系部迎新工作方案详细分配人员

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会计系迎新工作安排

会计系迎新工作安排
会计系学生会迎新工作人员安排
总调度组(6人)
组长 副组长 杨双双 鲍挺 王佳佳 宋军 18356094123 15155967854 18256030785 15155116278 张正淳 左凯文 18256030809 18656353921
宣传引导组(29人)
组长 副组长 徐鸿飞 查杨客(纪) 18355167559 18225869202 李飞 徐德田(纪) 15056958245 18225871445
后勤保障组(25人)
组长 15395072060 18356099571 18225870896 13083000090 15395099508 高超(生) 顾昊(体) 阮明生(办) 15395096889 15395097793 18110931003 闫媛媛 18356093892
生活部:刘冠豪、夏青、石凯、肖博 文、吴强、刘苏皖、吕月、钱玉梅。办 社会实践部:谢霞飞、沈旭、朱美仲、肖 组员 公室:严秀婷、伍巧霞、王飞、王雷 梦萍 、 注:学习部13人、纪检部20人、宣传部6人、办公室5人、文艺策划部3人、体育部2人、生 活部10人、社会实践部5人、大三所有副部长作为机动人员,宣传部王榕炜负责整个迎新的 照片拍摄。
陈涛(宣) 15255121245 严平平(学) 18225865636 宣传部: 姚雅茹、叶薇,孙文倩、王佳 纪检部:杨烈武,何涛,王萧雅,吕 妮,刘静 颖,程红,蔡青青,方明宝,梁雅洁、 组员 陈皖皖,杨志维,刘华荣,宗钰,胡 玉黄,王磊,黄飘,秦孟,龙刚,刘瑞 瑞
接待咨询组(共17人)
组长 副组长 陈纪林 王恙(学) 郭宏玲(学) 黄有名(学) 方燕(学) 组员 石萍萍(学) 孙婷婷(学) 周霁(学) 朱良芳(文) 许康 秦春晓 丁荣(生) 副组长 魏祥(体) 彪旭晨(社) 18355161637 18225854595 18225876093 18356521149 18715159826 15755164438 18715511864 18225874044 18225883886 周燕 吴乐乐(文) 孙磊(文) 刘77837 18715157882 13966652894 18225876093 18225880098 18225880958 18225876488 15755170278

大学学校迎新工作计划(4篇)

大学学校迎新工作计划(4篇)

大学学校迎新工作计划为认真____省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神,安全、顺利、高效地做好我院____级新生入学工作,特制订如下工作方案。

一、基本情况(一)报到日期:____月____日星期五全天(8:00-22:00)。

(二)报到地点:1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工,学院综合楼前广场作为备选场地)2、部门迎新点设在行政楼前广场(三)新生人数:____人(本科____人,预科____人)。

二、迎新工作领导小组组长:成员:各教学系党政负责人。

迎新工作领导小组下设迎新办公室,办公室设在学生处,办公室主任由张武兼任。

三、前期准备工作(一)召开协调会1.由学生处牵头,制定总体工作方案,适时召开全校迎新工作协调会,布置迎新工作。

2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于____月____日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。

(二)人员选拔与培训1.辅导员培训学生处于____月____日前适时组织新生班辅导员进行培训。

2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作,由各相关部门根据本部门情况组织培训,熟悉迎新工作程序。

(三)收费准备工作收费准备工作由计财处统一协调,今年计财处设____台刷卡机,新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。

1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。

2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等,并于____月____日前向各系交付新生寝室钥匙。

3.现教中心负责检查网络,确保迎新期间网络畅通,保障新生入学资格审查顺利进行。

4.保卫处安全保卫值班电话____小时有人值守,清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作,确保迎新期间零事故。

