Word表格数据计算与排序

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word表格22个必学教程

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word表格22个必学教程设置数据的升降排序操作方法Word表格中排序命令的使用①首先,我们需要将光标移动到需要排序的表格里,然后单击“表格”菜单栏,在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令;②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。

若记录行较多,我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。

③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

④最后,我们“确定”,各行顺序将按排序列结果相应调整。

升序排序、降序排序使用方法①显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。

②将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。

③单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。

数据的小数点对齐排序我们经常在Word表格中输入数据以后会发现小数点都不在同一列,都没对其,此时我们可以通过对单元格的调整将这些小数点对其。

①首先,我们必须选中需要设置对齐的小数点所在的单元格;②“格式”→“制表位...”,打开“制表位”对话框;③在“制表位位置”下输入制表位数值(下面的“设置”按钮被激活);在“对齐方式”中选择“小数点对齐”;“前导符”设置为“无”。

④单击“设置”按钮,指定所设置的制表位,如果不合适,可单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或全部制表位。

⑤最后确定退出对话框。

在如上设置的单元格中输入小数数据时,它们将按小数点自动对齐。

注意:对于需要设置为“按小数点对齐”的单元格,其对齐方式必须设置为“左对齐”,否则无效。

数据对齐排序与文字方向排列在Word表格中输入数据时经常会看到数据大小不等,而且默认是左对齐的,这样可能会影响表格美观。

如何使用Word创建表格和数据库

如何使用Word创建表格和数据库

如何使用Word创建表格和数据库Word是一款功能强大的文字处理软件,除了可以编辑和排版文档外,它还具备创建表格和数据库的功能。

本文将介绍如何使用Word来创建表格和数据库,帮助您更好地利用这些功能。

一、创建表格在Word中创建表格可以用于排列和组织数据,方便查看和编辑。

下面是创建表格的步骤:1. 打开Word软件,并选择插入选项卡中的“表格”。

您可以选择直接插入一个空白表格,或者使用插入表格对话框来指定行列数目。

2. 定义表格的行和列。

在插入表格对话框中,输入所需的行数和列数,并点击“确定”。

3. 填写表格内容。

在创建好的表格中,可以直接点击每个单元格,输入相应的内容。

您可以像编辑文字一样,对表格中的文字进行格式调整,如字体、颜色、对齐方式等。

4. 调整表格样式。

在表格工具中,通过选择表格样式进行调整,您可以选择不同的样式以美化表格外观,也可以设置边框线、背景色等。

5. 插入公式和计算数据。

Word的表格功能还可以进行简单的计算,您可以在需要计算的单元格中输入相应的公式,Word会自动计算并显示结果。

二、使用数据库除了创建表格,Word还可以使用内置的数据库功能,帮助您更好地管理和分析数据。

下面是使用数据库功能的步骤:1. 打开Word软件,并选择插入选项卡中的“表格”。

在出现的下拉菜单中选择“Excel电子表格”。

2. 输入数据库的字段。

在Excel中,您可以自定义不同字段的名称,并将每个字段的数据按照需要填写进去。

3. 进行数据筛选和排序。

在Excel中,您可以通过数据筛选和排序功能按照特定条件对数据进行筛选和排序,以满足不同的需求。

4. 创建数据统计报表。

在Excel中,您可以使用数据透视表和图表等功能,帮助您对数据进行分析和展示。

总结:通过本文的介绍,我们了解到了如何使用Word创建表格和数据库。

通过灵活运用这些功能,我们可以更好地组织和管理数据,提高工作效率。

希望本文对您有所帮助,让您可以更好地利用Word的表格和数据库功能。

WORD表格操作

WORD表格操作

五、表格操作本章要点:自动建立表格绘制表格表格内文本编辑排版调整表格内的行、列和单元格修饰表格排序及求和运算。

概述WORD 的表格操作很方便,功能也很强;WORD2000 新增了一些更强的功能:☺☺可将表格拖到文本的任一处,并可使表格并排;☺☺正文可环绕在文本四周;☺☺可以在表格中插入表格,形成表格嵌套。

