浅析油田地质档案信息化建设的必要性

损 坏和 丢失 ， 种 传 统 的档 案 管 理 模 式严 重 制 约 了 这 档案 资料 的利 用及 其价 值 的发 挥 。 ４ 地 质档 案信 息化 建设 必要 性 随 着 计 算 机 网络 技 术 及 电子 应 用 技 术 飞 速 发 展， 企业 档 案管 理 方 式 也 已经 从 传 统 管理 方 式 向现 代办公 自动化 、 电子 文件 、 电子档 案等 方 式转变 。在
张。 二 是 能提 升公 司的综 合管 理 水平 。综 合档 案管 理 系统 是 将公 司生 产 、 营 、 经 科研 等各 种业 务 系统 有 效 连接 ， 网络采 集 到应 归档 的信 息 ， 将 按要 求对 不 同
介质、 同类别 的信息实现全面集成管理 ， 不 形成科 学 、 序的 信息 资源 库 ， 数 字档 案室 成为 公 司信 息 有 使 的组织 者 、 供者 ， 而为 公 司的 生产 、 提 从 科研 、 营管 经 理 提供 强有 力 的服务 。 三是 能实现 资源 的效 益最 大化 。数字 档案 室 的 主要 作用 就是 进行 信 息资 源整 合 ， 消除 信 息孤 岛 ， 实 现 资源共 享 。 司 以网络 为依 托 ， 零 散 的档案 信 息 公 使 资 源实 现 聚合 ， 过 去 对 档 案 实体 的管 理转 向注 重 从 对档 案 内容 的管理 ， 强化 对档 案 知识 的开 发利 用 ， 并 实 施档 案 管理 的智 能 化服 务 ， 实现 公 司 档 案知 识 资 源 的共享 ， 发挥 出信 息资源 的最 大效 益 。
案在发 展过 程 的 弊端 ， 进一 步阐述 了地质 档 案信 息化 建设 必 要性 。 寺 关键 词 ： 地质 档案 ； 息化 ； 字化 ； 信 数 必要 性
中图 分类号 ： ７ Ｐ １． ３ Ｇ２ ３。 ６ ８１
文献 标识 码 ： Ａ
文章 编号 ：０ ６ ７８ （０ Ｏ １一Ｏ ６一 Ｏ １ ０－ ９ １２ １ ）９ ０ ７ １
收稿 日期 ：ＯＯ ８ ５ ２ １ —Ｏ ～１
［ 考文 献 ］ 参 ［］ 项 玉玲 ． 业档 案 管理 信 息化 建 设 的思考 ［］ １ 企 Ｊ． 沿海企 业 与科技 ，０ ７ （ ） ２０ ，４． ［］ 周 承 芬． ２ 浅谈 企 业档 案 管理 信 息 化 ［ ． 东 Ｄ］ 华
第 十五 届会 议论 文 ， ０ ８ ２ ０．
线检 索 、 览服 务利 用 档案 势在 必行 。 浏 是 能实 现库 藏纸 质资 源 一数字 化管 理 。在 数 字档 案 室建 设 过 程 中按 照 “ 用 为 本 、 用 先上 ” 利 常 的
一
思路 ， 将案卷整理与 目录数据库及全文数据库建设 同步 进行 ， 高档 案６３ ３５卷 ， 录入 数据 ７ ８８条 ， ３９ 扫描 上传 原文 ８ １ ３１
２１ 年第 １ 期 ００ ９
内 蒙古 石 油化 工
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浅 析 油 田地 质 档 案 信 息 化 建 设 的 必要 性
钱 美 君
（ 石 化 胜 利 油 田鲁 明 油气 勘 探 开发 有 限 公 司 档 案 室 ， 东 东 营 中 山 ２７０） ５０ ０
摘
要 ： 文从 鲁明公 司地质 档 案 建设现 状 入 手 ， 绍 地质 档案 信 息化 建设 的历 程 ， 析 了传 统 档 本 介 分
鲁 明公 司前 身是 中国石化胜 利油 田大 明 （ 集 团） 份 有 限公 司 ， ０ ８年 ３月 ， 组成 立“ 利 油 田 股 ２０ 重 胜 鲁 明油气 勘探 开发 有 限公 司 ” 。主 要从 事低 品位 、 难 动 用油气 藏 的勘 探 、 开发 。 １ 鲁明 公 司信息 化 建设现 状 鲁明公司信 息化建设起 步于 ２ ０ 年 ， 其是 ０６ 尤 ２０ ０ ８年档 案 室成 立 以来 ， 司进 一 步 加快 了信 息一 公 体化平台建设 ， 经过努力 ， 现已建成了勘探、 开发、 生 产运行、 经营管理等一系列应用平台和系统 ， 通过数 据中心实现了安全高效共享 ， 实现 了档案信息资源 的合 理配 置 、 科学 管理 。 ２ 公司 档案 信息 化建 设历 程 从强 化档 案 的 规 范 化管 理 出 发 ， 强 了各 种 规 加 章制 度 的建设 。 据《 根 档案法 》 《 利油 田数 字档 案 和 胜 馆 建设 管 理规 范 》 有 关 要 求 ， 合 实 际 ， 定 完 善 等 结 制 了《 明公 司档 案 管理 标准 》《 明公 司 油气 田勘 探 鲁 、鲁 开发档案管理规范》《 、鲁明公 司电子文件归档与管 理 规范 》 制 度 ， 档 案工 作 从 材 料 收集 归档 、 理 等 使 整 编 目、 档 案 利 用 保 护 的每 个 环 节 ， 到 了有 章 可 到 做 循 ， 电子 文 件达 到标 准化 、 范化 、 度化管 理 。 使 规 制 ２ Ｏ 年 ６月 档案 室 成立 后 ， 规 范要 求 装 修 改 Ｏ８ 按 造 了档 案库 房 ， 备 了密 集 架 、 湿控 制 系 统 、 防 配 温 消 系统等现代化设施 ； 还配置了服务器、 电脑、 条码打 印机等存档设备和办公设备 ， 为实现档案的信息化 管理打下坚实的基础。 ２０ 年 ， ０ ９ 随着 “ 明公 司 数字 档 案管 理 系统 ” 鲁 的 成 功 开发 ， 公 司 的 档 案管 理 工 作 实现 了从 资 料 的 使 收集 、 理 、 整 归档 、 阅 、 计 、 研 、 定 、 销毁 等 借 统 编 鉴 到 全 面业 务流 程管 理 。 ３ 传统 档 案管理 存 在 的弊端 长 期 以来 ， 地质 资料 的 归档 、 存 及检 索方 式 以 保 手工 为 主 的管理 模式 ， 同一 时间段 、 同一份 资料 只 能 由一人 借 阅 。 而且 ， 借 阅的过 程 中容 易造 成资 料 的 在