大学学生会规章制度
大学学生会规章制度（4篇）
大学学生会规章制度第一章总则第一条为了加强学生自治，发挥学生在学校管理和服务中的作用，促进学校教育教学工作的开展，建立和完善学生自我管理、自我服务和自我教育体系，规范和加强学生会的组织、活动和管理，制定本规章。
第二条学生会是由在校学生按照班级、专业、院系组织起来，代表学生群体利益的学生自治组织。
第三条学生会的宗旨是“为同学服务、锻炼自己”，其任务是组织广大学生参与学校的管理和服务活动，培养学生的组织能力、领导能力和社会责任感。
第四条学生会的工作原则是民主、严格、公正、公开。
学生会的工作必须贴近同学，反映同学的需求，为同学服务。
学生会要通过不断加强自身建设，提高工作水平，更好地服务同学。
第二章组织结构第五条学生会的组织机构由全体会员、主席团和各部门组成。
第六条全体会员是指校内所有正式注册学生。
全体会员是学生会的最高权力机构，有权参加学生会的各种会议、选举和决策。
第七条主席团由会长、副会长和秘书长组成。
主席团是学生会的最高执行机构，负责组织全体会员开展各项活动。
会长是学生会的法定代表人。
第八条学生会设立的各个部门负责学生会具体的工作职责，包括人力资源部、宣传部、学术科技部、文艺部、体育部、外联部等。
各部门的负责人由全体会员选举产生。
第三章选举制度第九条学生会的主席团成员和部门负责人的产生，采取公开选举的方式进行。
选举由全体会员参与，并按照一人一票的原则进行。
第十条主席团成员和部门负责人的任期为一学年，可连任一次。
连任后，每人只能连任一次。
第十一条主席团成员和部门负责人在职期间必须恪尽职守，履行职责，不得利用职务谋取私利，不得因私心和个人恩怨干扰学生会的正常工作。
第四章工作职责第十二条学生会的主席团要负责学生会的日常事务，领导全体会员的工作。
第十三条学生会主席团要定期召开会议，研究学生会的工作，听取各部门的工作汇报，制定学生会的工作计划和决策。
第十四条学生会各部门的负责人要按照主席团的工作安排，负责本部门的具体工作，组织开展各项活动。
大学学生会规章制度（6篇）
大学学生会规章制度为了进一步加强办公室的管理，体现学生会办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会办公室的作用。
同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度:(一)值班制度1.值班时间：具体值班时间看《学生会干部值班表》2.值班地点：大学生活动中心3.值班人员：由学生会办公室具体安排。
值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。
如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。
4.进入办公室必须着装整洁。
5.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
6.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。
7.值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。
8.值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。
9.值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。
10.值班人员不得用学生会电话打私人电话。
(二)物品管理制度1.办公室内的所有物品为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。
2.全体学生会干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。
3.学生会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用,并确保按时完好归还。
如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。
4.办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
5.各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。
(三)请假制度：凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假，并说明原因。
经主席准假方可。
(四)例会制度:1.办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
2.定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。
大学学生会纪律规章制度
大学学生会纪律规章制度一、总则第一条为了维护学校正常的教育教学秩序，保障学生会的正常运行，提高学生会干部的工作效率，根据我国有关法律法规和学校的相关规定，特制定本制度。
