工程资料员岗位职责2010年11月19日
工程资料员岗位职责描述(5篇)
工程资料员岗位职责描述1、在项目部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
工程资料员岗位职责描述（2）工程资料员主要负责收集、整理和管理工程项目的相关文件资料，确保项目的顺利进行和顺利完工。
具体职责描述如下：1. 收集和整理工程项目的相关文件资料，包括设计文件、施工图纸、规范标准、合同协议等，并确保文件的完整性和准确性。
2. 组织和管理工程文件的归档和存档工作，确保文件的安全性和易于查找。
3. 负责审查和核对文件资料的准确性和完整性，及时处理文件中的错误、遗漏或不一致的问题。
4. 维护和更新工程文件资料的管理系统，包括文件编号、索引和分类等，确保文件的易于管理和检索。
5. 协助工程项目组成员获取和使用项目文件资料，提供必要的支持和服务。
6. 参与工程项目的报告和汇报工作，向上级主管或项目经理提供所需的文件资料和信息。
工程资料员岗位职责具体内容（精选16篇）
工程资料员岗位职责具体内容（精选16篇）工程资料员具体内容篇11、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;3、工程竣工后，协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;5、负责工程部的日常后勤工作。
工程资料员岗位职责具体内容篇21、独立完成工程各个阶段资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作;2、收集、统计工程有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;4、能完成各种会议纪要的整理及归档;工程资料员岗位职责具体内容篇31.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。
2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作，并建立相应台帐。
3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料，并建立相应台帐。
4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。
7.负责工程竣工后，竣工资料、文件的编写、整理、分卷，并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。
工程资料员岗位职责具体内容篇41、协助总监、总代整理工程资料收集归档，2、按公司要求将资料分类并归档到相应盒子里;3、协助专业监理工程师编制监理月报;4、参加由监理主持的例会并作记录，5、按公司要求的表格做好工程材料出厂检验证、合格证及复验报告的台账建立;6、配合施工过程中相关部门的监理资料检查;工程资料员岗位职责具体内容篇51、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、完成项目中心领导交办的其他任务。
工程资料员岗位职责
工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责(通用15篇)在当下社会，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。
一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是店铺为大家整理的工程资料员岗位职责，希望对大家有所帮助。
工程资料员岗位职责11、记录图纸会审情况，跟踪图纸修改变更进度。
2、及时做好工程的签证、进度款申报、隐蔽工程签证及合同外补充资料等的收集、编制工作。
3、工程完工后，整理资料、绘制竣工图并做好竣工结算工作。
4、熟练运用WORD、EXCEL等办公软件，熟练运用CAD画图软件;工程资料员岗位职责21、负责接收、发放及保管工程部的'书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。
4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的资料;6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。
工程资料员岗位职责3负责招投标信息的收集、确定要去投标的项目制作投标文件。
