行政部工作计划表

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人事行政部月度工作计划表

人事行政部月度工作计划表
人事行政部月度工作计划表
年月
序号
工作内容
责任人
配合人
完成时间
完成情况考核
行政管理
1
办公用品固定资产贴签
管永婷
许倍倍
8月
2
处理报废电脑、完成公司内部通讯录
华美成
管永婷
8月
3
办公楼、食堂防水维修
华美成
管永婷
4
厂区安全、卫生检查
华美成
5
夏季员工防暑降温工作
华美成
6
建立部门卫生值日表、人员去向牌
华美成
管永婷
财务部
人力
资源部
17
完成公司办公用品标识变更并付印
人力
资源部
18
及时完成产品包装物变更设计
人力
资源部
19
拿出苏州会议的展位设计初稿
财务部
工会工作
20
完成公司社团法人证书变更
管永婷
许倍倍
8月
21
完成公司工会会员登记表收集
华美成
管永婷
8月
22
召开工会会议划分工会小组
华美成
管永婷
23
参加邗江区青年篮球邀请赛
华美成
周学云
7
发布公司劳保用品管理制度
华美成
许倍倍
8

业管理
9
制定有关工作流程、规章制度
办公室
10
修订各部门职责
人力
资源部
11
修改部门GMP制度的文件格式
人力
资源部
12
变更公司高企证书等有关证照
人力
资源部
13
申报高新技术产品、绿杨金凤
人力

