中药饮片购销存管理规定
中药材、中药饮片管理制度
目的：为了确保中药材、中药饮片购销渠道合法、行为规范，储存保管质量安全，制定本制度。
范围：适用于本公司中药材、中药饮片的经营管理全过程。
责任:采购部、销售部、储运部、质管部对本制度实施负责。
内容：
公司经营中药材、中药饮片除按照首营企业、首营品种、购销单位及销售人员审核其合法资质外，还应遵守如下规定：
1、公司在中药专用库房内设置常温库和阴凉库，建立中药样品专柜，由验收员负责保管和维护。
所设的样品柜存放的样品应标明药品的品名、常用名、产地、收载时间等便于验收时进行比对。
2、在计算机系统自动生成采购记录的过程中，对采购的中药材、中药饮片应标明产地。
3、建立中药材验收记录，内容包括品名、产地、供货单位、到货数量、验收合格数量等内容。
实施批准文号管理的中药材要记录批准文号。
4、验收中药饮片的记录中应包括品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合格数量等。
实施批准文号管理的应记录批准文号。
5、通过计算机系统按照药品管理类别及储存特性，自动提示相应的储存库区。
将验收合格的中药材、中药饮片分库存放。
6、养护员要按照《中药材、中药饮片养护操作规程》对在库储存的中药材、中药饮片进行养护并做好养护记录，其养护方法不得对药品造成污染。
7、由计算机系统生成的中药材销售记录应当包括品名、规格、产地、购货单位、
销售数量、单价、金额、销售日期等内容。
8、中药饮片的销售记录包括品名、规格、批号、产地、生产厂商、购货单位、销售数量、单价、金额、销售日期等内容。
中药饮片购、销、存管理制度
中药饮片购、销、存管理制度一、为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《药品管理法》等法律、法规，特制定本制度。
二、中药饮片购进管理：（1）所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品；（2）所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号；（3）购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》的复印件；（4）该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
三、中药饮片验收管理：（1）验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收；（2）验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查；（3）验收应按照规定的方法进行抽样检查；（4）验收应按规定做好验收记录，记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂家、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容；实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号；（5）验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于二年；四、中药饮片的陈列管理（1）应按照中药饮片条件的要求存放；（2）中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护，根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施；（3）中药饮片应定期采取养护措施，每月要将全部饮片检查一遍；（4）中药饮片装斗前应进行装斗复核，不得错斗、串斗，并做好记录；（5）中药饮片装斗前应进行净选、过筛，定期清理格斗，饮片斗前应写正名、正字、防止混药；（6）饮片上柜应执行“先产先出、先进先出，易变先出”的装斗原则；（7）每天应校对所有衡器，工作完毕整理营业场所，保持柜橱内外清洁，无杂物；（8）不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理，严禁不合格药品上柜销售；发现质量问题，应立即报告质量管理员，并采取有效措施。
中药材中药饮片进存销管理制度
中药材中药饮片进存销管理制度第一章总则第一条为规范中药材、中药饮片的进、存、销管理，保证产品的质量与安全，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司从事中药材、中药饮片的进、存、销业务的全部环节。
第三条进、存、销业务人员应遵守国家相关法律法规及公司的各项管理制度，严格执行操作规程，不得私自改动。
第四条本管理制度的所有权和知识产权归本公司所有，未经允许不得进行复制或传播。
第二章进货管理第五条进货应按照公司的采购计划进行，必须严格按照国家法律法规及公司的相关规定进行，不得采用非法途径。
第六条进货人员应进行严格的供应商资质审核及产品质量把关，选择合格的供应商和产品进行采购。
第七条进货记录应详实可查，包括供应商名称、产品名称、规格、数量、进货日期、进货金额等内容。
第八条进货人员应及时整理进货资料，并将其存档备查。
第三章存储管理第九条公司应按照产品特性和存储条件的要求，对中药材、中药饮片进行分类存放，并制定相应的存储标准。
