岗位职责书写格式
岗位职责格式(共4篇)

篇一:岗位职责格式1格式说明:1、 logo及title不要更改,页眉内容字体加粗;2、页面:a4纵向;3、页边距:上:2.54厘米下:2.54厘米左:2.7厘米右:2.7厘米;4、字体:表格内中文字符用宋体10号字,英文字符用verdana体10号字符;5、对齐方式:一律左对齐;6、段落:行间距18磅;7、格式:表格左面内容,中文一律加粗,英文大写。
表格右侧内容除职位一栏英文描述另起一行,下面内容英文描述均不用另起一行,且英文内容仅单词首字母大写;8、表格右侧段落项目符号使用摸版中的样式;9、上面表格中给出的文字描述为餐饮部总监岗位职责示例,各部门不同岗位职责内容请根据本部门、本岗位具体情况调整。
2篇二:岗位职责说明书格式及填写要求岗位职责说明书格式及填写要求:岗位职责说明书注:1、岗位名称:统一使用全称,不要省略。
2、编号、岗位编制:由办公室统一编号填写。
3、工作任务:对岗位职责进行概括描述。
4、直属上级、直管下级:填写上、下级的职位名称,没有的可以不填。
5、内、外部联系:填写内、外部需要协调、协作、互互相往来,有联系的部门等。
6、任职资格:是工作岗位对人员知识、技能、素质的要求,也是对工具、环境的要求,请客观填写。
避免出现任职资格学历及工作经历要求,不符合实际情况,更不能依据个人现有情况确定的内容篇三:岗位职责说明书iso格式【资财部】篇四:岗位职责范本——技术部岗位职责范本——技术部hc360慧聪网 2004-09-22 08:19:47部门名称:技术部直接上级:分管副总经理下属部门:技术科、研究所部门性质:生产技术管理管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导与监督等全过程听管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;3.负责制定公司技术管理制度。
岗位职责格式(精编6篇)

岗位职责格式(精编6篇)岗位职责格式(1)办公司主任1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、负责分公司的日常运营的监督和管理;3、制定分公司年度目标,并跟进目标任务的实施进度;4、负责分公司各部门计划的审核与跟进;5、负责对分公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;6、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;7、全面负责分公司的市场开拓;8、负责向总公司汇报分公司的运营情况及业绩;9、完成总公司交待的其它工作。
岗位职责格式(2)公司出纳岗位职责负责每天清点库存现金,与现金日记账余额核对,做到账账相符;保证日常现金需要,控制库存现金额度;负责管理好发票以及空白支票等重要票据,登记支票使用记录;负责编制收付款记账凭证和银行存款余额调节表;负责月末填报资金收支汇总表,做到账表相符;负责及时按发票开具流程开具发票和收据,每月按时完成抄报税工作,维护开票软件,保证其正常运行;负责协助制定财务管理流程,参与资产管理,提出合理化建议;负责固定资产、现金、银行存款盘点和清查,并负责出具行政后勤用固定资产盘点报告;负责保管好各种财物类证照,负责办理相关财物类证照年审(如税务登记证)。
岗位职责格式(3)会计1、协助财务经理制定财务预算、监督计划;2、编制会计凭证,整理保管财务会计档案;3、登记保管各种明细账、总分类账;4、按照财务制度定期对账,如发现差异,查明差异原因;;5、编制会计报告、报表,处理结账时有关的账务的调整事宜;6、做好每月的报税和工资的发放工作;7、管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产,每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;8、完成财务经理交办的其他工作。
岗位职责格式(4)总经理助理在总经理领导下负责办公室的全面工作;努力作好总经理的参谋助手,更好的起到承上启下的作用,认真做好全方位服务; 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;协助总经理参与对外项目洽谈工作,形成独立判断并为总经理决策提供参考意见; 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
工作职责怎么填写(素材稿件20篇)

工作职责怎么填写(素材稿件20篇)工作职责怎么填写篇11、负责编制记账凭证,及对现金、报销往来票据账目的检查和审核。
2、审核、核对和管理公司各类发票、单据等。
3、负责每月税务申报工作,编制各种国税和地税报表。
4、负责办理财政、税务、银行、工商等部门的工作联络以及业务往来事项。
5、负责核算固定资产折旧,并编制记账凭证。
