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商务局工作成本优化策略

商务局工作成本优化策略

商务局工作成本优化策略在当今竞争激烈的经济环境下,商务局作为推动地区经济发展的重要部门,面临着日益复杂的任务和有限的资源。

如何优化工作成本,提高工作效率和效益,成为了商务局需要深入思考和积极探索的重要课题。

一、商务局工作成本的构成商务局的工作成本涵盖了多个方面。

首先是人力资源成本,包括员工的薪酬、福利、培训等费用。

高素质的人才对于商务局的工作至关重要,但过高的人力成本也会给部门带来压力。

其次是办公费用,如办公用品的采购、办公设备的维护和更新、水电费等。

再者是业务活动成本,包括各类会议、调研、招商活动的组织和开展所产生的费用。

此外,还有信息收集和处理成本,以及与其他部门和单位的协作沟通成本等。

二、商务局工作成本优化的重要性优化商务局工作成本具有多方面的重要意义。

从经济角度看,降低成本可以提高资金的使用效率,使有限的资源能够发挥更大的作用。

这有助于商务局在预算有限的情况下,完成更多的工作任务,为地区经济发展做出更大的贡献。

从工作效率角度看,合理控制成本可以促使商务局更加注重工作的规划和执行,避免资源的浪费和重复投入,从而提高工作的质量和效率。

从形象和公信力角度看,一个能够有效优化成本的商务局,能够向社会展示其良好的管理能力和责任意识,增强公众对其工作的信任和支持。

三、商务局工作成本优化的策略(一)人力资源管理优化1、合理规划人员编制根据工作任务和业务需求,科学评估所需的人员数量和岗位设置,避免人员冗余。

同时,建立灵活的用人机制,根据工作的阶段性和临时性需求,合理调配人员。

2、加强培训与提升通过内部培训和外部培训相结合的方式,提高员工的业务能力和综合素质,使员工能够胜任更多的工作任务,从而提高工作效率,减少因工作能力不足而导致的成本增加。

