数学建模协会活动策划书
数学建模协会年度工作计划

数学建模协会年度工作计划一、起草目的和背景数学建模是一门重要的应用型学科,也是现代科学研究和工程技术的基础。
为了促进数学建模教学与研究的发展,提高数学建模水平和素质,激发师生的学习兴趣和创新能力,我校决定成立数学建模协会,并制定年度工作计划。
二、工作目标1. 提高会员数学建模能力。
通过开展各类培训和讲座,提高会员的数学建模水平,加强理论与实践相结合,培养解决实际问题的能力。
2. 扩大协会影响力。
通过组织数学建模竞赛和推广数学建模成果,增加协会的知名度和影响力,并吸引更多的学生关注和参与。
3. 加强协会与其他科研机构的合作。
借助外部资源,积极开展联合研究和项目合作,提供更多的科研支持和实践机会。
4. 提供数学建模资源和咨询服务。
建立数学建模资源库,为会员提供相关资料和技术支持,同时开设咨询热线,解答会员的问题和困惑。
三、主要工作内容1. 组织数学建模培训和讲座。
邀请校内外专家进行数学建模培训和讲座,传授数学建模的基本理论和应用方法,提高会员的专业知识和操作技巧。
培训内容包括数学建模基础知识、数学模型的建立与求解、数值计算方法等。
2. 组织数学建模竞赛活动。
开展校级、省级和国家级数学建模竞赛,并组织会员参赛,提高数学建模能力和竞赛经验。
同时,推广竞赛成果,为会员提供参赛心得和经验交流的平台。
3. 开展数学建模创新项目。
鼓励会员进行数学建模创新项目的研究和开发,组织项目评审和展示,推动数学建模成果的转化和应用。
同时,积极寻找合作机会,与其他科研机构合作开展联合项目。
4. 建立数学建模资源库。
整理数学建模相关教材、论文、案例和软件等资源,建立数字化资源库,为会员提供方便的学习和参考资料,促进数学建模的普及和应用。
5. 开设数学建模咨询热线。
设立数学建模咨询热线,并配备专业人员,解答会员在数学建模学习和研究中遇到的问题和困惑。
提供个性化的咨询服务,提高会员的学习效果和问题解决能力。
四、工作进展和成果评估1. 定期召开协会会员大会,总结和评估工作进展和成果。
社团数学建模竞赛策划书3篇

社团数学建模竞赛策划书3篇篇一《社团数学建模竞赛策划书》一、活动背景数学建模作为一种运用数学方法解决实际问题的重要手段,在培养学生的创新思维、实践能力和团队协作精神等方面具有重要意义。
为了激发同学们对数学建模的兴趣,提高同学们的数学建模能力,特举办本次社团数学建模竞赛。
二、活动目的1. 培养学生的数学思维和创新能力,提高学生解决实际问题的能力。
2. 增强学生的团队协作意识和沟通能力,培养学生的综合素质。
3. 为学生提供一个展示自我、交流学习的平台,促进学生之间的学术交流。
三、活动主题“用数学思维,创建模精彩”四、活动组织1. 主办单位:[社团名称]2. 承办单位:[具体负责部门]五、参赛对象全体社团成员及对数学建模感兴趣的同学六、活动时间[具体时间]七、活动地点[详细地点]八、活动流程1. 宣传报名阶段([具体时间区间 1])通过海报、公众号、班级宣传等多种方式进行宣传,介绍本次竞赛的目的、意义、流程和奖项设置等。
组织报名,收集参赛选手的信息,并进行资格审核。
2. 培训指导阶段([具体时间区间 2])邀请专业教师或有经验的学长学姐进行数学建模基础知识和方法的培训,包括数学模型的建立、求解方法、论文写作等。
组织参赛选手进行模拟训练,指导选手解决在建模过程中遇到的问题。
3. 竞赛阶段([具体时间区间 3])论文提交后,组织评委进行评审,评选出优秀作品。