6、负责应收账款,应付账款和其他应收和应付款等科目的管理。
7、负责会计凭证、账簿和会计报表等会计资料的汇总、编号、整理、分类归档整理。
8、负责公司票据领购、保存和缴销工作,监督各部门正确使用各种票据。
9、负责商品购进、收发、结存明细核算。
10、负责管理和监督出纳人员的`工作。
11、协助上级建立并严格执行会计核算管理制度和会计业务流程。
12、完成领导交办的其他工作。
工作职责怎么填写篇2(1)分管法制工作;(2)贯彻执行道路运输行业管理的法律、法规、规章和政策规定;(3)参与重大决策讨论,对具体行政行为及规范性文件进行合法性审查;(4)负责组织对分管工作的监督检查,组织指导执法评议考核;(5)组织处理分管范围内的`重大业务问题;(6)负责执法人员的培训、考核工作;(7)负责法制宣传教育工作;(8)组织听证、行政复议及应诉;(9)其他职责。
工作职责怎么填写篇3一、稽核岗位职责1、负责财务稽核和会计报告工作。
2、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。
3、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。
4、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。
5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
6、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。
7、协助主任加强会计基础管理工作。
8、完成月、季、年度财务报告工作。
9、办理会计证年检工作。
10、做好财务软件升级的审查,微机记帐单位的定期检查验收工作。
11、制定会计核算科目体系。
岗位职责格式模板

岗位职责格式模板
岗位概述
本职位主要负责XXX,包括XXX和XXX等方面工作。
岗位职责
1.负责XXX工作,包括XXX、XXX和XXX等。
2.协助XXX部门完成XXX工作,提供支持和协助。
3.定期参与XXX会议,汇报工作进展和成果。
4.负责XXX的统筹安排和协调,确保工作进度和质量。
5.及时处理部门XXX的投诉和问题,提供解决方案。
岗位要求
1.本科及以上学历,XXX专业优先。
2.Xxx年以上XXX相关工作经验。
3.具有较强的XXX能力和团队协作能力。
4.熟悉XXX软件,熟练操作XXX等工具软件。
5.具有较强的沟通能力和解决问题能力。
6.对工作有激情,有良好的职业素养和团队合作精神。
发展机会
1.根据XXX工作表现,提供晋升机会和职业发展规划。
2.参与公司内部培训和外部进修,提升个人职业素养和技能水平。
3.参与部门重要项目,拓展工作领域,获得更多发展机会。
工作地点及其他
•工作地点:XXX
•上班时间:周一至周五,上午8:30-下午5:30
•本职位为全职职位,享受法定节假日和带薪年假福利。
以上为XXX岗位职责格式模板,具体工作内容和要求可根据招聘要求进行调整和补充。
岗位职责怎么写模板(通用4篇)

岗位职责怎么写模板(通用4篇)责任书是用来保证工作效果的,但真正能保证工作效果的是责任人的责任。
员工岗位职责书范文1一、岗位职责:1、认真学习党和国家的政策与法规,诚实守信、责任心强,有团队精神,遵守公司各项规章制度,热爱本职工作。
2、协助主任做好办公室各项工作。
3、负责督办公司领导交办的重要事项,协调各部门的工作关系,加强对外联系,协助公司领导做好接待工作。
4、负责公司公文、资料的收发登记、分类及整理、归档、保管工作,对上级机关来文及时做到上传下达。
5、负责公司各类报纸、杂志的订阅。
6、负责办公用品的采购,并统一登记管理,防止办公设施的丢失。
7、负责伙食管理及公司取暖煤料的采购、交纳电话费、电费、油票。
8.负责公司公共设施的环境卫生、庭院美化、安全和维护管理。
9、完成领导交办的其他工作。
主管领导签字:岗位责任人签字:年月日员工岗位职责书范文2为进一步提高企业员工的素质,增强企业员工“热爱企业,热爱本岗”的积极热情,按照集团的要求,结合本企业的实际,特签订此员工岗位责任书,用以明确签约人在本公司工作岗位中的责任。
第一条本签约人所在的部门:岗位:姓名:第二条根据本公司《内部劳动纪律管理规定》,其员工应遵守制度如下:1、严格按规定时间上班,不得迟到早退;2、员工请假必须履行必要的请假手续,如有违反,公司将按旷工执行。
3.每个员工都必须忠于职守。
工作时间内,不得打架、辱骂、干私活、饮酒,不得擅离岗位。
4.员工每天上班要签到,每月根据考勤记录结算工资。
凡不按规定签到者,将按旷工处理。
第三条根据本公司《内部安全管理条例》规定,其员工安全责任是:1、严格执行公司防火安全制度,明确个人岗位防火责任。
2、学习贯彻消防法规,掌握消防知识,熟知消防工作“三懂三会”配合本岗搞好防火安全日查工作,积极发现和整改火险隐患,确保防火安全。
