2018-2019-公司搬迁准备工作方案-推荐word版 (10页)
公司搬迁工作方案范文
公司搬迁工作方案范文公司搬迁工作方案一、概述近年来，随着公司业务的快速发展，我们公司的办公场所已无法满足公司规模和发展需求，因此，公司决定进行搬迁工作。
本搬迁工作方案旨在确保搬迁过程顺利进行，并最大限度地减少对日常工作的影响。
二、搬迁目标1. 提供更为宽敞、舒适的办公环境，提高员工的工作效率和工作满意度。
2. 降低办公成本，优化公司的经营效益。
3. 提升公司形象和品牌价值。
三、搬迁准备阶段1. 指定搬迁小组，并明确小组的职责和权限。
2. 调研搬迁地点，评估可行性，比较各个地点的优劣势，综合考虑交通便利性、周边设施、租金等因素。
3. 编制搬迁预算，包括装修费用、搬运费用、设备购置费用等内容，确保预算合理性和可控性。
4. 梳理需要搬迁的办公设备和文件资料，并评估是否需要进行更新、报废或归档。
5. 与相关部门共同制定搬迁计划，确保各部门的需求和利益得到充分考虑。
6. 协调相关服务供应商，如装修公司、搬家公司等，确保他们在搬迁期间按时提供所需的服务。
四、搬迁执行阶段1. 再次沟通并确认搬迁计划，明确每个环节的时间节点和责任人。
2. 准备相关许可文件，并与搬迁地的业主或房东进行协商，确保搬迁工作的顺利进行。
3. 办公室装修：根据公司的需求和设计方案委托装修公司进行装修工作，包括地面、墙面、灯具、家具、网络布线等。
4. 搬运设备和文件：根据搬迁计划，委托搬家公司进行设备和文件的搬运工作，确保设备安全并妥善处理文件。
5. 办公设备调试：在搬迁完毕后，将办公设备连接电源并进行调试，确保设备能正常工作。
6. 员工培训和导览：在搬迁完成后，组织员工进行新办公环境的培训和导览，使他们迅速适应新环境。
7. 变更通知：将公司的搬迁信息及时告知客户、供应商、合作伙伴等相关方，以确保业务的连续性。
五、搬迁后工作1. 办公楼维护：定期进行办公楼的维护保养，确保环境的干净整洁。
2. 设备维护：定期对办公设备进行维护，延长使用寿命并避免故障。
公司搬迁计划方案
公司搬迁计划方案一、背景介绍。
随着公司业务的不断扩张，现有办公空间已经无法满足日益增长的业务需求。
为了提高工作效率、优化办公环境，公司决定进行搬迁，并制定了以下搬迁计划方案。
二、搬迁目标。
1. 提高办公效率，新办公地点将提供更宽敞、舒适的工作环境，有利于员工更好地发挥工作效率。
2. 降低成本，通过搬迁，公司将有机会重新评估现有资源的利用情况，寻求更合理的成本控制方式。
3. 提升公司形象，新的办公地点将为公司增添新的发展动力，提升公司形象和品牌价值。
三、搬迁计划。
1. 确定搬迁时间，公司将在下半年进行搬迁，以确保业务的顺利过渡和员工的适应时间。
2. 确定搬迁地点，新的办公地点将选择在城市中心区域，便于员工出行和客户拜访。
3. 安排搬迁流程，制定详细的搬迁流程，包括物品搬运、网络设备迁移、办公设施调整等，确保搬迁过程顺利进行。
4. 安排员工培训，在搬迁前，为员工提供必要的培训和指导，以便他们能够快速适应新的工作环境和设施。
四、沟通与协调。
1. 内部沟通，公司将通过内部会议、邮件等方式及时向员工通报搬迁计划，并听取员工意见和建议。
2. 外部沟通，公司将及时通知客户和合作伙伴搬迁计划，并保证业务过渡的顺利进行。
五、风险控制。
1. 搬迁过程中可能出现的问题，物品损坏、网络中断、员工适应问题等。
2. 针对风险制定解决方案，提前做好物品包装、备份网络数据、加强员工培训等工作，以降低搬迁过程中的风险。
六、搬迁后工作。
1. 完成搬迁后的验收工作，确保办公设施、网络设备等均已顺利搬迁并正常运行。
2. 员工适应期，关注员工在新环境下的适应情况，及时解决员工遇到的问题，保证员工工作效率。
七、总结。
公司搬迁计划方案的制定将是一项复杂的工程，需要全体员工的共同努力和配合。
通过合理的规划和周密的执行，相信公司将会迎来一个全新的发展阶段，为员工和客户带来更好的工作和服务体验。
公司搬迁工作方案
公司搬迁工作方案一、概述本文档为X公司的搬迁工作方案，旨在对搬迁前的准备工作、搬迁过程、搬迁后的相关事宜进行详细规划和安排，确保搬迁工作的顺利进行。
本工作方案适用于X公司在搬迁过程中的所有相关人员。
二、搬迁前的准备工作1.确定搬迁时间确定搬迁时间需要考虑到公司业务情况、相关人员时间安排以及新址准备等因素。
为了保证搬迁工作的顺利进行，我们建议将搬迁时间安排在周末或节假日等非工作日。
2.确定新址新址的选定需要考虑到新的公司规模、人员构成、设施设备、办公环境等因素。
在确定新址后，需要对新公司进行充分的勘察和评估，确保其能够满足公司的发展需求。
3.制定详细的搬迁计划制定详细的搬迁计划需要考虑到搬迁所需的时间、人力、物力和财力等资源。
需要对搬迁过程中的每一个环节进行详细的规划和安排，保证搬迁工作可以按照计划进行。
4.安排相关人员在搬迁过程中需要安排专人负责搬迁工作的组织和协调。
