企业物料编码方案
物料编码方案草案
物料编码方案草案物料编码方案草案一、引言在企业经营过程中，物料编码作为重要的管理工具，具有必要性和重要性。
物料编码方案能够保证企业能够快速精准地对物料进行管理和控制。
因此，制定健全的物料编码方案对于企业的现代化管理是必须要考虑和实施的方案之一。
二、背景企业的生产、销售、采购等活动都需要依赖于物料，而物料的种类繁多，管理难度也非常大。
为了解决这一难题，大部分公司都采用了物料编码来进行管理。
通过物料编码，企业能够在生产、销售、采购等不同环节中快速判断物料的信息，从而做出判断和决策。
同时，物料编码也能够避免数据冲突和错误，保证企业的信息化管理系统能够更加顺畅和高效。
三、编码方案草案1. 编码长度和结构为保证物料编码的精准性，我们建议将物料编码长度控制在12至16位之间。
具体的编码结构可以按照以下方式来实施：前两位代表物料类别，如：01表示原材料；02表示成品；03表示半成品等；中间6位为流水号，依次递增，以确保每一个物料在编码系统中独立而不重复；最后4位为控制位，保留用于其他辅助用途，例如：标识单元、规格等。
2. 编码的标准规则编码的标准规则是保证物料编码能够操作于日常生产和管理之中的重要依据之一。
为了尽可能地保证编码标准规则的严密性，我们提出以下标准规则：2.1. 编码规则应该简洁明了，形式规整，易于理解和使用；2.2. 编码规则须遵循国际标准，统一管理和应用；2.3.编码规则必须针对企业自身情况进行定制和设计，以保证编码操作的可行性和实用性。
3. 物料编码的应用场景为了确保物料编码能够在实际生产过程中得到更加准确的应用，我们讨论了物料编码在企业的具体应用场景：3.1. 生产和制造：在生产和制造过程中，我们可以通过物料编码快速识别待生产的物料信息，为生产工作提供便利和保证。
3.2. 采购管理：在采购管理方面，物料编码可以有效保证供应商提供的物料信息的准确性和规范性，避免采购冲突和错误。
3.3. 库存管理：通过物料编码我们可以对库存的数量、种类、生产日期等信息进行精确的管理和控制。
物料编码范例
XXX 公司物料编码方案书文件名称： 物料编码规则 文件编号：生效日期： 版 本 号：受控正本 受控副本编 制： 校 核：批 准：1目的与用途1.1规范物料描述与物料编码规则。
1.2适用于本公司ERP系统用户。
2 物料描述2.1物料描述内容必须含有按各产品术语标准确定的图样名称。
2.2物料描述内容应力求简洁明了。
2.3物料描述的具体要求2.4.1成品——基本型号+电压功率+颜色或标准规定名称。
例如：YA500(2） 220V900W磨砂YD500(2) 220V900W磨砂2.4.2 原材料——标准规定名称+规格+材质+形态+颜色或型号+热变形温度+阻燃等级+颜色。
例如：不锈钢板0.33*879.5*193/SUS430PP-338/热变形温度130℃/黑色（308色板）2.4.3标准件——标准规定名称+规格+材质+表面处理,根据对象而定。
例如:螺钉ST3x10十字槽盘头锥尾/镀镍3 物料编码规则3.1物料类型代码注：1) 成品：包装好后的产品。
2）材料：指采购回来后还需在公司內再组织加工的零部件。
3）包装：指采购回来后还需在公司内再包装零件4）组件：指由几个零部件装配在一起的组合体。
公司内根据目前情况主要指还需要再次加工的零部件。
3.2成品物料编码规则（11位）物料类型代号小类代号型号规格描述表面处理（颜色）品牌代号 6XXX X 11 234XX 5环保代号X XXX例如： 12150105011表示该成品为 11150010801表示该成品为黑金刚环保电压力锅YA500（2）御尚堂产品简包。
3.3原材料编码规则X XXXX XX 表面处理流水号/型号规则描述小类代码大类代码物料类型代码XX 环保代号X123456X原材料各层表示见下表：3.31五金件编码规则X XXXXX XX 表面处理流水号小类代码大类代码物料类型代码XX 环保X123456X注：如果没有升数流水号最前一位为O 表示。
生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及范文
•0005（材料序号）
•00010（材料批次）
•123（机械制造商编码）