3.确保自己不违规使用电炉、电热杯、电熨斗等电器,不私自接电源。
我需要找一个专业的电工。
岗位职责范本(精选16篇)

岗位职责范本(精选16篇)范本篇11、进行对外的政企、大客户商务关系维护,解决处理各类突发事件;2、根据公司经营及各发展阶段需要,开发拓展有效的新客户资源,进行商务沟通及市场公关;3、负责公司对外重要活动的接待及公关工作,在商务会谈场合负责有效的推广公司品牌形象;4、市场信息的收集(包括客户需求信息、竞争对手信息、产品信息)、整理、跟踪及反馈(落实建立各类信息资源库,为领导提供决策信息);5、对负责的合作项目进行跟踪协调,完成项目的谈判与执行(流程包括:合作意向了解反馈、工作开展、关系维护、回款跟进、售后回访,公司内部工作配合协调);6、较强的学习能力,会制作、演讲PPT,能把产品方案思路准确、高效传递给用户,取得客户认同;7、项目招投标工作开展跟踪引导处理安排;8、完成领导交办的其他临时事务,其他部门间的事务配合。
9、要求形象气质佳。
口齿流利、反应敏捷,具有良好的沟通公共能力。
10、有较强的执行能力和项目把控能力,良好的市场分析判断能力和良好的客户服务意识。
岗位职责范本篇2职责:1. 简单分析客户需求,协调、组织技术人员进行需求探讨、方案撰写;2. 按规定完成销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务;3. 熟悉公司产品,积极跟进客户,并能进行产品演示和组织商务谈判,实现成单;4. 搜集与寻找客户资料,建立客户档案;5. 根据营销计划,完成公司指定的销售任务。
任职要求:1. 计算机、市场营销相关专业,大专及以上学历,对营销工作充满激情;2. 具有3年以上相关软件行业营销经验,并在政府、地产、物业等行业有客户积累者优先;3. 销售意识明确、抗压能力强,具备良好的职业素养和较强学习能力;4. 具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;5. 具有亲和力,性格开朗、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧。
岗位职责范本篇3职责:1、负责店铺的整体运营,店内活动策划,活动提报。
岗位职责编写格式(共8篇)

篇一:岗位工作说明书格式及编写要求岗位工作说明书岗位工作说明书*******************公司20##-##-## 批准 20##-##-## 实施篇二:岗位职责说明书格式及填写要求岗位职责说明书格式及填写要求:岗位职责说明书注:1、岗位名称:统一使用全称,不要省略。
2、编号、岗位编制:由办公室统一编号填写。
3、工作任务:对岗位职责进行概括描述。
4、直属上级、直管下级:填写上、下级的职位名称,没有的可以不填。
5、内、外部联系:填写内、外部需要协调、协作、互互相往来,有联系的部门等。
6、任职资格:是工作岗位对人员知识、技能、素质的要求,也是对工具、环境的要求,请客观填写。
避免出现任职资格学历及工作经历要求,不符合实际情况,更不能依据个人现有情况确定的内容篇三:岗位说明书格式及填写要求附件一:岗位说明书格式岗位说明书起草:审核:批准:附件二:岗位说明书填写要求新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成:一、岗位基本信息填写说明:1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位,明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置,以及岗位之间的汇报关系。
3、定员人数——本岗位上的人数。
因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。
4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准,不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪资。
5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容,要求能够明确表现出与其他岗位的区别。
举例说明:(人事专员岗位为例)二、岗位工作内容和评价指标填写说明:1、工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。
请注意是“权重”表现的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。
2、工作职责——此项填写时有两种内容,一是主要工作职责内容,即与岗位有关,体现了该岗位区别于其他岗位的价值。