同时还需要安排相关人员负责设备、档案、文件等物品的打包、搬运和整理等工作。
5.准备必要的物资和设备在搬迁过程中需要准备必要的物资和设备，包括打包箱、标签、胶带、搬运设备、保护垫等。
需要对物资和设备进行充分的准备和检查，确保能够满足搬迁工作的需要。
6.通知相关方面在确定了搬迁时间、新址和搬迁计划后，需要通知公司员工、客户、供货商、物业管理等相关方面，并说明公司的新地址和联系方式等信息。
三、搬迁过程1.物品打包和搬运在搬迁过程中需要安排专人对物品进行打包和搬运，同时需要对搬运过程进行严格的管理和监控，确保物品安全搬迁。
2.设备、机器的拆卸和安装在搬迁过程中需要专人负责设备和机器的拆卸和安装，同时还需要对设备和机器进行检查和测试，以确保其正常运转。
3.档案和文件整理和搬迁公司档案和文件的整理和搬迁非常重要，需要安排专人负责档案和文件的打包、标识和搬运，同时需要对档案和文件进行认真的管理和保管。
4.卫生和环境清理在搬迁过程中需要对老址进行彻底的卫生和环境清理，保证环境整洁和干净。
公司搬迁工作方案范文
公司搬迁工作方案范文公司搬迁工作方案一、背景及概述随着公司业务的持续发展和规模的扩大，现有的办公场所已无法满足日益增长的工作需求。
为了提供更好的办公环境和支持公司未来的发展，公司决定进行搬迁工作。
本文将详细介绍公司搬迁工作方案。
二、搬迁目标1. 提供更宽敞、舒适的办公环境，提高员工的工作效率和满意度；2. 降低公司运营成本，如租金、设备维护等；3. 提升公司形象，增强客户信任和合作意愿；4. 保障搬迁过程中的业务连续性，最大限度地减少对客户的影响。
三、搬迁计划1. 确定新址在搬迁过程中，我们将选择一个地理位置便利、交通便捷、设施完善的办公楼作为新址。
同时，还将充分考虑公司员工的居住地点，以便提高员工的通勤便利性。
2. 设计办公区域我们将委托专业设计公司对新办公楼进行设计规划，确保合理利用空间、布局合理，并符合员工工作的需求。
特别要注意灵活性和可扩展性，以适应未来公司规模的变化和业务发展的需要。
3. 中断业务最小化在搬迁过程中，我们将积极采取措施，确保公司的正常运营和服务不受影响。
具体措施包括：- 提前与客户沟通，并确认搬迁期间的具体安排；- 将搬迁工作分阶段进行，保证至少有一部分办公场所仍能正常运营；- 充分培训员工，做好技术支持，以确保服务的连续性。
4. 配置办公设备我们将购买新的办公设备，并与供应商合作，确保设备的按时交付和安装。
同时，还将提前测试设备的稳定性和兼容性，以减少搬迁后的工作中断时间。
5. 迁移文件和数据我们将利用专业的迁移工具和软件来迁移公司的文件和数据。
在迁移过程中，我们会定期备份文件和数据，并测试恢复的有效性，确保不会发生数据丢失或破坏。
6. 安装网络和通讯设施我们将与网络和通讯服务商合作，确保新办公场所的网络和通讯设施能够及时安装并投入使用。
同时，还将测试和验证设施的可靠性和稳定性，以保障公司正常的工作通讯需求。
四、搬迁后的工作安排1. 员工培训在搬迁后，我们将组织员工培训，确保他们能够快速适应新的办公环境和设施，并熟悉相关的操作流程。
公司搬迁准备工作方案
公司搬迁准备工作方案公司搬迁准备工作方案（精选7篇）公司搬迁准备工作方案篇1一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐；2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长：成员：1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置。
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场，提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人。
(5)确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可。
三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期：年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。
公司办公区搬迁工作方案
公司办公区搬迁工作方案一、概述随着公司规模的逐渐扩大和业务的不断拓展，为了提高办公环境和办公效率，公司决定对办公区进行搬迁工作。
本工作方案主要包括计划、组织、准备和实施等四个阶段。
通过合理规划和有序安排，保证搬迁工程的顺利进行。
二、计划阶段1.制定搬迁计划：根据公司实际情况，制定详细的搬迁计划，确定搬迁目标、时间节点和工作流程。
2.确定搬迁团队：组建搬迁团队，包括搬迁领导、搬迁主管和搬迁人员等，明确各自的职责和任务。
3.确定搬迁预算：根据搬迁规模和需求，制定详细的搬迁预算，包括人力物力的投入等。
三、组织阶段1.准备搬迁资料：对办公区内的各类文件、档案等进行整理和备份，确保重要信息的安全和完整。
