行政主管岗位说明书

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行政岗位说明书行政岗位说明书(精选5篇)行政岗位说明书篇1职责表述:后勤服务管理及安全管理工作任务1、编制、组织、执行公司环境卫生管理制度2、(不)定期检查公司各部门:环境卫生情况,提出环境卫生整改看法3、监管行政前台做好公司消防、安全管理工作4、其他后勤服务工作行政岗位说明书篇2职责职责表述:资产管理工作任务1、负责收集资产供应商信息,建立供应商名录,进行购置资产价格调查,参加资产采购,不绝拓宽资产采购渠道2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐,每月进行一次资产盘点工作3、编制办公资产申领流程,审核办公资产申请单并合理配置4、负责公司资产内部调拨使用的审核,做好资产调拨的记录5、负责办理公司报废资产处理事宜,帮忙财务部做好处理资产的账务处理6、负责公司实物资产的出入库管理工作,填写资产出入库单,正确填写资产编号:出入库数量及时间7、负责建立办公资产台账行政岗位说明书篇3职责表述:企业文化及其他工作任务1、负责公司新闻、要事的汇编2、负责组织员工文化活动,开展丰富多彩的员工活动3、完成领导交代的其他工作权限范围:1、对于各部门:之间制度不清、职责不明的问题有建议权2、对任何损害公司利益的行为有制止权3、对办公设施的维护权、管理权4、对公司的后勤服务管理情况的监督权、检查权5、监督资产使用情况,对提出资产合理配置有建议权内部协调关系公司内部全部部门:及员工外部协调关系政府有关部门:各有关采购供应商教育背景学历:高校专科及以上学历:专业:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业:培训经过:相关专业:培训及其他经验与专业:资格经验:3年以上行政工作经验1、掌握企业行政管理知识及实践应用,对房地产行业有深入的认得,具备综合分析本领、应变本领、撰写文书本领2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;工作细致认真,谨慎细心、责任心强3、具有很强的人际沟通协调本领,团队意识强;较强的分析、解决问题本领,思路清楚,考虑问题细致4、娴熟使用办公软件,办公自动化设备办公设备:计算机、一般办公设备、网络工作环境:办公室职业安全:基本无不安全,无职业病不安全时间特征:正常工作时间,依据工作情况加班行政岗位说明书篇4行政经理岗位职责1、组织订立行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织订立行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司紧要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;10、对掌控本钱的方法提出建议。

行政主管岗位说明书(精选15篇)

行政主管岗位说明书(精选15篇)

行政主管岗位说明书(精选15篇)行政主管岗位篇11.对前厅部经理负责,负责总台接待班组的日常管理工作。

2.参加前厅部例会,并反映工作中的问题。

3.完全熟知酒店一切、政策和程序,并保证在本部门得以实施。

4.与本班组同事和前厅部其他同事保持良好的工作关系。

5.负责总台员工的工作安排,检查、督促员工严格按照工作规范和质量要求实现优质服务。

6.负责组织对接待员工的在职培训,使其达到酒店的要求。

7.确保接待员工个人卫生标准和仪表仪容达到酒店各方面的要求。

8.检查出勤情况,编制本班组员工排班表,合理安排当班人员。

9.补充、领取本部门各种工作所需的文具、报表、及其它物品。

10.检查和确保本部门的设备、器材正常运转。

11.完全熟知酒店电脑系统的操作程序,以保证属下员工都能熟练操作运用。

12.确保员工提供礼貌、专业的服务。

13.及时了解酒店的客房状况、来客流量及主要客人的抵离时间,并做相应的安排,合理的排房。

14.高峰期协助接待员办理登记入注结帐离店手续。

15.严格控制、管理、检查客房钥匙的制作,防止出现任何错误。

16.检查所有宾客的留言,并确保宾客及时收到所有留言。

17.确保宾客的邮件/传真等得到妥善处理。

18.执行、完成其它需完成工作。

行政主管岗位说明书篇21、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。

2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。

5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。

6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。

7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

行政人事主管岗位职责说明书(3篇)

行政人事主管岗位职责说明书(3篇)

行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。

他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。

以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。

以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。

行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。

行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。

行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。

二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。

2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。

人事行政主管岗位职责说明书

人事行政主管岗位职责说明书

人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管直接对行政人事部经理负责。

下面为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书,欢迎大家参考鉴戒,希看可以帮助到大家!篇一:人事行政主管岗位职责说明书一、首先,我们先谈一下人事行政部分的工作职责:1、负责本部的行政治理和日常事务,协助总经理搞好各部分之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源治理与发(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤治理的工作。

(2)、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部分人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行口试作终极录用和委派决定,对提升、调迁、赏罚和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部;人事宜;即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源公道配制。