通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作;二是次要工作职责内容,即与岗位有关,通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。
个人岗位职责模板5篇

个人岗位职责模板5篇个人岗位职责模板篇11、严格按客户的经营范围开票、销售药品;2、接到销售员提供的订单及时开票处理,在规定的时间内完成,并送后台开具正式发票,不得任何理由延误送货安排;3、开票应遵循:“先产先出、近期先出、按批号开票”原则,尽量按包装数量开票,减少损失及不必要的工序;4、开票过程中发现商品库存短缺情况应及时汇报业务部门,配合业务部门做好库存调整工作;个人岗位职责模板篇2岗位说明书(也称职务说明书,职位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件。
一般岗位说明书是由一线经理来制定的,人力资源经理起到辅助的作用,主要是提供制定岗位说明书的框架格式,并提供参考性建设建议。
岗位说明书是猎头公司开展业务过程中必不可少的工具之一。
通常岗位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。
岗位说明书主要包括两个部分:一是岗位描述,主要对岗位的工作内容进行概括,包括岗位设置的目的、基本职责、组织图、业绩标准、工作权限等内容;二是岗位的任职资格要求,主要对任职人员的标准和规范进行概括,包括该岗位的行为标准,胜任岗位所需的知识、技能、能力、个性特征以及对人员的培训需求等内容。
岗位说明书的这两个部分并非简单的罗列,而是通过客观的内在逻辑形成一个完整的系统。
【构成】岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准,通常使用的是内部管理用途的岗位说明书,但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点,提出了招聘用岗位说明书的提法。
内部管理用途的岗位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的:一、岗位名称。
例如,拿人力资源部门的经理来说,以下简称HRM。
岗位名称应该写为经理。
二、部门名称。
HRM的部门名称应该写为人力资源部。
三、任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方,以示有效性。
四、直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方,以示有效性。
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岗位职责书写格式【篇一:岗位职责书写格式(共6篇)】篇一:岗位说明书格式及填写要求附件一:岗位说明书格式岗位说明书起草:审核:批准:附件二:岗位说明书填写要求新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成:一、岗位基本信息填写说明:1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位,明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置,以及岗位之间的汇报关系。
3、定员人数——本岗位上的人数。
因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。
4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准,不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪资。
5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容,要求能够明确表现出与其他岗位的区别。
举例说明:(人事专员岗位为例)二、岗位工作内容和评价指标填写说明:1、工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。
请注意是“权重”表现的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。
2、工作职责——此项填写时有两种内容,一是主要工作职责内容,即与岗位有关,体现了该岗位区别于其他岗位的价值。
通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作;二是次要工作职责内容,即与岗位有关,通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。
上述两项工作职责的划分,简单的说,可以用工作权重为标准,即工作权重在10%以下的工作一般为次要工作职责,工作权重在10%以上的应该是主要工作职责。