3、建立绩效考核机制设立明确的工作目标和考核标准,对员工的工作表现进行客观公正的评价,并将考核结果与薪酬、晋升等挂钩,激励员工积极工作,提高工作绩效。

(二)办公费用控制1、推行无纸化办公充分利用电子文档、电子邮件、电子签名等手段,减少纸张的使用。

商务服务公司成本管控方案

商务服务公司成本管控方案

商务服务公司成本管控方案背景商务服务公司作为提供外包服务的企业,其盈利主要来自于为客户提供的服务。

而对于其服务的成本则来自于人力、营销、技术投入等多个方面。

因此,对于商务服务公司而言,成本管控显得尤为重要。

意义合理的成本管控可以帮助商务服务公司在维持服务质量的同时,提高盈利能力。

在经济环境不够稳定的情况下,成本管控也可以帮助企业在竞争中保持优势。

因此,商务服务公司需要制定合适的成本管控方案,在日常经营过程中不断完善和实施,以提高经营效率,控制成本,提高企业利润。

方案1. 资源规划商务服务公司在项目实施前需要对各项资源进行规划,合理分配资源。

资源规划包括技术人员、销售人员、财务人员、管理人员等方面。

确定资源规划后,必须按照计划进行实施,若出现资源浪费,就会导致成本增加。

2. 管理制度商务服务公司需要建立健全的管理制度,包括项目管理制度、财务管理制度和人力资源管理制度等,以确保各项经营活动依照制度进行。

同时,制度的执行必须得到落实。

各部门负责人需要密切协作,确保制度合理化和规范化,真正达成成本管控的目的。

3. 技术投入商务服务公司在技术方面需要投入资金,不断更新技术设备,以提高工作效率,降低成本。

不仅如此,在技术方面还应该考虑人员培训,提高员工的技术能力和服务能力,保证服务质量的提升。

因此,商务服务公司需要对技术投入进行合理安排,达到提高生产效率和降低成本的目的。

4. 数据分析数据是企业运营的核心,商务服务公司也需要对数据进行分析,通过数据分析,发现成本增加的原因。

同时,根据分析结果统计各项经营活动的成本,并且对比各项收益,制定相应的调整方案,实现成本控制和管理。

总结商务服务公司的成本管控方案需要针对企业的实际情况,结合各项资源的实际分配情况,制定合理的方案。

以上提出的方案只是针对商务服务公司成本管控的一个大体框架,具体细节应根据企业的实际情况进行调整和补充。

总之,商务服务公司要做好成本管控工作,为企业的发展注入新的动力。

商务合作成本管控方案范文

商务合作成本管控方案范文

商务合作成本管控方案范文背景商务合作是一项关键性的业务活动,它涉及到公司与客户之间的接触、激发、销售和营销。

在这种情况下,公司必须掌握成本,以确保计划的收入超过支出。

因此,对商务合作成本的控制和管理对于任何企业都至关重要。

本文将为您介绍一个成本管控的方案范文,以帮助企业更好地掌握商务合作成本。

方案范文为确保商务合作成本的管控,我们制定了如下方案:1. 定义目标和预算在开始与客户谈论具体业务合作前,我们需要制定预算并定义目标,以便更好地了解涉及的成本和风险。