2.调查目标地点：对搬迁目标地点进行勘察和评估，了解其面积、设施、通信网络等情况，为后续的布局和装修提供参考。
3.确定布局方案：根据公司的组织结构和业务需求，制定详细的办公区布局方案，合理分配各个部门的工作空间。
四、准备阶段1.完善基础设施：对搬迁目标地点进行必要的基础设施改造和维护工作，包括电力供应、空调通风等。
2.采购办公设备：根据搬迁计划和布局方案，统筹采购办公设备和家具用品，保证搬迁后工作的正常进行。
4.准备通讯工具：为搬迁中的沟通和协调提供便利条件，准备必要的通讯工具，如手机、对讲机等。
五、实施阶段1.开展培训工作：对搬迁目标地点的工作人员进行培训，包括安全操作规范、应急处理等，确保搬迁工作的顺利进行。
2.进行搬迁物资：按照搬迁计划和布局方案，组织人员进行物资搬迁和摆放工作，确保工作空间的整洁和有序。
3.安排装修工作：与装修公司协商并确定装修方案，监督施工过程，确保办公区的美观和功能性。
5.进行通知和迁址工作：及时通知公司员工搬迁时间和地点，并准备迁址证明和其他必要手续。
六、总结通过以上合理的计划、组织、准备和实施等四个阶段的工作，可以确保公司办公区搬迁工作的顺利进行。
在搬迁过程中，要密切关注各个环节的安全和效率，确保搬迁后的办公环境能够更好地满足公司的需求，提高工作效率和员工满意度。
公司搬迁实施方案模板
公司搬迁实施方案模板一、概述。
公司搬迁是一项复杂的工程，需要全面的规划和周密的实施。
为了确保公司搬迁顺利进行，我们制定了以下的公司搬迁实施方案，以确保搬迁过程中的安全、顺利和高效。
二、搬迁计划。
1. 搬迁时间，公司搬迁计划于XX年XX月XX日开始，预计搬迁完成时间为XX年XX月XX日。
2. 搬迁地点，新办公地点位于XX市XX区XX路XX号，总面积为XXX平方米。
3. 搬迁人员，公司全体员工将参与搬迁工作，每个部门将安排专人负责搬迁事宜。
4. 搬迁物品，对需要搬迁的办公设备、文件资料、办公家具等进行清单登记，确保搬迁过程中不遗漏任何物品。
三、搬迁准备。
1. 搬迁筹备组成立，成立公司搬迁筹备小组，负责统筹搬迁工作，包括搬迁计划制定、物品清单登记、搬迁人员安排等。
2. 搬迁通知，向公司员工发布搬迁通知，告知搬迁时间、地点、注意事项等。
3. 搬迁物品整理，各部门负责整理和清点需要搬迁的物品，对不需要搬迁的物品进行处理和清理。
4. 搬迁设备准备，准备好搬迁所需的搬运工具、包装材料、搬运车辆等。
四、搬迁实施。
1. 办公设备搬迁，按照搬迁计划，对办公设备进行逐一拆卸、包装和搬运，确保设备在搬迁过程中不受损坏。
2. 文件资料搬迁，对公司文件资料进行分类、整理和包装，确保文件资料的完整性和安全性。
3. 办公家具搬迁，对办公家具进行拆卸、包装和搬运，确保家具在搬迁过程中不受损坏。
4. 搬迁人员安排，对搬迁人员进行分工和安排，确保搬迁过程中的协调和顺利进行。
五、搬迁结束。
1. 搬迁验收，对搬迁后的新办公地点进行验收，确保设备、文件、家具等一切搬迁物品完好无损地到达新办公地点。
2. 新办公环境布置，对新办公地点进行布置和装修，确保新办公环境整洁、舒适。
3. 搬迁通知，向公司员工发布搬迁结束通知，告知新办公地点的相关事宜。
4. 搬迁总结，对公司搬迁过程进行总结，归纳经验教训，为今后的搬迁工作提供参考。
六、总结。
公司搬迁是一项重要的工程，需要全体员工的配合和努力。
公司搬迁方案范本（二篇）
公司搬迁方案范本搬迁方案编号：[编号]发布日期：[日期]一、搬迁背景和目的随着公司业务的发展和壮大，为了更好地满足公司未来的发展需求，我们决定对公司进行搬迁。
搬迁的目的是为了提升公司的办公环境和工作效率，打造一个更加适合我们需要的办公空间，并提供更好的服务和支持给我们的员工和客户。
二、搬迁具体安排1. 搬迁时间我们计划在[日期]开始搬迁准备工作，并在[日期]正式完成搬迁。
搬迁的时间点选择在周末或节假日，以避免对公司正常运营造成过大的影响。
2. 搬迁地点我们将搬迁至位于[新地址]的新办公地点。
该地点拥有更大的面积和更先进的设施，能够满足我们未来的发展需求。
我们已经签订租赁合同，并进行了必要的装修和设备采购工作。
3. 搬迁过程搬迁过程将按照以下步骤进行：(1) 搬迁前准备：组织人员清点库存物品，整理文件和档案，并进行标识和分类。
与搬迁相关的文件和设备需要备份和妥善保管。
(2) 包装和运输：负责搬运的公司将负责物品的包装和运输工作。
我们将确保物品的安全运达目标地点。
(3) 搬迁后准备：到达新办公地点后，我们将组织人员对物品进行清点和安排。
同时，我们还将启动新办公环境的设置和调整工作，确保员工能够快速适应新的工作环境。
4. 通知和沟通我们将及时通过公司内部邮件、公告等渠道，向员工宣布搬迁的相关事宜，并提供详细的搬迁安排和指引。
同时，我们也将通过邮寄、电话等方式，通知员工的家庭成员和相关合作伙伴公司的变化。