•1234（生产厂家编号）
•567（生产线编号设置）
•008（生产工序编号）
这种编码方案可以快速查询某个业务流程中的物料，在跨越不同部门的时候，也能做到生产线的追踪和物料管理的跟踪。
基于层级的编码方案
针对企业内部物料的分类，可以采用基于层级的编码方案。以一家物流公司为例，他们基于业务角度，将物料列为4类——文具、 IT设备、劳动保障用品和车辆用品，每类下面的子级别如下：
•物料编码要遵循唯一性原则，每个物料都应该有唯一的编码表示，不同物料编码之间应该没有重叠。
•编码要具有良好的可读性和易于操作性，不容易出现错误。
•编码要便于管理、维护和查询，以提高工作效率。
•编码应当具有高扩展性，随着企业的发展，需要对编码进行扩展时，应该易于实现。
物料编码标准
在进行物料编码设计时，有许多不同的标准可供参考。如果企业没有自己的编码规范，可以参考国际上的通用标准，如ISO的《物料编码规范》。
•B0042：机油
•B009：劳动保障用品
该编码方案可以快速准确标记物资的类型和分类，实现快速查询企业物资信息。
应用
企业采取恰当且合适的物料编码可以带来多重好处。以下是物料编码方案的主要应用：
提高物料管理的效率和准确性
有了唯一编号的物料，企业可以快速快地查询物料信息、监控物料的流通情况、防止错误发生。同时对于标准流程和标准设备使用的物料固定、分类也有助于提高物料管理的效率和准确性。
基于属性的编码方案可以快速方便地为物料进行分类和查询，可以满足大多数企业物料编码管理的需求。
基于业务流程的编码方案
物料编码方案
设计并建立编码数据库
01
02
03
选择数据库软件
选择适合的数据库软件， 如Oracle、MySQL、SQL Server等，以存储物料编 码数据。
设计数据库结构
根据物料编码的需求，设 计数据库表结构，包括表 字段、约束条件等。
导入初始数据
将初始的物料数据导入到 数据库中，为后续的编码 工作提供基础数据。
稳定性
编码应具有较高的稳定性，避 免频繁变更，保证编码的长期
使用和跟踪。
02 物料编码体系设计
编码长度与分段
编码长度
为了确保物料编码的唯一性，通常会根 据企业生产的规模和物料种类的数量来 确定编码的长度。一般来说，编码长度 越长，所能容纳的物料种类就越多，但 同时也会增加管理和记忆的难度。
VS
分段
，实现快速、准确的库存数据更新。
采购管理
02
物料编码可帮助企业实现自动采购，根据需求计划自动生成采
购订单。
销售管理
03
通过物料编码，企业可快速查询产品信息，提高销售订单的处
理效率。
对企业资源规划（ERP）的影响
数据的一致性
物料编码在企业资源规划（ERP）系统中，可确保数据的一致性 ，避免数据冗余和不一致。
3
提升产品质量
物料编码的统一管理和标准化，可以确保生产过 程中使用的物料是符合要求的，从而提升产品质 量。
物料编码的基本原则
唯一性
每个物料只对应一个编码，确 保物料的唯一标识。
可读性
编码应易于阅读和理解，方便 使用和维护。
可扩展性
考虑到企业业务的发展和变化 ，编码方案应具备可扩展性， 方便对原有编码进行调整和更 新。
物料分类
物料编码参考方案全
在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性。但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。
第三节
目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：
1.1.阿拉伯数字法
2.2.英文字母法
3.3.暗示法
4.4.混合法
一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：
连续数字编码法
621．882．21金属用小螺丝
621．882．215丸螺丝
621．682．215.3平螺丝
采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：
公司仓库物料编码规则
公司仓库物料编码规则公司仓库物料编码规则是指对于公司仓库中所存放的各种物料进行编码的一套规则和标准，以便于管理、查询和统计。
一个好的物料编码规则可以提高仓库物料管理的效率和准确性。