在此过程中,我们需要考虑以下几个问题:•合作内容:我们需要了解合作的计划或业务流程,并确定合作的具体范围和时间。

•目标:我们需要明确每个合作流程的目标并制定衡量成功的标准。

•预算:我们需要估计每个合作流程的成本,并制定预算。

在制定预算时,我们需要明确支出属于哪些类别,如人力资源、物资等。

2. 进行风险分析在制定预算和定义目标之后,我们需要进行风险分析,以了解潜在的风险和不确定性。

在这个步骤中,我们需要考虑以下几个问题:•潜在风险:我们需要评估不同风险类型和可能发生的概率,以更好地了解潜在的风险。

潜在风险包括不可控因素(如天气、政治环境等)和可控因素(如质量控制、交货时间等)。

•风险管理策略:我们需要确定适当的风险管理策略以降低风险的影响。

我们可以采用多种风险管理策略,例如转移风险、减轻风险等。

3. 管理成本一旦我们了解了潜在的风险和不确定性,我们就可以开始管理成本了。

在此过程中,我们需要:•跟踪支出:我们需要跟踪实际支出并将其与预算进行比较。

这样,我们就知道是否需要进行调整或重新分配资源。

•控制和减少成本:我们需要寻找减少成本的方法和技巧,例如使用低成本的物资或外包低成本的服务。

这样可以减少成本并提高效率。

4. 审核和改进最后,我们需要进行审核和改进。

这可以帮助我们在下次商务合作中更好地管理成本。

•审核流程:我们需要检查流程中的不足点并寻找改进方法,以确保后续的商务合作更加高效和团结。

商务降本计划方案

商务降本计划方案

商务降本计划方案背景随着市场竞争的不断加剧,企业在提高竞争力的同时,也需要更加注重成本控制,通过降低成本提高企业的利润。

目标本次商务降本计划的目标是在保证企业运营正常的前提下,尽可能地降低企业的各项费用,减少浪费,提高资金利用效率,提高企业的整体利润水平。

计划第一阶段:成本清单首先,我们需要对企业的各项费用进行详细清单,包括但不限于人力成本、采购成本、运输成本、能源成本等等。

在清单基础上,分析各项费用的构成和变化趋势,找出费用增加的原因,为下一步的降本方案制定提供数据支持。

第二阶段:降本策略制定在清晰了各项费用的构成后,需要结合实际情况,针对性地制定降本策略。

可以从以下几个方面入手:1.人力成本:加强人力资源管理,提高劳动生产率,优化用人结构,对不必要的员工进行精简,减少人员的福利和福利支出等。

2.采购成本:更换供应商,选择质量更好、价格更有竞争力的供应商,与供应商进行长期合作,减少采购环节中的浪费。

3.运输成本:采用更加高效的运输方式,例如海运、铁路运输方式,优化物流配送计划,减少包装耗材,减少管理成本。

4.能源成本:对能源使用进行全面的检查和评估,采用新技术、新设备、新工艺等方式降低能源消耗。

同时,加强能源使用的监测和管理,避免浪费现象的发生。

第三阶段:实施在制定了降本策略之后,需要对实施进行详细的规划。

具体地,按照计划逐一实施,在实施中要注意监督和跟踪费用的变化和消费情况,及时发现问题,及时进行调整。

成果预期通过本次商务降本计划,可以预期在不影响企业正常运营的前提下,至少降低10%以上的成本,提高企业的利润水平。

同时,还可以提高企业的效率和经营管理水平,在竞争中获得更多的优势。

结论商务降本计划是企业成本控制的重要手段,是提高企业竞争力的关键。

通过逐步深入地分析和实施计划,可以有效地降低企业的各项费用,提高企业的盈利能力和市场地位。

商业企业成本计划方法

商业企业成本计划方法

商业企业成本计划方法概述商业企业成本计划方法是指商业企业在开展业务活动过程中,对成本进行合理计划和管理的方法和步骤。

成本是企业生产经营的重要组成部分,合理的成本计划和管理能够帮助企业提高效益,降低成本,并为企业的发展和竞争提供支持。

成本计划方法步骤以下是商业企业成本计划方法的一般步骤:1. 确定目标首先,企业需要明确自身的成本目标。

这包括确定成本控制的重点领域,如生产、运输、人力资源等。

同时,明确成本目标也需要考虑市场竞争和企业战略等因素。

2. 数据收集和分析在成本计划的过程中,企业需要收集和分析相关数据,包括成本数据、销售数据、业务数据等。

通过对这些数据的分析,企业可以了解成本构成和成本变动的原因,为后续的成本计划提供依据。

3. 制定预算基于数据收集和分析的结果,企业可以制定成本预算。

成本预算是企业在一定时期内,对成本的合理安排和分配。

预算应该包括各项成本的金额、时间和负责人等细节,以实现有效的成本控制和管理。

4. 实施和监控成本计划不仅仅是一个静态的过程,更需要实施和监控。

企业需要将成本计划与实际的业务活动相结合,及时跟踪和监测成本的发生和变化情况,并根据需要进行调整和优化。

5. 定期评估和改进商业企业成本计划方法是一个不断优化和改进的过程。

企业应该定期评估和分析成本计划的效果,并及时进行调整和改进。

通过持续的优化和改进,企业可以提高成本效益,降低成本风险,从而实现长期的竞争优势。

成本计划方法的重要性商业企业成本计划方法对企业的发展和竞争至关重要。

以下是一些成本计划方法的重要性:1. 提高效益通过成本计划和管理,企业可以降低成本,提高效益。

合理的成本计划和预算可以帮助企业合理安排资源,提高生产效率和质量,从而降低成本。

2. 优化资源配置成本计划方法可以帮助企业优化资源配置。

企业可以通过对各项成本的分析和控制,合理配置人力、物力、财力等资源,提高资源利用效率,降低资源浪费。

3. 防范成本风险成本计划方法可以帮助企业防范成本风险。

商务合作成本管控方案范本

商务合作成本管控方案范本

商务合作成本管控方案范本背景介绍随着公司业务不断扩大,商务合作项目的数量也在逐渐增加。

商务合作的成本管理对于公司的盈利能力和经营风险控制至关重要。

因此,商务合作成本管控方案的制定和执行具有十分重要的意义。

方案目标本方案的目标是:1.制定一套有效的商务合作成本管控机制;2.保障公司在商务合作中的投入能够获得合理的回报;3.获得准确的成本和财务数据,支持管理层进行决策;4.降低商务合作项目的经营风险,确保公司合规经营。

方案内容预算管理制定项目预算是进行商务合作成本管控的基础。

项目预算应包括以下内容:1.资金来源:说明资金的来源,包括公司自有资金和外部融资等方案;2.预算金额:按照合作项目的需求确定预算金额;3.预算分配:按照合作项目的不同需求,将预算分配到各个用途上;4.预算核准:由管理层审核和核准。

成本记录和控制1.每个商务合作项目需要设置独立的预算记录表,记录实际支出和预算支出的差异;2.当实际支出超过预算时,需及时进行成本调整;3.成本控制需要建立专门的成本管理团队或分支机构,负责统计和控制各个项目的支出情况;4.在合作商的选择上,需要综合考虑价格、质量、信誉等多方面因素,选择优质的合作伙伴。

