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新增、取消、替补合格供应商的管理规定

新增、取消、替补合格供应商的管理规定

三阶文件新增、取消、替补合格供应商的管理规定文件编号:MLK-I-045版本号:A.0项目页次0.0 封页 (1)1.0 目的 (2)2.0 范围 (2)3.0 作业内容 (2)4.0 参考文件 (6)5.0 附件 (6)核准:审核:编制:日期:日期:日期:分发号:1.0 目的为规范新增、取消、替补合格供应商的业务流程,特制订本管理规定。

2.0 适用范围适用于公司采购部门及供应商新增、取消、更名、替补业务。

3.0 作业内容3.1 新增供应商流程3.1.1 新增供应商申请合格供应商数量按《采购控制程序》附表《合格供应商数量核定表》规定执行,不允许超出规定数量。

以下两种情况可按规定增加合格供应商数量:A.现有合格供应商退出;B.因公司生产规模扩大导致《合格供应商数量核定表》之供应商数量增加;新增合格供应商名单需填写《供应商开发申请表》,交采购副总签署审批意见;3.1.2 新增供应商申请的审批新增供应商申请的审批参考以下标准:A.提供上述3.11章节《供应商开发申请表》,清楚注明新增原因,并提交佐证;B.审核《合格供应商数量核定表》的现有供应商数量,确认是否应增加供应商;C.采购副总召集相关部门主管进行会签,会签后的决议;3.1.3 供应商开发参考《采购控制程序》5.1章节及《作业指导书-供应商开户资料评审》。

3.2 取消供应商交易资格3.2.1 取消供应商交易资格必须具备的条件A.供应商批量送货出现严重质量问题,导致我司经济损失的;B.供应商价格上调,我司无法接受上调后的报价;C. 经我司协助,供货无法达至我司品质要求的;D. 供应商自行提出中止交易;E. 经我司综合评审后,据评审结果应取消交易资格的;F. 供应商停止经营,无法继续供货的;3.2.2 取消问题供应商须提交的评审报告及资料申请取消供应商供货资格,须先填写《取消供应商供货资格申请表》,交采购副总审核,初审通过后按以下具体原因提交相应的资料,转至3.2.3章节:3.2.2.1 因供货质量导致的供货资格取消须提交的评审资料A.品质部提供品质异常报告;B.工程部对品质部提交的异常报告进行终审并编制终审品质报告;C.市场部提供客户投诉并由工程部提交料件品质异常报告;D.财务部提交客户索赔的单证或因供货商供货品质异常导致的经济损失分析;3.2.2.2 因价格问题导致的供货资格取消须提交的评审资料A.商务组提交同种物料其他至少三家以上供应商的报价资料;B.商务组提交以上物料的供应商报价表(即成本分析表);3.2.2.3 经我司协助,供货无法达至我司品质而取消供货资格须提交的评审资料A.品质部提交的品质异常报告;B.工程部提交的要求供应商改进品质质量的文字资料;C.供应商提交的无法达到我司品质的证明文件或品质部最终提交的品质异常报告;3.2.2.4 供应商单方面停止交易导致的供货资格取消须提交的评审资料A.供应商提供的停止供货的证明性文件;B.供应商回传的采购订单(注明不予交货或停止供货);注:因供应商单方面停止供货导致的其他经济损失不在此文件所列。

国有企业合格供方管理办法模版

国有企业合格供方管理办法模版

1总则1.1为维护公司的合法权益,加强对供方的控制,规范对供方的选择,确保交付产品和服务的质量达到规定的要求,保证项目建设质量及进度,为选择稳定可靠的供方,特制订本办法。

1.2 本办法适用于工程项目采购过程中的供方选择,包括设计、勘察、施工、监理、劳务、材料及设备等供方的考察、评价和选择;同时适用于公司本部物资采购和设计分包的供方选择,包括设计分包合作方、劳务合作单位、通用及专业软件、IT 类设备等供方。

2职责2.1公司生产经营部是合格供方的归口管理部门。

2.2各业务部门负责供方相关资料的提交、初评价;生产经营部负责组织相关职能和生产部门对各类供方的评价审定,并编制公司的合格供方名录。

3供方的分类管理3.1关键供应商(简称A类):3.1.1原则上采购额度大于5000万及以上的供方需纳入A类供应商管理。

3.1.2土建、安装、桩基、土方工程等施工单位;3.1.3重大关键设备指长周期设备或制造工艺复杂的设备、以及关键路径上或对项目有重要影响的设备,包括高温高压的压力容器、汽轮机、发电机、脱硫脱硝等设备厂家;3.1.4物流运输单位、大额关键材料供应商等。

