word2003如何自动添加参考文献(应用尾注)

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word2003参考文献自动生成

word2003参考文献自动生成
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
今天在外网看到的,整理过来,挺有用的!
写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法:尾注法
方法如下(以Word2003为例):
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
还没完,标号上的方括号如何加呢?很简单:
在全文中,查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

Word中参考文献自动生成方法

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注使用尾注:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3 ,... ——插入。

2.确定后在该处就插入了一个上标“ 1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“ 1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。

3.将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

4.对着参考文献前面的“ 1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“ 2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

使用脚注:(本人经常使用该方面,效果很好)1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端,编号1,2,3 ,... ——插入。

(这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献)2.在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后),菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换,出现“转换注释”对话框,点击“脚注全部转换成尾注”确定。

文中全部脚注就转换为尾注了。

3.最后调整格式,方法如上二、添加标号上的方括号:1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写A e,替换为F&]即可。

2.用的脚注,在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写Af,替换为[A&]即可。

(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)三、其他技巧:缩短文献标注;出现这样的效果:[2 ~5]在每一次插入的时候,Word都自动更新排序参考文献的编号;选中“ ][3][4][ ”,“菜单”中选择“格式”中“字体”,勾选“隐藏文字”,“][3][4][ ”就隐藏了,再在“ 2”和“5”之间输入“ ~”就出现[2~5]的效果了。

word尾注,教你如何自动标注参考文献如何标注尾注word

word尾注,教你如何自动标注参考文献如何标注尾注word

下面将介绍的尾注插入方法,是针对office2003版本的,07版本以此类推。

再次强调,我们不需要任何人的任何软件自己就可以弄啦相信自己吧。

试试哈……第一步设置第一个尾注1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。

2. 在菜单栏“插入(I)”→“引用(N)”→选择“脚注和尾注(G)...”选项。

于是,弹出窗口,按照下图进行各项的设置:3. 尾注设置:这是最重要的(1)在“位置”选项中,选择“尾注(E)——节的结尾”;(2)在“格式”选项中,①选择“编号格式(N)——1,2,3,…”也就是阿拉伯数字,②自定义标记不需要填,③“起始编号(S)——1”,④“编号方式(M)——连续”(3)在“应用更改”选项中,选择“将更改应用于(P)——整篇文档”最后,点按钮“插入(I)”,便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。

可以看到,在所选地方上角出现了一个小1。

4.双击上标“1”,光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

按照上面的步骤,在其他地方标注参考文献,可以看到系统是自动为我们进行排序的,而与我们插入的先后顺序没有关系。

这样,我们便完成了第一步操作。

第二部分标注格式的修改通过第一步设置的尾注,就是我们所需要的标注,是正文所插入地方上角的小数字,和文章末尾对应的小数字。

其实这些都不是正确的参考文献标注格式,我们还需要动手稍作修改。

下面就是讲这一内容啦:5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式:注意是修改,而不是删除后重新输入上标!(1)给数字加中括号首先,需要强调的是,在进行这一步操作时,光标应在正文范围内,而不是最后的尾注区域。

然后,在菜单栏“编辑(E)”→“查找(E)”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。

按照下图进行各项的设置在“查找内容(N)”选项中填入“^e”,表示尾注。

如果以后需要查找脚注,则是搜索“^f”。

在“替换为(I)”选项中填入“[^&]”。

怎么添加一个参考文献,正文的参考文献序号自动更改

怎么添加一个参考文献,正文的参考文献序号自动更改

怎么添加一个参考文献,正文的参考文献序号自动更改写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。

怎么办呢。

本人推荐一种简单方法:尾注法(这个是相对简单的方法)方法如下(以Word2003为例):1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。

2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

7.在标号的外面输入方括号,调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号,如:[1]。

在下一个需要要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1],自动就会出现一个“[2]”(Word已经自动为你排序了),但后面的参考文献信息是与第一条相同的,删除重新输入第二条参考文献的内容就行,记住不能将编号删除。

在两个尾注将插入也会自动修改。

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。

9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

论文参考文献的修改方法十分简单

论文参考文献的修改方法十分简单

写论文,参考文献的‎修改很麻烦‎,删除一个,添加一个,就需要改一‎长串数字。

怎么办呢?推荐一种简‎单方法:尾注法方法如下(以Word‎2003为‎例):1.光标移到要‎插入参考文‎献的地方,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注‎”。

