物资编码
物资编码管理实施细则范文(4篇)
物资编码管理实施细则范文第一章总则第一条为规范物资编码管理工作，提高物资管理效率，保障供应链的顺畅运作，根据相关法规和规范，制定本实施细则。
第二条本细则适用于所有需进行物资编码管理的组织和个体。
第三条物资编码管理是指对物资进行统一的编码和分类管理，以便于物资的识别、存储、查询和交易。
第四条物资编码管理应符合以下原则：1. 统一：物资编码采用统一的编码规则和标准，确保编码的唯一性和一致性。
2. 高效：物资编码应简洁明了、易于辨识。
3. 易用：物资编码应易于使用和理解，方便物资管理人员进行操作。
4. 可扩展：物资编码管理系统应具备一定的扩展性，能够适应新物资的加入。
第五条物资编码的组成应包括以下要素：1. 行业码：指代物资所属的行业，用于区分不同行业的物资。
2. 类别码：指代物资的类别，用于识别物资的基本类型。
3. 子类码：指代物资的子类别，进一步细分类别码。
4. 品牌码：指代物资的品牌，用于区分不同品牌的物资。
5. 规格码：指代物资的规格和型号，使物资更加精确定位。
6. 颜色码：指代物资的颜色，适用于需要在颜色上进行区分的物资。
第六条物资编码的编制应遵循以下原则：1. 采用逐级编码法：将上述要素逐级组合编码，以达到唯一识别物资的目的。
2. 以数字为主体：编码中主要采用数字进行编制，以便于排序和查询。
3. 保证唯一性：编码应保证每一个物资都有唯一的编码。
第七条物资编码管理应与现有的物资管理系统相结合，确保物资信息的准确和完整。
第二章编码规则第八条物资编码的编制应遵循以下规则：1. 行业码：以数字表示，根据国家规定的编码标准进行编制。
2. 类别码：以两位数字表示，根据物资的基本类型进行编制。
3. 子类码：以两位数字表示，进一步细分类别码。
4. 品牌码：以两位数字表示，根据物资的品牌进行编制。
5. 规格码：以数字和字母组合表示，根据物资的规格和型号进行编制。
6. 颜色码：以两位数字表示，根据物资的颜色进行编制。
物资编码管理实施细则范文(三篇)
物资编码管理实施细则范文第一章总则第一条为了规范物资编码管理，提高物资管理的效率和精度，保障物资管理的科学性和规范性，制定本实施细则。
第二章编码体系第二条物资编码体系应根据物资的特征和属性进行分类编码，确保编码的唯一性和可行性。
第三条物资编码体系应包括以下内容：（一）物资类别编码，用以确定物资的大类；（二）物资细类编码，用以确定物资的具体分类；（三）物资属性编码，用以确定物资的属性特征；（四）物资型号编码，用以确定物资的具体型号。
第三章编码标准第四条物资编码应符合以下标准：（一）编码长度应确定，不得随意增减；（二）编码应清晰易读、易理解；（三）编码中应避免使用生僻字和难识别的字母符号；（四）编码中可以使用数字和字母的组合；（五）编码中应避免使用与其他编码重复或相似的组合。
第四章编码管理第五条物资编码的管理应遵守以下原则：（一）编码应由专人负责，不得随意更改；（二）编码应公开透明，便于查询和使用；（三）编码应建立索引，方便物资的分类查询；（四）编码应与实际物资相对应，不得出现编码与物资不符的情况；（五）编码应定期更新，确保物资管理的准确性和时效性。
第五章使用要求第六条物资编码应根据实际需要进行使用，避免重复和混淆。
第七条物资编码应清晰易辨，避免出现模糊和歧义的情况。
第八条物资编码应准确无误，避免出现编码错误导致物资管理混乱的情况。
第九条物资编码应便于查询和使用，方便物资管理人员进行信息录入和查询。
第六章监督检查第十条物资编码的使用和管理应定期进行检查和审查。
第十一条物资编码的使用和管理应遵守相关规定和制度，不得违规擅自更改和使用。
第十二条物资编码的管理人员应具有相关岗位职责和能力，确保编码的正确性和准确性。
第七章罚则第十三条对违反物资编码管理规定的行为，应依法给予相应的处罚和处理。
第十四条对于故意篡改物资编码的行为，应依法追究刑事责任。
第十五条对于编码管理不严格、不规范的单位和个人，应依法进行批评教育和纪查处分。
物资编码管理实施细则模版(三篇)
物资编码管理实施细则模版第一章总则第一条为确保物资编码管理的精确性，提升物资管理效率，规范编码应用与管理，特制定本细则。
第二章编码涵盖范围与编码原则第二条物资编码涵盖库存物资编码、非库存物资编码及资产编码。
第三条库存物资编码遵循国家物料分类及代码标准（GB/T 12153），根据实际需求，可增设子类与附属类。
第四条非库存物资编码依照国家物料分类及代码（GB/T 12154）进行编制。