5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。

6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。

2024年学生会迎新计划书

2024年学生会迎新计划书

尊敬的学生会成员及迎新工作人员:随着2024年秋季学期的临近,我们即将迎来一批充满活力和希望的新生。

为了确保迎新工作的顺利进行,为新生们提供一个温馨、有序的入学环境,特制定本迎新计划书。

一、准备工作1.成立迎新工作小组:由学生会成员组成,明确分工,确保每个环节都有专人负责。

2.制定迎新时间表:包括迎新注册、新生见面会、宿舍分配等具体时间安排。

3.迎新物资准备:提前准备好迎新所需的物品,如新生手册、校园地图、迎新横幅等。

4.新生信息收集:提前收集新生基本信息,包括姓名、专业、联系方式等,以便个性化服务。

二、迎新当日流程1.接站服务:在火车站、汽车站设置接站点,安排志愿者迎接新生及家长。

2.报到注册:在校园内设置多个注册点,快速高效地办理新生报到手续。

3.宿舍分配:协助新生找到宿舍,并提供必要的宿舍用品购买指导。

4.校园游览:安排志愿者带领新生游览校园,熟悉教学楼、图书馆、食堂等重要地点。

5.新生见面会:组织新生参加见面会,介绍学校的基本情况、规章制度以及学生会的职能。

三、迎新活动1.迎新晚会:组织一场精彩的迎新晚会,让新生在轻松愉快的氛围中相互认识。

2.校园文化活动:举办各类文化活动,如书法比赛、摄影展等,帮助新生融入校园文化。

3.体育竞技:组织篮球赛、足球赛等体育活动,促进新生之间的交流与合作。

4.学习经验分享:邀请高年级学长学姐分享学习经验,帮助新生更好地适应大学生活。

四、迎新宣传1.制作迎新宣传片:通过视频形式展示学校风貌和迎新活动,提前在社交媒体上发布。

2.迎新手册:制作精美的迎新手册,包含学校介绍、迎新活动安排、校园生活指南等。

3.社交媒体宣传:利用学生会官方微博、微信等平台,实时更新迎新动态。

五、迎新后的跟进1.新生调查问卷:收集新生对迎新工作的反馈意见,不断改进和完善迎新工作。

2.新生适应性辅导:针对新生可能遇到的问题,提供适应性辅导和帮助。

六、预算规划合理规划迎新活动的预算,确保各项活动在预算范围内顺利进行。

迎新工作预案的要求

迎新工作预案的要求

一、目的为确保迎新工作的顺利进行,提高迎新工作的质量和效率,保障新生顺利入学,特制定本预案。

二、适用范围本预案适用于我校迎新工作的组织、实施和监督。

三、工作原则1. 全员参与,分工合作:迎新工作涉及多个部门和岗位,要求全体教职工、学生志愿者共同参与,明确分工,密切配合。

2. 严谨细致,高效有序:迎新工作要求严谨细致,确保各项工作有序进行,提高工作效率。

3. 安全第一,服务至上:在迎新过程中,始终把新生安全放在首位,提供优质服务,营造温馨的校园氛围。

四、工作职责1. 学院(系)职责:(1)负责本学院(系)迎新工作的组织、协调和实施;(2)制定迎新工作方案,明确迎新时间、地点、流程和责任分工;(3)做好新生入学教育,引导新生了解学校、学院(系)的基本情况;(4)组织新生开展入学教育、军训等活动;(5)负责新生宿舍的安排、分配和管理。

2. 学生工作部门职责:(1)负责迎新工作的统筹协调,制定迎新工作方案;(2)组织迎新志愿者,进行培训;(3)负责迎新场地、物资的准备和调配;(4)协调各部门、学院(系)开展迎新工作;(5)监督迎新工作的实施,确保工作质量。

3. 安全保卫部门职责:(1)负责迎新期间校园安全保卫工作;(2)制定迎新期间安全保卫工作方案;(3)加强对校园周边环境的巡查,确保校园安全;(4)负责迎新期间突发事件的处理。

4. 后勤保障部门职责:(1)负责迎新期间校园设施设备的维护;(2)负责迎新期间水电供应;(3)负责迎新期间校园环境卫生的维护。

5. 医疗保障部门职责:(1)负责迎新期间新生体检工作;(2)负责迎新期间校园医疗救治工作;(3)负责新生健康教育。

五、工作流程1. 提前准备阶段:(1)制定迎新工作方案,明确迎新时间、地点、流程和责任分工;(2)组织迎新志愿者,进行培训;(3)做好迎新场地、物资的准备和调配;(4)加强与相关部门的沟通协调,确保迎新工作顺利进行。

