公文写作和处理

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《公文写作与处理》课件

《公文写作与处理》课件

05
公文写作实例分析
通知的写作实例
总结词
简洁明了,目的明确
详细描述
通知是一种告知性的公文,通常用于向特定对象传达重要信息或要求。在写作通知时,应尽量简洁明 了地表达通知的内容和目的,避免冗长和复杂的表述。同时,要确保通知的对象明确,以便他们能够 准确地理解和执行通知中的要求。
报告的写作实例
总结词
求是地传递信息。
公文写作的结构安排
标题醒目
主送机关明确
公文标题应简短明了,准确反映公文的主 要内容,便于检索和查阅。
公文应根据需要明确标注主送机关,确保 信息传递的针对性和准确性。
正文结构完整
附件齐全
正文应包括开头、主体和结尾三个部分, 开头简明扼要地说明发文目的,主体阐述 具体事项,结尾提出要求或发出号召。
04
公文常见问题与对策
公文语言不规范问题
总结词
语言不规范、表达不准确
详细描述
公文写作中,语言表述不规范、不准确,容易 造成信息传递的歧义或误解。
总结词
语法错误、用词不当
详细描述
公文中的语法错误和用词不当,如错别字、词义混 淆等,影响公文的严肃性和权威性。
口语化、随意性强
总结词
详细描述
公文写作中过度使用口语化表达或随意性强,不符合公 文正式、严谨的文风要求。
严密、观点鲜明。
总分关系
在阐述总论点或总要求时,应 分条列出具体内容或措施,使 读者更好地理解和执行要求。
03
公文处理流程
公文的收发流程
接收公文
对收到的公文进行登记、编号 和分类,确保公文完整无缺。
审核公文
对公文的格式、内容、文字等 进行审核,确保公文符合规范 要求。