第五条资产编码依据国家固定资产分类与代码（GB/T 14847）执行编码。
第三章编码申请与管理第六条物资编码管理办公室负责编码的申请与管理工作。
申请单位或个人需提供相关物资信息，填写《物资编码申请表》。
第七条物资编码管理办公室对申请进行审核，审核通过后赋予编码，并通知申请单位或个人。
第八条如已编码物资信息变更，需提供更新信息并填写《物资编码更新申请表》申请更新，由管理办公室及时处理。
第九条物资编码管理办公室应确保编码申请与更新申请的及时审查与反馈。
第四章编码使用与维护第十条物资管理部门负责编码的使用与维护，需制定编码使用规范，并对相关人员进行培训。
第十一条新增物资应由物资管理部门进行编码，同时确保物资信息与编码库的实时更新。
第十二条物资管理部门需定期检查编码，发现问题及时修复和更新。
第五章编码查询与管理第十三条物资管理部门应提供编码查询工具和接口，便于用户查询管理。
第十四条物资管理部门应建立查询与管理日志记录，详细记录相关操作情况。
第六章编码备份与恢复第十五条物资编码管理办公室需定期备份编码信息，以确保数据安全性和可恢复性。
第十六条备份完成后，管理办公室应进行测试验证，以确认备份数据的准确性和可用性。
第七章监督与评估第十七条监督评估部门负责对物资编码管理细则的执行情况进行监督和评估。
第十八条监督评估部门应定期进行检查评估，提出改进建议，以优化编码管理工作。
第八章法规与违规处理第十九条对篡改编码信息或提供虚假信息的行为，将依法追究相关责任人法律责任。
物资编码的管理制度
物资编码的管理制度一、总则为规范和统一物资编码管理工作，提高采购和库存管理效率，更好地服务企业经营发展，制定本物资编码管理制度。
二、适用范围本物资编码管理制度适用于企业所有物资的编码管理工作。
三、物资编码的定义和原则1. 物资编码是一个独一无二的标识符号，用于标识不同的物资，方便采购、库存和管理。
2. 物资编码应符合国家相关标准和规定，且应具有唯一性、规范性和稳定性。
3. 物资编码应根据物资的特性和属性进行分类和编码，便于管理和使用。
4. 物资编码应与物资名称和型号匹配，方便查询和识别物资。
四、物资编码管理的主体责任1. 企业领导对物资编码管理工作负总责，制定相应的管理制度和措施，指导和监督物资编码的使用和管理。
2. 物资编码管理员负责物资编码的注册、维护和管理工作，确保物资编码的准确性和可靠性。
3. 各部门负责相应部门物资的编码管理和使用，保证物资编码的实时更新和维护。
五、物资编码的建立和管理1. 物资编码应根据物资的分类和属性建立相应的编码体系，确保编码的逻辑性和便捷性。
2. 物资编码应在物资采购时建立或在入库时规范填写，确保物资编码的准确性和完整性。
3. 物资编码应建立相应的数据库，定期更新和维护数据库，确保物资编码的可查询性和可追溯性。
六、物资编码的使用和管理1. 物资编码应在物资采购、存储、领用和报废等环节中使用，确保物资编码的有效管理和使用。
2. 物资编码应与物资名称和型号一一对应，确保编码的唯一性和准确性。
3. 物资编码变更应经过核准，并在数据库中相应修改，确保编码的连贯性和稳定性。
4. 物资编码使用人员应接受相关的培训和考核，提高使用和管理物资编码的技能和水平。
七、物资编码的监督和审查1. 物资编码管理员应定期对物资编码进行审查和核实，确保编码的准确性和规范性。
2. 物资编码应定期列入企业的年度考核内容，确保编码管理工作的落实和完善。
3. 物资编码管理工作应定期向企业领导和相关部门报告，确保编码管理制度的贯彻执行和效果评估。
应急物资分类及编码
应急物资分类及编码
首先，从用途上来说，应急物资可以分为救援物资、医疗物资、食品和饮用水、通讯设备、应急工具等几大类。
救援物资包括帐篷、毛毯、折叠床、救生衣等；医疗物资包括急救药品、医疗器械、防
护用品等；食品和饮用水包括干粮、罐头食品、矿泉水等；通讯设
备包括对讲机、卫星电话、应急电台等；应急工具包括手电筒、警
示灯、绳索等。
其次，根据性质和规格的不同，同一类应急物资也可以进行细分。
比如医疗物资可以分为急救药品、手术器械、护理用品等，每
种物资都有其特定的编码。
食品可以按照保质期、营养成分等进行
分类编码，以便于管理和使用。
在实际应急管理中，通常会采用数字编码、条形码或者二维码
等方式对应急物资进行标识和管理。
这些编码可以包括物资的种类、规格、生产日期、供应商信息等，以便于快速准确地进行调度和使用。
总的来说，应急物资分类及编码是应急管理工作中非常重要的
一环，它能够有效地提高物资管理的效率和准确性，保障应急物资的及时供给和使用。
