老年大学管理制度
老年大学学员的行为规范与管理制度
老年大学学员的行为规范与管理制度随着社会的发展和进步，老年大学已经成为了许多老年人丰富生活、学习知识、拓展社交的重要场所。
为了营造一个良好的学习环境，保障教学秩序，提高教学质量，促进学员的全面发展，特制定以下老年大学学员的行为规范与管理制度。
一、行为规范1、遵守法律法规学员应自觉遵守国家的法律法规，不参与任何违法犯罪活动。
维护社会公德，诚实守信，尊重他人，团结友爱。
2、尊重教师和工作人员尊重教师的辛勤付出，听从教师的指导和安排。
积极配合工作人员的管理和服务，对他们的工作给予理解和支持。
3、爱护公共设施爱护老年大学的教学设施、设备和图书资料等公共财物，不随意损坏、涂写或带走。
使用公共设施时要注意安全，正确操作。
4、文明礼貌在校园内言行举止文明，不大声喧哗，不随地吐痰，不乱扔垃圾。
与同学之间友好相处，互相帮助，不争吵、不打架。
5、遵守课堂纪律按时上课，不迟到、早退、旷课。
上课时认真听讲，积极参与课堂互动，不做与课堂无关的事情，如玩手机、聊天等。
遵守考试纪律，不抄袭、不作弊。
6、积极参与活动积极参加老年大学组织的各种教学、文体和社会实践活动，展示自己的风采，为学校增光添彩。
7、注意安全在校园内要注意自身安全，上下楼梯扶好扶手，避免发生意外事故。
参加校外活动时要听从组织安排，注意交通安全和人身安全。
二、管理制度1、学籍管理（1）学员报名时应如实填写个人信息，提供相关证件。
（2）学校按照课程设置和招生计划进行录取，发放录取通知书和学员证。
（3）学员应按时缴纳学费，办理注册手续。
如有特殊情况不能按时注册，应提前请假。
（4）学员在学习期间如有退学、转学等情况，应按照学校规定办理相关手续。
2、教学管理（1）学校根据学员的需求和兴趣，制定科学合理的教学计划和课程安排。
（2）教师应认真备课，精心授课，注重教学方法和效果。
（3）定期对教学质量进行评估，收集学员的意见和建议，不断改进教学工作。
3、考勤管理（1）学员应按时参加课程学习，实行签到制度。
老年大学办学管理制度（4篇）
老年大学办学管理制度第一章总则第一条为规范老年大学的办学行为，提高办学质量，制定本制度。
第二条本制度适用于老年大学的办学过程中所涉及的各个方面。
第三条老年大学应当遵守国家法律法规，遵循教育部门的要求，保障老年学生的权益。
第二章学校管理第四条老年大学应当建立健全的学校管理机构，包括校长办公室、教务处、行政办公室等。
第五条校长办公室负责全校的行政工作和统筹协调，教务处负责课程的安排和教学管理，行政办公室负责后勤保障等事务。
第六条学校应当制定详细的管理制度，包括学生管理、教师管理、财务管理、设施管理等。
第七条学校应当依法开展招生工作，保证招生公平公正。
第三章课程设置与教学管理第八条学校应当根据老年学生的需求和特点，合理设置课程，提供丰富多样的课程选择。
第九条学校应当制定教学计划，明确课程的教学目标和内容，确保教学质量。
第十条学校应当配备合格的教师队伍，教师应当具有相应的教学经验和专业知识。
第十一条学校应当建立教师培训制度，提高教师的教学水平和教学能力。
第十二条学校应当建立教学考核制度，对教师的教学质量进行评估和奖惩。
第四章学生管理第十三条学校应当建立健全的学生管理制度，包括学生招生、学籍管理、考勤管理等。
第十四条学校应当为老年学生提供良好的学习环境，包括教室设施、图书馆、自习室等。
第十五条学校应当倡导老年学生积极参与学习活动，提供学习辅导和咨询服务。
第十六条学校应当建立学生奖励和惩罚制度，激励学生积极学习，规范学生行为。
第五章财务管理第十七条学校应当建立健全的财务管理制度，确保财务的透明和规范。
第十八条学校应当建立规范的收费制度，明确费用项目和收费标准。
