采购人员培训教材(doc 10页)
采购部人员培训方案(4篇)
采购部人员培训方案1、清晰，明确采购员工作职责，采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案（二）时光终于翻到____年了,细细回味梳理着已经送走的____年,感慨万千，收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少，认识了很多新朋友，带给了我很多新观念，新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧，当你经历过了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟!首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。
采购师教材内容
采购师教材内容全国官方采购师职业资格培训中心：采购师教材分别是哪几本书:随着社会的不断进步，公司的需求也在不断的提升改善，人们对行业的职业技能要求相继增高，不仅要求学历上达到标准，同时需要你具有行业的职业技能能力，这样你才是公司需要的人才。
现在采购师因为需求量增多，出现供不应求的状态，也就促使采购师的就业机会同比其他行业更多一些。
如果你现在已经报名，但是却还没有买采购师教材，也不知道采购师教材分别是哪几本书，都是什么出版社？那么现在就由小编向你介绍一下。
职业等级：本职业共设四个等级，分别为：高级采购师（国家职业资格一级）中级采购师（国家职业资格二级）助理采购师（国家职业资格三级）采购员（国家职业资格证书四级）采购师教材的出版社都是中国劳动社会保障出版社，记住是劳动社会保障的，不要买错了！1.国家职业资格培训教程.高级采购师(用于国家职业技能鉴定)出版日期: 2007年11月1日《国家职业资格培训教程.高级采购师(用于国家职业技能鉴定)》根据《国家职业标准——采购师(试行)》的要求，由中国就业培训技术指导中心按照标准、教材、题库相衔接的原则组织编写，是职业技能鉴定的推荐辅导用书。
《国家职业资格培训教程.高级采购师(用于国家职业技能鉴定)》主要介绍了高级采购师应掌握的工作技能及相关知识，涉及需求分析、采购计划制订、采购过程控制、供应商管理、采购信息管理、培训与指导等内容。
目录第一章需求分析第一节市场研究第二节需求确定第二章采购计划制订第一节采购战略制订第二节采购计划审核第三章采购过程控制第一节采购流程规划第二节采购洽商管理第三节采购合同管理第四节采购物流管理第五节采购成本控制第六节采购组织管理第四章供应商管理第一节供应商关系管理第二节供应商绩效评估第三节供应链管理第五章采购信息管理第一节采购管理信息系统规划第二节采购管理信息系统的利用与改进第六章培训与指导2.采购师出版日期: 2007年1月1日《采购师》是为推动采购师职业培训和职业技能鉴定工作的开展，在采购师从业人员中推行国家职业资格证书制度而编写的。
MFG培训教材
MFG培训教材一﹑MFG简介MFG系统是由美国QAD公司开发的一套大型生产管理软件﹐该软件采用当今最流行的生产管理方法(MRPΠ）来设计的﹐能使公司尽量降低库存﹐加快资金运转﹐提高生产效率。
该软件主要包括三大主模块﹕配销管理（包括库存﹑盘点﹑采购﹑销售等）﹑制造管理(包括产品结构﹑工单管理等）﹑财务管理(包括成本核算等）.各模块有很多菜单功能﹐不同的部门及使用者授权的菜单功能会有所不同。
二﹑MFG系统正确启动与退出程序﹕1. 正确入机﹕MFG/PRO系统客户端可安装在DOS操作系统或WINDOWS操作系统下启动。
如安装的是在DOS操作系统启动﹐从DOS系统下启动MFG/PRO出现蓝色画面———按F5功能键-——出现login时﹐输入组别代码———出现password栏输入组别密码——-正确则登录MFG主画面—-—出现MFG登录画面时﹐键入使用者ID和密码———如正确则进入MFG主菜单画面——-按F9功能键﹐使MFG功能键起作用。
注﹕输入组别及ID为小写英文字母﹔输入3次都错误会自动退回Tel-mgr〉蓝色画面。
如安装的是WINDOWS操作系统﹐双击桌面mfg/pro系统图标﹐输入部门组别及个人id进入……。
2。