负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的`排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成工程投标。
关注每天各大招投标信息网站的更新内容，发现符合投标项目，及时准确登记汇报领导审批。
根据部门确定要去的项目及时把保证金单申请上传到OA系统。
具有招投标资料管理经验，熟悉佛山地区的备案及相关事宜。
工程资料员岗位职责4根据施工要求，完成资质报审;根据甲方要求，完成开工报告等前期准备资料。
负责材料的报审、检测报告，项目涉及资料的'手续办理、资料归档，项目竣工报告等工作。
进度款申报。
根据现场施工进度，核对工程量，申报进度款。
工程竣工结算。
工程竣工材料准备，核对并完成工程清单流程，对工程结算催收。
履约保证金、质保金的跟进及收回。
工程资料员的岗位职责
工程资料员的岗位职责工程资料员的岗位职责11、负责收集、整理、登记、保管工程现场如有关签证、技术核定、修改、变更的工程图纸、施工方案等技术资料和有关文件资料;2、根据工程的进度完成资料的整理，包括但不限于工程开工前资料表格预备，过程中资料完成、分类，竣工后资料装订、移交等;3、检查、催促施工员、安全员准时完成工程技术资料、安全资料的填写;4、负责对检测设备、机械设备进展登记和建帐;5、上级安排布置的”其它临时性工作。
工程资料员的岗位职责2负责招投标信息的收集、确定要去投标的工程制作投标文件。
负责投标文件的编制、答疑、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成工程投标。
关注每天各大招投标信息网站的`更新内容，发觉符合投标工程，准时精确登记汇报领导审批。
依据部门确定要去的工程准时把保证金单申请上传到OA系统。
具有招投标资料治理阅历，熟识佛山地区的备案及相关事宜。
工程资料员的岗位职责31、负责工程工程文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、治理工作。
2、负责对工程文件资料进展收集、整理、筛分、建档、归档的治理。
3、负责对开发工程完成状况的汇总、申报，在平常统计资料根底上，编制工程其他信息统计资料。
4、负责工程文件资料的`撰写、填写各类文件报告和报表。
工程资料员的岗位职责41、熟识施工标准、安全标准、标准图集、资料编制标准，贯彻执行建筑装饰法律标准及公司的规章制度；2、负责准时收集工程技术及验收资料；3、负责收文与发文工作，对发文依据工程部要求进展适时跟踪；建立收发文台帐并执行签字手续；4、负责对工程资料进展分类治理；5、负责工地现场的考勤、后勤以准时日常行政工作；6、在要求时限内，负责竣工资料的整理、移交及归档工作；7、涉及本钱变动的收发文，准时办理与本钱员的交接手续；8、帮助集团对工程评优工程资料整理工作；9、负责领导交办的.其它事宜。
工程资料员的岗位职责51、负责各类图纸及相关装修文件的”发放、回收及归档;2、各类各类图纸文件纸档、电子档，存档、记录并随时更新至最新版本;3、负责跟进各类工程修理事项的登记、整理、存档工作;4、负责做好各类文件的登记、整理、存档工作;5、完成上级交代的其他工作。
工程资料员岗位职责(共8篇)
工程资料员岗位职责第一篇：工程资料员的基本职责•工程资料员是指在建设工程项目中，负责管理和维护工程资料，为建设单位提供数据支持的专业人员。
•工程资料员的基本职责包括：对建设工程项目的设计、施工、验收等各个环节进行资料收集、整理、归档，制作资料汇编和档案；对工程发生的变更、补充、停滞、损坏等情况，及时做好记录和归档；提供各类资料查询服务；维护各项资料的安全和保密；对各项工作进行分析评估，提出合理化建议。
第二篇：工程资料员的具体职责•在资料收集方面：工程资料员需要对建设工程项目的各个方面进行分析，收集和整理有关工程设计、施工、验收等各个环节的资料，包括招投标文件、技术标准、工程说明书、施工图、验收记录以及各种变更、补充、停滞、损坏等情况。
•在资料整理方面：工程资料员需要对收集到的资料进行合理分类、归档以及制作资料汇编和档案，确保资料的准确性和完整性。
•在资料查询方面：工程资料员需要对各类资料进行查询服务，并且需要在查询服务的同时，为用户提供专业的资料分析和建议。
•在资料保密方面：工程资料员需要加强对各项工程资料的保密，避免机密资料外泄。
•在资料分析方面：工程资料员需要对所管理的各项资料进行分析评估，并且提出合理化建议，为项目的推进提供优质服务。
