34关于有效控制办公成本合理化建议

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成本节约提案改善建议

成本节约提案改善建议

成本节约提案改善建议尊敬的领导:针对近期公司在成本管理方面存在的一些问题,本人整理了以下的成本节约提案改善建议,希望能够帮助公司提升成本控制能力,并达到节约成本的目标。

首先,我建议加强对员工的培训和教育,提高员工的意识和能力,让他们更加重视成本意识和节约成本的工作,从而形成全员参与的节约成本氛围。

同时,我们可以建立一个奖惩机制,对于提出有效节约成本建议并得以实施的员工进行奖励,以此激励更多的员工积极参与节约成本行动。

其次,我建议对公司的进销存流程进行优化,以降低库存成本,并提高资金的周转效率。

我们可以通过优化供应链管理、压缩供应商付款周期、提高库存周转率等措施来实现。

另外,采购过程中应加强供应商的谈判,争取更有利的价格和条件,以减少采购成本。

再者,我建议加强对工艺流程的改进,通过降低生产成本来实现节约成本的目标。

我们可以对生产线进行优化,提高生产效率,减少废品产生,降低人力和设备成本。

此外,我们可以引入新的技术和设备,提高生产能力和品质,从而降低生产成本。

最后,我建议加强办公用品的管理和控制,减少非必要的开销。

我们可以制定严格的办公用品使用和发放规定,避免浪费和过度消耗。

另外,我们可以与供应商协商,争取更好的价格和服务条款,降低采购成本。

同时,我们也可以通过节约用纸、用电等方式来减少日常办公的成本。

综上所述,以上是我提出的一些建议,希望能够提升公司的成本控制能力,并达到节约成本的目标。

我相信,只要我们全体员工齐心协力,积极参与,必定能够取得可喜的成果。

希望领导能够认可并采纳这些建议,感谢您的关注与支持!谢谢!此致敬礼XXX日期:XXX。

办公室降本增效合理化建议

办公室降本增效合理化建议

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------办公室降本增效合理化建议办公室降本增效合理化建议办公室降本增效合理化建议篇 1 一、更新观念,转变管理模式,是实现全员降本增效的根本保证企业兴衰,人人有责。

全面强化全体员工树立成本管理理念和节约意识,要求全体员工发扬主人翁精神,积极行动起来,从现在做起,从我做起,加强学习工艺流程,熟练掌握操作技能,节约用水、用电、用材,杜绝一切铺张浪费现象,特别是长流水、长明灯、长跑气现象,消除跑、冒、滴、漏,以六节约降耗增效。

工作时间办公室内尽量采用自然光,在光照条件允许的情况下,不得开启室内照明设备。

办公楼走廊、厕所及其他公共场所提倡使用自然采光,白天一般不开启照明灯,夜间照明尽量减少开灯时间与数量。

培养良好的节电习惯,办公室人员离开办公室时,关闭电源插线板总开关或拔下电源插头,做到人走灯灭,人走机关。

二、打造精品工程是实现全员降本增效的有效途径面对今年生产经营面临的严峻形势,我们始终恪守以质量求生存,以服务求发展的经营理念,严格加强质量管理,铸造精品工程,我们制定了严格的《工程质量管理制度》,落实岗位质量职责,并实行质量跟踪管理,严格落实每个班的工序质量标准,如出现质量问题,直接追究责任者,依照质量奖惩制度进行处罚,严格的质量管理与自身效益的紧密关联1/ 4促使每个班组与每名职工都牢牢树立起质量第一的意识,在施工中,在做好现场基础工作的同时,把施工井各道工序质量分成若干个质量管理点进行分工负责,并统一验收。

三、加强严细管理,对标挖潜活动贯穿生产全过程生产是一个不断变化、循环往复的动态过程,只有对生产过程加以认真周密的组织,通过查找最佳指标,保持生产各项要素在最佳的状态下运行,以最佳的指标将企业投入的各种生产要素有机结合起来,才能使产品在生产过程中行程最短、时间最省、占用和消耗最少,进而能够取得较大的生产成果和经济效益,所以在实际生产中要加大监管力度,严格按照作业规程施工,保证工作面的正规循环。