第十九条学校应当公开财务收支情况，接受社会监督。
第二十条学校应当加强财务内部控制，确保资金使用的合理性和安全性。
第六章设施管理第二十一条学校应当配备适宜的教育设施，包括教学楼、实验室、图书馆、计算机室等。
第二十二条学校应当对设施进行定期检查和维护，确保设施的运行正常。
老年大学校务管理制度
第一章总则第一条为加强老年大学的管理，规范教学活动，提高教学质量，促进老年教育事业的发展，特制定本制度。
第二条老年大学校务管理制度以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，遵循“老有所学、老有所乐、老有所为”的原则，旨在为老年人提供丰富多样的学习机会，丰富他们的精神文化生活。
第三条本制度适用于老年大学的全体教职工、学员及管理人员。
第二章组织机构第四条老年大学设立校务委员会，作为学校最高领导机构，负责制定学校发展规划、重大决策和重要事项。
第五条校务委员会下设教务处、办公室、财务处、后勤处等职能部门，分别负责学校的教学、行政管理、财务管理、后勤保障等工作。
第三章教学管理第六条教学是老年大学的核心工作，学校应重视教学工作，提高教学质量。
第七条教师应具备良好的政治素质、职业道德和教育教学能力，热爱老年教育事业。
第八条教学计划应结合老年人的实际需求，注重知识的实用性、趣味性和实用性。
第九条学校应定期对教师进行培训和考核，确保教师的教学水平。
第十条学员应按照教学计划参加学习，遵守课堂纪律，尊重教师。
第四章管理制度第十一条学校应建立健全各项规章制度，包括教学管理制度、学员管理制度、财务管理制度、安全管理制度等。
第十二条学校应加强对学员的管理，实行学员登记、考勤、学籍管理。
第十三条学校应严格执行财务管理制度，确保资金使用的合理性和透明度。
第十四条学校应加强安全管理，保障校园安全，预防各类事故的发生。
第五章教学设施与设备第十五条学校应配备必要的教学设施和设备，满足教学需求。
第十六条教学设施和设备应定期进行检查、维修和保养，确保其正常运行。
第十七条学校应加强对教学设施和设备的管理，提高使用效率。
第六章奖励与惩罚第十八条学校应设立奖励制度，对在教学、管理、服务等方面表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第十九条学校应设立惩罚制度，对违反学校规章制度的行为进行处罚。
第七章附则第二十条本制度由校务委员会负责解释。
老年大学学校管理制度
一、总则为了加强老年大学的管理，提高教学质量，保障学员权益，促进老年教育事业的发展，特制定本制度。
二、学校组织与管理1. 学校设立校务委员会，为学校最高领导机构，实行校务委员会集体领导下校长负责制。
2. 校长全面负责学校的各项工作，定期向校务委员会报告工作。
3. 学校设立教务处、办公室、财务处等职能部门，负责学校日常管理工作。
4. 学校建立健全各项规章制度，确保学校各项工作有序进行。
三、招生与学籍管理1. 学校面向社会招收热爱学习、身体健康、具有完全民事行为能力的老年学员。
2. 学员报名时需提交身份证、户口簿等有效证件，并填写报名登记表。
3. 学校对学员进行资格审查，合格者予以录取。
4. 学员学籍管理按照国家有关法律法规执行，包括学籍注册、学籍变动、学籍注销等。
四、教学与课程设置1. 学校开设各类课程，包括文化、艺术、体育、科技等，满足学员多样化需求。
2. 教学内容注重实用性、趣味性和科学性，注重学员身心健康。
3. 学校聘请具有丰富教学经验和良好师德的专业教师授课。
4. 学校定期组织教师培训，提高教师教学水平。
五、学员权益保障1. 学校为学员提供良好的学习环境，保障学员学习权益。
2. 学员在学习过程中遇到困难，可向学校反映，学校及时给予解决。
