物资编码体系建设实施方案
公司物资编号管理制度
公司物资编号管理制度第一章总则第一条为了规范公司物资的管理，提高物资管理的效率和准确性，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有的物资管理工作，并严格执行。
第三条公司物资编号是公司对各类物资进行管理的重要标识，是对公司物资进行统一编码并记录的唯一标志。
第四条公司财务部门负责制定公司物资编号的编制规则，并进行编号的管理和维护。
第五条公司各部门负责对自身的物资进行编号管理，并定期进行盘点核对，确保物资编号的准确性和一致性。
第六条公司物资编号的编制原则是便于管理和查找，对同类物资进行分类编号，并进行系统化管理。
第七条公司物资编号管理制度的执行由公司领导班子负责，并由各部门具体负责人全面负责实施。
第八条公司物资编号管理必须遵循公开、公平、公正、诚信的原则，不得私自进行编号更改或篡改。
第二章物资编号的编制规则第九条公司物资编号由数字、字母和符号组成，具体编制规则由公司财务部门根据实际情况制定。
第十条公司物资编号的编制原则是依据物资种类、规格、用途和存放位置进行分类编码，确保每一类物资有唯一的编号。
第十一条公司物资编号的编制必须按照编号规则进行，不能随意更改或重复使用。
第十二条公司物资编号的编制必须标注清晰、准确，便于管理和查找，避免混淆和错误。
第十三条公司新引进的物资必须及时进行编号，并在物资清单中进行记录，做到及时更新和管理。
第十四条公司物资编号的编制必须严格保密，不得向外泄露，确保公司物资信息的安全性。
第三章物资编号的管理第十五条公司各部门必须建立健全物资编号管理制度，明确物资编号的管理责任和权限。
第十六条公司物资编号的管理包括编号的颁发、变更、作废和维护等工作，必须经过相关人员的审核和审批。
第十七条物资编号的颁发必须经过管理部门审核，确定物资的具体类别和属性后，方可进行编号。
第十八条物资编号的变更必须经过管理部门审批，具体情况由相关部门提出变更申请，并经过审核后方可变更。
第十九条物资编号的作废必须经过管理部门批准，作废原因必须充分严谨，并记录在案。
信息编码管理体系的建设与实施应用指南(doc 8页)
信息编码管理体系的建设与实施应用指南(doc 8页)4）信息编码逐步发展到了集团企业的需要。
集团型企业业务复杂、用户众多、企业异地分布、具有众多分子公司且有各自私有数据管理要求和响应速度要求快等需求。
建立满足大规模定制生产要求的集团信息编码管理体系对集团企业编码管理非常重要，有利于信息的交流以及信息的集成和共享，且为PDM、CAPP、ERP、CRM 和SCM等业务系统的规范化应用、标准化运行创造有利条件。
二、企业信息编码建设主要内容1.信息编码分类指导原则信息编码是信息收集、加工，进行数据分析、确立数据模型的过程。
信息编码分类原则需结合企业编码实际需求和信息建设的需要，还需深入了解企业现有信息编码应用现状以及未来信息化的建设趋势。
为更好的管理物资编码，必须制定合理、科学的物资编码管理体系，信息编码分类需遵循的主要原则如下。
1）唯一性原则。
必须保证一个编码对象仅赋予一个编码，一个编码只反映一个编码对象，即一物一码原则。
如果两种不同的业务对象的编码一样，系统可能会将两个不同业务对象的信息资料混在一起，容易造成信息混乱，失去应有的管理价值。
2）标准化原则。
编码尽可能采用已颁布的国际、国内有关标准，统一编码形式，对没有国标或行标的，可根据企业标准进行信息编码，但必须与相关的国标和行标兼容。
3）简短性原则。
以服从全局、注意实用，在考虑发展扩充的前提下尽量压缩编码位数，以减少差错率、节省存储空间、数据处理和传送时间。
4）分类性原则。
根据不同行业、不同企业实际情况，对系统的编码进行分类整理，以企业产品设计、生产制造、经营管理、质量管理等企业内的全部相关信息为分类编码对象，根据相互依存、相互制约和相互补充的内在联系，建立信息分类编码体系结构。
