差旅补助管理规定范本
公司差旅费报销制度范文(4篇)
公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司差旅费报销，提高差旅费用使用效率，根据国家有关法律、法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、职能单位以及相关人员的出差差旅费用报销管理。
第三条差旅费用包括但不限于：交通费、住宿费、餐费、通讯费、交通工具租赁费等。
第四条差旅费用报销应符合公司相关财务规定和审批程序。
第五条差旅费用报销原则上要求实际发生、合理合法、与出差任务相关。
第六条各级领导及行政人员应对差旅费用进行自觉节约，倡导出差合理安排，提倡出差联系方式多元化，推广使用视频会议和远程办公等方式。
第七条财务部门有权对差旅费用报销进行审查和监督，确保差旅费用报销的及时、准确和合规。
第二章出差申请和审批第八条出差人员应提前向所在部门或职能单位提出出差申请，并注明出差理由、时间、地点、出差天数等相关信息。
第九条所在部门或职能单位应根据出差申请的合理性和必要性，进行审批，并及时将审批结果通知出差人员。
第十条出差申请应经过下列程序进行审批：（一）出差申请→（二）所在部门/职能单位审批→（三）财务部门审批→（四）出差人员确认第十一条财务部门审批出差申请时，应核实申请人的身份、出差地点和出差目的，并对出差预算进行评估和审核。
第十二条出差人员确认出差申请时，应确认出差事由是否符合实际情况，并签署出差报销承诺书。
第三章差旅费用报销管理第十三条出差人员应按规定的出差方式进行出差，并在出差结束后及时办理差旅费用报销手续。
第十四条差旅费用报销申请应提交以下材料：（一）差旅费用报销申请单（二）原始发票或收据（三）出差申请和出差报销承诺书（四）其他相关证明材料第十五条差旅费用报销申请单应包括以下内容：（一）出差人员基本信息（二）差旅费用明细（三）出差任务和出差时间（四）签字确认第十六条原始发票或收据应详细记录差旅费用的项目、金额、日期和发票抬头，并加盖相关单位的公章。
第十七条财务部门对差旅费用报销申请进行审核时，应核实差旅费用的真实性和合理性，并与出差任务和预算进行比对。
员工出差补贴管理制度范本
员工出差补贴管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司员工出差补贴管理工作，合理控制差旅费用，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差期间的补贴管理工作。
第三条出差补贴管理应遵循合理、节约、透明的原则，确保公司利益和员工权益。
第二章出差补贴标准第四条出差补贴标准分为市内交通费、住宿费、餐费和出差补助四部分。
第五条市内交通费：按照实际发生的交通费用报销，凭交通费用发票报销。
第六条住宿费：按照实际发生的住宿费用报销，凭住宿费用发票报销。
住宿标准如下：1. 一线城市：每人每晚不超过300元；2. 二线城市：每人每晚不超过200元；3. 三线城市及以下：每人每晚不超过150元。
第七条餐费：按照实际发生的餐费用报销，凭餐费用发票报销。
餐费标准如下：1. 早餐：每人不超过20元；2. 中餐：每人不超过40元；3. 晚餐：每人不超过60元。
第八条出差补助：每人每天不超过100元，按实际出差天数计算。
第三章出差申请与审批第九条员工出差前应填写《出差申请单》，明确出差目的、时间、地点等信息，并提交给直接上级审批。
第十条出差申请单经批准后，员工方可进行出差。
特殊情况需临时出差的，应事先电话请示并尽快补办审批手续。
第四章出差补贴报销第十一条员工出差结束后，应按照本制度规定的标准和范围，向公司财务部门提交补贴报销申请。
第十二条员工应如实提供出差期间的交通、住宿、餐费等原始发票，财务部门根据实际发生费用予以报销。
第十三条员工出差补贴报销应在出差结束后七个工作日内完成，逾期不再予以报销。
第五章监督与考核第十四条公司财务部门负责对员工出差补贴报销情况进行监督检查，确保补贴管理的合规性和有效性。