3. 学校关心学员身心健康，定期组织健康讲座、心理咨询等活动。
4. 学校建立健全奖学金、助学金制度，帮助家庭经济困难学员。
六、安全与卫生1. 学校建立健全安全管理制度，确保校园安全。
2. 学校加强校园卫生管理，保持校园整洁、卫生。
3. 学校定期开展安全教育，提高学员安全意识。
4. 学校设立医疗室，为学员提供医疗服务。
七、经费管理1. 学校建立健全财务管理制度，确保经费合理使用。
2. 学校经费来源包括政府拨款、社会捐赠、学员学费等。
3. 学校定期公布财务收支情况，接受社会监督。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由校务委员会负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由校务委员会另行规定。
老年大学各项规章制度
老年大学各项规章制度1.入学与退学规定1.1 入学条件：老年大学面向60岁及以上的老年人开放，年龄在60岁及以上的老年人均可报名参加老年大学的入学考试，通过考试者方可被录取。
1.2 退学规定：老年大学对学生有以下退学情况：1) 严重违反学校规章制度，影响学校正常秩序；2) 学习成绩持续低于及格线，经老师辅导后仍无改善；3) 患有严重疾病或其他不适合学习的情况。
2.学习与考核2.1 学习安排：老年大学根据学生的不同兴趣和需求，制定相应的学习计划，课程包括但不限于文学、历史、艺术、健康等方面的学习内容，学生可以根据自己的兴趣选择合适的课程。
2.2 考核制度：老年大学采取考试、作业、课堂表现等方式对学生进行考核，学生需要通过规定的考试和作业才能获得结业证书。
3.校园管理3.1 安全管理：老年大学严格遵守安全管理制度，定期进行消防演练和安全演练，保障学校师生的安全。
3.2 纪律管理：老年大学要求学生遵守校规校纪，不得违反规章制度，一旦发现问题，学校将给予相应的处理。
3.3 健康管理：老年大学关注学生的身心健康，定期组织体检，为学生提供健康咨询和保健服务。
4.师资队伍建设4.1 师资构成：老年大学的师资队伍由具有专业知识和丰富经验的老师组成，他们有责任传授知识、引导学生，让学生在老年大学学到知识、享受乐趣。
4.2 师资培训：老年大学定期组织师资培训，提高老师的教育教学水平，让老师更好地服务学生。
5.学术研究与社会服务5.1 学术研究：老年大学积极开展学术研究工作，开展各种教育研究，为老年教育事业作出贡献。
5.2 社会服务：老年大学鼓励学生积极参与社会服务和公益活动，用自己的力量回馈社会，促进社会和谐发展。
通过以上规章制度，老年大学将继续为老年人提供优质的学习环境和服务，促进老年人的全面发展，推动老年教育事业的健康发展。
老年大学各项制度
老年大学各项制度老年大学是为退休人员和年长者提供学习和社交机会的教育机构。
它为老年人提供了一个学习和交流的平台，让他们继续学习新知识、锻炼身体和丰富精神生活。
为了更好地组织和管理老年大学的活动，各项制度被引入和执行。
本文将介绍老年大学的各项制度。
一、学费与课程报名制度老年大学实行收费制度，学员需要支付一定的学费来报名参加课程。
学费的具体标准由管理机构根据经济状况和教学成本确定，并在公示栏上进行公示。
报名方式灵活多样，学员可以通过线上或线下途径进行报名，以确保便利性和公平性。
二、教学管理制度老年大学设立了专门的教学管理机构，负责组织和管理课程安排、教学计划、教材发放以及授课质量的监督。
教学管理机构还负责招募和培训教师，并对教师进行评估和考核。
教学管理机构会定期收集学员对课程的反馈和建议，以不断提升教学质量和满足学员的需求。
三、健康管理制度为了保障学员的身体健康，老年大学实行健康管理制度。
