监理公文写作技巧初探
公文写作的方法和技巧
公文写作的方法和技巧一、公文写作的基本方法公文写作不像文学创作，可以通过生活实践，或运用丰富思维去长时间的“陈酿”，通常需要及时快速地完成，有时效性的要求。
尤其是在各级领导机关表现的更为突出，那么，该如何提高公文写作速度呢？（一）、领会意图，及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。
动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。
1、要分析清楚要素。
起草公文首先要考虑行文目的。
要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。
要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。
公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。
2、要符合领导风格。
“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写;爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关目的。
3、要进行换位思考。
文秘人员在起草公文时需快速进入角色。
首先要把自己沉入到听众中去。
从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。
从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
公文写作方法
公文写作方法
首先，公文写作需要注意语言的准确性。
在写公文时，我们要尽量避免使用模糊、含糊不清的词语，要用准确的词语表达我们的意思，让读者一目了然。
此外，要注意使用标点符号，避免出现歧义，确保语言表达的准确性。
其次，公文写作需要注意语言的简洁性。
在写公文时，我们要尽量用简洁的语言表达我们的意思，避免啰嗦、冗长的表达方式。
简洁的语言能够让读者更容易理解，提高公文的效率。
再次，公文写作需要注意语言的生动性。
在写公文时，我们可以适当使用一些生动的词语或修饰语，让公文更加生动有趣。
但是要注意不要过度使用修饰语，以免影响公文的严肃性。
最后，公文写作需要注意语言的逻辑性。
在写公文时，我们要尽量避免出现逻辑混乱、前后矛盾的情况，要保持语言的逻辑性，让读者能够清晰地理解我们的意思。
总之，公文写作是一项需要技巧和功底的工作。
我们需要在语
言的准确性、简洁性、生动性和逻辑性上下功夫，才能写出高质量的公文。
希望以上几点方法能够对大家在公文写作中有所帮助。
监理报告撰写与沟通技巧
监理报告撰写与沟通技巧一、概述监理报告是建筑项目管理中的重要环节，它不仅是监理工作成果的体现，也是项目各方沟通交流的重要依据。
本文将深入探讨监理报告的撰写与沟通技巧。
二、理清思路在撰写监理报告之前，首先要理清思路，明确报告的主题以及内容的重点。
在实施监理工作的过程中，监理员需要及时记录并分类整理各种问题和情况，这样才能在报告中清晰地展示项目的进展情况和存在的问题。
三、明确报告结构一个清晰的报告结构有助于读者快速理解和消化报告内容。
监理报告一般由导言、工程进展情况、问题与建议、工程质量评价等部分组成。
对于较为复杂的项目，还可以根据实际情况增加其他部分，如工程安全、合同履行等。
四、语言简洁明了监理报告的语言要求简洁明了，避免使用过多的专业术语和行话，以免混淆读者的思路。
同时，报告应尽量使用简单易懂的词汇和句式，提高报告的可读性。
五、注重数据与事实在监理报告中，数据和事实是不可或缺的。
通过准确的数据和实际情况的描述，可以更加客观地反映项目的实施情况和存在的问题。
