分包物资管理

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分包采购管理制度

分包采购管理制度

分包采购管理制度一、总则本制度规定了分包采购的定义、目的、原则、管理范围、适用范围及实施程序。

本制度适用于公司内所有分包采购活动。

二、分包采购的定义和目的分包采购是指公司在采购过程中,将部分采购项目(如:特定物资、服务)委托给外部供应商完成,以降低采购成本、提高采购效率的行为。

分包采购的目的是为了实现公司采购战略目标,提高采购效益,同时确保公司利益最大化。

三、分包采购的原则1.公开透明:分包采购过程应公开透明,确保公平竞争。

2.合法合规:分包采购活动应遵守国家法律法规及公司内部规章制度,确保合法合规。

3.质量优先:在满足成本效益的前提下,分包采购应注重产品质量,确保公司采购需求得到满足。

4.高效协作:分包采购各方应高效协作,确保采购过程的顺利进行。

四、管理范围本制度适用于公司所有部门及下属单位的分包采购活动,包括但不限于物资采购、服务采购等。

五、适用范围本制度适用于所有参与分包采购的公司员工及外部供应商。

六、实施程序1.需求分析:公司采购部门应对采购需求进行分析,确定是否需要进行分包采购。

如需分包,应制定分包采购计划。

2.供应商选择:根据分包采购计划,采购部门应通过市场调研、供应商推荐等方式筛选合适的外部供应商。

在选择供应商时,应注重供应商的资质、业绩、信誉等因素。

3.合同签订:经过谈判协商后,采购部门应与选定的外部供应商签订分包采购合同。

合同内容应明确双方的权利义务、质量标准、价格条款、交货期等关键要素。

4.合同执行:分包采购合同签订后,双方应严格按照合同约定执行。

供应商应按时交付合格的产品或服务,公司应按合同约定支付款项。

在合同执行过程中,双方应保持密切沟通,确保合同顺利实施。

5.质量监控:在分包采购过程中,公司应对供应商提供的产品或服务进行质量监控。

可通过定期检查、验收、质量保证等方法确保产品质量。

如发现质量问题,公司应及时与供应商协商解决。

6.付款与结算:在分包采购结束后,公司应根据合同约定对供应商进行付款和结算。

施工项目现场物资管理办法

施工项目现场物资管理办法

施工项目现场物资管理办法称、规格型号、数量、进场日期等信息。

分包施工单位还需要提供物资的质量要求和验收标准,以及供应商的选择和采购价格的评估。

3、项目采购部门对分包施工单位提交的物资需用计划单进行审核,确认物资的合理性和采购计划的可行性。

采购部门还需要对供应商的资质和供货能力进行评估,确保供应商能够按时按质供货。

4、分包施工单位在使用物资前需要经过项目部门的验收和检查。

项目部门需要对物资的质量和技术参数进行检查,并进行取样复检。

如果发现不合格的物资,项目部门需要及时通知分包施工单位和供应商,责令退货或罚款。

5、分包施工单位需要按照项目部门的要求,提供物资的出厂合格证、检验报告等资料,并确保物资的质量符合要求。

如果发现资料不齐全,分包施工单位需要及时向供货方索取。