学员在报名前需进行健康检查，并提供相关体检证明。
同时，老年大学会定期组织健康讲座和体育活动，提倡学员积极参与体育锻炼，保持良好的身体状况。
老年大学还建立了医疗卫生合作机制，为学员提供及时的医疗服务和健康指导。
四、社交交流制度老年大学非常注重学员之间的社交交流，为此设立了相关制度。
例如，每学期初会组织欢迎会，让学员有机会相互认识和交流。
此外，每周都会安排社交活动，如读书分享、文艺表演和旅游等，让学员可以在休闲娱乐中结交新朋友，扩大社交圈子。
五、奖惩管理制度老年大学建立了奖惩管理制度，用以激励学员的学习积极性和纪律性。
优秀的学员会得到相应的荣誉和奖励，如获得成绩优异奖和评选为“学习之星”。
而违反规章制度的学员将受到相应的纪律处罚，例如警告、禁止参加某一阶段的课程或限制其活动参与。
六、评估与改进制度为确保老年大学的教学质量和服务水平不断提高，老年大学建立了评估与改进制度。
该制度包括学员对课程的评估、教师的评估和机构的评估。
老年大学办学管理制度(六篇)
老年大学办学管理制度一.预防触电事故发生我校的教学设施都与用电有关，全校人员要高度用电安全。
学员在使用教学设备时要严格遵守操作规程，不随意接触与学习无关的电源，教学设备出现故障时，学生不要自行排除，要由专业人员修理。
下课后要及时关闭电源。
二.预防火灾事故发生全校人员要爱护消防设施，无关人员不得随意接触消防栓、灭火器，要确保防火通道和安全出口的畅通无阻。
校园内不得使用电热炉，电热棒、不得私自用电烧水、煮食，防止电线、电器短路失火。
发现火灾时要及时报警，积极进行灭火抢救，全体人员要听从指挥，利用安全通道或者窗口、平台等逃生。
三、预防被盗事件发生我校物资放置使用比较分散，全校人员要注意保管，要做到贵重物品要加锁保管。
下班后要关好门窗，防止被盗。
四.预防电梯发生事故乘电梯时不得在电梯内吸烟，电梯超员时要主动退出，保证电梯不超员运行。
发现电梯故障时要及时发出求救信号和报告老干局维修，不要擅自摆弄电梯设施，防止意外发生。
五、做好防伤、病工作课室分布在各个楼层，学员要注意防滑摔伤，上下课时要防止拥挤跌伤。
防止各种急病发生，班干部要及时发现学员病情、伤病情况，要及时采取措施进行救治。
六.注意外出活动安全学校一般不集体组织外出活动。
班级组织外出活动应报告学校，一般交由旅行社代行组织。
外出活动人员要严格要求自已，自觉遵守交通规则，团队活动时不要单独行动，不带病参加听课和外出活动，防止意外。
惠州市老年大学会议制度为了规范学校工作秩序，加强交流和沟通，研究做好工作，特制定本制度。
一.校长办公会1.校长办公会原则上每月召开一次，议题由校领导和教务、办公室主任提出，由办公室整理后提交会议研究讨论。
2.参加会议人员：校长、副校长、教务主任、办公室主任，必要时邀请有关人员列席。
3.会议主要内容：研究和决定学校重大事项，汇报交流工作情况，分析研究解决问题办法。
二.教师工作会议1.教师工作会议每学年召开一次，议题由校长办公会确定。
老年大学相关管理制度
老年大学相关管理制度第一章总则第一条为了规范老年大学的管理，促进老年人终身学习，提高老年大学办学质量，制定本管理制度。
第二条老年大学管理制度适用于所有老年大学的管理工作。
第三条老年大学必须依法办学，遵守国家政策法规，坚持义务教育与终身学习相结合，为老年人提供学习机会和服务。
第四条老年大学管理应当秉承公开、公平、公正原则，维护老年学员的合法权益，建立健全的管理体系。
第五条老年大学应当建立健全的学风和校风，倡导自律、自发的学习氛围，加强文明校园建设。
第六条老年大学应当建立健全的学风和校风，倡导自律、自发的学习氛围，加强文明校园建设。
第七条老年大学应当严格遵守有关文件和规定，加强学校食品安全、消防安全等基本安全管理。