2. 迎新阶段:(1)新生报到:新生持录取通知书、身份证、户口簿等材料到学院(系)报到,领取报到单、宿舍分配单等;(2)注册:新生在学院(系)完成注册手续;(3)宿舍分配:新生按照宿舍分配单到宿舍楼入住;(4)入学教育:新生参加入学教育,了解学校、学院(系)的基本情况;(5)军训:新生参加军训,增强体质,培养集体荣誉感。

学生迎新工作整体方案

学生迎新工作整体方案

学生迎新工作整体方案1. 背景介绍在每个新学年的开始,学生迎新工作成为高校的重要任务之一。

迎新工作的目的是为了帮助新生顺利适应大学生活并尽快融入学术和社交环境。

本文将提出一个完整的学生迎新工作方案,旨在提高新生的入学满意度和学习成效。

2. 前期准备在迎新工作前,需要提前进行一系列的准备工作。

首先,培训迎新团队成员,包括新生辅导员、志愿者等,让他们了解迎新流程、问题处理和服务技能。

其次,制定统一的宣传物料,如海报、宣传册等,用于向新生介绍学校的特色和资源。

3. 新生接待在迎新区设置接待点,接待点应明显标识和容易辨认。

迎新队伍应友好、热情地接待新生,并提供指引、咨询和导航服务。

同时,为新生提供水、食物等基本服务,以缓解他们因长时间等候而引发的不适。

4. 入学指南为了帮助新生了解学校的各项规定和制度,提供详尽的入学指南是至关重要的。

入学指南应包括学校的校历、课程表、选课流程、图书馆和体育馆的使用规定等。

还可以配有插图、示意图等以便新生更好地理解。

5. 欢迎仪式举行欢迎仪式是拉近新生和学校的距离,增强他们对学校的归属感的重要环节。

仪式可以包括学校领导的讲话、文艺表演、新生代表发言等内容。

通过精心策划的欢迎仪式,营造积极向上的校园氛围。

6. 入学讲座为了让新生了解大学的学术文化和学习方法,可以邀请老师或学长学姐进行入学讲座。

讲座内容可以包括学术规范、学习方法、科研机会等。

此外,可以组织相关的交流活动,让新生与老师、学长学姐进行面对面的交流。

7. 社交活动社交活动是迎新工作中不可或缺的一环,通过活动提供机会让新生相互认识和交流,帮助他们建立社交网络和朋友圈。

社交活动可以包括迎新晚会、户外拓展活动、文化体验等,丰富多样以满足不同新生的需求。

8. 心理健康服务考虑到一些新生可能会出现适应困难或压力大的情况,学校应提供心理健康服务。

设立心理咨询室,提供咨询、辅导和心理疏导等服务,让新生能够得到及时的支持和帮助。

9. 学生社团展示学生社团是帮助新生拓展兴趣爱好,提高综合素质的重要平台。

迎新活动方案

迎新活动方案

迎新活动方案
一、活动目的,为新生提供一个愉快的迎新活动,帮助他们融入校园生活,促进新老生之间的交流和互动。

二、活动时间,新生报到后的第一周末。

三、活动内容:
1. 欢迎仪式,校领导和学生会代表致辞,欢迎新生的到来。

2. 校园导览,安排学长学姐带领新生参观校园,熟悉校园环境和重要场所。

3. 团建活动,组织新生和学长学姐一起参与团队建设活动,增进彼此之间的了解和信任。

4. 文化交流,举办文化交流活动,让不同地区的新生展示自己的文化特色,增进彼此之间的了解和交流。

5. 游戏互动,举办各种有趣的游戏和竞赛,让新老生之间进行
友好竞争,增进感情。

6. 交流晚会,举办交流晚会,安排表演节目和互动环节,让新老生之间畅所欲言,促进交流。

四、活动准备:
1. 确定活动时间和地点,制定详细的活动流程。

2. 确保活动所需物资的准备,如礼品、道具、音响设备等。

3. 安排志愿者和工作人员,负责活动的组织和协调工作。

4. 加强宣传,让新生和老生都能充分了解活动内容和安排。

五、活动评估,活动结束后进行评估,收集新生和老生的反馈意见,总结经验,为今后的迎新活动做好准备。

六、活动效果,通过迎新活动,帮助新生尽快融入校园生活,促进新老生之间的交流和融合,营造一个和谐的校园氛围。

迎新策划方案(最新)