2.对话框中选‎择“尾注”,编号方式选‎“自动编号”,所在位置可‎以选“节的结尾”或“文档结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉‎伯数字,选右下角的‎“选项”,在编号格式‎中选中阿拉‎伯数字。

4.确定后在该‎处就插入了‎一个上标“1”,而光标自动‎跳到文章最‎后,前面就是一‎个上标“1”,这就是输入‎第一个参考‎文献的地方‎。

5.将文章最后‎的上标“1”的格式改成‎正常(记住是改格‎式,而不是将它‎删掉重新输‎入,否则参考文‎献以后就是‎移动的位置‎,这个序号也‎不会变),再在它后面‎输入所插入‎的参考文献‎(格式按杂志‎要求来慢慢‎输,好像没有什‎么办法简化‎)。

6.对着参考文‎献前面的“1”双击,光标就回到‎了文章内容‎中插入参考‎文献的地方‎,可以继续写‎文章了。

7.在下一个要‎插入参考文‎献的地方再‎次按以上方‎法插入尾注‎,就会出现一‎个“2”(Word已‎经自动为你‎排序了),继续输入所‎要插入的参‎考文献。

标号上的方‎括号如何加‎呢?很简单:8用的尾注‎,在菜单中的‎“编辑”——“替换”中“查找内容”填写 ^e,替换为[^&]即可:9用的脚注‎,在菜单中的‎“编辑”——“替换”中“查找内容”填写^f,替换为[^&]便可以了(这里建议在‎一篇文章都‎写完后再将‎方括号加上‎会省去很多‎意外的麻烦‎)10.所有文献都‎引用完后,你会发现在‎第一篇参考‎文献前面一‎条短横线(页面视图里‎才能看到),如果参考文‎献跨页了,在跨页的地‎方还有一条‎长横线,这些线无法‎选中,也无法删除‎。

这是尾注的‎标志,但一般科技‎论文格式中‎都不能有这‎样的线,所以一定要‎把它们删除‎。

如何在word中添加参考文献

如何在word中添加参考文献

写论文要有参考文献,但是每次写论文,遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。

虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能,也转载过别人写的经验总结,但是没有实际用过,现在用到了,把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下,没遇到的就等以后再小结吧!希望能给大家节省一些时间。

1..以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“引用/插入尾注”。

”,点扩展箭头---编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。

5.交叉引用当你在文档中第N(1N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。

方法:按“插入/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。

i注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。

怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。

(好像不管用,应该是单击右键,“更新域”)2.给插入的参考文献加中括号。

用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。

用什么方法呢?按“编辑/替换",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。

(交叉引用时插入的第N(N>2)次上标并不能被替换,此时查找栏中应输入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意数字”),另外,“格式”选项还应选择“字体-上标”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标,第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找)这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