4. 颁奖表彰阶段([具体时间区间 4])举行颁奖仪式,对获奖选手进行表彰和奖励。
邀请获奖选手分享参赛经验和心得体会。
九、奖项设置1. 一等奖:[若干名],颁发荣誉证书和奖金。
2. 二等奖:[若干名],颁发荣誉证书和奖金。
3. 三等奖:[若干名],颁发荣誉证书和奖金。
4. 优秀奖:[若干名],颁发荣誉证书。
十、评审标准1. 创新性:模型的建立和方法的运用具有创新性。
2. 实用性:模型能够解决实际问题,具有一定的应用价值。
3. 科学性:模型的建立和求解过程科学合理。
数学建模协会联谊策划书3篇

数学建模协会联谊策划书3篇篇一数学建模协会联谊策划书一、活动主题“友谊,从心开始”二、活动目的1. 加强数学建模协会内部成员的交流,增强团队凝聚力。
2. 促进数学建模协会与其他学生社团的交流与合作。
3. 丰富学生的课余生活,提高学生的综合素质。
三、活动对象数学建模协会会员及其他学生社团成员四、活动时间和地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[具体地点]五、活动流程(一)活动准备1. 外联部联系其他学生社团,确定参与活动的社团名单和人数。
2. 宣传部制作宣传海报和传单,进行活动宣传。
3. 组织部负责活动现场的布置和装饰。
4. 办公室负责活动所需物品的采购和准备。
5. 外联部邀请指导老师和嘉宾参加活动。
(二)活动宣传1. 线上宣传:在学校官方网站、公众号、QQ 群等平台发布活动通知和宣传海报,扩大活动影响力。
2. 线下宣传:在学校宣传栏张贴宣传海报,在学生宿舍、教学楼等地点发放传单,提高活动知晓率。
(三)活动内容1. 开幕式:主持人介绍活动目的、流程和嘉宾,指导老师致辞。
2. 团队挑战赛:将参与人员分成若干组,进行数学建模挑战赛。
每个团队需要在规定的时间内完成一道数学建模题目,并提交解决方案。
由评委评选出优胜团队,并颁发奖品。
3. 才艺表演:各社团准备节目进行表演,如唱歌、舞蹈、小品等。
4. 自由交流:参与人员自由交流,增进彼此了解。
六、活动预算本次活动预计总花费[X]元,具体如下:1. 场地布置费用:[X]元2. 活动物资采购费用:[X]元3. 嘉宾和评委的礼品费用:[X]元4. 其他费用:[X]元七、注意事项1. 活动现场要保持整洁,不乱扔垃圾。
2. 参与人员要遵守活动规则,不得擅自离队。
3. 注意安全,不要在活动现场追逐打闹。
4. 活动结束后,参与人员要清理活动现场,保持环境整洁。
[数学建模协会名称][具体日期]篇二数学建模协会联谊策划书一、活动主题“以数会友,共话未来”二、活动目的为了加强各高校数学建模协会之间的联系,增进彼此之间的友谊,促进数学建模的发展和普及,我们决定举办一次数学建模协会联谊活动。
数学建模活动方案流程策划

数学建模活动方案流程策划数学建模活动是通过对实际问题进行数学模型的建立和求解,培养学生应用数学知识和方法解决现实问题的能力。
本次活动旨在通过团队合作、实践探索等方式,提高学生的数学建模能力,激发学生对数学的兴趣,培养学生的创新思维和动手能力。
二、活动方案流程1. 组队与选题(1)学生自行组队,每队5-6人。
鼓励队伍中成员之间具备不同的背景知识和技能,以便更充分地发挥团队合作的优势。
(2)每个队伍选择一个感兴趣的实际问题进行研究,鼓励跨学科的选题,以增加问题的复杂度和解决难度。
2. 调研与问题分析(1)组织学生进行相关领域的调研,了解该领域的基本知识和问题背景。
(2)对选定的问题进行分析,确定问题的主要研究方向和解决难点。