正确退机﹕从主画面按F4——- 左下角出现请确认退出[N]—按[Y］﹐如安装在WINDOWS的——-再按Enter即可退出﹐如安装在DOS的再按Enter退到Tel—mgr>———按ALT + X 组合键--- 出现C：\〉———关机.三﹑MFG/PRO常用功能键介绍﹕Enter﹕确认目前所做的选择或输入﹐并进入下一文本框的操作或执行下一步的操作。
—--——上﹑下﹑左﹑右方向键﹕在同级菜单或文本框之间向上﹑下﹑左﹑右移动光标以及当前记录的前后记录的查询。
Tab：在同级菜单或文本框之间向前移动光标。
Backspace或向左删除文本框中所输字符.Ctrl+C﹕中止目前操作并退回登录欢迎窗口。
新员工培训教材(材料库)
新员工培训教材拟制：梁岩日期：2008年3月31日目录一、目的 (1)二、适用范围 (1)三、入库流程 (1)1、原材料入库流程 (1)2、半成品入库流程 (2)四、出库流程 (2)1、原材料出库流程 (2)2、半成品出库流程 (3)五、不合格物料的控制 (3)1、不合格物料的控制 (3)六、记账 (3)七、盘点 (3)八、注意事项 (3)一、目的规范新员工操作，使新员工尽快熟悉工作内容及流程，能够极早进入角色并独立完成本职工作。
二、适用范围适用于材料库新到职的库管员三、入库流程1．原材料入库流程1.1采购部采购员根据到货情况，在系统中进行送检。
到货抽检的原材料由采购部配送员送往相应库房，全检的原材料由采购部配送员送往品质部原材料检验组。
1.2品质部规定由库房验证的原材料，由库管员进行验证，验证规则见品质部制定的《库房验证材料质量控制流程》中5.3条款，未发现不符合时库管员进行接收。
发现不符合时，库管员将不符合要求的原材料按《库房验证材料质量控制流程》中5.4条款执行。
1.3品质部规定抽检的原材料，为减少搬运，简便操作可由采购部配送员直接送至相应的库房。
库管员对存放在现场的物料用桌卡做“待检”标识。
存放在库房内的物料，库管员用“待检”标识对原材料进行标识或隔离到“待接收区”区域内。
品质部原材料检验组在规定的时间内检验完成后，在ERP系统内登记检验结果。
1.4品质部规定全检的原材料，检验员检验合格后由采购部配送员将原材料送至相应的库房，库管员确认合格后接收。
1.5库管员将原材料按物资编码、物资描述、按批次（物料上标注入库日期）进行合理摆放、登卡、ERP系统中下账。
2．半成品入库流程2.1库管员首先根据《过程状态标识卡》对入库半成品的物资编码、物资描述、数量进行核查。
核实无误后在《过程状态标识卡》上签字并注明接收日期。
2.2库管员将半成品按物资编码、物资描述、批次进行合理摆放、记账、登卡。
2.3对于数量不符及验证不合格的半成品提交品质部核实。
采购管理培训教材
采购的控制(2003-4-18)控制好采购环节是实现经营计划目标的重要手段，控制好采购环节就等于控制住了商品流通的起点和源头。
（一）采购控制的目标采购控制的目标是什么？这是每一家连锁超市公司要首先确定的。
采购计划是达到经营目标的依据，因此在采购计划的制定中要控制好经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率，一般可考虑以下集中控制的方法：（1）采购计划的制定要细分，落实到商品的小分类，对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量，采购计划要细分到小分类，其意图就是控制好商品的结构，使之更符衙目标顾客的需求。
同时采购计划的小分类细人也是对采购业务人员的业务活动给出了一个范围和制约。
（2）如果把促销计划作为采购计划的一部分，那么在供应商签订年度采购合同之前，就要要求供应商提供一年度的产品促销计划方案，以便我们在制定促销计划时参考。
必须认识到连锁企业的促销活动，实际上是一种对应供应商产品的促销动员、促销组合。
还必须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个年度新产品上市计划和上市促销方案是制定新产品开发计划的一部分。
（二）采购考核的指标体系对采购的控制除了采购计划的控制外，还有与供应商进行交易的制度计划（供应商文件）、采购组织机构控制和采购程序控制。
但在日常具体的采购业务活动中，还必须建立考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。
