会议管理程序(提交版)
会议审批管理制度
会议审批管理制度第一章总则第一条为规范会议管理，提高工作效率，保证会议质量，制定本制度，遵循法律法规，遵循科学规范和程序正义原则。
第二条本制度适用于本单位内涉及重要会议的审批和管理。
第三条本单位内的重要会议包括但不限于：领导班子会议、重要工作会议、审核决策会议等。
第四条本单位内的会议应当严格遵守会议纪律，做到有计划、有目的、有内容、有组织、有纪律，确保会议的高效性和实效性。
第五条会议审批管理应当实行科学、民主、便捷的原则，确保审批过程合理、公开、公平、公正。
第二章会议审批管理流程第六条会议申请流程（一）会议召集人应当在会议开始前确定并向上级部门申请会议召开，提出会议申请，包括会议名称、时间、地点、参会人员、议题等内容，并提交相关材料和依据。
（二）召集单位应当按规定的程序向上级主管部门提出会议审批申请，并附有会议议题、日程安排、参会人员名单等资料。
（三）上级部门应当在受理会议申请之日起五个工作日内审批或者通知召集单位需要调整的地方。
第七条会议审批流程（一）召集单位应当在接到审批回复之后，按照上级部门审批意见进行调整和办理相关手续。
（二）审批意见分为同意、有条件同意、不同意等，召集单位应当根据不同情况及时作出调整或处理。
（三）审批部门不同意召开会议的，应当通知召集单位并说明理由，召集单位有权提出复议或申请上级主管部门审批。
第八条会议后续管理流程（一）会议结束后，召集单位应当编制会议纪要并报送审批部门存档。
（二）审批部门应当及时审核会议纪要，并对会议效果进行评价，提出改进意见和建议。
（三）会议纪要应当在会议召开后十个工作日内完成编写和报送审批部门。
第三章会议审批管理责任第九条上级部门的责任（一）上级主管部门应当对召集单位提交的会议申请资料进行审查，并及时作出审批意见。
（二）上级主管部门应当对审批意见进行跟踪和监督，确保审批决定得到有效执行。
第十条召集单位的责任（一）召集单位应当认真履行会议召集职责，做好会议前期准备工作。
会议流程(公司内部)
***公司会议流程总则第一条目的：为提高公司管理效率，加强会议管理，规范会议程序，特制定本流程。
第二条本流程适用于本公司所有大型会议。
细则第三条根据公司总体工作需要，确定会议主题。
第四条成立大会会务组：成员3—5人，按会议形式确定。
一、职责：齐心协力，全力以赴，各负其职。
二、工作内容：大会所需设备、资料、会议用品及人员安排的准备工作、会议过程的全程服务、会议结束的善后工作。
三、领导交办的其他工作。
第五条会议流程：一、确认会议议题、形式、会议议程，责任人：办公室主任。
二、确认会议时间、地点，责任人：办公室主任。
三、确认会议出席人员（人数），并通知到位（书面、电话、电子邮件等）；责任人：文秘。
四、确认安排主席台座位（席卡），责任人：文秘。
五、确认会议文件是否打印并下发，责任人：文秘。
六、确认会议是否安排PPT放映，责任人：文秘。
七、确认是否下发会议纪要，责任人：文秘。
八、确认会议是否统一着装，责任人：文秘。
九、确认参会人员是否需要住宿，责任人：文秘。
十、确认参会人员的交通工具停放位置，责任人：本部小车司机。
十一、会场安排、布置（横幅或喷绘、音响设备、电脑、投影仪、桌椅），并测试相关设备是否完好可正常使用，责任落实到人，牵头人：办公室主任，成员：会务组全体。
十二、准备会议用品（签到表、笔记本、笔、茶杯、茶叶、开水、礼品发放），责任人：文秘。
十三、是否安排用餐，责任人：办公室主任。
十四、安排小车司机待命，责任人：办公室主任。
第六条以上准备工作必须在会议的前一天落实完成，并向总经理汇报结果。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议管理制度(范本6篇)
会议管理制度(范本6篇)会议管理制度（一）：一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五午时4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料：（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）公司日常运作情景的总结。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、参加人员：公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
会议管理制度及会议通知流程
会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。
需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。
除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。
集团公司的例会分以下几个层面进行：（一）董事会例会每季度末举行一次。
梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。
会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。
（二）总裁常务会议每月末召开一次。
重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。
会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。