1、创建表格⑴利用菜单创建表格方法:☺☺移好光标☺☺选“ 表格插入表格”☺☺选行、列数、行宽、列宽☺☺自动则根据当前的页面和字号自动设置☺☺说明:如果未见表格,则单击表格工具栏的显示虚框即可。

⑵利用鼠标创建表格方法:☺☺移好光标☺☺选“ 常用工具栏” 上的插入表格按钮☺☺按住左键拖动网格,松开可由此可创建一个标准表格⑶将文本转化成表格☺☺对于一般的文本,要变成表格,可按如下方式进行将划分行、列的地方插入分隔符选定要转成表格的文本选“ 表格文字转换成表格”选择列表、列分隔符。

⑷绘制表格☺☺对于不规则表,可以用绘笔绘制,方法如下:选“ 表格→绘制表格” 。

或单击常用工具栏上的“ 表格和边框” 按钮选择“ 线形” 及线的宽度选“ 绘笔” 及“ 擦除” ,进行表格绘制平均分配各行各列或各行.2.表格录入输入文本:表格内输入文本与其它地方一样简单,此时要注意如下几点:☺☺输入文本时,应先选择一个单元格。

☺☺在单元格内到达边界时,会自动转行。

☺☺在单元格内回车时,会在同一个单元格内开始一个新的段落。

☺☺当输入的内容增多时,单元格会自动调整大小,以容纳输入的内容。

☺☺一个单元内即是一个小文本,可在其中进行排版及插入图片等。

3. 选定表格选定表格与选定文本差不多。

☺☺选单元格中的文字:与一般的选文本一样。

☺☺选一个单元格:在单元格的左边处点一下。

☺☺选一行:在行左边点一下。

☺☺选一列:在表顶部边是鼠标变成黑前头点一下。

☺☺多行、多列、整表、多个单元格选取:选插入点,拖动鼠标,或用SHIFT键。

word表格数据计算和排序讲解学习

word表格数据计算和排序讲解学习

w o r d表格数据计算和排序汇报课教案课程:计算机应用基础教师:史旭宁新授内容并填写参数,最后单击“确定”按钮,得到表4-3所示的计算结果。

图4-1姓名英语数学语文总分平均分名次马小余90 60 80 230闻从80 90 80 250黄娟70 60 70王宏 72 80 78表4-3 计算总分的学生成绩表SUM是一个表示求和的函数,括号中是运算的范围。

(1) SUM(Above):对光标上方的连续数值单元格中的数据求和SUM(Below):对光标下方的连续数值单元格中的数据求和。

SUM(Left):对光标左方的连续数值单元格中的数据求和SUM(Right):对光标右方的连续数值单元格中的数据求和(2) SUM(单元格范围)SUM(A1:B2) 表示求A1+A2+B1+B2的和。

(连续区域范围以:隔开)SUM(A1,C2) 表示求A1+C2的和。

(不连续单元格范围以,隔开)SUM(A1,C1:E1) 表示求A1,C1到E1这4个单元格数据的和。

SUM(C:C) 表示求第c列的和。

(一整行或一整列)2 、求平均数(1)将光标定位到存放结果的单元格中,例如“平均分”。

(2)选择“表格”→“公式”命令,弹出“公式”对话框。

(3)a:输入公式法:在“公式”文本框中输入计算公式“=(b2+c2+d2)/3” b:粘贴函数法:在“粘贴函数”下拉列表框中选择AVERAGE函数,小圆括号中输入 b2:d2,得到公式“ = AVERAGE (b2:d2)”,最后单击“确定”按钮,得到表4-4所示的计算结果。

新授内容新授内容纹,右击鼠标,选择“更新域”命令,就得到正确结果。

(3)用此法复制平均分,得到的结果却不能正确的更新域,这是因为其他人的域代码和闻从的相同,需要我们手动更改域代码的行号。

四、对表格数据进行排序操作步骤:(1)选中表格。

(2)选择“表格”→“排序”命令,弹出“排序”对话框,如图4-2所示。

图4-2(3)在“主要关键字”下拉列表框中选择排序的依据,这里我们选择“总分”列。

Word表格数据的计算与排序

Word表格数据的计算与排序

5)特殊排序
在前面介绍的排序方法中,都是以一整行进行排序的。

如果只要求对表格中单独一列排序,而不改变其他列的排列顺序,操作步骤如下。

然后单击“表格”→“排序”菜单命令,调出“排序”
五、表格的高级操作
1.表格自动套用格式
套用Word 2003提供的格式,可以给表格添加上边框、颜色以及其他的特殊效果,使得表格具有非常专业化的外观。

