新员工IT培训手册PPT课件
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新员工it入职培训ppt
团队协作与合作精神培训
培训目标：培养员工的团队协作能力，提高团队整体效率 培训内容：沟通技巧、团队协作、合作精神等方面 培训方式：讲座、案例分析、角色扮演等形式 培训效果评估：通过团队项目、问卷调查等方式进行评估
解决冲突的方法与技巧培训
了解冲突的来源 和类型
掌握解决冲突的 基本原则
学习解决冲突的 沟通技巧
公司愿景与使命
公司愿景：成为全球领先的 IT解决方案提供商，为客户 创造卓越价值
使命：致力于为客户提供高 效、可靠的IT解决方案，帮
助客户实现业务成功
公司价值观与行为准则
诚实守信：保持 正直，遵守道德 和法律规范
客户至上：关注 客户需求，提供 优质服务
团队合作：共同 协作，分享知识 和经验
创新进取：不断 寻求改进和创新， 以适应市场变化 和客户需求
办公环境与设备介绍
公司提供办公桌椅、电脑、打印机等基本设备 员工需自行携带移动存储设备如U盘、移动硬盘等 公司提供内部网络和WIFI，员工需自备电脑上网设备 办公环境需保持整洁、安静，禁止吸烟等行为
公司IT系统概览
公司IT系统的构 成和功能
各个系统的特点 和作用
公司IT系统的安 全和稳定性
公司IT系统的未 来发展方向和规 划
团队成员介绍
团队负责人：姓名、职位、经验与技能 技术专家：姓名、擅长领域、工作经验 项目经理：姓名、项目管理经验、组织协调能力 团队成员：姓名、职位、专业背景及特长
入职资料准备
身份证明复印件 学历证书复印件 体检报告 劳动合同签署
入职流程说明
提交入职申请及材料 完成入职手续，签订劳动合同 接受入职培训，了解公司规章制度 分配办公场所，领取办公用品
公司邮箱与通讯工具使用培训
it部门新员工入职培训ppt
IT项目管理与团队协作
IT项目管理流程
项目启动：明确项目目标、范围和资源需求 计划制定：制定详细的项目计划，包括时间表、预算和任务分配 执行与监控：按照计划执行项目，并监控项目进度、质量和风险 变更管理：处理项目过程中的变更请求，确保项目顺利进行 验收与收尾：项目完成后进行验收，总结项目经验教训并进行收尾工作
提高新员工的沟通 、协作和创新能力 ，为公司培养更多 的优秀人才。
IT基础知识
计算机基础知识
计算机硬件：介绍计算机的基本构成，包括CPU、内存、硬盘等。
计算机软件：介绍操作系统、办公软件、编程软件等。
网络知识：介绍互联网的基础知识，包括IP地址、DNS、路由器等。 安全知识：介绍计算机安全的基本知识，包括防病毒、防黑客、数据备份 等。
公司成立时间、主要业务、规 模和地位
IT部门司未来的发展方向和IT部门 的角色
培训目的与意义
提高新员工的专业 技能和知识水平， 使其快速融入IT部 门的工作。
帮助新员工了解企 业文化和价值观， 增强员工的归属感 和忠诚度。
通过培训，使新员 工更好地理解公司 的战略目标和业务 发展方向，从而更 好地支持公司的发 展。
强调项目管理工 具在团队协作中 的重要性
IT应用技能提升
数据库管理与应用
数据库的基本概念和原理
数据库的创建、修改和删 除
数据库表的创建、修改和 删除
数据库查询语言SQL的使 用
编程语言基础与进阶
掌握一门编程语 言，如Python、 Java等
熟悉数据结构和 算法
学习面向对象编 程思想
掌握常用的设计 模式和框架
YOUR LOGO
THANK YOU
汇报人：XXX 汇报时间：20X-XX-XX
《公司员工电脑培训》课件
个人信息保护
总结词
了解如何保护个人信息，避免泄露。
详细描述
强调员工应保护好自己的个人信息，如姓名 、身份证号、联系方式等敏感信息，避免在 公共场合透露个人隐私。同时，介绍如何设 置隐私权限、清理浏览器缓存和Cookies等 措施，以保护个人信息安全。
05
实际操作与问题解答
员工实际操作环节
操作系统基本操作
详细描述
员工需要学会使用Word进行文档编辑，包括输入文字、设置字体、段落格式、 添加标题、页眉页脚等。此外，员工还应掌握如何插入图片、表格、图表等元素 ，以及如何进行页面布局和打印设置。
Excel表格操作
总结词
掌握Excel的基本操作，包括数据输入、公式计算、图表制作、数据筛选和排序等。
详细描述
电脑软件简介
总结词
了解电脑软件的分类和作用，包括操作系统、办公软件、图 像处理软件等。
详细描述