办公室成本管理合理化建议

办公室成本管理合理化建议

办公室成本管理合理化建议
办公室成本管理合理化的一些建议包括:
1. 集中采购:与供应商谈判以获得更有利的价格和优惠条件。

通过集中采购,可以降低采购成本,并确保质量和服务的一致性。

2. 办公设备共享:共享办公设备,如打印机、复印机等,以减少重复购买和维护成本。

可以设置共享设备的使用规则,确保公平合理的使用。

3. 节约用电和用水:通过采取节约能源的措施,如关闭电脑、灯光等,减少用电费用。

同时,修复漏水、更换节水设备等方式可以降低用水成本。

4. 远程办公:鼓励员工有需要可以在家办公,减少办公室的使用成本。

可以通过提供必要的技术设备和有效的沟通工具来支持远程办公。

5. 聚焦合约管理:与办公室租赁、清洁、维护等服务供应商进行细致的合约管理。

定期评估供应商的表现,并与他们谈判以获得更好的价格和服务。

6. 避免浪费:鼓励员工节约用纸、用品等办公物资,避免浪费。

可以建立相关政策和流程来监管和管理。

7. 员工培训:提供成本管理的培训和意识提高,使员工认识到
自己的行为和决策如何影响办公室成本,并激励他们贡献节约成本的想法和建议。

8. 资源共享:与附近的公司或机构合作,共享办公空间、会议室等资源,以减少各自的成本。

可以通过租赁共享资源,或者与其他组织建立合作关系来实现。

9. 技术创新:采用新的技术解决方案,如电子文档管理系统、在线会议工具等,以提高办公效率和降低办公成本。

10. 定期评估:定期评估办公室成本,发现潜在的节约机会和改进空间。

可以通过财务报告、成本分析等方式进行评估,并制定相应的改进措施。

工作中常见问题的成本控制与节约建议

工作中常见问题的成本控制与节约建议

工作中常见问题的成本控制与节约建议节约成本是企业管理中的重要课题,每个工作环节都存在着成本方面的问题。

在这篇文章中,我们将探讨工作中常见问题的成本控制,并提出一些建议。

第一,办公用品采购成本的控制与节约建议办公用品采购是企业每个员工必不可少的一项任务,然而,很多企业在这方面存在不少问题。

首先,企业应该建立一个明确的采购流程,明确每个员工的采购权限,避免无计划的采购。

其次,可以与供应商谈判获得更好的价格和优惠条件。

此外,可以与其他企业合作进行批量采购,从而降低采购成本。

第二,企业会议成本的控制与节约建议会议是企业内部沟通和决策的重要方式,但会议的成本也是不可忽视的。

为了控制会议成本,企业可以采取以下措施。

首先,明确会议的目的和议程,避免不必要的开会。

其次,合理安排会议的时间和地点,选择经济实用的场所。

另外,可以利用视频会议等技术手段,减少因人员分散导致的差旅费用。

第三,员工培训成本的控制与节约建议员工培训是企业提升竞争力和提高员工素质的重要手段,但培训成本也是一个不小的开支。

为了控制培训成本,企业可以选择线上培训和自主学习的方式,减少外出培训的费用。

此外,可以培养内部讲师和教练,内部培训资源的利用能够降低培训成本。

同时,合理安排培训计划,避免重复和冗余的培训内容。

第四,流程优化成本的控制与节约建议企业的业务流程直接关系到效率和成本控制。

因此,流程优化是降低成本的重要手段。

可以通过流程再造和信息化的方式,简化繁琐的流程,减少人工操作。

此外,可以引入自动化设备和智能系统,提高生产效率和质量,降低成本。

第五,物料采购成本的控制与节约建议物料采购是企业生产过程中的重要环节,也是一个成本较高的环节。

为了控制物料采购成本,企业可以与供应商建立长期稳定的合作关系,获得更好的价格和服务。

此外,可以采用物料替代的方式,选择价格更低,但质量相当的替代品。

同时,合理规划物料的库存,避免因过量采购而饱受库存积压的困扰。

第六,能源消耗成本的控制与节约建议能源消耗是企业生产活动中不可避免的成本。

完整word版,办公室降本增效合理化建议

完整word版,办公室降本增效合理化建议

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全面强化全体员工树立成本管理理念和节约意识,要求全体员工发扬主人翁精神,积极行动起来,从现在做起,从我做起,加强学习工艺流程,熟练掌握操作技能,节约用水、用电、用材,杜绝一切铺张浪费现象,特别是长流水、长明灯、长跑气现象,消除跑、冒、滴、漏,以六节约降耗增效。