机关公文写作及处理规范

机关公文写作及处理规范

机关公文写作及处理规范第1章公文写作基本知识 (3)1.1 公文的概念与分类 (3)1.2 公文的格式与结构 (4)第2章公文写作规范 (4)2.1 公文写作的一般要求 (5)2.1.1 明确公文写作目的 (5)2.1.2 符合法律法规和政策规定 (5)2.1.3 突出重点,简明扼要 (5)2.1.4 严谨细致,保证准确无误 (5)2.2 公文写作的语言规范 (5)2.2.1 使用规范汉字和词语 (5)2.2.2 遵循语法和修辞规范 (5)2.2.3 保持语言简练、庄重 (5)2.2.4 适当使用专业术语 (5)2.3 公文写作的逻辑结构 (5)2.3.1 明确公文主题 (5)2.3.2 合理安排层次结构 (5)2.3.3 妥善处理逻辑关系 (6)2.3.4 注意行文顺序 (6)第3章常见公文写作技巧 (6)3.1 决定、通知、通报的写作 (6)3.1.1 决定的写作 (6)3.1.2 通知的写作 (6)3.1.3 通报的写作 (6)3.2 请示、报告、回复的写作 (7)3.2.1 请示的写作 (7)3.2.2 报告的写作 (7)3.2.3 回复的写作 (7)3.3 函、纪要、简报的写作 (7)3.3.1 函的写作 (7)3.3.2 纪要的写作 (8)3.3.3 简报的写作 (8)第4章公文处理流程 (8)4.1 公文拟制与审核 (8)4.1.1 公文拟制 (8)4.1.2 公文审核 (9)4.2 公文签发与发布 (9)4.2.1 公文签发 (9)4.2.2 公文发布 (9)4.3 公文归档与保管 (10)4.3.1 公文归档 (10)第5章公文收文处理 (10)5.1 收文登记与分发 (10)5.1.1 收文登记 (10)5.1.2 收文分发 (10)5.2 收文拟办与承办 (11)5.2.1 收文拟办 (11)5.2.2 收文承办 (11)5.3 收文催办与查办 (11)5.3.1 收文催办 (11)5.3.2 收文查办 (11)第6章公文发文处理 (11)6.1 发文拟稿与审核 (11)6.1.1 拟稿要求 (11)6.1.2 审核流程 (12)6.2 发文签发与印发 (12)6.2.1 签发流程 (12)6.2.2 印发要求 (12)6.3 发文送达与归档 (12)6.3.1 送达方式 (12)6.3.2 归档要求 (12)第7章公文管理规范 (12)7.1 公文保密与解密 (12)7.1.1 公文保密 (13)7.1.2 公文解密 (13)7.2 公文销毁与存档 (13)7.2.1 公文销毁 (13)7.2.2 公文存档 (13)7.3 公文电子化管理 (13)7.3.1 电子公文系统 (13)7.3.2 电子公文归档 (13)7.3.3 电子公文利用与共享 (14)第8章公文写作常见问题及处理 (14)8.1 公文写作中常见的问题 (14)8.1.1 格式不规范 (14)8.1.2 表述不准确 (14)8.1.3 语言不严谨 (14)8.1.4 缺乏条理性 (14)8.2 公文写作问题处理方法 (14)8.2.1 严格遵循格式规范 (14)8.2.2 提高表述准确性 (14)8.2.3 增强语言严谨性 (14)8.2.4 提高条理性 (15)8.3 提高公文写作水平的途径 (15)8.3.2 养成良好的写作习惯 (15)8.3.3 积累素材与经验 (15)8.3.4 掌握公文写作技巧 (15)第9章公文写作与处理中的礼仪规范 (15)9.1 公文写作中的礼仪要求 (15)9.1.1 语言规范 (15)9.1.2 格式规范 (15)9.1.3 尊称与敬语 (15)9.1.4 内容严谨 (15)9.2 公文处理中的礼仪要点 (16)9.2.1 收文处理 (16)9.2.2 发文处理 (16)9.2.3 传递与交接 (16)9.2.4 回复与反馈 (16)9.3 公文写作与处理中的常见礼仪失误 (16)9.3.1 语言表达不清 (16)9.3.2 格式不规范 (16)9.3.3 尊称与敬语使用不当 (16)9.3.4 公文处理延误 (16)9.3.5 保密意识不强 (16)第10章公文写作与处理案例解析 (17)10.1 公文写作案例解析 (17)10.2 公文处理案例解析 (17)10.3 公文写作与处理经验总结与启示 (18)第1章公文写作基本知识1.1 公文的概念与分类公文,即公务文书,是机关、企事业单位及其他社会组织在公务活动中,按照规定格式和要求,用以表达意图、记录事务、传达政策、指导工作、沟通信息、处理问题的一种书面文件。

公文写作与处理学简答题

公文写作与处理学简答题

公文写作与处理一、公文(即公文公文): 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是公务活动的重要工具。

1、公文含义的理解?2、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织;3、公文形成的条件是行使职权和实施管理;4、公文是具有法定效力和规范体式的文书;5、公文是进行公务活动的重要工具。

1、文书、文件、公文: 指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件和机关内部所使用的文件材料, 即公务文书。

2、文书: 称公务文书也称私人文书;3、文件:广义上跟文书一样, 狭义指机关、组织制成和发布的具有文件版头等固定格式的正式行文;1、公文: 指各机关单位在进行公务活动中形成的文件材料。

2、公文的特点?4、法定的作者;2.法定的权威;3、特定的效用;五、规范的体式;5.规定的处理程序。

1、法定的作者: 指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使职能权利并担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

2、公文的作用?4、领导和指导;2.行为规范;3、传递信息;1、凭据记载; 5.公务联系。

2、公文的分类?3、从公文的来源分: 收来文件、对外文件、内部文件;4、从公文的行文关系上分: 上行文、平行文、下行文;5、从公文的秘密程度和阅读范围分: 秘密文件、普通文件、公布文件;6、从公文制发机关的性质分: 行政、法规文件;党的文件;行政文件;八、从公文内容的性质和作用分: 指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、规范性公文。

