入转调离管理制度

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入转调离管理制度

入转调离管理制度

入转调离管理制度在企业的人力资源管理中,入转调离是四个至关重要的环节,它们直接影响着员工的工作状态、企业的运营效率以及组织的整体发展。

为了规范这四个环节的管理,建立科学、合理、公正的流程和制度,特制定本入转调离管理制度。

一、入职管理1、招聘与录用(1)企业根据自身的发展战略和人力资源规划,确定招聘需求和岗位要求。

(2)通过多种渠道,如招聘网站、校园招聘、内部推荐等,广泛吸引人才。

(3)按照招聘流程,对应聘者进行简历筛选、面试、笔试、背景调查等环节,选拔符合岗位要求和企业文化的合适人才。

2、入职手续办理(1)新员工在接到录用通知后,按要求准备相关资料,如身份证、学历证书、离职证明等。

(2)在规定的时间内到企业办理入职手续,包括签订劳动合同、填写员工信息表、领取工作用品等。

(3)参加新员工入职培训,了解企业的基本情况、规章制度、工作流程等。

3、试用期管理(1)新员工入职后,设定一定期限的试用期,一般为 1-3 个月。

(2)在试用期内,新员工的上级主管应密切关注其工作表现,定期进行沟通和反馈,给予必要的指导和帮助。

(3)试用期结束前,对新员工进行试用期考核,考核结果作为是否正式录用的依据。

二、转正管理1、转正申请(1)试用期结束前,新员工应填写转正申请表,对自己在试用期内的工作表现进行总结和自我评价。

(2)提交转正申请给上级主管,并附上相关的工作成果和证明材料。

2、考核评估(1)上级主管对新员工的转正申请进行审核,结合试用期内的工作表现、考核结果等,给出初步的评估意见。

(2)人力资源部门组织相关人员进行综合评估,包括工作能力、工作态度、团队合作等方面。

3、转正决策(1)根据考核评估结果,企业管理层做出转正决策。

(2)对于符合转正条件的员工,予以正式转正,调整薪酬福利待遇;对于不符合转正条件的员工,视情况延长试用期或解除劳动合同。

三、调动管理1、内部调动需求(1)企业因业务发展、组织架构调整等原因,产生内部调动需求。

入转调离管理制度

入转调离管理制度

入转调离管理制度转调离管理制度是一种组织管理方案,用于调动和管理组织内部的人力资源,以实现组织的整体发展目标。

转调离管理制度是从人力资源管理角度出发,对组织内部员工的岗位调动、离职、转岗等问题进行规范和管理的一种手段。

它旨在优化组织人员配置,提高员工的工作积极性和其满意度,同时也有利于提升组织的效益。

转调离管理制度的主要内容包括以下几个方面。

首先,岗位调动。

岗位调动是指根据员工的能力、素质和组织的需要,将员工从一种工作岗位调到另一种工作岗位的过程。

岗位调动有利于激发员工的工作热情和创造力,使其能更好地适应组织发展的需要。

同时,通过不同岗位的轮换,员工可以获得更广泛的工作经验和知识,提高自己的综合素质和竞争力。

再次,转岗管理。

转岗是指将员工从其中一职位转移到另一职位的过程。

转岗可以是因为员工在原来职位上工作不顺利,或因为组织需要进行内部职位调整而进行的。

通过转岗,组织可以帮助员工发现自己的潜力和优势,提供更好的发展机会,同时也能满足组织内部的岗位需求,实现人员和岗位的优化匹配。

最后,转调离管理制度应该包括一套完善的程序和流程,以确保员工转调离过程的公平和公正。

这包括岗位调动和离职的申请、审批和落实等环节,需要明确谁有权利提出岗位调动或离职申请,谁有权利进行审批,以及相应的流程和时间要求等。

同时,在制定转调离管理制度时,也要充分考虑员工的个人意愿和权益,确保员工在转调离过程中得到关怀和帮助。

为了有效实施转调离管理制度,组织还需做好以下几个方面的工作。

首先,建立健全的人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效评估等环节,以确保组织拥有合适的人才。