第八条对于老年大学违反国家法律法规、校规校纪等不良行为，要依法依规追究责任，保障老年大学教学秩序和学生利益。
第九条老年大学应当健全招生、教学、管理、财务、后勤保障等各项制度，使各项工作有序进行，确保老年大学办学质量。
第二章招生管理第十条老年大学应当严格遵守教育部门有关老年教育的政策法规，严禁以任何形式变相招生或者变相提高招生标准。
第十一条老年大学应当建立学生档案管理制度，对参加学习的老年人进行登记，保存相关资料，提供必要帮助。
第十二条老年大学应当严格按照招生计划和招生条件进行录取，不得有超定额、超标准招生现象。
第十三条老年大学应当对新生进行入学前教育，宣传学校学风和校规，引导学生积极参与学习和社会实践。
第十四条老年大学应当建立健全奖助学金制度，对于有困难的老年学生给予帮助。
第三章教学管理第十五条老年大学应当规范教学管理，加强教职工队伍建设，促进教学质量的提高。
第十六条老年大学应当委派专业教师授课，对教职工进行培训，提高教师教学水平。
第十七条老年大学应当建立教学质量评估制度，对老年大学进行教学质量检查，评估老年教学工作，促进教学质量的提高。
第十八条老年大学应当规范课程设置，结合老年学生的特点，制定符合老年人学习需求的课程。
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第二条学校有一个具备较高政治素质和管理能力、富有开拓创新精神、坚强有力的校领导班子；有适应办学需要的管理机构；有健全的规章制度；有较齐全的学校档案。
第三条学校具有良好的基础设施和办学条件。
学校有独立校舍，占地面积在8亩(苏州市古城区4亩)以上，建筑面引在3000㎡。
(苏州市古城区1500㎡)以上。
学校建有8个以上配有现代化教学设备的专用教室，有满足需求的活动场所，有一定数量的图书资料；校园整洁；有稳定的办学经费来源。
第四条学校有与办学规模相适应的、结构合理和较稳定的专兼职教师队伍。
专职教师和管理人员占学员总数的0. 5％以上；学校建立兼职教师资源库，保证有足够的师资力量。
第五条学校有一定的办学规模和规范的教学管理。
在校学员人数不少于1500人；有较稳定的专业设置；各专业有教学计划和教学大纲；有适用的教材；有健全的学员班级组织。
第六条学校积极开发适合本地区老年教育的校本课程和教材；积极开展有效的教学理论研究和教研活动，在省、市级刊物或学术会议上发表文章或研究成果。
第七条学校有较显著的办学效益。
学员在思想道德修养、科学文化素质和身心健康等方而普遍得到改善或提高，老有所学、学有所成，效果显著；积极组织学员参与社会公益活动。
第八条学校办学整体水平较高，在老年教育中影响较大，在本地区起到示范和带头作用，辐射、指导街道(乡镇)老年学校开展教育培训工作，带动本地区老年学校共同发展。
第九条学校接受教育行政部门的业务管理和指导。
第十条本标准由苏州市教育行政部门负责解释。
[1]老年大学管理制度前言当前，全国各级老年大学（学校）正在轰轰烈烈开展创建规范化老年大学（学校）示范校活动。
而制度建设是创建规范化老年大学（学校）示范校的一项重要内容，是一项带有根本性，长期性的基础建设。
一套好的管理制度，是老年教育规范、有序、科学、高效运作的重要保证，是不断提高办学、教学质量的重要措施。
老年教育是新生的事物，没有现成的制度。
十几年来，我校在工作实践当中逐步探索建立了一套适合本校发展的规章制度，这对我校建立规范化的教学秩序和提高教学质量，起到了重要的作用。
现将多年来制订的一些行之有效的规章制度，借鉴兄弟老年大学制度建设的经验，进行充实修订，汇编成册，以供在工作中参照执行。
但是，这些规章制度还不够完善，随着形势的发展变化，还需要继续充实与完善，做到与时俱进。