5）柔性原则。
编码系统在描述不同类别事物时，在编码位数和码位顺序上要具有弹性，各码段与信息特征之间形成内在的逻辑对应。
6）稳定性原则。
编码不宜频繁变动，编码时要考虑其变化的可能性，尽可能保持编码系统的相对稳定。
设备编码说明
设备编码说明
一、目的
为了加强建设集团公司设备基础管理工作，对集团公司所属各二级单位的在册设备进行统一编码，为设备统一挂牌、档案与动态跟踪管理创造条件。
二、实施方案
1、由各二级单位设备管理部门负责设备分类、编码及具体的执行和落实。
2、所有设备一次性进行编码，确保编码的唯一性、准确性和统一性；设备编码与财务部门固定资产编码一一对应。
三、设备分类
主要按照两大类划分：生产设备、非生产设备。
生产设备包括与施工相关的设备；非生产设备包括交通运输、管理、测量仪器、生活设施及其他设备。
四、编码规则
设备编码由单位名称代码、设备分类代码、设备流水码共三部分组成，按7位编码，如下图所示。
左起前两位为单位名称代码，第三位为设备分类代码，后四位为设备流水码。
图示：设备流水码
设备分类
单位名称
1、单位名称代码表：
2、设备分类代码：生产设备—S，非生产设备—F。
3、设备流水码：为4位数数字码，由各单位自行编制。
物资编码管理实施细则
物资编码管理实施细则物资编码是物流信息化的基础，是物资生产领用和物资验收入账的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，加快推进物流信息化进程，提升物流管理水平，按照公司物资管理办法的有关规定，并结合业务流程的实际情况，制定物资编码管理实施细则如下：一、公司财务部负责ERP软件实施的总体协调；企管部负责《物资编码目录》编制方案的制定，并负责公司物流信息化运行期的软件维护工作。
二、物流中心负责物资编码及新增物资编码的编制工作，部门负责人为新增物资编码工作的第一责任人。
三、物流中心人员应根据物资类别和《物资编码目录》中的编码规则和规律，认真编制新增物资编码。
其具体要求如下：1、在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进行认真查找，确定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免造成一种物资多条编码。
2、物资品名要规范。
编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。
3、规格型号要齐全。
编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做到规范、齐全。
在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合格证、说明书等进行落实。
4、计量单位要统一。
编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性。
5、由于配件类物资的特殊性，该类物资必须按照车型进行编制。
6、对品名、规格相同的库存物资原则上只允许有一条物资编码和一个价格，如确需按厂家、产地或质量分别入账的，应提出理由和定价依据，才可编制编码。
四、月度需求计划中规格型号齐全的新增物资，物流中心人员应在计划上报当天进行编码。
对规格型号不全、计划上报时不能确定编码内容的物资，由物流中心人员组织货源时确定编码内容，完成编码编制工作。
五、临时计划出现新增物资时，物流中心人员应在计划上报3日内完成编码编制工作。
六、财务部负责物资编码的审核、监督工作。
财务部编码审核人员的工作要求如下：（一）物资编码审核原则。
物资编码管理实施细则范本（4篇）
物资编码管理实施细则范本物资编码是指在物资管理过程中对各种物资进行编码分类和标识的一种手段。
物资编码管理的实施细则是对于物资编码管理的具体操作步骤和规范进行规定和说明的文件。
