工程项目售后服务工作细则
工程售后管理制度及规定
工程售后管理制度及规定一、总则1. 为规范公司工程售后服务管理工作，提高服务质量和效率，树立公司良好形象，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司全体员工，包括售后服务部门、客户服务部门和相关岗位人员。
3. 公司售后服务管理制度是公司内部管理制度的重要组成部分，必须严格遵守并不断完善。
4. 公司售后服务管理制度的内容包括售后服务流程、服务标准、责任分工、工作要求等，保证公司售后服务工作有序开展。
二、售后服务流程1. 售后服务工作分为预约、接待、派工、服务、结算等几个环节，每个环节都有严格的程序和岗位职责。
2. 客户首先通过电话或在线平台预约售后服务，填写相关信息和故障描述。
3. 售后服务部门接到预约信息后，根据故障情况进行初步核实和安排工程师。
4. 工程师收到派工通知后，按规定时间到达客户现场，进行故障诊断和维修。
5. 服务完成后，客户确认无误并签字确认，工程师填写服务单据并提交客户服务部门。
6. 客户服务部门核实服务单据后，完成结算工作，登记服务记录并进行客户满意度调查。
7. 售后服务管理部门逐月统计售后服务数据并定期进行服务质量评估，及时调整服务流程和完善服务标准。
三、服务标准1. 公司售后服务标准包括服务时间、服务内容、服务质量等多个方面，要求员工严格遵守。
2. 服务时间要求工程师在接到派工通知后尽快到达客户现场，不能迟到和缺席。
3. 服务内容包括故障诊断、维修、更换零部件等多个环节，工程师要按照标准流程进行操作。
4. 服务质量要求工程师服务态度良好、技术过硬、工作效率高，保证客户满意度。
5. 公司制定了一系列售后服务标准化作业流程，要求员工严格遵循执行。
四、责任分工1. 公司售后服务管理制度规定了各岗位的责任分工，包括派工员、工程师、客户服务专员等。
2. 派工员负责接待客户预约信息、核实故障情况、安排工程师上门维修等工作。
3. 工程师负责进行故障诊断、维修工作，保证质量、效率和客户满意度。
4. 客户服务专员负责与客户沟通、确认服务内容、结算工作、调查客户满意度等事项。
售后服务方案及细则
售后服务方案及细则售后服务方案：我们公司提供免费维保时间为交付使用后1年，在此期间内因设备质量出现问题由我们公司负责到现场维修调试。
发生的维修费用及不合格部件的更换费用均由我们公司承担，造成其它损失的，我们将独立承担。
货物交付使用后，我们将对产品进行跟踪服务。
营销处专门设立了顾客档案卡和投诉电话，以更好地为顾客提供满意的服务。
我们在每年的夏季、冬季派专业维修服务人员到用户方进行回访并协助用户进行产品检修和维修。
若产品出现质量问题，我们在接到用户任何形式的通知后，省内8小时、省外24小时内赶到现场并立即开展工作，或免费维修或更换产品，视具体情况而定，以达到用户要求为止。
此外，我们还在各大中城市高有办事处，能以最快时间赶到现场。
售后服务实施方案（细则）：1.产品售后服务工作程序1.1 本公司对产品出厂后进行的调试验收及运行过程的服务直至产品合格并经需方认可后所做的工作，即为产品的售后服务工作。
1.2 售后服务部根据客户的要求，《售后服务工作联络单》，必要时派技术维修人员到现场了解情况。
1.3 售后服务部根据维修方案，并视其工作量的大小合理调派售后服务人员立即到达客户现场。
1.4 售后服务人员到达客户现场后，请需方技术人员对维修方案进行确认。
如有异议，由生产技术部组织相关部门协调解决。
1.5 现场服务时售后服务人员按双方确认的方案组织实施。
服务结束后，提请需方对服务项目进行验收认可，并在《售后服务联络单》上签署意见。
售后服务详细询问所发生的质量问题及顾客要求填写订维修合同，根据维修合同，技术维修组负责如期完成维修任务。
2.除质保期内的售后服务外，本公司同时负责质保期后的设备维修工作，但其售后服务费用由需方承担。
2.1 包括产品的安装调试工作、设备运行操作和维护保养人员的指导培训工作、保修期内涉及产品质量问题或安装质量问题的维修工作。
