档案管理科学化趋势探讨
进行科学化管理 提升档案管理水平
新增车辆需要及时建立档案 ；转入车辆需要接收异 息的共享查询。这些优点能够极大地提高运管行业
地原有档案，再与新办手续材料合为一档 ；转出车辆 档案管理的效率。虽然运管行业成立时间短 ，档案
需要将本车档案同时转 出，退出营运 的车辆档案需 管理起步晚 ，经验不足，管理水平有待提高，但建设
要提出封存 。车辆数量总是在趋近一个大致的水平 运管单位档案室网络化的条件 已经成熟。
场建设及国家 “村村通 ”乡、村客运站项 目建设。而
就全县各单位来看 ，２０００年 以后各单位已普遍
这 些科 技 （基建 ）档案 ，也 需 要 专 人 专 管 ，集 中管理 ， 使用 计 算机 ，并纷 纷着 手建设 各 自的局 域 网 ，临洮 运
因为它是基建项 目验收、日后维修 、改建等不可或缺 管分局也不例外。通讯技术的迅速发展和计算机网
甘 肃 科 技
第 ２６卷
络建设 的迅速崛起 ，为建设单位档案馆 （室 ）网络化 精通传 统 的档 案业 务 ，而且必 须 掌握 自动 化 网络 化
建设 提供 了前 所未 有 的条件 。
技术 ，成为信息 和知识的导航员。目前建设单位档
１．２ 建设单 位档 案管理 自动化 的建 设
案队伍整体素质仍普遍较低 ，不适应高速发展的计
对 运政 管理 单 位 来 说 ，档 案 管 理 工作 是 单 位 工 的重要凭证 ，也是单位遵循科学发展观搞好行业工
作中不可缺少 的一部分 ，它 的内容对于单位 的决策 作 突 出业绩 的重 要体 现 。使 用计算 机 对档案 信息 进
者和管理者来说都至关重要 ，所 以档案管理专用软 行计 算 机管理 ，具 有手工 台帐 、表册 管理 所无 法 比拟
新时期档案职业发展趋势探讨
新时期档案职业发展趋势探讨随着信息化、数字化、智能化等新技术的快速发展，档案职业也面临着新的挑战和机遇。
如何把握时代发展脉搏，把握学科特点和趋势，成为档案专业人员在职业发展中需要深入思考和探讨的问题。
一、数字化转型数字化已经成为各个行业的普遍趋势，档案事业也不例外。
数字化转型是档案行业职业发展的重要趋势。
通过数字化手段，使得档案资源可以更加便捷、快速地被利用和传播。
数字化转型是档案职业不可或缺的技术手段。
档案专业人员需要掌握数字化技术的核心。
数字化技术的出现和应用，推动着档案专业人员的职业发展。
二、信息安全化随着互联网的普及，信息安全成为了人们关注的焦点。
档案行业也不例外。
个人隐私、商业机密、国家重要机密等都需要档案工作者来保护。
信息安全化也是档案职业发展的重要方向。
档案专业人员需要掌握信息安全的核心技术，提高信息安全风险管理的能力。
同时，还需要把握国家和政策法规的发展，了解与信息安全相关的法律法规，构建符合法规要求的信息安全管理体系。
三、学科交叉化学科交叉化是档案职业发展的另一个趋势。
档案学科与其他相关学科的交叉与融合，不仅可以弥补档案学科发展存在的短板，也可以增强档案学科的综合实力。
比如，档案学科与计算机科学、信息科学、人文学科等进行交叉融合，不仅可以促进档案学科的创新发展，也有助于提升档案职业的社会形象。
四、人才培养多元化随着社会对档案职业越来越重视，人才培养也需要更加多元化。
现代档案工作需要掌握多种技能，如信息技术、管理技术、法律知识、文化传承等。
档案专业人员的培养需要加强实践能力的培养，注重知识和技能的结合，使得毕业生能够适应复杂的工作环境和职业要求。
总之，随着信息化、数字化、智能化等新技术的发展，档案职业也面临着新的机遇和挑战。
需要从数字化转型、信息安全化、学科交叉化、人才培养多元化等方面入手，提高档案职业人员的职业素质，推动档案行业的发展。
论档案管理工作的科学化和现代化
、
档 案管 理 工作 无非 就是 资料 收 集 、整理 和保 管 ， 只 要 安 排 有 责 任 心 得 人 管 理 起 来 ， 不 出 事 就 完 成 任 务 ， 影 响 不 了 改 革 和 发 展 什 么 科 学 化 、现 代 化 、 自动 化 一 律 不 予 考 虑 。 ２ ． 档 案 人 员 的 素 质 跟 不 上 现 代 化 发展 的 需 要 。由于有的单位对档 案管理工作重视不够 ， 忽 略 了档 案 管 理 人 员 的 使 用 和 培 训 ，致 使 档 案 管 理 现代 化 的 进 程 缓 慢 。 目前 ，有 些 管 理 人 员 连 档 案 管 理 的 现 代 化 基 本 知 识 都 不 熟 悉 ， 对 现 代 化 管理 的 设操 作 技 能 不 能 全 面 掌 握 。 ３ ． 档案 管 理使 用 的设 备陈 旧、不配 套 、 设 备 利 用 率 低 。基 层 单 位 的 档 案 人 员 普 遍 反 映 ，档 案 管 理 使 用 的 设 备 五 花 八 门 ， 设 备 型
论档 案 管理工 作 的科 学化 和 现代 化
赵 志 杰 吉 林省 水 文地 质调 查所
档 案 是 记 录 一 个 国 家 、 一 个 民 族 、 一 个 单位 、 一个集 体 及 至一个 人 历史 足迹 的 重要 依据 。 随着 改革 的深 化和 国家经 济建 设 发展 的 需要 ，档 案工 作 的重 要性 越来 越 引起 广泛 的关 注 。 当前 ，推进 档 案管 理体 制 的改 革 、 促 进 档 案 管 理 工 作 的 科 学 化 、 自动 化 、 管 理 技 术 与 设 备 的 现 代 化 ， 又 是 档 案 管 理 部 门非 常重视 的主要 工作 。 当前 档 案 管 理 工 作 存 在 的 问 题 １ ． 仍 有 一 部 分 单 位 和 领 导 对 档 案 管 理 工 为
文书档案的科学化管理探讨
档等操作过程均 由计算机进行处理。基于计算机的文书 档案管理减轻 了档案工作者 的劳动量 ，提高了文书档案 管理 的效率。另一方面 ，传统文书档案管理中，在归档 整理后若要对文件进行修 改处理 ，就必须对已整理的文
况 ，最终影响了文书档案的管理效率 ，降低 了档 案的信 息服务功能。随着社会发展 的需求，文档一体 化成为一 种新颖的管理模式。这种管理模式就是把过去文件处理 和档案管理独立的分散状态 ，统一成一个有机 整体去进 行管理。文档一体化的科学化管理模式意味着公文处理
了文档一体化 、基 于计算机 的文书档案管理等建议 ，并针对 当前发展形 势提 出了对文书档案管理工作的要求 ，
具有较有价值的参考意义。
【 关键词 】 文书档案 科 学化 管理
文档一体化
档案是社会发展 的记载器 ，记录着社会发展 的各种 信息 ，尤其文书档案更是记载着各单位 的发展历程。随 着文书档案管理模式的更新变化 ，应采取新颖 的管理模 式对文书档案进行科学管理 ，以提高文书档案的管理水 平 ，保证文书档 案信息 的有效性和准确性 ，从而适应社
文书档案 的科学化 管理探讨
口郭 艺
【 摘
要】 文书档案是社会发展的记载器，随着－ － ． － ｔ ． ４ ￣ 档案管理模式的发展变化，文书档案的科学化管理￣ － － ， － Ａ ． － 备 了充分的条
件 ，如何 利用更新 的管理模 式、先进 的计算机技 术对文书档案进行科学化 管理 已成为重点 。基 于此 ，本文提 出
２ ０ １ ３ 年第１ ２ 期・ 援 誊萋麓 ５ １
档 案转 变成 电子版 的 文献 信息 ，加上 网络 技 术应 用 ，使 得 文书 档 案资 源 随 时可供 检 索 ，大 大提 高 了查 准率 ，这 些 都是 传 统 管理 方式 无 法企 及 的 。同 时 ，对文 档进 行计 算 机 化处 理 也是 解 决文 档分 离 、实 现 文档 一体 化 管理 的 根本途 径 。 １ 、 电子 文件 的归 档 与 接收 。 档 案 的形 成 是 文件 有 条件 的 转化 ，是具 有一 定 查考 利 用价值 和 法律 效 力 的原 始 记录 。文件 的 收集 、接 理 、鉴 定是 传 统 的 以纸 质 档 案 为主 的档 案形 成 的工 作起 点 ，也 是检 验 档 案真 实有 效 的 关 键 。 电子档 案 主要 源于 库 存档 案 的数 字化 和现 行 产 生
提高档案管理人员素质,做好档案管理科学化
提高档案管理人员素质，做好档案管理科学化一、培养档案管理人员素质（一）强化专业知识档案管理人员应该具备丰富的专业知识。
不仅要掌握档案基础知识，还要掌握各种档案管理规定、法律法规等相关知识。
同时，随着信息化的不断发展，档案管理人员还应该具备一定的计算机知识，了解各种档案管理软件的使用方法和操作技能，使档案管理工作更加高效便捷。
（二）注重实践经验在日常工作中，合理的实践经验也是非常重要的。
档案管理人员应该注重开展工作实践，针对不同类型的档案进行分类管理，注重档案的存储、保管、整理等方面的操作。
同时，在实践中加强档案档案保密意识，规范档案流程，确保档案的安全有序管理。
（三）提高沟通协调能力档案管理人员在工作中需要与很多部门协调沟通，为此，需要具备良好的沟通协调能力。
他们需要与财务部门、人事部门等多个部门进行交流协调，需要有优秀的语言沟通和协调能力，以达到良好协作效果。
二、推广档案管理科学化（一）合理制定管理规章制度档案管理规章制度是保证档案安全有序管理的重要基础。
管理规章制度制定应跟随时代需求，规范各个环节，确保档案管理工作的运作高效、便捷，避免了因人的因素影响档案管理质量。
（二）加强档案管理信息化档案管理信息化是现代档案管理的必然趋势，应加强档案管理信息化建设。
推广企业内网，建立各部门的档案管理专区，建立档案管理数据库，使档案信息方便有效地收集和传递，提高档案的使用效率和利用价值。
培训是提高档案管理科学化的重要手段。
档案管理人员应定期参加各类培训课程，进一步提升专业知识和业务水平，学习最新的档案管理技术，提高档案管理机构的整体素质和互动交流意识，促进档案管理工作的协调逐步提高。
综上所述，提高档案管理人员素质，做好档案管理科学化，将有利于加强档案管理工作的专业性和规范性，发挥档案丰富的历史信息价值，促进其保密、安全、高效地运作。
这也是每一个单位必须重视和加强的方向之一。
企业档案管理的现状与发展研究
企业档案管理的现状与发展研究【摘要】本文围绕展开讨论，首先介绍了企业档案管理的现状，包括档案管理的重要性和存在的挑战。
接着分析了企业档案管理的发展趋势，重点讨论了数字化管理技术的应用。
通过企业档案管理的应用案例展示了其在实践中的重要性。
本文结论指出了企业档案管理在未来的发展方向，并提出了相应的建议。
企业档案管理不仅是企业管理中不可或缺的一部分，更是促进企业发展和创新的重要支撑。
各企业应重视档案管理工作，积极应用数字化技术，提升档案管理效率和质量，为企业的可持续发展提供有力支持。
【关键词】企业档案管理、现状、挑战、发展趋势、数字化管理技术、应用案例、重要性、未来发展方向、建议。
1. 引言1.1 企业档案管理的现状与发展研究企业档案管理是企业管理中不可或缺的一部分，随着信息化和数字化技术的不断发展，企业档案管理也在逐步向数字化、智能化方向演进。
企业档案管理的现状在于，传统的纸质档案管理方式逐渐被电子档案管理所取代，信息存储和检索更加便捷高效。
企业档案管理的挑战在于信息泛滥和安全性问题，如何保障企业档案的可靠性和安全性成为了管理者面临的难题。
企业档案管理的发展趋势是向数字化、智能化和云化方向发展，利用大数据、人工智能等技术提升档案管理效率和质量。
企业档案数字化管理技术包括文档扫描、OCR识别、数据存储等技术，帮助企业实现档案数字化管理。
企业档案管理应用案例涵盖了各个行业，包括金融、医疗、教育等领域，企业通过档案管理系统提升了管理效率和服务质量。
为企业提供了重要的参考和借鉴，帮助企业提升档案管理水平，保障信息安全和业务运营稳定。
2. 正文2.1 企业档案管理的现状企业档案管理的现状可以说是在不断发展和进步之中。
随着信息化和数字化的发展，企业档案管理也在不断升级和完善。
目前，大部分企业仍然采用传统的纸质档案管理方式，存在着档案管理不规范、信息不及时、安全性不高等问题。
一些领先的企业已经开始采用电子档案管理系统进行档案管理，提高了档案管理的效率和精度。
中国档案学研究热点与前沿问题探讨
中国档案学研究热点与前沿问题探讨一、本文概述《中国档案学研究热点与前沿问题探讨》一文旨在全面梳理和深入剖析当前中国档案学领域的研究热点和前沿问题。
档案学作为一门涉及信息管理、历史学、文献学等多个学科的交叉学科，在信息化、数字化时代背景下，正面临着前所未有的发展机遇与挑战。
本文首先对中国档案学的发展历程进行简要回顾，指出当前档案学研究的重要性和紧迫性。
随后，通过对近年来档案学领域发表的学术论文、研究报告以及实践案例的梳理和分析，归纳出当前档案学研究的热点领域，如电子档案管理、档案信息化、档案法规与标准等。
在此基础上，进一步探讨这些热点领域的前沿问题，如电子档案的真实性与完整性保障、档案信息化建设的标准与规范、档案法规与政策的创新与完善等。
本文还对档案学研究的未来发展趋势进行了展望，以期为推动中国档案学研究的深入发展提供参考和借鉴。
二、中国档案学的发展历程回顾中国档案学作为一门学科，其发展历程与国家的历史变迁紧密相连。
自古代起，中国就有了档案管理的活动，但作为一门系统的学科，其发展主要始于近现代。
在早期，档案工作主要是为了维护封建王朝的统治秩序，档案的收集、保管和利用主要集中在官府和皇家机构。
随着时间的推移，特别是进入近现代以后，档案学开始逐渐向科学化、规范化的方向发展。
20世纪初，随着新文化运动的兴起和西方档案管理理念的引入，中国档案学开始步入一个新的发展阶段。
学者们开始重视档案学理论研究，探讨档案的分类、整理、保存和利用等问题，档案工作逐渐从单纯的文书工作转变为一门综合性的学科。
新中国成立后，档案学得到了空前的重视。
政府设立了专门的档案管理机构，并在高等教育体系中设立档案学专业，培养专业人才。
档案学研究逐渐深入，涉及档案的法律地位、档案信息化、电子档案管理等前沿问题。
进入21世纪，随着信息技术的飞速发展，中国档案学面临着新的挑战和机遇。
数字化、网络化、智能化成为档案学发展的新趋势。
档案管理更加注重信息技术的应用，电子档案的长期保存、大数据时代的档案资源开发利用等问题成为研究的热点。
提高办公室档案管理科学化水平的路径探讨_俞四维
[摘要]档案是各种社会活动的基础，对任何一个组织、企业、国家，乃至是整个社会都是极其重要的。
而新时代带来的信息化改革和科技发展，都对办公室档案管理提出了新的要求，办公室档案管理也应加快发展，与时代步伐同步。
基于此，本文探讨了提高办公室档案管理水平的有效路径。
[关键词]办公室档案管理；科学化；路径提高办公室档案管理科学化水平的路径探讨俞四维（上海理工大学上海200093）前言档案包括实体档案与电子档案两个组成部分，档案管理实际上就是对档案进行管理与利用，从而对用户的档案查询需求进行更好的满足，为用户工作、生活或学习任务的完成奠定基础。
近年来，我国在档案管理技术上取得了很大的进步，但是随着社会的发展和进步，人们对于电子档案的使用增多让档案管理工作变得愈加复杂和繁琐。
当前，实现档案管理科学会水平的提高已经成为了研究的重点课题。
一、实现办公室档案管理科学化水平提高的必要性（一）办公室档案管理工作的现状及相关问题首先是目前我国更加通用的还是纸质档案，纸质档案存在丢失、浸湿、烧毁、破碎的风险，一旦档案被破坏，相应的信息也会丢失，对于个人来说，会影响到前途，对于企业来说，会造成不可逆的重大经济损失，对于一个国家来说，会严重影响到国家各项工作的开展和进行。
其次，对于档案的利用和开发还不够。
档案管理过程中存在工作人员用的还是传统的档案管理方法，这样的管理方法只局限于对档案的保存，很多档案变成了死档案，死资源，档案管理应当借着信息化改革的东风，让死档案，死资源变活，为人所用[1]。
（二）提高办公室档案管理科学化水平的重要意义。
档案对个人来说和自己前途命运息息相关；而对于一个国家来说，则是社会文化，经济，政治建设的基础和保障。
所以，办公室档案管理工作能否顺利进行具有重要意义。
而提高办公室档案管理科学化，也是这个新时代所提出的新要求，是实现社会主义现代化建设的重要措施。
二、实现办公室档案管理科学化水平提高的路径（一）实现办公室传统档案管理理念的改革实现办公室传统档案管理理念的改革是提高档案管理科学会水平的首要任务。