部门周例会制度
部门周例会制度
周度例会制度
一、目的
1、 实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。
2、 提高部门执行工作效率，追踪工作进度。
3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1）会议时间：时间为每周一。
2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。
3）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。
4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。
5）会议内容：
① 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。
② 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划， 安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6）会议记录人：销售助理。
2、部门沟通协调会
1）会议时间：时间由各部门自行安排。
2）会议主持人：部门经理主持。
3）会议参加人：各部门成员。
4）会议内容：
① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。
② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。
③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。
5）会议记录人：部门经理或指定人员
周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。
注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。
XXX有限公司 年月日
办公室月例会制度
为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，从而更好地提高员工的凝聚力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：
公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次。
会议的管理与组织
例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；
1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应控制在1小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由办公室主任提前通知。
2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行准备笔、本以便随时记录。
3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经理请假。
6、会议地点：会议室。 、会议议程
1、会议主要内容：
、上月例会决定事项执行情况的跟进总结；
针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；
、各部门本月即将开展工作计划及达成目标
、其他需要沟通、协调、交流的事项。
2、会议议程
会议内容的跟踪落实：
与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。
部门负责人负责部门内各项工作的具体安排和落实，并做好信息反馈工作。
例会前各办公人员须将上次例会所安排的工作做归纳汇报及下个月工作计划安排。
、工作经验分享。
3、会议纪律
与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。 乐捐规定：
a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元。
b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。
乐捐行为当场落实执行。本条涉及的乐捐款将作
为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。
如因特殊原因取消例会，须在例会开始前一天通知与会所有人员。
3、工作总结计划管理
办公室例会要求各员工采用工作总结与计划的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成情况及下个月工作计划。具体要求如下：
、提交总结时间：每月最后一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。
、内容要求：
①工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。
②周工作总结要求
*对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
*对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实 现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
、下月工作计划
①要逐条列出下个月部门各项工作计划。
②要指明各项工作预计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
、工作月报的考核
①无正常理由。未按时提交工作月报的，予以通报批评。
②由于特殊原因未按时提交工作周报者，应及时向分站经理说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
③上述考核由副总经理负责。
平乐宏源农业发展有限公司
办公室
20XX/8/16
公司周例会制度
一、目的
