应用文写作备课笔记第四章

第四章专用类文书之：传播文书
第一节启事
一、概念
启事是单位或个人，为公开向人们告知、声明某事，并请求公众协助支持参与的文书。

“启”含有陈述的意思，“事”即事情，“启事”就是公开陈述事情。

启事具有告启性、祈使性、广泛性的特点。

但它不具有政策性和法定性，因而也没有强制性与约束力。

二、分类：
一是征招类启事；
二是声明类启事；
三是寻找启事，如寻人、寻物启事等。

三、启事的结构
（一）标题
通常由事由、文种名称两部分组成，如寻人启事、开业启事等。

有的只有文种名称，只写“启事”。

（二）正文
启事的缘由是发表启事的原因。

启事的内容是它的主体，说明启事的具体事项。

启事者的希望是表明要达到的目的
（三）落款
即单位名称或个人姓名，写清年、月、日，必要时加上地址、电话号码等以备联络。

四、启事的写作要求
（一）态度恳切明确
（二）内容要求完整
（三）语言朴实得体
第二节声明
一、概念
声明指的是政府部门、社会团体、企事业单位或个人为某项具体事务而向公众发表的表明立场、观点和态度的一类文书。

二、分类
声明大致可分为两种：
一是警告性声明
二是遗失声明，
三、声明的结构
（一）标题 （二）正文 （三）落款
四、声明的写作要求
（一）要有据可查
（二）要有法可依
（三）要有理可辩
五、声明与启事的异同
相同之处：两者都是将某件事公开告知人们，应用范围都较广泛。

发表方式也相同，或载于报刊，或发于广播、电视，或张贴于易见的公共场所。

不同之处：主要在内容的侧重点上，声明的内容只是告知人们某件事，不提出什么要求；启事则不仅向公众公开说明某件事情而且希望人们协助办理。

第三节消息
一、概念
消息是以最直接、最简练的方式报道新近发生或发现的具有一定的社会意义的事实的一种新闻文体，是最常用的报道体裁。

二、特点
新快真短
三、结构和写法
写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻六要素，即：When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)、How(如何)。

在五个W和一个H中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。

大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的，即：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。

消息的结构公式是：标题 + 消息头 + 导语 + 主体 + 背景材料 + 结语
（一）标题
概念：标题是揭示消息主要内容并以醒目的形式刊出的简短文字。

标题的形式
引题（眉题）：揭示消息的意义或交待背景，说明原因，烘托气氛。

正题（主题）：概括与说明主要事实和思想内容，是整个标题的中心。

副题（辅题）：提示报道的事实结果，或作内容提要。

1、引题 + 正题 + 副题，又称三行式标题。

如：
2、引题 + 正题，又称双行式。

3、正题 + 副题，也是双行式标题。

标题要要醒目、准确、简洁、新颖、生动，题文一致，抓住要旨。

标题应居中书写。

4、正题，即只有一行标题，又称单行式。

（二）消息头
消息头是消息的标志，是新闻发出媒体、地点和时间的交代与说明，如“本报讯”、“本台消息”或“新华社某地某日电”的字样。

消息头空两格书写，用黑体字标明。

（三）导语
导语简明扼要地叙述消息中最主要、最新鲜的事实，概括全文的基本内容。

导语，是消息结构中特有的概念，是消息区别于其他新闻体裁的又一重要特征。

导语的特点：位置在前；突出重点(或特点)；句式简练；富有吸引力。

消息一般都有导语。

但简讯文字很少，一般不设导语。

（四）主体
概念：消息主体是消息中最基本、最重要的部分。

它紧承导语，对导语中简要表述的内容进一步用事实作具体的阐述、解释或回答，对导语中未提到的次要材料进行补充说明。

主体的写作要中心明确，围绕导语确定的中心选择材料；主体的内容要和导语一致，而且要详略得当。

主体的结构：
1．纵式结构，即按照事件发生的时间顺序来安排层次。

2．横式结构，即按空间转换或事物的逻辑顺序来安排层次。

3．纵横结合式结构，这是前两种结构的交叉使用，尤其适用于综合消息的写作。

（五）背景材料
概念：背景材料是报道的主干事实以外的其他事实内容，在消息中起着映衬、烘托主干事实，深化新闻主题，或者对消息中涉及到的读者以明了、需要注释交代的信息加以解释说明的作用。