同时，这些数据和事实也可以作为与工程参与方沟通的依据，以加强监理工作的权威性和说服力。
六、问题与建议监理报告中的问题与建议是监理员为改善工程质量和进展情况而提出的意见和建议。
在撰写这部分内容时，应重点突出问题的严重性和影响，并提出可行的解决方案和建议，以引起项目各方的重视和改进。
七、工程质量评价工程质量评价是监理报告的重要组成部分。
监理员应根据工程验收标准和实际情况，对工程质量进行全面的评价和分析。
评价结果应客观公正，同时也可以从质量问题的发生原因和解决方案等方面提供更多有价值的信息。
八、面对面沟通监理报告的撰写只是与工程参与方进行沟通的一种方式，面对面的沟通同样重要。
监理员可以通过召开专题会议、现场巡查等方式，与相关人员进行沟通交流，解释报告中的问题和建议，并听取他们的意见和建议，以促进问题的解决。
九、选择适当的沟通方式在监理报告的撰写与沟通过程中，选择适当的沟通方式也非常重要。
监理细则中的监理文书撰写与监理报告提交要求
监理细则中的监理文书撰写与监理报告提交要求一、概述监理细则作为建筑工程施工过程中的监督与管理规范，对监理文书的撰写和监理报告的提交要求提供了明确的指导。
本文将从多个角度探讨与阐述这一问题，并提供一些建议。
二、监理文书撰写的要求1.准确性在监理文书撰写过程中，首要要求是准确性。
监理人员应对施工现场进行实地勘察，了解项目进度、质量、安全等方面的情况。
凭借这些实地观察和记录，撰写出准确的监理文书。
2.规范性监理文书的撰写应符合相关行业规范和标准。
在文件格式、标题、文体上要求保持规范性。
同时，应注意使用专业术语，确保表述准确、简洁明了。
3.简明扼要监理文书撰写时应力求简明扼要，避免冗长繁琐的描述。
要点突出、内容紧凑，行文流畅，使读者能够迅速理解文档的核心内容。
4.后续处理监理文书撰写完毕后，应及时进行保存和后续处理。
这包括对文档进行归档，便于查阅和溯源。
同时，如有需要，还可以对撰写过程中的问题或疑问进行进一步讨论和解决。
三、监理报告提交的要求1.及时性监理报告的提交应具备及时性。
监理人员应按照约定的时间节点提供监理报告，确保相关各方在最短时间内了解项目的进展和存在的问题。
2.内容完整监理报告的内容应完整、详尽，囊括有关项目的进展、质量、安全等多个方面的情况。
有关问题和存在的隐患也需一一列示，以供工程负责人和相关部门参考。
3.数据准确监理报告中的数据应准确无误。
监理人员应对相关参数和指标进行严格测量和检查，以保证数据的准确性和可信度。
4.形式规范监理报告的形式应规范、整齐，并符合行业标准。
有关文档格式、排版、编号等要求应严格执行，以提高文件的整体质量。
四、监理文书和监理报告的关系监理文书和监理报告是相辅相成的，两者存在紧密的关系。
1.监理文书是监理人员对施工现场实地观察、勘察的记录和总结，是监理过程中的重要参考资料。
而监理报告则是对这些记录和总结的进一步归纳和整理，并提供给项目各方的书面报告。
2.监理文书的准确性和规范性直接影响监理报告的质量。
监理文件的写作
主讲：李浩
宁波公政工程项目管理咨询有限公司
监理文件的写作要点与注意事项
监理文件的写作是开展监理业务的经常工作， 是每一个现场监理人员都必须掌握的重要技能， 因此，我们必须高度重视，加强监理文件写作的 能力和修养。下面我重点介绍一些主要的监理文 件写作的要点和注意事项，当然有些内容是有格 式的或是明确规定的，有些要点也是我的个人经 验，希望能给大家在工作有所启发。
会议纪要的格式和内容一定要根据业主的要求起草，建议每次纪要 起草后要先给业主过目，没有异议后再会签，这样既尊重了业主， 也减少了不必要的麻烦；
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监理文件的写作要点பைடு நூலகம்注意事项