行政年度工作计划表9篇

行政年度工作计划表9篇

行政年度工作计划表9篇行政年度工作计划表 1进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。

第一:日常工作——保质保量的按时完成l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。

2、及时将收到的邮件送到主人手中。

l 客户的接待1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

2、及时打扫会客后的垃圾。

l 卫生1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

l办公用品1. 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。

2. 做好物品领用,购进的登记。

3. 做好低值易耗品的分类整理工作。

4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

5. 做好办公室设备的维护和保养工作。

l 打印、复印文件和管理各种表格文件1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

3. 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

l员工考勤和外出登记1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。

l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

行政部年度工作计划分解表

行政部年度工作计划分解表

行政部年度工作计划分解表一、目标设定1. 实现行政部门年度目标,提高行政服务水平,确保公司的正常运营。

2. 根据公司整体规划和发展需求,统筹安排行政资源,提高行政效率和服务质量。

3. 加强行政管理,提高部门工作效率,做好各项工作的组织和协调。

二、工作内容1. 行政管理a. 组织制定并完善公司行政管理制度,确保各项规章制度的贯彻执行。

b. 加强对公司内部各部门的协调和指导,做好各项行政管理服务工作。

c. 完善公司内部流程、制度、规范,提高公司运营效率。

d. 监督部门内部人员的工作和行为,规范行政管理。

2. 办公设施管理a. 负责公司办公场所的日常维护和管理工作,包括清洁、环境卫生、安全等方面。

b. 查看公司设施的使用情况,及时发现问题并解决。

c. 对公司设施进行定期检查和维护,确保设施的正常使用。

3. 后勤服务管理a. 负责公司后勤服务的组织和管理工作,包括用餐、住宿、交通等方面。

b. 组织和协调公司内部各项后勤服务工作,确保员工的日常生活。

c. 加强与供应商的合作,提高后勤服务的品质和效率。

4. 人力资源管理a. 完善公司的人力资源管理制度,确保人力资源的合理配置和管理。

b. 组织对公司员工的培训和考核工作,提升员工的专业素养和综合能力。

c. 协助公司进行人才招聘和人员管理工作,确保公司人才队伍的稳定和发展。

5. 资产管理a. 统筹公司内部各项资产的管理工作,包括固定资产和流动资产。

b. 定期对公司资产进行监督和检查,防止资产流失和损坏。

c. 完善资产管理制度,提高资产利用率和管理效率。

6. 信息化建设a. 加强公司内部信息系统的建设和升级工作,提高信息化水平和管理效率。

b. 完善公司内部各项信息技术设施的管理和维护工作,确保信息系统的安全和稳定。

c. 对公司内部各项信息资源进行规范管理和保护,确保信息安全。

7. 合规监督a. 对公司的各项行政管理活动进行监督和检查,确保行政管理的合规性和规范性。

行政部季度安排重点工作一览表

行政部季度安排重点工作一览表

行政部季度安排重点工作一览表一、引言本文档旨在梳理和规划行政部门在下一季度的重点工作,以提高工作效率和协同合作,达成部门目标。

本文档将详细列出各项工作的具体内容、责任人、时间安排等,以确保每个工作环节的顺利推进。

二、工作计划1. 人员管理与组织发展- 目标:提高员工满意度,优化组织架构- 责任人:人力资源部- 时间安排:整个季度具体工作包括但不限于:- 进行员工绩效评估,制定相应的激励计划;- 完善员工培训计划,并组织相关培训活动;- 定期开展员工满意度调查,分析调查结果并提出相应的改善措施;- 优化组织架构,调整部门职责分配,提高工作效能。

2. 办公环境优化- 目标:提高员工工作效率,营造良好的工作氛围- 责任人:行政部- 时间安排:第一个月具体工作包括但不限于:- 进行办公区域布置调整,优化工作空间;- 检查办公设备的功能和维修情况,及时替换或维修;- 设计和组织开展员工活动,丰富员工业余生活。

3. 行政事务管理- 目标:提供高效的行政支持,保障公司正常运营- 责任人:行政部- 时间安排:整个季度具体工作包括但不限于:- 协助各部门提供日常行政支持,包括文件管理、办公用品采购、接待来访等;- 组织并定期更新各类资产使用登记,确保统一管理;- 协调公司各项会议及活动的筹备工作,确保顺利进行;- 审查和执行绩效奖励与惩罚措施,确保公正性和有效性。

三、工作效果评估为了及时发现问题并进行及时调整和改进,行政部将定期进行工作效果评估。

评估周期分别为每个月底和季末,通过问卷调查、组织会议等方式进行评估。

评估结果将用于及时优化工作计划,并对工作人员进行奖励或反馈。

四、总结本文档梳理并安排了行政部门下一季度的重点工作。

通过明确工作内容、责任人和时间安排,我们将能够全面推动工作的顺利进行,提高部门的绩效和工作效率。

通过定期的工作评估,我们也能及时了解问题和进展,为下一季度的工作做好准备。

希望全体同事共同努力,共创辉煌!。

公司行政部年度工作计划表

公司行政部年度工作计划表

公司行政部年度工作计划表一、引言作为公司行政部门的一员,制定年度工作计划具有重要意义。

公司行政部门是公司运营的重要支持者,负责协调和管理各项日常事务。

本文将详细介绍公司行政部年度工作计划,包括人力资源管理、办公室维护、行政支持等方面的具体内容。

二、人力资源管理1. 招聘与录用- 分析公司各部门的用人需求,制定招聘计划;- 制定招聘流程,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等;- 完善员工入职手续,包括办理相关文件、签订劳动合同等。

