调档函抬头怎么写
调档函格式及范文
调档函的格式及范文
调档函是人事部门或组织部门根据工作需要，向其他单位或党组织调取、查阅档案的正式公文。
以下是调档函的格式及范文：
一、格式
1.标题：在第一行居中写“调档函”。
2.主送单位：在第二行顶格写接收单位的全称。
如“XX单位：”。
3.正文：在第三行空两格写明“我单位已同意贵单位调档申请，
特此通知。
”并附上档案移交清单。
4.落款：在正文右下方写上发函单位的全称和日期，并加盖公章。
5.附件：如果有其他材料需要附上，可以在正文左下角注明“附
件”，并逐一列出。
二、范文
尊敬的XX单位：
我单位已收到贵单位的调档申请，现根据工作需要，同意贵单位调取我单位存档的XXX同志（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXX）档案。
请贵单位及时与我单位联系，办理相关手续。
此致
敬礼！
（公章）
XXXX年XX月XX日
以上是调档函的基本格式和范文，具体内容可能因实际情况而有所不同。
在撰写时，应结合具体情况进行调整和完善。
调档函范本参考
调档函范本参考
调档函是个人档案调动所用的函件，是调入单位向拟调入人之前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的文件。
那么调档函怎么写?调档函格式是怎么样呢?下面是店铺整理的几个调档函范本，大家可参考。
调档函范本篇1
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
调档函范本篇2
北京市西城区人才交流中心：
兹有【人名】同志，身份证号码：________到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
________有限公司
年月日
调档函范本篇3
档函党委:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函党委:
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日地址:邮编:
单位名称:
单位电话
:。
最新调档函格式模板【三篇】
最新调档函格式模板【三篇】最新调档函是指在申请调档的时候所使用的函件，其格式通常应该是规范、简洁、清晰，其主要目的是用于向相关单位或个人表达调档的意愿。
针对此种文书，为了更好地满足实际需求，一些企业或政府机构针对最新调档函格式进行了不同程度的规范。
下面将分别介绍三种比较常用的最新调档函格式模板：一、申请调档函尊敬的某某某：非常感谢您过去为我们提供的支持与帮助，在业务上您给予我们的指导和关心怀揣我们的心声，因为业务的关系，我们的一部分档案需要进行调档操作，由于种种原因，我们不能前来您的单位办理，请您在收到此函后，仔细核查相关档案，协助我们进行调档操作。
我们将对您的此次协助表示感谢！请您将我们的调档目的遵循严格的程序，如此我们可以更加的见证您所提供的精准服务。
如果您需要进一步了解我们的调档目的，请随时与我们联系。
再次感谢您的帮助！此致敬礼！二、调档函（半官方）尊敬的××：感谢您为本单位办事所做出的卓越贡献，您为我们提供了卓越的服务，我们感激不尽。
现我单位需要进行一次调档操作，该档案的编号为×××，希望能够得到您的帮助和支持。
具体操作要求如下：1.检查相关档案，校对准确性和完整性。
2.在操作过程中，遵循严格的流程和程序，确保调档的准确性。
3.请将被调档案件的相关侧面事宜相对于我们明确描述，为此，我们需要收集一定的案件材料。
谢谢您的理解和合作，如果有任何问题，欢迎随时联系我们。
敬礼！三、调档函（官方）尊敬的××：根据您的批准，我们需要进行一次调档操作，我们的目的是为了查询关于×××的一些信息。
因此，我们需要得到您的书面审批才能进行下一步的操作。
操作的具体流程和程序已经在下面进行了介绍，请过目：（1）填写调档申请表；（2）审批授权签名；（3）交付给调档单位并缴除所需的调查费用。
我们承诺在操作过程中，将遵守所有的规定和程序，不得进行违法行动。
最新调档函模板及
最新调档函模板及
调档函是指单位或个人向相关部门申请调取特定档案或文件的请求函。
下面是一个最新的调档函模板，供参考：
[你的姓名/单位名称]
[联系地址]
[联系电话]
[电子邮件地址]
[日期]
收件人姓名/部门
收件人地址
主题：申请调取特定档案的请求
尊敬的[收件人称呼]：
我（我们）是[你的姓名/单位名称]，现就以下事项向贵部门申请调取特定档案，请予以配合。
1. 调取目的：（简要说明调取目的和用途）
2. 调取档案名称/编号/时间范围：（详细列出需要调取的档案名称、编号及时间范围）
3. 调取理由：（详细说明调取档案的理由，包括案件的逻辑关系及相关证据等）