物资编码知识培训物资编码原则规范
三 、物资编码管理规范
集团编码主数据运维流程
三 、物资编码管理规范
数据标准
三 、物资编码管理规范
通过主数据平台有效的建立数据规范
三 、物资编码管理规范
主数据运维流程在线监控
流程追踪
节点提醒
流程导出
功能： 通过电厂关键字以及 申请时间段 、 申请人等关键 字段不断缩小查找范围 ，通 过流程查询电厂专工可了解 到流程审批的当前节点 ， 以 及处理意见。
本导则中物资仅针对实际发生采购业务 ， 在ERP系统进行相关单据操 作的物资 。工程服务 、各种项目 、费用化物资等不在ERP进行采购业务 流程的物资不包含在内 。如电厂信息化项目 ，针对该项目本身不需要提 报物资编码 ，但是项目内发生采购的物资 ， 如服务器 、交换机等需发生 采购业务 、 出入库流程的物资 ， 需要提报物资编码。
描述
大类 ||06 五金材料及制品
中类 ||01 小类 ||01 细类 ||005
紧固件 螺栓
内六角螺栓
特征项
型号规格 材质 表面处理方式 性能等级
特征值
M10*30 Q235
镀锌 8.8级
大类
06
五金材料 及制品
中类 01 紧固件
小类 01 螺栓
细类
005
内六角 螺栓
特征1 01
型号规格 M10*30
炉膛吹灰器进汽 蝶阀
D941F- 16P
WS- 16
蝶阀 炉膛吹灰器进汽阀
蝶阀\Q941F- 16P\DN600 炉膛吹灰器进汽阀\WS- 16
送风机垫圈
FAF20- 10.6- 1 动叶调节轴流送风机垫圈
动叶调节轴流送风机垫圈 \FAF20- 10.6- 1
浅析物资编码在物资管理中的利与弊
145CPCI中国石油和化工理论前沿浅析物资编码在物资管理中的利与弊杨博文（中石油东部管道有限公司 200122）摘 要：笔者立足工作实际，对物资编码技术的应用利弊进行了分析，简要提出了相关的建议。
关键词：物资编码 物资管理 利弊物资编码是指将物资按事先确立的分类标准进行编排，并用标准明确的编码体系用简明文字、符号或数字来代替物资的“名称”、“类别”，从而实现物资管理由自然语言向机读语言的转变。
简单来说，物资编码就是为一项物资赋予一个编号，将物资的有关属性数字化标准化，为信息化物资管理系统提供基础数据，进而实现仓储作业和生产流程的标准化管理。
伴随着我国石油天然气工业的不断发展，物资管理信息系统逐步在全系统内广泛应用，物资分类和编码管理取得了长足的进步，中国石油物资装备（集团）总公司确定《石油工业物资分类与代码》SY/T5497-2000物资编码标准，物资分类确定为60个大类并在ERP 系统得到广泛应用。
目前物资分类码已有2.8万多条，其中明细码近300万条。
经过10多年的发展，物资编码在物资管理中起到了十分积极的推动作用，但随着需求的变化、技术的发展等因素的影响，也显现出一些不足，为物资编码的进一步完善明确了方向。
1 当前物资编码技术应用的成效首先，通过编码技术，有效提高了企业的管理效能。
物资管理信息系统使企业管理系统的重要组成部分，通过设计科学、编制合理的物资编码系统，形成自上而下的分类编码标准，使物资、产品以及工程建设物资分类、描述完全统一起来，可以实现物资、产品和工程建设物料描述和编码的统一，形成固定资产电信息工作的坚实基础。
物资编码管理体系将固定资产采购、存储、领用、维修、盘点、报损等工作提供统一、规范的信息标识，有效地提高固定资产管理的工作效率；便于查询、统计固定资产分布及使用情况，充分利用现有资产，合理调剂使用和再利用现有库存物资，有效地提高了物资综合利用率。
其次，坚持自然属性作为分类和描述的基本原则，能够有效提高物资编码的效能。
物资编码完成情况汇报
物资编码完成情况汇报
根据公司安排，我负责对物资编码进行整理和更新工作。
在过去的一个月里，
我和团队成员一起努力工作，现在我将向您汇报我们的工作情况。
首先，我们对公司现有的物资编码进行了全面的梳理和整理。
通过与各部门的
沟通和协调，我们收集了大量的物资编码信息，并进行了系统的分类和整合。
经过认真核对，我们发现了一些编码不规范或重复的情况，并及时进行了修改和更新。
其次，针对新引进的物资，我们及时进行了编码工作。
在与采购部门和仓储部
门的配合下，我们对新引进的物资进行了详细的了解和分类，并为其分配了相应的编码。
这样可以有效地管理和跟踪物资的使用情况，提高了工作效率。
此外，我们还对过去一段时间内的物资使用情况进行了统计和分析。
通过对物
资编码的使用情况进行深入分析，我们发现了一些物资使用不合理或浪费的情况，并提出了相应的改进措施。