(1)将光标移到表格中,单击“表格”→“表格自动套用格式”菜单命令或者单击“表格和边框”工具栏中的“表格自动套用格式”按钮
2.绘制斜线表头
表头是表格中用来标记表格内容的分类,一般位于表格左上角的单元格中。

制斜线表头的操作方法除了使用“表格和边框”工具栏,还可以使用“插入斜线表头”对话框。

操作方法如下。

(1)将光标移动到要插入表头的单元格中,单击“表格”→“绘制斜线表头”菜单命令,调出“插入斜线表头”对话框,如图
(2)在“表头样式”下拉列表框中,选择所需的表头样式。

在“预览”栏中,查看表头的效果。

在“字体大小”下拉列表框中,选择字号。

在“行标题”文本。

第3章 Word2016应用 -3.3表格操作

第3章 Word2016应用 -3.3表格操作

3.3.3数据操作
1.数据计算 表格中可以对数据进行计算。 2.数据排序 表格中的数据排序是根据单元格中的数据进行的。
3.3.4 案例3 制作“个人简历”
1.需求分析 业生的个人 简历一般包括以下几个方面:个人资 料、学业有关内容、本人经历、所获 荣誉、本人特长等。利用Word可以方 便的制作个人简历。
“插入表格”对话框
3.3.1 添加表格
2.绘制表格 在【插入】选项卡【表格】功能区中单击【表格】按钮,在弹出的“插入表格” 菜单中执行【绘制表格】命令。
3.文本与表格的相互转换 文本转换为表格 表格转换为文本
3.3.2调整表格
1.插入/删除行与列 方法一 在选项卡中设置 方法二 采用快捷菜单设置
河北机电职业技术学院
3.3表格操作
添加表格 调整表格 数据操作 制作个人简历
表格操作
在Word中通常需要输入许多数据,可以使用表格来清晰的表现数据, 并且可以对数据进行排序、计算等。同时word2016提供了大量精美 的表格样式,可以使表格更加专业化。
3.3.1 添加表格
1.插入表格 方法一:采用选择行数和列数的方法 方法二:采用对话框进行设置的方法
3.3.4 案例3 制作“个人简历”
2.实现步骤
01 表格部分:进行表格的添加及样式设置。
02 内容部分:输入文字及照片并设置对齐方式。
03 页面效果:设置表格居中
谢谢观看!
单元格对齐方式
3.3.2调整表格
5.设置表格样式 (1)边框和底纹的设置 选中表格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令,在弹 出的“表格属性”对话框中单击【边框和底纹】按钮,在弹出的“边框和底纹” 对话框中进行设置。

表格数据处理筛选排序(教案)-(word)可编辑

表格数据处理筛选排序(教案)-(word)可编辑

表格数据处理——排序、筛选常州技师学院何山教学目标1、认知目标:(1)理解排序、筛选的意义;(2)建立主要关键字、次要关键字、第三关键字的概念;2、技能目标:(1)掌握数据的排序、筛选操作。