第二条学生会纪律规章制度旨在加强学生会干部的自我教育、自我管理、自我服务、自我监督，培养学生会干部的团队精神，确保学生会工作的顺利进行。
第三条学生会纪律规章制度适用于学生会全体成员，包括学生会主席、副主席、各部门负责人及普通成员。
二、学生会组织纪律第四条学生会主席、副主席、各部门负责人应以身作则，严格遵守学校的各项规章制度，为学生树立良好的榜样。
第五条学生会成员应积极参加学生会组织的各项活动，不得无故缺席、迟到或早退。
如有特殊情况，需提前向学生会负责人请假。
第六条学生会成员应认真履行职务，努力完成学生会分配的任务。
如因个人原因无法继续担任职务，需向学生会主席辞职，并妥善交接工作。
第七条学生会成员之间应相互尊重、团结协作，不得发生内部矛盾和冲突。
如有分歧，应及时沟通解决，维护学生会团队的和谐。
第八条学生会成员不得利用学生会职务之便，为自己或他人谋取私利。
严禁盗用学生会名义进行一切违法、违规活动。
三、学生会工作纪律第九条学生会主席、副主席、各部门负责人应定期召开学生会会议，研究学生会工作，并及时向广大同学通报工作情况。
第十条学生会成员应积极参与学生会工作的策划、组织、实施和总结，不断提高自身的工作能力和综合素质。
第十一条学生会成员在开展活动时，应严格遵守活动方案，确保活动安全、有序、有效地进行。
如遇紧急情况，需及时向上级汇报。
第十二条学生会成员应注重工作效果，不得敷衍塞责。
对于工作中的困难和问题，要积极寻求解决办法，不断提高工作质量。
四、学生会考核与奖惩第十三条学生会定期对成员进行考核，考核内容包括：工作态度、工作能力、团队协作等方面。
考核结果作为评选优秀学生会干部的重要依据。
第十四条对于在工作中表现突出的学生会成员，给予表彰和奖励。
大学学生会规章制度
大学学生会规章制度大学学生会规章制度「篇一」一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会，时间定于每周二16时40分，地点为学生会办公室，会议由主席主持;二、各系主席团会议每月一次，时间定于每月最后一个周三18时，地点为学生会办公室，会议由主席主持;三、各部门工作例会每周一次，具体时间和地点由部门负责人自行安排，并报办公室备案，会议由部门负责人主持;四、会议的内容要求：1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。
2、总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。
3、进行必要的政治理论学习，工作经验交流。
4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。
五、会议的组织要求：1、会议可长可短，讲究务实，不走形式。
2、会议有明确的议题，会前由主席团确定议题。
3、发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。
4、办公室在会前组织签到，部门例会自行组织签到，做好会议记录。
六、会议的纪律要求：1、不准无故缺席、迟到或早退，有事向主席团请假。
2、要保持良好的会议秩序。
3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。
4、会议上语言文明。
5、会议时间内，手机调为无声或震动。
大学学生会规章制度「篇二」一、购买物品及票据管理。
各部门购买物品消费金额不足100元时，应在购买物品前向生活部长说明；当消费金额超过100元时，必须向王老师说明，征得同意后方能购买，否则视为无效。
二、与合作单位的合作。
1.计算机与控制学院团委学生会已经与天外天自选店(东区)、学贤文具(东区)、博雅复印打印店(东区8教、尧山1教二楼)、一得阁文具(尧山商业街)、惠学林(尧山商业街)/一得阁文具店、翔宇数码影象中心、天外天自选店(东区)//建立长期合作关系。
请需要打印、复印、购买体育用品、文具、纸张、药品等物品的部门与他们联系。
注意：在上述指定地点购买的物品需要在指定地点作好记录(包括时间，物品名，单价，数量，钱数，经手人，购买用途)，以便做好统计。
学生会规章制度(精选5篇)
学生会规章制度(精选5篇)学生会规章制度（精选篇1）为了加强对高密校区学生会办公室的管理，维护日常的工作秩序，落实人员的职责，创造良好的办公室环境，特制订本制度：第一条办公室管理制度1不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2各部门进行会议与办公时做好明确的记录。
各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。
负责人签名不得代签。
3各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳。
4爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度1 办公室值班时间为:一二节08:15---10:10三四节10:10---11:50五六节13:20---15:10七八节15:10---17:00值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。
