办公室5S管理制度48885
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室 5S 管理系统规章制度一、引言在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率和质量至关重要。
5S 管理系统作为一种有效的管理方法，能够帮助我们创造一个舒适、安全、高效的办公空间。
为了更好地推行 5S 管理，特制定本规章制度。
二、5S 管理的含义5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
2、整顿：将必需品进行合理的定位、定量摆放，并做好标识，以便于快速取用。
3、清扫：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。
4、清洁：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，维持其成果。
5、素养：培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守各项规章制度。
三、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、办公桌上只允许放置与当前工作相关的文件、文具和设备，其余物品应放入抽屉或柜子中。
2、对文件资料进行分类整理，将过期、无用的文件及时清理，保留重要的文件并做好归档。
3、清理办公区域内的杂物，如废弃的纸张、包装盒等。
（二）整顿1、对办公用品进行定位放置，如文件夹、订书机、计算器等，使用标签或标识进行明确。
2、文件柜内的文件要分类存放，并贴上清晰的标签，便于查找。
3、电脑中的文件要按照项目、时间等进行分类存储，定期清理无用的文件。
（三）清扫1、每天下班前，对办公桌面、地面进行清扫，保持整洁。
2、定期清理电脑、打印机等设备的灰尘，保证设备正常运行。
3、清洁窗户、墙壁等公共区域，保持办公环境的干净整洁。
（四）清洁1、制定清洁值日表，明确责任人和清洁时间。
2、定期检查办公区域的 5S 执行情况，发现问题及时整改。
3、对 5S 管理的成果进行评估和奖励，激励员工积极参与。
（五）素养1、员工要遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度一、总则为规范办公室环境，提高工作效率，改善办公氛围，特制定本《办公室5S管理系统规章制度》。
二、目的本制度旨在通过5S管理系统的有效实施，建立整洁、有序、高效的办公环境，提高员工工作效率和满意度。
三、定义1. 5S管理系统：指的是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和纪律（Shitsuke）五个步骤的管理体系。
2. 办公室：指公司内部用于工作的办公场所。
四、具体内容1. 整理（Seiri）1.1 桌面整理a) 桌面上只保留当前工作所需的必要物品，其他物品移至存储柜或指定位置。
b) 不得随意堆放文件、笔筒等物品，保持桌面整洁。
1.2 应用整理a) 及时清理电脑桌面，删除不再需要的文件和图标。
b) 整理文件夹，确保文件存放有序，便于查找和管理。
2. 整顿（Seiton）2.1 工位布局a) 设定合理的工位布局，使各个工作区域功能分明，提高工作效率。
b) 确保工位上的设备、工具齐全，并按照标准摆放。
2.2 存储管理a) 将文件和物品分类存储，使用标签或标识，方便辨识和取用。
b) 设置统一的文件编号和存放位置，建立借阅登记制度。
3. 清扫（Seiso）3.1 工作区清扫a) 定期进行办公区域和工作设备的清扫，包括桌面、地面、墙壁等。
b) 清理垃圾桶、清洁公共区域，保持整个办公室的卫生。
3.2 设备保养a) 妥善保养和维护办公室设备，及时处理设备故障。
b) 配备清洁工具，并制定清洁用品消耗品的采购计划。
4. 清洁（Seiketsu）4.1 个人卫生a) 员工应保持良好的个人卫生习惯，不在办公室内吃东西、乱扔垃圾等。
b) 定期清洁个人工作区域，保持整洁。
4.2 环境卫生a) 定期对办公室进行大扫除，清洁地面、窗户、灯具等。
b) 出现环境卫生问题时，员工有责任及时向管理人员报告。
5. 纪律（Shitsuke）5.1 自律性a) 员工应自觉遵守5S管理制度，养成良好的工作习惯。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度第一章总则第一条为了提高办公室工作效率，营造整洁、安全、有序的工作环境，根据国家法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公室的5S管理工作，包括整理、整顿、清扫、清洁、素养。
第三条办公室5S管理工作应遵循以人为本、科学管理、规范操作、持续改进的原则。
第四条公司行政部负责办公室5S管理工作的统筹协调和组织实施，各部门负责人及全体员工共同参与。
第二章整理第五条整理目标：对办公室物品进行分类、标识，实现物品有序摆放，消除不必要的物品和资料。
第六条各部门应定期进行整理，确保办公物品和工作资料的必要性，去除多余物品。
第七条办公室物品应按照功能、用途等进行分类，并使用合适的存储工具进行收纳。
第八条重要文件和资料应归档存放，易于查找，一般文件和资料应尽量电子化，减少纸质文件。
第三章整顿第九条整顿目标：优化办公室布局，使工作流程简洁明了，提高工作效率。
第十条各部门应根据工作流程和需求，合理布局办公室，确保工作区域宽敞明亮。
第十一条办公设备、工具等应放置在易于取用且安全的位置，避免占用通道。
第十二条桌面应保持整洁，物品摆放有序，不得随意堆放文件和资料。
第四章清扫第十三条清扫目标：保持办公室卫生，创建健康、舒适的工作环境。
第十四条各部门应指定专人负责办公室的清洁工作，制定清洁计划，确保清洁工作的实施。
第十五条办公室地面、桌面、窗户等应定期清扫，保持干净整洁。
第十六条办公设备、工具等应定期检查和维护，确保其正常运行。
第五章清洁第十七条清洁目标：建立办公室清洁制度，保持环境整洁，提高工作质量。
第十八条各部门应制定清洁标准，定期对办公室进行评估，确保清洁工作达到要求。
第十九条行政部应定期检查办公室清洁情况，对不符合要求的部门进行指导和整改。
第二十条员工应养成良好的卫生习惯，保持个人工作区域的整洁。
第六章素养第二十一条素养目标：培养员工良好的职业素养，形成良好的工作氛围。
第二十二条各部门应加强员工培训和教育，提高员工的5S意识和素养。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率，营造一个整洁、有序、安全的工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条 5S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面的管理。