第十条存储地点应符合相关卫生、环境和安全要求，防止潮湿、阳光直射、有害气体等对产品造成损害。
第十一条存储区域应保持清洁、干燥，产品需有相应的包装进行二次封装，以防虫鼠侵入。
第十二条存储区域应制定定期清理和检查制度，确保存储环境和产品的整洁与安全。
第十三条存储记录应详实可查，包括产品名称、规格、数量、存储日期等内容。
第十四条存储人员应对存储区域的温湿度等环境指标进行监测，确保符合要求。
第四章销售管理第十五条销售应按照公司的销售计划进行，不得超出计划范围销售，防止滞销和过期。
第十六条销售人员应进行严格的客户资质审核，签订合同后方可进行销售，不得违反法律法规或公司规定。
第十七条销售记录应详实可查，包括客户名称、产品名称、规格、数量、销售日期、销售金额等内容。
第十八条销售人员应根据销售情况及时汇总销售数据，并进行销售分析。
第十九条销售人员应对客户进行定期回访，了解产品情况以及客户的意见和建议，及时处理和解决问题。
中药饮片销售管理制度
竭诚为您提供优质文档/双击可除中药饮片销售管理制度篇一：中药饮片购销存质量管理制度中药饮片购销存管理制度一、为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确的经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，特制订本制度。
二、中药饮片的购进管理1、确认供货单位的法定资质及质量信誉，供货单位必须是经过审核合格的供货单位。
2、对与本店进行业务联系的供货单位销售人员应进行合法资格的验证，留存有关复印件存档，并与供货单位签订质量协议书。
3、购进的中药饮片包装上应标明品名、生产企业、生产日期；中药材标明品名、产地、供货单位等。
4、购进中药饮片（中药材）必须有合法票据，作到票、帐、货相符。
5、购进记录保存至超过药品有效期1年，但不少于3年，以便于质量追踪检查。
三、中药饮片的验收管理1、中药材、中药饮片的验收应执行“药品验收管理制度”等相关规定。
中药材和中药饮片必须有包装，并附有质量合格的标志。
2、每件包装上中药材必须标明品名、产地、供货单位；中药饮片必须标明品名、生产企业、生产日期等内容。
3、对于实施文号管理的中药材和中药饮片，在包装上还须标明批准文号。
4、检查中药饮片或中药材是否符合炮制规范，有无掺假、掺杂或以生品代替炮制品的现象。
5、检查中药饮片或中药材是否有受潮、霉变、虫蛀等现象。
6、验收要及时进行，保证12小时内无药品积压，尽量做到当日药品当日验收，如实填写验收记录，内容包括验收日期、品名、数量、供货单位、生产企业(产地)、生产日期、质量情况、结论等内容。
四、中药饮片的储存管理。
1、对库存应按饮片（中药材）本身的特性及不同的药用部位分类分区存放，以防止或减少害虫和霉菌污染，便于发放、保管和实施养护。
2、将植物药与动物药和矿物类药分别储存保管。
3、饮片（中药材）分类储存管理内容：3.1、对易虫蛀的应经常检查货垛四周中有无虫丝、蛀粉，尤其是多雨季节和高温季节。
若发现有虫丝、蛀粉，应立即通知质量管理部检查，根据检查结果及时采取处理措施。
中药饮片购销存质量管理制度
中药饮片购销存质量管理制度中药饮片是中医药领域中常见的一种药物形式，因其口服方便、易于储存和运输等优点被广泛应用于中医药临床治疗和市场销售。
为确保中药饮片的质量和安全，需要建立一套完善的购销存质量管理制度。
本文将从购、销、存三个环节来介绍中药饮片的质量管理措施，旨在提高中药饮片的质量和安全性，保障患者的用药安全。
一、购药环节的质量管理1.供应商选择与评估供应商是中药饮片质量的主要保障源之一，为确保供应商的质量可靠，需要进行合理的评估和选择。
评估主要从供应商的资质、生产设备、质量管理体系以及过去的供货记录等方面进行。
2.药材采购与验收药材是中药饮片的原料，其质量直接影响到饮片的质量。
药材采购时，应优先选择有专业团队和技术支持的供应商，确保采购到优质的药材。
在验收环节，对药材的外观、气味、含水量、残留农药和重金属等进行检测，确保其符合国家相关标准和规定。
3.质量控制与追溯对于购进的中药饮片，需要建立质量控制和追溯体系，包括原料药材的配制指标、生产过程的监控、质量记录和包装信息追溯等，以便对产品质量进行追溯和溯源。
二、销售环节的质量管理1.销售渠道管理中药饮片的销售渠道应严格控制，只允许合格的渠道进行销售。
销售渠道应定期进行评估和审核，从而确保饮片的销售环节符合规范。
2.质量监控与投诉处理销售环节应建立健全的质量监控机制，及时收集销售数据和信息，对问题饮片进行追踪和处理。
同时，建立完善的投诉处理机制，及时回应客户的投诉和反馈，保障消费者的权益。
三、库存环节的质量管理1.库存管理对于中药饮片的库存管理，应当做到规范、清晰、安全。
建立库存管理制度，包括库房环境的监控、温湿度的控制、灭火设备的设置和库存周期的管理等。
2.质量抽检对库存中的中药饮片进行定期抽样检验，确保其质量符合国家标准和规定。
抽样检验包括外观、含量、有害物质等指标的检测，以确保库存的质量安全。
3.销毁处理当库存中出现质量问题的中药饮片时，应及时进行销毁处理，防止其流入市场，造成不良后果。
中药饮片采购、验收、储存管理制度
中药饮片采购、验收、储存管理制度一、采购1. 供应商选择a. 根据需求确定合格供应商名单，供应商应具备合法资质和生产许可证。
b. 进行供应商调查，评估供应商的信誉度和质量管理水平。