凡是违反规定者一律记录，一周一通报。
通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。
确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。
4值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6值班人员值班时需带工作证。
学生会规章制度（精选篇2）一会议迟到早退方面1.学生会成员收到通知后，准时到达开会地点，迟到者罚款5元，无故直接不到罚款10元，迟到或未参加会议者在下次会议上向老师和其他学生会干部作出解释并检讨2.迟到3次或无故不参加会议2次者，按自动辞职处理3.每次会议实行签到考勤制度4.会议通过提议采取少数服从多数制(备注：不参加会议者须向马老师请假，由马老师通知主席团成员;会场由主席团及各部轮流打扫)二工作方面1.开展活动期间，各部必须服从工作安排，部内成员各部间要相互配合，协同完成，各部在接到通知后要立即投入工作2.每次活动实行见到考勤制度，由分团委或主席团成员负责监督考勤3.工作期间，全体学生会干部都要积极行动起来，相互配合做好工作4.不得在班级宿舍内算分，违者取消其部评优资格并对当事人罚款10元5.每周例会对各部工作进行总结评比，对优秀部门表扬并给与奖励，对工作不到位或未完成工作的部门批评并惩罚(备注：各部例会中所汇报的工作内容与主席团所了解到的内容进行比较，确定真实性)三个人考核方面1.见到领导老师必须问好2.着装要统一，必须穿校服，佩戴胸牌，违者发现一次罚款5元，二次罚款10元，三次直接免去其学生会干部职务(特殊情况须经学生科批准)3.不得染发烫发，不得打架抽烟喝酒，违者交由学生科处理4.必须配合主席团工作安排，违者交由学生科处理5当值检查人员须提前到位(宿舍检查人员必须提前10分钟到) 迟到一次罚款5元，二次10元，三次直接免去其学生会干部职务6.考勤不合格者，按自动辞职处理学生会规章制度（精选篇3）考核标准：学生会干部考核主要依据工作热情会议出勤工作效果群众反应行为表现等五个标准进行考核。
学生会规章制度大学
学生会规章制度大学第一章总则第一条为了加强学校学生自治管理，发挥学生在学校管理中的作用，培养学生的管理能力和责任感，提高学校的教育质量，特制定本规章制度。
第二条学生会是学校管理机构中学生的代表组织，履行学生代表职责。
学生会以维护全体学生的合法权益为宗旨，积极维护学校的秩序，促进学校的事业发展。
第三条学生会的组织机构包括主席团、常务委员会、部门和会员代表大会。
第四条学生会的主要任务是：组织并协调学生活动；维护学生的合法权益；向学校提出建议和意见；促进学生参与学校管理和建设。
第二章入会及退出第五条学生会的入会条件：遵守学校规章制度；热爱学校，关心同学；具有一定的组织能力和团队合作精神。
第六条学生会的入会程序：填写申请表，经推举与审核后，由学生会主席团正式录取。
第七条学生会的退出条件：对学校有恶意破坏行为者，学术、纪律处分者，申请书携出学校之外行为者。
第八条学生会的退出程序：填写书面申请，经学生会主席团审查，正式批准退出。
第九条学生会退出后不享有会员的权利和福利。
第三章学生会的权利和义务第十条学生会有制定和执行学生会章程的权利。
第十一条学生会有代表学生提出合理要求和合理意见的权利。
第十二条学生会有维护学生权益的权利。
第十三条学生会有向学校发展提出建议和意见的权利。
第十四条学生会有组织和协调学生活动的义务。
第十五条学生会有维护学校秩序的义务。
第十六条学生会有向学校领导汇报学生问题的义务。
第四章学生会的管理第十七条学生会的管理机构包括主席团、常务委员会、部门和会员代表大会。
第十八条学生会主席团是学生会的最高权力机构，负责学生会的全面工作。
第十九条学生会常务委员会对学生会的日常工作进行监督和管理。
第二十条学生会各部门负责学生会各项具体工作。
第二十一条学生会会员代表大会是学生会的监督机构，对学生会工作提出建议和意见。
第五章学生会的纪律第二十二条学生会会员遵守学生会的章程，遵守学校规章制度。
第二十三条学生会会员对学生会的工作要有积极的参与。
大学学生会管理规章制度7篇
大学学生会管理规章制度7篇大学学生会管理规章制度1一、例会制度：1、例会每周将召开一次，与会成员应提前5分钟到场。
会议由副主席主持，并负责点名;另外，综合部应专人负责会议记录。
2、例会内容为及时汇报近期工作情况、总结近期工作中的得失、点评内部成员近期工作表现，并制定下一步工作安排。
3、每次例会由综合部制定签到表，登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退或缺席。
4、会议期间，将所有所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序;每次会议由纪检部部长、副部长做纪律观察员，监督纪律。
5、例会时，与会成员应做好会前准备工作，并做好会议记录，有不明之处及时指出。
6、着装整洁，精神饱满，须佩戴工作证件。
7、保持会议室的安静和卫生，并于会后予以打扫。
二、监督、考核制度：1、建档：对于每一个加入校学生会的成员，均建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。
