物料采购跟催方案
生管、物控、PC、MC、PMC
PC、MC实务课程生管、物控的相关概念1.什么是PMC？通常工厂中都有一个称为PMC（Production Material Control）的部门，这个部门就是专门负责生产管理和物料控制的，PMC的意思就是生产及物料控制，它分为两部分，即所谓的生管(PC)、物控（MC）。
生管,也就是生产控制或生产管理，主要职能是生产的计划与生产的进度控制，是对产品的生产计划及生产过程进行协调与控制的一个岗位。
物控（物料控制），主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制等，其依据订单需求、各物料的库存料况对物料进行计划，以保证生产顺畅及按时交货。
2．什么是BOM？BOM英文全称Bill Of Material,即物料清单，是指组成产品的所需要用到的材料及用量明细。
通过对产品BOM的分析，展开各阶半成品的BOM，我们就可以清楚的看出产品的组成结构。
我们就以下面这个简化了的自行车的产品结构图为例子，它反映了生产自行车所用到的物料，同时也反映了自行车的产品组成结构：当然，这并不是我们所指的BOM，我们所说的BOM是指一种规范化格式的数据，如下面这个：注：类型中“M”为自制件，“B”为外购件。
3．什么是产能？产能，也就是生产能力，指的是加工中心生产产品的能力。
PMC管理目标一、PMC管理的要点从全局来看，PMC的最终管理目标只有一个，那就是保证订单按期交货,这其中分为三个点：1、最大的客户服务2、最小的库存投资3、高效率(低成本)的工厂作业从工厂的角度来看，就是低成本高质量的满足生产的物料需求，按时完成生产目标，这也就是生管与物控的工作内容。
实际上，在达成这些目标点的过程中主要的问题是这些目标基本上是互相冲突的。
如若把库存水平提得很高而且不惜通过改变生产水平与生产日程去满足客户需求的变化，就可以提供最大的客户服务。
但这种做法要以牺牲第二，第三个目标来达成第一个目标。
若生产水平难得更改，不发生加班加点，机器一旦调整好之后就长期地运转，只生产这一特定产品，则工厂作业可保持高效率；然而，其结果却是在达成最高工厂效率这一目标的同时带来巨大的库存量与不良的客户服务。
催对方提货的函怎么写
催对方提货的函怎么写1.催对方速来提货的函是什么函通知事宜函，或者催办事宜函。
一、函，从广义上讲，就是信件。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
二、书写结构1、标题标题写事由，如，速来提货。
2、正文①、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”②、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
行文要直陈其事。
要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函。
4、落款根据函告的事项，选择运用结束语。
如“特此函告”。
可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
写明成文时间年、月、日、并加盖公章。
扩展资料1函可以从不同角度分类：（一）、按性质分，可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）、按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
参考资料来源：搜狗百科-函2.我们公司要催客户尽快提货,想给对方发一个正式点的提货函,最好是提货通知函某某先生：贵司和**公司在****年**月**日达成合同，本次合同中贵方所购入的货品有天然橡胶**吨，丁苯橡胶**吨，氯丁橡胶**吨，丁基橡胶**吨。
在合同中明确注明，贵司所购买的产品将由**公司于**月**日之前将货品发到****（存货地点），贵司将于**月**日至**月**日提货，此次产品运输费用由贵司承担，产品保险以及库房租赁费用由**公司承担。
在规定提款时间到期时，贵司并没有按照此前的协议提货，造成产品租赁库房时间延时，**（存货地点）已向我方出示延期通告，我方将额外支付库房租赁费用。
采购计划书范文格式3篇
采购计划书范文格式3篇采购计划书范文格式篇一：采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。
采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问习题，由于没有遵循皮具行业的客观规范和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。
故而，在部分产品的加工过程中出现了不少疑难杂症，如路易威登、ＧＵＣＣＩ等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表，假如专业人士按照这样的质量规范判定这类品牌的五金材质品质是ＯＫ的，但在我们公司品质判定却是ＮＧ。
这说明了什么呢?不难找出原因所在，这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。