c. 与供应商签订采购合同，明确双方责任和义务。
2. 采购流程a. 制定采购计划，根据库存情况和预测需求确定采购量。
b. 经过多方比较和谈判，确定采购产品的价格和交货时间。
c. 确认采购订单，发出采购通知。
d. 接受供应商的送货，并进行验收。
3. 采购记录a. 记录采购的产品名称、规格、数量、价格等信息。
b. 保留采购合同、订单、发票等相关文件。
二、验收1. 验收标准a. 外观质量：检查产品的外包装是否完好，无破损、变形等情况。
b. 内容成分：检查产品是否符合标准成分和质量要求。
c. 检测报告：依据相关检测标准和方法进行验收。
d. 其他：如生产日期、有效期、生产批号等信息是否清晰可读。
2. 验收程序a. 由专门的验收人员进行验收，严格按照验收标准操作。
b. 若发现不合格产品，及时向供应商反馈并处理。
3. 验收记录a. 记录验收日期、验收人员、验收结果等信息。
b. 如有不合格产品，记录问题描述、处理情况等。
三、储存管理1. 储存条件a. 根据产品的特性和要求，确定储存条件，如温度、湿度、光照等。
b. 严格控制储存环境，保证产品质量不受影响。
2. 储存操作a. 严格按照产品规定的储存条件进行存放，做到分类存放、定期清点。
b. 避免产品受潮、受阳光直射等情况。
3. 储存记录a. 记录产品的储存位置、进出库情况等信息。
b. 定期检查产品的保存情况，保证产品质量稳定。
四、管理制度1. 监督管理a. 设立管理人员负责中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。
b. 定期对管理人员进行培训和考核，保证工作的规范性和准确性。
2. 风险防控a. 制定风险评估和应急预案，处理不合格产品的处理流程。
b. 配备专业人员处理中药饮片的问题，保证产品质量。
中药饮片销存管理制度范本
一、目的为加强中药饮片的经营管理，确保中药饮片的质量和安全，规范中药饮片的销售和储存流程，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位中药饮片的购进、验收、储存、养护、销售及退货等环节。
三、职责1. 质量管理部门：负责中药饮片的质量检验、储存环境监控及不合格品处理。
2. 采购部门：负责中药饮片的采购、验收及与供应商的沟通协调。
3. 仓库管理部门：负责中药饮片的入库、出库、储存及养护。
4. 销售部门：负责中药饮片的销售、退货及客户服务。
四、制度内容1. 购进管理（1）采购部门应从具有合法生产、经营资格的供货单位购进中药饮片。
（2）购进的中药饮片应具有合格的检验报告，并符合国家相关标准。
（3）进口中药饮片应具有《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》。
2. 验收管理（1）验收部门对购进的中药饮片进行验收，核对品名、规格、产地、批号、生产日期、数量等信息。
（2）验收合格的中药饮片方可入库。
3. 储存管理（1）中药饮片应储存在阴凉、干燥、通风的仓库内，温度控制在20℃以下，湿度控制在35-75%之间。
（2）不同品种、规格、批号的中药饮片应分开存放，并设立明显标识。
（3）储存的中药饮片应定期检查，发现质量问题及时处理。
4. 养护管理（1）仓库管理部门应定期对中药饮片进行养护，包括防潮、防霉、防虫蛀等。
（2）养护措施应根据中药饮片的特点和季节变化进行调整。
5. 销售管理（1）销售部门应严格按照处方销售中药饮片，不得擅自更改处方。
（2）销售过程中，应向顾客说明中药饮片的用法、用量及注意事项。
（3）销售部门应定期统计销售数据，为采购部门提供参考。
6. 退货管理（1）顾客对中药饮片有异议，可要求退货。
（2）退货原因包括质量问题、品种不符、数量不足等。
（3）退货商品应经过验收部门审核，确认无误后方可退货。
五、附则1. 本制度由质量管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
中药饮片购销存制度
中药饮片购销存制度中药饮片购销存制度是指对中药饮片的采购、销售和存储过程进行规范管理的一套制度。
中药饮片作为一种常见的中药剂型，其购销存制度的严密性和规范性对于保证中药饮片质量和市场安全具有重要意义。
下面将从采购、销售和存储三个方面详细阐述中药饮片购销存制度。
首先，采购是中药饮片购销存制度的关键环节之一、对于中药饮片的采购，应严格按照国家有关药品管理法规和药品质量标准进行操作。
具体而言，应定期制定中药饮片的采购计划，了解市场需求和供应情况，确保采购数量和品种的合理性。
同时，应与正规的中药饮片生产厂家建立长期的合作关系，核实其生产许可证和药品GMP认证等资质。
在具体的采购过程中，应抽取样品进行鉴别和检验，确保所采购的中药饮片符合质量标准，对不合格产品应及时退换。
最后，存储是中药饮片购销存制度的关键环节之一、中药饮片具有易潮解变质的特点，因此，存储环境应符合药品存储的相关规定。
具体而言，中药饮片应存放在通风、干燥、阴凉的库房中，避免日光直射和与有害气体接触。
同时，中药饮片的存储区域应进行区分，按照药品的类别和规格进行合理存放。
此外，库房应定期进行清理和消毒，并建立相应的消毒记录，追溯库存情况。
在存储中药饮片时，还应定期检查库存是否过期，及时淘汰过期的产品，并保留相应记录，确保所销售的中药饮片符合质量标准。
综上所述，中药饮片购销存制度具有一定的复杂性和专业性。