2. 培训与发展- 确定员工培训需求,制定培训计划;- 寻找适合的培训机构合作,提供员工培训;- 定期进行员工绩效评估,制定晋升计划。

三、办公室维护1. 办公设施更新与维护- 定期检查办公设施的使用情况,及时修理或更换损坏的设施;- 采购符合公司需求的新设备,提高工作效率。

2. 文档管理- 建立规范的文档管理制度,确保文件的整理、存档和检索; - 更新公司文件模板,提高工作效率和标准化。

四、行政支持1. 会议与活动组织- 协助各部门组织会议、培训和其他内部活动;- 确保会议室的预订、安排和准备工作得以顺利进行。

2. 差旅与出差安排- 安排员工差旅和出差的交通和住宿等事宜;- 提供必要的出差文件和信息。

五、风险管理与应急响应1. 安全管理- 定期检查办公区域的安全设施,确保符合相关标准;- 安排灭火器、疏散通道等消防设备的维护保养。

2. 应急响应- 建立应急预案,协调公司各部门的应急工作;- 及时处理突发事件,保障公司正常运营。

六、总结公司行政部年度工作计划涵盖了人力资源管理、办公室维护、行政支持以及风险管理与应急响应等方面的工作内容。

制定并执行合理的工作计划,有助于提高行政部门的工作效率和运营质量。

公司行政部将不断改进和完善工作计划,以更好地服务于公司和员工的发展。

行政部年度工作计划跟进表

行政部年度工作计划跟进表

行政部年度工作计划跟进表1. 人事管理- 招聘及绩效考核计划- 任务:制定招聘计划,招聘合适的人才;制定绩效考核标准并进行评估。

- 负责人:人事部- 计划完成日期:年初- 培训发展计划- 任务:制定培训计划,培训员工,提高员工综合素质。

- 负责人:人事部- 计划完成日期:年初2. 行政管理- 办公设施维护- 任务:保障公司办公设施的正常使用,及时维修和更换老化设施。

- 负责人:行政部- 计划完成日期:全年- 劳动保护- 任务:制定劳动保护计划,及时排除安全隐患。

- 负责人:行政部- 计划完成日期:全年3. 财务管理- 预算审批计划- 任务:制定年度预算,进行审批,并跟踪执行情况。

- 负责人:财务部- 计划完成日期:年初- 成本控制计划- 任务:制定成本控制计划,降低公司运营成本。

- 负责人:财务部- 计划完成日期:全年4. 信息化建设- IT系统升级计划- 任务:制定IT系统升级计划,及时更新公司的IT系统。

- 负责人:信息技术部- 计划完成日期:全年- 数据安全保障计划- 任务:制定数据安全保障计划,保护公司重要数据的安全。

- 负责人:信息技术部- 计划完成日期:全年5. 公司文化建设- 员工活动计划- 任务:组织公司各类员工活动,增进员工之间的沟通与交流。

- 负责人:行政部- 计划完成日期:全年- 公益活动计划- 任务:组织公司参与公益活动,提高公司社会责任感。

- 负责人:行政部- 计划完成日期:全年6. 业务发展- 战略规划推进计划- 任务:制定公司年度战略规划,推进执行。

- 负责人:总经理办公室- 计划完成日期:年初- 业务拓展计划- 任务:制定业务拓展计划,开拓新市场,提高公司业绩。

- 负责人:市场部- 计划完成日期:全年7. 法务合规- 法律风险防范计划- 任务:及时了解法律法规动态,防范法律风险。

- 负责人:法务部- 计划完成日期:全年- 合规督导计划- 任务:对公司各项经营活动进行合规督导,保障公司合法合规经营。

行政部每月工作计划及总结

行政部每月工作计划及总结

一、工作计划1. 工作目标本月行政部工作目标为:确保公司各项行政事务高效、有序地进行,为公司创造一个良好的办公环境,提升员工满意度。

2. 工作重点(1)办公环境维护:确保公司办公区域干净整洁,定期进行消毒,营造一个舒适、健康的办公环境。

(2)办公设备管理:对办公设备进行定期检查、维护,确保设备正常运行,提高工作效率。

(3)员工福利保障:关注员工福利待遇,及时办理员工入职、离职手续,做好员工档案管理。

(4)会议组织与接待:高效组织各类会议,做好会议记录,确保会议顺利进行;做好接待工作,提升公司形象。

3. 工作安排(1)办公环境维护:1)每天早晨对办公区域进行清洁,保持地面干净;2)每周进行一次全面消毒,对公共区域进行擦拭;3)定期检查办公设备,确保设备正常运行。