成本审计成本审计是对商务合作成本管控的有效检查手段。

审计包括但不限于:1.核算利润率,计算回报投资(ROI)率;2.检查成本核算、费用划分、成本合理性;3.检查发票真实性、合法性;风险控制商务合作成本管控既要确保投资回报最大化,同时也要控制带来的风险。

具体方案包括:1.签订合同前需进行充分调查和风险评估;2.对于存在高风险的合作项目,需进行额外的安排和预算;3.成本管理团队需要及时制定应对方案,应对项目可能出现的各种不利因素和风险。

结论制定一套严谨的商务合作成本管控方案对公司合规经营和盈利能力具有重要作用。

方案内容涵盖预算管理、成本记录和控制、成本审计和风险控制等多个环节,力求全面管控商务合作项目的成本和风险,确保公司的经营成功和合规经营。

商务合作成本管控方案模板

商务合作成本管控方案模板

商务合作成本管控方案模板1. 简介商务合作是企业间进行资源共享、互惠互利、优势互补的重要方式,但是商务合作涉及到诸多成本,如业务拓展成本、销售成本、技术支持成本、营销成本等。

如何控制好这些成本,成为了商务合作成功的关键之一。

本文将针对商务合作成本管控方案进行介绍,帮助企业在商务合作中更好地掌控成本。

2. 制定成本管控方案的意义在商务合作中,成本管控方案是非常重要的,具有以下几个意义:•促进合作进程,实现双赢局面;•降低成本,提升企业盈利能力;•确保商业合作的效率和品质;•提升企业管理水平和合作能力。

3. 制定成本管控方案的步骤下面是企业制定商务合作成本管控方案的步骤:第一步:目标制定制定商务合作成本管控方案,需要首先确定合作的目标。

企业要考虑合作的具体类型和合作对象等,明确合作的目的,才能制定出科学的成本管控方案。

第二步:成本分类商务合作成本一般分为直接成本和间接成本两种,直接成本是指需直接与商务合作相关的基本性开支,如人力、物料、运输、技术支持等;间接成本则是指与商务合作相关的各项费用,如固定成本、经营费用、管理费用等。