下面是一个公司仓库物料编码规则的示例，供参考：1.编码组成-类别代码：表示物料所属的类别，比如原材料、成品、备件等。
通常使用字母来表示，比如A代表原材料，B代表成品，C代表备件，依此类推。
-子类代码：表示物料所属类别的子类别，比如原材料中的金属、塑料等。
通常使用字母或数字来表示，比如1代表金属，2代表塑料，依此类推。
-品牌代码：表示物料的品牌，如果有多个品牌，可以用不同的字母或数字来表示，比如A代表品牌A，B代表品牌B，依此类推。
-规格代码：表示物料的具体规格，比如长度、重量、尺寸等。
通常使用数字来表示，比如1代表长度1米，2代表重量2吨，依此类推。
-序号：表示物料在同类物料中的顺序，通常使用数字来表示，比如001代表第一个物料，002代表第二个物料，依此类推。
2.编码规则-类别代码：A-Z的字母，可以根据实际情况进行调整和扩展。
-子类代码：数字或特定的字母，根据不同类别来定义，比如原材料中的金属可以用1表示，塑料可以用2表示。
-品牌代码：字母或数字，根据实际情况来定义，比如A表示品牌A，B表示品牌B。
-规格代码：数字，根据实际情况来定义，比如1表示长度1米，2表示重量2吨。
-序号：数字，根据实际情况来定义，通常从001开始递增。
3.示例编码根据以上的规则，以下是一些示例编码：-A1A101：代表原材料中的金属，品牌A，长度1米，第一个物料。
-B2B202：代表成品中的塑料，品牌B，重量2吨，第二个物料。
-C3C303：代表备件中的其他物料，品牌C，长度3米，第三个物料。
4.编码管理为了方便管理和查询，公司可以建立一个物料编码管理系统或数据库。
在这个系统中，可以记录和查询物料的编码、名称、规格、供应商、库存数量等信息。
物料编码方案范文
物料编码方案范文物料编码方案，通常是指对企业的物料进行标识和分类的一套编码规则和体系。
物料编码方案的设计和实施对于企业的物料管理和流程控制至关重要。
合理的物料编码方案可以提高物料的识别和追溯能力，提高物料的管理效率和精确度。
本文将详细介绍物料编码方案的重要性、设计原则和实施步骤。
首先，物料编码方案的重要性。
1.标识和分类物料：物料编码方案可以对企业的物料进行清晰的标识和分类，方便快速准确地辨识和区分各种物料。
2.实现物料管理：物料编码方案可以配合企业的物料管理系统，实现对物料的库存、采购、销售等各个环节的管理和控制。
3.提高工作效率：合理的物料编码方案可以减少人工操作和查找物料的时间，提高工作效率和准确度。
其次，物料编码方案的设计原则。
1.一致性原则：物料编码方案应该在整个企业范围内一致适用，避免不同部门或不同仓库对物料进行不同的编码，以避免混淆和错误。
2.可扩展性原则：物料编码方案应该具备一定的可扩展性，以应对企业物料的增加和变化，同时方便后续对物料进行调整和改进。
3.信息简洁明了原则：物料编码方案应该尽量精简，同时能够清晰明了地反映物料的基本信息，如品名、规格、单位等。
4.易于理解和使用原则：物料编码方案应该采用易于理解和使用的编码结构和规则，方便工作人员快速掌握和应用。
最后，物料编码方案的实施步骤。
1.了解物料：首先，需要对企业的物料进行全面了解和分类，了解物料的名称、规格、单位等基本信息，以及物料之间的关系和区别。
2.设计编码结构：根据物料的特点和企业的需求，设计适合企业的编码结构，包括编码长度、编码组成等。
可以采用层次结构的编码，将物料按照不同的分类层级进行编码。
3.制定编码规则：制定编码规则，包括编码的取值规则、编码位数的含义、编码的命名规则等。
编码规则应该简洁明了，并能够满足企业对物料的识别和分类需求。
4.编码实施：对物料进行编码，并在物料的标识上加上相应的编码。
同时，将物料编码和物料的基本信息记录在物料管理系统中，以方便查询和管理。
生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及
管理措施生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及管理措施一、引言在生产制造企业中，物料编码的正确使用和管理是非常重要的。
物料编码可以帮助企业对物料进行准确的标识和管理，提高生产效率和管理水平。