另，若这些规章制度与上级机关所规定的管理方法有相抵触的，以上级管理机关规定执行。
泉州老年大学2006年一制度会议制度1、校务委员会成员会议原则上每年召开一次（不定期）。
会议由校务委员会主任主持，校务委员会正、副主任、顾问，各成员单位及正副校长参加。
2、校长办公会议原则上每季度召开一次。
会议由校长主持，全体副校长参加。
3、常务副校长办公会议每星期召开一次，一般安排在星期二上午举行。
会议由常务副校长主持，办公室主任、教务处主任参加会议，必要时可请校长参加。
4、学校全体工作人员会议，每半个月一次，一般安排在逢双周五上午召开，必要时可临时召开。
会议由常务副校长主持，主要内容有：政治学习、业务学习、工作例会等。
5、教师座谈会每年召开二次，总结教学工作，安排教学计划，征求教师对教学管理工作的意见，传达学员对教学工作的建议和要求。
原则上安排在教师节期间座谈一次，春节期间慰问一次。
另外，每年组织教师外出参观学习一次；每二年评一次优秀教师。
6、四结合座谈会每学期召开一次，由校领导、系主任、班主任、班长参加，传达上级有关老年教育的精神，布置学校的工作计划，征求他们的意见。
7、学会负责人座谈会每学期召开一次，通报学校工作计划，商定各学会工作计划。
8、学校每二年向全体学员、教师进行一次书面征求意见，以资改进学校教学管理工作。
9、学校每一年召开一次学员代表大会，审议学委会工作。
每二年进行一次换届选举。
学委会每季度至少要举行一次工作例会。
10、班长、学员座谈会根据工作需要，一般安排开学初和学期中各一次。
学校每二年举行一次优秀班长、学员、报道员（通讯员）评选；每年组织一次班长联谊活动。
11、学校每年在校庆和老年节期间都举办庆祝活动；每二年举办一次校运会；每年都举办一次校园文化艺术节。
12、班级座谈会，每学期召开一次，安排在期末最后一节课召开。
由班长、班主任主持，主要内容：公布政治时事课和本学课出满勤的名单；座谈本学期来自己学习心得体会、主要收获；对教学提出合理化，建议以及教学成果汇报。
在编工作人员考勤制度一、上班时间：（按市政府规定）上午：8:00－11:30 下午：2:30－5:30（夏天3:00—6:00）１、当班班主任：提前半小时到岗，提前半小时下班。
２、其他工作人员，原则上按照机关规定的时间执行。
二、请假制度：１、有特殊情况需迟到、早退者或上班期间需外出办公事，要事先向部门负责人请假，否则以当天缺勤论处。
２、病事假两天以内，向部门负责人请假；三天以上（包括三天）向分管副校长请假。
三、奖惩办法：１、加班：参照双休日加班补贴，课程安排在双休日的另找时间补休。
２、病假、探亲假两天以上，从第三天开始每天从岗位津贴中扣10元；事假两天以上，从第二天开始每天扣20元。
财务制度财务管理原则：遵守财务制度和有关规定，坚持勤俭办学的原则，精打细算，量入为出，从严掌握。
一、财务收支计划管理：每年编制财务计划，按月汇总，半年小结，年终总结。
并分别向校长办公会和校务委员会报告。
二、现金管理：１、现金收入应及时交缴。
２、核定库存现金周转金额（学、代、专三费合为一体）为柒仟元整。
３、临时借用周转金应及时结算。
三、费用管理：１、按规定发票，开支标准方能报支（特殊情况须校领导批准）。
２、原始凭证要有经办人、审批人，必要时要有证明人签名或盖章后方能收支。
３、建立必要的审批权限：所有行政与教学日常业务上需要开支的费用由部门主管审核，分管财务领导审批。
４、专项开支：使用部门或使用人须编制用款计划，经校长办公会议研究同意。
5000元以内由校分管财务领导审批，5000元以上由校长审批或校长授权指定人审批。
５、接待的标准和审批：①原则上地（市）级以上老年大学每人40-50元，县级老年学校每人为25-35元。