3.2 重点供应商(简称B类):3.2.1原则上采购额度大于500万及以上的供方需纳入B类供应商管理。

3.2.2重要机械设备制造厂家,包括常规容器、工业炉、锅炉及汽机辅机、大型空压机、锅炉风机、锅炉给水泵、物料输送系统、水处理系统、起重机械等设备厂家;3.2.3各类控制及电气产品供应商,包括控制系统集成商、变压器、高压开关柜、电力电缆、控制电缆等厂家;3.2.4各类管道及特殊阀门供应商,包括高温高压管道、进口阀门、高压阀门等厂家;3.2.5工程项目的钢构、暖通、消防、电梯、弱电、绿化、幕墙、装饰等分承包商;3.2.6工程项目的调试运行、监理、监造、咨询等服务分承包商;3.3 常规供应商(简称C类):3.3.1除关键供应商和重点供应商外的其它供应商纳入C类供应商管理。

供应商评估考核管理程序

供应商评估考核管理程序

供应商评估考核管理程序1.0目的规范供应商的评估、考核,促进供应商持续改进,不断选择符合公司发展要求的合格供应商,为公司提供优质优价的产品服务.2.0范围适用于大兴第五事业群对所有向公司提供汽车配件、汽车用品、维修设备工具、维修油辅料、劳保用品、外协加工、表单制作、花草房屋租赁、机票酒店订购、办公用品、办公设备、工程基建、网络工程、市场营销活动等的一切合格供应商的考核与评估.3.0参考文件3。

1《采购管理程序》3。

2 《合同管理规定》4.0定义无5.0权责5。

1供应商评估考核小组:负责制定供应商评估考核计划,组织、督导及实施供应商考核,对考核结果进行确认.5。

2 总部采购部:负责定期收集并汇总供应商的质量、价格、交期交量、及服务记录,并对所有供应商的业绩进行评价,督促供应商对不合格项进行改善,对改善效果进行验证.5。

3 事业部行政部、办公室:负责对办公用品、服装等行政采购范围内供应商的交期交量、质量、价格及服务进行记录,每季度提交到总部采购部,参与供应商评估与考核,追踪供应商对不合格项进行改善.5。

4 市场营销部:负责对广告、招牌、表单印刷等市场营销活动供应商的交期交量、质量、价格及服务进行记录,每季度提交到总部采购部,并参与供应商评估与考核。

5。

5 配件部:负责对配件、外协加工、工具、低值易耗品供应商交期交量、质量、价格及服务进行记录,每月提交到总部采购部,并参与供应商评估与考核。

5。

6 一号线采购部: 负责汇总各精品商场供应商交期、质量、价格及服务的记录;组织本事业部的供应商考核与评估;参与事业群供应商的评估考核,追踪供应商对不合格项进行改善.6.0作业内容(参见附件1《供应商考核评估流程图》)6。

1成立供应商考核评估小组6。

1.1 由总部采购部经理任组长,内控中心负责人、配件经理、市场营销部经理、行政部经理、采购专员、营销专员为组员组成.6。

2 拟定供应商评估考核计划。

6。

2。

1 总部采购部经理拟定《供应商评估考核计划》,提交董事审批.6。

供应商管理制度

供应商管理制度

供应商管理制度一、目的为了严格执行《阳煤丰喜集团物资采购管理制度》规范供应商管理,明确供应商评审程序,特制订本管理制度。

二、使用范围本制度适用于集团公司所属各分(子)公司的供应商管理。

三、职责、权限(一)供销分公司:负责供应商的管理工作,组织统购物资的合格供方评审,并定期对各公司供应商管理工作进行审查、备案。

(二)各分(子)公司:负责组织评选本单位物资采购合格供应商,负责对物资供应商进行开发,实施供应商动态管理。

四、组织机构(一)集团公司合格供应商评审领导组组织机构如下:组长:总经理副组长:常务副总、总会计师、纪委书记成员:经营考核部部长、计划财务部部长、生产管理部部长、审计监察部部长、供销分公司经理、各分(子)公司经理及相关邀请专家集团公司合格供应商评审领导组办公室设在供销分公司,办公室主任由供销分公司经理兼任。

(二)各分(子)公司也要成立合格供应商评审领导组,并报供销分公司备案。

五、合格供应商的准入(一)供应商准入的原则1、公开、公平、公正的原则;2、产品使用技术成熟、质量稳定可靠优先的原则;3、有效竞争、优胜劣汰的原则;4、同质同价、内部生产厂优先的原则;5、以生产厂为主,代理商和贸易商为辅的原则(二)供应商准入程序1、通过招标、竞争性谈判、第三方平台、询比价、商务洽谈采购中标或中选的供应商需经过审核后准入。

