行政主管主要工作内容是什么
行政主管岗位职责内容(5篇)

行政主管岗位职责内容1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
行政主管岗位职责内容(2)行政主管是一个机构中负责管理和协调行政工作的主要职位,其职责涵盖了多个方面的工作内容。
以下是行政主管岗位的主要职责内容(仅供参考):一、制定和执行组织的行政管理政策和公司的管理制度,协调处理日常行政管理工作,确保各项行政工作正常运行;二、负责拟订和组织实施公司的年度行政工作计划,并对计划的执行情况进行监督和评估;三、负责制定和完善公司的文化建设和企业形象塑造,加强员工沟通和企业内部的协同合作;四、负责组织和协调公司内部人力资源管理工作,包括招聘、培训、考核、薪酬福利等;五、参与并协助公司的战略管理工作,提供行政管理方面的决策支持;六、负责制定和执行公司的绩效考核制度,监督和评估公司员工的工作表现,并提出相应的奖惩措施;七、组织和协调公司内外部的会议和活动,包括会议的策划、安排会务和会务支持等;八、负责公司内部各类文件资料的管理和归档工作,确保文件的安全和完整性;九、负责内外部的联络工作,与政府和相关机关保持良好的沟通和合作关系;十、协调和解决公司内外部的纠纷和矛盾,维护公司的合法权益;十一、参与公司的预算和财务管理工作,监督和评估公司的财务状况;十二、负责公司内部的消防、安全和环保工作,制定和完善相关的安全制度和管理措施;十三、负责公司内部设施和办公设备的维护和管理,确保其正常运行;十四、协助公司高层管理层开展业务拓展和市场推广工作,提供行政支持;十五、参与公司的项目管理工作,监督和评估项目的进展情况。
行政主管的主要岗位职责(通用10篇)

行政主管的主要岗位职责(通用10篇)行政主管的主要岗位职责篇11、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行;2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;3、公司房屋装修、监控设计的审核,确保装修以及监控工作保质保量符合要求;4、负责公司的内外联络工作,管理公司固定资产,低值易耗品等;5、负责办公室公共环境的维护,做好公司的消防安全管理工作,配合有关部门做好安全工作;6、行政费用预算并保证控制执行;7、完成上级交付的其他任务。
行政主管的主要岗位职责篇21、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
行政主管的主要岗位职责篇31、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。
8、完成公司领导要求的其他工作。
行政主管的主要岗位职责篇41、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;5、督导子公司行政管理工作;6、领导安排的临时性工作项目。
行政主管工作职责主要内容范文(3篇)

行政主管工作职责主要内容范文1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6、负责公司车辆管理工作;7、负责公司车差管理工作;8、负责公司办公用品管理工作;9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;11、上级领导及公司安排的其他工作内容。
行政主管工作职责主要内容范文(2)一、组织和协调工作:1. 制定公司行政工作计划并组织实施,确保各项工作有序推进;2. 协调各部门间的工作,促进信息共享和沟通,并解决工作中的矛盾和问题;3. 组织召开行政例会,及时了解各部门工作进展情况,并提出合理化建议;4. 协调处理突发事件和矛盾纠纷,确保公司的正常运营。
二、人事管理:1. 负责公司员工的招聘、录用、培训和绩效考核工作,确保岗位人员的合理配置;2. 组织制定公司的人事管理制度和流程,推进制度化管理;3. 管理员工薪酬福利,确保薪酬体系的公平合理;4. 负责员工劳动关系的处理和维护,及时解决员工的问题和诉求;5. 组织开展员工活动,增进员工的凝聚力和团队合作意识。
三、行政事务管理:1. 负责公司行政事务管理的规划和组织,包括办公设备、场所租赁、物业管理等;2. 负责公司固定资产的管理和维护,确保资产的安全和正常使用;3. 解决各部门在行政事务处理中遇到的问题和困难,提供解决方案;4. 管理行政文档和文件的归档和存档工作,确保文件的安全和整理;5. 组织安排公司会议的筹备工作,确保会议的顺利进行。
四、对外联络与沟通:1. 与相关政府部门和各供应商、合作伙伴保持良好的沟通和合作关系;2. 参与公司对外的公关活动和宣传工作,提升公司形象和知名度;3. 处理与外部机构和组织的日常联络事务,建立和维护合作关系;4. 负责公司的对外媒体关系,处理媒体报道和采访事宜。
行政主管的主要职责内容【7篇】