在物资进场时,分包施工单位需要对产品型号、规格和质量进行核对,确保符合要求。

6、对于分包施工单位提出的物资需用计划,项目部门需要进行分析汇总,并向上级领导汇报分析结果。

在采购物资时,项目部门需要控制总量,确保符合预算和图纸要求。

7、对于不合格的物资,项目部门需要采取严肃的措施,责令退货或罚款,并及时通知分包施工单位和供应商。

分包施工单位需要加强对物资的管理和监督,确保物资的质量和安全。

整,确保物资的质量和数量符合要求。

如果发现问题,应及时通知供货商并进行处理。

同时,应填写物资验证记录,确保验收过程的准确无误。

5、物资进场后,应及时入库,并按照规定进行分类、标识、编码和保管。

在保证物资安全的前提下,要尽量节约仓储空间,合理安排物资的存放位置,方便管理和使用。

6、物资出库时,应根据施工进度和物资需求计划进行统筹安排,避免因物资供应不及时而影响施工进度。

同时,要严格按照物资管理制度进行出库手续,确保物资的安全和正确性。

7、物资的管理和使用应严格遵守相关法律法规和标准,确保物资的合理使用和节约。

在使用过程中,要注意物资的保养和维护,延长物资的使用寿命,减少浪费和损失。

分包队伍物资管理办法

分包队伍物资管理办法

分包队伍物资使用管理办法1、分包队伍领料人员备案制度:施工队伍进场后,单独设立材料员1-2名.该人员由施工队伍负责人(分包队伍签约人),直接委任,并附正式委托书一份,加盖公章,留物资部备案,施工队伍所需各种料具均由该人员签领,其它人员无权办理签领手续.2、物资审批领用制度:分包队伍领用材料时,由分包队伍的材料员填写专用《工程材料请领单》,然后到项目总工或分项工程负责工程师处审批。

最后由分包队伍材料员执审批的《工程材料请领单》仓库办理领料手续。

3、劳动安全保护用品的管理:进入施工现场所需的各种劳动保护用品由施工队伍自备,如安全帽、雨衣、雨鞋、手套等,对于分包队伍自购的劳动保护用品,严格执行国家相关安保管理办法,分包队伍必须提供用品的合格证、检测报告及其它必要的材质证明资料、证书等供物资部备案、并加盖分包单位公章。

4、钢材等主要材料包消耗制度(消耗定额项目和公司共同确定):钢材进场时由物资部与分包队伍的材料员共同到现场验收,并与分包队伍的材料员共同签认数量.钢材由分包队伍负责吊卸堆码,严禁翻车卸货。

在加工及使用过程中,项目物资部门及施工部门还将进行检查监督,对于不合理使用及人为损耗仍将予以经济处罚。

5、周转材料的使用管理:模板、木方等木质周转材料由加工场一次配模成型,严禁在施工面上锯切,如确实有需要,需由项目总工或主管人员批准。

使用时尽量使用旧料,增加旧料的使用率.施工结束退场前分包队伍负责将木方、模板上的钉子拔净并分类堆码整齐。

钢管、扣件等钢制周转材料实行计量领回,损耗量按比例承包。

钢管和扣件到工地后由物资部和分包队伍材料员共同验收签认。

分包队伍负责周转料的全部使用责任(含装卸规整)。

使用结束后由分包队伍交还物资部或与物资部共同归还给租赁单位.按双方协商扣件比例为2—4%,钢管损耗比例为0.5—1%,超出部分由分包队伍按价赔偿,节约部分由项目部给予一定的奖励。