2、采购部门要按照供应商审核的基本条件,以书面形式提出新增供应商理由,填写《供应商准入申请表》见(附件1),按以下程序审核:(1)属于生产商的,由各公司分管领导审核后纳入合格供应商。

(2)属于代理商、贸易商的,需召开专题会议通过,由各公司主要领导审核后纳入合格供应商。

3、新合格供应商有一年试用期,试用期合格的可转为正式供应商;试用期内没有再中标业务或达不到要求的供应商应取消其供应商资格;新合格供应商必须提供检察机关行贿犯罪档案查询结果,无行贿犯罪记录的方可审核通过。

4、采购部门要按照“供应商为纲、物资为目”的列表形式填写《合格供应商名录》,建立档案库。

供应商资格预审表

供应商资格预审表

填写日期(必须):供应商资格预审(简)保密声明:长期以来将供应商信息当作公司最重要的资产,在此保证供方在问卷中提供的所有信息将视为机密资料,采购部是此信息唯一授权的访问者,任何非授权的复印或其它用途的行为,无论是直接或简介,全部或部分,是被严格禁止的!按我司资格预审要求,每页均需要盖章确认,您可以提供扫描版(发邮件)或纸质版+电子光盘/U盘(快递)给我们,谢谢配合。

1、供应商简介公司名称:____________________________________________________公司地址:____________________________________________________系统自动发主要原材料清单及对应供应商:生产/维修是否免费提供试样或试修:__________________________5、物流及交期说明物流运输方式:_________________________________是否存在超过2周以上交货期的产品(请列明)_______________________________________是否有应急反应计划去保证客户供应不被意外情况中断?如有,请列明:____________________6、证明文件(红色的部分必须附上并加盖单位公章)请单独附上以下证书,包括:□企业法人营业执照□税务登记证□组织机构代码证□经营许可证或资质□公司简介□产品介绍□产品/服务代理授权证明□产品认证证书□危险化学品经营许可证(如有)非标件、生产原厂及服务供应商还需提供:□质量/环境/职业健康安全等管理体系认证□质量过程控制程序文件□产品检验报告□7891、提供给2、3、姓名:性别:年龄:职务:系(申请人名称)的法定代表人。

特此证明。

附:法定代表人身份证复印件申请人:(盖单位章)年月日附件二:授权委托书本人(姓名)系(申请人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人,其详细联系方式如下:附件四:供应商银行信息确认函(供应商必填)我司的银行信息确认如下:公司名称:纳税登记编码:银行总行:(必须与许可证名称一致或与客户盖章确认的银行信息一致,如:中国建设银行股份有限公司)所属国家:分行名称:(必须与许可证名称一致或与客户盖章确认的银行信息一致,如:**支行)所属国家:中国分行详细地址:甲方:乙方:1.经营)尽快通知并递交变更资料给甲方。

供应商退出管理规定

供应商退出管理规定

1.1.目的目的目的通过加强供应商退出管理,淘汰不能达到顺恒达技术、质量、成本、交付等要求的供应商,从而优化供应商体系,打造具有特色的优秀供应商队伍,进而提高产品品质,增强品牌竞争力。

2.2.适用范围适用范围适用范围本规定适用于为北京顺恒达汽车电子股份有限公司(以下简称顺恒达)体系内供应商。

3.3.职责与权限职责与权限职责与权限3.1商务科3.1.1参与提报符合退出条件的供应商。

3.1.2负责供应商退出风险识别工作。

3.1.3负责供应商退出审批流程。

3.1.4负责淘汰供应商处置及B 点开发工作。

3.1.5负责退出供应商商务问题处理工作。

3.1.6负责整理预退出供应商清单。

3.1.7负责淘汰供应商名录的建立与维护。

3.1.8负责退出供应商资料存档。

3.1.9负责供应商退出管理办法修订与维护。

3.2采购科采购科 3.2.1参与提报符合退出条件的供应商3.2.2负责确认样件试制等方面退出风险及试制阶段未完工作处置。

3.2.3参与供应商退出会签。

3.3质量管理部质量管理部3.3.1参与提报符合退出条件的供应商。

3.3.2负责确认索赔等方面退出风险及索赔处理。

3.3.3参与供应商退出会签。

3.4人事行政部人事行政部((法务法务::律师律师))3.4.1参与提报符合退出条件的供应商。

3.4.2负责处理退出供应商法律方面问题。

3.4.3参与供应商退出会签。

3.5销售销售部部3.5.1参与提报符合退出条件的供应商。

3.5.2负责确认供应商售后配件处理情况。

3.5.3参与供应商退出会签。

财务部3.6财务部3.6.1负责淘汰供应商账务结算。

3.6.2参与供应商退出会签。

管理内容及规定4管理内容及规定依据《供应商日常管理规定》,或参考公司高层领导意见对体系内供应商进行优化,将不满足顺恒达技术、质量、成本、交付要求的供应商剔除供应商体系。

