用EXCEL 2003 创建学生成绩统计表

用EXCEL 2003创建学生成绩统计表

小技巧

（09管理二班吴彬）

老师们是不是在录入选择题时候，在键盘不同区域按ABCD时候会觉得很不方便呢？

这里我有一个自己发现的，个人觉得在录入时候会比较省力的方法。现在与老师分享。

一：快速录入选择题

既然录入属于键盘不同区域的ABCDE会很费力，我们可以尝试将ABCDE的输入，替换为12345，然后再利用excel2003中文字替换功能将12345重新改换为ABCDE。因为12345在键盘上位置较为集中，录入时，可以大大节省手指在键盘上移动，以及寻找字母所需要的时间。

录入后效果如下：

接着将excel中数字12345依次替换为ABCD。可这时会发现一个问题。由于文字替换的不定向性，学生学号中的数字也会被替换为

字母。造成如下效果：

解决办法就是，新建一个空白工作表：

然后将学号全部剪切到新的工作表中：

剪切

这样，没有了学号的干扰，我们便可以使用excel2003中的文

字替换功能，将数字替换为字母：

然后再替换窗口中，查找内容窗格中输入1，替换为窗格中输入A ，然后点击全部替换。得到如下效果：

输入数字

输入字母

最后一步，将刚刚新建工作表中的学号剪切回来就好啦。

二：将分数低于60 分的单元格用红色突出显示。

操作步骤：

①选定单元格C2：E14，作为设置对象（可以直接用鼠标拖拽，从

C2拖拽到E14，直至看到所有成绩区域变为蓝色）。

②打开【格式】菜单，选择【条件格式】命令，出现对话框，选择“单

元格数值”“小于”“60”，单击【格式】按钮，字体颜色选为“红色”，然后单击【确定】按钮。

③得到如下效果：

三：计算考试科目、考查科目和各科平均分

用平均值函数AVERAGE 得出考试科目、考查科目和各科平均分。

操作步骤：

（1）选定单元格F2，输入公式：=AVERAGE （C2：E2），然后按Enter 键确认，计算学生1 的考试科目成绩平均分。（见图1） （2）注意F2单元格右下角有一个黑色小点，用鼠标指向黑色小点，用鼠标由F2至F14拖拽。见（图3）

从而计算出每个学生的考试科目成绩平均分。用同样方法可得出考查科目和各学科平均分

鼠标指向黑色小

点，然后拖拽

（图一）

（图2）

（图3）

四：计算学生综合得分

假设每个学生的综合得分为“科目1”成绩占60%，“科目2”成绩占30%，

“科目3”成绩占10%用公式计算出综合得分。

操作步骤：（1）选定单元格G2，

输入公式：=C2*0.6+D2*0.3+E2*0.1，然后按Enter 键确认，计算出学生1 的综合得分。见（图1）

（2）选定单元格G3，利用拖拽G2右下角黑色点方式由G2拖拽至G14，从而计算出每个学生的综合得分见（图2）

（图1）

（图2）

2.4 统计各分数段人数

COUNTIF 函数是统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。用该函数可以统计各分数段人数。

操作步骤：（1）选定单元格C15，输入公式：= COUNTIF(C2:C14,"<60"），然后按Enter键确认，计算出剖学科成绩低于60 分的学生人数。

（2）选定单元格C16，输入公式：

=COUNTIF(C2:C14,">=60")-COUNTIF(C2:C14,"<70")，然后按Enter 键确认，计算出解剖学科成绩介于60~69 分间的学生人数。

（3）选定单元格C17，输入公式：=COUNTIF（C2：C14，">=70"）-COUNTIF(C2：C14,"<80"），然后按Enter 键确认，计算出解剖学科成绩介于70~79 分间的学生人数。

（4）选定单元格C18，输入公式：=COUNTIF(C2:C14,">=80"）-COUNTIF(C2:C14,"<90"），然后按Enter 键确认，计算出解剖学科成绩介于80~89 分间的学生人数。

（5）选定单元格C21，输入公式：=COUNTIF(C4:C13，">=90"），然后按Enter 键确认，计算出解剖学科成绩介于90~100 分间的学生人数。

（6）利用“填充柄”复制公式，统计出各学科各分数段人数（见图6）。