工作时间办公室内尽量采用自然光,在光照条件允许的情况下,不得开启室内照明设备。

办公楼走廊、厕所及其他公共场所提倡使用自然采光,白天一般不开启照明灯,夜间照明尽量减少开灯时间与数量。

培养良好的节电习惯,办公室人员离开办公室时,关闭电源插线板总开关或拔下电源插头,做到人走灯灭,人走机关。

二、打造精品工程是实现全员降本增效的有效途径面对今年生产经营面临的严峻形势,我们始终恪守以质量求生存,以服务求发展的经营理念,严格加强质量管理,铸造精品工程,我们制定了严格的《工程质量管理制度》,落实岗位质量职责,并实行质量跟踪管理,严格落实每个班的工序质量标准,如出现质量问题,直接追究责任者,依照质量奖惩制度进行处罚,严格的质量管理与自身效益的紧密关联1/ 4促使每个班组与每名职工都牢牢树立起质量第一的意识,在施工中,在做好现场基础工作的同时,把施工井各道工序质量分成若干个质量管理点进行分工负责,并统一验收。

三、加强严细管理,对标挖潜活动贯穿生产全过程生产是一个不断变化、循环往复的动态过程,只有对生产过程加以认真周密的组织,通过查找最佳指标,保持生产各项要素在最佳的状态下运行,以最佳的指标将企业投入的各种生产要素有机结合起来,才能使产品在生产过程中行程最短、时间最省、占用和消耗最少,进而能够取得较大的生产成果和经济效益,所以在实际生产中要加大监管力度,严格按照作业规程施工,保证工作面的正规循环。

优化成本控制的建议

优化成本控制的建议

优化成本控制的建议
优化成本控制对于任何企业都是至关重要的,它可以帮助企业提高盈利能力,增强竞争力。

以下是一些建议:
1. 审查和分析成本结构,首先,企业需要对其各项成本进行审查和分析,以了解各个方面的开支情况。

这包括直接成本、间接成本、固定成本和变动成本等,以便找出潜在的节约空间。

2. 制定预算和设定成本控制目标,企业应该制定详细的预算,设定合理的成本控制目标,并将其与实际成本进行比较。

这有助于监控成本的变化,并及时采取措施进行调整。

3. 采用先进的技术和设备,投资于先进的技术和设备可以提高生产效率,降低生产成本。

例如,自动化生产线和信息化管理系统可以减少人力成本和提高生产效率。

4. 优化供应链管理,与供应商建立长期稳定的合作关系,通过谈判获取更优惠的采购价格,同时优化库存管理,减少库存占用成本。

5. 节约能源和资源,企业可以通过改善生产工艺、提高能源利用率和减少废料排放等方式来降低能源和资源成本。

6. 管理人力成本,合理安排员工的工作任务和工作时间,提高员工的工作效率,同时激励员工提高生产力,以降低人力成本。

7. 定期审查成本控制效果,企业应该定期审查成本控制措施的效果,及时发现问题并进行调整。

同时,也要鼓励员工提出节约成本的建议,以便不断改进成本控制措施。

总之,优化成本控制需要全员参与,需要企业管理层的重视和支持。

通过持续不断地改进和优化,企业可以更好地控制成本,提高盈利能力,增强竞争力。

降低办公成本、提高管理效益方案

降低办公成本、提高管理效益方案

关于降低办公成本、提高管理效益的方案随着公司的不断发展壮大,公司的办公费用也有了很大增加,同时也出现了一定的浪费现象,为提高管理效益、增强公司竞争力,现急需加强对公司办公成本的管理,具体如下:一、办公用电用水1、办公室白天尽可能不开灯(天气不好、室内光线暗的情况除外),多利用自然光照。

2、办公室内的电脑、打印机、投影仪等不使用时设定为休眠状态,长时间不使用时及时关闭。

3、合理设置空调温度。

当夏天室温高于28℃、冬季室温低于10℃时方可开启空调;夏季空调温度设置应不低于 25℃,冬季空调温度设置应不高于20℃;风速设定中低档;能开一台的不开两台或多台;随走随关。