因此,企业需要对商务合作成本进行分类。

第三步:成本控制企业需要针对各项成本进行管控,通过严格执行成本管控方案,定期监控成本的使用情况,及时做出调整和优化,确保成本的有效控制。

第四步:录入和监测企业需要建立成本管理和监测体系,将内部的各项成本核算信息及时录入系统,并按照制定好的成本管控方案进行监测和管理,以及时洞悉成本的使用情况。

第五步:数据分析企业管理人员需要通过数据分析,了解和掌握各项成本的使用情况,不断优化成本管控方案。

同时,对商务合作过程中出现的各种问题进行分析和筛选,并不断改进和优化方案。

4. 成本管控的具体措施为了更好地控制商务合作中的成本,企业可以采取以下措施:4.1 控制采购成本企业通过对采购的物料和设备进行后期管理和跟踪,节省采购成本。

并且,在市场形势的不断变化下,企业可以根据对市场状况的了解,及时调整采购战略、降低采购成本。

商务降本计划方案

商务降本计划方案

商务降本计划方案背景为了提高公司在竞争激烈的市场中的竞争力,降低成本成为了许多公司最为关注的问题。

商务降本计划是一种有效的方式,可以在不影响业务运营的情况下,将费用减少到最低。

目标商务降本计划的目标是在不影响公司正常业务运营的情况下,降低公司的成本。

我们的目标是将成本从当前的10%降低到5%。

方案1. 优化采购流程优化采购流程可以帮助公司节省大量的采购成本。

其中一些可行的措施是:•集中采购:优化采购流程,集中采购所有产品和服务,以获得更好的价格优势。

•优化供应商:与供应商合作,寻找更有利于公司利益的交易条件。

•保持供应链紧密协作:维持与供应链方面的合作关系,以便及时的交付产品和服务,同时避免运输成本的浪费。

2. 管理费用除了采购成本之外,管理费用也是公司成本的主要来源。

在这方面,以下措施可以帮助公司降低管理费用,包括:•优化人力资源管理:优化人力资源管理程序,以减少雇佣成本。

•减少固定支出:重新评估所有固定支出,寻找可减少的支出,如降低办公楼、保险和电话费等成本。

•避免双重支付:优化财务流程,以减少重复支付的现象。

3. 重新评估技术方案和设备技术方案和设备是公司成本的主要来源之一。

重新审视它们可以帮助公司探索足够的机会以减少成本。

我们可以:•采用更高效的设备:采购高效的产品和设备,以更低的成本为公司提供更好的服务。

•优化服务器容量:优化服务器容量,以在不降低服务质量的情况下降低运行成本。

•重新评估技术方案:重新评估公司的技术方案,以确定是否存在更便宜但效果更好的方案。

实施计划商业降本计划应该是一个有计划的过程,以确保成功实施。

实施计划包括以下几个步骤:1.确定目标:制定明确的降低成本目标,确保所有员工都了解和支持这个目标。

2.识别潜在问题:通过分析公司所有的费用,确定潜在的问题和机会,并提出相应的计划。

3.实施计划:执行商务降本计划方案的所有措施。

4.监督和审查:监督商务降本计划方案的执行进度,审查销售和成本记录,以确保计划的顺利实施。

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项目施工管理评估经济盈亏点:桥梁钻孔桩:本管段有2400根钻孔桩,共计约万米,是本项目主要赢利点;软基处理:管段内CFG桩和螺杆桩施工也是项目的赢利点。

经济亏损点(1)16座涵洞施工成本较高,将形成亏损;(2)部分桥梁墩身位于河流中,将增加施工难度,加大施工措施费投入,形成亏损。

经济风险点(1)管段内共有4个连续梁施工,其中最大跨度(40+64*2+40)连续梁工期较为紧张,是本项目主要风险点;(2)工期压力较大,管段位于首架段,有效控制施工工期也是项目风险点。

(3)填方施工受填料、雨季施工的影响,也是本项目的风险点。

十一、项目商务策划项目经理部对公司实施成本履约,为商务管理主体,公司负责组织项目部协调、投资、劳务和物资招标采购等有关工作,项目部负责施工技术、现场协调管理、工程质量、施工安全、施工成本等有关工作。

项目商务管理组织机构及分工成立以项目经理为组长,各部室为组员的商务管理领导小组,小组成员明确分工(见附表:《项目经营工作领导小组成员及分工表》),小组成员每季度召开会议,商讨商务策划及重要经营活动的实施。

项目商务管理主要方法加强对外协调,建立和谐的外部关系项目部的领导、业务部门领导、业务人员分别按照项目经理部的授权针对业主、总监、驻地监理、设计、股份公司总承包单位和地方政府建立“高、中、低”三级联系机制,项目部各管理层要对各自对外部对口部门工作、信息沟通和公共关系负责。

项目部负责与业主、总监、驻地监理、设计、股份公司总承包单位和地方政府等相关单位的全面沟通、联系,建立良好的合作关系,密切注意业主、监理、设计、总包和公司的总体要求和意见,及时传达到各作业层,采取积极措施,降低成本开支。

项目部在项目经理统一领导下,严格按照施工图设计进行施工,以最佳的工程质量接受业主、设计、监理、总包单位和公司的检查。

当施工条件发生变化时,由项目部统一向业主、设计、监理、总包和公司报告有关情况,及时解决问题。

健全和完善各种商务管理制度根据公司各项商务管理办法制度,建立健全项目部商务管理办法制度,从技术方案的制定到技术管理、施工管理、劳务管理、人材机运管等方面,完善各种管理制度,责任到人。

针对施工现场,项目部的领导、各部门责任人员,按照各自的分工,在商务管理工作方面有章可循,在同时确保按照各种制度要求全面执行。

健全商务管理组织机构健全商务管理组织机构,责任到人,从技术到合约,从直接成本到间接成本,从合同到地方政策等,切实做到处处有人负责全面组织体系,完善考核奖惩机制,充分调动全员商务管理创效的积极性。

商务管理的目标按照建造合同要求全面履行合同义务,同时通过落实项目施工期间的商务管理工作,完成上级公司下达的各项责任目标,实现项目施工管理过程中的全面开源节流,最大限度的降低项目工程成本,促进项目各方效益的最大化。

