象过河进销存商品采购入库单制作详解
经典实用!手把手教你制作进销存出入库表格.doc

经典实用!手把手教你制作进销存出入库表格.doc
经典实用!手把手教你制作进销存出入库表
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出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。
出入库表构成做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:
1、每种物品的自身属性信息包括名称、型号或规格、单位等;
2、物品出库流水记录、入库流水记录;
3、物品当前库存量;
有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:
4、物品出库入库总金额,当前库存余额;
5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。
接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。
/ 01.物品信息建立/首先,要对物品进行信息化整理。
为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品。
采购入库教程

采购入库
1.采购入库
1.1采购入库单的位置:
1.2在采购入库单界面点击“增加”按钮下面的箭头,参照“采购订单”生成采购入库单,如下图所示:
1.3在弹出的查询窗口中,可以直接点“确定”,也可以选择条件进行筛选。
1.4在“订单列表”界面,首先根据存货名称和编码进行选择。
通过查看“存货名称”和“存货编码”这两列进行筛选,然后在位置3处选中复选框,可以多选,然后点击位置4处的“确定”按钮。
1.5采购入库单界面,表头位置1,2,3处为必输,表体5处的“结算重量”
要根据实际过磅重量进行修改,若物料启用批次管理,批号处必须输入。
(批号输入方法:点击表中“批号”按钮自动指定批号)
注意:入库批号一定和实物批号一致。
1.6输入确认无误后,点击“界面”上部的“保存”和“审核”按钮。
使用象过河进销存软件管理生产加工

使用象过河进销存软件管理生产加工
关于象过河进销存软件的生产加工管理主要是分为两种情况:
第一、直接领料进行加工,
方案:请做生产领料出库单、生产退料出库单、生产成品入库单这个是即领即生产加工第二、先领料,至于什么时间加工不定
方案:领料即做调拨单,调出仓库为原料库,调入仓库为车间,待加工投入,之后先做好生产模版,之后做拆装单(可调用生产模版)处理,拆装前,从车间出料,拆装后,成品入库,
步骤:
1.基本信息和仓库信息(原料库和成品库)的的建立:
2.情况一:
情况二:先做调拨单,调出仓库为原料库,调入仓库为车间,待加工投入
然后做生产模版(原料和成本按比例做就可以了)
做拆装单(直接调用生产模版增加倍数),拆装前从车间出料,拆装后成品入库。
象过河进销存软件物流管理模块介绍

象过河进销存仓库软件——物流行业解决方案模块介绍企业物流管理系统是适合任一家以物流周转为主要业务的商贸或仓储企业,不但可以高效准确地管理库存货物,摆脱日常烦琐、重复的业务劳动,而且还能将被动转为主动,使企业的管理者有更多的时间来考虑自身企业的发展和运营。
1、信息流:主要包含客户订单信息、供应商采购信息,这些信息是指导企业进货、出货业务行为的主要依据。
为了保证或尽可能使库存达到零库存,提高资金运作效率,系统以订单需求拉动库存采购的供应链先进思想为设计原则,即根据库存的需求来确定采购的交货时间和交货数量,这样就可以保证尽可能低的库存量。
而且使您所有的采购业务更加有目的和更加有效,降低库存量也就减少了有效资金的积压,从而提高了资金的使用效率。
2、物流:包含货物的入库、出库、接收退货、退货出库、库存盘点、统计分析等功能,这里系统可以保证每一批货物都能达到正向跟踪、反向跟踪,比如:您可以跟踪某个供应商的某一批进货中的任何一种货物的具体流向,到达哪个客户手里,或是还在库存中;反过来,当某个客户对某种货物的交货质量提出疑问,要求退货时,系统当时即可以反向跟踪查到该货物是从哪个供应商处进的,属于哪个采购单。
3、资金流:系统自动根据物流的变化及时为您提供资金流的变化信息,指导您有效地管理企业的资金流动,您可以随时调查更新的应收款、应付款、已收款、已付款、待收、待付款的信息,并可以得到某一个时间段的赢利情况。
同时,系统根据现有的账面资金、订单收款、采购单付款、贷款、还款等信息流信息,自动计算出您会在将来的某一天出现资金的亏空,指导您及时、有效地安排资金使用计划。
二、系统的主要模块:物流管理系统主要包括发货管理模块、回款管理模块、日常管理模块、到货管理模块、库存管理模块、代收款管理模块、账务管理模块、车辆管理模块和系统设置模块共九个模块。
1、发货管理模块:包括货物运单、司机提货单和运输协议三部分,三种单据的录入编辑查询和电脑打印等功能。
象过河进销存仓库管理软件使用说明书