4、下班后要关闭电脑、打印机等的电源,最后离开办公区的人员负责关闭饮水机、空调和照明灯等的电源。

5、保持供水设施完好,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象;遇长假时,需关闭水阀。

二、办公物资配备与使用1、固定资产:按照必须、适用、轻资产的原则进行配备,新项目在开工前要事先进行成本预算,并报公司审批通过后方可实施调配或采购,不超标采购。

2、低值易耗品:公司本部、各项目部建立仓库,对物资出入库进行登记;每月采购1次低值易耗品,仓库除打印机耗材、打印纸、胶棒、笔芯、橡皮、铅笔、单据、票据夹、少量书写笔及笔记本外,一般不再进行其他物资的库存。

3、提倡无纸化办公,在正式成文前,尽量不打印或用废纸打印;除正式成型文件外,其余文件用双面打印;不用公司打印机打印私人资料。

4、员工自备水杯供个人使用,一次性纸杯一般在对外招待或公司大型会议上使用。

三、车辆使用1、公司分配给各项目、各部门使用车辆,仅限于本公司工作使用,严禁公车私用,严禁车辆外借使用;2、车辆使用时,尽量共乘一车,办事尽量一次到位,减少车辆出车频次和里程,从而降低车辆损耗和油耗;3、在申请车辆油卡充值时,必须附上当时车辆里程表图片,以便于进行油耗统计;对于油耗较高的,相关单位负责人须提交车辆油耗分析报告;4、对于公共交通比较便捷的区内办事出行,在不是紧急的情况下,最好乘坐公共交通;不随意打车外出办事。

加强成本控制合理化建议

加强成本控制合理化建议

加强成本控制合理化建议关于加强成本控制合理化建议范文成本控制是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,在工作上,我们可以提出合理化建议。

店铺为大家精心准备了成本控制合理化建议,欢迎大家前来阅读。

加强成本控制合理化建议 11、成本控制是一个全员参与的工作,项目现场从项目经理、技术、工长、质量、测量、安全、实验、资料、预算员,如果要提高成本的执行程度或说执行力度,就要推行成本责任。

一个项目的成本下达之后,项目上应该对成本进行分解,然后落实到具体岗位上。

还有既然成本有责任制了就应该有奖罚合理的制度及奖罚的兑现时间问题,具体操作要领导研究决定。

2、成本项目的组成要素上:第一个对成本影响最大的就是由总包方提供的主材问题,因为一个工程项目主材是对造价影响最大的因素约咱造价的70%。

所以对于主材的控制上应该是项目的重中之重。

问题是施工过程中对于主材的控制有哪些好的方法呢,现在咱们单位是用工长提料的方式进行。

比之以前的限额领料单要粗。

这一方面也有工长个人能力和责任以及工作量等因素的影响。

有部分工长是认真的算了,有些工长是原封不动的照搬分包上报的量。

我曾经和两位老钢筋工长探讨过他们原来单位是怎样控制钢筋这个问题。

一点是严格的限额领料单,限额领料单具体的单个构件,领料单上分包签字,超或少在没有变更得前提下,分包要承担这个量的责任。

我感觉我们的提料单还没做到这么具体。

二点是钢筋主材需求量大的项目,工期长的项目,钢材市场价格变化较大,要考虑到价格在低位时储存部分钢材以及采购周期问题。

这样就涉及到一个总材料需求计划的问题。

分包提的钢材计划要承担责任问题,如果超了,剩余部分的钢筋怎么处理应该在合同里面明确约定下来。

接下来对影响成本的因素就是机械费,机械费希望公司能编制一个消耗定额,然后现场控制关键是承包模式的问题,我认为尽量避免计时结算方式,这样给管理带来很大不便。

然后对成本影响的因素就是人工费或者是劳务分包了,这一方面就是在价格合理的前提下要选择好的分包队伍,的确有施工能力。

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34关于有效控制办公成本合理化建议关于有效控制办公成本合理化建议;1、公司内部员工之间可以用邮件传递信息的尽量用邮;纸张和油墨的支出;2、邮件、快递的发送视事件紧急程度而选择;可以先缓一下,使用普通邮件,或等有到达相同目的地;3、在耗材的选购方面尽量货比三家,在同等货源的情;格较为低廉的产品;4、在耗材使用上如纸张墨盒等能省则省,能用则用,降低日常耗材支出;5、打印的文件要仔细检查,没错误后再打印;
关于有效控制办公成本合理化建议
1、公司内部员工之间可以用邮件传递信息的尽量用邮件,以减少
纸张和油墨的支出。