2.2 重大项目服务规定：我们将根据合同约定，为用户提供特别的售后服务，确保项目顺利实施。
工程部售后服务规章制度
工程部售后服务规章制度第一章总则第一条为规范工程部售后服务行为，提升客户满意度，保障公司品牌形象，制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司工程部门及其所属的售后服务人员，负责规范工程部售后服务的各项工作。
第三条公司工程部售后服务的宗旨是以客户为中心，持续提供高质量的售后服务，确保客户满意度和品牌声誉。
第二章工程部售后服务人员的基本要求第四条工程部售后服务人员应具备以下基本要求：1. 具备较强的工程技术知识和解决问题的能力；2. 具有良好的沟通能力和服务意识，能够倾听客户需求，及时回应客户问题；3. 具备高度的敬业精神和责任感，能够主动解决问题，保障客户利益；4. 具备丰富的实操经验和维修技能，能够及时快速地完成维修任务。
第五条公司将定期对工程部售后服务人员进行培训，提升其专业技能和服务意识，确保其适应市场需求。
第六条工程部售后服务人员应遵守公司相关制度和规章，严格执行各项工作流程，做到诚实守信，维护公司形象。
第三章工程部售后服务流程第七条公司工程部售后服务流程包括：客户报修→工程部接单→工程师上门维修→客户确认→工程部汇总报告。
第八条客户报修时，售后服务人员应及时记录客户信息、故障现象和需求，明确客户需求。
第九条工程部接单后，应根据客户需求确定维修方案，安排工程师上门维修，并告知客户维修时间。
第十条工程师上门维修时，应认真查看设备故障情况，进行维修操作，并及时向客户介绍维修过程。
第十一条维修完成后，售后服务人员应向客户确认设备运行情况，办理维修手续，并向客户说明日常维护与保养方法。
第四章工程部售后服务质量管理第十二条公司将建立售后服务质量管理制度，定期对售后服务质量进行评估和改进，提升售后服务水平。
第十三条公司将建立客户投诉处理机制，及时接受客户投诉并处理，确保客户问题得到及时解决。
第十四条公司将建立维修记录档案，对每次维修过程进行记录和归档，以备后续查阅。
第五章工程部售后服务绩效考核第十五条公司将建立售后服务绩效考核制度，对工程部售后服务人员进行绩效评定，确保售后服务质量。
售后工程部规章制度
售后工程部规章制度第一章总则第一条为了规范售后工程部的管理，提高服务质量，确保售后服务工作的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条售后工程部是公司的重要部门，负责为客户提供售后服务和技术支持。
第三条售后工程部的工作服从公司的整体规划和领导安排，严格遵守国家相关法律法规和公司内部制度。
第四条售后工程部应当建立健全完善的管理体系，确保工作的有序进行。
第五条售后工程部应当注重团队协作，提高工作效率，提升服务质量。
第六条售后工程部应当为客户提供及时、快捷、专业的售后服务，为公司赢得客户的信任和好评。
第七条售后工程部应当保护公司的商业机密，严谨保密。
第八条售后工程部应当不断学习进步，提升自身的技术水平和服务意识。
第九条售后工程部应当做好记录和汇报工作，及时反馈客户问题和建议。
第十条售后工程部应当认真履行职责，维护公司形象，提高客户满意度。
第二章组织结构第十一条售后工程部设部长一名，副部长若干名，技术工程师若干名，技术支持人员若干名。
第十二条部长是售后工程部的领导，负责制定部门的工作计划和目标，组织协调工作，汇报工作进展。
第十三条副部长协助部长工作，负责具体事务的安排和处理。
第十四条技术工程师负责现场服务和技术支持工作。
第十五条技术支持人员负责电话和网络支持工作。
第十六条售后工程部可以根据工作需要设立临时工作组，协助解决特殊问题。
第三章工作内容第十七条售后工程部的主要工作内容包括：（一）为客户提供现场服务，解决设备故障和问题。
（二）为客户提供技术支持，指导客户正确使用产品。
（三）为客户提供培训和知识传授，提升客户的技术水平。