电脑软件是运行在电脑上的程序，可以分为操作系统、办公 软件、图像处理软件、游戏软件等。操作系统是管理电脑硬 件资源的软件，办公软件用于处理文档、电子表格和幻灯片 等，图像处理软件用于编辑和制作图片。
电脑日常维护
《公司员工电脑培训》ppt课件
contents
目录
• 电脑基础知识 • 办公软件操作 • 网络知识培训 • 电脑安全与隐私保护 • 实际操作与问题解答
01
电脑基础知识
电脑硬件简介
总结词
了解电脑的构成部分，包括主机 、显示器、键盘、鼠标等。
详细描述
电脑硬件是电脑的物理组成部分 ，包括主机、显示器、键盘、鼠 标、音箱等。主机内部有CPU、 内存、硬盘、显卡等核心部件。
总结词
掌握电脑日常维护的基本知识和方法，包括防尘、防潮、定期清理等。
it新员工入职培训ppt
数据安全和保密意识培养
培训目标：提 高员工对数据 安全和保密的 重视程度，增
强保密意识
培训内容：介 绍公司IT系统的 安全防护措施，
包括硬件、软 件和网络等方 面的安全保障
培训方式：通过 案例分析、小组 讨论等形式，让 员工深入了解数 据安全和保密的
重要性
培训效果评估： 通过问卷调查、
反馈意见等方 式，对培训效 果进行评估和
公司业务和发展历程
公司主营业务及 产品
成立时间和历史 沿革
公司规模和员工 人数
未来发展方向和 战略规划
公司组织架构和团队介绍
公司组织架构：详细介绍公司的组织架构，包括各个部门和职位的职责和功能。
团队介绍：重点介绍公司的核心团队成员，包括他们的职位、职责、经验和背景等。 团队合作文化：强调公司的团队合作文化，以及如何通过团队协作来推动公司的发展。
网络安全定义：网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保 护，不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄露，系统连续可靠正 常地运行，网络服务不中断。
常见的网络攻击手段：网络钓鱼、恶意软件、间谍软件、网络诈骗等。
添加标题
网络安全防护措施：安装杀毒软件、使用防火墙、定期更换密码等。
数据库和编程语言简介
领导力培养：明确目标，激励团队， 培养人才
团队建设和活动安排
团队建设：建 立高效协作的
团队关系
活动安排：定 期组织团队活 动，增进团队
凝聚力
沟通交流：鼓 励团队成员积 极沟通，分享
经验和知识
协作精神：培 养团队成员间 的协作意识， 共同完成工作
任务
个人发展和职业规划建议
制定个人发展计划，明确职业目标 持续学习和提升技能，保持竞争力 积极参与团队建设，建立良好的人际关系 不断反思和总结经验，调整职业规划
企业新员工计算机培训PPT课件
21
打印机添加3：在知道打印机名字的情况下 通过填写打印机名字来添加打印机
❖ 按照图填写打印机名 称，下面是格式： \\电脑名称\打印机型号
22
输入法设置
也就是你想开机默认使用是输入法，右键点击右下 角的输入法图标，点击设置，
23
输入法设置
在默认输入语言（L）中 选中需要默认的输入法。 点击确定
IT培训
安装过程中附带的东西不要的把钩 去掉。
选择安装的目录，尽量不要安装在 C盘。
38
计算机使用注意事项
IT培训
计算机使用 注意事项
• 严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。 (1、文档资料尽量 不要放在系统盘，2、桌面上尽量少放文档资料,3、最后一个盘符尽量预留 5GB以上的空间)
• 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告网络管理 员。
❖ 增值服务：培训、公司重要活动保障 ❖ 沟通渠道：内线、手机、邮件
5
软硬件知识
硬件 电脑
软件
输入设备 运算器 控制器 储存器 输出设备 系统软件 应用软件
CPU
63
硬件知识
74
硬件知识
85
IT培训
硬件知识
计算机硬件组成：
个人计算机通常由以下部分组成
CPU、硬盘、内存、主板、显卡、光驱、鼠标键盘、显示器、音响、打印机
24
查看隐藏文件
打开"我的电脑"→"工具"菜单→"文件夹选项"
25
查看隐藏文件
“查看”选项→ 点击“显示所 有文件和
文件夹"→按确 定。
26
设置共享
❖ 设置共享权限 首先我们先来设置共享的权限，共享权限也就是说别人通过共享访问你所共 享的文件夹时所拥有的权限，
打印机添加3：在知道打印机名字的情况下 通过填写打印机名字来添加打印机
❖ 按照图填写打印机名 称，下面是格式： \\电脑名称\打印机型号
22
输入法设置
也就是你想开机默认使用是输入法，右键点击右下 角的输入法图标，点击设置，