第十五条对违反本制度规定，虚报、冒领出差补贴的员工，公司将依法追究其法律责任，并按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
差旅费报销管理制度范本（3篇）
差旅费报销管理制度范本为加强差旅费用管理，在保证出差人员工作和生活需要的前提下，本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则，结合VN项目实际情况，特制定本办法。
一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销。
伙食补助费和市内交通费实行包干的办法，按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。
二、交通费开支办法1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行，实行凭据按实报销的办法。
因超过乘坐标准而增加的部分自理，不予报销。
2、乘坐火车，连续乘车时间超过____小时的，可购同席卧铺票。
3、员工出差乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经审批人批准方可乘坐飞机。
4、员工长途出差，原则上不得乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经审批人批准后，方可报销。
长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票，少用定额汽车票。
5、出差人员自行降低乘坐标准的，其差价不奖励给个人。
6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告，报销时应书面说明超标金额及原因，并经审批人签字同意，否则不予报销。
三、市内交通费包干办法1、员工出差期间，市内交通费按每人每天发____元包干使用，不再凭据报销市内交通费。
2、外地出差期间，若遇特殊紧急情况，并经审批人批准后可乘坐出租车。
凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法，凭据报销。
3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干，凭据报销;原则上在本市内出差，只报销公交车票，公交车票除二人及以上同行外均不得连号。
无特殊情况，不得报销出租车票。
4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费，也不实行包干办法。
四、住宿费开支办法1、员工出差期间的住宿费按附表____所规定的限额内凭据报销。
实际住宿费超过规定的限额标准部分自理，不予报销。
出差期间无住宿发票的，一律不予报销住宿费。
2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。
公司差旅补助规章制度模板
公司差旅补助规章制度模板一、背景为了规范公司员工出差行为，保障员工权益，提高出差效率，特制定本规章制度。
二、适用范围适用范围包括全体员工出差行为。
三、申请流程1.员工提出出差申请，需提前向直接主管提交出差申请表，说明出差原因、目的地、出差时间等相关信息。
2.直接主管审核并批准出差申请，将批准意见反馈给员工。
3.员工在出差前需将出差计划提交给人力资源部备案。
4.出差结束后，员工需向直接主管提交出差报告，包括出差期间的行程安排、花费情况等。
四、差旅补贴标准1.差旅补贴包括住宿、交通、餐饮等费用，具体标准如下：（1）住宿费：按目的地不同，按照公司相关政策执行，需提供住宿发票。
（2）交通费：包括往返交通费用和出差期间的交通费用，需提供发票。
（3）餐费：按每餐不超过固定标准执行，需提供餐费发票。
五、费用报销及结算1.员工需在出差结束后及时填写差旅费用报销单，并附上相关发票。
2.报销单需由直接主管审核并签字确认后提交财务部。