其次,加强人力资源管控,对人员流动情况进行及时跟踪和反馈,及时发现和处理问题。

再次,加强对员工的关怀和指导,提供必要的培训和培养机会,帮助员工不断提升自己的能力和素质。

最后,加强与员工的沟通和交流,及时了解他们的职业发展意愿和需求,为他们提供更好的工作环境和发展机会。

入转调离管理制度

入转调离管理制度

入转调离管理制度
转调离管理制度是指对员工调动、调岗和离职等人事异动进行管理和规范的制度。

该制度包括以下内容:
1. 调动管理:对员工内部调动进行管理,包括调岗、调职、轮岗等。

制定调动规则,明确调动程序和条件,确保调动过程公平、公正和透明。

2. 调岗流程:制定调岗流程,包括人事部门和部门负责人的审批流程、调岗申请和审核的流程等,确保调岗决策的合理性和科学性。

3. 离职管理:制定离职管理规定,包括员工辞职、合同到期、开除等情况的处理程序和方式。

明确通知期限、离职手续、离职结算等事项,并规定员工提前通知、离职原因说明等要求。

4. 调薪制度:制定调薪制度,明确员工薪资调整的条件和流程,确保薪资调整公平合理。

同时,规定了调薪的频率、幅度和审批程序等。

5. 员工反馈机制:建立员工反馈机制,鼓励员工提出诉求和意见,并对反馈进行认真评估和回复。

及时解决员工的问题和困扰,增强员工对组织管理制度的满意度和认可度。

6. 转岗培训:对员工进行转岗培训,提供岗位工作手册、培训课程和导师制度等,确保员工能够适应新岗位的工作要求,尽快达到工作效能。

通过实施转调离管理制度,可以使员工的调动、调岗和离职过程更加公平、公正,减少纠纷和冲突的发生,提高员工满意度和组织效能。

入转调离管理制度模版(三篇)

入转调离管理制度模版(三篇)

入转调离管理制度模版第一章总则第一条目的和依据为了规范公司员工的转调离管理工作,维护公平公正的人事管理秩序,提高员工工作积极性和组织效能,特制定本制度。

本制度的编制依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,以及公司的规章制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的转调离管理工作。

第二章转调管理第三条转调原则1. 转调工作应以公司发展需要为导向,兼顾员工个人发展需求。

2. 转调应符合员工的岗位能力和职责要求,确保岗位匹配。

3. 转调应保证员工享有相应的权益,不得降低员工待遇。

第四条转调程序1. 转调需经公司相关部门和员工本人协商一致后方可进行。

2. 公司应书面通知转调决定,明确转调的岗位、职责、薪资及其他涉及员工权益的事项。

3. 员工应配合公司的转调工作安排,积极适应新的工作环境和职责。

第五条转调期限1. 转调期限一般不超过一个月。

如特殊情况需要延长转调期限,应经公司相关部门批准。

2. 在转调期间,员工的薪资、社保等应按照原有的政策执行,不得降低待遇。

第三章调动管理第六条调动原则1. 调动工作应以公司发展需要为导向,合理配置公司资源,提升管理效能。

2. 调动应公正、公平、透明,不得违反劳动法律法规,不得歧视员工个人特点。

第七条调动程序1. 调动需经由公司相关部门和员工本人协商一致后方可进行。

2. 公司应书面通知调动决定,明确调动的岗位、职责、薪资及其他涉及员工权益的事项。

3. 被调动员工应按要求配合公司的调动工作安排,积极适应新的工作环境和职责。

第八条调动期限1. 调动一般不得超过一个月,如特殊情况需要延长调动期限,应经公司相关部门批准。

2. 在调动期间,员工的薪资、社保等应按照原有的政策执行,不得降低待遇。

第四章离职管理第九条离职类型员工离职分为主动离职和被动离职两种类型。

1. 主动离职是指员工根据个人意愿提出离职申请,包括个人原因离职和职业发展离职。

2. 被动离职是指公司根据业务需要或员工不符合公司要求宣布解雇员工。

入转调离管理制度模板(五篇)

入转调离管理制度模板(五篇)