商务管理的重要工作招标管理建立劳务招标管理工作,进一步明确协力队伍选用程序。

1、项目根据实际施工组织安排提前一季度向公司合约法务部提交分包招标计划。

招标计划中需明确分包项目名称、分包范围、工程内容和工期等主要内容。

2、项目可将合作过程中履约能力强、满足资质需要的协力队伍推荐给公司项管部参与分包招标。

3、公司下发中标通知书后,项目合约部应尽快与公司相关部门和中标单位接洽,并准备合同洽谈材料。

4、对于工程量较小或总价较低的工程,项目部须向公司报送书面材料,公司根据实际情况可采取其他方式进行处理。

合约管理完善合同管理工作,实现合约管理规范化、制度化。

1、合同评审(1)成立合同评审领导小组。

项目经理为组长,由施工、合约、材料、安全质量、机械、财务人员、项目具体负责人组成。

(2)外协队伍合同在合同签订前进行合同评审,合同评审会议由合同洽谈和评审领导小组组长主持,合同洽谈和评审领导小组成员参加。

参加人员要在合同评审记录上签认。

(3)签订生效后的合同,应实行合同交底制度。

项目合约部组织各相关部门及现场主要负责人召开合同交底专题会议,对合同中的主要内容进行解释和说明。

合同交底会议要有书面会议纪要和交底签认表。

2、关于合同文本和部分合同条款的特别规定(1)合同应当使用公司规范文本;特殊情况报公司合约法务部批准后使用。

(2)零星用工按公司相关管理制度执行。

3、合同的履行(1)要严格检查、复核协力队伍各道工序的内、外业资料,未经现场技术管理部门人员检查、复核、签认的施工测量、图纸审核、技术交底、工艺设计、验工计价、变更设计等施工资料不得下发。

(2)协力队伍在现场施工时,各道工序、每班作业都必须有技术和安全交底书,现场技术管理部门人员要在场监督、指导,不得放任自流、以包代管。

(3)现场技术人员、工程部要建立并及时登记分包工程结算数量台帐,结算数量原则上不能超过施工图数量,如果超出须注明原因并经项目经理批准,否则追究相关人员的责任。

(4)现场技术人员参与现场工程收方,及时出具合格工程收方单报工程部审核,工程部要及时审核收方单并报合约部,合约部按合同要求期限出具分包工程结算书,并报公司合约法务部审批。

(5)工程竣工后,工程部组织有关部门进行检查验收,合格后办理工程清算,发现工程量错误、质量有问题等,应按照合同规定从清算款中扣回。

结算管理1、分包、协力队伍、分供结算工作原则:严格按照分包、协力队伍、分供合同约定进行结算,并控制在监理签认量或者业主结算量以内。

分包、协力队伍签证、索赔等合同外费用控制在工程业主签认的标准以内,原则上于竣工结算后工程资金到位时予以结算。

2、具体结算流程参见《中建铁路建设有限公司分包、协力队伍、分供结算管理办法》(中建铁合发[2013]139号)成本管理1、项目应坚持按照增收节支、以收定支、全面控制、责权利相结合的原则,用目标管理方法对实际施工成本进行有效控制。

2、分包、分供的支出项目每月按照公司的有关规定及时上报月结,合约部、物资设备部进行审核。

3.项目主要工作内容(1)项目成本实行月度核算,按月依据项目形象进度对分包成本、物资成本、机械成本等进行盘点预结算,并依据现场发生的现场管理费、财务费用等确认间接成本,形成项目月度完全成本。

(2)加强总承包合同管理和施工索赔管理,正确运用施工合同条件和有关法规,及时进行索赔。

(3)按季度召开成本分析会,每月进行实际成本与计划成本的对比分析,分析成本管理工作中存在的问题并制定相应的解决措施。

变更索赔管理1、变更索赔的范畴工程变更索赔是是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿和工期延续的要求。