1、公文写作:指公文的起草与修改, 是撰写者代机关立言, 体现领导者的意图和愿望的写作活动。

2、公文写作包括?3、起草初稿, 指构思基本完成后动笔行文, 写出公文初稿的具体过程;1、讨论修改, 指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。

2、公文起草的组织可以分为三种形式?3、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文;4、由多人共同讨论、构思和准备材料, 最后由一人执笔起草;1、由起草小组共同酝酿, 多人分工执笔, 由一人统稿贯穿成文。

公文写作与处理知识

公文写作与处理知识

公文写作与处理知识1.公文的概念公文是公务文书的简称,指在公务活动中按定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。

公文有广义与狭义之分。

广义的公文,包括法定公文专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。

法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。

专用公文,是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。

事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。

2.公文的特点(1)法定作者。

法定作者,就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。

各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的,均坷依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。

(2)法定效力。

公文法定效力的大小取决于两方面:一一是制发机关地位的高低和职权范围的大小;二是公文内容的重要程度。

此外,公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效。

⑶特定体式。

就是指特定的体例格式,包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。

3.公文的主要类别(1)按适用范围分类《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

(2)按公文来源分类按公文的来源,可分为收文和发文两种。

(3)按行文方向分类按行文方向区分公文,是对发文的进一步分门别类,可分为下行文、上行文、平行文三种。

(4)按性质作用分类按公文的性质作用,可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。

(5)按保密程度分类保密公文是指涉及党和国家机密内容,需要控制知密范围、知密对象的公文。

按涉及机密的程度,保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。

(6)按办文时限要求分类按办文时限要求,分为特急件加急件和平件。

公文写作与处理

公文写作与处理

4、公文用纸幅面及版面尺寸
用A4纸,按规定留四白边
公 文 用 纸 幅 面 及 版 面 尺 寸
文件格式
文件格式
指出 文件 格式 错误 之处
第二节 公文的文种和分类
一、公文的文种 《中国共产党机关公文处理条例》(中共中 央办公厅1996年5月3日发布并施行,以下简称 “《条例》”)规定:“党的机关的公文,是党
开头的写法:
A、原因式开头:由于、鉴于 B、目的式开头:为、为了 C、依据式开头:根据、依据 主体:一般就是公文要说明的事项,周全,仔细,最好分条款说明。 结语:不同的文体,有不同的结语,要根据文体来写结语。 4)附件 例: 附件:1. ××××××××× 2. ×××××××××
5)发文机关
写在正文的下面偏右处,又称落款。 6)公文生效标识(即印章)
文件格式
3、版记(包括3项)
1.主题词 例: 主题词:公文 管理 通知 2.抄送机关 例: 抄送:广西壮族自治区人民政府 3.印发机关和印发日期
印发机关是发文机关的办公部门或秘书部门;
印发日期是公文交付印刷的日期。
印发日期“以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识”。 印发机关写成“×××办公厅”、“×××办公室”、 “×××局秘书科”等,也可标识发文机关。印发日期写 成“×年×月×日印发”、“×年×月×日翻印 例: 广西壮族自治区人民政府办公厅 2011年5月16日印发
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (7)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会 或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(8)报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关 的询问。 (9)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 (10)批复 适用于答复下级机关的请示事项。 (11)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (12)函 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项。 (13)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

公文写作与处理(完整版)

公文写作与处理(完整版)