Word如何制作和嵌入引用文献的脚注和尾注

Word如何制作和嵌入引用文献的脚注和尾注

Word如何制作和嵌入引用文献的脚注和尾注引用文献是学术写作中必不可少的一部分,它不仅能够增加文章的可信度,还能够方便读者查找相关资料。

在使用Word进行写作时,我们可以通过制作和嵌入引用文献的脚注和尾注来实现这一功能。

本文将介绍Word如何制作和嵌入引用文献的脚注和尾注,并提供一些使用技巧。

一、制作脚注和尾注在Word中,制作脚注和尾注非常简单。

首先,我们需要将光标移动到需要添加脚注或尾注的位置。

然后,点击Word菜单栏中的“引用”选项卡,找到“脚注和尾注”按钮。

点击该按钮后,会弹出一个对话框,我们可以选择添加脚注还是尾注。

在对话框中,我们可以选择脚注和尾注的格式,如阿拉伯数字、字母等。

选择好格式后,点击“确定”按钮,即可在文档中添加脚注或尾注。

二、引用文献的脚注和尾注格式在学术写作中,引用文献的脚注和尾注需要遵循一定的格式。

通常情况下,我们可以采用国际通用的引用文献格式,如APA、MLA等。

在Word中,我们可以通过设置脚注和尾注的样式来实现这一要求。

在“脚注和尾注”对话框中,我们可以选择“自定义格式”选项,然后根据引用文献格式的要求进行设置。

比如,我们可以设置脚注和尾注的字体、字号、缩进等。

通过合理设置,可以使得脚注和尾注的格式与引用文献的格式保持一致。

三、嵌入引用文献在制作和嵌入引用文献的脚注和尾注之前,我们需要先建立一个引用文献库。

在Word中,我们可以通过“引用”选项卡中的“管理资源”按钮来实现。

点击该按钮后,会弹出一个对话框,我们可以在其中添加、编辑和删除引用文献。

在添加引用文献时,我们可以填写文献的作者、标题、出版年份等信息。

通过建立引用文献库,我们可以方便地在写作过程中引用相关文献。

在嵌入引用文献的脚注和尾注时,我们可以使用Word提供的“插入引用”功能。

在需要添加引用文献的位置,我们可以点击Word菜单栏中的“插入”选项卡,找到“引用”按钮。

点击该按钮后,会弹出一个对话框,我们可以选择需要引用的文献。

word2003如何使参考文献与正文标识自动对应

word2003如何使参考文献与正文标识自动对应

如何使参考文献与正文标识自动对应1)光标移到要插入参考文献的地方,选择菜单中【插入】--【引用】--【脚注和尾注】。

在对话框中选择【尾注】,所在位置选【节的结尾】。

将更改应用于【本节】。

【编号格式】后如果不是阿拉伯数字,请点击下拉菜单选中阿拉伯数字1,2,3…2)点击【插入】后在该处就插入了一个上标【1】,而光标自动跳到文档结尾,前面就是一个上标【1】,这就是输入第一个参考文献的地方。

3)将插入位置的上标“1”和文档结尾的上标“1”,改成“[1]”(将插入位置的上标“1”格式改为为宋体小四,文档结尾的上标“1”格式改为为宋体五号字。

记住只改格式,而不是将它删掉重新输入,否则就失去了关联性),再在它后面输入所插入的参考文献。

4)对着参考文献前面的“[1]”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。

在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“[2]”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

注意:①当同一个参考文献两处被引用时,只能在第一个引用的地方插入尾注,而不能同时都插入,这个问题怎么解决?将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置,单击【插入】--【引用】--【交叉引用】命令。

在【引用类型】框中,选择【尾注】,【引用内容】框中选择【尾注编号】选项。

在【引用哪一个尾注】框中,单击要引用的注释。

单击【插入】按钮,然后单击【关闭】按钮。

②所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。

如何将他们删除?首先,切换到普通视图,选择菜单中【视图】菜单→【脚注】命令,这时最下方出现了尾注,在尾注右边的下拉菜单中选择【尾注分隔符】,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

再在下拉菜单中选择【尾注延续分隔符】,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

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一、 插入文献尾注的方法:
1、
2、
3、将标号加上【】:
点击快捷键ctrl+F:
在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。

就OK了
4、如果类似【1】【2】【3】【4】【5】之类的中间需要表示成【1‐5】,则可选中
然后键盘快捷键:ctrl+shift+H将选中内容隐藏,自己手动输入【1‐5】,然后点击CTRL+SHIFT+’+’将起放到右上角~~OK啦~~~~
1.添加参考文献
撰写时每当需要添加一篇参考文献,将光标停在需要加参考文献编号的地方,点击“插入”——“引用”——“脚注和尾注”,由于参考文献多在文章末尾整理出,所以一般选择尾注(插入脚注/尾注快捷键:“ctrl + alt + f/d”),点击插入,光标跳至文尾,即可输入参考文献,每次只能插入一篇文献。

回到原文,会发现原文出多出一个数字,且数字是根据在文中位置的前后从小到大排列的。

当交换原文顺序或在文章中部插入新的文献时,文尾的参考文献顺序会发生相应变化。

2.添加方括号[]
光标停留在正文,按“ctrl + h”打开“替换”,在查找项输入“^e”(即代表引用尾注符),在替换项输入“[^&]”(即代表替换后的符号),点击“全部替换”。

这时正文的标号已带有方括号,再将光标停留在参考文献,执行同样的操作,这时参考文献的标号也带有了方括号。

3.去除自动生成的横线
点击“视图”——“普通”,切换到普通视图。

点击“视图”——“脚注”,打开脚注窗口。

在尾注下拉菜单中选择“尾注分隔符”,删除其中的横线;再选择“尾注延续分隔符”,删除其中横线。

最后点击“视图”——“页面”切换回页面视图。

4.多次引用同一文献
当需要多次引用同一文献时,点击“插入”——“引用”——“交叉引用”,在出现菜单的“引用类型”中选择“尾注”,“引用内容”选择“尾注编号(带格式)”,在下面菜单中选择你需要引用的文献,点击“插入”即可。

但这时需要手动加方括号。

如果后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后续的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。

因此需要按“ctrl + A”选择所有内容后,按“F9”键就进行手动更新。

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