迎新策划方案(最新)

迎新策划方案(通用5篇)为切实做好我院xxxx年迎新以及新生入学教育工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。

一、组织领导学院成立xxxx年迎新工作领导小组组长:留学副组长:xx成员:xxx二、时间安排:接新生时间:xxxx年9月5日、6日早6:00—晚19:00入学教育时间:xxxx年9月7日—9月10日三、接新生工作点第一接待点:图书馆前排球场第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)四、任务分工1、接新生工作安排研究生接待由教科办统一安排2、其他时间工作安排9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕下午前一副桌椅、伞搭放完毕下午1点30开始接待9月5、6日早6:00—晚4:30迎新晚4:30以后舍委会值班,安排此时间段新生住宿一、指导思想与教育目的以本院、本系、本专业为教育起点,让学生从了解学院、了解老师、了解专业、了解自我入手,培养学生热爱学院、热爱专业、热爱老师、热爱同学、热爱自我的品格,为持续深入进行思想政治教育、人文素质教育、专业教育等打下坚实基础。

二、教育对象XX年全体新生。

三、教育时间XX年9月1日-5日,从学生进入校门的第一刻开始,到军训时为止。

四、教育板块与基本模型1.学校认知教育(1)学院地理信息:学院地理位置,与民院、理工学院、郭镇派出所、市公安局、火车站、汽车站、步行街、医院、南湖广场、岳阳楼的地理关系等。

(2)学院系院设置:系部处室,基本架构,重点是系的名称、主要处室如学工部、教务处、财务处、招生处、保卫处、医务室、图书馆、后勤处等的设置与职能,尤其是学工部的心理健康教育中心、学籍科、资助中心、宿管中心、思政科以及系(院)的心理成长室、相应的学籍、档案、资助、宿管、常规等对应的办公室分布(位置)等。

(3)学院平面图示:教学、寝室、医务室、保卫处、图书馆、体育场馆等的方位与位置(4)学院人文历史:学院历史、荣誉、重要人物、重要校友、现任学院领导等2.校规认知教育(1)学生手册的学习:通读XX年学生手册,一日常规,作息制度,上课纪律与违纪处罚等。

学校迎新策划方案模板范文分工

学校迎新策划方案模板范文分工

学校迎新策划方案模板范文1. 活动目标- 欢迎新生加入学校社区- 促进新生之间的交流与融合- 介绍学校资源和服务- 增强学校的凝聚力和学生的归属感2. 具体职责分配策划团队结构:- 项目经理:负责整体策划和协调- 财务负责人:管理预算和资金- 宣传组:负责活动宣传和设计- 活动组:负责现场管理和活动执行- 后勤组:负责场地布置和物资准备- 安全组:负责活动安全和紧急应对职责明细:- 项目经理:制定计划,监控进度,解决问题,协调团队- 财务负责人:编制预算,控制支出,确保资金合理使用- 宣传组:设计宣传材料,发布活动信息,推广活动- 活动组:规划活动流程,组织游戏和互动环节,确保活动顺利进行- 后勤组:准备场地,安排座椅和装饰,准备物资- 安全组:制定安全措施,培训志愿者,处理紧急情况3. 时间线- 初步策划:活动前3个月- 详细规划:活动前2个月- 宣传准备:活动前1个月- 宣传推广:活动前2周- 最终准备:活动前1周- 活动执行:活动当天- 后续反馈:活动后1周内4. 预算计划- 场地租赁费用- 装饰和布置费用- 宣传材料费用- 活动用品和物资费用- 志愿者培训和管理费用- 紧急应对预备金5. 挑战与解决方案挑战:- 预算限制:寻找赞助商或减少非必要开支- 参与度不足:通过社交媒体和学校渠道加强宣传- 安全问题:提前制定应急预案,进行安全培训解决方案:- 提前筹划,积极寻找资金来源- 利用现有资源,创新宣传方式- 与学校安全部门合作,确保专业支持6. 协调团队成员- 定期会议:每周至少一次的团队会议,讨论进展和问题- 沟通工具:使用即时通讯软件保持团队成员间的沟通畅通- 明确角色:确保每个成员都清楚自己的职责和任务7. 评估活动成功的标准- 参与人数:达到预定的目标参与人数- 新生满意度:通过问卷调查收集反馈,目标满意度90%以上- 安全事故:活动期间无重大安全事故发生- 预算控制:实际支出不超过预算的±5%请注意,这个模板是一个通用的框架,具体的策划方案需要根据学校的实际情况和资源进行调整。