1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司执行工作目标的效率，追踪工作进度。 3. 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作。
二、公司周工作例会 1．会议组织、责任部门：综合办公室。 2. 会议发起人：总经理。
3. 会议参加人：公司高管、医院销售部总监、器械销售部总监、综合办公室主任。 4. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。 5．会议记录人：综合办公室。
6. 会议时间：时间为每周一下午14：00，特殊原因需要延期召开及另时增加会议的由办公室提前通知。
7. 会议地点：10楼会议室。 8. 会议内容 ：
对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；
对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案。
三、会议程序
会议相关人员的要求
1、参会人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、会议发起人一般应于会议开始后，将会议的议题、 议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、属讨论、决策性议题的会议，会议发起人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见，各销售总监和综合办公室主任拥有建议权，总经理拥有最终决定权和否决权。
4、会议发起人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5、公司综合办公室负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
6、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知会议发起人。 会议记录
1、办公室需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式发给各参会人员。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内 容应详记，以便对日后工作有指导意义。 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样。
4、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。不能参加周会者，应当事先请假。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
会议纪要
第X周工作周报表
部门负责人：
周例会制度
未知驱动探索，专注成就专业
1
周例会制度
一、引言
周例会是企业内部一种常见的会议形式，旨在加强团队沟通和协作，提高工作效率和团队凝聚力。本文档旨在规范周例会的流程和内容，确保其有效进行。
二、会议周期和频率
1. 周例会的周期为每周一次，一般在工作日的开始时段（例如上午9点或10点）进行。
2. 除非特殊情况，每次周例会的时间一般控制在30分钟至1小时之间。
三、参会人员
1. 周例会应邀请并确保以下人员参加：
– 项目负责人
– 各个部门负责人
– 项目相关的关键团队成员 未知驱动探索，专注成就专业
2
2. 除以上人员外，其他部门员工可根据需要酌情邀请参加。
四、会议流程
1. 开会前准备：
– 会议纪要：由主持人事先准备会议纪要模板并发送给与会人员，确保每位与会人员都能提前了解会议议题。
– 会议日程：确保每个议题都有明确的时间安排，避免会议超时。
– 材料准备：将与会议题相关的报告、数据或附件提前发送给与会人员，以便大家做好准备。
2. 会议正式开始：
– 主持人开场：主持人介绍会议议程和目的，提醒与会人员遵守会议纪律。
– 周工作情况汇报：各个部门负责人依次汇报上周工作完成情况和本周工作计划。 未知驱动探索，专注成就专业
3
– 项目进展情况汇报：项目负责人汇报项目进展情况、遇到的问题和解决方案。
– 各个部门交流讨论：与会人员可以就问题、挑战或协作事项进行交流和讨论，并提出解决方案或建议。
– 下一步计划和行动项确定：根据讨论结果，确定下一步计划和行动项。确保每个行动项都有指定责任人和截止日期。
3. 会议总结：
– 主持人总结会议讨论内容和达成的共识。
– 确认行动项和责任人。
– 提醒与会人员注意事项和下次会议时间。
五、会议纪要与行动跟踪
1. 会议纪要的撰写：
– 会议纪要应在会议结束后的24小时内完成。 未知驱动探索，专注成就专业
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– 会议纪要应简洁明了，记录重要的讨论内容、决策和行动项。
部门内周例会制度模板
部门内周例会制度
一、目的
为了加强部门内部沟通，提高工作效率，促进团队成员之间的协作，及时了解部门工作进展和存在的问题，特制定本部门周例会制度。
二、会议时间
每周一上午9:00-10:00，如有特殊情况需调整会议时间，提前通知。
三、参会人员
部门全体员工。
四、会议议程
1.上周工作总结：各部门成员对上周工作完成情况进行简要汇报，包括工作成果、存在的问题及改进措施。
2.本周工作计划：各部门成员对本周工作计划进行汇报，明确工作目标和任务。
3.部门工作讨论：针对部门工作中存在的问题和挑战，展开讨论，寻求解决方案。
4.其他事项：包括部门内部培训、团队建设、员工福利等。
五、会议纪律
1.会议期间，请保持手机静音，如有紧急事项，请举手示意。
2.会议发言请简洁明了，围绕议题展开，避免离题。
3.积极参与会议讨论，尊重他人意见，保持良好的团队氛围。
4.会议记录由专人负责，会后分发给相关部门成员。
六、会后工作
1.对会议中讨论的解决方案，由相关部门成员负责落实。
2.对会议中提出的问题，相关部门要在规定时间内解决，并将解决情况反馈给其他成员。
3.会议记录要有专人保管，以备后续查阅。 4.会议纪要应在会议结束后2个工作日内分发给参会人员。
七、奖励与惩罚
1.对会议发言质量高、提出有益建议的成员，给予表扬和奖励。
2.对会议缺席、迟到、早退的成员，给予警告并记录在案，累计次数达到3次者，将视情况给予处罚。