但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不同,需要填表人员灵活掌握。
3、工作成果——完成每项工作职责后,应该得到的工作结果,可以是定量的结果,也可以是定性的结果,但以定量结果为主。
4、考核标准——对工作结果的考核评价标准,应当遵循三个原则来制定:1)标准应当是具体的,即明确、清楚的;2)标准应当是可衡量的,即能够进行纵向或横向比较的;3)标准应当是能够实现的,即结果不是喊口号或好高骛远的,而是确实能够完成的;举例说明:(人事专员岗位为例)填写说明:岗位任职资格要求是该岗位员工入职的基本标准,低于此标准的不予考虑入职。
四、岗位需要的工作技能和工作态度填写说明:工作技能与工作态度要求是该岗位员工胜任该岗位必须具备的相应工作技能和工作态度,如果不具备则不予考虑入职。
举例说明:(以人事专员岗位为例)以上表格的填写过程中,请注意以下事项:1、公司每个岗位的职责都是整体职责的一部分。
具体的说就是,部门内各岗位的工作职责之和等于部门工作职责,各部门工作职责之和等于公司整体工作职责; 2、表格的填写应主要由部门负责人完成,但“工作权重”“工作职责”“工作成果”“考核标准”各项必须与岗位责任人进行面谈,并达成一致后,才能填写到正式的岗位说明书中; 3、人事行政部负责组织岗位分析工作,提供相应的技术支持,并将最后确定的所有岗位说明书存档备案; 4、岗位说明书不是制定完毕就一成不变了,它必须根据公司经营计划、组织架构、岗位编制的变化而保持动态调整的,因此各部门应当在本部门工作岗位有所变化时修改或变更岗位说明书,并通知人事行政部修改存档资料。
以上内容,如有不明之处,请联系人资行政部咨询。
篇二:岗位说明书模板(含编写要求)- 1 -- 2 -- 3 -- 4 -- 5 -- 6 -篇三:岗位职责的编写流程岗位职责的编写流程第一步,确定职位说明书的规范用语,版面格式要求及具体的相关内容。
第二步,确定公司的整体的组织架构,其中又分为一级、二级、三级架构,画出流程图。
第三步,进行工作整体分析,确定每一项工作的6w1h:用谁做(who)、做什么(what)、何时做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、为什么做(why)、为谁做(whom)。
第四步,编写职位说明书,包括:职位基本信息、工作目标与职责、工作内容、工作的时间特征、工作完成结果及建议考核标准、教育背景、工作经历、专业技能、证书与其他能力、专门培训、体能要求。
第五步,职位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。
工作分析工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的7个w:用谁做(who)、做什么(what)、何时做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、为什么做(why)、为谁做(whom)。
第一步:确定组织结构和部门职责。
第二步:建立工作小组,并制定工作分析计划。
第三步:设计岗位说明书模板,并进行工作分析和岗位说明书编写培训。
第四步:岗位说明书的编写。
第五步:进行工作分析访谈。
如何进行工作分析工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的7个w:用谁做(who)、做什么(what)、何时做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、为什么做(why)、为谁做(whom)。
分析的结果或直接成果是岗位说明书。
岗位说明书是记录工作分析结果的文件,它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来,以便管理人员使用。
工作分析是现代人力资源管理的基础,只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。
以下简单介绍工作分析的实施步骤以及注意事项。
第一步:确定组织结构和部门职责。
工作分析可展开的前提条件企业里有关组织结构已确定,并具有相对稳定性;在组织结构基础上,工作流程及部门责任已确定;每个部门应有的工作职位也已明确。
有些企业在对人力资源系统进行变革时,没有与其他组织系统联系起来,在上述条件不具备的情况下,单独对人力资源体系进行立项。
这样的结果对工作分析,以及其后的工作评价、绩效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣。
所以在进行工作分析前,首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。
部门职责梳理的方法与工作分析方法类似,一般与部门经理进行访谈确定其部门职责。