（六）结语
概念：结语即结尾，是消息的结束语。

并不是所有的消息都有结尾，结语应是对全文的圆满的收束，要写得简短精炼、新颖生动。

第四节通讯
一、概述
通讯是以叙述、描写为主要表达方式，具体、生动、形象地反映新闻事件、典型人物或典型经验的新闻体裁。

二、通讯的结构
（一）标题
通讯的标题从结构上分有两种：
单一型，即只有正题。

复合型，即正题 + 副题。

（二）作者
作者位于标题正下方，居中书写。

作者前面一般要标明其所属单位。

（三）开头
一般要点出报道的主要对象。

（四）主体
是通讯的主要部分，所占篇幅最长。

常划分为若干层次，冠以小标题的形式。

（五）结尾
三、开头的写法
1、开端进入情节
在一些事件通讯和人物通讯中，常常有开端就叙述事件的写法。

处于开端位置的可以是整个事件的开端，也可以是事件的结局或某一个精彩段落。

这样写可以强化通讯的情节性，用生动的故事吸引读者。

例如：
2、起笔刻画人物
一开始就展开对人物形象的刻画，在人物通讯中很常见。

先让笔下的人物给读者一个清晰的印象，有利于下文的展开。

例如：
3、场景描写在先
人物、情节、环境，是记叙文的基本内容。

通讯当然也可以从环境着手切入，然后铺展开事件和人物。

常见于风貌通讯和工作通讯中。

例如：
4、先作抒情议论
入篇先作一番抒情或议论，给读者以情绪的感染或理性的启迪，为下文叙述的新闻事实定好一个基调。

例如：
5、落笔先用比兴
比是比喻，兴是由一物引出另一物。

比兴是《诗经》的基本表现手法，对后世的文学技巧影响很大。

在通讯的开头使用比兴，可以大大强化作品的文学性。

四、通讯与消息的区别
通讯一般没有引题；
消息比通讯的时效性更强；
通讯比消息的篇幅一般要长；
通讯的文学色彩和主观色彩比消息一般要浓烈；
消息侧重写事，叙述简明扼要，一般不展开情节，通讯可写人物也可写事件，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。

第五节广告
一、涵义
广告是通过一定的传播媒介,公开而广泛地向公众传递某一信息或宣传某一事项时所用的文书。

二、种类
1.根据传播媒介分类
印刷广告
指通过印刷媒介传播的广告。

主要包括报纸广告、杂志广告。

电波广告
指通过电波媒介传播的广告，主要分为广播广告和电视广告。

电波广告一般常用较显著的广告口号，很少使用标题。

网络广告
是一种应网络传播和电子商务的蓬勃发展而产生的新型广告形式。

其他媒介广告主要包括户外广告和展示广告等。

2.按广告的制作目的分类；
可分为销售广告和信誉广告。

销售广告，即为推销某种商品而制发的广告；信誉广告，指为宣传公司或企业的信誉、历史和成就，塑造公司或企业形象而制发的广告。

3.以广告的文体分类
说明体广告
是主要以说明方式来撰写的广告。

其特点是主体以说明为主，内容比较详细，语言准确、平实。

文艺体广告
是以文艺形式进行商品推销和宣传信誉的广告，其特点是主体为叙事抒情的文艺形式，包括叙事、小品、诗歌、对联等，采用比喻、夸张、双关和暗示等手法。

4.以广告的心理效果分类。

可分为攻心广告、迎合广告、征奖广告和承诺广告等。

三、广告文案的结构和写法
广告文案指已经完成的广告作品的全部的语言文字部分。

广告语、标题、正文、随文
（一）广告语
又称广告口号、广告标语，是为了加强受众对企业、商品或服务的印象，
在广告中长期反复使用的一种简明扼要的口号文字。