上级机关的询问。
9
请示 适用于向上级机关请求指示、批准。
10
批复 适用于答复下级机关的请示事项。
11
意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12 函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答 复问题,请示批准和答复审批事项。
13
会议 纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
•国家行政机关公文的分类 从不同角度,依照不同的标准,可以对机
公文写作与处理
海南省委党校文史部
目录
• 公文的概念、种类与分类 • 国家行政机关公文的格式 • 国家行政机关公文例析 • 公文错漏评改 • 公文写作练习
公文写作与处理
一、公文的概念、种类与分类
(一)广义的公文
•公文即公务文书,是党政机关、人民团体和
企事业单位处理公务时使用的书面材料。
专用公文:外交、司法、经济、科技、文教等
,主要有命令(令)、决定、公告、通告、通 知、通报、批复、会议纪要、下行的意见、答 复函等。
(3)平行文 平行文是向同级机关或不相隶属机关送交 的公文,主要有通知、意见、函等。 有的机关公文行文方向并不十分固定,在不 同情况下有不同的归宿。如通知、意见、函。
2、按秘密等级分类 按照秘密等级,可将机关公文分为绝密 公文、机密公文和秘密公文。此外就是普通 公文。 (1)绝密公文 绝密公文是秘密等级最高的文件,它反 映的通常中党和国家的核心秘密。 (2)机密公文 机密公文是秘密等级较高的文件,它反 映的通常是党和国家的重要机密。 (3)秘密公文 秘密公文是标有秘密等级公文中,密级 最低的文件,它反映的通常是党和国家的一 般秘密,但其内容也是不允许泄密的。

……

附件:1、××××××××

公文写作与处理

公文写作与处理

公文写作与处理公文写作要点一、官方文件1、涵义:公文是党政机关处理党务政务,人民团体和企事业单位处理行政事务所使用的正式文字材料。

2.功能:(1)是发布和传达机关决策的载体。

(2)执行或指导决策实施的工具。

(3)工作基础和检查凭证。

(4)官方联系的纽带。

(5)宣传教育手段。

3、特点:(1)内容上鲜明的政治性和政策性。

(2)效能上的权威性和行政约束力。

(3)形式上的程式化规范化。

(4)使用上的一定范围和时限。

(5)文风上的准确与庄重。

4.公文处理:指公文的处理、管理、整理(归档)、归档等一系列相互关联、有序的工作。

2、公文写作要求1、具有合法性,即符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定。

2.实事求是,注重实效。

从实际出发,要有明确的目的性和针对性,反对纸面主义和形式主义;它应该是真实可行的。

注重及时性。

3、主题明确,结构完整,格式规范。

4、用语庄重、严谨、简明、通顺、平实。

三、公文缮写要求1、序码根据规定,编制公文最常用的顺序码是:第一层:一、二、三;二楼:(I)(II)(III);三楼是1楼2. 3.......;四楼是(1)(2)(3)。

不到四层-0-选择2.号码《国家行政机关公文处理办法》中规定:“公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码”。

阿拉伯数字应用于公历的世纪、年、月、日和小时;年份不能缩写。

例如,1999年不能写成99年。

公文书写时间:行政机关公文用汉字书写,党的机关公文用阿拉伯数字书写。

3.公文必须用蓝黑或碳素墨水书写,不得使用铅笔或圆珠笔。

四、公文的种类及写作(注:带*者为特有)根据《国家行政机关公文处理办法》(国发2000-23号),国家行政机关公文分为13类:*命令(令)、*议案、*公告、*公告、决定、意见、通知、通知、报告、请示、答复、,信件和会议记录。

根据《中国共产党机关公文处理条例》(中办发[1996]14号)规定,党的机关公文种类共有14种:*决议、*指示、*公报、*条例、*规定、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文写作与处理

公文写作与处理

第一章公文(第1至7章重点第8、9章不重要第10、11、12章适当注意)第一节公文概述一、什么是公文●公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。

●公文的这一基本含义,可以从以下几个方面来理解:1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3、公文是具有法定效力和规范体式的文书。

