纷享销客用户使用手册-管理员(第二版)

纷享销客用户使用手册快速上手版－管理后台

北京研发中心－产品部

—————————内部资料，请勿外传—————————

目录

创建企业 (4)

邀请同事 (5)

纷享管理后台 (7)

部门与员工 (8)

权限管理 (11)

帐号安全 (14)

应用管理 (15)

企业设置 (16)

外勤签到设置 (19)

考勤签到设置 (21)

报数系统后台管理 (23)

版本说明：

版本：V4.7.0

日期：2015.11.19 版本更新：

创建企业

企业第一个注册用户即为企业后台管理员，企业创建成功后，登录前往管理后台进行管理操作。

进入纷享销客官方网页，点击立即注册，进入注册流程，通过手机注册进入企业创建界面，填写企业名称，填写当前注册用户姓名和密码，点击创建。企业创建成功后，系统生成企业帐号方便登录。

邀请同事

管理员登录进入企业，系统指引会引导管理员前往邀请同事，点击中部黄色指引条中的［邀请同事］，弹出窗口提供给管理员两种邀请方式，一是通过手机号码或邮箱发送邀请，二是直接生成邀请链接复制黏贴给同事。

如果管理员没有通过引导方式邀请，也可在移动端设置－邀请同事，通过微信、短信、邮箱的方式调取本机的应用快速发出邀请。

同事接受邀请并进行注册，提交信息给管理员，管理员可在此界面进行用户注册审核，审核通过的同事就正式加入当前企业，等待权限等其他设置。

纷享管理后台

管理员登录进入企业后，网页导航栏包括功能模块：工作、CRM和应用，管理员还会拥有管理后台入口，点击［管理］进入管理后台，需要再次输入密码，确保后台管理的安全。

管理员可通过管理后台进行部门与员工维护、权限设置、账号安全管理、企业信息维护、删除信息管理、公告管理、日志统计等；纷享提供用户分类管理员设定，不同权限的管理员分门别类的对各自模块继续维护和管理。

［1］管理后台首页展示员工统计数据，待审核的邀约，待分配部门的员工，未激活的员工，今日登录的员工数；

［2］安全数据统计，显示设备数据，和异常帐号数据

［3］免费试用30天营销版是纷享销客为企业提供的30天统一开通试用的机会，管理员可点击该处链接，为企业内所有非营销版帐户免费开通30

天的试用。

［4］帐号统计会统计企业内所有营销账号的购买和使用情况，若为签约企业，则会显示签约到期时间。

［5］纷享销客联手金山安全审计和太平洋保险承保为企业数据保驾护航。部门与员工

管理员在管理后台－部门与员工中进行企业组织架构搭建，新建/编辑员工信息，按照类型筛选等操作。

［1］添加部门：点击添加部门，新

建公司部门，选择上级部门，

填写部门名称，添加工作观察

者，工作观察者可查看发到该

部门的信息。

［2］设置：设置按钮点击出现菜单

选项，可新建下级部门，平级部门，当前的部门的编辑停用即删除。

［3］添加员工：点击进行员工新

建，填写姓名，昵称（默认

与姓名一致），手机，登录

帐号（默认与手机号一

致），设置初始密码，一个

员工可从属多个部门，填写

其职务，选择直属上级（审

批审核），新建用户默认为

办公版，如当前企业购买了

营销版帐号，则可进行帐号

设置。

［4］导入：点击导入，按照弹窗中

的操作步骤提示进行成员的批

量导入操作，下载模版，补充

完成后上传即可；还可勾选是

否发送短信通知已创建的用

户，方便员工及时收到通知进

行登录。

［5］为分配部门的员工：管理员可以通过小黄条的提示和部门与员工中的为分配员工入口，进入为分配部门的员工列表，为员工批量设置部门。

传说中的小黄条

［6］员工列表信息包括：姓名，帐号，部门，职务，手机，创建时间及账户版本类型

（批量）选择员工记录时，可进行如上图操作：禁止登录，允许登录，批量编辑归属部门，重置密码，停用帐号，激活提醒，设置版本类型。

已停用的帐号进行启用，如下图操作：

小贴士：禁止登录的营销版帐号仍占用营销版帐号余量，停用的帐号将自动降级为办公版帐号。

单击某条员工记录，可侧滑出员工信息进行编辑。

权限管理

管理员角色细分很多种，均可通过添加权限人进行授权添加，只有系统管理员可以分配其他的细分管理员角色：

•系统管理员：拥有整个系统的“管理”权限。

•工作观察者：可在“我的观察”下查看观察范围内的所有工作流信息(分享/日志/审批/指令等)，但不会收到相关工作流提醒。

•部门与员工管理员：拥有“部门与员工”的管理权限，可管理公司的组织架构与员工帐号的增加、停用等操作。

•公告管理员：拥有发布公告和“公告管理”的权限。

•话题管理员：拥有设置话题可视范围和导出话题权限。

•日志管理员：拥有“日志统计”权限，可导出员工日志统计表。

•指令管理员：拥有“指令绩效管理”的权限，可以导出指令绩效统计表。

•财务审批管理员：拥有“财务审批管理”的权限，可查看全公司的审批数据，可导出各种审批表和月度考勤统计表。

•人事审批管理员：拥有“人事审批管理”的权限，可查看全公司的请假单，可导出月度考勤统计表。

•表格管理员：拥有“表格管理”的权限，可创建、启用/停用表格，可进行表格权限配置操作。

•CRM管理员：拥有CRM模块内“CRM管理”的设置权限。

•报数管理员：拥有“应用模块-报数系统”内的报表管理权限，可管理报表结构、汇报层级、报数规则，可以启用、暂停报表。

•纷享百川管理员：拥有“应用模块-纷享百川”的管理权限，可进行合作伙伴管理、接口人管理、百川网盘管理、发布百川通知。

•微营销管理员：可查看全部微营销记录并可对其停用和删除，可查看全部营销记录中的用户交互信息并对其操作删除，可发布“官方”属性的微营销记录。

•外勤签到管理员：可配置签到设置、查看签到统计、查看签到地图、导出签到统计。

•考勤签到管理员：拥有制定考勤规则的权限。

•网盘管理员：拥有对网盘下“公司文件”内的文件进行管理和编辑的权限