本文将介绍生产制造企业物料编码的原则、标准、方案以及相关的管理措施。
二、物料编码原则物料编码的设计应遵循以下原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，确保不同物料之间不会混淆。
2.简洁性原则：物料编码应尽量简洁明了，不宜过长或过于复杂，便于人们理解和记忆。
3.规范化原则：物料编码应符合一定的规范和标准，便于系统管理和查询。
4.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，方便新物料的加入和管理。
三、物料编码标准1. 标准化编码结构物料编码应包含以下几个要素：•分类标识符：用于标识不同的物料类别，如原材料、半成品、成品等。
•产品标识符：用于标识不同的产品，通常使用数字、字母或其组合来表示。
•规格标识符：用于标识物料的规格、型号、尺寸等特征。
•单位标识符：用于标识物料的计量单位，如个、件、米、千克等。
2. 混合编码结构为了更好地满足企业的管理需求，物料编码可以采用混合编码结构，即将物料编码分为不同的层级，并在不同的层级中加入不同的标识符。
例如：•第一层级：大类标识符（如01代表原材料，02代表半成品）。
•第二层级：小类标识符（如01代表钢材，02代表塑料）。
•第三层级：产品标识符（如001代表冷轧钢板，002代表高密度聚乙烯）。
•第四层级：规格标识符（如01代表1mm厚度，02代表2mm厚度）。
3. 物料编码示例一个符合标准的物料编码示例：01-01-001-01该物料编码可解读为：原材料-钢材-冷轧钢板-1mm厚度。
四、物料编码方案1. 单级编码方案单级编码方案适用于物料种类较少、层级较简单的情况。
例如，某企业只有原材料和成品两种物料，可以使用以下单级编码方案：•原材料：001、002、003…•成品：101、102、103…2. 多级编码方案多级编码方案适用于物料种类较多、层级较复杂的情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一次阅读的朋友，请点击标题下的蓝色小字关注
在物料种类少的企业，有无编码都无关紧要。
当你的物料多到几十种、数百种以上时，物料编码就显得格外重要了。
有人说，我的每种物料都有名称，不用费事弄什么编码，此话差矣！举个通俗易懂的例子：物料编码就象人的身份证，每个人都有个名字，为什么下面还要弄那么长个身份证号呢？那就是人多了，难免会有重名的，叫个李勇，站出来十几个，怎样知道哪个李勇是你要找的？这时身份证号至关重要了。
企业的物料管理也是如此，将每种物料赋予具有唯一性的编码，避免一物多名，一名多物的混乱现象的发生，物料编码是企业的一种管理工具。
此外，做好物料编码，也为企业日后的信息化管理做足准备。
一、编码原则：
①简单易记：能表明物料必须属性的前提下，编码越简单越利于应用。
物料少则将物料简单分类为几项即可；若物料种类多则要进行多级分类进行编制。
②长度固定：固定位置上的数字代表固定的属性，更易于编码的识别。
③容易扩展：企业不断发展，物料种类也会不断增加，所以编码时要提前做好预留位，以便日后新增物料编码的加入。
④尽量用数字：编码可采用的方法很多，个人认为对于中小型企业，用数字法编码更加简单清晰，不建议用汉语拚音编码，因为遇到发音重复的不同物料时，同样会造成难以记忆，甚至会导致编码的失败。
二、编码样式示例：
上图中的“属性”和“位数”都不是固定的，要根据企业自身的物料特点来决定。
属性：对注塑行业，它需要“颜色”这个物料属性，“规格”属性可以不要。
而在家具行业“规格”属性又是必须要写入编码的。
服装行业，又要将“季节”“性别”等属性写入编码当中。
将哪些物料属性写入编码，要根据企业自身的行业特点来决定。
位数：编码的位数由物料种类的多少决定，根据自己企业的规模情况，预留出足够的扩展空间即可。
以注塑企业为例，物料一般分为原材料、色粉、水口料、破碎料、周转料这几种，象这种大类不超过十种的，大类用一位数字进行编制即可。
对于大类种类多的行业，则看实际情况用两位甚至三位数字进行编制。
掌握住编码的基本原则，再根据企业自身的行业特点，编制出最适合你企业的物料编码（以上内容也适用于产品编码），提高企业工作效率。