(3)根据问题分析的结果,制定解决方案的具体目标和方法。
3. 建模与求解(1)学生根据问题的特点和解决思路,建立相应的数学模型,包括变量定义、函数关系、约束条件等。
(2)运用数学工具和软件,对模型进行求解和优化,得到问题的解答或结果。
(3)对模型的合理性和可行性进行检验和评估,对结果进行解释和解读。
4. 报告与演示(1)学生撰写完整的研究报告,包括选题背景、理论分析、模型建立、求解过程和结果分析等内容。
(2)学生组织形式多样的报告演示活动,向其他队伍和老师同学们展示研究成果。
(3)学生通过口头陈述和答辩,对自己的研究内容和方法进行阐述,回答相关问题。
5. 总结与评价(1)学生在活动结束后进行总结和评价,对整个研究过程进行反思和提升。
(2)老师对学生的表现和研究成果进行评价和激励,提供指导和建议,帮助学生进一步提高数学建模能力。
三、活动策划1. 活动时间安排本次活动的时间安排为两个月,具体时间分配如下:第1-2周:组队与选题第3-4周:调研与问题分析第5-6周:建模与求解第7-8周:报告与演示第9-10周:总结与评价2. 活动资源准备(1)教师资源:指导学生活动的教师应具备较高的数学建模能力和丰富的教学经验,能够提供学生合适的指导和鼓励。
社团数学建模竞赛策划书3篇

社团数学建模竞赛策划书3篇篇一《社团数学建模竞赛策划书》一、活动背景数学建模竞赛是提高学生综合素质和创新能力的重要途径,也是培养学生团队合作精神和解决实际问题能力的有效手段。
为了丰富校园文化生活,提高学生的数学素养和应用能力,我们社团决定举办一次数学建模竞赛。
二、活动目的1. 提高学生对数学建模的认识和理解,激发学生对数学建模的兴趣和热情。
2. 培养学生的创新思维和实践能力,提高学生的综合素质和竞争力。
3. 增强学生的团队合作意识和沟通能力,培养学生的团队精神和协作能力。
三、活动主题创新思维,实践能力,团队合作四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、活动对象全校学生七、活动内容1. 竞赛形式本次竞赛采用团队形式,每个团队由 3-5 名学生组成。
竞赛题目将在竞赛开始时公布,参赛团队需要在规定时间内完成模型的建立、求解和结果的分析,并提交竞赛论文。
2. 竞赛流程(1)报名阶段参赛团队需要在规定时间内填写报名表格,并提交给社团负责人。
报名表格包括团队成员的姓名、学号、专业、联系方式等信息。
(2)培训阶段(3)竞赛阶段竞赛题目将在竞赛开始时公布,参赛团队需要在规定时间内完成模型的建立、求解和结果的分析,并提交竞赛论文。
竞赛论文需要包括模型的假设、建立、求解和结果的分析等内容,以及团队成员的分工和合作情况等。
(4)评审阶段社团将邀请专业教师组成评审委员会,对参赛团队的竞赛论文进行评审。
评审委员会将根据竞赛论文的质量、创新性和实用性等方面进行评分,并评选出一、二、三等奖和优秀奖若干名。
(5)颁奖阶段社团将在颁奖典礼上为获奖团队颁发证书和奖品,并邀请获奖团队代表分享他们的经验和体会。
八、活动宣传1. 在学校官网、公众号、微博等平台发布竞赛通知和宣传海报,吸引更多的学生参与。
2. 在学校宣传栏张贴竞赛通知和宣传海报,提高竞赛的知名度和影响力。
3. 邀请专业教师和优秀学生代表进行宣传和推广,鼓励更多的学生参与。
数学建模社团工作规划

一、前言数学建模社团是一个以培养会员数学建模能力、提高数学素养和拓展知识面为宗旨的学术性社团。
为了更好地发挥社团的积极作用,特制定以下工作规划。