5. 安全和保障为了确保搬迁过程的顺利进行，我们将制定详细的安全和保障措施。
包括但不限于：(1) 监控和保安：我们将在新办公地点安装监控设备，并增加保安巡逻的频率和范围，确保办公区域的安全。
(2) 数据备份和保护：我们将提前备份重要的数据和文件，并在搬迁过程中进行额外的保护措施，确保数据的安全性和可靠性。
(3) 保险和应急预案：我们将购买适当的保险，以应对可能出现的意外和损失。
同时，我们还将制定详细的应急预案，以处理突发事件和紧急情况。
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本文部分内容来自网络整理所得，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即予以删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑修改文字！ ==公司搬迁准备工作方案公司搬迁准备工作方案【1】一、目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组：组长：*副组长：xx、*组员：各部门指定×××名负责人(待定)职责：1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作：准备工作：*年月日——月日①按照平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施：①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜;③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号)，使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排：时间：*年月日——月日上午：：，下午：：搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。
月日，科技信息中心月日，x总办公室、副总裁、总助办公室月日，计划财务部、人力资源部月日，经营部、生产技术部月日，行政部、投资发展部月日，完成整体搬迁，进行收尾工作四、搬迁要求：所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合;3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推;如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放)，整个过程不离人，以防物品丢失;5、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部*处。
公司搬迁准备工作方案【2】一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员组长：成员：1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题(4)及时调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场，提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可三、搬迁前的准备工作1、确定动迁日期：年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。
5、数字化办公室与综合办公室协商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白天各组室工作正常进行，该工作应确保在搬家指定时间完成，并调试。
同时做好设备储存房间的防护防盗措施。
5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。
6、制定新办公场所相关办公制度、规定，提前告知各组室成员。
7、与综合保障队协商，将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管。
8、综合保障队将办公区域、库房重新调整，腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置。
9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
四、具体搬迁工作安排1、整理(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品有综合办公室负责统计。
(3)领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。