采购考核指标体系一般可由以下指标所组成。
１．销售额指标销售额指标要细分为大分类商品指标、中分类商品批标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。
应根据不同的业态模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。
２．商品结构指标商品结构指标是以体现业态特征和满足顾客需求度为目标的考核指示。
如对一些便利店连锁公司的商品结构进行研究发现，反映便利店业态特征的便利性商品只占8%，公司自有品牌商品占2%，其他商品则高达80%。
为了改变这种商品结构，就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重，并进行考核，通过指标的制定和考核同时达到两个效果。
物料交期管理培训教材
交期管理课程目标：1、了解交期与供应商交期的定义及交期的构成。
2、明确交期的重要性。
3、掌握交期延迟的原因分析及对策。
培训对象：采购员以及对采购感兴趣的储备人员培训方式：采用讲授—启发式、基础理论与实际状况结合的讲解方式培训时间：2小时（18：30-20：30）培训讲师：课程内容第一节、交期管理1、交期的定义。
2、供应商的交期分析。
3、构成交期的基本条件。
4、交期的代价。
第二节、确保交期的重要性1、交货延迟会增加成本。
2、提前交货也会增加成本。
第三节、适当交期的规划与决策1、一般监视。
2、预定进度时程。
3、工厂实地查证。
4、买卖双方信息沟通。
第四节、交期延误原因分析与对策1、交期延误责任分析。
2、改善与供方的沟通。
3、建立并加强货期意识制度。
4、编制实绩资料。
第一节、交期管理一、交期的定义交期是指从采购定货日开始至供应商送货日之间的时间长短。
对交期的控制和管理可从以下交期组成公式中寻求空间。
交期=行政作业时间+原料采购时间+生产制造时间+运送与物流时间+验收和检查时间+其它预留时间。
交期条款对产品总成本将产生直接或间接的影响。
二、供应商的交期分析何谓交期（Delivery Time）和前置时间(Lead Time)：何谓供应商交期？供应商的交期时间是如何计算的？假设你家的厨房需要重新装修，你找到一家承包商，除了估价外，承包商告诉你，向国外厂商订购的厨具大约需要30天才能到货，施工需5个工作日。
那么，如果今天就决定直到完工，总共需要35天，其中30天是厨具订购的前置时间，而承包商给你的交货期应则为35天。
从采购的角度来看，自向供应商发出采购订单直到货物交到指定地点为止的这段时间被称之为采购的前置时间。
换句话说，从客户向供应商表达出其需求时开始计算，直到客户的需求被完全满足为止，其中所花费的时间总和便是前置时间。
由此，我们可以观察出一点，实际交期的长短与前置时间有很大的关系。
基本上，交期是由供应商决定而非客户随意指定。
工厂管理全套培训教材86696
工厂管理全套培训教材第1章采购管理本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括准备采购订单计划，整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了怎样对供应商进行评估和管理，并给了邮实用表单供参考。
第一节采购的基本内容及注意事项1、采购部门的职能有哪些？采购部门的职能主要包括：（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。
（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。
（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。
（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。
（6）按照采购合同协调供应商的交货期。
（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？（1）质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