外租的周转材料使用完毕后,分包队伍要及时整理归类,如影响归还,造成积压,将按额外增加的费用同比例处罚。

物资分包采购进度管理制度

物资分包采购进度管理制度

物资分包采购进度管理制度1. 引言本文档旨在制定物资分包采购进度管理制度,以确保项目的顺利进行和物资分包采购的有效管理。

该制度适用于所有涉及物资分包采购的项目,包括但不限于建筑工程、基础设施项目等。

2. 定义和缩写•物资分包采购:指将项目所需的物资采购任务通过招标或拍卖等方式分包给合适的供应商,并按照合同约定的时间节点进行进度管理和监督的过程。

•项目经理(PM):指负责项目的整体管理和协调的人员。

3. 采购计划编制项目经理应根据项目需求和可行性研究等结果,制定物资分包采购计划。

采购计划应包括但不限于以下内容:•分包物资清单:明确项目所需的分包物资的种类、数量和技术要求等。

•分包采购时间节点:对于每个分包物资,明确采购开始时间、预计完成时间和交付时间等。

•风险评估:对于每个分包物资的采购,评估可能存在的风险,并提出应对措施。

采购计划应经项目经理审核批准后执行。

4. 分包供应商选择项目经理应按照采购计划,通过招标、竞争性谈判或询价等方式选择合适的供应商。

供应商选择应考虑以下因素:•供应商的信誉和资质•供应商的生产能力和交货能力•供应商的价格和质量要求项目经理应根据选择结果签订合同。

5. 分包进度管理分包进度管理是确保物资分包采购按计划进行的关键环节。

项目经理应根据采购计划,对分包物资的采购进度进行实时的监控和管理,确保分包供应商按时按质完成交付。

具体的管理措施包括但不限于:•分包交付节点的跟踪和催促。

•分包供应商的进度报告的收集和分析。

•分包供应商的现场巡检和质量监控。

6. 进度延误处理在项目执行过程中,可能会遇到分包进度延误的情况。

一旦发现分包物资采购进度出现延误,项目经理应立即采取相应的应对措施,以保证项目的整体进度不受影响。

处理措施包括但不限于:•与供应商进行沟通,了解延误原因,并协商解决方案。

•调整分包物资的交付计划,合理安排工期。

•寻找替代供应商或备用方案。

7. 文档管理项目经理应确保物资分包采购的相关文档得到妥善管理和归档。

开标中的分包管理与供应商管理如何管理分包与供应商

开标中的分包管理与供应商管理如何管理分包与供应商

开标中的分包管理与供应商管理如何管理分包与供应商在开标中,分包管理和供应商管理是项目管理中两项重要的工作。

合理有效地管理分包和供应商,对于项目的顺利进行至关重要。

本文将探讨开标中的分包管理与供应商管理以及如何进行有效的管理。

一、分包管理分包管理是指在项目实施过程中,将一些特定工作或任务委托给外部承包商进行执行。

分包管理的目的是合理利用外部资源,提高项目的执行效率和质量。

1. 筛选分包商在开标阶段,需要进行合适的分包商筛选。

首先要制定明确的分包需求,并根据项目要求确立分包商的资质和能力要求。

然后通过招标、询价等方式,邀请合适的分包商参与投标。

评审投标文件,结合分包商的资质、经验、价格等因素,选择最合适的分包商。

2. 分包合同签订对于选择的分包商,需要与其签订分包合同。

合同需明确双方的权利和责任,工作内容、进度、质量要求、支付方式等。

同时,合同中应该包含违约责任、争议解决等条款,以确保项目的顺利进行。

3. 分包工作执行和监督在项目实施过程中,需对分包进行有效的工作执行和监督。

与分包商保持沟通,确保双方对工作内容、进度和质量要求的明确理解。

及时解决工作过程中的问题和难题,并对分包工作进行监督和评估,确保按合同要求完成工作。

二、供应商管理供应商管理是指对项目所需的物资和设备供应商进行有效的管理,保证供应链的畅通和物资的及时供应。

1. 供应商选择在开标阶段,需要对供应商进行选择。

首先要明确项目对物资和设备的需求,制定明确的供应商选择标准。

通过市场调查、邀请投标等方式,选择符合要求的供应商。

综合考虑供应商的资质、信誉、价格等因素,选择最适合的供应商。

2. 供应商协议签订与选择的供应商签订供应协议是必要的。

协议中应明确供应的物资和设备的种类、质量要求、交付方式、支付方式等。

同时,协议中还应包含双方的权利和责任,如违约责任、争议解决等条款。

3. 供应链管理在项目实施过程中,需对供应链进行有效的管理。

与供应商建立良好的合作关系,加强沟通和协作。

工程中分包资料管理制度

工程中分包资料管理制度

工程中分包资料管理制度一、总则为更好地管理分包资料,规范分包过程中的文件资料的处理与管理,提高工程质量和效率,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目实施过程中的分包资料的总体管理,包括分包合同、设计文件、施工方案、竣工资料等。