在五金产品方面反复退货、反复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。
因为五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅;俗话说：金无足赤，人无完人。
何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符合客观事实，否则从长远来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功近利，一线生产员工用工荒及薪资差异等综合因素影响将来珠三角传统制造业产能。
所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益最大化;同时，为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目的，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验规范进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。
自20XX年8月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作计划如下：一、供应商管理：时间：8月份⑴0月份⑴供应商管理存在的主要问习题：(1)缺少实力的一手供应商直接生产厂商;(2)没有比价环节，行政指令性下达;(3)未签订《采购合同》及约束协议;(4)采购被动，受供应商牵制。
物资采购管理程序
物资采购管理规程目的：建立物资采购管理规程，确保物资采购质量和按计划执行。
范围：需要购进的物料、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等各种物资。
责任：供应部门制定；质保部部长审核；主管生产副总经理批准；仓储部执行。
内容：1.认真贯彻执行国家和公司有关物资采购及资金管理等方面的各项政策和管理制度。
2.物资采购必须按照每月编制的物资采购计划，在公司定点采购或正规的采购渠道进行采购。
结合生产进度合理安排，做到不超储、不短缺，保证生产正常进行。
3.采购人员要协同质保部确定供货质量标准及合格率，在保障质量的条件下与供货单位做商务洽谈。
4.根据物资采购计划，供应部门依照《合同法》填写《采购合同审批单》，经主管生产副总经理及总经理审核批准后，按审批单内容与供货商签订采购合同。
4.1签定采购合同做到五核对：4.1.1核对名称、规格；4.1.2核对使用要求和质量标准；4.1.3核对与采购计划数量是否一致；4.1.4核对采购价格和付款时间、方式；4.1.5核对定点采购单位和渠道，而又经济的完成采购计划。
4.2购货合同一式四份，一份交供应商，三份企业留存，仓储部、财务部、质保部各一份。
4.3采购人员负责合同的催交、变更等业务工作，对出现的合同纠分马上处理，并及时向部门负责人汇报。
4.4采购人员应严格按计划采购，不得擅自超计划采购或漏购，确保做到保质保量及时而又经济的完成采购计划。
5.对于不能按时完成采购的应向仓储部部长汇报，以采取相应措施。
对于签定合同物资的入库验收应核对其与合同的一致性，对于出现的异常情况应及时采取调货、退货、补充等措施，防止超过经济合同规定期限而造成损失。
临时、零星等无合同的物资的入库验收应核对物资与批准采购单的一致性。
6.对质量合格、数量相符的物资，采购人员将供货单位发票交仓储部部长审核后，由仓库保管员办理入库手续，发票转交财务部，供应部按财务管理制度向供货单位付款。
7.库存多余呆滞物资应及时进行退货、调剂等处理，保持合理库存，原则上处理期限不超过半年。
ISO9001采购控制程序(含流程图)
采购控制程序（ISO9001-2015）1.0目的对产品采购的过程进行有效控制，防止因采购文件/资料出现失误而影响产品质量，并对供应商提供的产品质量、交期或服务进行评估和考核，确保采购产品的质量符合和满足公司的各项生产需求。
2.0范围为满足公司最终产品所需要的各种原材料、辅助材料、零组件、外购件及外协件, 包括服务采购，如：委外加工、委外检验和试验、等的所有供应商。
3.0定义与术语3.1采购的产品：指适用于期望提交给顾客的任何类别产品所需要的各种原材料、辅助材料、零组件、外购件及外协件。
3.2采购：指从供应商处购买物料及选择合适的供应商将订单的部分转包供应商的行为供应商：为公司提供产品或服务的供应方。
4.0职责4.1采购课：负责原材料、辅助材料、外购件、外协件采购；4.2品管课：负责原材料、辅助材料、外购件、外协件质量监控；4.3生管课：负责提供订单性采购之采购申请单。
5.0作业流程5.1采购计划a.采购课需建立《采购周期表》以明确各物料购入时所需时限。
b.采购由生管课按月度或按顾客预定订单安排在ERP中生产《物料需求计划》，《采购计划》经部门主管批准后生成《采购单》下发采购课；c.如顾客有特别指定的供方,则须从该供方处采购有关物料，其它供方只有经过顾客书面批准才可选用。