（四）为公司收集客户反馈和建议，改进产品和服务。
（五）为销售部门提供技术支持，促进销售业绩的提升。
（六）为上级领导提供工作进展汇报和工作总结。
第十八条售后工程部应当根据工作需要，合理安排工作时间和人员，确保工作的有序进行。
第十九条售后工程部应当建立完善的服务体系，提高服务质量和效率。
第二十条售后工程部应当定期进行技术培训和知识普及，提升团队的整体素质和能力。
工程项目售后制度
工程项目售后制度在竞争激烈的市场环境中，工程项目的售后服务已经成为衡量企业综合实力的重要指标之一。
为了确保客户能够享受到高效、专业的售后服务，我们特制定了以下工程项目售后制度范本，以期达到提升服务质量、增强客户信任的目的。
一、售后服务宗旨我们的售后服务宗旨是“客户至上，服务先行”。
我们承诺为客户提供全方位、多层次的售后服务，确保每一位客户都能够感受到我们的专业与诚意。
二、售后服务团队我们拥有一支专业的售后服务团队，团队成员均经过严格的培训和考核，具备丰富的工程实践经验和问题解决能力。
团队的主要职责是及时响应客户需求，提供咨询、维修、保养等服务，并定期对项目进行回访，确保服务质量。
三、售后服务内容1. 技术支持：为客户提供技术咨询、故障诊断、操作指导等服务。
2. 维修保养：根据合同约定，定期对项目进行维护保养，确保设备正常运行。
3. 配件供应：提供原厂配件，保证设备性能和使用寿命。
4. 培训服务：定期或不定期为客户提供操作和维护培训，提升客户的自我维护能力。
5. 信息反馈：建立客户信息反馈机制，及时收集客户意见和建议，不断改进服务。
四、售后服务流程1. 客户提出服务需求后，我们的售后服务团队将在24小时内给予响应。
2. 根据客户需求，派遣专业技术人员前往现场进行服务。
3. 完成服务后，提供详细的服务报告，并与客户进行确认。
4. 定期进行客户回访，了解服务效果，及时解决可能出现的问题。
五、售后服务标准我们坚持“快速反应，专业解决”的服务标准，确保每一次售后服务都能达到客户的满意。
同时，我们也将根据客户的特殊需求提供个性化的服务方案。
六、售后服务监督为了保证售后服务的质量，我们建立了一套完善的监督机制。
客户可以通过电话、邮件等多种方式对我们的服务进行评价和建议。
我们将认真对待每一条客户反馈，不断提升服务水平。
结语：。
工程施工及售后管理制度
工程施工及售后管理制度一、总则为有效管理工程施工及售后服务过程，确保工程质量和客户满意度，特制定本《工程施工及售后管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、施工管理1.施工准备阶段1.1. 项目启动阶段，由项目经理牵头成立项目组，确保项目组成员的职责明确，协调顺畅。
1.2. 项目组需进行全面的项目前期设计和方案评估，明确工程需求和实施计划。
1.3. 制定施工组织设计方案，明确施工队伍组成、工程分包等相关事宜。
2.施工过程管理2.1. 严格执行施工方案，确保施工过程符合设计要求和法规标准。
2.2. 对施工现场安全进行定期检查，落实安全防范措施，确保施工过程安全。
2.3. 对施工质量进行全面监督和检查，确保工程质量得到保障。
3.施工验收及交付3.1. 完成施工任务后，进行工程验收，确保工程质量符合要求。
3.2. 对验收合格的工程进行交付，提供必要的使用说明书和培训服务，确保客户能够正确使用工程设施。
三、售后服务管理1.售后服务责任1.1. 确保工程设施的合格维保，提供及时有效的售后技术支持。
1.2. 建立售后服务团队，负责客户服务工作，响应客户投诉和需求。
2.售后服务流程2.1. 客户呼叫或提交维修需求后，售后服务团队应及时响应，并安排专业技术人员前往维修。
2.2. 对维修过程进行全程监督，确保维修质量。
2.3. 维修完成后，对客户进行跟踪服务，确保客户满意度。
3.售后服务质量3.1. 定期进行售后服务质量评估，对客户满意度进行调查，不断改进售后服务流程和质量。
四、其他事宜1.本制度自发布之日起生效，所有相关人员应严格遵守并执行。