第三篇：工程资料员的技能要求•工程资料员需要具备较强的文字处理能力和经验，能够熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等；•工程资料员需要具备熟练的档案管理知识，能够运用档案管理相关软件，进行档案资料的编制、管理、整理以及档案馆的建设和维护；•工程资料员需要具备良好的沟通技巧和服务意识，能够为用户提供优质的服务，解答用户的疑问；•工程资料员需要具备一定的工程知识，能够对建设工程项目进行深入的了解和分析，并且为工程提出合理化建议；•工程资料员需要良好的组织能力和责任心，能够根据实际需要作出相应的安排，保证工作的有序进行。
第四篇：工程资料员的资质要求•工程资料员的资质要求根据不同的职业水平进行分级证书认证，以证书型式呈现；•国际标准下资料员从低到高分别是资料员一级，资料员二级和高级资料员（资料员三级）；•需要学习工程管理和档案管理等方面的课程，获得相应的学历或者培训证书，才能取得工程资料员资质认证。
工程部资料员岗位职责
工程部资料员岗位职责
工程部资料员是指在工程部门中负责资料管理和信息传递工作
的员工。
岗位职责主要包括以下几个方面：
1.资料整理和归档：负责收集、整理工程部门的各类资料，包
括施工图纸、测量数据、工程合同、验收证明等，并对资料进行分类、编号、归档等工作，确保资料的完整性、准确性和易于查找。
2.资料管理：负责制定和实施工程部门的资料管理制度，包括
资料存储、借阅、检索、保密等方面的管理，确保资料的合规性和
安全性。
3.信息传递和协调：负责协调与其他部门、外部合作伙伴之间
的信息交流，包括处理来自各方的文件、邮件、电话等信息，并向
工程部门领导和其他相关人员传递信息。
4.档案管理：负责对工程部门的各类档案进行管理，包括档案
整理、归档、管理、借阅等工作，确保档案的保存完好和易于查阅。
5.文书处理：负责处理工程部门的各类文书，包括报告、公告、通知、会议纪要等，确保文书的准确性、合规性和及时性。
6.其他事项：完成上级领导交办的其他事项。
总体来说，工程部资料员需要有良好的组织和协调能力，具有
较高的资料管理和文书处理能力，能够独立处理各类文件和信息，
为工程部门正常运转提供支持。
工程资料员岗位职责（5篇）
工程资料员岗位职责1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在____日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在____日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
工程资料员岗位职责范本（3篇）
工程资料员岗位职责范本工程资料员是工程建设项目中的一个重要职位，主要负责工程项目中与资料相关的工作。
下面是一份工程资料员岗位职责范文，供参考：一、资料收集与整理1.负责收集、整理并归档工程项目的各类资料，包括但不限于合同、施工图纸、技术规范、标准、验收报告等。
2.根据项目工作进展情况，及时更新相关资料，确保项目文件的准确、完整。
3.与设计、施工、监理等部门保持密切的沟通与协调，及时了解项目的最新进展，以确保相关资料的及时归档。
二、资料管理与控制1.维护和管理工程资料库，对工程项目的各类资料进行分类、编号、标签等工作，确保资料的易查、易用。
2.制定和执行资料文件管理制度，规范资料文件的存放、借阅、归还等流程，提高资料管理工作效率。
3.负责资料的保管和使用，加强对重要文件的保密工作，确保资料安全。
4.参与项目的验收工作，对资料齐全性、准确性进行审核，并做好相关记录和报告。
三、资料协调与交流1.与项目组成员及相关部门保持良好的沟通与协作，及时提供项目资料，满足各方的需求。
2.与施工单位、设计单位、供应商等保持良好的合作关系，协助其提供项目需求的相关资料，并定期与其沟通与协调。
3.参与项目会议，负责记录会议纪要，并将会议决议、文件等相关资料及时传达给相关人员。
四、资料分析与报告1.负责对工程项目的相关资料进行分析，总结出有价值的信息，并及时向相关人员报告。
2.根据项目需要，撰写各类资料报告，如工程进展报告、资料整理报告等，对项目的资料工作进行评估与反馈。
3.对工程项目中的资料工作进行定期绩效评估，提出相关改进意见和建议，提高资料工作的效率和质量。
五、办公自动化与信息化1.熟练掌握各类办公软件，如Word、Excel、PPT等，能够借助办公自动化设备高效地完成资料工作。
2.了解并熟练操作工程项目管理信息系统，能够灵活运用信息化手段提高工作效率。
3.关注行业新技术新方法，积极推广和应用相关的办公自动化和信息化工具，提升工作效率和质量。
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《工程资料员岗位职责2010年11月19日》
《工程资料员岗位职责》
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。