下面是物资编码管理实施细则的范文。
一、总则1.本实施细则是为规范物资编码管理工作，提高物资管理效率和准确性而制定的。
2.本实施细则适用于所有涉及物资编码管理的单位和个人。
3.物资编码管理的目的是实现物资分类、标识和追溯，方便物资的存储、运输和使用。
4.物资编码管理的原则是科学、合理、规范、准确。
二、物资编码的编制和管理1.物资编码的编制应根据国家和行业的标准进行，同时考虑商品的特点和需求。
2.物资编码的管理应建立完善的编码库，包括编码的组成、命名规则和编码的维护机制。
3.物资编码的维护应及时更新，对于新增物资应进行编码，并进行库存管理和追踪。
4.物资编码的使用应遵循统一的规范，确保使用的准确性和一致性。
三、物资编码的组成和命名规则1.物资编码应根据物资的特点和分类进行编制，包括物资类别、品名、规格、型号等要素。
2.物资编码的长度应根据物资的种类和数量进行确定，一般不超过20位字符。
3.物资编码的命名应简洁明了，能够准确反映物资的属性和特点。
4.物资编码的命名规则应统一，便于使用和管理。
四、物资编码管理的操作步骤1.物资编码管理的操作步骤包括物资编码的编制、维护和使用。
2.物资编码的编制应按照编码规则进行，包括物资分类、命名、编号等环节。
3.物资编码的维护应设置专人负责，及时更新和维护编码库。
4.物资编码的使用应通过系统或软件进行，确保编码的准确性和一致性。
5.物资编码的使用人员应接受相关培训，熟悉物资编码的使用方法和要求。
五、物资编码管理的考核和评价1.物资编码管理的考核和评价应根据编码的准确性和使用的规范性进行。
2.物资编码管理的考核和评价应定期进行，包括内部自查和外部审核。
3.物资编码管理的评价结果应作为改进和优化的依据，及时进行调整和改进。
物资编码管理实施细则
物资编码管理实施细则
1. 制定物资编码管理规范：制定适合企业实际情况的物资编码管理规范，包括编码格式、编码长度、编码规则等。
规范应与企业业务需求相匹配，方便管理和使用。
2. 设立物资编码管理部门：成立专门的物资编码管理部门或指定专人负责物资编码管理工作。
该部门或负责人应具备相关专业背景，熟悉物资管理流程，能够独立负责物资编码管理工作。
3. 统一物资编码：根据编码规范，对企业内的所有物资进行统一编码。
编码应包括物资类别、规格型号、产地等相关信息，便于区分不同的物资。
同时，应对已有的物资进行编码整理，确保编码的唯一性和准确性。
4. 建立编码管理系统：建立物资编码管理系统，实现编码的统一管理和查询。
系统应能够对物资进行分类管理，记录物资名称、规格、属性等基本信息，并与其他系统进行数据交互。
5. 培训相关人员：对物资编码管理相关人员进行培训，包括编码规范的解读、编码系统的使用等内容。
确保相关人员能够熟练掌握物资编码管理工作，提高工作效率和准确性。
6. 定期维护编码库：物资编码库需要定期维护，及时更新新增物资、删除废弃物资等信息。
同时，也需对编码规范进行修订和更新，以适应企业发展和变化。
7. 做好编码查询和使用：相关人员在使用物资时，应通过编码系统进行查询，了解物资的基本信息和库存情况。
在领用、出库等操作过程中，要正确使用编码，避免混淆或误用。
8. 提高物资编码管理的综合管理水平：持续提高物资编码管理的综合管理水平，加强对物资编码管理工作的监督和检查，及时发现问题并采取措施进行纠正。
关于我军物资编码管理体系建立的思考
车船代码
舰艇代码
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$$ 信息化建设基础工程 ( 北京 . 清华大学出 & 高复先 ( 信息资源规划 $ 版社 /!""! $$ 装备保障信息化建设的基础工程 ( ! 刘伟 / 王学义 ( 信息资源规划 $ 军械工程学院学报 /!""$