(这是公文区别其他文章和图书资料的主要之点)4、公文是进行公务活动的重要工具。

●公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。

二、公文的产生与发展●公文,或称文书、文件。

它是随着阶级、国家、文字的产生而产生。

●恩格斯把文字应用于文献记录,即文书的出现当人类文明的重要标志。

●在我国,文书的出现可上溯到夏、商、周三代。

(选择题)●在三千多年前的商代后期,出现了一种体式较为完整的甲骨文书。

即“甲骨卜辞”。

●《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本。

(选择题)●秦汉时期,是我国封建社会文书工作的确立时期。

(选择题)●秦代出现的“书”“奏”,是我国最早的上行公文。

(选择题)●1912年元月,南京临时政府颁发了《公文程式》五条,并规定了选用公文分为:“令”“咨”“呈”“示”“状”五种。

●在北洋军阀政府和国民党政府统治时期,增加了一些文种。

语体也由文言文发展为半文半白,并规定公文必须使用标点符号。

●汉代前,我国文的载体材料一般为甲骨、金石、青铜、竹木、缣帛等。

其中竹木的使用延续数朝。

直到东晋末年,太尉桓玄下令公文统一用纸。

(选择题)●公文的发展、演变,反映了历代政权的性质,也反映了统治者的需要及其对公文在行使政治权力中的重要性的认识程度。

三、文书、文件和公文●在机关日常工作活动中出现的文书、文件和公文这三个概念的基本含义是一致的,都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料,即公务文书。

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(二)从物质载体的角度分类分为四种
1.纸质文书—— 2.感光介质文件——以感光胶片、相纸等感光材料
为载体的文件,如照片、影片、缩微胶片等文件。 3.磁介质文件——以磁带、磁盘等磁性材料为物质
载体的文件,如录音录象文件、磁盘文件等。 4.电子文件——借助计算机生成、传输和处理的文
件。
(三)按涉密程度
(2)《 条例》党的各级机关正式通用文种14种。 (3)有的正式通用文种在企业不能使用,如命令、
公告等。
2.内部通用公文 机关内部通行使用,具有 复杂性、内部性和灵活性。包括
(1)规章制度类文件(规范性文件):办法、 规定、章程、制度、规则、须知、规程、 守则、准则、标准等
(2)会议类文件:会议报告、讲话、致辞、 提案、会议记录、会议指南、日程议程等
同一发文机关就同一问题先后制发的公文比照” 新法优于旧法”原则;
同一发文机关制发的公文,通常特殊性公文的效 力优于一般性公文,即”特殊优于一般”;
授权行文的效力等同于授权机关制发公文的效力。
(三) 具备特定体式
体式
文体 :文件的表达形式
格式
约定俗成的格式
法定的标准格式
(四) 经过特定的处理程序
3.现行效用的时间效力范围 (1)公文生效时间 即时生效(一般公文、内容敏感的规范性文件)
【案例】“文到之日起执行”; “自发布之日起执 行”。 定时生效(一般规范性文件)
【案例】行政法规按规定一个月以后生效。
(2)公文终止生效时间及条件(变为历史文件)
内容已经执行(有效期届满,明示废止) 内容过时,新文件代替旧文件(默示废止) 被调整的社会关系或制发机关不复存在(且无
影响重大、涉及全面工作的文件 规范、制度, 提升权威性便于基层单位执行
②机关某组织单位名义—— 某厅所属的二级单位 中国科学院直属的各事业单位 ××集团公司所辖22个子公司,3个托管单
位的名义行文(按有关规定行不同性质的公文)
③公司法定代表人名义——以局长、校长、公司 董事长、总经理的名义签署行文
二、公文特点
(一)具有法定作者
依法成立并能以自己的名义行使 权利和承担义务的社会组织及其法定 代表人可制发正式公文。
1.包括三种形式: ① 机关名义——对外行具有法律效力的正式文件
(独立民事行为能力主体)