5.2实施采购a.采购课采购员在《合格供应商名单》中选择两家以上供应商询价、议价、比价和报价，同时也可寻找新的供商进行议价、评审，长期保留两家以上供商进行采购（订单量较小时可在一家采购）。
准备好相关采购资料，经部门主管审查后以传真（FAX）等方式传至供应商。
采购文件可包括以下相关资料：1.对按国家标准、行业标准生产的原材料、元器件、标准件、在采购文件中应写明型号、规格等。
2.对有特殊品质要求的物品，应通过内容充分的采购文件(包括图样、规范、样板、合同等)表达这种要求，如利用“零件确认书”等。
3.采购单应包括的主要内容: 品名、型号、规格、数量、交货期、供货方式、意外情况的处理等信息，如索赔，退货等。
采购计划书范文3篇
采购方案书范文3篇采购方案书范文篇一：采购部是传统制造业订单生产的效劳性部门。
采购价格，对公司订单产品的本钱有着直接的影响;其中采购物料本钱所占生产总本钱的比例较大，采购价格的上下不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。
故而，在局部产品的加工过程中出现了不少疑难杂症，如路易威登、GUCCI 等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表，如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的，但在我们公司品质判定却是NG。
这说明了什么呢?不难找出原因所在，这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。
在五金产品方面反复退货、重复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。
因为五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅;俗话说：金无足赤，人无完人。
何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符合客观事实，否那么从长远来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功近利，一线生产员工用工荒及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。
所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的缺乏之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低本钱，使公司利益最大化;同时，为实现品质保障、价格合理和供给及时的采购目标，客观地寻找供给商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。
自2022年8月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作方案如下：一、供给商管理：时间：8月份-10月份1、供给商管理存在的主要问题：(1)缺少实力的一手供给商直接生产厂商;(2)没有比价环节，行政指令性下达;(3)未签订《采购合同》及约束协议;(4)采购被动，受供给商牵制。
物料中断紧急预案范本
一、预案概述为应对生产过程中物料供应中断的情况，确保生产秩序不受影响，保障员工生命财产安全，特制定本预案。
本预案适用于公司所有生产线及相关部门。
二、预案组织架构1. 物料中断应急指挥部（1）总指挥：公司总经理（2）副总指挥：生产总监、采购总监、物流总监（3）成员：各部门负责人、相关部门人员2. 物料中断应急小组（1）采购小组：负责物料的紧急采购、调拨和跟催。
（2）生产小组：负责生产线的调整、调度和协调。
（3）物流小组：负责物料的运输、配送和仓储管理。
（4）人力资源小组：负责员工安抚、培训和支持。
（5）安全环保小组：负责现场安全检查、事故处理和环境监测。
三、预案内容1. 物料中断预警（1）预警信息来源：采购部门、生产部门、物流部门等。
（2）预警信号等级：分为一级预警、二级预警、三级预警。
2. 物料中断应急响应（1）一级预警1）接到一级预警后，应急指挥部立即启动预案，组织相关部门开展应急响应。
2）采购小组迅速调查物料短缺原因，启动紧急采购程序。
3）生产小组根据物料短缺情况，调整生产计划，确保生产线正常运行。
4）物流小组协调运输、配送资源，确保物料及时到位。
5）人力资源小组对员工进行安抚和培训，提高员工应对物料短缺的能力。
（2）二级预警1）接到二级预警后，应急指挥部启动预案，组织相关部门开展应急响应。
2）采购小组调查物料短缺原因，加强与供应商沟通，争取尽快恢复供应。
3）生产小组根据物料短缺情况，调整生产计划，确保生产线正常运行。
4）物流小组加强运输、配送管理，确保物料及时到位。
5）人力资源小组对员工进行安抚和培训，提高员工应对物料短缺的能力。
（3）三级预警1）接到三级预警后，应急指挥部启动预案，组织相关部门开展应急响应。
2）采购小组加强与供应商沟通，争取尽快恢复供应。
3）生产小组根据物料短缺情况，调整生产计划，确保生产线正常运行。
4）物流小组加强运输、配送管理，确保物料及时到位。