会议纪要一定要把讨论决定的事项记录完整，不得遗漏，不得走样； 会议纪要在内容上注重两部分，一是监理要求或建议要记录完整， 二是要将业主的要求和议定的事项写清楚，特别是政府投资项目， 一定要在业主要求部分加重分量，一般来说业主单位对现场代表都 会有考核项目，会议纪要最好能体现业主现场代表在管理工地上的
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监理文件的写作要点与注意事项
从总体上说监理文件的写作应注意以下要点
要使用书面语，不要口语化。在现场经常说的一些口语， 不能写在书面文件里，一定要用书面语表达； 要使用专业术语。专业术语能体现我们监理人员的专业素 养和专业水准，也能提升我们的专业形象，同时，使用专 业术语可以表达得比较准确，不容易引起岐义； 监理文件属于公文的范畴，所以在写作时要客观，符合实 际情况，不得使用描写的手法写作； 要简明扼要，笔法干练，不要拖泥带水，冗长累赘。
案例五
“已按要求整 改到位”以 后内容均为 多余。
监理应用文写作
监理应用文写作
监理应用文写作
一、监理应用文的概念
监理应用文是指严格按照一定的行文格式编写，具有一定实用性并带有监理方面内容的短文、书信、议案或报告，以便向监理机构或部门，提供及时、准确的信息，协助双方正确地开展事务，实现双方利益最大化的目的。
二、监理应用文的特点
1. 以客观、简洁的态度表达，应用例证和事实，避免主观的表述；
2. 巧妙运用语言，将主要内容表达清楚；
3.切忌过于啰嗦、冗余、重复，应尽量使用简练的语言和表达方法；
4. 尽量不使用乱码、模糊、拼写错误；
5. 语句有条理，句子排列通畅。
三、监理应用文的常用形式
1. 告示：用于做出提示、通知、指令，具有强制性和紧急性;
2. 书面请求：用于请求权限、信息或服务;
3. 投诉信：反映对监理机构的批评意见;
4. 报告：对工程项目进行详细说明，用于交付监理机构;
5. 报告文件：把监理过程中的工作总结呈现出来，上报上级机构;
四、监理应用文写作步骤
1. 考虑写作目的，明确文章的主题;
2. 进行调查资料搜集，参照样本，获取大量的可用材料;
3. 提取有效的信息并进行归类整理;
4. 拟定文章框架和构思，充实论证材料;
5. 手稿细节编辑，完善文章；
6. 根据行文规范要求审查修改，仔细检查语句与拼写。
监理大纲的编写技巧与内容提炼
监理大纲的编写技巧与内容提炼近年来，随着社会的不断发展和进步，监理工作显得越来越重要。
监理大纲作为监理工作的基石，对于监理师们来说尤为重要。
本文将从编写技巧和内容提炼两个方面，探讨监理大纲的相关问题。
一.监理大纲的编写技巧1.明确目标编写监理大纲之前，监理师们应该明确监理的目标和任务。
只有明确了目标，才能够有针对性地制定监理计划和方案。
同时，还需要将目标细分为各个具体的任务，方便监理人员的实施和检验。
2.合理分工监理大纲的编写需要多位监理人员的共同协作，因此合理分工是不可忽视的。
根据监理师们的专业特长和能力水平，将监理工作进行细分和分派，使每个监理人员都能够发挥自己的专长，提高监理的效果。
3.注重难点与重点在编写监理大纲的过程中，应该注重难点和重点的挖掘。
根据具体的工程项目，将其中的难点和重点进行剖析，并制定相应的监理措施和计划。
这样可以确保监理工作的针对性和有效性。
4.规范准确监理大纲是监理工作的指导性文件，因此在编写过程中需要做到规范准确。
首先，要确保用语准确，不模糊不含糊；其次，要遵循相关标准和规定，确保监理工作的合法合规。
二.内容提炼1.工程概述监理大纲的内容首先应该包括工程概述，即对工程项目的主要情况和背景进行描述。
这包括工程的规模、性质、用途等基本信息，以及工程所在地的环境条件和相关要求。
通过工程概述，可以帮助监理人员全面了解工程项目，为后续的监理工作做好准备。
2.监理目标监理目标是监理大纲的重要组成部分。
在编写监理目标时，需要明确监理的具体要求和技术指标。