2.如发生违规行为，将依法追究相应责任。
3.本制度内容如有需要调整，需经相关部门审批后执行。
本制度自即日生效，特此制定。
工程部售后服务管理制度
工程部售后服务管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和客户需求，制定本售后服务管理制度，以完善售后服务体系，提高客户满意度，保障公司长期发展。
第二条本制度适用于公司工程部所有售后服务人员，具体负责售后服务工作的人员和部门应严格遵守相关规定。
第三条工程部售后服务管理应遵循“以客户为中心，以质量为核心”的原则，以实现服务全程覆盖、服务全程质量管控、服务全程持续改进为目标。
第四条各级领导部门应当根据实际情况，完善工程部售后服务管理制度的具体细则和操作规范，保证售后服务工作的顺利开展。
第二章售后服务管理机构第五条公司设有工程部售后服务管理机构，具体负责公司售后服务业务的管理工作，包括售后服务人员的培训、考核、绩效评价等。
第六条售后服务管理机构的主要职责包括：制定公司售后服务管理制度，组织实施售后服务培训，制定售后服务工作计划，监督售后服务质量等。
第七条售后服务管理机构应当建立完善的售后服务管理制度，明确各级责任人和部门的职责分工，保障公司售后服务工作的顺利开展。
第三章售后服务流程第八条公司售后服务工作应遵循以下流程：客户投诉-售后服务报修-售后服务响应-售后服务执行-售后服务评价-售后服务跟进。
第九条公司应建立健全的客户投诉渠道，及时有效地处理客户投诉，保障客户权益。
第四章售后服务管理措施第十条公司应建立售后服务管理信息系统，对售后服务工作进行统一监控和管理，及时发现问题并加以解决。
第十一条公司应定期开展售后服务培训，提升售后服务人员的服务水平和专业能力。
第十二条公司应建立健全的售后服务投诉处理机制，及时回访客户，了解客户对售后服务的满意度和意见建议。
第五章售后服务绩效考核第十三条公司应建立售后服务绩效考核机制，从客户满意度、服务质量、服务效率等方面对售后服务人员进行评价。
第十四条公司应根据售后服务人员的绩效评价结果，进行奖罚管理，激励优秀人员，提高整体售后服务水平。
第六章附则第十五条本制度自颁布之日起正式生效，适用于公司全体工程部售后服务人员。
工程售后维修制度
工程售后维修制度第一章總則第一條為規範公司工程售后维修工作，保障客戶權益，提升公司形象，加強售后服务管理，加快客戶故障的处理速度，我公司制定本制度。
第二條本制度適用于我公司售后服务部门所有员工，包括售后服务工程师、维修工作人员等。
第三條公司售后服务部门实行全程服务制度，从客户服务需求的确认到故障处理的结束，全程跟踪服务。
第四條公司售后服务部门应当建立健全的客户档案，记录客户的联系方式、技术要求、服务情况等信息，以便及时处理客户请求。
第五條公司售后服务部门应当建立完善的维修流程，确保故障处理的标准化及规范化执行。
第二章售后服务流程第六條接受申请：客户可以通过电话、传真、邮件、在线提交等方式向售后服务部门申请维修服务。
第七條问题诊断：售后服务工程师接到客户申请后，应当及时与客户联系，了解故障情况，并根据实际情况做出初步判断。
第八條故障确认：售后服务工程师在进行初步判断后，根据客户描述的故障情况，现场实施检测，确认故障原因。
第九條故障分析：售后服务工程师应当对故障原因进行分析，提出解决方案，制定维修计划。
第十條维修实施：根据维修计划，售后服务工程师对故障设备进行维修处理，保障设备恢复正常运行。
第十一条售后测试：维修完成后，售后服务工程师应当进行售后测试，确保设备性能正常。
第十二條维修完成：售后服务工程师将维修过程、处理结果及客户反馈等信息记录在客户档案中，确认维修任务完成。
第十三條客户确认：售后服务工程师应当走访客户，征得客户对维修服务的意见和满意度，并将客户反馈及时汇总。
第三章质量管理第十四條公司售后服务部门应当建立质量管理体系，严格执行ISO9001质量管理体系标准。
第十五條售后服务工程师应当遵守维修规范，按照规定的程序和标准实施维修工作，确保维修质量。