23
输入法设置
在默认输入语言（L）中 选中需要默认的输入法。 点击确定
IT培训
安装过程中附带的东西不要的把钩 去掉。
选择安装的目录，尽量不要安装在 C盘。
38
计算机使用注意事项
IT培训
计算机使用 注意事项
• 严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。 (1、文档资料尽量 不要放在系统盘，2、桌面上尽量少放文档资料,3、最后一个盘符尽量预留 5GB以上的空间)
• 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告网络管理 员。
❖ 增值服务：培训、公司重要活动保障 ❖ 沟通渠道：内线、手机、邮件
5
软硬件知识
硬件 电脑
软件
输入设备 运算器 控制器 储存器 输出设备 系统软件 应用软件
CPU
63
硬件知识
74
硬件知识
85
IT培训
硬件知识
计算机硬件组成：
个人计算机通常由以下部分组成
CPU、硬盘、内存、主板、显卡、光驱、鼠标键盘、显示器、音响、打印机
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查看隐藏文件
打开"我的电脑"→"工具"菜单→"文件夹选项"
25
查看隐藏文件
“查看”选项→ 点击“显示所 有文件和
文件夹"→按确 定。
26
设置共享
❖ 设置共享权限 首先我们先来设置共享的权限，共享权限也就是说别人通过共享访问你所共 享的文件夹时所拥有的权限，
《员工电脑培训》课件
详细描述
员工需要了解如何在Excel中创建和编辑表格，包括输入数据 、应用公式和函数进行计算、创建图表和数据分析工具等。 此外，员工还应掌握如何进行表格的保存和打印。
PowerPoint演示文稿操作
总结词
掌握PowerPoint演示文稿的基本操作，包括创建、编辑、设计和放映幻灯片。
详细描述
员工需要了解如何在PowerPoint中创建和编辑演示文稿，包括添加幻灯片、编 辑文本、插入图片和视频、设置动画效果等。此外，员工还应掌握如何进行演示 文稿的放映和保存。
网络安全防护措施
防火墙设置
解释防火墙的作用，指导 员工如何开启和配置电脑 的防火墙功能。
安全上网习惯
强调良好的上网习惯，如 不点击来历不明的链接、 不下载未知来源的文件等 。
数据备份与加密
建议员工定期备份重要数 据，并对敏感数据进行加 密处理，以防数据丢失或 被窃取。
05
实际操作练习
Word文档排版练习
《员工电脑培训》ppt课件
目录
• 电脑基础知识 • 办公软件操作 • 网络知识培训 • 电脑安全防护 • 实际操作练习
01
电脑基础知识
电脑硬件介绍
电脑主机
包括中央处理器、内存 、硬盘等主要组件，用
于存储和运行数据。
显示器
显示电脑输出的信息， 包括文字、图像和视频
等。
键盘和鼠标
输入设备，用于向电脑 发送指令和数据。
总结词
掌握基本排版技巧
详细描述
学习如何设置字体、字号、行距、段距等文本格式，以及如何插入图片、表格、图表等元素，并进行相应排版。
Excel表格数据处理练习
总结词
掌握数据处理和分析技能
详细描述
员工需要了解如何在Excel中创建和编辑表格，包括输入数据 、应用公式和函数进行计算、创建图表和数据分析工具等。 此外，员工还应掌握如何进行表格的保存和打印。
PowerPoint演示文稿操作
总结词
掌握PowerPoint演示文稿的基本操作，包括创建、编辑、设计和放映幻灯片。
详细描述
员工需要了解如何在PowerPoint中创建和编辑演示文稿，包括添加幻灯片、编 辑文本、插入图片和视频、设置动画效果等。此外，员工还应掌握如何进行演示 文稿的放映和保存。
网络安全防护措施
防火墙设置
解释防火墙的作用，指导 员工如何开启和配置电脑 的防火墙功能。
安全上网习惯
强调良好的上网习惯，如 不点击来历不明的链接、 不下载未知来源的文件等 。
数据备份与加密
建议员工定期备份重要数 据，并对敏感数据进行加 密处理，以防数据丢失或 被窃取。
05
实际操作练习
Word文档排版练习
《员工电脑培训》ppt课件
目录
• 电脑基础知识 • 办公软件操作 • 网络知识培训 • 电脑安全防护 • 实际操作练习
01
电脑基础知识
电脑硬件介绍
电脑主机
包括中央处理器、内存 、硬盘等主要组件，用
于存储和运行数据。
显示器
显示电脑输出的信息， 包括文字、图像和视频
等。
键盘和鼠标
输入设备，用于向电脑 发送指令和数据。
总结词
掌握基本排版技巧
详细描述