目前施工单位常见索赔有:(1)设计变更索赔:修改设计图纸中的错误、漏项、增加单项致使施工单位增加费用以及为优化设计、方便施工发生的变更而产生的索赔。

(2)延误索赔:由于建设单位供图、供料、村民干扰等原因造成停工费用损失而产生的索赔。

(3)因地质条件、恶劣气候等现场条件变化引起的不可抗力损失而产生的索赔。

(4)加速施工索赔:由于建设单位要求提前竣工或因建设单位(非施工单位)原因发生工程顺延的情况后,建设单位仍要求按时竣工而引起的施工单位费用增加所产生的索赔。

(5)保险索赔:施工单位在遭受损失时,根据投保的险制,在投标规定期限和范围内向保险公司提出的索赔。

2、变更索赔的过程操作项目部高度重视工程索赔,成立以项目经理为首的索赔小组。

项目经理是工程变更索赔第一责任人;总工程师是变更索赔技术责任人;合约部长是变更索赔经济责任人和主办责任人;工程部是分管项目变更设计索赔责任人。

项目部建立索赔责任制,明确分工,树立全方位、全过程的索赔观念。

(1)开工前的索赔工作A.在施工图尚未出图之前,要有针对性地做好设计院的工作,以便在图纸工程数量及项目上能取得最大的利润空间。

B.组织预算、物资、试验人员对料源进行调查取样,在确保质量的前提下,尽可能选取单价低、运距短、信誉好、资源足的厂(场)家。

C.根据招标文件要求及时到保险公司办理各类保险。

(2)施工过程中的变更索赔工作工程开工后,项目部组织相关人员吃透招、投标文件及合同条款精神,根据责任分工及时办理各类索赔:A.变更设计:主要提报责任人是技术主管,预算编制责任人是合约部主管人员。

在施工前,工程技术部门应对工程项目(尤其是路基断面标高)进行复测,分别计算出正负量差。

正量差(图纸数量大于实际数量)在对外协队伍或承包班组结算时以实际数量为准;负量差(图纸数量小于实际数量)应及时填报变更设计、编制变更设计预算。

对未能及时填报者,项目部对责任人按经济损失的5~10%进行处罚。

B.发生设计院供图滞后、建设单位供料影响工期、当地居民干扰不能正常施工、建设单位提前工期等情况时,项目部技术部门应及时提供相应的工程数量,由预算人员编制相应预算和索赔报告。

项目部主要领导要及时出面,所有人员都应积极主动、有理有据、方法得当、措施得力地进行索赔。

C.施工保险是建筑市场日趋规范与国际接轨的新事物,目前建设工程承包中的施工保险有:建筑工程一切险、第三者责任险、人身意外伤害险。

项目部应根据投保情况,组织索赔小组成员熟悉承保责任范围、险外责任、保险期、保险金额以及投保人的权利义务、索赔与赔偿等具体条款。

要认真研究保险单的内容,以便在发生损失时按规定程序向保险公司索赔,提供必要有效的证明单据,尤其要注意索赔时限并保护现场,避免因缺少依据而无法获得保险赔偿。

D.工程竣工阶段,项目部要认真办理竣工决算。

数量必须与竣工图保持一致。

由于决算数量与竣工数量不一致而造成损失,对责任人需进行5~10%损失金额的处罚,预算合同部门或预算主管人员据此编制决算资料。

十二、项目成本管理策划项目成本管理策划总体思路项目部在施工全过程中强化项目成本管理、抓实成本控制是公司生存和发展的基础和核心,是项目成功的重要目标之一。

在施工阶段搞好成本控制,主要采用对比等方法,从“量、价、差”的角度,将成本费用项目责任预算和实际发生费用进行比较,分析费用节超的因素和影响程度,并根据分析结果,有针对性地制定对策,采取措施,堵塞漏洞,确保项目经济效益的最大化。

项目成本管理组织机构和成本预期分析项目成本管理组织项目成本管理机构:为加强本工程项目成本管理,规范项目成本管理行为,提高经济效益,项目经理部建立项目成本管理小组。

管理机构组成如下:组长:项目经理副组长:商务经理/合约部部长组员:合约部、工程部、物资设备部、安全部、质量部、综合部、财务部、试验室等部室。

成本风险分析成本风险预测分析,就是对本项目实施中可能影响目标实现的因素进行事前分析,针对本项目从以下几方面来进行分析:1、对工程项目技术特征的认识,如跨铁路分离式立交桥的结构特点、施工组织、工期及安全保证等各种风险的评估和论证,应做有针对性成本分析和论证,确保成本可控。

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