（2）质量保证协议的要求：①质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、降低采购成本的途径有哪些？降低采购成本的途径主要有：（1）寻求更合适的供应商。
PMC全套培训教材
工厂管理全套培训教材第1章采购管理本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括准备采购订单计划，整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了怎样对供应商进行评估和管理，并给了邮实用的表单供参考。
第一节采购的基本内容及注意事项1、采购部门的职能有哪些？采购部门的职能主要包括：（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。
（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。
（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。
（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。
（6）按照采购合同协调供应商的交货期。
（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容？（1）质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
（2）质量保证协议的要求：①质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、降低采购成本的途径有哪些？降低采购成本的途径主要有：（1）寻求更合适的供应商。
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采购人员培训教材（doc 10页）采购人员培训资料第一章采购人员的标准一、才能方面：1、价值分析能力。
采购人员必须具有“成本价值”观念，精打细算，随时将投入与产出加以比较；此外，采购人员还必须能够对报价单的内容逐项进行剖析、评判。
2、预测能力。
采购人员应能够依据各种资料，研究、判断资源是否充裕；从物品原材料价格的涨跌，能够推断采购成本受影响的幅度；能对物品未来的供应趋势作出预测。
3、表达能力。
采购人员必须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件，如规格、数量、交货期等；具备“长话短说、言简意赅”的表达能力，以免浪费时间；具有“晓之以理，动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。
4、专业知识。
采购人员必须具有原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等方面的专业知识，能主动开发新来源或替代品。
二、品德方面：1、公正与诚实。
采购人员必须以公平、公正、公开的方式来评价供应商，不可心存偏见，厚此薄彼；以实事求是的态度与供应商来往，不可又欺瞒行为，造成不道德的采购。
2、临财不苟。
采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持“平常心”，不能因贪图私利损害公司利益。
3、敬业精神。
采购人员必须抱有“我主管、我负责”的态度，负责调度项目所需物料，绝不能使项目出现“停工断料”事件。
4、虚心与耐心。
采购人员对供应商必须公平礼貌，不可傲慢无理，与供应商谈判过程中需有忍耐、等待的修养。
第二章如何制定订货计划一、制定订货计划的步骤：制定订货计划应当综合考虑各方面的因素，如市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力等。
通常订货计划的制定，需要通过以下几个步骤：订货计划→分析市场需求→分析生产需求→确定订货需求→订货需求二、分析订货需求：市场需求和生产需求是分析订货需求的两个重要方面。
生产需求的大小直接决定了订货需求的大小，同时，我们制定订货计划还得兼顾公司的市场战略及潜在的市场需求量。
1、分析市场需求。
即对市场需求计划或市场销售计划进行分析，兼顾市场的潜在需求。
包括分析市场要货计划的可信度，市场签订合同的数量、合同剩余量（包括延时交货的合同），并参照相关的历史要货数据，预测其变化趋势，最终得出市场需求结果。