(2)能灵活运用所掌握的信息技术解决实际问题。

(3)逐步学会主动学习:根据目标、主动探索、自我小结、自我评价。

3、情感目标:(1)敢于大胆尝试,主动学习,自主探索。

(2)互相帮助,共同进步;(3)提高学生的竞争意识和小组集体主义精神。

二、教材分析1、教学重点:筛选条件的选择,排序关键字先后的运用2、教学难点:自定义排序,高级筛选。

三、教学方法与手段充分发挥学生的主体作用,教学设计的一切从学生出发。

(1)课题的引入选择多哈亚运会入手,激发学生的学习兴趣。

(2)教学过程中教师由问题一个个提出作提示,鼓励学生大胆尝试,并提供给学生“帮助在线”,以供学生分层学习。

(3)目标测试题以小组竞赛方式进行。

提高学生的竞争意识和小组集体主义精神。

(4)学生评价结合本节课内容,采用网上表格汇总评价,让学生排序得出本节课得分最高的同学,并筛选出分数高于60分的同学。

体现了本节课在现实生活中应用。

四、教学过程:接单击)附学生学习任务:打开“数据.xls”文件完成以下任务任务一、在“任务一”中按“比赛时间”由低到高排序。

任务二、在“任务二”中按“国家/地区”及“奖牌”由低到高排序。

任务三、在“任务三”中按“奖牌”的“金牌”“银牌”“铜牌”自定义排序。

任务四、在“任务四”中筛选出“奖牌”为“金牌”的项目。

任务五、在“任务五”中筛选出“比赛时间”为“17:30”后的项目。

任务六、在“任务六”中筛选“国家/地区”为“日本”和“韩国”获奖牌的项目。

)附:学生抢答题任务:1、哪几个商店畅销圣诞帽?2、圣诞服销量最高的是哪个商店?3、圣诞树销量大于360但小于590的是哪个商店?4、圣诞书和圣诞鞋都卖得最少数量的是哪一个商店?提高题任务※1、在“任务七”中筛选出“中国”、“中国台湾”和“中国香港”获奖牌的项目如何操作?※2、在“任务八”中筛选出“国家/地区”是“日本”、“韩国”、“新加坡”获“铜牌”的项目如何操作?※小练习:在任务九中筛选出“小项”是“男子200米蝶泳”“女子100米蝶泳”“女子200米自由泳”的金牌情况。

在Word和Excel中如何按“笔画”排序

在Word和Excel中如何按“笔画”排序

在Word和Excel中如何按“笔画”排序我们知道,Word和Excel中都有现成的排序功能,它们对文字进行排序时默认是按音序进行排序的。

但我们有时需要对笔画进行排序,如班级学生的姓名按姓氏笔画多少来排序,应该如何处理呢?1. Word中的笔画排序将Word表格中需要排序的某一列(如姓名)先输入好,每个姓名要单独占一行,单击“表格”菜单中的“排序”命令。

在弹出的“排序”对话框里,在“排序依据”项选择“姓名”,“类型”选项默认为“拼音”,单击其右侧下拉列表,选择“笔画”(如图1),在其后的单选框里选择“递增”或者“递减”方式,单击[确定]即可。

图1 设置排序类型2. Excel中的笔画排序Excel中对表格字段按笔画进行排序和在Word中类似,但具体设置有所不同。

在Excel的常用工具栏中有两个对表格字段进行排序操作的按钮,即[升序]和[降序]按钮。

这两个按钮只能同时对某一字段进行排序操作,若用这两个按钮对文字字段进行排序操作,默认也是按音序进行排序的。

其实我们可以使用Excel“数据”菜单中的“排序”命令来实现这一操作。

该命令一般情况下用来对多个字段同时进行排序操作(最多允许三个字段),另外该命令还允许对“自定义序列”和“文字笔画”进行排序操作。

单击表格中需要排序字段的任一单元格,打开“数据”菜单中的“排序” 命令,弹出“排序”对话框。

若要按升序排序,在“主要关键字”类型中选择该字段(如图2),在其右侧的单选框中选择“递增”。

单击[选项]按钮,打开“排序选项”对话框,选中“方法”中的“笔画排序”单选框(如图3),单击[确定]按钮,返回。

再次单击[确定]按钮则完成了字段的排序操作。

图2 选择关键字图3 设置排序类型小提示:在排序过程中,若某两个表格中的第一个汉字均相同,则按该单元格第二个汉字笔画的多少排序,以此类推,最终实现整个表格字段的排序过程。

WORD中将姓名按姓氏笔划排序的方法问帮手给我写信RSS订阅邮件订阅329人关注网站承诺:阿邦网坚持写作客观独立的立场,永远不受金钱影响。

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Word表格数据计算与排序
[教学目标]
1、知识目标:
①能在表格中输入数据
②能对表格中一些数据进行简单函数计算;
③能熟练地对表格进行格式化。