象过河进销存仓库管理软件使用说明书
目录
一、软件安装及启动
(一)安装软硬件要求
1、单机版的软硬件要求
2、网络版的软硬件要求
(二)软件安装
1、单机版安装
2、网络版安装
(三)连接设置
1、单机版连接设置:
2、网络版连接设置:
(四)帐套管理
二、基本信息及初始化
(一)商品信息
(二) 往来单位信息
(三)仓库信息
(四)职员及部门信息
(五)会计科目及支付方式
(六)商品起初入库单
三、业务处理
(一)采购业务
1、采购订单
2、采购入库单
3、采购退货单
(二)销售业务
1、销售订单
2、销售出库单
3、销售退货单
(三)库存业务
1、报损单
2、报溢单
3、获赠单
4、盘点单
5、调拨单
6、库存上下限设置
7、拆装单8、成本调价单
四、财务处理
(一)收款单
(二)付款单
(三)一般费用单
(四)其他收入单
(五)内部转款单
(六)待摊费用
(七)固定资产
(八)调账业务
(九)会计凭证
五、查询中心
(一)查询中心概述
(二)采购查询
(三)销售查询
(四)库存查询
(五)往来查询
(六)财务查询
六、系统管理
(一)月结存及反月结
(二)开账及系统重建
(三)系统配置
(四)系统授权
关于象过河进销存财务管理软件的更多了解请上象过河进销存网站: 象过河官方网站:。
生产销售企业进销存软件就选象过河

生产销售企业进销存软件就选象过河
很多企业都是做生产以及产品销售的,而使用象过河进销存软件来管理公司的生产以及销售业务非常的恰当,下面就大概的环节给大家简单说下,如有详细的需求,欢迎进入象过河软件官方网站进行咨询:
第一、首先销售部门做销售订单
第二、查询库存数量是否够订单数量看是否需要生产
第三、如果不够需要生产直接调用生产模板生产领料出库即可。
第四、根据补货计划的统计,看是否需要补充材料。
第五、确认材料不够,生成采购订单订货。
第六、订的材料到了后直接检测过后入库
第七、最后余料退回,成品入库
第八、各种报表的直接查询。
象过河进销存仓库管理——采购、销售、库存管理功能模块介绍

象过河进销存仓库软件——采购、销售、库存管理功能模块介绍进销存软件是企业的循环管理系统,是整个企业生产经营活动的物质基础。
企业的生产经营活动,从材料的采购、产品的生产加工到产品的销售等等,从一定意义上讲,都是物料的转换和流动的过程。
进销存软件即进销存管理系统的运作和效率直接影响着企业的经济效益。
那么进销存软件是如何实现其管理效益的呢?进销存软件的功能模块就是为实现对进销存这一动态过程的信息化管理而设计的。
下面着重介绍三大基本的进销存软件的功能模块:采购管理模块、销售管理模块、库存管理模块。
(一)采购管理功能模块原材料的采购是制造业企业生产经营的基础,加强采购管理,适时、适量、适质、适价地完成采购任务,保障生产经营所需的物料的供给,降低采购成本与提高采购作业的质量成为每个企业追求的目标。
进销存软件的采购管理功能模块能够实现对请购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程的管理和控制。
该模块能对供应商的报价、交货期、产品质量、履约率等进行综合管理,并帮助采购人员选择更好的供应商和采购策略,保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。
进销存软件还对采购员的采购权限、范围和审批权限进行严格控制。
进销存软件的这一基本功能模块保证了采购需求信息可由生产、库存等其它部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可方便、灵活地自动生成采购单;采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存;同时由成本与应付帐模块完成结账采购成本及应付款的工作,无需财务人员手工填制凭证。
主要功能1、供应商管理功能——包括供应商档案信息、供应商报价等。
2、请购单、采购订单管理功能——进销存软件支持生产或仓库自动生成请购单,也支持手动录入;采购订单包括订单的录入/维护、发放、结清、终止和回收。
3、收货管理功能——物品收货登记可以根据采购订单收货,也可以直接录入。
然后对收货物品分配仓库和货位。
象过河进销存商品采购入库单制作详解