3.对会议中不遵守纪律、恶意攻击他人、离题严重的成员，给予严肃批评，严重者取消参会资格。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应严格执行本制度，确保会议效果，提高部门工作水平。
（此为模板，仅供参考，具体内容可根据各部门实际情况进行调整和完善。）
公司各部门周例会管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司内部沟通与协调，提高工作效率，确保公司战略目标的顺利实现，特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有部门，包括但不限于行政部、财务部、市场部、技术部、人力资源部等。
第三条 周例会为各部门内部沟通的重要形式，旨在总结上周工作成果，分析存在的问题，部署下周工作计划。
第二章 例会时间与地点
第四条 周例会定于每周一上午举行，具体时间为9:00-10:30。
第五条 例会地点设在公司会议室，如遇特殊情况需调整，需提前通知相关部门。
第三章 例会内容与流程
第六条 例会内容主要包括：
1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况；
2. 各部门负责人分析工作中存在的问题及原因；
3. 各部门负责人提出本周工作计划及重点；
4. 公司领导对各部门工作提出指导意见；
5. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论；
6. 会议总结及布置下周工作。
第七条 例会流程如下：
1. 各部门负责人依次进行工作汇报；
2. 公司领导对各汇报内容进行点评；
3. 各部门负责人就共同关心的问题进行讨论；
4. 公司领导对会议进行总结，布置下周工作；
5. 会议结束。 第四章 参会人员与要求
第八条 周例会参会人员包括：
1. 各部门负责人；
2. 公司领导；
3. 需参加例会的其他相关人员。
第九条 参会人员要求：
1. 按时参加会议，不得无故缺席；
2. 提前准备好汇报材料，确保内容完整、准确；
3. 认真聆听，积极发言，尊重他人意见；
4. 保持会场秩序，遵守会议纪律。
第五章 记录与反馈
第十条 例会记录由行政部负责，内容包括：
1. 参会人员名单；
2. 会议时间、地点；
3. 各部门工作汇报及公司领导点评；
4. 会议总结及下周工作部署。
第十一条 例会记录完成后，行政部应及时将会议纪要发送至各部门负责人，以便各部门了解会议内容，落实会议精神。
第十二条 各部门负责人对会议纪要有疑问或需进一步沟通的问题，应及时向行政部反馈。
公司周工作例会制度范本(4篇)
第 1 页 共 9 页 公司周工作例会制度范本
[公司名称] 周工作例会制度范本
一、目的
本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作，提高工作效率和团队协作能力，及时反馈和解决工作中的问题，确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员
周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。对于需要参会人员变动的情况，相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率
周工作例会每周举行一次，时间一般定在每周五下午两点，会议时间不超过2小时。如遇特殊情况需要调整会议时间，相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排
1. 会前准备工作：
a. 会议通知：由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知，确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告：参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始：
a. 主持人开场：会议开始时，由主持人宣布会议开始，并简单介绍本次会议的主题和议程。 第 2 页 共 9 页 b. 工作汇报：各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报，包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论：主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论，提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决：针对提出的问题和难题，与会人员进行讨论和交流，寻找解决方案，并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排：根据会议讨论的内容，确定下周的工作重点和优先事项，明确责任人和时间节点。
f. 其他事项：讨论和决定其他需要解决的重要事项，确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报：
a. 会议记录：会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果，并整理成会议纪要。
b. 会议纪要：会议结束后，会议记录人整理会议纪要，发给参会人员，并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律
在参加周工作例会时，应遵守以下守则与纪律：
周例会工作制度
周例会工作制度
为了加强团队协作，提高工作效率，同时增加员工之间合作与交流，本公司特制定了周例会工作制度。该制度旨在确保每周例会的顺利进行，以达到信息共享、问题解决和工作协调的目的。以下是本公司周例会工作制度的具体内容。
一、例会时间及地点
周例会每周举行一次，时间为周一上午9点至11点，地点为公司会议室。会议室将提前保留并进行布置，以确保会议的正常进行。
二、会议主持
例会由部门经理主持，确保会议秩序井然，并能有效推进会议议程。若部门经理无法参加，应指定其他负责人代理主持会议，并提前通知参会人员。