入转调离管理制度模板一、从业人员上岗前必须按规定定期进行健康体检。

二、新参加工作和临时参加工作的从业人员必须进行健康检查,检查合格取得健康证明后方可参加工作。

三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病,以及患有活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等疾病者,必须立即调离直接为顾客服务的工作,治愈后方可恢复从事原工作。

四、向主管处室和分管领导及时报告“五病”人员调离情况。

五、建立健全从业人员调离人员健康档案。

六、对从业人员健康管理做到专人负责,统筹管理。

入转调离管理制度模板(二)一、入职管理1.入职办理前准备:1.1招聘部在新员工入职前一天15。

00提供第二天入职人员____及简历等信息,确保____上人员已经薪酬福利部确认过薪酬,如有超编情况需特殊审批。

;1.2员工关系部根据____及相关信息与拟入职人员进行沟通,确认拟入职人员是否如期入职,明确入职人数,入职时间,提醒员工携带入职资料,解答员工入职前基本问题。

提前准备入职相关资料,预定会议室。

1.3依据工位及办公用品安排情况,协调行政中心事先确认拟入职人员工位或工位区域;同时提前准备电脑及其他办公用品。

1.4提前与新员工入职指导人沟通并进行提醒,增强其入职指导人身份意识,双方配合完成入职办理及新员工入职初环境适应。

2.入职当天入职手续办理:2.1新员工入职当天须提交以下资料:l____原件与复印件(____张)l毕业证书、学位证书原件与复印件(____张)l原单位离职证明原件:解除劳动关系时间须早于入职当天劳动合同签订日期l一寸白底免冠彩色照片,需提交电子版和纸质版各____张;l职称证书、资格证书等原件与复印件(____张)l招商银行储蓄卡正反面复印件(____张)【除____以外城市】2.2新员工入职当天需填写、签署以下资料:l《入职信息登记表》:对所有信息的真实性负责l《劳动合同书》、《实习协议》、《劳务合同》、《非全日制劳动合同》签订l《保密协议》、《竞业禁止协议》签订(全员均签《保密协议》,《竞业禁止1协议》详见《竞业限制协议签订与履行规范》)l《离职声明》:无离职证明人员或暂不可提供离职证明人员须填写l《员工手册》签收单l《五险一金告知书》l《入职薪酬确认单》—薪酬福利部2.3入职资料齐全、规范性审核,建立员工档案。

入离转调制度

入离转调制度

员工入转调离管理办法一、目的为规范公司员工入离职流程,特制订本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司范围所有人员入离职管理。

三、职责人事行政部负责公司员工入离职流程的制定、规范、执行、修改和监督。

四、程序和要点(一)新员工报到1.确认新员工报到日期及意向部门;2.人事行政部以短信或者邮件形式将入职通知告知新员工,通知报道的具体时间、注意事项和所需资料等。

具体所需资料如下:1)身份证原件及复印件;2)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件;3)离职证明以及其他须知。

(二)人事行政部检查新员工入职基本办公物品是否齐备本地办公:1.办公桌;2.电脑;3. 企业微信账号4.其他各项办公用品。

异地办公:1.产品彩页;2.名片;3.企业微信账号;4.样机等其他资料。

(三)新员工正式报到(入职手续办理)1.提交入职通知中所需的基本资料;2.签订劳动合同、保密协议;3.新员工到人事行政部领用基本办公用品;(四)入职引导由人事专员带新员工到其所在部门,介绍给其部门直接领导,部门直接领导为其做入职引导。

1.介绍公司的整体架构和相关业务;2.介绍公司管理层及相关领导;3.带领参观部门,介绍部门情况;4.熟悉部门人员;5.说明其岗位职责与工作说明等基本情况;6.告知公司基本的规章制度和相关规定;7.确定相关协作部门人员项目认识。

(五)人事行政部建立新员工信息档案,并公告全公司1.建立新员工的人事档案,将员工信息录入企业微信;2.将新员工加入公司大群;3.新员工入职情况通过公司企业微信向全公司公告并表示欢迎;4.更新公司通讯录;5.为新员工(销售部)制作名片;6.为新员工办理门禁卡。