学习如何设置字体、字号、行距、段距等文本格式，以及如何插入图片、表格、图表等元素，并进行相应排版。
Excel表格数据处理练习
总结词
掌握数据处理和分析技能
详细描述
新员工入职it培训ppt
明文字在此处添加此处单击此处添加文字阐述，
点击此处添加标题
3
单击此处添加文字阐述，添加简短问题说明文字，具体说
明文字在此处添加此处单击此处添加文字阐述，
点击此处添加标题
部制投中部部服部部
发发
源
心
办资心
务
部部
部
公部
部
室
10
过渡页
第二部分
公司行政与人事
管理制度
02 公司行政与人事 制度
01
02Leabharlann 030405
入职、离 考勤 职管理 管理
假期 管理
福利 制度
薪酬 政策
12
入职、离职管理
入职 01 单击此处添加文字阐述，添加简短问题
说明文字，具体说明文字在此处添加此 处单击此处添加文字阐述，
7
团队介绍
01 企业背景与组织 构架
团队是指拥有共同目标，并且具有不同能力的一小群人有意识的协调行为或力 的系统，这群人就如同人的五官一样，共同协作维持一个人的生存，缺一不可。
我们是一支专业的团队。我们的成员拥有多年的信息安全专业技术背景，来自 国内知名安全公司的一线骨干。
我们是一支年轻的团队。我们的平均年龄仅有26岁，充满了朝气和创新精神。 我们是一支专注的团队。我们坚信，安全的品牌源自客户的信任。只有专注， 才能做好安全。 我们是一支有梦想的团队。我们来自五湖四海，因为一个共同的梦想：做一家 真正优秀的信息安全企业，为客户提供最可靠的互联网安全防护。
8
成员介绍
张熊猫
熊猫办公
01 企业背景与组织 构架
李熊猫
职务：总监
单击此处添加文字阐述，添加简短问题说 明文字，具体说明文字在此处添加此处单
IT培训资料PPT课件
01
文件和目录管理
02
文件和目录的创建、删除、重命名等操作
文件和目录的移动、复制、剪切等操作
03
Windows系统基础操作
1
文件和目录的属性查看与修改
磁盘管理
2
3
磁盘分区、格式化、清理等操作
Windows系统基础操作
01
磁盘空间查看与释放
02
系统设置和维护
Hale Waihona Puke 03系统更新与升级
Windows系统基础操作
总结词
C具有指针和内存管理的特性。
详细描述
C提供了指针和内存管理的功能，这使得开发者可以更直 接地控制内存和硬件资源，但也要求开发者更加小心地处 理内存和资源管理问题。
总结词
C具有高度的可扩展性和灵活性。
详细描述
C可以通过继承、多态等面向对象特性以及模板、泛型编 程等技术来扩展其功能，这使得C成为许多领域中的首选 语言。
03
关系型数据库的分类
关系型数据库可以分为关系数据库管理系统（RDBMS）和对象关系数
据库管理系统（ORDBMS），其中RDBMS是主流的关系型数据库管理
系统。
非关系型数据库基础
非关系型数据库定义
非关系型数据库是一种新型的数据库类型，它不遵循传统 的关系型数据库模型，而是采用其他数据模型来组织和管 理数据。
Java语言基础
总结词
Java是一种静态类型的编译型语言，具有跨平台的特性 。
详细描述
Java语言广泛应用于企业级应用开发、移动应用开发（ Android）和桌面应用开发等领域。
总结词
Java具有严格的类型检查和面向对象的设计思想。
详细描述
Java的类型系统可以提前发现许多潜在的错误，而面 向对象的设计思想则有助于构建可维护和可扩展的软件 系统。
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即保存了旧的邮件又不会超出邮箱限额呢? 解决方式为：在本地电脑建立邮件复本，则服务器上的邮件就可以进行整理删除。
Notes7.0版本 步骤1：在Lotus Notes客户端，打开[工作台]点中邮件
数据库图标，点击鼠标右键，选择菜单[复制] -[新建复本]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本
步骤2：创建数据库***复本 图中: [1]:不做任何改变，使用默认值 [2]:选择[加密复本，使用中等加密]] [3]:点击[其他设置]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本 步骤3：复制日程安排 图中: [1]:选定[启用定时复制] [2]:点击[更改日程安排] [3]:选择[此场所允许复制] [4]:选择[在Notes启动时复制]，选择
更改发送到其他复本] [4]:选择[不将数据库标题及编目