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确定编码规范方案 为了保持编码的实用性和延续性 ! 建议统一的物
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根据我军物资编码的现状和管理特点 ! 我军物资 编码需要建立在对现有的物资编码标准集成的基础 上 ! 通过对现有编码标准的整合 ! 使其规整为统一的 编码体系 ! 达到内部物资代码无重复 $
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武器代码 军用物资代码 主体数据库 雷达代码
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\]^_M‘‘ ‘_MaNbcd
! JK$%LMNOPQRSTUV #(& 组建编码规范临时单位
军用物资涉及的物资品种多 & 数量大 ! 编码体系 的效果如何 ! 直接关系到我军的发展 ! 必须由总部统 一组织实施 " 建议从具有代表性的单位抽调从事物资 编码工作多年的科研人员组成编码体系规范的临时单 位 ! 分别负责军用物资代码的收集 & 规范 ! 编码标准 的整合 ! 编码体系的建立 & 维护 ! 编码管理信息系统 的设计 & 开发等工作 ! 并指定专人负责与全军各大单 位协商编码规范过程中的具体问题 "
物资编码管理实施细则
物资编码管理实施细则第一章总则第一条为加强物资分类与物资编码管理，提高物资分类与物资编码的规范性与数据质量，为公司物资管理业务与信息系统应用提供有力保障，制定本细则。
第二条本细则所称物资是指公司生产建设和经营管理所需的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等，物资分类与物资编码统一应用中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）公共数据编码平台（以下简称MDM平台）进行管理。
第三条本细则适用于公司机关各部门、所属各单位。
第二章组织机构及职责第四条公司物资编码实行三级管理，一级管理由公司物资管理部负责，二级管理由物资供应分公司负责，三级管理由公司所属各单位负责，各级编码管理由物资编码管理岗操作实施。
第五条物资管理部主要职责如下：（一）负责贯彻和落实集团公司物资编码相关标准；（二）负责组织公司物资编码管理制度的制（修）订工作和相关专项工作方案的制定工作；（三）负责指导和监督公司物资编码管理工作，协调解决物资编码管理业务中出现的重大分歧和问题；— 1 —（四）负责物资分类创建和修改申请，以及物资编码管理岗MDM账号申请审核与上报工作；（五）负责组织公司物资编码管理相关培训工作；（六）负责对各单位物资编码管理工作的检查和绩效考核工作。
第六条物资供应分公司主要职责如下：（一）负责审核各单位物资编码创建、修改和分发申请；（二）负责公司物资管理信息系统中物资编码扩展、自编码创建等日常维护和管理工作；（三）负责物资编码管理相关专项工作方案的制定和实施；（四）负责公司物资分类与物资编码质量分析和清理意见上报工作；（五）负责总结并上报物资编码审核过程中遇到的分歧与问题；（六）负责物资编码审核过程中相关技术资料的归档与保存工作；（七）完成物资编码一级管理人员安排的其他相关工作。
第七条所属各单位主要职责如下：（一）负责按物资编码相关标准审核本单位的申请，并提报所需物资分类与物资编码的创建、修改、分发和扩展申请；（二）负责本单位物资编码管理工作的指导、培训、检查、监督，对物资编码管理工作中遇到的重大问题及时上报；（三）负责组织梳理本单位的常用物资编码清单，分析本单位所用物资分类与物资编码的质量并上报清理意见；— 2 —（四）完成物资编码一级管理人员安排的其他相关工作。
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关于实施物资编码体系建设的建议方案