4. 调取期限：（注明调取档案的期限，一般为30日内）
5. 调取方式：（注明调取档案的方式，如自行前往贵部门调取、接收复印件或数字档案等）
6. 联系人及联系方式：（注明需要联系的人员及其联系方式，以便贵部门与我（我们）联系沟通）
在此，我（我们）郑重承诺使用调取的档案仅限于上述调取目的，并保证将档案遵守相关保密规定，不泄露给第三方。
同时，我（我们）愿意承担由于使用调取档案所产生的一切法律责任。
希望贵部门能够尽快处理我（我们）的请求，并及时将调取的档案寄至我（我们）所提供的地址。
最后，我（我们）衷心感谢贵部门给予的支持与配合。
如果有需要提供进一步的材料或与贵部门进行沟通的，请随时和我（我们）联系。
谢谢。
顺祝商祺！
[你的姓名/单位名称]
[签名（如为单位，需加盖公章）]。
调档函格式模板
调档函格式模板调档函是一种正式的文书，用于向档案保管单位或其它有关单位请求档案资料或调阅档案。
下面是一份调档函格式模板，供参考。
调档函格式抬头调档函应当开具正式抬头，包括：•申请人的单位名称或个人姓名•档案保管单位的名称和地址申请目的在调档函的开头应当列出申请目的和原由，以便档案保管单位理解申请人的请求。
一般来说，应当包括：•调阅、借阅、查阅、复制等目的•调阅的档案名称和档号或者具体的资料内容•调阅的时间范围申请人信息为了保障档案的安全性，调档函应当注明申请人的基本信息，如：•单位全称或个人姓名•申请时间、联系方式•申请人的身份证、工作证、学生证等证件号码和复印件或照片安全保密考虑到档案的保密性，调档函的正文应当注明申请人保证：所调阅的档案或资料仅限于本人或所在单位内部使用，不得向外部透露或复制，不得传播和泄露档案资料。
并承诺档案保管单位如因调档而产生的一切责任由申请单位承担。
联系方式在调档函的结尾，应当注明申请人的联系方式和联络地址，以便档案保管单位在需要时与申请人进行联系。
示例调档函北京市XX大学人事处：我单位现需要调阅一份关于XX年度我的工资资料的个人档案，请您提供查阅该档案的便利条件。
另外，因近期需要对我个人的求职材料进行整理，申请能否允许我调阅一份我曾提交过的求职材料，时间范围为XX年至今，具体包括我的个人简历、个人证明和推荐信等。
此举为本人求职及提高工作素质的必要措施，请您在收到本函后尽快安排为我提供便捷和周到的服务。
申请单位：北京市XX公司申请人：XXX联系电话：XXX申请日期：20XX年XX月XX日上述申请人保证：•所调阅的档案仅限于本人或所在单位内部使用，不得向外部透露或复制，不得传播和泄露档案资料。
•档案保管单位如因调档而产生的一切责任由申请单位承担。
谢谢您对于我个人及本单位的帮助。
此致敬礼！申请人（签名）：XXX总结调档函是一种比较正式的文档，需要遵循一定的格式和规范，以确保调档的申请得以顺利进行。
调档函格式模板篇精选推荐
调档函格式模板篇精选推荐尊敬的xxx（被调档单位）：您好！本函是我（调档单位）根据相关规定，针对xxx（被调档人）的调档事宜向贵单位提交的正式函件。
一、被调档人基本信息姓名：性别：出生日期：身份证号：所在单位：职务：二、调档原因及目的近日，我们收到指示，要求对被调档人的档案进行调整和处理。
根据有关规定，我们需要对其档案进行一定的调档工作，以满足单位的工作需求。
调档的目的主要有以下几点：1. 更新被调档人的个人信息，确保信息的准确性和完整性；2. 追溯被调档人的工作和学习经历，为单位制定合理的人事安排和培训计划提供依据；3. 为被调档人提供更好的工作发展机会和个人成长空间。
三、调档具体内容1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号等；2. 工作经历：列明被调档人的工作时间、单位名称、职务等；3. 学习经历：详细记录被调档人的学历、学校、专业等；4. 奖励与荣誉：罗列被调档人所获得的荣誉和奖励情况；5. 其他需要调档的重要信息。
四、调档方式和时间安排为确保调档工作的顺利进行，我们将采取以下方式进行调档：1. 调阅原始档案：请贵单位准备被调档人的原始档案，留待我单位工作人员前来调阅；2. 档案复印：如有需要，我们将会在调阅的同时对档案进行复印；3. 档案整理：根据调档要求，我们将对档案进行整理、归档或重新制作档案；4. 档案移交：完成调档工作后，我们将会按照相关规定将调整后的档案移交给贵单位。
调档工作将于xxx年xx月xx日开始进行，预计将在xxx年xx月xx日完成。
请贵单位根据具体情况做好相关准备，并按时提供所需档案。
五、保密声明在调档过程中，我们将严格遵守相关法律法规和保密要求，确保被调档人的个人隐私不受到泄露。
同时，我们也对贵单位提供的档案及信息进行保密，不得将其用于其他非调档目的。