本制度所称5S管理，即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。
第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。
第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作，共同维护公司的整洁、有序和安全生产。
二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品，使工作场所保持整洁、有序。
第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类，同类物品放置在同一区域。
第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域，清除不必要的文件、资料、工具等物品，只保留必备的办公用品。
第八条对不再使用的物品，应及时报告上级，由上级统一处理，不得随意丢弃或存放在办公室内。
三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放，使工作场所一目了然，提高工作效率。
第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位，并设置清晰的标识。
第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品，保持工作台的整洁、有序。
第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护，确保其正常使用。
四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁，保持工作环境的整洁、卫生。
第十四条办公室应实行定期清扫制度，明确清扫责任和清扫时间。
第十五条办公人员应保持工作区域的卫生，及时清理垃圾，不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。
第十六条清扫工具应定点存放，不得随意乱放。
五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法，保持办公室环境的整洁、卫生。
第十八条公司应制定办公室清洁标准，明确清洁内容、清洁频率等要求。
第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行，也可以由办公人员轮流负责。
5S办公室管理标准规定
5S办公室管理标准规定一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
二、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层：存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品，并应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：存放私人物品。
三、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
第四条人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
办公室管理制度(5S)
办公室5S管理规定为进一步加强公司办公管理，提高办公效率，降低办公成本，维护公司良好形象，特制定本制度，以便明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
一、现场管理.范围1、办公环境管理2、办公现场管理二、办公环境管理1、办公环境应布置合理，整洁有序，办公用品、文件资料应及时整理，合理摆放，做到井然有序，禁止任意悬挂、张贴物品。
2、要作风扎实，务求实效，逐步建立并做好基础资料的台帐工作，便于随时查阅。
3、充分利用现代办公设备，实现各部门文件、材料、表格的自行打印和各种文件、信息的局域网络传输，逐步减少纸介质的传送。
4、办公区域落实卫生责任制，坚持每周一大扫，做到办公室、会议室内物品摆设整齐，包干区内保持清洁，达到“四无”（无废物，无污迹，无灰尘，无死角），地面整洁，窗明几净。
5、办公区内的废旧物资不准随意乱丢乱放，须放到指定地方以作回收处理。
6、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
个人办公区环境管理：（1）个人办公区域地面保持干净，无纸屑、垃圾及污渍；（2）垃圾篓清理干净，摆放整齐。
垃圾篓统一置放于办公桌下方；（3）地面物品摆放整齐，不应摆放与工作无关的物品；（4）桌面、电脑、电话保持无尘；（5）桌面纸张文件应分类摆放整齐；（6）桌面物品摆放高度不应超过屏风高度；（7）衣物，提包不应摆放在桌面，应置于抽屉中；（8）办公桌面不能摆放食品、饮料和零食；（9）其他区域卫生的共同维护。
三、办公现场管理1、员工形象的基本要求：（1）日常行为要注意举止仪表，处事谦虚谨慎；仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体；（2）男员工不得留长发、胡须，女员工可化适宜的妆容；（3）如须出席正规会议，参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时，男士须穿着西装,并配戴领带，女士也要着相应的正装。
2、工作行为要求（1）要严格遵守工作时间，不得迟到早退或无故缺勤，擅离职守；参加会议、接待活动要严格遵守规定时间。
办公室5S管理制度
办公室5S管理制度一、概述办公室5S管理制度是为了提高办公环境的整洁度、效率和工作质量而制定的一套管理规范。
通过5S管理，可以使办公室变得整洁、有序，提高工作效率，减少浪费，提升员工的工作积极性和满意度。
本制度旨在规范办公室5S管理的各项工作，确保其有效实施。
二、职责与权限1. 办公室主管负责制定和修订办公室5S管理制度，并监督其执行情况。
2. 办公室全体员工有义务遵守并执行5S管理制度。
3. 办公室主管有权对办公室5S管理进行检查和评估，并提出改进建议。
4. 全体员工有权提出办公室5S管理改进建议，并参与改进活动。
三、具体内容1. 整理（Seiri）- 定期清理办公桌面，将不必要的文件、纸张等物品分类整理，保留必要的工作物品。
- 清理办公室公共区域，如会议室、休息室等，确保整洁有序。
- 对办公室设备和家具进行定期检查，清理和维护。
2. 整顿（Seiton）- 将办公桌面上的物品进行整理，按照工作频率和使用顺序进行摆放，确保常用物品易于取用。
- 对文件柜、书架等进行整理，分类存放文件和书籍，并标注清晰的标签，方便查找和归档。
- 统一办公用品的存放位置，确保易于取用和补充。
3. 清扫（Seiso）- 每天清扫办公室地面、桌面、椅子等，保持整洁。