这些措施不仅可以节约公司的成本，还可以提高物资的利用率，为公司的可持续发展做出贡献。
最后，我们还对物资编码管理系统进行了升级和优化。
通过引入先进的管理理
念和技术手段，我们对物资编码管理系统进行了全面的升级和优化，提高了系统的稳定性和可靠性，为公司的物资管理工作提供了更加强大的支持。
总的来说，我们在物资编码工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处。
在今后的工作中，我们将继续努力，进一步完善物资编码管理工作，为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司的支持和信任，我们将不负重托，继续努力，为公司的发展做出更大
的贡献！
以上是我们的物资编码完成情况汇报，希望得到您的认可和指导，谢谢！。
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BLVVB2×2.5㎜
护套线 2
米
北大荒南 华
36274 012 骨架油封 CK40×25×10 只
北大荒南 华
36274 012 骨架油封 CK47×35×7 只
北大荒南 华
42944 126
自攻钉胀 塞
30×M6
只
北大荒南 华
46212102
空气断路 GM8-630M3TMD
器
400A
个
北大荒南 华
36242 199 三角皮带 2438-B
条
北大荒南 华
36274 012 骨架油封 CK70×50×12 只
北大荒南 华
36321 004 37441 010 37911 000 37911 000 37922 101 37953 002 37953 002 37953 002 37953 002 37953 002 37953 002 37953 002 37953 002 42944 079 42944 209 43241 010 43241 010 43241 150
43331 102
43924 021 43924 021 43924 021
聚四氟乙 烯管
φ8×2
米
耐火水泥 625# 50㎏/袋 吨
超薄切割 150×1.5×16
片
50片/桶
角向磨光 机磨片
φ100×5×16
耐油石棉 板
δ=2mm
柔性石墨 φ14×φ22×
盘根 10
柔性石墨 φ16×φ26×
盘根 10
个
158
塑料外壳式断
46212 102 6474 路器
GM63R 3P C16
个
159
塑料外壳式断
46212 102 6472 路器
GM63R 2P C25
个
160
46212 154 4043 转换开关
LW5-15D-0413/2 只
161
46212 154 4042 万能转换开关 LW5D-16/3
表
1.6MPa
块
PDS403H-1DS1-
A1DA 1Mpa 4-
压力变送 器
20mA DC24V 焊 接头M20×1.5 附件全带（包
台
括过程接头）
液晶就地显示
石英玻璃 B43H-100 管水位表 L;600
件
T型防爆 B43H-100 玻璃板 L;600
块
北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华
柔性石墨 φ26×φ38×
盘根 12
柔性石墨 φ28×φ44×
盘根 12
柔性石墨 φ24×φ36×
盘根 15
柔性石墨 φ40×φ56×
盘根 15
柔性石墨 φ32×φ48×
盘根 15
柔性石墨 φ40×φ60×
盘根 20
开槽圆柱 头螺钉
M12×30
高压双头 M16×100
螺栓 35CyMoA-5
桶 片 千克 Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg 支 个
36274 011
O型密封 胶圈
×φ7（外径× 内径×胶圈直
个
北大荒南 华
径）
43252 199 泵联轴器 IS80×50×200 付
北大荒南 华
46212 102
空气断路 DZ47-60
器
2P
C60
个
北大荒南 华
46212 102
空气断路 DZ47-60
器
3P
C50
个
北大荒南 华
46341 201
只
154
A0220 φ38×φ55
43924 021 2691 金属缠绕垫片 ×3
只
155
A0220 φ50×φ88
43924 021 2693 金属缠绕垫片 ×4
只
156
44815 202 0007 换气扇
APB25B
台
157
塑料外壳式断
46212 102 6473 路器