(六)新员工入职培训员工入职后将进行一系列培训,包括:1.对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业文化及公司各项规章制度等。

2.在部门直接领导或者导师的帮助指导下进行相关业务或者技术培训。

3.不定期举行由公司管理层进行的企业文化、基础岗位技能、各部门职能与关系等方面的培训。

入职调离管理制度

入职调离管理制度

入职调离管理制度第一章总则为了规范公司员工的入职和调离流程,保障公司员工在入职和离职过程中的合法权益,建立健全公司员工入职调离管理制度。

此制度适用于公司全体员工的入职和离职流程管理。

第二章入职管理1. 入职资料的准备在员工正式入职之前,公司人事部门应当准备好员工的入职资料,包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历、健康证明等材料。

同时,公司应当向新员工介绍公司的基本情况,明确员工的工作职责和权利义务。

2. 员工培训新员工入职后,公司应当进行全方位的培训,包括公司制度、工作流程、安全知识等方面的培训。

公司应当根据员工的具体岗位和工作内容,制定相应的培训计划,确保员工快速适应工作环境。

3. 入职体检公司所有新员工在入职之前都必须进行入职体检,以确保员工的身体健康状况符合公司的工作要求。

体检费用由公司承担。

4. 入职合同签订员工正式入职后,公司应当与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

合同内容应当包括工作职责、薪酬待遇、工作时间、福利待遇、保密条款等内容。

5. 入职登记公司人事部门应当在员工正式入职后,及时将员工的相关信息录入公司人事管理系统,完成入职登记手续。

第三章调离管理1. 申请调离员工如需调离公司,应当提前向公司主管进行书面申请,说明调离原因和调离日期。

公司主管应当及时审批并确定员工的调离时间。

2. 离职通知公司人事部门应当在员工离职之前,向相关部门发出离职通知,协调离职手续的办理工作。

离职通知内容应当包括离职原因、离职日期、工资结算等信息。

3. 离职手续员工离职前需要完成相关的离职手续,包括但不限于交接工作、清算工资、返还公司物品等工作。

公司人事部门应当协助员工完成离职手续,确保员工顺利离职。

4. 离职登记公司人事部门应当在员工离职后,及时更新公司人事管理系统,完成离职登记手续。

同时,公司应当保留员工离职材料,归档存放。

第四章补充条款1. 员工保密公司员工在入职和离职过程中,应当遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和个人隐私信息。

人事管理制度(人员入转调离、劳动合同等规定)

人事管理制度(人员入转调离、劳动合同等规定)

人事管理制度(人员入转调离、劳动合同等规定)第一章总则第一条根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本人事管理制度,为规范和管理本单位的人事工作,保障员工权益,促进单位的稳定发展。

第二条本制度适用于本单位所有员工,对于员工的入职、转岗、调动、离职以及劳动合同等方面进行详细规定。

第三条本制度实施后,所有员工应遵守本制度的规定,不得违反国家相关法律法规以及单位规章制度,对于违反制度的行为,将根据违纪程度给予相应的处理。

第四条本制度的解释权属于本单位人力资源部,如有需要修改,须经上级部门批准后方可进行。

第二章人员入职与离职第五条入职程序1.招聘通知:经过招聘程序,并经面试通过,本单位将向入选人员发出招聘通知,通知内容包括入职时间、工作地点、工作要求、薪酬待遇等。