2、能力目标:
能够熟练使用鼠标进行表格的建立与选取、并对表格按要求进行编辑。

3、情感目标:
通过学生对表格的创建与编辑,激发学生对美的追求;
[教学重难点]
(1)会在表格中输入数据;
(2)能对表格中的求和和求平均值进行计算;
(3)能对表格按要求进行格式化;
[教学方法]
任务驱动学习和协作学习、探究学习相结合。

[学习方法]
积极主动地参与合作学习,相互帮助,共同提高。

[教学过程设计]
课题引入:通过提问方式考察学生对上次课的掌握情况。

1.如何在文档中建立表格?有哪些方法?2.如何选取表格的单元格、多个单元格、一行、多行?3.如何合并和拆分单元格?通过上次课的学习,我们学习了表格的建立、表格的选取与取消以及编辑表格等,但真正的表格不光包括表格线,还有其中的内容,只有两者很好结合才能做出让人赏心悦目而且实用的表格。

一、计算
在一年级学习时,我们知道Excel(工作簿)提供了抢答的数值计算功能。

殊不知Word也同样提供了对表格数据一些诸如求和、求平均值等常用得统计计算功能。

利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计算,以
附表一的“需要计算和排序的表格数据”的平均销售额及销售总额为例。

操作步骤:
(1)将插入点移到存放平均销售额的单元格中。

(2)执行“表格/公式”命令,打开如图所示的“公式”对话框。

(3)在“公式”列表框中显示“=SUM(ABOVE)”,表明要计算上边各列数据的总和,而我们要计算其平均值,所以应将其修改为“=A VERAGE(ABOVE)”,公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。

(4)在“数据格式”列表框中选定“0”格式,表示没有小数。

(5)最后,单击“确认”按钮,得计算结果。

同样的操作可以求得各列的平均销售额及各行的销售总额。

二、排序
我们日常生活中除了会进行数值的计算,还需要对表格数值进行排序操作。

给大家介绍表格中数据排序的两种主要方法:
方法一:使用“表格和边框”工具栏中的“升序排序”和“降序排序”按钮。

1.显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。

2.将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。

3.单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。

方法二:使用“表格”菜单中的“排序命令”
1.将插入点置于要排序的表格中,“表格”→“排序”,打开“排序”对话框。

2.选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”;如果记录行较多,还可以对次要关键字和第三关键字进行排序设置。

3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

4.确定,各行顺序将按排序列结果相应调整。

以销售额练习题为例:假设按销售总额进行递减排序,当两人的销售总额相同时,再按电视机销售数量递减排序。

操作步骤:
(1)将插入点置于要排序的表格中。

(2)执行“表格/排序”命令,打开如图所示的“排序”对话框。

(3)在“主要关键字”列表中选定“电视机”项,其右边的“类型”
列表框中选定“数字”,再单击“降序”单选框。

(4)在“次要关键字”列表中选定“冰箱”项,其右边的“类型”列表框中选定“数字”,再单击“降序”单选框。

(5)在“列表”选项组中,单击“有标题行”单选框。

“有标题行”选项:对列表排序时不包括首行
“无标题行”选项:对列表中所有行排序,包括首行。

(6)最后,单击“确认”按钮。

强调:主要关键字就是排序时首先依据的,当主要关键字相同时,排序依据你定义的次要关键字,次要关键字再相同则依据第三关键字。

你排序的内容如果有标题,则应选上有标题行,这样标题行不参与排序,没有标题行,则选无标题行,这样所有内容都参与排序。

练习:
[课堂小结]
这节课主要给大家介绍了word中数据的计算和排序,内容很少,但难度相对还是有点,希望同学们多多练习,来掌握我们今天所学的内容。

[本课作业]
制作下列表,并计算
[本课教学后记]
(1)、学生在小组讨论、交流、合作过程中积极性、主动性需要进一步加强,极少数学生对新知识、新方法、新问题的探究上自觉性不够强,不依赖于传统的教学方法和教学模式,交流和回答问题时不大胆,问题的归纳以及语言表达能力需要加强。

(2)、学生在知识的预习上深度不够,部分学生没有真正了解到预习的重要性;也不了解预习过程中应完成哪些任务,需要填写的表册没有完成,没有问题提出。

(3)、在今后的教学中,通过加强学法指导,使学生合作、交流以及探究等方面的能力得到进一步提高。

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