汇报重点一是近期重点工作的完成情况，二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。
会前将发言稿传至集团办。
会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。
办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。
会议可通过视频召开。
（三）总裁办公会议即时召开。
重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。
会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。
（四）绩效评估会议每季度次月18日至20日召开。
重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。
参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。
责任部门为集团人力资源部、总管理部。
（五）运营调度周会每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x 大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。
会议管理制度模板范本（2篇）
会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。
- 发言时应遵守时间限制，不得超时。
- 发言应明确、简洁，言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。
会议管理制度流程表
会议管理制度流程表第一节会议申请1. 会议申请流程1.1 任何公司员工均可通过公司内部系统提交会议申请。
1.2 申请人需填写会议名称、目的、参会人员、时间、地点等信息，并提交至相关部门。
1.3 会议申请需提前至少3个工作日提交。
1.4 相关部门收到申请后将在2个工作日内审批，审批结果将通过系统通知申请人。
2. 会议宣传与发布2.1 审批通过的会议将在公司内部系统发布，以便员工了解并参与。
2.2 会议资料如议程、演讲内容、会议地点等将及时更新到系统中。
2.3 针对重要会议，公司将设置宣传推广方案，以确保会议的宣传效果和参与度。
第二节会议准备1. 会议筹备1.1 会议召开前，相关部门需根据会议需要进行准备工作，如会议场地布置、设备调试、演讲稿编写等。
1.2 涉及到会议物资采购的，需提前至少1周进行采购申请和确认，以确保会议准备工作的顺利进行。
2. 会议前准备2.1 与会人员需提前确认出席意愿，并对会议议程进行熟悉。
2.2 主持会议人员需提前对会议内容进行了解和研究，以确保会议的顺利进行。
第三节会议进行1. 会议守则1.1 会议应准时开始，到场人员需按时到达并有序入座。
1.2 会议进行期间需保持安静，听取演讲者发言。
1.3 会议期间不得私自离席，如需离席应提前告知，确保不影响会议进程。
2. 会议纪要2.1 会议过程中相关部门应派员工记录会议纪要，包括议程、意见、建议等内容。
2.2 会议结束后，会议纪要应在24小时内整理完毕，并上传至系统中，以供参会人员查阅。
第四节会议总结1. 会议总结1.1 会议结束后，相关部门应对会议进行总结，包括会议效果评估、问题反馈等。
1.2 会议总结报告应在3个工作日内提交至主管部门，以供后续改进和反思。
2. 会议反馈2.1 参会人员可对会议进行反馈和意见建议，以便公司不断提升会议质量和效果。
2.2 公司将根据会议反馈结果做出相关调整和改进，以确保下次会议更加顺利和高效。
第五节会议评估1. 会议效果评估1.1 公司将根据会议纪要和反馈结果对会议效果进行评估，包括会议主题设置、演讲内容、参与度等。
会议管理制度流程
会议管理制度流程一、会议召集1.1 会议召集方式会议的召集主要有书面通知和口头通知两种方式，书面通知是通过发放会议通知书的形式将会议的召开时间、地点、议程等信息通知到与会人员，口头通知则是在日常工作中口头告知与会人员有关会议的安排。
1.2 会议召集时限会议的召集应提前合理时间，一般提前1-2周通知与会人员，确保所有与会人员能够合理安排时间，并做好会议前的准备工作。
1.3 会议召集人员会议的召集人员一般为会议组织者或主持人，负责会议的策划、组织、安排和管理工作。
召集人员应具备一定的组织能力和沟通能力，确保会议的顺利召开和进行。
二、会议筹备2.1 确定会议主题和目的在会议筹备阶段，应明确会议的主题和目的，确定会议的讨论内容和议程安排，确保会议有针对性和有效性。
2.2 确定与会人员名单根据会议的主题和目的确定与会人员名单，包括主持人、主讲人、与会代表等，确保会议的参与者全面覆盖和代表性。
2.3 制定会议议程根据会议主题和目的，制定会议的议程安排，包括会议时间、地点、议题安排、讨论环节等，确保会议的流程清晰和有序。
2.4 确定会议时间和地点根据与会人员的时间安排和地点便利性，确定会议的时间和地点，确保会议的顺利召开和进行。
2.5 安排会议物资和设备根据会议的需要，安排会议所需的物资和设备，如会议室、投影仪、音响设备、会议文具等，确保会议的进行顺利。
2.6 分工合作在会议筹备阶段，根据会议的各项工作内容，分工合作，明确各自责任和任务，确保会议筹备工作的有序进行和高效完成。
三、会议召开3.1 会议签到在会议召开前，要做好与会人员的签到工作，核实与会人员的身份和是否准时到场，确保会议的参与者全勤和参与。