第十六條公司售后服务部门应定期对维修工作进行检查评估，发现问题及时整改并提出改进措施。
第十七條公司售后服务部门应当建立客户投诉处理机制，对客户投诉进行及时处理及跟踪反馈。
工程安装售后服务管理制度
工程安装售后服务管理制度一、总则为了加强公司工程安装售后服务的管理，提高服务质量，确保客户满意度，特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有从事工程安装售后服务工作的员工。
三、工程安装售后服务流程1. 客户服务申请客户通过电话、邮件、在线留言等方式提交工程安装售后服务申请。
2. 接收服务申请接收客户服务申请后，安排专业工程师进行初步评估，并与客户确定服务细节和时间安排。
3. 实施服务工程师按照服务细则和时间安排进行工程安装后服务。
4. 反馈信息工程师在服务完成后向客户反馈维修情况和建议，确保客户满意度。
5. 服务评估客户完成服务后，客户经理进行服务满意度调查，并记录评估结果。
四、售后服务管理1. 安装售后服务备件管理公司需要建立完善的备件管理体系，确保及时供应备件，提高工程安装售后服务的效率。
2. 售后服务质量管理公司建立售后服务质量评估机制，定期对售后服务进行评估，并采取改进措施提高服务质量。
3. 售后服务培训公司定期组织售后服务培训，提高工程师的技能水平和服务意识。
4. 售后服务团队建设公司建立售后服务团队，确保团队成员之间的合作和沟通顺畅。
五、工程安装售后服务管理制度的执行1. 全员参与所有员工都应该遵守工程安装售后服务管理制度，确保服务质量和客户满意度。
2. 管理层监督公司管理层应该对工程安装售后服务的执行情况进行监督和检查。
3. 定期评估公司应该定期对工程安装售后服务进行评估，发现问题及时改进。
4. 客户满意度调查公司应该定期对客户进行满意度调查，及时了解客户需求和服务质量。
六、附则1. 本管理制度解释权归公司管理层所有。
2. 本管理制度自发布之日起生效。
以上是《工程安装售后服务管理制度》的内容，希望所有员工遵守并落实，共同努力提高工程安装售后服务的质量和客户满意度。
工程售后服务制度范本
工程售后服务制度范本第一章总则第一条为规范工程售后服务工作，保障客户权益，提高服务质量，加强售后服务管理，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的售后服务工作，包括但不限于维修、更换、保养等服务。
第三条公司售后服务工作应遵循“客户至上、服务至上”的原则，以提升客户满意度为核心目标。
第四条公司售后服务工作应遵循“优质、高效”的原则，提供及时、准确、专业的服务。
第五条公司售后服务工作应遵循“诚信、守约”的原则，保证服务品质和合同约定。
第六条公司售后服务工作应遵循“持续改进、不断提升”的原则，不断完善服务流程和提升服务水平。
第七条公司售后服务工作应根据具体项目情况制定具体的售后服务方案，并严格执行。
第八条公司售后服务工作应建立健全售后服务档案，做好记录、分析，为提供更好的服务提供参考。
第二章售后服务流程第九条公司售后服务工作应按照以下流程进行：（一）客户提交售后服务请求；（二）售后服务部门受理服务请求，并安排服务人员进行服务；（三）服务人员上门服务，检查问题并提出解决方案；（四）与客户协商确认服务方案，签订服务协议；（五）服务人员按照服务方案进行服务，并在服务完成后进行确认；（六）客户进行满意度评价；（七）提供售后服务报告，归档相关资料。
第十条公司售后服务工作应明确服务内容、服务标准、服务流程等，确保服务质量和效率。
第十一条公司售后服务工作应根据客户需求和项目特点制定具体的服务方案，确保服务的针对性和有效性。
第三章售后服务人员管理第十二条公司售后服务人员应具备相关专业知识和技能，经过专业培训并取得相关证书。
第十三条公司售后服务人员应遵守公司的相关规定和制度，维护公司形象和客户利益。
第十四条公司售后服务人员应保持良好的职业操守，客观、公正、严格履行职责。