2.入职手续:入职前,新员工需携带个人身份证、学历证明等相关材料到人力资源部办理入职手续,并签署劳动合同。

3.入职培训:新员工入职后,将接受本单位的入职培训,包括公司文化、岗位培训等内容。

第六条离职程序1.提前通知:员工如有辞职意向,需提前向单位提交书面辞职申请,提前一个月通知。

2.离职手续:员工辞职后,需到人力资源部进行离职手续办理,包括交接工作、清理财务等。

3.离职结算:员工离职后,单位将进行最后一次工资结算,发放离职证明。

第三章人员转调第七条人员转岗1.转岗对象:员工可以根据个人的发展需求和单位的用人需求,向上级主管提交转岗申请。

2.转岗条件:员工需要符合转岗岗位的任职条件,经过主管部门同意后,方可进行转岗。

3.工资调整:转岗后员工的薪酬将按照新岗位的标准进行调整。

第八条人员调动1.调动方式:单位为了提高工作效率,可以根据工作需要对员工进行调动,根据工作性质可以进行异地调动或部门调动。

2.通知制度:调动前需提前向员工发出调动通知,员工应按照单位要求到达指定地点。

3.调动权:单位对于员工的调动,需经过相关人员的审批和同意方可实施。

第四章劳动合同第九条劳动合同签订1.签订程序:新员工入职后,单位将与员工签订劳动合同,合同内容包括工作岗位、薪酬待遇、工作时间、劳动保护等。

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入转调离管理制度一、入职管理1.入职办理前准备:1.1招聘部在新员工入职前一天15:00提供第二天入职人员名单及简历等信息,确保名单上人员已经薪酬福利部确认过薪酬,如有超编情况需特殊审批。

;1.2员工关系部根据名单及相关信息与拟入职人员进行沟通,确认拟入职人员是否如期入职,明确入职人数,入职时间,提醒员工携带入职资料,解答员工入职前基本问题。

提前准备入职相关资料,预定会议室。

1.3依据工位及办公用品安排情况,协调行政中心事先确认拟入职人员工位或工位区域;同时提前准备电脑及其他办公用品。

1.4提前与新员工入职指导人沟通并进行提醒,增强其入职指导人身份意识,双方配合完成入职办理及新员工入职初环境适应。

2.入职当天入职手续办理:2.1新员工入职当天须提交以下资料:●身份证原件与复印件(4张)●毕业证书、学位证书原件与复印件(1张)●原单位离职证明原件:解除劳动关系时间须早于入职当天劳动合同签订日期●一寸白底免冠彩色照片,需提交电子版和纸质版各1张;●职称证书、资格证书等原件与复印件(1张)●招商银行储蓄卡正反面复印件(1张)【除北京以外城市】;2.2新员工入职当天需填写、签署以下资料:●《入职信息登记表》:对所有信息的真实性负责●《劳动合同书》、《实习协议》、《劳务合同》、《非全日制劳动合同》签订●《保密协议》、《竞业禁止协议》签订(全员均签《保密协议》,《竞业禁止协议》详见《竞业限制协议签订与履行规范》)●《离职声明》:无离职证明人员或暂不可提供离职证明人员须填写●《员工手册》签收单●《五险一金告知书》●《入职薪酬确认单》——薪酬福利部2.3入职资料齐全、规范性审核,建立员工档案。

(特别说明:凡是涉及签名处,需审核其签名为ID姓名)●应聘登记表、个人简历、入职审批表——招聘环节提供;●员工入职所需提供资料是否齐全;●原单位离职证明原件——须审核离职时间,确认劳动合同起签日期;●员工入职登记表——信息完整、整洁;ID名与常用名填写是否准确,签字须为ID名;●合同、协议填写——填写规范、签字、日期等;●《员工五险一金告知书》——审核签名,明确其五险一金类型;●《离职声明》——审核填写的离职日期及签名;●《员工手册》签收单签名2.4合同、协议的签订●总部劳动合同一式两份,公司需加盖公章,员工需本人填写完整的个人信息并保证真实,一份由员工关系部保存,一份交员工本人保存。

子公司合同一式三分,一份由当地人事行政部保存,一份交员工本人保存,一份交总部保存。

员工领取劳动合同时须填写《劳动合同签收单》;●劳动合同期限:初次签订一般选择固定期限劳动合同,三年期限;●试用期期限:员工级别试用期为3个月,高层管理者级以上为6个月。

2.5进行入职引导、公司介绍——具体内容参见《员工手册》(制定中)员工入职第一周、第一个月、第二个月、转正前定期与员工及其主管进行沟通,及时了解其工作表现、适应程度,解答疑问等。