二、工作目标1. 提高会员的数学建模能力,培养团队协作精神;2. 拓展会员的数学知识面,提升综合素质;3. 增强社团的学术氛围,提高社团的知名度和影响力;4. 为会员提供良好的学术交流平台,促进会员的成长与发展。
三、工作内容1. 学术讲座与培训(1)邀请国内外知名学者、专家进行学术讲座,分享数学建模领域的最新研究成果和前沿动态;(2)组织专业培训,邀请经验丰富的老师为会员讲解数学建模的理论和方法;(3)开展线上培训,利用网络资源为会员提供便捷的学习途径。
2. 数学建模竞赛(1)组织会员参加各类数学建模竞赛,如美国大学生数学建模竞赛(MCM/ICM)、全国大学生数学建模竞赛等;(2)选拔优秀会员组建参赛队伍,进行针对性的赛前培训和辅导;(3)举办校内数学建模竞赛,激发会员的参与热情,提高数学建模水平。
3. 学术交流与分享(1)定期举办社团内部交流会,分享会员在数学建模方面的经验和心得;(2)邀请会员参加校内外的学术交流活动,拓展视野,增进友谊;(3)组织会员撰写数学建模论文,争取在学术期刊、会议等发表。
4. 社团文化建设(1)举办各类社团活动,如聚餐、户外拓展等,增强社团凝聚力;(2)开展会员评优活动,表彰优秀会员,激励会员积极参与社团活动;(3)加强社团内部管理,提高社团工作效率。
四、工作措施1. 加强社团内部管理,建立健全各项规章制度,确保社团工作的有序开展;2. 积极争取学校、学院及相关部门的支持,为社团活动提供必要的资源保障;3. 加强与校外优秀社团、学术机构的交流与合作,拓宽社团发展空间;4. 注重会员的培养与发展,关注会员的个人成长,为会员提供良好的成长环境;5. 利用新媒体平台,扩大社团影响力,提高社团知名度。
五、预期效果通过实施以上工作规划,我们期望达到以下效果:1. 提高会员的数学建模能力,培养一批具有较高数学素养的复合型人才;2. 拓展会员的数学知识面,提升会员的综合素质;3. 增强社团的学术氛围,提高社团的知名度和影响力;4. 为会员提供良好的学术交流平台,促进会员的成长与发展。
数学建模活动策划
数学建模活动策划篇一:数学建模活动策划书数学建模活动策划方案(初稿)一、活动背景数学建模协会面向全校招新活动圆满完成。
为了促进协会会员对数学建模的了解,增强对数学建模的认识,数学建模协会对近期一年时间策划此次活动,希望通过活动,增强新会员对数学建模协会的兴趣和认识度,是新会员对数学建模的活动、工作有一定了解和一个全新的认识。
二、活动目的及意义为了让同学们对数学建模及竞赛有一个初步的了解,激发广大学子学习数学建模的热情,促进我校大学生课外科技活动的蓬勃开展,(:数学建模活动策划)提高大学生的创新意识及运用数学知识和计算机技术解决实际问题的能力,推广数学建模精神,让同学们了解数学建模,接近数学建模,喜欢数学建模。
活动对培养同学们应用数学知识解决实际问题的兴趣,开拓眼界等都有着十分重要的意义。
活动的开展不仅为民院学子提供了一次施展才华和挑战自我的机会,也为学子创造了一个学习实践与思想交流的平台。