第十五条公司售后服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识，主动解决问题，提高客户满意度。
第十六条公司售后服务人员应积极参加公司组织的培训和考核，不断提升自身专业水平。
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工程项目售后服务工作细则
、前言：
为规范售后服务工作，以使售后服务部能名副其实成为公司联系广大用户的
要窗口，通过良好的售后服务，为公司的销售和利润创收作出应有的贡献。
、售服信息的收集：
售服信息来源于下述三点：
1、被动信息：用户通过电话，传真，信函，电子邮件或手机短信等手段发来诉求的信息。
2、主动收集：通过不间断主动跟踪，交流进行收集，主动联系除通过电话，传真，信函，电子邮件等方式进行外，派员对重要用户进行定期回访是联系用户感情争取用户对公司好感的不可式缺收效甚大的措施。
3、公司其他部门传达的用户需求。
、售服信息的分析和归类：
1、接获用户各类诉求信息后，应先查阅项目原始资料，并与用户方取得联系，尽可能详细了解用户诉求内容及要求，并对要求提供的内容进行分析和分类。
2、售服分类设及下述两个层面：
A}、无偿服务：
无偿服务主要指合同约定的在质保期内的维修，维护和备品件供应内容。
B}、有偿服务：
有偿服务主要为质保期满后的，除合同另有约定外的所有维修维护内容。
、无偿服务内容的处置原则：
1、第一时间的处置原则：一般问题4小时内作出答复，重大或疑难问题24小时内作出答复。
2、及时采购和提供所需备件原则：常用备品备件24小时内解决，国产易购物品3个工作日内解决，进口及大件设备制造按文件约定时间解决。
3、及时安排现场服务人员的原则：对于必须上门服务的急事投诉：半径在100KM以内的，24小时内到达现场处理，服务半径超出100KM，或需要与配套厂家联系的，应在12小时内先给予用户答复；24小时～72小时之内派员到达现场处理；
2．3、有偿服务内容的处置原则：
1、第一时间的处置原则：一般问题4小时内作出答复，重大或疑难问题24小时内作出答复。
2、及时对服务内容所需费用进行报价，洽谈和签约的原则：上午12：00之前接报的一般需求，当日报价；下午17：00之前接报的需求，第二天上午12：00之前报价；较大或重要的需求在接报后48小时内报价。
3、及时提出采购订单的原则：对于已与用户签约的采购订单，原则上再签约生效当日向仓库提出采购订单。
4、及时安排需要至现场的服务人员的原则：对于需要安排人员上门服务的项目，在服务订单生效当日即与公司相关部门经理就需要安排服务人员的人数、外出时间、工作内容进行交流沟通，以使相关部门提前有所安排和准备。
、售后服务材料采购及发运原则：
1、利用库存的原则：
对于服务所需的设备，备件，应先从库存清单上进行查阅，尽量利用库存物品，以减少库存积压，或利用库存型号与所需物品型号接近的物品。
2、对于需要采购的设备和备件，由售后服务部开具采购订单，提交采购部统一采购，原则上售后服务部不应自行采购。
3、售服用货物发运应由售后服务部出具出库领料单，并指定人员与仓库管理员核对无误后领出和打包。
4、对于大件货物发运，售后服务部应签发货物托运通知，用正楷写体打印发货收货人单位，地址，联系人联系方法等信息。
6、货物发出后，售后服务部应跟踪货物动向，做好相应原始记录。
售后服务人员的派遣：
1、派遣人员以技术指导为主，尽量利用用户方的人力资源。
2、对于外派人员，应根据服务内容和施工工期与相关部门进行协调后确定。
3、外派人员一经确定，由售后服务部办理出差单，售后服务施工单，外出人员借款单等手续，明确告知服务内容和相关的注意事项。
4、外派人员服务返回后即归属原部门工作，外派人员的出差报销单由售后服务部审核上报。
、售后服务订单和协议：
1、有偿售后服务包括提供备品备件，水处理药剂供应，现场维修等均需协定相关服务订单和协议。
2、一般另星维修业务洽谈和合约确定由售后服务部负责，特殊大型，批量材料的供货合约应报公司上级领导批准后执行。