三、分包资料管理的流程1. 分包合同资料的管理(1)在签订分包合同后,需将分包合同内容、法律法规、相关规范以及合同条款等资料整理并加盖工程部门盖章。

(2)对于分包合同的修改、补充等情况,需及时记录并更新相应资料。

2. 设计文件资料的管理(1)对于设计文件,需按照要求进行备案,并定期检查更新设计文件版本。

(2)在施工过程中,如有设计变更,需及时整理并备案修改后的设计文件。

3. 施工方案资料的管理(1)施工方案是施工过程中的重要资料,需要详细说明施工组织、技术措施等内容。

(2)施工方案需经过专业人员审核,并在实施前备案。

4. 竣工资料管理(1)竣工资料是对工程质量的最终验证,需详细记录施工过程、验收过程、问题整改等内容。

(2)竣工资料需经过专业人员审核,并及时归档。

四、分包资料管理的责任人1. 项目经理:负责全面监督分包资料管理工作,对分包过程中的文件资料进行审查及管理。

2. 工程部门:负责签章盖章、备案管理、资料信息化管理等工作。

3. 分包单位:负责撰写、整理、提交分包资料,确保内容真实、完整、准确。

五、分包资料管理的审核与监督1. 项目经理对分包资料管理工作进行定期检查,并制定整改措施。

2. 工程部门负责对分包资料的备案、管理等工作进行审核,确保资料的完整性和准确性。

六、分包资料管理的安全保密1. 所有分包资料需进行分类存放,避免泄漏、丢失等情况。

2. 对于涉密信息,需进行加密处理,并严格管理权限。

七、不良资料处理如发现分包资料存在不完整、错误等问题,需进行整改或重新整理,并将整改情况报告上级部门。

八、本制度的解释权本制度的最终解释权归工程部门所有。

以上为分包资料管理制度,希望全体工作人员积极配合执行,确保分包过程中的文件资料的准确、及时、完整管理,提高工程质量和效率。

对分包的管理及协调措施

对分包的管理及协调措施

对分包的管理及协调措施1总承包对分包管理的总体措施1、总承包管理人员必须认真学习合同文本,全面理解和掌握合同文本的要求。

在工程实施中,以合同文本为依据,自始至终将其贯彻执行到整个施工管理全过程中去,确保工程优质如期完成。

2、按合同规定的承包施工范围内的工程质量、工期、安全、文明施工等要求,编制详细、完善的施工组织设计,由我公司总工程师签发后,进行实施。

3、编制本工程施工总进度网络计划,以此有效地对工程进度计划进行总控制。

4、以总工期为依据,编制工程阶段性实施计划(施工准备计划、劳动力进场计划、施工材料、设备、机具进具计划、材料进场计划、各分包工程分包队伍进场计划等)。

5、各分包编制的分包工程分部分项详细的施工组织设计,报请总承包审批经同意后才能进行施工。

6、总承包每周定期与分包单位召开一次协调会,解决生产过程中发生的问题和存在的困难。

按总承包周计划要求检查分包每周工作完成情况及布置下周施工生产任务。

7、总承包管理人员与分包管理人员,在施工高峰时,每天收工前开一次碰头会,协商解决当天及第二天生产过程中发生的问题,由总承包负责解决的问题决不拖迟和延期。

8、施工过程中各类业务联系,总承包均以书面指示书发给各分包执行。

9、各分包单位与总承包业务交往过程中,以业务联系单、备忘录等书面形式与总承包进行联系。

由总承包解决的事应立即处理。

10、总承包诚恳接受业主监理对总承包管理工作的指导性意见和要求,相互紧密合作,确保工程顺利进行。

16.2.2.2专业分包单位进场须知7.2.2.3教育培训计划7.2.2.4分包工程的施工质量过程控制要点4.1提供本分包工程的质量计划编制书。

质量计划与目标;图纸会审情况及技术交底;作业指导书及工序控制点;过程参数和产品特性的监控;对人、机、料、法、环五大因素的控制;产品的验收交付。

4.2施工过程的质量监控要点对作业人员进行工艺过程技术交底,并做好交底记录;实施有关质量检验的规定,并做好质量检验记录;对工序间的技术接口实行交接手续;复验原材料、半成品、成品的产品合格证及质保书;做好不合格品处理的记录及纠正和预防措施工作;实施成品保护措施;接受总承包和监理单位的指导;认真做好本分包工程的验收交付;按合同规定做好本分包工程的回访保修工作;重大质量事故应及时向总承包报告,并作出事故分析调查及善后处理事宜。

分包单位入库管理制度

分包单位入库管理制度

第一章总则第一条为规范分包单位入库管理,确保物资质量,提高物资管理水平,保障工程顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有分包单位入库物资的管理。

第三条分包单位入库管理应遵循以下原则:(一)依法依规,严格标准;(二)责任明确,流程规范;(三)质量控制,安全可靠;(四)节约资源,提高效益。

第二章组织机构与职责第四条公司设立物资管理部门,负责分包单位入库管理的组织实施和监督。

第五条物资管理部门的主要职责:(一)制定分包单位入库管理制度;(二)对分包单位入库物资进行审核、验收;(三)监督分包单位入库物资的质量、数量、包装等;(四)对入库物资进行分类、编号、登记;(五)建立分包单位入库物资台账;(六)对分包单位入库物资进行定期检查、盘点;(七)处理分包单位入库物资的异常情况。

第三章入库流程第六条分包单位入库物资应按照以下流程进行:(一)分包单位提交入库申请;(二)物资管理部门对入库申请进行审核;(三)物资管理部门组织验收小组对入库物资进行验收;(四)验收合格后,办理入库手续;(五)将入库物资信息录入系统;(六)通知使用部门领用。