信息的变化发送到其他复本中]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本
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新员工IT功能操作指引
资讯部 2012-320
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您好！ ~O(∩_∩)O~欢迎您加入大富，成为大富中的一员。 做为为大富IT服务的我们，希望当您在工作中遇到与
IT相关的小问题时，这篇指引能帮助您轻松解决该问题！ 该指引共分为七个部分，请您花十五分钟时间仔细阅
读该指引，谢谢！
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本
步骤2：创建数据库***复本 图中: [1]:不做任何改变，使用默认值 [2]:选择[加密复本，使用中等加密]] [3]:点击[其他设置]
1
2 3
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本
步骤3：复制日程安排
1.2 界面操作介绍： 内含邮件、日历、日志、待办事项等功能，可以根据需要自行添加其他办公功能； 根据个人需求在邮件内添加个性签名。 对于邮件部分会特别介绍邮件压缩与建立本地邮件复本的功能。 具体操作如下图：
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本
点击此处可直接进入邮箱或选择进入工作台，打开 它可在内寻找添加各功能模块。
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本 下图为工作台界面： 公司所有的电子流功能都可以在此处进行查找并添加该功能模块。当您需要某功能模块时，可 咨询该部门文员后走ITHotLine电子流程申请（具体操作可返回目录查看ITHotLine申请使用方 法）
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本如何添加邮件个性签名
更改次 更改项 更改类型
更改记录
更改内容
更改人 更改日期
内容作成
版本 V0.1
更改类型： A—增加 M—修改 D—删除
作成日期 2012-3-20
作成人 余艺
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1.Lotus Notes的简单介绍与操作
1.1 简单介绍： 当您打开电脑，首先需要接触的是IBM Lotus Notes 它是一个世界领先的企业级 通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；含有强大的电子邮件功能及工作流自动化 的OA系统。
[1]:取消选定[将文档发送到服务器] [2]:选择[任何可用服务器，先尝试
上次成功的服务器] 一般默认不需要选择。
1
2
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤5：发送 图中:
[1]:点击[发送] [2]:选择[不将此复本中做删除
的部分发送到其他复本中] [3]:选择[不将本地安全属性中的
4
在签名功能上：相较于7.0版本的
[纯文本]8.5版本多了[富文本]这一
项。当邮件发送对象都是使用8.5或
更高版本，只可使用[富文本]。
[富文本]：包括了特殊字体与链接
之类的等更多功能部分；有些类似
于多媒体签名的功能。
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： 使用过邮箱的人大多数都会碰到邮件数量太多，导致邮箱空间不足无法收发邮件的问题。 当您在使用邮箱的过程遇到类似以下这些问题时请跟着提示往下做。 问题1： 无法写入邮件数据库，该数据库大小当前已达****kb,保存此邮件将超出****kb的磁盘限额 ****kb。 您应该删除邮件，清空废纸篓，并压缩邮件文件，或请求管理员帮助。
[1]: 进入邮箱界面 [2]: 在工具栏处选择[更多] - [首选项]
1
2
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.ห้องสมุดไป่ตู้版本如何添加邮件个性签名
[3]: 在弹出界面点击[签名]
[4]: 在下列空白处输入个性签名，勾选[在我发出的邮件末尾自动添加签名]
5
[5]: 最后点击[确定]即可