博科世纵（北京）信息技术有限公司
陈雪松***********************
物资编码体系是广电企业物资供应链管理的基础和底层标准之一，对于企业加强和优化管理，提高信息化的建设水平，具有非常重要的作用。
通过物资编码体系的建设，可以理顺企业内部采购物流，技术管理和财务等相关部门的关系，而且可以理顺信息化建设的思路，为后续打通各部门的“信息孤岛”，实现信息整合应用，提高大宗物资采购管理，实现阳光采购、透明采购具有非常重要的作用。
广电行业集团化管理以来，一个方面强调集中管控、降低成本、阳光采购和透明采购，另外一个方面强调灵活保障。
各地区分子公司在工程建设，维护保障等方面，都有不同的物资保障需求特点，必然要求在集中管控的前提下，实现灵活保障。
建立统一的物资编码体系，是满足技术管理，各分子公司灵活保障的前提条件。
一、物资编码体系建设的意义
（一）物资编码体系混乱的原因
1.1.1 物资编码执行不严格
很多单位，没有专门的人员和部门负责物资编码工作，在编码建立、编码修改和编码调整方面，没有明确的操作流程和标准，随意创立、调整和修改编码，使得编码出现混乱，数据错乱。
1.1.2 物资分类不合理
物资编码实际上是物资分类的数字化体现，如果物资分类不合理，使得部分物资无类可归或归类错误，同样也会造成编码混乱，数据错乱。
1.1.3 编码与物资属性混用
有些单位，简单依托物资的属性定编码，造成了编码与物资属性对应，一旦出现新产品或新的技术指标，就必须通过增加编码的方式来体现物资属性的变化，造成编码混乱。
过多的物资属性进入到编码规则中，造成了物资编码杂乱无章，冗余号段多，编码效率不高。
（二）物资编码系统建设的意义
物资编码体系是物资供应链管理的基础性工作，通过物资编码，可以准确衔接需求和采购。
通过编码体系的建设，可以实现企业内部管理的“此物非彼物”，解决采购非所需，供应非所需的问题。
提高采购、仓储保管和领用的准确程度。
通过编码体系建设，可以理清物流采购与工程建设、客户服务（机顶盒）、固定资产管理、维护维修和财务结算管理的关系。
先有编码体系，后又信息化。
编码系统的建设，对企业的信息化具有非常深远的影响。
编码方案是信息化的主数据，持续贯通在企业的合同管理系统，采购管理系统，仓储管理系统，财务管理系统和固定资产管理系统中使用，承担了主索引的作用。
通过物资编码，准备实物和库存台帐，财务账的一一对应关系。
在过去的管理中，采购账、库存帐和财务账信息不能共享，数据互相矛盾或不一致，无法应对内控和外审的需求。
通过物资编码体系，可以使库存信息分享更及时，财务归集更准确，进而实现财务账和实物账的统一。
二、物资编码体系建设的基本原则
（一）分类管理的原则
根据管理和业务的需求，对物资进行分类，不同的分类使用不同的管理方法。
常见分类如下：
种类物是指商品单品或部分之间没有主要的差异，在使用上不需要做出区分。
单品物是指单品之间需要做出区分，单品有不同的流水序列号进行管控，在入库，出库，维修、退厂等各个环节都需要区分身份标识。
建立不同的分类，可以对不同种类的物资采用最合理的管理手段和管理流程，提高管理的效率，降低操作的不合理性。
（二）内部型号（规格）定编码”的原则
每种物资都有可能面对多个供应商，而每个供应商又有很多供应商的型号规格。
要实现非定向采购，必须建立内部规格型号的概念，使得采购的物资满足技术的需求。
建立内部的规格型号，是衔接技术部门和物流采购部门的有效手段，通过内部的技术规格，实现技术上的互换性。
（三）统一编码结构
编码结构是未来对编码进行数字化展现的统一格式，也是在未来系统中的主数据。
编码结构合理，用户理解容易，操作简便，系统效率高，编码结构不合理，会导致使用不方便，维护变更频繁，不能涵盖所有的物资，没有未来的发展空间等等问题。
（四）严格编码管理和编码执行
有编码体系，不代表能够很好地使用和管理编码。