(3)、工作报酬:制定公道的薪酬福利制度,劳付酬,照功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次,促使员工进步士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追责备员卓越,以人为本的治理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来;进步员工能力;和;发挥员工能力;以此改进员工的行为方式,达到期看的标准。

(5)、职员考核:主要负责工作考核,满足度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律赏罚制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和公道利用,并且进步和维持企业的经营的高效率。

行政主管岗位说明书

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行政主管岗位说明书行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是公司行政部门的核心岗位,主要负责制定和实施公司行政管理制度、规范办公室运行,协助公司高层管理履行日常行政职责,确保公司运营的顺畅和高效。

二、岗位职责1.肩负制定公司行政管理制度,包括但不限于:考勤管理、会议管理、办公室设备管理、文件管理等,确保各项制度完善并得到全面执行;2.负责行政人员的招聘、培训和管理工作,制定培训计划,提升员工行政管理能力;3.负责公司会议的筹备和组织工作,包括会议场地预订、会议议程安排、会议材料准备等;4.管理公司办公设备的购买和维护,确保办公设备的正常运转;5.监督公司办公室卫生环境,协调物业公司解决办公环境的问题;6.组织并协助处理日常行政事务,如文件归档、文件传递、文件复印等;7.管理公司固定资产,包括资产的采购、盘点和报废处理;8.协助高层管理履行日常行政职责,参与并协调公司重大活动的筹备和组织。

三、任职要求1.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;2.具备较强的组织、协调和沟通能力,有一定的团队领导与管理能力;3.熟悉国家法律法规,熟悉行政管理制度;4.熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等;5.工作细致认真,具备一定的抗压能力和问题解决能力;6.具备相关行政主管经验者优先考虑。

四、工作时间和福利待遇1.工作时间:周一至周五,每天8小时工作制;2.福利待遇:提供五险一金、年度绩效奖金、带薪年假等福利。

附件:1.公司行政管理制度2.行政主管岗位职责清单3.行政人员培训计划4.行政主管招聘流程法律名词及注释:1.劳动合同法:是中华人民共和国劳动者与用人单位之间订立、变更、解除劳动合同的主要法律依据。

2.劳动争议调解仲裁法:是中华人民共和国劳动争议调解仲裁工作的有关规定,旨在解决劳动争议。

3.公司法:是中华人民共和国对公司设立、运营、监管等方面进行规范的法律法规。

人事行政主管岗位职责说明书范文(4篇)

人事行政主管岗位职责说明书范文(4篇)

人事行政主管岗位职责说明书范文一、岗位概述人事行政主管是企业中负责组织和管理人力资源工作,保障公司正常运营的重要职位。

在企业中,人事行政主管负责招聘、人员管理、薪资福利等人力资源管理工作,同时还要处理劳动关系、维护员工权益,保证企业与员工之间的和谐和谐关系。

二、岗位职责1. 制定和实施人力资源管理策略和计划,确保公司人力资源管理工作的顺利进行;2. 负责制定和完善公司的人事管理制度和流程,保证各项人事事务的规范运行;3. 参与招聘计划的制定,制定招聘标准和招聘流程,进行招聘活动的组织和管理;4. 负责面试、筛选、录用新员工,并与部门负责人进行沟通,确保招聘工作的顺利进行;5. 负责员工培训和发展计划的制定和组织,提供必要的培训资源和支持;6. 监督和评估员工表现,及时提供反馈和辅导,帮助员工达到工作目标;7. 负责薪酬体系的设计和调整,进行薪资核算和福利管理工作;8. 管理员工的劳动关系,处理员工的调岗、晋升、离职等相关事务;9. 负责员工福利计划的设计和管理,确保员工福利制度的公平和合理;10. 维护公司内部员工关系,解决员工之间的矛盾和纠纷,保证公司内部和谐稳定;11. 组织和策划公司文化建设活动,提高员工凝聚力和向心力;12. 参与公司绩效评估计划的制定和执行,确保绩效管理体系的有效运行;13. 跟踪人力资源管理相关法律法规的变化,及时进行制度调整和完善。

三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 具备三年以上相关岗位工作经验,有人力资源行业经验者优先;3. 熟悉国家相关法律法规,了解劳动法和人力资源管理的基本原理;4. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理团队和资源;5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与各部门进行有效的协调和合作;6. 具备较强的问题解决能力和判断力,能够灵活应对各种复杂情况;7. 具备较强的逻辑思维和分析能力,能够独立思考和解决问题;8. 有较强的责任心和敬业精神,工作积极主动,能承担一定的工作压力。