2、活动监督：为了进一步强化校学生会各职能部门工作的严谨性、系统性，主席团成员将对各部门开展的各项活动进行监督和考评，具体考评由主席团负责实施。
(1)学校的每次活动，综合部将派出至少两名成员分别做出客观详尽的活动记录，其相关部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记录，活动和任务结束后，负责人必须将完成情况加以记录，并及时向主席团上交总结并撰写写一份校园快讯。
(2)综合部将设专人对每次的活动记录统一存档。
(3)活动记录将作为学期考评时评价各部门工作情况的重要参考。
3、校学生会各职能部门负责人工作标准各部门的主要负责人，可独立组织并策划相关活动，对于没有工作业绩仅在本部挂名不做事者，将予以除名。
每次活动各职能部门负责人必须以身作则，要到活动中锻炼并且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。
同时，还要对本部门的成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性三、责任制度：1、校学生会的负责关系是：成员―?部长、副部长―?主席、副主席―?主席团2、校学生会的各项事务的解释权在主席团。
高校学生会规章制度
高校学生会规章制度第一章总则第一条为了维护高校学生会的工作秩序，确保学生会工作的正常开展，充分发挥学生会的作用，根据我国有关法律法规和学校规章制度，制定本规定。
第二条学生会是高校学生自发组织的群众性团体，是学校联系学生的桥梁和纽带。
学生会工作应严格遵守国家法律法规，贯彻执行学校的各项规章制度，坚持四项基本原则，坚持改革开放，积极引导学生树立正确的世界观、人生观和价值观。
第三条学生会工作应充分发挥学生的主体作用，充分调动和发挥广大学生的积极性和创造性，培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力，为学生的成长成才服务。
第二章组织机构第四条学生会组织机构由学生会委员会、学生会主席团、学生会各部门组成。
第五条学生会委员会由全体学生会成员选举产生，是学生会的最高权力机构。
学生会委员会负责制定学生会工作计划、工作总结和重要决策，检查学生会工作的实施情况，对学生会的日常工作实行监督。
第六条学生会主席团由学生会委员会选举产生，对学生会委员会负责，主持学生会日常工作。
主席团设主席一人，副主席若干人。
第七条学生会各部门是学生会的执行机构，根据学生会工作的需要设立。
各部门设部长一人，副部长若干人，部员若干人。
第三章工作职责第八条学生会委员会的工作职责：（一）制定和修改学生会章程；（二）选举和罢免学生会主席团成员；（三）审查和批准学生会工作报告；（四）决定学生会重大事项；（五）监督学生会工作。
第九条学生会主席团的工作职责：（一）执行学生会委员会的决定；（二）主持学生会日常工作；（三）制定学生会工作计划和工作总结；（四）召集学生会会议；（五）对学生会的日常工作实行监督。
第十条学生会各部门的工作职责：（一）部长负责本部门的工作，组织实施学生会工作计划；（二）副部长协助部长工作，对部长负责；（三）部员负责本部门的具体工作，执行学生会的工作安排。
第四章选举和任期第十一条学生会委员会、学生会主席团和各部门成员的选举，应遵循民主、公平、竞争、择优的原则。
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武汉信息传播职业技术学院印刷工程系分团委学生会规章制度为了加强印刷工程系分团委学生会的管理，规范各部门成员的行为，保证分团委学生会日常工作的有序进行，提高学生会的工作效率，特制定本规定。
第一章基本章程一、组织性质武汉信息传播职业技术学院印刷工程系学生会是在系分团委指导下开展工作的学生组织。
二、工作任务（一）代表和维护我系广大同学的正当权益，热情为同学服务，加强我系老师与广大同学的联系，协助和促进我系的教育、管理工作；（二）以全心全意为同学服务为宗旨，积极开展各种科技、文体、学习和公益活动，用实际行动营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围，积极推动校园精神文明建设；（三）根据学生会成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为学生会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。
三、宗旨和义务（一）遵循和贯彻党的教育方针，坚持四项基本原则，坚持以邓小平理论为指导，促进同学德、智、体、美全面发展，团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民，努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才；（二）组织和带领同学开展社会服务，积极投身社会主义精神文明建设；（三）通过各种正常渠道，反映同学的建议、意见和要求，代表学生参与我系教育和管理事务；（四）倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育，打造我系学生文化的良好氛围。