2、拆卸、搬移(1)办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由综合办公室员工负责统计，搬移至料库库房妥善安置保管。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指定地点，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。
3、搬迁搬迁前一天搬迁前一天：综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。
数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络能否正常运行。
综合办公室将会议室办公平面布置图发给各组室，由各组室自行安排组室人员工作地点，统一对需要搬迁的办公用品统一编号、标记，并将办公点布置结果报由综合管理室。
综合管路室对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。
该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。
并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。
并将钥匙编号、妥善保管。
搬迁第一天上午9:00——11: 00为保证不影响各组室正常工作，采取部分搬迁，即各组室自行调增搬迁顺序，保证不影响我区当日产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的完成。
各组室确认会议室办公区域划分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。
如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由综合办公室统一安排放置。
数字化办公室在11:00后协助各组室已办入会议室的人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。
下午 14:00——17:00各组室搬迁剩余的办公家具，如有需继续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的完成。
将需要搬迁至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下统一搬至料库指定地点，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。
搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由综合办公室。
数字化办公室于17:00后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运行，各组室成员必须配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。
晚上 20:00——22:00各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。
并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。
数字化办公室继续连接会议室电话线路、网络线路，确保新办公区域内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。
并检查是否因搬家影响，造成电路线路的损坏，并恢复以损坏的电路线路。
保证每位在新办公点办公的员工能安全、有序、有效的开展工作。
通知各组室试用电话网络、确保系统平稳过渡;搬迁第二天上午 9:00提前一天安排办公楼服务员清理四楼招待房，作为领导休息房间，并将四楼娱乐室整理干净，作为临时会议室。
综合办公室协助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的归纳，整理，统一安排放置，并做好重要资料的密封、保密工作。
将领导卧室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬迁过程中注意统一整理，统一放置，以免出现混乱。
下午14:00将领导办公室需搬迁的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬迁物品的统计工作，以便搬迁过程中，不因搬迁过程的混乱，造成资料、办公用品的遗失等。
数字化办公室在搬迁完成后，对领导办公室的办公网络、电话线路进行连接、调试，确保办公设备的正常运行。
综合办公室组织人员对原领导办公室进行清扫，确保以遗留一份资料，一件办公用品。
五、注意事项1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。