3.2 会议主持会议主持人根据会议的议程安排，主持会议的召开和进行，引导会议的讨论和决策，确保会议的进行顺利和高效。
3.3 会议讨论会议中进行议题的讨论和交流，与会人员积极参与，提出建设性意见和看法，推动会议的议题确定和决策制定，确保会议的结果有效性和实效性。
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2.3会议管理程序
2.3.1目的
规范公司会议召集流程，提升公司会议效率，加强会议管理。
2.3.2适用范围
公司级例会或跨部门协调会议。
2.3.3术语和定义
公司级会议：由公司总经理或授权副总经理召集，各分部经理以上人员参加的例行会议或专项会议；
跨部门会议：因工作需要，由某部门发起，需要相关部门配合协调并共同完成一项工作而举行的会议。
2.3.4职责
人事行政部：负责公司级行政会议的组织、召集，会议安排和记录，会议后勤保障工作的组织、协调和实施；
运控部：负责公司级或跨部门生产运行协调会、空地协调会等生产运行会议的通知、会议资料的准备和会议记录、纪要执行监督和档案保存；
安标部：负责公司级或跨部门安全生产会议的通知、会议资料的准备和会议记录、纪要执行监督和档案保存；
各部门：负责部门内会议的组织；
公司领导：负责分管领域会议的召集、会议材料的审核、主持，会议纪要审批，会议决定事项完成情况的监督及问责。
2.3.5工作流程：
2.3.1.6工作制度
（1）公司级会议
1）会前准备
由会议发起人，通知人事行政部安排会议室和所需设备的准备工作。
公司领导直
接召集的会议，由人事行政部负责向公司领导明确核实会议的主题、时间、地点、参会人员范围等具体信息并发布通知。
人事行政部发布会议通知，通知参会人员做好材料或发言准备。
同时，人事行政部负责会议室、投影仪等的准备。
2）会议记录
由人事行政部行政助理或会议发起人指定专人负责“会议纪要”的记录和整理。
“会议纪要”应根据需要设定发放范围和保密等级。
在正式下发会议纪要前，须经过会议召集人或公司总经理审核通过。
会议纪要下发后，会议召集部门和人事行政部将“会议纪要”存档。
（2）跨部门会议
1）会前准备
发起部门确定会议主题、时间、地点和参会人员，并通过OA或邮箱进行通知。
重要或紧急会议，应进行电话通知并得到明确回复。
2）纪要
由会议召集人指定专人负责记录并存档备查。
（3）部门内部会议
由各部门经理自行安排时间、地点并指定专人记录，本部全体或指定部分人员参加。
（4）会议纪律
1）参会人员必须严格遵守会议时间，不迟到、不早退。
如因特殊情况不能参加会议或需提前离开的，必须提前向会议召集人/主持人请假，得到批准后方可离会。
会议迟到1次，罚款50元；早退1次，罚款50元；未请假无故缺席，罚款100元；会议期间应遵守会场纪律，将手机调整至震动档，严禁大声喧哗、交头接耳或接听手机等，如有违反，视具体情况处罚30~100元。
2)参会者必须在“会议签到表”上签到。
签到表作为会议纪要的一部份存档。
3)会议进行过程中，手机等个人设备设于消音或振动状态，如有明确要求时必须关机；若没有明确要求时，需接听电话者，必须在会议室外接听。
4)在会议进行过程中，会场内不得有随意走动、交头接耳等影响他人发言的行为。
如因特殊情况须暂时离开会场的，必须征得会议主持人的同意。
5)周期性例会的时间要求控制在2小时以内，个人发言时间非特殊情况不得超过10分钟，由会议主持人控制提醒。
6)会议主持人发现争议得不出结论或偏离会议主题时，应及时判断是否需会后协商或能立即解决，以免浪费会议时间。
7)与会人员不得随意打断他人发言，不得对发言者吹毛求疵。
会议主持人应及时制止不礼貌言行或与会议无关的言行。
（5）会议总结
1)会议记录人应在三天内整理出“会议纪要”并送达会议召集人，并对会议纪要内容进行确认审核，视其必要性决定是否送达书面记录给各与会人员。
2)对会议遗留的问题及会议决定，当事人应按会议决定及时予以执行、处理，会议召集人、部门经理及分管副总等负责跟踪处理。
（6）会议室使用管理
1)各部门需要使用会议室的，须提前向人事行政部前台预约申请，使用部门联系人收到同意使用会议室预定的信息后，进行会议安排。
2)各部门联络人需通过行政助理或前台进行预约登记（大型会议提前两天，一般会议提前一天），若遇特殊情况可直接打电话进行预约，预约时应说明“需用会议室、使用日期、使用起止时间、投影仪要求、其他特殊要求、会议室使用联系人”等相关信息。
前台将按照相关要求进行准备工作。
（若需提供茶水服务的会议，人事行政部前台岗位将在会议期间每15分钟进行加水服务）
3)人事行政部前台岗位接到需使用会议室的相关信息后，需核实相应时间段是否存在会议冲突，核实后立即回复申请部门进行协调及准备工作，协助安排使用会议室。
4)双休日或节假日需使用会议室的须在工作日提前进行预约登记。
5)各部门在使用会议室时间上发生冲突时，由人事行政部进行统一协调。
原则上内宾礼让外宾，外事接待工作优先使用；若事先预定的会议室与临时性重要会议所用发生冲突时，事先预定会议优先使用大会议室。
临时性重要会议使用小会议室，视参会人员多少不同两者间可协调互换。
6)会议室使用部门应爱护室内公用设施，保持室内环境卫生。
人事行政部负责进
行设施、环境卫生等维护工作。
会议室使用部门会议结束后及时通知人事行政部前台进行交接。
7)因未办理相关手续造成延误会议等后果，由会议室申请部门负责。
对临时性紧急会议使用情况由人事行政部前台负责通知预约使用部门，并协助进行相关协调工作。
2.3.1.7相关文件
（1）依据文件：
无
（2）支持文件：
无
2.3.1.8记录
（1）输入记录：
会议室使用登记表
会议签到本
会议纪要
（2）输出记录
会议纪要。