“四川省石油管理局文件”
发往政府相关部门的文件
向系统内上级单位的行文 需要下级单位责任 领导认定,体现了隶属关系和对上级的尊重
(3)计划与信息反馈类文件: 计划类、调查报告、签报信息、 简报、总结等
(4)其他事务类文件:各类书 信、条据、礼仪文书等。
3.专用公文 专业部门在专门业务工作范围内、 或各机关在履行自身专门职能或业务工作中使 用的公文,具有专门性和限制性。
如外交文件(国书、照会)、外事文件 (外事函件、外事专用批文)、纪检监察文件、 财务文件(发票、帐簿、报表)、保险文件、 税收文件、计划文件、司法文件、行政处罚文 件(处罚决定书)、人事工作文件(各类登记 表)……
新机关接替其职能) 废止文件案例
(3) 公文的溯及力 一般公文可以规定溯及力 规范性文件比照 “法律不溯及既往”
原则不应该规定溯及力。
4. 公文的效力等级
发文机关地位越高,公文效力等级也越高; 在同一主体制发的公文中,按照特定的、更为严
格的程序制定的公文效力等级高于按一般程序制 发的公文;
的通知 当前关于“对外行文”的两种理解
——向本部门机关以外的其他机关(包括本系统) 行文以及审批下达事项; 【案例】××市工商局向下级某县工商局行文 ——向公民、法人和其他组织等行政管理相对人行 文。 【案例】××市工商局向本市某特大型工商企业行文
(3)直接行文——间接行文
【案例】××××关于拨款修建××中心的请 示
2. 作者的多元化产生不同主要行文方式 (1 ) 正式行文——非正式行文 【案例】××市人民政府关于……的通知
【案例】教育部发展规划司关于××大学申 办二级学院的复函
按照有关规定,政策性、规范性公文以及审 批性公文应正式行文。
(2)对内行文——对外行文
【案例】××集团公司WTO规则学习培训计划 【案例】××集团公司关于印发WTO规则学习培训计划
【例】
国务院
“经国务院同意(批准)” 谁授权、谁签发。
上海市人民政府 关于XX问题的请示
卫生部 关于XX问题的复函Βιβλιοθήκη (二) 具有法定的权威和效用
1. 公文的现实执行效用、现行效用、时效 (体现执行性、凭证性)
2.现行效用的空间(地域、职权)效力范围
超越职权范围行文的几种情况: 一是制发者超出职权范围行文: 二是公文内容超出职权范围:
公文写作 与规文处范理件 管 理
主要讲授内容
➢ 现行公文规范与国家标准 ➢ 公文特点 ➢ 公文分类 ➢ 常用公文写作 ➢ 公文格式 ➢ 行文规则 ➢ 公文处理
一、 现行公文规范与国家标准简介
1.中国共产党机关公文处理条例(中办2019年) 2.国家行政机关公文处理办法(国务院2019年) 3. 国家行政机关公文格式(GB/T 9704-2019) 4. 国务院公文主题词表 (国办2019年12月)发) 5. 标点符号用法(GB/T 15834-2019) 6.出版物上数字用法的规定(GB/T 15835- 2019)
制发公文与公文生效必须履行法定程序 与手续: 会签 公布 法定会议或机构批准等
三、公文分类
——从不同角度了解公文 常识
(一) 按形成、使用领域,分为通用公文(正式、 内部)和专用公文。
1.正式通用公文 各机关单位在公务活动中普遍使 用的正式文种。具有法定性、规范性和通用性。
(1)《 办法》规定正式行政公文文种13种,如通 知、请示、报告等;
GB/T 7156-2019《文献保密等级代码与标识》 分为五种 • 国家秘密与商业秘密、组织秘密、个人隐私相区分。 绝密级 涉及国家核心秘密的公文。
【案例】××××集团公司转发四川省建设银 行关于××××的通知的通知
(4)单独行文——联合行文 【案例】××公司关于表彰现场工程师×××的
通报
【案例】锦城区城市规划局 锦城区公安局关 于红星路扩建工程搬迁工作的通告
(5)职权行文与授权行文
授权其办公室行文。
授权其部门行文——多为答复下级机关的请示。
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