2、邮件、快递的发送视事件紧急程度而选择。

对于缓急的事情,
可以先缓一下,使用普通邮件,或等有到达相同目的地的东西多了一起用快递寄送。

3、在耗材的选购方面尽量货比三家,在同等货源的情况下采购价
格较为低廉的产品。

4、在耗材使用上如纸张墨盒等能省则省,能用则用,降低日常耗
材支出。

5、打印的文件要仔细检查,没错误后再打印;打印时适当将字体
缩小、页边距减小,这样每一页可以打印更多内容,或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。

6、文件打印尽量使用双面打印,能够传阅的文件尽量传阅,减少
复印和打印的次数。

7、纸张一直是办公成本控制的一大死角,经过商讨,浦东分公司
从原先各部门任意领用签单,改为每月各部门定额数量领用签单。

这一措施
实行后,纸张使用量明显下降,节约了一定数量的耗用。

8、各种水笔,应妥善保存笔杆,日后更换替芯继续使用。

9、领用的“U”盘、装订机、裁纸刀、计算机等贵重办公用品,要
妥善保管并责任到人。

10、要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使
用,避免使用不当而造成的损坏。

11、当墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的。


般情况下,一个喷墨盒可连续加注5次左右(具体视墨盒量)这样比购买新的喷墨盒节省75%。

12、工作中使用的复印机、打印机等单位价值较高的固定资产,涉
及后期维护及保养的固定资产,可以联系办公设备租赁厂商,以租金的方式租下使用。

日常的维护及硒鼓碳粉均由租赁厂商提供,且日常的维护及保养也比较及时,可使企业办公效率更高。

13、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品,做到正确使用,以保证
最大限度的使用次数。

14、记号笔,建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽,以免笔水挥发。

15、公司如有条件者,可建立办公用品申购入库、保管发放、使用
及存盘交接等程序,使管理有序。

16、节约用电用水:空调始终设定一个人体始终的温度,不要开得
过高或者是过低,开空调时要关窗关门,无人办公时要随手关灯、关电脑、关饮水机等电器用品。

擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月,用完自己解决。

17、办公用品定量申请,规定一个周期的耗材申领限额,或者每月
规定耗材申领的价值上限。

18、回形针、大头针之类的办公用品,提倡回收再利用。

19、提醒员工,平时电话联系客户的时候,尽量长话短说,说重点,
说要点,不要用办公电话聊天,一方面控制电话费消耗。

另一方面,也不会因为长时间的通话,造成客户电话一直无法接通,耽误工作。

20、会议通知、公司活动等,需要让员工知悉的或者关于集体活动
的信息,尽量使用电子邮件一步到位,避免使用电话一个一个通知。

21、对于打印草稿或者打印错误但仍有利用价值的纸张进行回收再
利用,比如用于日常记事,以此节约信纸及全新的空白纸张。

22、对归档文件进行定期整理,节约存档空间,也可以节省文件夹。

对于纸张也可以回收或者清理。

23、节约办公照明用电。

白天工作时间,办公时尽量不要开灯,尽
量使用室外光源;使用电脑、打印机、复印机等办公设备时,要减少待机时间,不用时要自觉关机。

24、加强培养员工的节俭意识,建立勤俭以及“以公司为家”的企业
文化,从而将控制成本的概念深入到每位员工的思想意识中,以制度措施和道德理念来双重控制成本。

25、在人员富足的情况下可以通过补位的方式有效降低人工成本。

26、公司领导及人员需要出差外地。

可以联系有关旅行社,通过转帐价格方式(原文如此)预定住宿宾馆。

或直接与酒店销售房
签约,享受酒店协议价格,为企业节省差旅费用。

日常可备有2-3家机票供应商电话,方便价格比较,为企业节省不必要的开支。

27、员工需要年休假,每次通常会打印一张A4纸质报告,申请该
次休假。

认为可将员工姓名编号及全年休假天数均打印在一张A4纸上,每位员工一张,纸质留存,每次需要休假时,在该休假单上填写一列,由领导签字。

全年记录均在这张休假单上体现,查找记录,有据可查,且低碳环保。

28、企业可不定期举办相关控制成本合理化建议征集活动,集思广
益让该活动办得有声有色,提高参与热情。

29、将如何节俭用制度固定下来。

为了让员工养成成本控制意识,
最好建立成本控制SOP手册。

手册从水、电、印刷用品、劳防用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。

30、要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的
原则。

为此,公司应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”。

首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”
个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。

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