- 定期清洗办公设备和家具，如电脑、打印机、电话等，确保正常使用和延长寿命。
- 定期清洁办公室公共区域，如卫生间、厨房等，保持卫生。
4. 清洁（Seiketsu）- 定期检查办公室5S管理的执行情况，对不符合要求的地方进行整改。
- 建立5S管理的绩效评估机制，对各个部门和个人进行评估，并公布评估结果。
- 定期组织5S培训，提高员工的5S管理意识和能力。
5. 纪律（Shitsuke）- 建立5S管理的奖惩制度，对积极参与5S管理和表现优秀的员工给予奖励和表彰。
- 对违反5S管理制度的行为进行批评教育，并采取相应的纠正措施。
- 定期召开办公室会议，交流5S管理的经验和问题，并制定改进措施。
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室是一个工作效率的核心场所，一个良好的办公环境不仅可以提高员工的工作积极性和创造力，还可以提高工作效率和质量。
为了达到这样的目标，我们公司特制定了办公室5S管理系统规章制度，以确保办公室的整洁与有序。
一、培养5S习惯1. 每位员工都应该将整洁和有序的工作环境当做一种习惯，并互相监督与合作，以形成良好的工作氛围。
二、整理（SEIRI）1. 需要将办公室空间中的杂物进行分类整理，清除无用和过期物品。
2. 工作人员应保持办公桌面的整洁，将不需要的文件进行整理归档。
三、整顿（SEITON）1. 需要对办公室内物品进行合理摆放和归类。
2. 每个员工需要将自己使用的物品放置在规定位置，并确保物品放回原处。
四、清洁（SEISO）1. 每日办公室开展集中清洁活动，清除办公桌面上的灰尘和污渍。
2. 员工要保持自己的工作区域的清洁，严禁在办公室内乱丢垃圾。
五、清扫（SEIKETSU）1.办公室每天进行定时清扫，保持地面干净整洁。
2.员工需要自觉保持个人卫生，如勤洗手、保持身体清洁等。
六、素养（SHITSUKE）1. 通过培训和教育，加强员工的自我管理和发展意识。
2. 员工应互相尊重和合作，共同营造一个和谐秩序的办公环境。
七、责任1. 每个员工都有责任遵守和执行5S原则，主动发现问题并及时解决。
2. 部门负责人有责任监督和检查办公室的5S执行情况，并提出改进意见。
八、考核与奖惩1. 每月进行一次5S考核，评选出表现优秀的部门和个人，并给予奖励。
2. 对于违反规章制度、未按照5S管理系统执行的人员，将进行相应的纪律处分。
通过严格执行办公室5S管理系统规章制度，我们公司将能够打造出一个整洁、有序、高效的工作环境，提高员工的工作效率和工作质量。
同时，良好的办公环境也能够彰显公司的形象，吸引更多的合作伙伴和客户的信任与关注。
让我们共同努力，遵守办公室5S管理系统规章制度，创造一个舒适宜人的工作环境，提高工作效率和质量！。
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办公室5S管理制度
1.5S的含义
5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不浪费时间寻找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。
2.5S管理的意义
整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3．适用范围
适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。
4．职责
4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常管理，保持整洁有序。
5．办公区域
5.1 个人办公桌及周围区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6．5S日常管理要求
6.1整理
➢将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不可能用到的、过期作废文件清理掉，或收
放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
➢把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿
➢将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
➢柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
➢保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。
➢把经常使用的物品放在容易取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
➢公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁
➢办公室桌、椅、柜摆放整洁，有序。
➢电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
➢电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
➢定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养
➢打印机区域不可放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应及时取回，打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
➢培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
➢穿着得体，仪容整齐大方，员工言谈举止文明有礼，对人热情大方，员工工作精神饱满。
7．检查标准
7.1员工卡座：桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品，不摆放其他杂物。
文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。
7.2员工电脑桌面整洁，文件分类归档，易于查找。
7.3相应办公区域：部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。
7.4档案柜：各部门档案柜，文件盒摆放整齐、并做好标签标识。
7.5茶水间、会议室：个人物品请各自收纳，人力资源部做好卫生环境维护。
8．评定流程
8.1人力资源部按照部门为单位，每月进行办公室5S检查活动。
8.2对于不合格项，由责任部门当月整改完毕，提请人力资源部复查。
9．附件
员工卡座区域、独立办公室整改后图片。
10．生效日期
本管理规范自2018年9月20日开始生效。
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