3.财务部核实无误后进行费用结算，将差旅费用直接打入员工银行账户。
六、特殊情况处理1.如出差期间因疾病等特殊情况产生额外费用，员工需提供相关医疗证明和费用票据，由人力资源部根据实际情况进行报销处理。
2.若出差期间因不可抗力等原因需延长停留时间，员工需事先与直接主管联系，提供相关证明材料，由人力资源部协助进行费用处理。
七、违规处理任何员工在出差过程中有不当操作或违反规章制度的行为，将受到相应处罚，情节严重者涉及工资停发、调整岗位等处理。
八、其他事项1.本规章制度自颁布之日起执行。
2.凡因制度解释产生争议的，由公司终审决定。
以上规章制度经公司领导同意并制定，自XX年XX月XX日起正式执行，并视需要适时进行调整修改。
员工出差补助规章制度范本
员工出差补助规章制度范本第一章总则第一条为了规范员工出差补助制度，公平、公正地对待每一位出差员工，激励员工积极参与出差工作，提高工作效率，特制定本制度。
第二条出差补助是指公司为员工在出差期间因工作需要发生的交通、食宿、交际等费用给予的一定补助。
第三条出差补助制度适用于公司员工在工作范围内的出差行为。
第四条出差补助按月发放，具体发放时间由公司人力资源部门决定。
第五条出差补助实行实名制发放，员工须提供出差证明材料，包括出差申请单、出差行程表、交通票据等。
第二章补助标准第六条员工出差补助按照地区、级别等因素进行分类确定。
具体标准如下：1.交通费补助a)公交车：按实际乘坐的公交车票价提供补助。
b)出租车：按实际乘坐的出租车票价提供补助。
只限2公里以外的出租车费用。
c)高铁/飞机：按实际乘坐的高铁/飞机票价提供补助。
只限经济舱或二等座费用。
d)自驾车：按距离计算，标准为0.5元/公里。
2.住宿费补助a)一线城市：每天提供200元住宿费补助。
b)二线城市：每天提供150元住宿费补助。
c)其他城市：每天提供100元住宿费补助。
3.交际费补助a)商务招待费：按实际发票金额的50%提供补助，单笔不超过500元。
b)社交交际费：按实际发票金额的50%提供补助，单笔不超过300元。
第三章补助申请和发放第七条出差员工须在工作出差前向所属部门提交出差申请，并填写出差费用明细表。
第八条出差员工在返回公司后须向所属部门提供出差证明材料，并填写出差费用报销表。
第九条出差费用报销表应包括出差申请单、出差行程表及相关票据原件。
第十条出差费用报销表须由上级主管审核，并交由人力资源部门核实。
第十一条经过审核核实后，出差费用将以工资形式发放到员工个人银行账户。
第四章违规行为处理第十二条出差员工若提供虚假材料，骗取差旅费用或其他未发生的费用补助，将按公司相关规定进行处理。
第十三条出差员工违反工作纪律，未如实填写相关费用明细，情节严重者，将依据公司相关规定给予处分。
差旅费管理制度范本
差旅费管理制度范本第一章总则第一条为规范和统一本单位差旅费管理，提高单位差旅费的使用效益，特制定本制度。
第二条差旅费管理的宗旨是：合理、公平、公正、严肃，依法依规、规章制度，做到预防、监督、惩处。
第三条差旅费管理的原则是：节约、安全、便捷、高效。
第四条差旅费管理的对象为本单位的行政机关、事业单位、参公单位、事业单位，及外来单位参加我单位工作人员上下班往返交通费和临时差旅费的发放和管理。
第五条差旅费的管理人员为本单位的财务部门。
第六条差旅费的报销申请应当符合国家和部门的相关规定和政策。
第二章差旅费的支付第七条从岗位层面来看，本单位根据相关规定核定的年度差旅费标准是指在规定的时间内，本单位各级单位的干部职工的差旅费用标准。
第八条差旅费的支付时间为每月15号，由财务部门按照相关规定进行支付。
第九条差旅费的支付方式主要有两种：一种是转账方式，即将差旅费通过转账的方式，直接到个人的个人银行账户；第二种是现金支付方式，即差旅费以现金形式直接发放给个人。
第十条个人提出差旅费报销申请时必须提供完整的相关凭证，包括但不限于差旅费报销说明单、行程单、火车、机票、汽车票、住宿发票、餐饮发票等相关发票凭证。
第三章差旅费的使用第十一条差旅费的使用是指差旅费支出的管理和使用情况。