如质量监理的目标是确保工程质量符合相关标准和规定，安全监理的目标是确保工程施工过程中没有事故发生等。
通过制定明确的监理目标，可以为监理工作提供明确的方向指引。
3.监理计划监理计划是监理大纲的核心内容之一，也是监理工作的蓝图和依据。
在编写监理计划时，要详细列出监理的各个阶段和任务，并明确监理师们需要做的工作和具体要求。
同时，还需要制定监理的时间节点和里程碑，以保证监理工作的有序进行。
解析公文写作技巧
解析公文写作技巧
公文写作是一种重要的职场技能，下面是一些公文写作的技巧：
1. 明确目的和受众：在开始写作之前，明确公文的目的和受众是非常重要的。
了解受众的背景和需求，以便能够用他们易懂的语言和方式进行表达。
2. 结构清晰：公文应该具有清晰的结构，包括开头、主体和结尾。
开头应包含引言和目的陈述，主体部分应提供详细的信息和论证，结尾应总结主要观点和提出建议或要求。
3. 简明扼要：公文应保持简洁明了，避免过多的废话。
使用简短、精确的句子来表达要点，避免冗长和复杂的措辞。
4. 准确使用词汇：选择准确、恰当的词汇来表达意思。
避免使用模糊、含混或不准确的词语，以免造成误解。
5. 注意语气和风格：公文的语气应该正式、客观和礼貌。
避免使用过于口语化或情绪化的表达方式，保持专业和中立的态度。
6. 校对和修改：在完成公文写作后，务必进行仔细的校对和修改。
检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用，确保公文的准确性和流畅性。
7. 适应不同类型的公文：不同类型的公文有不同的格式和要求，例如通知、报告、函件等。
了解并适应这些不同类型的公文格式和结构，以确保符合规范。
通过以上技巧的运用，你可以提高公文写作的质量和效果，使你的公文更具说服力和专业性。
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设单位委托 ．根据法律法规、工程建设标准 、勘察设计文件 及合同 ．对建设工程质量 、进度 、造价进行控制 ，对合同 、
信 息 进 行 管 理 ．对 工 程 建 设 相 关 方 的 关 系 进 行 协 调 ，并 履 行 建 设 工 程 安 全 生 产 管 理 法 定 职 责 。在 其 管 理 、协 调 、履 职 尽 责 过 程 中 ，会 形 成 一 定 数 量 的 公 文 ．其 中部 分 公 文 将 作 为工
草或参与编写 ．因此在本文 中不一一详述 。
２ 监理公文应遵守的基本写作规律
监理 公文一 般应 采用议论 文 的文体 ，从 内容 的逻辑 关 系来分析 采用 “ 总论一分论一 总论 ”式论述结构 ．或者说
” 提 出 问题一 分 析 问题一 结 论 这样 的三 段 论 比较 适 宜 。 当
完 整 ．单 句 、复 句 分 清 段 落 、层 次 分 明 ，标 点 符 号 使 用 无 误 。 特 别 要 注 意 不 出现 错 别 字 例 如 ： “ 为 ” 经 常 被 写 作
２ １
月报 、周报 、会 议纪要 ，监 理通知 、工 作联 系单 ．监 理 日
记 、监理 日志 、旁站记录 ．监理报告 、监理工作 总结 、工程
Ｐｒ ｏ ｊ ｅ ｃ ｔ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ
篮 莲 王 １ 乍… … … 一
毒谗兰 理 ２ ０ ， Ｉ
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监理公文 写作技 巧初探
郭 育锋
（ Ｉ ｂ ＇ ｋ 赛 瑞 斯 国 际 工程 咨 询 有 限 公 司 ， 北京 １ ０ ０ ０ ７ ０ ）
然 ，监理规 划 、监理 实施 细则有 比较成 熟的格式 ，监理 日
记 、监 理 日志 也 有 具 体 的要 求 ．不 必 拘泥 于 议 论 文 的 结 构 形