行政主管的主要职责内容【7篇】行政主管需要有较强的沟通协调能力、团队合作能力,能承担较强的工作压力。
以下是小编精心收集整理的行政主管的主要职责内容【7篇】,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政主管主要职责11、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政主管主要职责21、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管主要职责31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;8、协助推动公司理念及企业文化的形成;9、协助制定公司人力资源整体战略规划;10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政主管工作职责工作范围(5篇)

行政主管工作职责工作范围1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、负责固定资产、办公设备、办公用品的采购申请、采购、成本控制等的管理;9、行政费用审批;行政主管工作职责工作范围(2)行政主管是公司或组织中负责管理行政工作的高级职位,他们的责任是确保公司的日常运营顺利进行,并提供支持和指导给其他部门和员工。
以下是行政主管的一些常见工作职责和工作范围:1. 日常行政管理:负责组织、协调和监督公司的日常行政工作,包括办公设施管理、办公用品采购、保安与消防管理、车辆管理等。
2. 人员管理:负责招聘、培训和管理行政部门的员工,确保团队高效运转,并提供必要的技能和知识。
3. 办公流程优化:评估和改进公司的工作流程,提出建议并实施相应的改进措施,以提高工作效率和质量。
4. 跨部门协调:与其他部门密切合作,了解和满足各个部门的行政需求,并协调解决各种问题和冲突。
5. 预算管理:制定和管理行政部门的预算,确保有效利用资源,并提供必要的投资和支出建议。
6. 供应商管理:与供应商建立并维护良好的关系,谈判合同条款和价格,并监督供应商的绩效和交付。
7. 维护办公场所安全与环境:确保公司的办公场所符合相关法律法规的要求,提供安全、健康、舒适的工作环境。
8. 会议和活动组织:协助组织和安排公司内部和外部的会议、培训和活动,包括会议室预订、物品准备、参与人员安排等。
9. 文件和记录管理:负责公司的文件和记录管理,包括合同、文件存档、行政报告等的分类、存储和备份。
行政主管工作职责(五篇)

行政主管工作职责1、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的建设及贯彻落实;2、加强行政管理手段,促进企业的良性运作;3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等;5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等);6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用;7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等;8、完成上级领导安排的其他工作任务。
行政主管工作职责(二)行政主管是一个组织中负责管理行政事务的高级管理职位。
他们在各个部门和团队中起着关键的作用,负责制定和执行行政政策、规划、组织和监督行政运营,确保公司的高效运作和顺畅的沟通。
行政主管通常需要具备一定的管理和沟通能力,并能够处理各种复杂的情况和问题。
行政主管的职责可以涵盖以下几个方面:1. 策划和组织行政工作:行政主管需要与高层管理人员合作,制定和实施行政政策和流程,确保组织的行政工作符合公司的发展战略和目标。
他们需要根据公司的需要,制定并组织实施行政工作计划,包括人力资源管理、办公设备和资产管理、财务管理、后勤保障等。
2. 管理和协调行政团队:行政主管需要领导和管理行政团队,确保团队成员的工作能够高效地进行。
他们需要招募、培训和评估行政人员,确保团队的能力和素质与公司的需求相符。
行政主管还需要协调不同部门之间的协作,解决行政问题和冲突。
3. 负责办公设备和资产管理:行政主管需要负责管理和维护公司的办公设备和资产,保证设备的正常运作和资产的安全。
他们需要制定设备和资产的采购计划,与供应商协商和谈判,确保获得最佳的设备和资产。
4. 财务管理和预算控制:行政主管需要参与公司的财务管理工作,包括预算编制和控制,费用核算,成本管理等。
他们需要与财务部门合作,确保公司的财务活动符合法规要求,并为公司提供准确的财务信息和报告。
行政主管工作职责范围(5篇)