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*****系20**年迎新工作方案根据学院相关部署,为使20**级新生顺利入学,保证迎新工作有序、高效开展,经我系学工会议研究,本着以学生会各个部部长为主体;
一、迎新各项工作时间:
1、第一阶段:迎新条件准备
*月*日至*月*日(下午1:00正式开始布置会场)
2、第二阶段:新生报到接待
*月*日早*5:*至*月*日全天
二、迎新贮备阶段:
1、工作的内容:宣传、接待、后勤、服务、接待现场等方面提前准备布置及组织工作。

(桌
子由后勤部提供)
工作人员:当天下午没有课的所有学生会干部及班级干部
2、新生报到接待:
*月*日全体学生干部参加音信工作。

3、接待工作流程及迎新接待工作人员安排:
负责人:*** ***
A、接待组成员:(负责引导我系新生到艺术设计系报到点报到:)(扬
声器,系牌)
B、采购组成员:(负责购买银行新所需物品)
C、宣传组成员:(负责迎新之前的宣传工作,采集迎新工作的信息、
拍照,收信资料和信息待军训及入学教育结束后的宣传用。


D、后勤组成员:(负责新生的行李保管工作,负责接待站的卫生保洁
工作)
E、引导组成员:1)2)3)
(负责新生报到的引导工作,如财务交费、保卫部门办理户口迁移手续、引导送入安排的学生宿舍。

维持迎新现场秩序)
F、咨询填表组成员:1)2)3)
(负责解答学生的各类问题,组织学生在本系接待站组织新生填写报到时间、个人及家庭联系方式、安排的住宿地点等)
G、核对注册组:(纸制式)(电子式)
(负责根据学院下发的新生表到表进行注册核对)
H、调度组成员:郭瑶乔一凡(负责各项工作的协调和人员调度)
4、工作组必备的迎新工作及负责人:
1)艺术系大牌子;艺术系系旗;艺术系系牌;太阳伞;()
2)桌子10张;椅子20把;饮水机1台()
3)艺术系系服25套;扬声器2个;音响;电源线()
4)表格样本:笔;夹子;胶水;剪刀;胶带()
三、工作要求
各工作组成员做到:
1、工作时一定要注意礼貌,精神饱满热情洋溢着装大方得体;言行举止得当,让新
生感觉到艺术设计系的风采。

2、工作一定要按时到岗。

3、交接工作时要交代清楚,双方确定无误后才能交接。

4、未得到总负责人的许可不得擅自离开工作岗位。

5、统一放置新生大件行李,后勤组成员注意看管,防止错拿新生行李物品。

6、新生及家长等待学生填表过程中,学生会成员要主动邀请他们到临时等候点休息{休
息送水},向他们介绍我院良好的风貌;
7、接待组成员必须保证接待站点时刻有工作人员,并做好引导新生到报到点报道工作。

8、根据需要各组成员听从总负责人安排,随时待命应急协调到各组。

9月6日迎新结束后,请各组工作负责人将各项迎新物品送还系里,负责查收。

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