四、基本组织机构学生会设执行指导4人（由系老师担任,分别为：**、##、@@、&&&，负责分管学生会各部门），书记助理1人，副书记1人，学生会主席1人，学生会副主席1人，下设秘书处、组织部、宣传部、外联部、文艺部、体育部、纪检部和生活部八个职能管理部门，各部门各设正部长1人，副部长根据各部具体情况而定。
各部总成员人数根据当学年招新情况而定。
五、学生会成员的基本权利和义务（一）学生会成员享有以下权利：1．在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。
2．对学生会一切工作和决议，有质询、讨论、建议和批评的权利。
3．有参加学生会组织的各项活动的权利。
（二）学生会成员必须履行的义务：1．遵守国家法律法规和校纪校规。
2．遵守学生会章程，执行学生会决议。
3．积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会交办的工作，维护学生会的整体荣誉。
4．各级学生会干部除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
第二章管理制度一、系学生会成员招新的相关条件、程序为进一步规范学生干部管理制度，提升干部素质，增强学生干部选拔过程透明度，继续发挥我系学生干部在学院建设和发展，在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用。
现结合我院实际，学生干部任职条件和选举程序如下：（一）学生干部任职条件1、在籍的武汉信息传播职业技术学院印刷工程系学生；2、思想积极要求进步，政治品质、道德品质、心理品质俱佳；3、学习态度端正，目的明确；4、遵纪守法，无违法记录和记律处分；5、在班级、宿舍等公共场所，无违反学院之规定的行为；6、严于律己，以身作则，有身先士卒的精神和作风。
工作态度端正，有较强的服务意识，能认清自己不但要在学生工作中发挥管理职能，更要注重对广大同学的服务作用；7、具有很好的执行能力，服从上级领导，能按时按质地完成组织交给的各项工作任务；具有良好的民主作风，能紧密联系广大同学，能及时全面的了解广大同学的意见及合理要求，并及时向上级领导、老师反映；8、能够自觉接受同学的监督，勇于开展批评与自我批评；9、热爱学生工作，工作认真负责、勤奋踏实，不惧艰难险阻，不怕脏、不怕累，不好逸恶劳；10、能力突出，具备领导和带动广大同学进步的能力，具有较强的组织、管理及协调能力；11、具有清正廉洁的干部作风。
做事坚持原则，不因人而异，不搞特殊化，并且敢于同不良现象做斗争。
（二）学生干部选拔程序1．报名参加竞聘的同学，以自荐的形式到规定招新地点领取《印刷工程系学生会招新登记表》（以下简称招新登记表）报名竞聘。
2．资格审查在任学生会干部根据报名竞聘人数及所收到的招新登记表上填写的情况，对报名的同学进行初步审核，各部门根据报名者的综合素质确定候选人名单。
3．笔试、面试由现任学生会干部共同商讨命制《印刷工程系学生会招新笔试试题》，安排统一的时间和地点对各候选人进行笔试，后根据各部门实际情况进行相关面试。
4．拟任名单各部门根据笔试和面试的结果，评议无异议后上报候选人名单，最后由学生会主席团研究确定新任学生会成员名单。
5．考察期召开学生会新老成员大会，宣读新任学生会成员名单，即日对新任学生会成员进行任职考察，考察期为一个月。
6．公示考察期过后，对考察通过的新任学生干部名单进行公示，成为印刷工程系分团委学生会正式成员，学生干部按照自己所在的职位开展相关的工作。
二、工作制度（一）活动开展制度1. 学生会各部每学期初制定本部门工作计划，并按工作计划正常、及时开展工作，认真落实计划方案。
2. 活动开展前，各部部长须向学生会主席团申请，并向分管指导老师和主席团递交策划书。
策划书内容包括：活动的目的、意义，活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动开展的经过及可能达到的效果，同时策划书中还必须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单。
由主席团审议后上报学院。
3．若活动范围庞大，涉及部门众多，须先提交主席团审议，提出修改意见，对活动计划加以进一步完善，然后上报学院。
4．申请没有通过，须无条件执行决议，但申请者有再次完善、申请的权利；申请通过，主管部长不得推委、拖拉，应按时按照策划方案举办活动。
5．学生会各部不得擅自举办活动，否则，若引起不良影响或造成不良后果者，将按有关规定给予处理。
6．学生会成员参与活动时需到秘书处签到，活动结束是需签退。
凡申请通过的活动，在活动实施过程中，各部门由部长定期向主席团汇报工作进展情况。
（二）总结制度1. 学期末学生会各部应及时编写本部门的期末工作总结，并报秘书处备案。
若有未完成的计划内工作应说明理由。
2．学生会各部举办完活动后，必须及时向主席团上报总结材料并报秘书处备案。
总结材料中包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过、宣传文稿、活动图片（音像）及活动总结。