行政主管工作职责范围1、制定并监督执行公司行政管理规章制度;2、办理公司文件、通知、通报等资料的起草、发放、传递和保存;3、负责整理、归档并妥善保管行政部有关文件和资料;4、公司内外部单位、人员的来访接待事宜以及其他方面的公关、协调工作;5、制作欢迎牌、会务茶点、礼品采办、菜品确认、餐厅、酒店预订;6、负责公司各种会议的会场布置和准备工作;7、负责与供应商协调沟通,建立供应商台账;8、名片请印、办公用品、保洁物品管理;9、办公设备养护、固定资产管理;10、负责物业服务后勤(包括员工宿舍、保洁、水电等)管理;11、与相关政府部门的沟通与协调;12、完成行政总监、总经理交办的其他工作任务。
行政主管工作职责范围(2)行政主管的工作职责主要包括以下几个方面:1. 领导和管理团队:行政主管负责领导和管理行政团队,包括制定和实施团队的工作计划、目标和策略,分配工作任务,监督团队成员的工作表现,并提供必要的培训和指导。
2. 行政政策与规划:行政主管负责制定和实施组织的行政政策与规划,包括制定行政管理制度和流程,完善行政文化,提升组织运营效率和绩效。
3. 资源管理:行政主管负责管理和优化公司的行政资源,包括办公设备、办公用品和办公场所等,确保资源的合理配置和有效利用。
4. 行政支持和协调:行政主管负责提供行政支持和协调工作,包括组织会议、安排差旅和接待工作、处理信函和文件、协调各部门之间的协作和合作等。
5. 人力资源管理:行政主管在一些组织中可能还负责人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利管理等。
6. 维护安全与保障:行政主管负责组织和维护公司的安全和保障工作,包括制定和执行安全制度和措施,确保员工的人身安全和财产安全。
7. 行政预算与费用控制:行政主管负责制定和监督行政预算,控制行政费用,提高行政效益。
总之,行政主管工作职责范围广泛,涵盖了各个方面的行政管理工作,旨在帮助组织高效运营和提高效益。
行政主管的工作职责(通用15篇)

行政主管的工作职责(通用15篇)行政主管的工作职责篇11、制定及优化行政工作流程并负责实施和监督;2、评估各地办公室设置的必要性和合理性,并控管各项资产配置;3、督进各地办公室资产的日常管理,定期或不定期组织资产盘点,并提交盘点报告,确保资产的安全性、完整性、帐实相符;4、负责公司各类证照、公章的保管和使用,并对公章和证照的使用进行监督和管理;5、统筹协议酒店的签订和管理,为员工差旅提供优质经济的服务;6、统筹会议管理;负责内部重大活动及工作会议的会务服务;7、统筹各项员工福利的实施,及各类办公用品的购买、管理和发放工作;8、审核全国日常行政费用预算;9、准时呈交各类工作报表/报告;10、其他上级交办事项。
行政主管的工作职责篇21、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类,并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
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行政主管主要工作内容是什么
篇一:行政主管工作职责
行政主管岗位职责
岗位职责:(具体工作)
1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)
2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);
4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;
9、负责员工社会保险的办理;
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
13、购买、管理和维修公司固定资产;
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发
放与管理;15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;
16、负责各项文件的收发及发布等;
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;
18、完成直属上司交办的临时性工作;
19、协助各部门办理所需事项;
职位要求:
◆较强的管理能力;
◆熟练使用办公软件;
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
行政主管岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
职位名称:行政主管
直接上级:行政经理
所属部门:行政中心
岗位职责:
1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;
8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;11完成上级交办的其它工作任务。
素质要求:
5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;
5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;
5.3具有较强的沟通协调能力;
5.4有较强的工作责任心。
行政专员岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
1.职位名称:行政专员
2.直接上级:行政课主管
3.所属部门:行政中心
4.岗位职责:
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
4.12完成上级交办行政主管的各项工作。
5.素质要求:
5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业;
5.2熟悉计算机操作;
5.2工作热情积极,热爱本岗工作;
5.3有较强的工作责任心和上进心;
5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
制定审核批准
总台文员岗位职责文件编号
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页次
生效日期
1.职位名称:总台文员
2.直接上级:行政专员
3.所属部门:行政中心
4.岗位职责:
4.1负责接听电话;
4.2负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档;
4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理;
4.4负责文件打印、复印,确保文字校对无误;
4.5负责接待客人,并及时通知被访人员接待;
4.6负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行;
4.6完成上级领导交办的其他任务。
5.素质要求:
5.1中专以上文化水平;
5.2从事本岗位工作一年以上;
5.3形象气质佳,声音甜美,身高1.65cm以上;
5.4性格活泼开朗,有较强的沟通协调能力;
5.5工作热情,有较强的工作责任心。
编制审核批准
保安员岗位职责文件编号
版次
页次
生效日期
1.职位名称:保安员。