编码体系还必须确定编码的企业基础标准地位，明确主管部门，对编码的调整和改变必须走相应的管理流程。
编码体系还必须建立相应的编码协调和管理结构，使得未来编码对全局个业务模块和系统都有规范和指引作用。
（五）兼容性的原则
企业内部的编码还必须建立与各供应商编码的对应关系，指导供应商在准入，产品入围等方面对应企业的编码。
要是编码能够兼容供应商、企业过去存在的编码的能力，保证数据的平稳割接。
（六）扩充性原则
广电技术日新月异，必须为未来技术的升级换代留有充足的空间，保证满足未来企业设备技术的进步。
三、物资编码体系的目标和内容
（一）因地制宜的确定企业的编码原则（规则）
企业物资编码体系建设是一项基础性、长期性的工作，涉及到企业管理的方方面，对企业优化管理，提升业务处理效率，加强不同部门单位的协同，采集和分析数据，辅助领导决策都具有非常重要的作用。
（二）对物资进行合理的分类，通过分类定管理流程和操作标准广电行业涉及到物资设备近万种，需要根据管理维度、业务纬度，技术纬度建立合理的分类，只有建立了合理的分类，才能确定不同分类的管理目标，管理流程和操作标准。
首先需要进行分类调研。
分类调研主要围绕以下四个方面：
工程建设和运行维护对编码分类的需求（技术约束条件）；
物资管理的采购、仓储，领用，固定资产，财务管理对物资编码分类的需求（管理约束条件）；
公司领导、职能部室、分公司对编码体系建设的需求（统计、查询和信息获取条件）；
符合操作习惯，能够快速定位查找物资的需求（方便性约束条件）；
项目组要拿出物资编码分类建议书，建议书要按照四大需求的要求，提出分类方案。
并对每个分类的物资管理提出明确的管理流程和
操作标准。
博科世纵（北京）信息技术有限公司
物资分类建议书
（三）确定编码结构
编码结构是数字化的基础，是物资的“身份证号”，通过对物资编码的管理，实现物资的全寿命的管理。
编码结构的确定要体现高效、易用和灵活兼容，为未来的技术发展留有空“号段”，同时也要提高编码效率，降低系统的非必要运算内容。
工程器材编码结构（示例）
（四）编制物资编码目录
编制物资编码目录是根据物资编码原则（规则），按照物资分类，依据编码结构，赋予每种物资明确的编码，并形成文字编码目录文件。
编制物资编码目录，是编码体系建设的落脚点，是最终的成果。
编码目录一旦建立以后，今后的各项工作如管理流程的建立和修改、信息系统的建设开发，采购和供应都必须以编码目录为依据，保证编码目录权威性和唯一性。
（五）编码的割接方案
企业过去都使用一套或多套编码结构，编码的割接方案是：
1、对原编码结构进行分析，建立与新编码结构的对应关系。
2、割接方案的技术保障办法（数据库修改，数据库增加记录等方式）
四、物资编码体系建设的实施计划
（一）组织保证
成立编码体系建设领导小组，确定内部和外部专家，形成编码体系建设的决策机构；
成立编码体系建设项目小组，确定企业相关部门，外部咨询顾问的人员组成，形成编码体系建设的执行部门；
聘请外部专业咨询公司，对物资编码体系建设进行咨询和辅导。
（二）拟制编码体系建设原则（规则）
编码体系建设项目小组应当充分考虑外部和内部的现状，根据各部门的有关需求，结合现实，考虑未来，拟定编码体系建设原则（规则）。
（三）拟定物资分类，确定物资分类的管理流程和操作标准
建立物资的业务分类，管理分类，进而提出针对性的管理流程和操作标准。
比如机顶盒属于终端用户设备，那么其管理的流程应该涵盖采购，销售、退换、返厂维修（质保期内和质保期外），按照这个标准，在采购入库，销售领用、退换货等环节应该采取的流程和标准是什么。
（四）拟定和审批编码结构
依据物资编码原则和企业的物资分类，拟定物资编码结构。
（五）拟定物资编码目录，颁布企业标准文件
结合企业现有的物资分类和使用的物资，为物资赋予明确的编码，并通过正式发文的形式，确定物资编码。
此致
博科世纵（北京）信息技术有限公司上海博科资讯股份有限公司旗下供应链设计和信息化服务企业。