为了保证中药饮片的质量和市场的安全，采购、销售和存储环节都需要严格遵循相关的法规和规范，加强管理和监督。
只有建立健全的中药饮片购销存制度，才能真正保障中药饮片的质量和市场的安全。
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中药饮片购销存管理规
定
Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
中药饮片购销存管理制度
1.目的：加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药
2.范围：中药饮片的进销存
3.责任人：全体员工
4.内容
4．1中药饮片购进管理
a)所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品
b)所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号
c)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件
d)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入
4．2中药饮片验收管理
a)验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收
b)验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查
c)验收应按照规定的方法进行抽样检查
d)验收应按规定做好验收记录，记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容；实施批准文管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号
e)验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于二年
4．3中药饮片储存与陈列管理
a)应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存，按温湿度要求储存于相应库中，易串味药品应单独存放
b)中药饮片应按其特性采取干燥等方法养护，根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施
c)中药饮片应定期采取养护措施，按季度对饮片全部巡检一遍。
夏防季节，即每年5～9月份，每月要将全部饮片检查一遍
d)中药饮片装斗前应进行装斗复核，不得错斗、串斗，并做好记录
e)中药饮片装斗前应进行净选、过筛，定期清理格斗，饮片斗前应写正名、正字，防止混药
f)饮片上柜应执行先产先出、先进先出，易变先出的装斗原则
g)每天应校对所有衡器，工作完毕整理营业场所，保持柜橱内外清洁，无杂物
h)中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件
i)不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理，严禁不合格药品上柜销售；发现质量问题，应立即报告质量管理员，并采取有效措施
4．4中药饮片的调配、销售管理
a)严把饮片销售质量关，销售的中药饮片应符合炮制规范，并做到计量准确，配方使用的中药饮片，必须是经过加工炮制的中药品种
b)中药饮片必须医师开具的处方销售，经处方审核人员审核后方可调配和销售，调配或销售人员均应在处方上签字或盖章，处方留存二年备查
c)中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容配药、销售，对处方所列药品不得擅自更改
d)对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售，必要时，经处方医师更正或重新签字，方可调配、销售
e)严格按配方、发药操作规程操作，坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序
f)按方配制，称准分匀，总贴误差不大于±2%，分贴误差不大于±5%。
处方配完后，应先自行核对，无误后签字交处方复核员复核，严格审查无误签字后方可发给顾客
g)应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明，并向顾客交待清楚，并主动耐心介绍服用方法
h)配方营业员不得自带配方，对鉴疑问的处方不配，并向顾客讲清情况
i)本药店不允许销售配方用毒性中药饮片
j)严格执行物价政策，按规定价格计价，严禁串规、串级，开具合法的销售发票，发票项目填写全面，字迹清晰
4．5中药饮片代客加工
a)代客煎药、打粉、制丸、熬膏、切片等必须按处方配料，按剂型加工
b)加工客料，要按营业员交来的重量逐符复秤登记编号，加工成品必须符合各种剂型的质量标准
c)接到代客加工药料后，严格按照医师处方要求和药品特性，并按交货日期保质保量完成任务，加工完毕后，立即将处方、发票、成品、订单一并送交营业员，以利顾客及时取药
d)其他零药加工按照处方或顾客需要处理
e)凡需特殊处理的饮片应按规定处理，需另包的饮片应在小包上注明煮煎服用方法
4．6顾客反馈的药品质量问题应认真对待，详细记录，及时解决
4．7违反上述相关规定的，视情况严重给予相应的处罚。