由校领导审批。
②老师酬金等分别性质由部门办理，部门主管审核，校领导审批，出纳付款（出纳不任第一经办人）。
四、票据管理：票证要有专人负责保管、发放、收存。
五、财产管理：１、学校财产确定专人负责保管，并建立财产物品明细帐。
２、物品购入时须填制验收单，经保管人员签名验收人帐后方可报销。
３、学校财产个人不得占为已有和私用。
工作需要领（借）用时应填报财产、物品申请领（借）用单。
待批准（价值在200元以内由办公室主管审批。
价值在200元以上由校领导审批）后，方能领（借）用。
并按借期归还。
４、财产每年最少盘点一次（有关人员应予支持），并编造盘点报告表，一式伍份（含增、减表）。
经有关人员签名盖章后分别送保管人员、财务、办公室、校领导各一份。
对盘点发生的盈、亏要查明原因，提出处理意见，报校领导审批后方能销建帐。
收发文制度一、收文1、收文工作由办公室指定专人负责。
上级机关和有关单位、兄弟省、市发给学校、办公室、教务处以及个人的各种文函，均由专人负责收文的同志进行收文处理。
2、凡属上级机关发给学校文件和需要办理事项的文函，均进行收文登记，并附上收文标签。
3、发送给学校需要办理的文函，由校领导提出办理意见后，由执行科室办理。
4、经领导批示，需送有关同志阅知或办理的文函，由负责收文的同志送有关同志阅知或办理。
有关同志阅知或办理后，及时将文函退交负责收文的同志。
5、凡与学校工作有密切关系或经常用的实用性文件，上级有关部门没有发给学校，一是及时找有关部门查找；二是能复印的复印，以利于工作。
二、发文1、起草文函规范化。
文种、格式的使用，汉字、标点符号、计量单位、数字的用法，应当符合国家有关规定，使用符合存档要求的书写材料。
2、文稿在送领导签发前，应当由有关人员进行校核，以保证公文质量。
3、以学校名义发出的文函，由校领导或校领导委托校办公室主任签发。
4、文函正式印发前，应送办公室有关人员进行发文登记，确定发文顺序号和发文种类。
5、发文底稿由办公室指定专人保存，当年年底归档。
文印工作制度1、为了规范文印工作，优质、高效地完成各类文件、文稿及其他材料的打印、复印任务，便于存档立卷，更好地为学校和各部门工作服务，根据本校实际情况，制定本办法。
2、学校和各部门打印文件、文稿和其他材料，按照职责权限分别由校领导或部门负责人签字后送交办公室，办公室根据急缓程度安排打印。
打印稿原则上由拟稿人校对，并准确计算印制份数，避免浪费。
3、文印人员收到文件、文稿和其他材料后，认真填写“打印材料登记册”。
需要存档的文件、文稿及其他材料，由文印人员负责将原稿和印文（二份）送交档案管理人员。
4、学校各部门复印文件、文稿及其他材料，按照职责权限分别由校领导或部门负责人签字后送交办公室，由办公室统一安排复印。
5、学校微机、复印机、一体机等设备设专人负责管理。
根据设备数量和工作实际情况，分专用和合用两种。
专用的，固定人员使用、保管；合用的，由办公室和教务处指定专人管理，使用者在管理人员同意和指导下操作，未经许可不准动用。
负责人要认真对所管理的设备进行必要的保养和维护。
6、各班级和个人复印材料要适当收费，所印材料交办公室统一安排复印，收费标准比市场价略低。
二规定接待工作（包括外事）的规定1、根据学校制定的办公室职责规定，外事工作由办公室具体负责。
2、外事无小事，要求严，政策性强，有关人员要认真学习上级外事工作规定，结合我校特点和工作实际，贯彻执行国家政策，提高外事接待工作水平。
外事接待人员对来访者要周密安排、热情服务，努力树立学校良好形象。
要主动工作、积极联系，努力开拓外事接待工作渠道。
3、接待外宾，要体现广交朋友，扩大对外交往的原则，除领导机关部门交付的任务外，参照社会上通行的办法，学校适当收费。