三、活动主题走进数学建模四、主办单位社团联合会数学建模协会五、承办单位社团联合会数学建模协会六、活动内容(一)数学建模知识讲座(二)新老会员见面交流会(三)团队娱乐游戏活动(四)小型数学建模大赛七、活动步骤(一)数学建模知识讲座1、前期准备:邀请相关老师并协调好时间、通知协会会员及兴趣爱好者2、中期过程:(1)安排知识讲座时间、地点以及准备相关物品(2)内容:数学建模思想、数学建模理论3、后期安排:相关工作人员做工作总结(二)新老会员见面交流会1、前期准备:邀请相关人员为交流会做准备、通知协会会员2、中期过程:安排见面交流会的时间、地点以及准备相关物品3、后期安排:相关工作人员做工作总结(三)团队娱乐游戏活动(待定)(四)小型数学建模大赛1、前期准备:对举行小型数学建模大赛的意义进行宣传,并通知比赛时间地点、比赛模式,邀请相关老师参与2、中期过程:由相关老师批阅后进行表彰3、后期安排:活动总结八、活动负责人:董静双、张帆、汪涛九、活动经费预算十、注意事项1、相关负责人应维护好会场的秩序,保证此次讲座在一个良好的氛围和环境中进行。
建模交流会策划书
建模交流会策划书第一篇:建模交流会策划书数学建模经验交流会策划书一、活动简介1、活动主题:走近数学建模,感受建模风采2、活动内容:本次交流会主要邀请历届河北联合大学主校区在数学建模中获奖的优秀同学做报告,介绍他们在实践中的参赛经验以及对建模的感悟,讲述在平时的一些学习建模的经验和心得,并且讲解在如何处理竞赛中出现的突发问题,更从容和冷静的对待比赛。
让同学们与优秀获奖者的面对面的交流讨论,使他们数学建模比赛有大概的了解,让有兴趣和能力的同学参与进来,为学校和个人争辉添彩。
3、活动意义及预期成果1、增强同学们对建模的熟悉程度,让同学们更好的了解建模的意义和作用,以及对自己能力的帮助,让想参加建模比赛的同学更有效的学习,并清楚比赛的流程和技巧。
2、了解数学建模的团队组建和问题选择及解决流程。
3、正确认识数学建模,积极准备。
4、活动时间:2014年5月17日5、活动地点:5c26、面向对象:数学建模全体成员7、主办:数学建模协会8、特邀嘉宾:历届建模优秀成员二、活动的前期宣传和准备工作本次交流会以数学建模成员为重点,做广泛、深入的宣传,具体工作如下:1、由宣传部成员在五教、展板及明显位置张贴本次交流会的宣传海报,条幅。
2、由组织部成员通知建模协会全体成员准时参加并作简要介绍。
3、确定好交流会场地以及会场准备工作。
三、活动流程1、主持人做开场白并介绍与会嘉宾2、会长做讲话3、嘉宾上台做介绍并开始作报告(每人不超过10分钟)4、由场下同学提问(或传纸条由主持人代问),嘉宾回答疑问。
5、主持人做简单总结,宣布交流会圆满结束。
★、全程由资料部成员录像,并做活动总结。
四、活动经费1、宣传费用:海报、条幅2、场地布置:饮用水,纸笔秘书部:李晓菲2014年4月26日第二篇:数学建模协会数学建模学长交流会策划书北京化工大学数学建模协会数学建模学长交流会策划书一、活动背景:我们协会创建的目的是为了让更多的同学了解数学建模,同时把对数学建模有兴趣的同学集中起来相互交流讨论以使他们更好发展。
数学建模协会征文比赛活动策划书4篇
数学建模协会征文比赛活动策划书数学建模协会征文比赛活动策划书精选4篇(一)活动名称:数学建模协会征文比赛活动目的:通过征文比赛的形式,鼓励会员积极参与数学建模讨论与研究,提高会员的数学建模能力和论文写作能力,促进数学建模协会的学术交流与发展。
活动时间:预计在每年的秋季学期进行,具体时间视情况而定。
活动地点:在校园内的数学建模协会办公室或者寝室进行线下评选出决赛选手,线上进行决赛。
活动内容:1. 策划阶段:- 形成活动策划小组:由数学建模协会的干部组成活动策划小组,负责制定活动方案、宣传策划、奖项设置等。
- 制定活动细则:包括征文要求、评分标准、提交时间、参赛资格等。
- 确定奖项设置:设立一、二、三等奖,并设置最佳组织奖、最佳创新奖等特别奖项。