供应商退出分为强制退出和自然退出两类。

4.1强制退出4.1.1采购科、开发部、质量管理部通过供应商成本、技术、质量、合规、交付等方面的表现,按《供应商退出提报表》(附件一)不定期向商务科提报符合退出条件的供应商。

采购管理表格大全完整版

采购管理表格大全完整版

采购管理表格大全(2016完整版)表-001采购计划表采购计划表NO:编制部门:_______________ 批准:_________________表-002用料计划表用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。

(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:表-005采购申请单采购申请单表-006采购变更审批表采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:表-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制:审核:批准:表单编号:表-008请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。

表-009临时采购申请单 临时采购申请单 NO:表-010采购订单 采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:表-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日表-020损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期:年月日承办人:主管:核准:表-022供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号:产品名称:填表日期:批准:审核:拟制:表-023价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024采购成本汇总表采购成本汇总表表-025采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人:日期:表-026采购成本比较表采购成本比较表表-027供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称:年月日【注】本表由供应商填写。

新增、取消、替补合格供应商的管理规定

新增、取消、替补合格供应商的管理规定

三阶文件新增、取消、替补合格供应商的管理规定文件编号:MLK-I-045版本号: A.0项目页次0.0 封页 (1)1.0 目的 (2)2.0 范围 (2)3.0 作业内容 (2)4.0 参考文件 (6)5.0 附件 (6)核准:审核:编制:日期:日期:日期:分发号:1.0目的为规范新增、取消、替补合格供应商的业务流程,特制订本管理规定。

2.0适用范围适用于公司采购部门及供应商新增、取消、更名、替补业务。

3.0作业内容3.1新增供应商流程3.1.1新增供应商申请合格供应商数量按《采购控制程序》附表《合格供应商数量核定表》规定执行,不允许超出规定数量。

以下两种情况可按规定增加合格供应商数量:A.现有合格供应商退出;B.因公司生产规模扩大导致《合格供应商数量核定表》之供应商数量增加;新增合格供应商名单需填写《供应商开发申请表》,交采购副总签署审批意见;3.1.2新增供应商申请的审批新增供应商申请的审批参考以下标准:A.提供上述3.11章节《供应商开发申请表》,清楚注明新增原因,并提交佐证;B.审核《合格供应商数量核定表》的现有供应商数量,确认是否应增加供应商;C.采购副总召集相关部门主管进行会签,会签后的决议;3.1.3供应商开发参考《采购控制程序》5.1章节及《作业指导书-供应商开户资料评审》。

3.2取消供应商交易资格3.2.1取消供应商交易资格必须具备的条件A.供应商批量送货出现严重质量问题,导致我司经济损失的;B.供应商价格上调,我司无法接受上调后的报价;C.经我司协助,供货无法达至我司品质要求的;D.供应商自行提出中止交易;E.经我司综合评审后,据评审结果应取消交易资格的;F.供应商停止经营,无法继续供货的;3.2.2取消问题供应商须提交的评审报告及资料申请取消供应商供货资格,须先填写《取消供应商供货资格申请表》,交采购副总审核,初审通过后按以下具体原因提交相应的资料,转至 3.2.3章节:3.2.2.1因供货质量导致的供货资格取消须提交的评审资料A.品质部提供品质异常报告;B.工程部对品质部提交的异常报告进行终审并编制终审品质报告;C.市场部提供客户投诉并由工程部提交料件品质异常报告;D.财务部提交客户索赔的单证或因供货商供货品质异常导致的经济损失分析;3.222因价格问题导致的供货资格取消须提交的评审资料A.商务组提交同种物料其他至少三家以上供应商的报价资料;B.商务组提交以上物料的供应商报价表(即成本分析表);3.2.2.3经我司协助,供货无法达至我司品质而取消供货资格须提交的评审资料A.品质部提交的品质异常报告;B.工程部提交的要求供应商改进品质质量的文字资料;C.供应商提交的无法达到我司品质的证明文件或品质部最终提交的品质异常报告;3.2.2.4供应商单方面停止交易导致的供货资格取消须提交的评审资料A.供应商提供的停止供货的证明性文件;B.供应商回传的采购订单(注明不予交货或停止供货);注:因供应商单方面停止供货导致的其他经济损失不在此文件所列。

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