行政主管岗位说明书

行政主管岗位说明书

行政主管岗位说明书一、岗位概述行政主管是指负责组织、协调和监督行政事务的高级管理人员。

该职位要求具备全面的行政管理知识和技巧,能够有效地管理和支持组织的日常运营。

二、岗位职责1. 负责公司行政工作的规划、执行和监督,确保各项行政管理工作的顺利进行。

2. 管理行政团队,指导团队成员的工作,并确保团队高效运转。

3. 负责与各部门协调沟通,提供支持和解决行政方面的问题。

4. 制定并执行行政管理制度和流程,确保各项行政工作的合规性和规范性。

5. 负责行政预算的编制和管理,控制成本,并确保行政费用的合理支出。

6. 监督行政办公设施的维护和管理,确保设施的正常运行。

7. 管理公司档案和文件,保证信息的安全和准确性。

8. 负责组织协调公司会议和活动,安排会议室和场地,并提供必要的支持。

9. 解决员工与行政管理之间的纠纷和问题,维护员工的权益。

三、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理或相关专业优先考虑。

2. 具备较高的组织协调能力和沟通能力,能够有效地管理多层次的工作关系。

3. 熟悉行政管理的相关法律法规,并能够合规地执行。

4. 具备较强的团队管理能力,能够激励团队成员并调动积极性。

5. 熟练使用办公软件和相关办公设备,具有一定的信息管理能力。

6. 具备良好的时间管理能力和问题解决能力,能够应对紧急情况。

7. 具备高度的责任心和保密意识,能够妥善处理机密信息和敏感事务。

四、发展机会1. 行政主管可以通过不断学习和成长,提升自身的管理能力和领导力。

2. 有机会晋升为高级行政主管,负责更高级别的行政管理工作。

3. 可以参与公司决策和战略规划,对组织发展起到重要作用。

4. 有机会担任公司其他高级管理职位,如运营总监或首席行政官等。

五、总结行政主管是一个重要的管理职位,对于组织的运营和发展起到决定性的作用。

岗位要求具备全面的行政管理知识和技巧,能够有效地组织和协调各项工作。

通过持续的学习和成长,行政主管可以不断提升自身的能力,并在职业生涯中获得更多的发展机会。

职务说明书(行政主管)

职务说明书(行政主管)

职务说明书职务名称:行政主管一、职务描述行政经理是公司中层干部,由总经理任命,隶属总经理领导,对总经理负责。

主管公司日常行政事务的处理、公司制度的制定与执行、后勤保障、人员储备,人事档案管理等工作。

组织、安排本部员工按公司要求开展工作;二、责任与权利(一)责任1、落实行政管理。

贯彻执行公司各项规章制度,随时检查、定期抽查各部门执行情况,维护公司工作秩序、劳动纪律,保证公司各项工作顺利展开;2、领导部门工作。

加强对本部门工作的组织领导,指挥安排本部门人员落实岗位职责,完成好本职工作;3、贯彻执行公司总体人才战略规划,并按公司制定的远、中、短期计划,做好公司人才培养、储备等本部门工作;4、代表公司按其需要招聘员工并协同相关部门对其进行上岗前及在岗期间的培训;5、配合公司制订各岗位绩效考核标准,并进行考核;6、采购办公用品。

落实公司办公消耗品的采购,确保质量,确保供应;7、完成交办任务。

完成好公司领导交办的其他临时性工作和任务;(二)权利1、有权要求、督促各部门主管或员工执行公司制度,制止任何违纪现象;2、发现公司管理上的漏洞,有权提出修改意见和补充建议;3、同各部门加强沟通,了解员工余缺情况,并有权就某岗位人员的聘用、解聘向公司领导提出建议;三、职务素质要求1、有事业心和责任感,能平等待人,有工作热情;2、能独立开展工作,独立处理问题,有较强的组织能力和领导能力;3、具有一定的企业管理知识和法律知识,对公司发展能提出合理化的意见和建议;4、能严格保守公司商业秘密;5、受教育程度在大专以上;四、职务评价1、公司各项规章制度贯彻执行情况;2、员工办公环境、管理情况、公司外在视觉形象;3、对公司理念系统的理解和贯彻情况,是否有为营销服务、为员工服务的观念;4、行政部各项工作的指挥调度、工作效率;5、工作精神和工作态度;6、为工司作出贡献和工作失误造成的损失;五、职务标准化工作条例1、正确理解和把握公司经营理念,熟知公司的各项规章制度;2、重要的公司通知、通告、决定,以书面形式传达或张贴,并存档备案;3、调查了解各部门员工余缺情况,协同各部门主管作好新员工应聘、考核和上岗培训工作;4、按公司人事、劳资、后勤、营销、行政等制度处理日常工作;六、日常工作流程主管领导为总经理和主管常务副总经理,负责本部门员工的工作安排,并且工作针对公司全体员工。

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%做好办公室人员考勤和处理各种假期;
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
%发放日常福利、节日福利;
%购买、管理和维修公司固定资产;
%完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆3年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较强的管理能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态 度:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
行政主管
职位名称
行政主管
职位代码
所属部门
薪金标准
填写日期
核准人
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
%组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
危险性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
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