- 寻求赞助和经费支持:联系相关学院、企业或校友会等捐赠奖品或提供经费支持。
- 设定宣传计划:通过校园内的宣传栏、微信公众号、QQ群等途径宣传活动,吸引会员积极参与。
2. 征文与投稿阶段:- 宣传活动,吸引会员参与征文比赛,并提供相关的征文资料与模板。
- 设定征文主题,可以根据数学建模领域的热点问题或相关学科的前沿研究进行选题。
- 设定征文要求,包括篇幅限制、参考文献格式等。
- 开设征文指导讲座或写作培训课程,提供论文写作技巧和参考资料。
- 设置征文截止日期,确保会员有足够的时间准备和撰写论文。
- 设立征文提交渠道,可以使用在线论文投稿系统或邮件提交方式。
3. 审评阶段:- 组织评委对参赛论文进行评审,评委应由数学建模领域的专业人士或相关学科的教师组成。
- 设定评分标准,包括论文的内容与结构、逻辑严密性、创新性和论证的准确性等方面进行评分。
- 确定决赛选手:根据初评结果,选出优秀的论文进入决赛。
- 通知入围决赛的选手,准备线下决赛。
4. 决赛阶段:- 决赛采用线下面试或演讲的形式,选手进行现场答辩。
- 设立现场评委,评委可以由校内外的专业人士组成。
- 根据决赛结果评选出各个奖项,颁发证书和奖品。
数学建模协会联谊策划书3篇
数学建模协会联谊策划书3篇篇一数学建模协会联谊策划书一、活动主题“数”说青春,“模”幻生活二、活动目的1. 加强协会间的交流与合作,增进会员之间的友谊。
2. 提升会员的数学建模能力和团队协作精神。
三、活动对象[数学建模协会名称]全体会员四、活动时间和地点时间:[具体时间]地点:[详细地址]五、活动内容1. 签到入场会员在签到处签到,领取活动资料和纪念品。
2. 开场致辞主持人介绍活动背景、目的和流程,欢迎嘉宾和会员的到来。
3. 主题讲座邀请数学建模领域的专家或学者进行主题讲座,分享数学建模的经验和技巧。
4. 建模比赛组织数学建模比赛,让会员在实践中提升能力,比赛题目将在活动现场公布。
5. 团队展示各团队展示自己的建模成果,分享建模思路和方法,评委进行点评和打分。
6. 互动游戏设计一些与数学建模相关的互动游戏,增加活动的趣味性和参与度。
7. 颁奖仪式颁发比赛奖项,表彰优秀团队和个人。
8. 交流晚宴会员自由交流,分享活动心得和体会,增进彼此之间的了解。
六、活动组织与安排1. 外联部负责邀请嘉宾和联系活动场地。
2. 宣传部负责活动的宣传和推广,包括制作海报、宣传单等。
3. 组织部负责活动的组织和安排,包括现场布置、活动流程的把控等。
4. 学术部负责准备讲座内容和比赛题目,并邀请评委进行点评。
5. 后勤部负责活动物资的准备和保障,包括活动资料的印刷、纪念品的采购等。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 嘉宾交通及住宿费:[X]元3. 活动物资采购费用:[X]元4. 比赛奖品费用:[X]元5. 互动游戏奖品费用:[X]元6. 其他费用:[X]元八、注意事项1. 活动现场要保持安静,不得大声喧哗或随意走动。
2. 请尊重他人的劳动成果,不得抄袭或盗用他人的建模成果。
3. 如有特殊情况无法参加活动,请提前向组织部请假。
4. 活动结束后,请自觉清理活动现场,保持环境整洁。
篇二数学建模协会联谊策划书一、活动主题“数”说青春,“模”幻生活二、活动目的1. 加强协会间的交流与合作,增进会员之间的友谊。
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数学建模协会观影活动
策
划
书
数学建模协会
