Excel公式输入方法与技巧

Excel公式输入方法与技巧
Excel公式输入方法与技巧
时间:2004-08-10 11:28来源:网络作者:星云点击: 28999次
公式输入方法
1.公式选项板
以成绩等级计算公式“=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70,″B″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2<60,″D″)))”为例，使用“公式选项板”输入公式的步骤是：
(1)选中用来存放计算结果的单元格，本例中为“D2”。

(2)单击公式选项板中的“编辑公式”按钮（即“=”按钮），则表示公式的“=”自动被输入编辑栏。

(3)单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头，从列表中选择“IF”。

如果你需要的函数没有出现在列表中，可单击“其它函数”，打开“粘贴函数”对话框寻找。

(4)在打开的“IF”公式选项板（见图1）中输入参数。

对本例来说，第一个参数“Logical—test”是一个逻辑判断，须用键盘在其后的输入框内敲入“C2>=85”。

第二个参数“Value—if—true”是“C2>=85”为“真”时的计算（判断）结果，也需要键盘在其后的输入框内填入“A”。

第三个参数“Value—if—false”是逻辑判断“C2>=85”为“假”时的计算（判断）结果，本例是继续执行下一个IF函数。

所以应让光标停留在“Value—if—false”框内，然后单击“函数”框中的“IF”，则一个新的“IF”公式选项板打开，按上面介绍的方法继续输入直至结束。

在公式输入过程中，已输入的内容可以
在Excel编辑栏中看到。

另外，公式选项板可以用鼠标拖动，如果它影响观察，可单击输入框右边的按钮将它折叠起来。

（5）公式输入结束后，单击公式选项板中的“确定”按钮完成计算。

公式选项板是一种向导式输入，用户可以详细了解函数的各个参数、功能和当前的计算结果。

当光标停留在参数框中时，还可以看到对参数的描述。

其最大优点是输入时不必过多考虑分隔符、单元格引用等细节，用它建立和调试公式不易出错。

2.手工输入
手工输入主要用于套用现成的公式，或输入一些比较简单的公式。

它的输入方法是：
（1）选中存放计算结果的单元格。

（2）用鼠标在Excel的编辑栏内单击，然后按照公式的组成（见上例）顺序输入。

（3）公式输入结束后，单击编辑栏左端“输入”(“√”)按钮进行计算。

对于一些非常简单的公式，如两个单元格的数值相减，也可以直接在存放结果的单元格内输入公式（如“=A1－B1”），然后回车计算出结果。

公式使用技巧
1.复制
复制是将公式应用于其它单元格的操作，最常用的有以下几种方法：
(1)拖动复制
操作方法是：选中存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角。

待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列（对行计算时）或行（对列计算时）拖动，至数据结尾完成公式的复制和计算。

公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节：小实心十字光标距虚框越远，复制越快；反之，复制越慢。

(2)输入复制
此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。

操作方法是：选中需要使用该公式的所有单元格，用上面介绍的方法输入公式，完成后按住Ctrl键并按回车键，该公式就被复制到已选中的所有单元格。

(3)选择性粘贴
操作方法是：选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复
制”按钮。

然后选中需要使用该公式的单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷选单中的“选择性粘贴”命令。

打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令，单击“确定”，公式就被复制到已选中的单元格。

2.编辑
(1)打开公式选项板
如果公式是由几个Excel函数组合而成，而你又要用公式选项板修改某个函数的参数，则可用鼠标单击函数名称或括号内的参数，再单击编辑栏左端的“=”按钮，即可打开这个函数的公式选项板。

修改完毕后单击“确定”将其关闭。

(2)公式与结果切换
单元格中的公式执行后显示的是计算结果，按Ctrl＋′键（位于键盘左上角），可使公式在显示公式内容与显示公式结果之间切换，方便了公式编辑和计算结果查看。

(3)单元格引用
单元格引用的目的在于确定计算范围。

鼠标拖动引用单元格既快捷又不易出错。

以SUM函数为例，如果你使用了公式选项板，可让光标停在“Number”框内，然后用鼠标拖过需要计算的单元格。

若这些单元格是不连续的，可以按住Ctrl键分别拖过它们。

如果你是用手工输入的公式，可用鼠标在SUM字样后的括号内单击，然后按相同方法拖过需要计算的单元格区域，则被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。

(责任编辑：星云电脑教程)。