第十二条差旅费的使用应当严格按照预算和相关规定执行，不得私自挪用、错用，不得套取个人利益。
第十三条差旅费的使用应当根据实际需要进行合理安排，不得超出实际需要的范围。
第十四条对于差旅费的使用不符合规定和超出范围的情况，单位将予以严肃处理，包括但不限于停止差旅费支出，扣发工资等措施。
第四章差旅费的监督和管理第十五条财务部门应当对差旅费的使用进行日常监督和管理，落实差旅费的使用情况。
第十六条对于发现的差旅费问题，财务部门应当及时进行处理，及时通报相关部门。
第十七条对于差旅费使用情况的检查工作，应当由差旅费管理人员负责，详细记录检查情况，并形成检查报告。
第十八条差旅费违规使用情况应当及时处理，相关责任人应当承担相应的法律责任。
企业差旅费的管理规定范本
企业差旅费的管理规定范本第一章总则第一条为规范企业差旅费用的使用和管理，提高企业的经济效益，根据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部员工因公出差期间发生的差旅费用，并且适用于全体员工。
第三条差旅费用包括但不限于交通费、住宿费、餐费等与员工因公出差相关的费用。
第四条差旅费用的管理目标是合理控制费用支出，确保差旅活动的正常进行，保证员工的合法权益。
第五条本规定的执行机构是企业的财务部门，其负责差旅费用的核算、审批、发放、管理等工作。
第二章差旅费的申请和审批第六条员工因公出差需要申请差旅费用，需提前向上级领导提出差旅申请并填写差旅费用申请表，附上相关出差证明文件。
第七条差旅费用申请表应包括以下内容：出差时间、地点、目的、交通方式、住宿需求、预计费用等。
第八条差旅费用申请需提前三天提交，并在规定时间内向财务部门递交申请表，由财务部门进行审批。
第九条财务部门按照公司的经济状况和合理范围，对差旅费用进行审批，并在规定时间内告知申请人。
第十条财务部门审批差旅费用的原则是：符合企业的差旅政策和合理控制范围，确保费用不超过预算。
第三章差旅费的报销和结算第十一条员工应保留所有与差旅费相关的发票和票据，并于出差后的5个工作日内向所在部门的行政人员递交报销申请。
第十二条差旅费的报销申请包括相关发票和票据的复印件，以及差旅费报销申请表等。
第十三条行政人员完成报销申请的初步审核后，将申请材料交给财务部门进行审批。
第十四条财务部门按照公司的报销流程，对差旅费进行核实和审批，并在规定时间内向员工支付差旅费用。
第十五条财务部门接收到差旅费报销申请后，应在5个工作日内完成审批并支付差旅费用。
第四章差旅费的控制和管理第十六条企业应建立差旅费用的预算控制制度，合理控制费用支出，确保费用在可承受范围内。
第十七条财务部门应定期对差旅费用进行统计和分析，进行费用核算，并及时向相关部门提供差旅费用的报告。
第十八条公司应建立差旅费用管理制度，明确各级员工对差旅费的权限和责任，确保费用使用的合理和合法。
差旅费补贴制度范本
差旅费补贴制度范本第一章总则第一条为了规范公司员工因公出差的差旅费补贴管理，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有因公出差的员工。
第三条差旅费补贴本着节约、合理、透明的原则，按照实际出差天数、地点和级别等因素进行计算。
第二章补贴范围和标准第四条补贴范围：（一）城市间交通费：员工出差期间，因公发生的火车、长途汽车、飞机等城市间交通费用。
（二）住宿费：员工出差期间，实际发生的住宿费用。
（三）伙食费：员工出差期间，实际发生的伙食费用。
（四）市内交通费：员工出差期间，因公发生的市内交通费用。
第五条补贴标准：（一）城市间交通费：按实际发生的交通费用报销，提倡选择经济、合理的交通方式。
（二）住宿费：按实际住宿天数和标准报销，标准以下住宿费报销，超出部分自理。
（三）伙食费：按实际发生的伙食费用报销，每人每天不超过规定标准。
（四）市内交通费：按实际发生的市内交通费用报销，每人每天不超过规定标准。
第三章申请和报销程序第六条员工出差前，应填写出差申请单，经部门负责人审批后方可出差。
第七条员工出差期间，应妥善保管好交通、住宿、伙食、市内交通等费用原始发票。