数学建模协会观影活动策划书
一、活动名称:数学建模协会观影活动
二、活动目的:
1、数学建模协会举办的活动承载着培养新生代协会力量的重任,适时地开展活动,以锻炼部门成员对活动的策划、筹备和实施的能力,为协会以后的发展注入强大的动力。
2、让会员们参与到活动中,感受协会这个大家庭的温暖,体会在集体活动里合作、共享的团队意识。
3、丰富协会在学习、研究之余的活动形式,陶冶会员情操,促进会员之间的感情。
通过表述观后感,提高会员的口头表达能力,锻炼会员即兴发言的能力。
三、活动主题:
数学建模协会作为一个科技型协会,一直以严密的逻辑、严谨的作风著称。
为调节会员的课余生活,丰富数学建模协会文体活动形式,鼓励协会会员积极参加活动,并对协会理事会新成员进行有益的锻炼,故开展本次观影活动。
电影作为人类精神文化的一个重要层面,在近代人类思想发展史上有着不可磨灭的作用。
这次协会观影活动在于丰富会员们的校园精神生活,提高艺术欣赏品位,增进会员之间的感情,拉近彼此间的距离。
这次推荐的电影是《美丽心灵》,它是一部关于一个真实天才的极富人性的剧情片。
故事的原型是数学家小约翰-福布斯-纳什(Jr.John Forbes Nash)。
英俊而又十分古怪的纳什早年就作出了惊人的数学发现,开始享有国际声誉。
但纳什出众的直觉受到了精神分裂症的困扰,使他向学术上最高层次进军的辉煌历程发生了巨大改
变。
面对这个曾经击毁了许多人的挑战,纳什在深爱着的妻子艾丽西亚(Alicia)的相助下,毫不畏惧,顽强抗争。
经过了几十年的艰难努力,他终于战胜了这个不幸,并于1994年获得诺贝尔奖。
这是一个真人真事的传奇故事,今天纳什继续在他的领域中耕耘着。
四、活动时间和地点:2015年3月7日D教305
五、活动主办单位:数学建模协会
六、活动对象:数学建模协会全体会员
七、活动具体流程:
(一)分配任务
⑴宣传任务由宣传部担任,外联部进行协助。
⑵秘书部负责配合协会会长进行各部门成员的考勤,并在需要的
时候协助会长进行现场联络工作。
⑶会长抽调部门成员与组织部负责会场布置、以及电影的征集与
筛选。
同时组织部与财务部合作进行所需物品的采购。
(二)物品的采购
组织部根据会场以及活动的需要,列出采购清单并进行物品的购买,财务部伴随进行采购过程的监督,并保证所开的票据正确、有效。
(三)宣传活动
宣传部于活动举行的前两周,在数学建模协会培训和召开部门集会时对本次观影活动进行充分宣传,并由技术部委派专门的会员负责场地的申请,并用短信通知协会会员。
(四)会场布置
由副会长负责安排部门成员进行会场的布置,具体布置情况如下:
1、门口布置:门上用不同颜色的气球装饰,门口的两侧站两名会
员作为引导安排人员;
2、墙面布置:会场教室的两侧墙壁分别贴上院旗和电影的海报;
3、室内其他位置的布置:在讲台边缘、风扇等室内物品装饰上
气球、彩色丝带。
(五)、具体流程:
1、人员到场后组织人员有序就坐;
2、在电影开始之前,适度安排前期活动,增加娱乐氛围;
3、电影开始后就结束娱乐活动,进入主题观看电影;
4、电影结束后安排会员谈观影的感受,结束后安排会员有序离场;
5、安排人员打扫会场。
八、活动经费预算:
九、注意事项及应急预案
(一)、在人员聚集的场所要特别注意对可能的拥挤人潮进行及时疏导,以防踩踏事故发生。
(二)、现场的卫生可事后由各部门安排人员进行处理。
(三)、由副会长和各部门部长组成应急小组,在整个活动过程中进行紧急情况的处理,包括人员疏散等。
铜陵学院
数学建模协会
2015年3月4日。