三、会议议程
每次会议的议程应提前安排并发送给参会人员。议程内容应包括部门工作汇报、工作进展情况、问题讨论与解决、下周工作计划等。每位参会人员有权将相关议题提前提交或提议添加到议程中，并在会前与主持人确认。
四、会议参与人员 周例会的参与人员应包括所有部门的主管及相关工作人员。如遇特殊情况，需请假的人员应提前向部门经理请假，并说明理由。人事部门负责记录参会人员的出勤情况并汇报给相关主管。
五、会议记录
例会应派有专人负责会议记录工作。会议记录人员需全程参与会议，准确记录每位参会人员的发言内容、提案、决策结果等重要信息。会议记录应在会后及时整理和通知参会人员。
六、会议讨论与决策
每位参会人员有权就会议议题进行讨论，发表自己的观点和意见。所有决策应以多数同意为原则，并在会议记录中详细记录，以备后续查询。
七、问题反馈与解决
会议期间，参会人员可以提出工作相关的问题和困难，并寻求其他人员的合作与支持。在会议讨论中，应针对问题逐一提出解决方案，并在会议记录中记录问题的解决结果。
八、工作计划与目标
会议最后，应对下周工作进行规划和安排，确保各项工作按时完成。每个部门负责人需提出本部门下周的工作计划和目标，并向其他部门通报。
九、会议纪律 参会人员应按时参加会议，不得迟到或早退。会议期间，需保持场内秩序，确保会议的顺利进行。手机静音或关闭，避免干扰他人。
周例会和月度例会工作制度
周例会和月度例会工作制度
一、周例会的工作制度
周例会是每周定期召开的会议，一般在每周开始或结束的时候进行。周例会的目的是让各部门之间分享工作进展情况、协调工作计划，并解决可能出现的问题。
1.会议形式：周例会可采用线下或线上会议的形式进行。线下会议可以在一个会议室或者办公室里进行，员工可以面对面讨论工作问题；线上会议可以通过视频会议工具进行，方便异地办公的员工参与。
2.列席人员：周例会必须由主持人负责召集，主持人可以是部门经理或者团队负责人。与会人员应包括所属部门的所有员工，以及其他需要参与讨论的人员。
3.会议内容：周例会的内容应涵盖各部门的工作进展、完成情况、遇到的问题以及下周的工作计划。同时，对于涉及多个部门的问题，需要及时协商解决措施。此外，也可以安排特定主题的讨论，如项目进度、市场竞争等。
4.会议记录：主持人应当记录会议的要点和行动计划，确保会议讨论的结果被有效执行。会议记录可通过邮件或在线项目管理工具进行传递，以供会议参与人员之间参考。
二、月度例会的工作制度
月度例会是每月定期举行的会议，旨在对之前一个月的工作进行总结和评估，并规划下一个月的工作计划。月度例会的目的是以更长的时间周期为单位进行工作评估，进一步提高团队的工作效率和成果。 1.会议时间：月度例会一般在每月的最后一天或下一个月的第一天进行，确保及时总结上个月的工作，并提前规划下个月的工作。
2.会议形式：月度例会可以采用与周例会相同的形式进行线下或线上会议。关键是确保所有需要参与会议的人员能够及时参与讨论。
3.列席人员：除了各部门的员工，还可以邀请高层管理人员参加月度例会，以了解公司整体工作进展情况，并提供战略指导。
4.会议内容：月度例会的内容一般包括上个月的业绩总结、工作亮点、遇到的问题和解决措施，以及下个月的工作计划和目标设定。员工可以分享工作心得、经验和建议，共同促进团队的进步。
5.会议记录：同样，主持人需要记录会议要点和行动计划，并及时传达给所有参与人员。此外，主持人还可以通过会议纪要的形式将会议内容传达给未参会的人员，确保全员了解工作进展情况。
周例会管理制度范本(四篇)
第1页共9页 周例会管理制度范本
一、目的
为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平，增强团队执行力，确保公司经营目标的实现，经总经理办公会讨论决定建立周例会制度，形成每周汇报机制，并对各部门计划完成情况进行评分。
二、时间
地点及参会人员
1、周例会定于每周五下午17：00-19：00在公司大会议室召开，如遇特殊情况例会时间确需变动的，运营部将另行通知。
2、周例会要求各部门经理及分管副总参加，会议由总经理主持，若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开，并指定专人做会议记录。
3、参会人员不得迟到、早退或缺席；因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。
三、管理内容
(一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2)
1、考核分数设定为____分制，四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分，“重点工作”占____分，“一般工作和领导交办事项”合计占____分。由于财务和人力行政无kpi，且执行计划书工作很少，因此，“kpi、执行计划书工作”一栏不填写，如有执行计划书工作列入重点工作栏，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间第2页共9页 段工作事项必须全部列上，持续时间很长，需跨周、月的也需每周列上，至直完成为止。
2)重点工作必须提炼，确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成，有紧密相关的事项方可列上；要求每周不超过____条，财务和人力行政部除外。
3)一般工作尽量少列，原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项；要求每周不超____条。4)领导交办事项，应如实填写。
公司内____文件，请勿外传。
周例会管理制度范本（二）
1. 概述
周例会是组织内部定期召开的一种会议，旨在促进团队的沟通与协作，分享工作进展和讨论解决方案，以及确保项目的顺利进行。本制度旨在规范周例会的管理，提高会议效率和质量，确保信息的流通和问题的及时解决。
公司周例会管理制度(5篇)
第1页共8页 公司周例会管理制度
1总则
1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；2参加部门及人员____公司所有员工。3会议时间及地点
3.1每周一上午八点准时开会(如遇节假日或特殊情况由办公室另行通知)；
3.2一楼会议室；4会议主持4.1朱总