5）人力资源小组对员工进行安抚和培训，提高员工应对物料短缺的能力。
采购计划书6篇
采购计划书6篇采购计划书 (1) 本人自接手采购部工作以来，一直以服务生产需要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。
经过不断的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对20xx年的工作做出如下计划：一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。
做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐，复杂的工作。
同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。
这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，20xx本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。
20xx年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
20xx年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
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物料采购跟催方案
一、目的
为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效的实施物料跟催，特制定本方案。
二、适用范围
本方案适用于采购物料跟催的管理工作。
三、管理职责
采购部为采购物料工作的归口管理部门。
四、制定跟催工作规划
(一)跟催工作准备
1. 确定交货日期及数量。
2. 了解供应商主要生产设备利用率。
3. 要求供应商提供生产计划表或交货日程规划。
4. 了解供应商物料管理及生产管理能力。
5. 在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任。
6. 准备替代物料来源。
(二)拟定采购进度时间控制表
1. 规划合理的购运时间。
采购部需对请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间进行合理的规划。
2. 比较生产进度。
需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》，并将两项表格进行对比，严格控制交货时间。
(三)制订沟通计划
1. 采购部需和销售部、生产部密切联系，随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况，以便据此更改采购计划。
2. 采购部需制订计划定期与供应商进行联系，以便掌握供应商的实时信息。
五、跟催方法
物料跟催包括但不限于以下四种方法，物料采购专员应据情况选择合适的方法，确保采购交期的达成。
(一)订单跟催
按照订单预定进料日期，提前一定时间进行跟催，具体包括以下两种方法。
1. 联单法，将订购单按照日期顺序排列，提前一定时间进行跟催。
2. 统计法，将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。
(二)定期跟催
每周在固定的时间将需跟催的订单整理好，打印成报表，统一定期进行跟催。
(三)设置物料跟催表
物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况，确定跟催对象，保证及时供料。
(四)设置物料跟催箱
在采购部办公室内设置物料跟催箱，取代传统翻页打钩的办法。
在跟催箱里面设置32格，前31格代表每月的日期，第32格为急件处理格。
六、采购跟催措施
(一)定制物料跟催
定制的物料需对供应商生产过程进行监控。
1. 物料采购专员需及时了解供应商备料情形。
2. 为供应商提供必要的材料、模具或技术支援。
3. 物料采购专员了解供应商的生产进度情况。
4. 交期及数量变更时及时通知供应商。
(二)非定制采购的跟催
1. 物料采购专员需注意是否按规定时间收到验收表。
2. 物料采购专员及时电话查询交货进度。
(三)重要物料跟催
1. 采购部需审核供应商的计划供应进度，并分别从各项资料获得供应商的实际进度。
2. 重要物料采购除要求供应商按期报送进度表之外，采购部还应实地前往供应商处进行访问查证。
3. 必要时派专人驻场监控，确保供应商按时交货。
4. 将累计交货结果以报表形式告知供应商，促进其改善。
七、跟催工作考核
(一)采购人员跟催考核
采购部需将跟催工作中如下内容纳入采购人员绩效考核体系。
1. 采购人员对交货延误原因进行分析的情况。
2. 采购人员对供应商跟催的次数及沟通情况。
3. 采购人员对交期的控制情况。
(二)供应商交期考核
1. 将供应商交期延误次数、时间、数量等纳入供应商的考核体系。
2. 供应商交期延误对本工厂造成的损失纳入供应商的考核体系。
3. 对交货及时、质量优良的供应商，增加付款优惠及其他奖励。