2、分析生产需求。
由于我们项目的毛需求量和入库量随着时间的变化，因而需要对项目不同时期的不同生产需求进行分析，以此来确定生产需求。
3、确定订货需求。
确定订货需求是根据对市场需求和对生产需求的分析结果，通过一定的订货操作手段，在未来制定的时间内，将指定数量的合格物品采购入库。
三、计算订货容量：步骤：采购环境、订货需求、订货信息→计算总体订货容量→计算承接订货量→确定剩余订货容量→订货容量1、计算总体订货容量。
计算供应商的总体订货容量，需要考虑两个方面的因素，即可供给的物料数量和到货时间。
例如甲供应商在本月30日前可供应100万匹砖（标砖70万匹，配砖30万匹），乙供应商在本月30日之前可供应80万匹砖（标砖40万匹，配砖40万匹），那么本月30日之前标砖和配砖的总体订货容量未180万匹，标砖110万匹，配砖70万匹。
2、计算承接订货量。
承接订货量是指该物料供应商在制定的时间内签下的订货量。
其计算过程如下例所示：甲供应商在本月30日之前可供应商在本月30日前可供应100万匹砖（标砖70万匹，配砖30万匹），若已经承接标砖30万匹，配砖40万匹，那么对于标砖和配砖两种砖已承接的订货容量未70万匹。
3、确定剩余订货容量。
对某物料的所有供应商的剩余订货容量进行汇总可得剩余订单容量。
也可以通过计算总体订货容量和承接订货量之间的差额来确定剩余订货容量。
其计算公式为：物料剩余订货容量=物料供应商总体订货容量-已承接订货量四、制定订货计划：量。
因此，确定采购数量还要借助物料清单。
在科技含量较高的企业中，产品的变更非常频繁，用料清单很难随之及时调整，使得以此计算出来的所需物料与实际使用的物料数量货规格方面不相符合，造成采购数量过剩货不足，物料规格过时货无法及时获得。
因此，要相制定准确额采购计划，必须依赖于最新最准确的用料清单。
一、存量管制卡存量管制卡可以用来表明某一材料目前的库存状况，包括账目和物料数量是否一致、物料存量是否全部符合要求。
若账目上的数量与实际存量不符，货存量中某些物料的规格不符合要求，将使存量中实际可取用的物料的数量降低。
所以，准确的存量管制卡是采购计划准确性的重要保证。
二、物料标准成本的设定以过去的采购资料未依据，通过对原材料、人工、制造费用等组合货生产总成本的精密计算，设定物料的标准成本。
精确设定物料的标准成本，可以缩小计划支出与实际购入价格的差额，保证采购计划的制定更切合实际。
三、生产效率生产效率的波动，将使物料需求量与实际耗用量之间产生误差。
如果企业的生产效率降低，将会提高物料的单位耗用量，使得计划采购数量无法满足生产需要。
所以，当生产效率又降低趋势时，采购计划需将此额外的耗用率计算进去以保证它的准确性。
反之，当生产效率提高时，也需考虑它所降低的耗用率，以免浪费。
因此，要想制定准确的采购计划，还需关注企业生产效率的变化。
通过全面考虑生产、产值计划、用料清单、存量管制卡、标准成本和生产效率，能够最达限度地减少失误，保证所制定的采购计划的准确性。
第四章如何选择招标采购方式不同的招标采购模式具有不同的特点和运作方式，我们在具体操作过程中应根据自身特点进行选择。
在实际运作过程中，一般有如下三种招标采购方式：一、公开招标采购：公开招标采购是指采购方以招标公告的方式邀请不特定的供应商来进行投标的一种采购方式。
对招标者而言，公开招标又较大的选择范围，可在众多的投标人之间选择报价合理、交货期短、服务周到、信誉良好的供应商。
采用该种招标方式，有利于开展竞争，打破垄断，促使供应商提高工作质量，降低供应成本。
但是，对于大型采购项目，审查投标者资格及投标文件的工作量较大，费用较高；另一方面，对投标者而言，从获得招标信息到着手准备竞标，需做大量的工作。
参加的竞争者越多，中标的几率就越小，对投标费用的风险考虑就越大，标价就越高，加大了招标企业和投标企业的经济负担。
二、邀请招标采购邀请招标采购是指采购方以投标邀请书的形式邀请五个以上特定的供应商参加投标的采购方式。
邀请招标对招标者而言，简化了投标者的资格审查及投标文件评审的工作量，提高了工作效率；对投标者而言，提高了中标的几率，减少了投标的风险性。
因此，对于技术含量高、技术支持及后续服务又特殊要求，且限于有限供应商能够满足供货条件的项目，多采用邀请招标采购方式。