(2)办公设备管理:1)每月对办公设备进行一次全面检查,及时更换损坏的设备;2)做好设备使用记录,便于设备管理和维护。

(3)员工福利保障:1)办理新员工入职手续,做好档案管理;2)及时办理离职员工手续,确保员工权益;3)关注员工福利待遇,与相关部门协调,确保员工福利落实。

(4)会议组织与接待:1)提前了解会议需求,做好会议场地、设备等准备工作;2)确保会议记录准确,及时整理会议纪要;3)做好接待工作,提升公司形象。

二、工作总结1. 工作完成情况本月行政部工作完成情况如下:(1)办公环境维护:办公区域保持整洁,消毒工作正常进行;(2)办公设备管理:设备运行正常,无重大故障;(3)员工福利保障:新员工入职手续办理完毕,离职员工手续办理及时;(4)会议组织与接待:会议组织高效,接待工作得到好评。

2. 工作亮点(1)办公环境维护:加强了对办公环境的检查和消毒,有效提升了办公环境的舒适度;(2)办公设备管理:及时发现并解决了设备故障,确保了设备正常运行;(3)员工福利保障:关注员工需求,及时办理入职、离职手续,保障了员工权益;(4)会议组织与接待:高效组织会议,提升了会议质量,得到了领导和同事的认可。

行政部安全管理工作计划表

行政部安全管理工作计划表

行政部安全管理工作计划表一、引言行政部是企业安全管理的重要组成部分,负责制定和实施企业的安全政策、规章制度、安全培训和应急预案,维护企业的安全稳定。

为了更好地落实安全管理措施,提高安全管理水平,制定本安全管理工作计划表,以便更好地组织和实施相关工作。

二、工作目标1. 提高员工的安全意识和责任心,降低安全事故发生率。

2. 坚决贯彻落实国家和企业的安全政策和法规,确保企业的安全生产。

3. 加强安全设施和设备的维护,提高其可靠性和使用寿命。

4. 完善安全培训体系,提高员工的安全操作和应急处理能力。

5. 积极推行科技手段,在安全管理中应用信息化技术,提高工作效率和减少人为差错。

三、具体工作计划1. 安全政策和规章制度1.1. 检查企业现有的安全政策和规章制度,确保与国家的法规和标准保持一致。

1.2. 更新和修订安全规章制度,以适应企业的实际情况,并及时通知全体员工。

1.3. 加强对员工的安全宣传教育,提高他们对安全政策和规章制度的理解和遵守。

2. 安全设施和设备的维护2.1. 建立健全安全设施和设备的维护制度,清查并更新完善设施设备的管理台帐。

2.2. 定期组织对安全设施和设备进行检查和维护,及时发现和排除安全隐患。

2.3. 加强安全设施和设备的技术维修培训,提高职工的技术水平和维修能力。

3. 安全培训3.1. 制定安全培训计划,确保所有职工都接受全面的安全知识培训。

3.2. 在入职培训中加强安全教育,使员工了解企业安全管理制度和应急预案。

3.3. 组织定期的安全技能培训,提高员工的安全操作能力和应急处理能力。

3.4. 加强安全培训的监督和检查,确保培训的质量和效果。

4. 应急预案4.1. 制定和完善企业的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速、有效地应对。

4.2. 定期组织应急演练,提高员工的应急处理能力和团队协作能力。

4.3. 建立健全应急事件的报告和处理机制,确保信息畅通和责任到位。

5. 科技手段在安全管理中的应用5.1. 推行信息化安全管理系统,实现对安全工作的全面监控和数据分析。

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三一文库()/工作计划
行政部工作计划表
一、总体目标
根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作。

2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。

3、完成日常行政招聘与配置。

4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。

5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。

6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的性、有效性。

7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各
部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。

8、培育和传播企业文化。

9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。

既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。

11、员工体检计划实施。

12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。

二、实施细则
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。

行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。

同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。

所以要
求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。

(二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。

也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。

公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。

公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。

(三)、完成日常行政招聘与配置
行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。

也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。

招聘工作基本方案:
以《xx都市报》刋登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为
辅,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。

外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。

(四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。

(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。

(五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。

1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。

2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。

(六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效。

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