第八条员工出差结束后，应在一周内提交差旅费报销单，并附上相关费用原始发票，经部门负责人审批后，到财务部门报销。
第四章监督和管理第九条财务部门负责对公司员工差旅费补贴的报销工作进行统一管理，确保报销程序的合规性。
第十条各部门负责人应对本部门员工差旅费补贴的报销工作进行审核，确保报销内容的真实性、合理性。
第十一条公司定期对差旅费补贴制度进行审查和修订，以适应公司发展和国家政策的调整。
第五章违规处理第十二条员工虚报、多报差旅费补贴的，一经查实，将按照公司规定进行处理，必要时移交相关部门处理。
第十三条员工未按规定报销差旅费补贴的，一经查实，将按照公司规定进行处理。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起实施。
第十五条本制度的解释权归公司行政部。
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差旅补助管理规定
第一条目的
为规范******有限公司(以下简称“公司”)出差管理工作，强化成本管理，特制订本规定。
第二条适用范围
适用于******有限公司。
第三条术语和定义
差旅费是指公司员工临时到市以外地区公务出差所发生的城市间的交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条职责
（一）行政管理部
1.行政管理部是公司差旅管理的扎口部门，负责根据出差申请审批，安排票务、酒店预订、交通工具等。
2.监督出差期间交通标准、住宿、餐费标准的执行。
3.协助出差人员办理其他相关事宜。
（二）财务管理部
1.审核出差费用是否符合财政规定的机关事业单位差旅费住宿费标准。
2.负责对出差费用进行报销处理。
（三）各部门
1.填写出差人员名单、日期、出行地点及事由，发起审批流程。
2.控制本部门出差人数和频度，控制费用标准。
第五条出差审批
（一）业务办理出差
出差人员应提前1日办理出差申请，从OA上填写出差申请流程，经批准后方可出差。
（二）公司指派出差
由公司指派相关人员业务需要、培训、会议等出差，由被指派人从OA上填写出差申请流程，经批准后方可出差。
（三）紧急公务出差
因紧急公务，未能履行出差审批手续的或因工作需要延长出差时限的，可事先请示经批准后方可出差，出差回来后补办手续。
第六条出差报支标准
（一）城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费按市财政部门现行的差旅费报支标准执行。
（二）公务出差经批准使用自备车的，按市车改部门规定的使用自备车报支标准执行。
（三）城区范围内因公使用自备车的，原则上不报支自备车补助。
因重大事项、中心任务、突发事件等，经主要负责人批准，一次性连续行驶里程20公里以上的，可参照自备车报支标准执行。
第七条出差费用审核及报销
（一）出差人员出差结束后十日内应当及时办理报销手续。
差旅费报销时应填报差旅费报销单并提供出差审批单，附列机票、车船票、住宿费发票和餐饮发票等凭证，经审批后方可报销。
（二）员工参加南通地区之外的会议、培训，举办单位统一安排食宿的，会议、培训期间的住宿费凭会议、培训通知及举办单位提供的票据按实报销，往返途中按一般差旅费标准报支；举办单位不安排食宿的，按一般差旅费标准报支。
外出参观考察的，如被参观考察单位提供食宿的，不报销食宿费用；被参观考察单位不提供
食宿的，住宿费按国有企业和财政部门规定的限额标准。
（三）财务部门应当严格按规定审核差旅费各项开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
第八条监督管理
（一）出差必须按规定报经批准，从严控制出差人数和天数，严格差旅费预算管理，控制差旅费规模，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
（二）公司监察审计部对差旅费的报支进行审核和监督，如发现有违反差旅费报销规定，弄虚作假、虚报冒领等行为的，一律进行严肃处理。
第八条附则
本制度解释权归集团行政管理部。