但是，邀请招标限制了投标的范围，又可能排斥一些具有优势的投标竞争者。
三、竞争性谈判采购竞争性谈判采购，是指谈判小组从符合资格的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判的采购方式。
当采购方公开招标后，如果出现没有供应商投标或没有合格标的的情况，或者是无法按公开招标方式得到，或者碰到不可预见的急需采购情况，可以采用竞争性谈判采购方式；此外，当投标文件的准备和制作需要较长时间才能完成货需要高额费用时，也往往采用竞争性谈判采购方式。
采购方式运用得正确与否，直接影响到企业的采购质量和采购成本。
因此，根据所采购项目的具体特点选取相应的模式，对企业降低成本、提高经济效益会起到很大的作用。
第五章如何成功开展招标采购实践证明，实施招标采购可以大大降低企业的采购成本，同时提高企业的采购商品质量。
但是，在实践工作中，进行招标是一件繁杂而又琐碎的工作，容易出现失误，使企业采购工作不能顺利进行，严重影响企业的生产工作。
那么，如何成功地开展招标工作呢？一、进行资格预审对供应商资格预审通常包括两个部分，分别是对供应商的合法地位和信誉等进行审查的基本资格预审以及对已具备资格供应商的履行采购项目能力的专业资格预审。
其中，对供应商的专业资格预审主要包括：1、对经验和以往承担类似合同的业绩及信誉的审查；2、对履行合同人员情况的审查；3、对为履行合同任务而配备的机械、设备等硬件设施的审查；4、对公司售后维修服务网点分布、人员结构的审查；5、对公司财务状况的审查等。
6、采购单位在规定的时间内，按照资格预审文件中规定的标准和方法，对提交增加预审申请书的供应商进行上述方面的审查，以确定参加投标的供应商名单。
二、编制招标文件招标文件是供应商准备投标和参加投标的依据，也是采购单位实行评标的重要依据。
招标文件的大部分内容都要列入合同之中，这些文件是采购合同签订所遵循的依据。
准备招标文件是一个重要环节，它直接影响到采购的质量和进度。
招标文件主要包括以下内容：1投标人需知。
他是具体的投标规则，也是投标商在投标中所应遵循的重要依据。
只要内容包括：（1）投标保证金的要求；（2）评标的标准和程序；（3）投标的程序、资金来源；（4）货物原产地要求；（5）招标文件和投标文件的澄清程序；（6）投标文件的内容要求，投标语言要求；（7）投标价格和货币规定，修改和撤销投标的规定；（8）标书格式；（9）投标有效期、截止日期；（10）开标时间、地点等。
2、合同条款，包括一般合同条款和特殊合同条款。
一般合同条款包括：（1）买卖双方的权利和义务；（2）运输、保险和验收程序；（3）价格调整程序；（4）付款条件、程序以及支付货币的规定；（5）履约保证金数量、货币及支付方式；（6）不可抗力因素；（7）延误赔偿和处罚程序；（8）合同终止程序；（9）解决争端的程序和方法；（10）合同适用法律、税收的规定等。
特殊合同条款包括：（1）一般合同条款的增减；（2）保险的要求，交货条件；（3）履约保证金的具体金额和提交方式，付款方式和货币要求；（4）解决争端的具体规定；（5）零配件和售后服务的具体要求等。
3、技术规格。
它规定了所购货物、设备的性能和标准，是招标文件和合同文件的重要组成部分。
货物技术规格一般采用国际货国内公认的标准，除不能准确货清楚地什么你招标项目的特点外，招标文件中规定的各项技术规格、不得要求或者标明某一特定的专利、商标、名称、设计、型号、原产地货生产厂家，不得又倾向偏袒货排斥某一有兴趣投标的法人或者其它组织的内容。
4、投标书的编制要求。
这是招标单位对投标供应商投标内容的书面声明的一种规定。
其内容主要包括：（1）投标文件的构成；（2）投标保证金的数量；（3）总投标价，应分别以数字和文字形式表示；（4）投标书的有效期等。
5、供货一览表、报价表和工程量清单。
供货一览表应包括采购商品品名、数量、交货时间和地点等。
三、发布招标通告标书编制完成后，就要选择一定的媒体进行招标通告的发布。
招标通告的内容因项目而异，一般包括：（1）采购实体的名称和地址；（2）资金来源；（3）采购内容简介；（4）获取招标文件的办法和地点；（5）希望货要求供应货物、工程竣工或提供服务的时间表；（6）采购实体对招标文件收取的费用及支付方式；（7）提交投标书的截止日期；（8）投标保证金的金额要求和支付方式；（9）开标日期、时间等。