第二步:建立工作小组,并制定工作分析计划。
一般由外部聘请有关专业人事作为工作小组顾问。
工作分析涉及企业内所有部门,只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。
所以最好建立由最高领导牵头,各部门主要领导参与的领导小组,在领导小组下再设具体操作的工作小组。
工作小组由人力资源部部分成员及各主要部门(如管理、研发、生产、销售)人员组成。
工作分析实施计划的制定,应根据公司需要、任务量(职位复杂性与多少)来确定。
第三步:设计岗位说明书模板,并进行工作分析和岗位说明书编写培训。
岗位说明书模板的设计应注意以下几个方面:首先,明确本次工作分析的主要目标。
我国大多数企业过去没有做过工作分析,第一次进行这项工作很难达到完美,也不应该过分追求完美。
岗位说明书模板应根据企业实际情况进行设计第,对所需要填写的项目有所选择,删除除关系不大的项目。
其次,对要参加工作分析访谈和岗位说明书编写的员工进行相关培训,由专家对工作分析的特点进行讲解;引导和控制进行统一规定;并对有疑义的地方进行讨论。
第四步:岗位说明书的编写。
在培训之后,组织参加培训的人员在规定时间内编写岗位说明书初稿。
并由外部专家对岗位说明书的初稿进行审核,对发现的问题进行总结,并针对发现的问题再次进行纠错培训。
第五步:进行工作分析访谈。
针对一些公司的关键岗位,由外部专家主持进行一对一的工作分析访谈。
工作分析访谈需要的资料是该岗位任职者所编写的岗位说明书,外部专家与任职者通过访谈,对其工作进行梳理和分析,协助其完成岗位说明书。
通过人力资源管理咨询项目,总结出一下工作分析访谈中常规性问题和注意事项:首先,在开始工作分析访谈之前,要预先熟悉所要访谈的岗位的岗位说明书,了解其工作内容,并初步拟定工作分析访谈提纲。
其次,在工作访谈的过程中,开始时要让任职者明确此次访谈的目的,访谈中要从大处往细处梳理。
注意发现其是否有遗落或夸大的地方,并及时进行纠正。
在提问的时候,可以引导任职者按照工作的重要性进行叙述或者按工作流程进行叙述。
以下是一些常规性问题:您承担的工作主要分哪几大块?每一块大的职责要达到的目标是什么?在这一块职责中,您承担什么样的责任?是计划、组织还是协调?就每一块而言具体有哪些工作任务?您具体负责什么样范围的?这项工作任务的范围有多大?这项工作任务的周期是多长?(月度,季度,年度)工作结束后是否需要上报?报谁审核审批?最后,我们再一起看一下,大的职责有没有遗漏?是否按重要性排序?第六步:检查、完善岗位说明书。
首先与公司人力资源部门确认各岗位的任职资格。
其次,确保岗位说明书形式和内容上的完整。
保证没有标点符号和格式上的错误,并对工作职责部分进行复核,检查其是否按重要性或流程排序,工作职责是否有遗落。
通过以上六步,就大致可以完成工作分析的工作了。
篇四:岗位职责填写说明《dlwz公司岗位说明书》填写说明第一部分岗位基本信息1、岗位名称:指实际从事岗位的名称。
例如“计划管理中级岗”。
2、所属部门:指本岗位所属处室的名称。
3、岗位编码:由公司工作分析项目办公室负责统一填写。
4、直接上级:填写本岗位的直接上级岗位名称。
5、岗位性质:指岗位属于什么工作性质,与从事该岗位的人员身份无关。
本公司的岗位性质分为管理、技术、生产三大类。
6、定员:指从事本岗位工作不可缺少的人数。
7、岗位等级:指目前该岗位执行的岗位等级。
由公司劳动人事处统一填写。
8、测评等级:由劳动人事处负责在物资公司岗位评价后统一填写。
9、编写日期:以召开制定《岗位说明书》培训会当天日期为准。
填写要求使用阿拉伯数字。
例如:2006-11-10。
10、分析制定人:指岗位说明书编写人,要求由岗位的直接上级或处室领导担任。
请填写姓名。
11、审核人:由公司相关行政领导负责审核。
请填写姓名。
第二部分岗位描述1、职责概述:用简要的语言文字描述岗位的职责内容。
一般为一句话为宜,职责较多时用顿号隔开。
例如:“主要负责项目立项、计划、实施、协调及综合统计工作。
”2、岗位职责:是指分配给每个岗位的主要工作事项。
岗位职责的描述按照岗位的核心职责、常规职责、服务职责三个方面分别描述,并要求对每类职责按照重要—比较重要的顺序,逐项填写。
3、岗位行为禁区:是指任职人员履行本岗位职责绝对不允许的工作行为。
从绝对禁止行为和后果严重行为两个方面分别描述。
绝对禁止:在履行本岗位职责中,任职人员利用职务之便谋取私利,触犯国家法律法规的行为。
例如:泄露商业秘密。
严重后果:在履行本岗位职责中,由于任职人员违反工作操作规程,给处室和公司造成严重后果的行为。
例如:技术澄清文件出现差错,有歧义。
第三部分工作权限请说明履行本岗位职责所必须的工作权限(从财务、人事、物资、专业管理等方面说明)。
例如:某单位经营开发处处长岗位权限1、500万元以内合同的签约权;2、本处内人员的调配权;3、计划经营开发经费的使用审批权;4、本处内仪器设备的调配权。