GM63R 2P C50
只
北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华
北大荒南 华
北大荒南 华 北大荒南 华 北大荒南 华
43924 021 43931 050 46212 102 46212 102 46212 102 46212 154 46212 154 46212 154 48252 116 48252 116
48252 122
48252 301 48252 301
金属缠绕 A0220 φ50× 垫片 φ88×4
只
79
36274 012 0375 骨架油封
CK47×35×7
只
85
36290 004 0380 膨胀胶塞
30×M6
只
130
塑料外壳式断 GM8-630M/3TMD
46212 102 6475 路器
400A
只
131
36242 199 0907 三角皮带
2438-B
条
132
36274 012 0724 骨架油封
只
松日换气 扇
APB25B
个
空气断路 GM63R C50
器
2P
个
空气断路 GM63R C16
器
3P
个
空气断路 GM63R C25
器
2P
个
转换开关
LW5-15D0413/2
只
万能转换 开关
LW5D-16/3
只
控制按钮 LA68B-EA1.5 个
防震压力 YTN-100/0-
表
1.0MPa
块
防震压力 YTN-100/0-
编码序号 拟增加编码
4
36223 038
5
36223 038
18
24
48252 301
28
48252 122
33
37912 100
34
46122 102
53
37912 100
材料名称
规格型号
梅花弹性胶圈 六角 154×90
单位 只
梅花弹性胶圈 六角 108×66
只
励光灯
12V 25W
个
石英玻璃管 Pg100 Kg/cm²
注：由于编制人员 的知识面不全和个 人能力有限，返回 的编码可能与企业 上报物资要求不 符，请企业认真核 实！如有异议请致 电我部！联系人： 雷健13977139659 黄敏桢 15977186667 黄卉 18277185600
备注 规格型号：外径×内径×厚度 规格型号：外径×内径×厚度 请提供灯头规格 请提供规格尺寸
43241 150 0595 不锈钢球阀 2PCQ11F DN15
只
151
铜轴套(ZQSn6- φ175mm×φ150mm
43331 102 1281 1-3)
×140MM
个
152
A0220 φ25×φ55
43924 021 2692 金属缠绕垫片 ×3
只
153
A0220 φ32×φ50
43924 021 2690 金属缠绕垫片 ×3
CK70×50×12
只
133
36321 004 0959 聚四氟乙烯管 φ8×2
米
134
37441 010 0015 耐火水泥
625#
千克
135
37911 000 0222 超薄切割片
150×1.5×16 50
片/桶
桶
136
角向磨光机磨
37911 000 0221 片
φ100×5×16
片
137
37922 101 0059 耐油石棉板 2mm
千克
138Leabharlann 37953 002 0035 柔性石墨盘根 φ14×φ22×10 千克
139
37953 002 0036 柔性石墨盘根 φ16×φ26×10 千克
140
37953 002 0037 柔性石墨盘根 φ26×φ38×12 千克
141
37953 002 0038 柔性石墨盘根 φ28×φ44×12 千克
付
63
46212 102 5780
高分断小型断 路器
DZ47-60 2P 60A
只
64
46212 102 6389
高分断小型断 路器
DZ47-60/3P C50A
只
65
46341 201 0848
铝芯聚氯乙烯 绝缘平形电缆
BLVVB-2×2.5
米
78
36274 012 0374 骨架油封
CK40×25×10
CT-168
台
174
42921 048 0502 网络压接钳 SK-868DR
支
175
45173 000 0089 水晶头
176
42941 000 0155 钢丝绳
RJ45，8P8C
个
φ15+6×37+NF 米
严经理：
北大荒南 华、扶绥生物、耿 马南华糖业等13个 企业上报404项材 料物资要求增加编 码，经查询编码总 表，其中57项需要 退回企业补全型 号，27项在编码总 表中已有编码，其 余320拟给予增加 。
64225 6V 10W G4 个
170