二、转正管理1.转正提醒员工关系在拟转正员工转正日期前15日,通过邮件提醒其直接主管及部门负责人,确认转正事宜。

2.转正申请2.1员工试用期到期前7个工作日,由员工关系部通知各业务部门助理或员工本人取《员工转正申请表》,拟转正员工对自己在试用期间的工作进行总结及签字确认,员工必须在5个工作日内填写完成,并经部门负责人审批后由部门助理或员工本人提报至员工关系部;2.2逾期仍未提交《员工转正申请表》,薪酬福利标准及绩效考核仍按“试用期”标准执行,将直接影响到员工个人利益;2.3试用期内用人部门未对员工转正提出任何异议,即使员工逾期未《员工转正申请表》,发生劳资纠纷(辞退、劝退等)需按转正后员工处理。

2.转正审批2.1总部主管级以下员工逐级签批至人力资源中心;总部经理级以上员工逐级签批至人力资源中心及业务线负责人;CXO级以上员工签批至CEO。

2.2分公司主管级以下员工逐级签批城市总经理;分公司经理级以上员工逐级签批至总部人力资源中心及业务线负责人;分公司总经理级以上员工签批至CEO。

2.3部门负责人对员工进行试用期考评并与员工面谈,如果拟转正员工无法通过试用期考评,部门负责人在员工应转正日期前5日将考评结果反馈员工关系部;2.4任何级别员工提前或延期转正需条线负责人或CEO审批。

3.转正结果3.1转正类型分为按期转正、提前转正和延期转正三种。

试用期工作表现优秀、能力突出者,用人部门予以申请提前转正;试用期工作表现一般,但又不构成辞退条件,需延长试用期观察者,用人部门可申请延期转正,并明确延长的期限,最长可以延长至6个月(此处与法务沟通过属于不合法范畴),须签订。

无论申请提前或延期转正,用人部门均需充分说明理由;3.2如员工未通过试用期,需在试用期到期前3个工作日通知员工本人,并配合业务部门与员工本人面谈,下发《试用期解除劳动合同通知书》,请员工签字确认后存档。

三、异动管理1.异动申请:无论是员工个人提出,或公司部门间安排,都需要员工本人填写《员工异动审批表》,完成所有的异动审批后,异动方可正式生效。

2.异动审批2.1异动类型:2.1.1长期调动。

员工通过办理公司内异动手续,编制从A地调整至B地。

2.1.2异地派遣。

公司因业务需求,将员工从A地调往B地工作,原则上应仅适用于管理层员工,为期应不超出1年,否则应办理异动手续做长期调动。

2.1.3异地支援。

新城市开仓/建站前期,需要有经验的已开仓/建站城市员工作为教练临时前往支援、辅导,支援时间3-6个月不等,超出期限应办理异动手续做长期调动2.2员工异动需由组织发展部确认岗位及编制,同时异动需异出、异入部门领导审批;2.3异出部门领导需确认员工在调出部门工作时间,并做出能力等综合评价;异入部门领导需同时审核确认异动后的末级部门、岗位、职级信息,薪资是否调整(如涉及,按照薪酬调整流程与岗位异动同步操作),后台权限是否回收等;2.4关于晋升。

原则上试用期内不允许晋升,晋升须逐级进行。

需附员工详细工作绩效评价。

2.5总部主管级以下员工逐级签批至人力资源中心;总部经理级以上员工逐级签批至人力资源中心及业务线负责人;CXO级以上员工签批至CEO。

2.6分公司主管级以下员工逐级签批城市总经理;分公司经理级以上员工逐级签批至总部人力资源中心及业务线负责人;分公司总经理级以上员工签批至CEO。

2.7员工需将经审批后的《员工异动审批表》、《员工异动交接单》提报至总部人力资源中心员工关系部或分公司人事行政部;如涉及薪酬调整,需单独做审批提报。

3.异动生效3.1完成审批后,明确异动生效时间,员工需在异动生效时间前完成工作交接,并在报到日期准时到异入部门/区域报到,逾期未报到需向异入部门说明理由并办理请假手续;3.2员工在异动生效时间以前到调入部门报到的,当月产生的费用及人力成本由原调出部门承担;员工在异动生效时间按时到调入部门报到的,其自异动生效日起产生的费用及人力成本由调入部门承担。