3
注意：
问题2： 邮件文件超出了警告大小阀值***kb 应删除部分邮件，清空废纸篓并压缩邮件文件，或与管理员联系寻求帮助。
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： 以上两个提示，表示您的邮箱已接近或超出了限额，系统根据不同的级别设置了不同的
限额（普通用户为300MB）。 解决方式为：删除多余的邮件。 但是有些时候工作需要查询之前的邮件，那么邮件就需要保留下来，要这么处理才可以
不提示 [5]:选择[复制时间间隔]
设置[重复时间]为15分钟， 或根据个人习惯， 设置[每周复制日期]为全周 [6]:可以选择或不选择[当Notes关闭时 提示复制] 然后点击[确定]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤1：在Lotus Notes客户端，与Notes7.0不同的是需先在菜单栏点击[查看(V)]- [高级菜 单]才可以进行如下操作 ，打开[工作台]点中邮件数据库图标，点击鼠标右键，选择 菜单[复制]-[新建复本]
图中:
1
[1]:选定[启用定时复制]
[2]:点击[更改日程安排]
[3]:勾选 [正常优先级复制时间间隔]
设置[重复时间]为10~15分钟，
或根据个人习惯，
勾选[每周复制日期]为全周
[4]:与操作[3]相似，可选可不选。
[5]:点击[确定]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤4：复制频率 图中:
Notes7.0版本 步骤1：在Lotus Notes客户端，打开[工作台]点中邮件
数据库图标，点击鼠标右键，选择菜单[复制] -[新建复本]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本
步骤2：创建数据库***复本 图中: [1]:不做任何改变，使用默认值 [2]:选择[加密复本，使用中等加密]] [3]:点击[其他设置]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes7.0版本 步骤3：复制日程安排 图中: [1]:选定[启用定时复制] [2]:点击[更改日程安排] [3]:选择[此场所允许复制] [4]:选择[在Notes启动时复制]，选择
更改发送到其他复本] [4]:选择[不将数据库标题及编目
信息的变化发送到其他复本中]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本
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新员工IT功能操作指引
资讯部 2012-320
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您好！ ~O(∩_∩)O~欢迎您加入大富，成为大富中的一员。 做为为大富IT服务的我们，希望当您在工作中遇到与
IT相关的小问题时，这篇指引能帮助您轻松解决该问题！ 该指引共分为七个部分，请您花十五分钟时间仔细阅
读该指引，谢谢！
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本
步骤2：创建数据库***复本 图中: [1]:不做任何改变，使用默认值 [2]:选择[加密复本，使用中等加密]] [3]:点击[其他设置]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本
步骤3：复制日程安排
1.2 界面操作介绍： 内含邮件、日历、日志、待办事项等功能，可以根据需要自行添加其他办公功能； 根据个人需求在邮件内添加个性签名。 对于邮件部分会特别介绍邮件压缩与建立本地邮件复本的功能。 具体操作如下图：
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本
点击此处可直接进入邮箱或选择进入工作台，打开 它可在内寻找添加各功能模块。
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本 下图为工作台界面： 公司所有的电子流功能都可以在此处进行查找并添加该功能模块。当您需要某功能模块时，可 咨询该部门文员后走ITHotLine电子流程申请（具体操作可返回目录查看ITHotLine申请使用方 法）