式。
目监理机 构履职尽责的能力和监理工作成效的充分展示。 但是在现实工作 中，大多数项 目的总监理工程师 （ 以下简
称 总监 ） 都 会 感 觉 到 ：既 能 在 施 工现 场 发 现 问 题 、提 出 问题 ， 又 能 将 其 形 成 书 面语 言 ，发 出 书 面 指令 的 监 理 工 程 师 相 对 较
等 。 不 得 使 用 口 语 、方 言 或 俗 语 ，例 如 ：有 些 监 理 工 程 师
１ 监理 公文 的 主要 类别
监理公文的主要类别包括 ：监理规划 、监理实施细则 ，
图省 事常 常将 “ 浇 筑 混 凝 土 ”或 “ 浇 灌 混 凝 土 ” 写 作 打
灰” ，是不符合书面语言的要求的。 监理公文在遣词造句方面必须字斟句酌 ，例如 宜” 、 ” 应 ”、 “ 需 、 “ 必须”等词语就必须仔细 区分其用法。 监理公文必须做到字 、词 、句准确通顺 ，主语 、谓语 、宾语
公 文 的 写 作 技 巧 ，加 强 岗前 培 训 和 内部 培 训 ，促 使 现 场 监 理 工 程 师 在 此 方 面 有 所 领 悟 、有 所 提 高 ，是 一 条 比较 现 实 的 途
径 。 笔 者 就 长 期 的 监 理 工 作 过 程 中总 结 摸 索 出的 一 些 规 律 ．
求阐述清楚 ，内容 较多的 ，可分段写 ，或用序数表 明项 目， 要讲条理 ，注重逻辑关系 ，同类事情 归集在一起 ；结尾或请
作 为 工 程 建 设 项 目中 的 重 要 参 与 方 ．工 程 监 理 单 位 受 建
等在 Ｇ Ｂ ／ Ｔ ５ ０ ３ １ ９ － － － ２ ０ １ ３（ （ 建 设工 程 监 理 规 范》 中规 定有 专 用 表 式 ．只 要 总 监按 要 求认 真 填 写 即可 ．不 需 要监 理 工程 师起
监 理 公 文 行 文 要 求结 构 严 谨 、 自然 、清 晰 。正 文 一 般 分 开 篇 、 主体 、 结尾 三 部 分 ，开 篇 要 明意 ，简述 发 文 依 据 和 理 由 或 者 目的 、 结论 ：主体 表 述 主 要 内能 够对 外行文 写出内容 完整 、言简意赅、格式规范的 公 文的监理 工程师更少。面对现实 ，笔者认为通过探讨监理
质 量评 估 报 告 、汇 报材 料 、Ｐ Ｐ Ｔ汇报 材 料 ，函 。 其 他 如 开 工 令 、复 工 令 、 工程 暂 停 令 和 工程 款 支付 证 书
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监理工作
求 批 复 ，或 要 求 执 行 ，或提 出希 望 ，首 尾 呼 应 ，结 束全 文 。 如 有 必要 还 可 附件 附表 、附 照片 。 监 理 公 文 必 须 使 用 规 范 的 书 面 语 言 ．特 别 是 要 使 用 专
在此抛砖 引玉 欢迎大家交流探讨 、批评指正 。
业术语 ，例如 电缆敷设”、 “ 模板拆 除”、 见证取样
摘
要 ：在监 理公 文写作 实践 过程 中，总结摸 索出一些规律 、技 巧和注 意事项 ，与
同仁 交流探讨 ，以期共同推 动监理从业人 员提高监 理公文写作 水平。
关 键 词 ： 监 理公 文 ； 写作 技 巧 ； 探 讨
中图分类号 ：Ｆ ４ ０ ７ ． ９
文献标识码 ：Ｂ
文章编号 ：１ ０ ０ ７ — ４ １ ０ ４（ ２ ０ １ ４ ） ０ ８ — ０ ０ ２ １ — ０ ３
程监理资料的一部分 ．形成建设工程监理档案资料。 监理公文的写作水平 可 以直接体现监理工程 师的技术
水 平 、职 业 素 养 。水 平 较 高 的 监 理 公 文 ．格 式 正 确 、 内容 表
述 清 晰 、有 理 有 据 能 够 对 协 调 、管 理 的事 项 起 到 良好 的推 动 作 用 。一 个 工 程 项 目的 整体 监 理 公 文 的 写作 水 平 ．更是 项