第七条入库申请应包括以下内容:(一)物资名称、规格、型号、数量;(二)供应商信息;(三)入库日期;(四)预计使用日期。

第八条验收小组应按照以下要求进行验收:(一)核对物资名称、规格、型号、数量;(二)检查物资质量、包装、标识等;(三)核实供应商资质;(四)确认入库申请内容与实际物资相符。

第四章质量控制第九条分包单位入库物资必须符合国家相关质量标准,验收不合格的物资不得入库。

第十条物资管理部门应建立质量档案,记录物资质量信息。

第十一条对入库物资进行定期检查,发现问题及时处理。

第五章安全管理第十二条分包单位入库物资应符合国家有关安全规定,验收不合格的物资不得入库。

第十三条物资管理部门应制定安全管理制度,确保入库物资安全。

第十四条对入库物资进行定期检查,发现问题及时处理。

第六章监督与考核第十五条物资管理部门对分包单位入库物资的管理情况进行定期检查,对存在问题进行整改。

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物资管理
13.1本项目的材料管理由总包项目物资部归口管理,由总包部各专业工程师牵头监督管理。

13.2各专业分包进场后必须遵守总包部的材料、机具管理规定和相关制度,总包部对分包自行采购的材料有监督管理权。

对违反总包管理制度的单位和个人有处罚权。

总包部对各分包所采购的材料纳入总包管理范围,对其质量、规格、数量、型号、资料及进场时间等内容进行监督、控制、管理。

13.3各专业分包物资部门主要负责本单位材料进、出场的相关备案手续及材料设备的询价、定货、采购、报验。

13.4材料报验:各专业分包单位必须设置专职或兼职的材料主管人员,负责材料的报验工作。

材料、成品、半成品及设备进场后,24小时内必须向项目部申请报验。

报验前不得分散到施工现场。

报验时必须带报验单,报送样品,进场数量、规格及有关证书(生产厂家资质证书、质量保证书、合格证、检测试验报告等)进行报验,总包项目部专职工程师按报单内容验收合格后再报监理。

没有报验或报验没通过的材料/构配件不得使用,并按总包项目部要求做退场或其它处理。

若违章使用,根据情节轻重给予2000~20000元的罚款,并责令拆除退场。

13.5材料堆放管理:总包部对整个现场的材料堆放场地进行统一划分,指定各专业分包的材料堆放区域。

总包部根据工程情况有随时调整分包单位材料堆放场地的权力,分包单位应无条件遵守总包部的协调。

13.5.1各专业分包必须在指定区域分门别类、限宽、限高堆码整齐、作到一头齐、一条线,严禁乱放混放。

13.5.2易燃、易爆、有毒物品(油漆、稀释剂、氧气、乙炔等)一律不准在建筑物内储存,必须在总包部的指定位置搭设符合要求的库房或随进随用。

13.5.3所堆放的材料必须有明显标识,标识牌的制作必须事先征得总包部的同意。

13.5.4各分包单位应积极遵守总包部的文明施工规定,做到工完场清、人走料整,材料
使用完后必须对原堆放场地恢复原貌。

13.6各专业分包材料、设备、机具每次进场须持材料、设备、机具清单在总包物资部登记,并填写物资进场记录表。

总包物资部为每个专业分包单位设材料、设备、机具台帐。

13.7各专业分包剩余材料、设备、机具出场时,必须到总包物资部开具出门证。

出门证上注明运出材料、设备、机具的规格、型号、数量。

凡未在物资进场记录表上登记的材料、设备、机具一律视为总包部财产不得运出工地现场。

13.8各专业分包单位一律不得自带周转料具(钢管、扣件、脚手板、安全网等)进场,必须到总包项目部领用或租用。

租用费用由分包单位承担。

13.9无论分包单位出于何种目的和用途,分包单位未经批准或同意不得私自使用不属于自己的材料(包括剩余物料)、机具、设备,更不得加工改制,否则按原材料五倍的赔偿且不低于500元/次的罚款。

13.10分包单位有义务使总包部及第三方的机具设备及物料免受来自于自身的损害。

若造成损害对象属总包部的由总包部根据损害的程度和影响决定赔偿或处罚额度,属第三方的由双方协商,协商不成由总包部决定赔偿或处罚额度,双方必须无条件接受。

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