4.2朱总如果不在，由徐总主持；5会议内容及要求____对本周的工作总结
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度，使各项内部管理、对外经营活动按照预期目标有序进行；6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场；
6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假；
6.3参会人员应自带纸笔，认真做好会议记录；
6.4与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听；
6.5与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，会议控制在四十分钟以内；
6.6对会议上提出的问题主持人应尽量当场给以明确答复，如不能当场决定的应记录 第2页共8页 并会后尽快解决；
6.7会议上有关于公司制度、政策等方面的长期决策应由办公室会后形成书面文件并传达到各员工，各员工签字后存档。7会议记录
7.1办公室专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；
7.2会议记要办公室应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅并签字，
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作应详记。
公司周例会管理制度（2）
是指公司为提高工作效率和沟通管理的需要，制定的一套具体规定和程序。以下是一般情况下公司周例会管理制度的一些建议和要求：
1. 时间和地点：例会应定期进行，一般选择在工作周的某个固定时间和地点进行。确保所有参会人员都能准时参加，并提前告知参会人员会议的时间、地点和议程。
2. 主持人和记录人：每一次例会应有一位主持人负责会议的组织和主持，一位记录人负责记录会议讨论的要点和决议。确保会议有良好的秩序和记录。
部门每周例会制度
部门每周例会制度
部门每周例会制度
1总则
1.1实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司要求和相关信息；
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；
1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配；
2参加部门及人员
2.1部门全体员工（因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会记录本上 签字确认）；
2.2部门经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加；
3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点；
4会议主持
4.1部门经理；
4.2部门经理如果不在，由总经理指定人员；
5会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决
5.1.4临时性工作的完成情况说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行；
5.4传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行与传达，做到部门全员知晓
6会议要求 6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假；
7会议记录
7.1部门指定专人负责，做好会议内容记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认
7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。
部门每周例会制度 [篇2]
为进一步提高效益和规范化管理水平，更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通，公司特制定：
一、周例会内容：
各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明，由人力资源部不定期检查，记入绩效考核中。
周例会制度精选七篇
周例会制度
周例会制度「篇一」
随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。
xx市XX置业有限公司办公室
xx年xx月xxx日
周例会制度「篇二」
为进一步提高精细化和规范化管理水平，更好的推动各营业部标杆网点的创建，长兴农村合作银行营业部积极落实制定周例会制度；
1、周例会参加人员：
营业部全体员工参加，由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元/次，特殊情况应提前向总经理请假说明。
2、周例会召开频次：
每周一次（暂定为每周一晚上），1—1、5小时；原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。
3、周例会内容 一是建立学习制度，学习内容包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等；
二是搭建工作交流平台，一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑，行内讨论解决，另一方面传授先进工作经验、心得体会，促进行内人员整体素质的提高；
三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情况，使各位员工通过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地做好日常营销和各项工作。
四是对本周服务督导工作总结，对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享，对于普遍存在的现象给予讲解，可举一些案例（匿名），情节严重可点名。