3、售后服务也要创造利润，对于售后服务利润，应尽可能控制在中高位。
、售后服务货款收取：
1、对于售后服务款，一般情况下应执行先付款后服务原则，特殊急项服务或供货可酌情先于执行服务，以防因服务滞后而造成不必要的损失。
2、有偿售后服务收款由售后服务部负责，售后服务包括供货和派员，原则应在金额款到后执行，对于约定在服务后付款的项目，一般后笔服务款的收取不应超过服务结束后15个日历日。
、合同应收账款的收取。
1、项目通过验收正式交付用户后，合同应收账款的收取由售后服务部负责，因此，售后服务部在接到项目签单交付通知后，应对工程项目未完成（或存在问题项）和未收款项进行疏理，及时向用户单位发出收款通知书。
2、售后服务部跟踪和追溯合同应收款，对于质量保证金，售后服务部在质量保证期将满之前，提前一个月向用户发出催款通知。
3、对于在项目交付时仍有遗留问题没有解决的项目，售后服务部有责任组织和督促相关部门限期给予解决；
4、对于用户提出因质量问题不肯付款的项目，售后服务部有责任进行核实，采取相应措施使问题得到妥善解决；
5、对于个别无质量问题但到期账款不能及时回笼的项目，售后服务部应及时报告上级领导
或向上级领导建议采取强化收款措施，获得批准或认可后执行。
6、除非由特殊原因造成，售后服务部应将合同尾款的账龄控制在6个月之内。
、文档管理要求：
1、售后服务部文档管理内容有2大类12分项68款。
（详见：售后服务部文档管理内容）
2、售后服务部日常文档管理由售后服务部经理助理（文秘）岗位负责人负责。
3、售后服务部项目文档的建立应自公司项目令下达起开始，文档编号应与工程项目令对应，用项目专有的编码，即每一工程设一专用编号，以避免同一用户几个不同项目之间的互相串并。
4、项目档案建立应体现条目清晰，归类明确，时间连续，文字整洁、查阅方便、便于追溯等原则。
5、凡所有在项目执行过程中发生的事件，处理方法，处理结果，原则上均应列入文档管理记录之中，对于重要的文档信息，应在相应文件上打上“重要”字样标识，所有栏目中的文件应建立索引表便于检索。
6、签于售后服务内容具有突发性、紧迫性，复杂性、长期性和不可预见性等特点，因此，对于每个项目文档的保留期应是长期和可追溯的；
、编制项目危险源数据库：
1、关注和关心外派人员服务期间的施工安全，是售后服务部经理重要职责之一，售后服务部经理对需要提供服务的用户及服务本身可能存在的人身安全风险应有所了解，识别和编制与公司签约的每个项目及与项目对应用户方设备、用户企业存在于生产环境中本身的危险源和规避这些危险源预案是保护售后服务人员在售后服务施工过程中人身安全不可或缺的手段。
2、售后服务部对每个准备进行售后服务的员工进行服务对象方危险源告知和预防措施教育，使服务人员在思想上重视自我保护的重要性，从而从根本上消灭人身伤害事故的隐患。
、关于用户回访：
1、对用户的定期回访，将拉近和拉紧公司与用户之间的距离，也是为公司持续发展打下良好基础的重要工作内容之一。
2、对用户的回访内容主要是收集设备使用信息及了解用户近期和中远期的需求，向用户宣传和推广公司新产品，新科技，扩大公司在用户心目中的形象。
此项工作可分集中回访，随时回访两种，集中回访每年进行两次，分别于当年6月和12月上旬进行，随时回访可根据项目节点用书面，或上门直接接触进行。
相对而言，上门与用户面对面接触的效果优于书面信函更能直接取得用户信任和好感，售后服务部将编制2010年上半年用户回访计划。
、保密规定：
1、售后服务部注意和教育赴用户现场服务人员自觉遵守对公司重要信息的保密要求，不允许有意或无意向外界透露公司产品的产、供、销渠道、客户名单、买卖意向、成交或商谈的价格、经营方针，投资决策意向、产品服务定价，市场分析，财务资料、人事资料、工资资料、物流资料、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据等。
2、售后服务部经理负责对外派人员的保密教育，把与外派人员签订必要的保密协议纳入售服管理的考核内容之一。