六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我（调档单位）联系，联系方式如下：联系人：联系电话：电子邮件：请贵单位予以配合，并按照要求提供所需档案，以便我们顺利完成调档工作。
调档函格式模板
调档函格式模板调档函是指一种用于申请档案调取或转移的书信格式。
调档函的目的是向相关档案管理单位或个人申请调档，并说明申请人的身份、目的和所需档案的具体内容。
调档函通常包括以下内容：信头、称呼、主体段落和落款。
首先，信头是指信函的抬头部分，一般包含发信人的地址和联系方式。
以下是一个调档函的信头示例：发件人地址：日期：收件人：收件人地址：其次，称呼是指对收信人的称呼，在调档函中可以根据收件人的身份进行称呼，例如：尊敬的XXXX机构/个人：（如果是向机构或单位申请）尊敬的XXX先生/女士：（如果是向个人申请）然后，主体段落是调档函的核心内容，包括申请人的身份、目的和所需档案的具体说明。
主体段落可以按照以下结构组织：1. 自我介绍：简要介绍申请人的身份和背景，以便对方了解信函的发起者。
例如：我是XXX公司的一名XXX职位，在XXX部门工作。
我写信是为了申请调取与我工作相关的档案。
2. 目的说明：明确说明调档的目的，可以是进行研究、法律诉讼、用于证明身份等。
同时，需要对所需档案的具体内容进行详细描述。
例如：我计划进行一项市场调研项目，需要获取关于过去五年内XXX产品的销售数据和市场分析报告。
特此申请调取相关档案。
3. 补充信息和理由：提供补充的信息和理由，包括为何选择该机构或个人调取档案，以及调取档案对申请人有何帮助等。
例如：我们选择贵机构进行调取档案的原因是XXX。
我们相信贵机构的档案将对我们的研究工作非常有帮助，并在报告中进行引用。
最后，落款是指信函的结束部分，包括署名和联系方式。
以下是一个调档函的落款示例：此致礼敬的XXXX机构/个人：申请人：联系电话：电子邮件：以上是一个调档函的基本结构和内容要点。
在实际撰写过程中，可以根据具体情况进行适当调整和补充。
为了提高调档函的效果，建议在起草之前预先了解并遵循相关机构或个人的调档要求和规定。
调档函模板（通用4篇）
调档函模板（通用4篇）
模板篇1
单位：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函调档字号单位：兹有，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到XX市第五十三中学。
为正常办理聘用手续，需将档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)年月日
联系人：
调档函模板篇2
：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至X党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
X年XX月XX日
地址：
邮编：联系人：
单位名称：
单位电话：
调档函模板篇3
武汉市人才服务中心：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至X党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
20xx年9月24日
调档函模板篇4
北京市西城区人才交流中心：
兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
X有限公司
年月日。
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范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇二：调档函怎么写
调档函怎么写
写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零六年七月六日
让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇三：调档函格式及范文
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇四：毕业生调档函格式毕业生调档函格式
〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函
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下载本文篇五：调档函模板
调档函
姓名（身份证：）同志已被xxxxxx公司录取，现需要将该同志档案调至我司。
望贵局接到此函后予以办理。