象过河进销存商品采购入库单制作详解一、功能简介采购入库单,顾名思义,就是企业通过采购的方式,收到货品进行入库的一种增加货品库存的业务。
这里的采购入库单,不仅仅处理采购入库的业务,同时也可以进行支付,影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理。
二、操作路径【业务处理】——【采购入库单】三、详细说明1、采购入库单和手工账的入库单一样,有几个必要的元素:从哪里购货(往来单位)、购进了哪些货(货品名称)、把货品收放在哪里(仓库)、数量是多少、单价是多少、有没有付款(支付方式)等;手工帐怎么做,软件就怎么操作。
2、整单折扣和整单折让的区别:折扣是指在一个标准的价格(比如统一零售价)基础上进行打折,打折下来的价格就是成交价,比如零售价为1000元,折扣为85折,那么实际上的成交价格就为850元而不是1000元;折让主要是用来处理“抹零”的功能,比如成交下来是2001.80元,实际上按2000元来结算,这个时候就“折让”1.80元了。
3、调用采购订单:已审核的订单,可以通过“调用采购订单”把订单直接转化为采购单,不需重复录入;采购单调用订单后,会影响订单的执行情况、到货数量等;订单有2种状态:未完成、已完成,提醒:已完成的订单也可以多次调用,但不会影响订单的执行状况。
4、多账户支付:在采购过程中,我们可能出现现金不够,于是支付一部份现金,又通过银行卡支付一部份,这就需要进行多账付处理(支付方式)。
如图示:5、零采购价处理:采购过程中,比如附有赠品,我们可以通过零采购价处理——即采购单价可以为零。
6、保存与审核:在输单的过程中,点击“保存”,可以把当前的单据内容保存下来,同时也可以继续输入商品;“保存”只是把单据保存下来,并没有影响财务数据和库存数据,保存后进行“审核”,单据才开始生效,影响库存数据和财务数据。
7、补单:在实际操作中,常常碰到这样的问题:今天补录昨天或更早以前的单子,这个时候需要把“补单”勾上,同时修改单据日期(只有勾上“补单”后,才能修改单据日期)。
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象过河进销存商品采购入库单制作详解
一、功能简介
采购入库单,顾名思义,就是企业通过采购的方式,收到货品进行入库的一种增加货品库存的业务。
这里的采购入库单,不仅仅处理采购入库的业务,同时也可以进行支付,影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理。
二、操作路径
【业务处理】——【采购入库单】
三、详细说明
1、采购入库单和手工账的入库单一样,有几个必要的元素:从哪里购货(往来单位)、购进了哪些货(货品名称)、把货品收放在哪里(仓库)、数量是多少、单价是多少、有没有付款(支付方式)等;手工帐怎么做,软件就怎么操作。
2、整单折扣和整单折让的区别:折扣是指在一个标准的价格(比如统一零售价)基础上进行打折,打折下来的价格就是成交价,比如零售价为1000元,折扣为85折,那么实际上的成交价格就为850元而不是1000元;折让主要是用来处理“抹零”的功能,比如成交下来是2001.80元,实际上按2000元来结算,这个时候就“折让”1.80元了。
3、调用采购订单:已审核的订单,可以通过“调用采购订单”把订单直接转化为采购单,不需重复录入;采购单调用订单后,会影响订单的执行情况、到货数量等;订单有2种状态:未完成、已完成,提醒:已完成的订单也可以多次调用,但不会影响订单的执行状况。
4、多账户支付:在采购过程中,我们可能出现现金不够,于是支付一部份现金,又通过银行卡支付一部份,这就需要进行多账付处理(支付方式)。
如图示:
5、零采购价处理:采购过程中,比如附有赠品,我们可以通过零采购价处理——即采购单价可以为零。
6、保存与审核:在输单的过程中,点击“保存”,可以把当前的单据内容保存下来,同时也可以继续输入商品;“保存”只是把单据保存下来,并没有影响财务数据和库存数据,保存后进行“审核”,单据才开始生效,影响库存数据和财务数据。
7、补单:在实际操作中,常常碰到这样的问题:今天补录昨天或更早以前的单子,这个时候需要把“补单”勾上,同时修改单据日期(只有勾上“补单”后,才能修改单据日期)。
8、列配置:单据表体里面有很多字段,每个用户可以根据自己的需要来配置自己操作过程中需要的字段,这个时候需要通过“列配置”来实现。
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