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.5版本如何添加邮件个性签名
更改次 更改项 更改类型
更改记录
更改内容
更改人 更改日期
内容作成
版本 V0.1
更改类型： A—增加 M—修改 D—删除
作成日期 2012-3-20
作成人 余艺
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1.Lotus Notes的简单介绍与操作
1.1 简单介绍： 当您打开电脑，首先需要接触的是IBM Lotus Notes 它是一个世界领先的企业级 通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；含有强大的电子邮件功能及工作流自动化 的OA系统。
[1]:取消选定[将文档发送到服务器] [2]:选择[任何可用服务器，先尝试
上次成功的服务器] 一般默认不需要选择。
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤5：发送 图中:
[1]:点击[发送] [2]:选择[不将此复本中做删除
的部分发送到其他复本中] [3]:选择[不将本地安全属性中的
4
在签名功能上：相较于7.0版本的
[纯文本]8.5版本多了[富文本]这一
项。当邮件发送对象都是使用8.5或
更高版本，只可使用[富文本]。
[富文本]：包括了特殊字体与链接
之类的等更多功能部分；有些类似
于多媒体签名的功能。
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： 使用过邮箱的人大多数都会碰到邮件数量太多，导致邮箱空间不足无法收发邮件的问题。 当您在使用邮箱的过程遇到类似以下这些问题时请跟着提示往下做。 问题1： 无法写入邮件数据库，该数据库大小当前已达****kb,保存此邮件将超出****kb的磁盘限额 ****kb。 您应该删除邮件，清空废纸篓，并压缩邮件文件，或请求管理员帮助。
[1]: 进入邮箱界面 [2]: 在工具栏处选择[更多] - [首选项]
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1.2 界面操作介绍：以下为Notes 8.ห้องสมุดไป่ตู้版本如何添加邮件个性签名
[3]: 在弹出界面点击[签名]
[4]: 在下列空白处输入个性签名，勾选[在我发出的邮件末尾自动添加签名]
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[5]: 最后点击[确定]即可
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注意：
问题2： 邮件文件超出了警告大小阀值***kb 应删除部分邮件，清空废纸篓并压缩邮件文件，或与管理员联系寻求帮助。
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作： 以上两个提示，表示您的邮箱已接近或超出了限额，系统根据不同的级别设置了不同的
限额（普通用户为300MB）。 解决方式为：删除多余的邮件。 但是有些时候工作需要查询之前的邮件，那么邮件就需要保留下来，要这么处理才可以
不提示 [5]:选择[复制时间间隔]
设置[重复时间]为15分钟， 或根据个人习惯， 设置[每周复制日期]为全周 [6]:可以选择或不选择[当Notes关闭时 提示复制] 然后点击[确定]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤1：在Lotus Notes客户端，与Notes7.0不同的是需先在菜单栏点击[查看(V)]- [高级菜 单]才可以进行如下操作 ，打开[工作台]点中邮件数据库图标，点击鼠标右键，选择 菜单[复制]-[新建复本]
图中:
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[1]:选定[启用定时复制]
[2]:点击[更改日程安排]
[3]:勾选 [正常优先级复制时间间隔]
设置[重复时间]为10~15分钟，
或根据个人习惯，
勾选[每周复制日期]为全周
[4]:与操作[3]相似，可选可不选。
[5]:点击[确定]
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1.3 邮箱压缩与建立本地复本功能操作：Notes8.5版本 步骤4：复制频率 图中: