档案管理学名词解释全集
档案管理学
档案管理学档案管理学是一门研究和运用档案管理知识和技术来组织、保管和利用档案的学科。
它是信息管理学的重要组成部分，有着广泛的应用领域。
档案管理学以其独特的理论体系和实践方法，对社会进步具有重要意义。
本文将从档案管理学的定义、发展历程、基本原则、技术手段和应用价值等方面进行探讨。
一、档案管理学的定义档案管理学是指研究和运用档案管理学科理论和实践来组织、保管和利用档案的学问。
它主要包括档案管理学科的基本理论、原则和方法。
档案管理学作为一门学科，是以档案管理为研究对象，以组织、保管和利用档案为核心内容，以档案的获取、整理、编制以及利用为重要任务，旨在为社会提供帮助，实现档案管理工作的科学化和规范化。
二、档案管理学的发展历程档案管理学起源于远古时代，随着社会的发展而逐渐形成并不断发展。
在古代，人们将重要的文献记载于竹简、木牍等载体上，通过手工整理和保管来维护档案。
随着纸张的发明和印刷术的推广，档案管理工作逐渐得到了改善和发展。
到了现代，档案管理学成为一门独立的学科，并通过信息技术、电子媒体等手段，实现了档案管理的数字化和网络化。
三、档案管理学的基本原则档案管理学以服务社会、服务经济和服务科学研究为出发点，主要包括以下几个基本原则：1. 完整性原则：要求档案管理工作要全面、准确地记录和保管档案，确保档案的完整性和真实性。
2. 一致性原则：要求档案管理工作要遵循一定的规范和标准，确保档案的一致性和可比性。
3. 保密性原则：要求档案管理工作要保守档案的机密性，确保档案的安全和保密。
4. 可访问性原则：要求档案管理工作要便于检索和利用档案，确保档案的可访问性和可利用性。
四、档案管理学的技术手段档案管理学应用了许多技术手段来实现档案的管理和利用。
其中主要包括：1. 档案数字化技术：通过扫描、OCR识别等技术手段将纸质档案转换为数字形式，实现档案的电子化和网络化管理。
2. 数据库管理技术：通过建立档案管理系统，实现对档案信息的整理、存储和查询，提高档案管理的效率和准确性。
档案知识 名词解释 50题
1、档案名词解释答案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文字。
2、企业档案名词解释答案：是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。
3、档案工作名词解释答案：包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。
4、档案工作的基本原则名词解释答案：集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。
5、档案的作用名词解释答案：一是凭证作用；二是参考作用。
6、类目名词解释答案：类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
7、全宗名词解释答案：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。
8、案卷名词解释答案：由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
9、归档名词解释答案：行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为“归档”。
10、档案总目录名词解释答案：是档案的总登记。
11、卷内目录名词解释答案：案卷内登记文件及其排列次序的目录。
12、保管期限名词解释答案：根据档案的利用价值划定的档案保管期限。
13、永久档案名词解释答案：档案的保管期限为永久。
14、长期档案名词解释答案：档案的保管期限为16~50年。
15、短期档案名词解释答案：档案的保管期限为15年以下。
16、密级名词解释答案：依据保密规定对档案划定的级别。
17、编制日期名词解释答案：日期即文件形成的时间。
18、页号名词解释答案：装订文件材料的顺序号。
19、责任者名词解释答案：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。
20、文号名词解释答案：填写文件制发机关的发文字号。
21、主题词名词解释答案：是表达档案中心主题的规范化词汇。
22、卷内备考表名词解释答案：说明案卷内文件状况的表格。
23、立卷人名词解释答案：责任立卷者。
24、文件编号名词解释答案：文件的文号或图样的图号。
25、文件材料题名名词解释答案：即文件标题。
档案管理名词解释
国家档案全宗：指归国家所有，由国家统一管理的全部档案总和。
档案的收集工作：接收、征集档案和有关文献的活动。
归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。
全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
立档单位：是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。
个人全宗：是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。
包括个人著作、手稿、日记、信件、遗嘱以及记载个人、家庭活动的全部有价值的材料。
个人全宗是国家档案全宗的组成部分。
案卷：是档案的基本保管单位，也是档案数量统计和检索的基本单位之一。
如果说全宗是组成档案馆档案的基本单位，那么案卷就是组成全宗的基本单位。
档号：是档案馆在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。
通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
档案代理卡：为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填写一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是代理卡或代卷（件）卡档案检索：是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段档案著录：是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程档案标引：在档案著录中对档案内容进行分析和选择，并赋予其规范化检索标识的过程大事记：是按时间顺序记载一定范围内（地区、领域、系统、人物），在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料开放档案：就是将已满一定保密期限的和可以公开的档案，解除封锁、禁令和不必要限制，向社会开放，允许经过一定的手续就可以通过各种方式利用人事档案：是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。
档案专业名词术语
档案专业名词术语⏹一般概念⏹档案（archives）：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
⏹档案价值（archival value）：档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
⏹档案工作(archives work）：管理档案和档案事业的活动。
⏹档案管理(archives management)：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
⏹档案学(archial science)：研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
⏹公共档案(public archives)：国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案⏹私人档案(private archives)：私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案⏹文书档案(administrative archives)：反映党务、行政管理等活动的档案⏹科学技术档案(scientific and technical archives)：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案⏹专业档案(specialized archives)：反映专门领域活动的档案⏹音像档案(audio-visual archives)：记录声音或影象的档案, 包括照片、影片、录音带、录象带等。
⏹文件(record;document)：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
⏹子文件(electronic record)：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。
⏹电原件(original document)：最初产生的区别于复制件的原始文件。
⏹复制件(copy; duplicated document)：与原件内容相同的复制品。
⏹文稿(draft; manuscript)：文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
档案管理学复习资料.doc
档案管理学名词解释音像档案——是指机构和个人在各种社会活动屮形成的记录声音或影像的档案，包括照片、影片、唱片、录昔带、录像带筹档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会冇保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
文物——具有文化价值的历史遗留物，主要是过去使用过的实用性物晶，如器皿、衣物、建筑物，也冇历史文件。
文书档案——是在社会行政管理活动中各种行政性或政治性的公文转化而成的档案。
（出现最早）科技档案——人们在科技、生产活动屮形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。
专门档案——除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动屮形成的档案。
（岀现最晚）档案管理（狭义的档案工作）——档案室和档案馆所从事档案业务档案管理工作•…档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构。
档案馆——是集屮管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利用档案史料的中心。
文件中心----- 种中间性、过渡性的档案（文件）保管机构，介丁•文件形成单位和档案馆Z 间，负责保管文件形成单位不经常使用但还不能最后处理的文件。
现行文件中心——在档案行政管理机关管理卜•，收集、集小行政机构的现行文件，为社会各界杏询、了解政府在社会管理实务方而的现行政策、规定提供政务信息服务的内部机构。
档案收集工作——按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织个人手中和散失在其他地方的档案，分別集中到各级各类档案保管机构。
归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门镒要保存的档案的接收。
平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集工作，目的是补充档案制度的不足。
档案整理工作——就是按照一定的原则和方法，对档案进行系统的分类、排列和编目，使之系统化、条理化的一项工作。
档案管理学
档案管理学档案管理学是一个涉及档案生命周期各个阶段的学科，包括文件的创建、维护、归档、检索以及销毁。
档案管理学通过研究档案管理的基本理论、方法、技术和规范，提高档案管理的效率、安全和质量。
本文将从档案管理学的基本概念、价值以及当前的研究趋势等四个方面进行探讨。
一、档案管理学的基本概念1. 档案档案是指各种在政府机关、企业事业单位或其他组织中制作、接收或由他人转交过来的各类文件，以及按照一定的规则进行整理、分类、管理并加以保存的活动产生的记录材料。
2. 档案管理档案管理是指对档案进行的规范化、系统化、科学化管理活动，包括文件的收集、整理、分类、保管、利用、审计和销毁等方面。
3. 档案管理学档案管理学是研究档案管理的学科，它是对档案管理的基本理论、原则和方法规律等方面的研究和探索，旨在提高档案管理的效率、安全和质量。
二、档案管理学的价值1. 保护国家利益和社会公共利益档案是保护国家利益和社会公共利益的重要载体，档案管理学的研究和应用可以有效地保护国家安全和社会稳定，促进国家以及各类组织的发展和进步。
2. 满足政策和法规的要求档案管理是一个高度规范化、制度化的工作，符合现行国家相关法律法规的要求，保证各类组织的管理规范和合法性。
3. 弥补历史的空缺档案是历史时期的生动记载，档案管理学的研究和应用可以弥补历史上许多重要事件或成果的空缺，为后人研究历史、探索历史真相提供重要的历史材料。
4. 支持信息化建设随着信息化时代的来临，档案信息已成为一种重要的信息资源。
档案管理学的研究和应用可以为信息化建设提供支持和保障，为社会信息化发展做出贡献。
三、档案管理学的研究趋势1. 档案数字化处理数字化处理是目前档案管理学研究的热点领域。
通过数字化处理，可以将传统的纸质档案以电子的形式保存，提高档案利用效率和安全性。
2. 档案知识产权保护档案中包含了大量的知识和智力成果，如何保护档案中的知识产权是当前档案管理学研究的重要方向。
档案管理学复习资料
档案管理学名词解释音像档案——是指机构和个人在各种社会活动中形成的记录声音或影像的档案，包括照片、影片、唱片、录音带、录像带等档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
文物——具有文化价值的历史遗留物，主要是过去使用过的实用性物品，如器皿、衣物、建筑物，也有历史文件。
文书档案——是在社会行政管理活动中各种行政性或政治性的公文转化而成的档案。
（出现最早）科技档案——人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。
专门档案——除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。
（出现最晚）档案管理（狭义的档案工作）——档案室和档案馆所从事档案业务档案管理工作----档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本单位档案的内部机构。
档案馆——是集中管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利用档案史料的中心。
文件中心——一种中间性、过渡性的档案（文件）保管机构，介于文件形成单位和档案馆之间，负责保管文件形成单位不经常使用但还不能最后处理的文件。
现行文件中心——在档案行政管理机关管理下，收集、集中行政机构的现行文件，为社会各界查询、了解政府在社会管理实务方面的现行政策、规定提供政务信息服务的内部机构。
档案收集工作——按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。
归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门需要保存的档案的接收。
平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集工作，目的是补充档案制度的不足。
档案整理工作——就是按照一定的原则和方法，对档案进行系统的分类、排列和编目，使之系统化、条理化的一项工作。
档案管理学
档案管理学档案管理学是一门涉及组织、保护、利用和处理档案的学科。
它是一门实用性很强的学科，它关注如何有效地管理和维护档案，以保证信息的可访问性、完整性和保密性。
在信息时代的今天，档案管理学变得尤为重要，因为大量的电子文件和数据需要进行有效的管理和存储。
本文将介绍档案管理学的基本概念、重要性以及一些常见的档案管理方法。
一、档案管理学的基本概念档案管理学是一门关于档案的科学研究。
它主要探讨如何组织、管理和利用档案，以满足组织或个人的需求。