关于人力成本,当月生效的异动人力成本计入异入部门。

3.3员工基础信息调整:总部员工关系部或子公司人事行政部根据《异动审批单》的各项信息调整员工基础信息,并同步协调邮箱、后台、OA等系统信息调整。

3.4未办理异动手续、手续未办理完毕的,异动一律无效。

四、离职管理1.离职申请:1.1试用期内的员工提前3日提出离职申请,正式员工提前30日提出离职申请,实习生需提前15日提出离职申请,1.2员工申请离职需先填写《员工离职申请表》,写明“本人因个人原因,主动向公司提出离职申请”。

1.3员工提出离职要求,直属上级与本人沟通确认,同时与部门经理沟通员工以往业绩及工作情况;部门经理需了解员工离职原因,对于绩效表现好的员工应进行挽留。

挽留未成,进入离职面谈及手续办理环节;2.离职面谈:2.1所有员工离职,均需填写《员工离职面谈调查表》,由员工关系部或子公司员工关系负责同事进行离职面谈;2.2离职面谈的目的为调查员工离职的真正原因,并尽量了解员工对公司各个方面的真实想法、意见及建议,作为离职原因分析的依据;3.工作交接及离职手续3.1员工无论因何种原因离开公司,均应当严格按照本制度的规定办理工作交接和离职手续。

3.2员工的离职申请被批准且进行离职面谈后,员工须到人力资源中心员工关系部领取《员工离职交接单》,并办理相关离职手续。

3.3员工应当按照《员工离职交接单》所列各项内容的顺序,在合同终止或解除日前,办理完毕工作交接及离职手续。

《员工离职交接单》的内容包括但不限于本部门工作交接、技术中心交接、财务中心交接、行政中心交接、人力资源中心交接等。

任何一步未确认视为离职手续未办理完成,不予结算发放薪资,待离职手续完成后进行薪资结算发放。

3.3.1技术中心运维部——进行邮箱、后台、OA系统的关闭。

特别说明:子公司员工离职确认后,须由分公司人事负责人第一时间直接向总部IT部门负责后台及邮箱同事申请关闭邮箱、后台及OA系统。

3.3.2财务中心——审核备用金借支/报销结算、应收款项、审计事项及其他款项,如有相关款项未结清,离职手续继续办理,但在款项结清前不予结算发放工资。

特别说明:销售员工离职时需着重确认应收款项,如存在应收款,须在应收款到帐后方可进行薪资结算发放。

3.3.3行政中心——归还电脑等办公用品、消除指纹与门禁、归还工牌及名片。

行政中心须严格检查核对员工所需归还物品,所需归还物品如有认为损坏,需折算赔偿。

3.3.4资产保护部——安全事项的确认3.3.5人力资源中心——确认薪资、福利、考勤结算确认。

4.离职审批4.1总部主管级以下员工逐级签批至人力资源中心;总部经理级以上员工逐级签批至人力资源中心及业务线负责人;CXO级以上员工签批至CEO。

4.2分公司主管级以下员工逐级签批城市总经理;分公司经理级以上员工逐级签批至总部人力资源中心及业务线负责人;城市总经理级以上员工签批至CEO。

5.离职证明5.1完成《员工离职交接单》所有交接确认后,员工关系部可开具《离职证明》;5.2离职证明中劳动关系解除时间为最后工作日,不应包括未休完的带薪假期等。

6不辞而别的员工6.1不辞而别的员工,部门应及时向薪酬福利部反馈考勤异常信息;6.2员工构成旷工构成违纪后,各部门及分公司人事行政部须将信息及时反馈至员工关系部,由员工关系部发送《限期返岗通知书》和《违纪解聘通知书》;7.员工被动离职7.1由员工的直接领导填写《被动离职审批表》,详细说明被动离职原因;7.2需由总部人力资源中心员工关系部提出员工被动离职风险及处理意见,必要时人力资源中心相关负责人协同员工直接领导一同与员工面谈;7.3被动离职的员工,总部人力资源中心/分公司人事行政部向员工送达《解除劳动关系通知书》,明确解除劳动关系的时间和经济补偿相关事宜(如有)。

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