未及时上报的，主席团成员有责任加以催促。
3．主席团指定秘书处妥善保管好每一份总结材料，不得遗失。
（三）文件档案管理制度1．档案管理工作统一由学生会秘书处负责，秘书处对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团汇报情况。
此外，听取各部的意见和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。
2．学生会档案分类为：规章制度，学生会成员名单、个人资料、联系方式，学生会的对外联系方式，会议记录，工作计划及工作总结，各部门学期活动记录，学生干部档案，学生会的帐目和物品管理簿，平时发放的文件、报告等。
平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求保存电子版。
3．各部将材料交到秘书处后，由秘书处按部门、类型存档。
各部门如需查阅，归还时秘书处必须按原分类存放，并不得有缺损。
4．档案一般不外借，外单位如须借阅，需经学生会主席同意，并在秘书处进行登记并按时归还。
5．各类档案是主席团、秘书处对各部门工作表现作综合评价的重要依据，也是秘书处对学生干部进行考核和评优的依据。
各部门应该认真对待。
（四）财务管理制度1．学生会的经费用于各部门的活动开展。
学生会的成员必须认真履行学生会财务管理制度。
2．学生会的活动经费、票据及帐目由秘书长保管。
帐目明确，学生会每位成员均有查帐的权利，保证财务公开及经费保管的严密性。
3．学生会各部门在开展活动前提出申请，作出活动经费预算。
经费的批准要征得主席团和系分团委书记的同意。
申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经费用途。
如有特殊情况不能及时申请的，要在活动开展后的两天内说明情况。
不申请者不予报销。
4．活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票背面写清活动名称、时间、经手人签名。
对不能开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。
5．经费使用应本着节约的原则，任何人不得私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。
（五）岗位责任制度1．建立主席团责任制1）系分团委学生会主席团由学生会主席、分团委副书记、分团委书记助理、副主席组成，负责学生会日常工作。
2）主席团采用主席负责制。
学生会由主席整体负责，副主席协助主席工作，分团委副书记及书记助理负责系分团委下达的任务。
主席定期向系分团委老师汇报各项工作进展情况。
3）主席团必要时可召开部长会议，讨论学生会重大事宜。
4）主席团成员接受所有分团委老师和学生会成员的监督。
2．建立部门责任制1）学生会各部采用部长负责制。
由各部部长负责管理、指导和监督，副部长协助部长工作。
2）学生会各部部长应努力工作，开拓创新，遵守有关规定，树立为同学服务的思想。
全力支持分团委和学生会的各项工作。
3）学生会各部应尽各自工作职责，积极开展有影响、有意义、有品味的活动，并做好与其他部门的协调工作。
4）学生会各部应积极、高效、保质、保量、按时完成上级交给的各项任务，不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。
各部若未完成上级交给的任务或出现事故，则按所负责任大小，根据情节轻重，对相关人员给予一定处分。
处分分学生会内部批评、学院通报批评、取消评优评先资格、留职查看等。
5）学生会各部应当强化集体意识、大局意识，积极服从主席团的调配，协调、配合其他部门的工作，主动关心、配合其他各部开展工作。
6）凡学生会举办或参与的大型活动，都由学生会主席团会同有关部门联合制定有关策划、执行方案，学生会各部如有不同意见，可在形成决议之前向主席团提出。
决议形成后，各部须无条件执行。
7）对不服从调配、未完成任务或负有一定事故责任的学生会干部，经学生会主席团审议，并报分团委批准，分别给予学生会内部通报批评、警告处分、取消评先资格、留职查看等处分，情节严重的，报请学生会主席团会议，给予除名。
8）各类处分的记录工作统一由秘书处负责，并报系分团委备案。
（六）例会制度1．全体成员例会1）每两周举行一次例会，总结上阶段工作，布置下阶段的工作；2）例会时间、地点根据实际情况另行通知；3）由学生会主席主持，特殊情况下委托副主席；4）学生会成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席请假（具体流程参照《请假制度》），否则按缺席论，并予以纪录；5）例会由秘书处予以认真如实记录。
2．部长例会1）每一周举行一次例会，通报学生会工作情况，交流思想，开展批评与自我批评，促进各部门相互了解和信任；2）例会时间，地点根据实际情况另行通知；3）由主席团及其他部门部长、副部长参加；4）成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前向学生会主席团请假，否则按缺席论，并予以纪录；5）例会由秘书处秘书长予以认真如实记录。