档案是记录着组织或个人活动的一种载体，它可以是纸质文件、电子文件、磁带、光盘等形式。
档案的管理是指对档案进行整理、分类、编制目录、存储、保护和利用等工作。
档案管理学关注档案的全生命周期。
档案的生命周期包括产生、保存、利用和销毁等阶段。
档案的产生是指档案的形成和文档的生成。
档案的保存是指档案的长期保管和保存。
档案的利用是指档案的检索和利用。
档案的销毁是指档案的安全销毁和处理。
二、档案管理学的重要性档案管理学在组织和个人的日常工作中起着重要的作用。
1. 为组织提供信息支持：良好的档案管理可以为组织提供准确、可靠的信息支持。
档案记录着组织的历史、活动和成果，它们是组织决策和管理的重要依据。
2. 保护信息安全：档案管理学关注档案的保密性和完整性。
在信息泛滥的时代，如何保护档案中的敏感信息，防止泄露和篡改，是档案管理学面临的重要挑战。
3. 提高工作效率：良好的档案管理可以提高工作效率。
合理的档案组织和分类可以减少查找时间，规范的档案流程可以提升工作效率。
4. 保护知识产权：档案中记录着组织的研究成果和创新成果。
档案管理学关注如何保护知识产权，防止知识的流失。
三、常见的档案管理方法档案管理学有许多不同的方法和理论，以下是其中一些常见的方法：1. 目录编制法：目录编制是档案管理的基本工作之一。
通过编制目录，可以准确地描述档案的内容、形式和背景，提高档案的可访问性。
2. 分类和整理法：档案的分类和整理是档案管理的核心工作。
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《档案管理学》名词解释汇集
1、档案：档案是国家机构、社会组织和个人在一定社会实践活动中直接形成的、有一定保存价值的各种形式的记录。
2 、立卷：就是把办理完毕，具有保存价值的文件，按照一定的原则和方法，组成一组有联系的案卷。
包括：组卷、拟写案卷标题、卷内文件排列与编号、填写卷内目录与备考表、封面的装订等。
3、档案收集工作：档案收集就是把分散在各机关、各单位和个人手中的档案，以及散失在外国的历史档案，按照国家规定，有计划地分别集中到务有关档案室和档案馆的过程，叫档案收集工作。
4、档号：档案编号的简称。
是以档案的类别及其相互关系编写的代号，包括全宗号、目录号、案卷号和张号，档案的编号是整理工作的一项重要内容，要求遵循科学性和稳定性的原则。
5、联合全宗：在档案整理过程中区分全宗时的补充形式。
一些档案特别少的全宗，不便于单独按全宗管理和统计，就可以把它们中性质相近的划为“全宗汇集”。
具有不稳定性。
6、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。
就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁
7、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。
它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。
8、档案工作现代化：是指用现代的技术设备、服务手段的先进的科学管理方法，来加强档案工作的科学管理，提高档案工作的管理水平，、服务质量和服务效果的工作。
主要包括：档案库房设施现代化、档案工作管理科学化、标准化、档案存贮缩微化、档案复制和利用手段现代化、档案工作人员专业化等
9、档案鉴定：是档案工作的重要环节之一。
就是判定的档案的真为和价值，在机关工作中主要指判定档案的价值，确定不同的保管期限；找出不需保存和已过期限的档案材料加以销毁。
10、档案工作的标准化：是档案工作现代化的前提条件。
的指由档案事业管理机关会同国家标准化管理机关经及各有关部门共同协商，对档案事业各个方面和工作各个环节，制订出科学的、统一的规则和技术规范
11、档案整理：是档案工作的重要内容之一，是将零散的和需要进一上年步系统化
的档案，进行基本的分类、组合和编目，使之系统起来，具体内容有：区分全宗，全宗内的分类、立卷、卷内文件的排列与编号、案卷目录的编制。
12、档案保管期限表：用表册的形式标明档案的来源、内容、形式和保管期限的一种指导文件。
它是鉴定档案价值和确定保管期限的标准，是保证和提高鉴定工作的质量、加快鉴定工作速度的依据。
13、档案鉴定委员会：.是鉴定档案馆档案成立的专门机构,一般由档案馆长、档案局人员和被鉴定档案机关人员组成，负责档案鉴定的有关事宜。
14、全宗汇集：是档案整理工作中全宗的补充形式之一。
适用于两个机关名义上是合署办公，实际上是一个机构，两块牌子其档案又混在一起无法区分的，可以成立“联合全宗”，是档案整理工作中的应急措施。
15、立卷类目：要机关内实际文件尚未形成之前，根据以往机关活动和文件
形成的一般规律，按照立卷的原则和方法，拟制比较详细的立卷方案，用以指导文书立着卷工作。
16、国家档案全宗：凡归国家所的由国家统一管理的一切档案财富的总和。
我国国家档案全宗包括国华人民共和国时期的档案和建国前的历史档案两部分。
它解决了档案的所有制和国家档案集中管理的原则问题。
17、档案整理：将零散需要进一步系统化的档案进行基本的分类、组合、编
目，使之系统化的过程。
18、档案案著录：主是对档案的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录
的过程。
是编制档案检索工具的第一阶段。
19、档案存放地点索引：是管理档案的工具之一，按作用可分为两种：以全
宗和各类档案为单位，指明档案存放地点；以档案库房和档案架为单位，指明各档案库房存放档案的情况。