检验检测机构外来文件资料登记表
汽车检测受控外来文件清单(计量认证)
机动车安全检测设备检定技术条件第6部分：对称式前照灯检测仪检定技术条件
GB/T 11798.6
2001
办公室
66
机动车安全检测设备检定技术条件第7部分：轴（轮）重仪检定技术条件
GB/T 11798.7
2001
办公室
67
机动车安全检测设备检定技术条件第8部分：摩托车轮偏检测仪检定技术条件
GB/T 11798.8
7
中华人民共和国标准化法
1988
办公室
8
中华人民共和国标准化法实施条例
1990
办公室
9
中华人民共和国大气污染防治法
办公室
10
江苏省机动车排气污染防治条例
2013
办公室
11
实验室资质认定评审准则
2006
办公室Βιβλιοθήκη 12机动车安全技术检验机构资格许可技术条件
2009
办公室
13
机动车安全技术检验机构监督管理办法
苏交运[2006]45号
2006
办公室
19
道路车辆外廓尺寸、轴荷及质量限值
GB 1589
2004
办公室
20
汽车操纵件、指示器及信号装置的标志
GB 4094
1999
办公室
21
汽车用灯丝灯泡前照灯
GB 4599
2007
办公室
22
汽车及挂车外部照明和光信号装置的安装规定
GB 4785
2007
办公室
外部受控文件清单
GB18565
2001
办公室
73
汽车维护、检测、诊断技术规范
GB/T18344
2001
办公室
检验检测机构记录表格
文件审批汇总表文件审批表保存期限：保存期限：保存期限：新项目验收表保存期限：采购申请表保存期限：采购计划表编制人：批准人：日期：年月日保存期限：供应商评价表评价人：日期：保存期限：合格供应商登记表编制：批准：日期：年月日保存期限：客户信息反馈表保存期限：投诉（申诉）登记表保存期限：投诉（申诉）处理报告（送检单位）：贵单位于年月日对年月日送检样品（检定证书/报告编号为）的方面的投诉（申诉），经我所认真核实，现将处理意见报告如下：经办人：日期：-----检验检测机构通讯地址：邮编：电话：保存期限：编制人：批准人：日期：保存期限：质量负责人：日期：主任：日期：保存期限：内审不符合报告保存期限：内审记录表保存期限：内部审核报告保存期限：内审员委派单同志：现委派你对部门进行审核，日期从年月日至年月日。
请与审核部门联系，协助你的工作。
质量负责人：日期：年月日编制人：批准人：日期：年月日保存期限：编制人：批准人：日期：年月日保存期限：人员考核计划表编制人：批准人：日期：年月日保存期限：人员考核记录表编制人：批准人：日期：年月日保存期限：计量标准器、设备仪器封存申请表保存期限：计量标准器和配套设备修理记录编制人：批准人：日期：年月日保存期限：计量器具周期检定计划和实施登记表保存期限：不合各工作调查报告保存期限：计量器具检定维护记录保存期限：顾客服务记录注：顾客对服务的满意程度由顾客本人填写并签名。
保存期限：计量标准装置稳定性考核记录保存期限：计量标准装置测量重复性考核记录保存期限：质量管理体系文件发文登记簿注：受控/非受控请在方框内打“√”保存期限：计量器具收件单（取件凭据）送检日期：收发人：保存期限：计量标准装置使用记录保存期限：质量记录借阅登记表保存期限：人员基本情况表编号：燃油加油机检定用油回罐证明：我所对你单位使用的台加油机共枪进行了检定，检定时使用汽油，柴油，已全部回灌。
特此证明-----检验检测机构年月日加油站负责人：检定员：燃油加油机检定用油回罐证明：我所对你单位使用的台加油机共枪进行了检定，检定时使用汽油，柴油，已全部回灌。
检验检测机构评审前的准备
评审前的准备硬件条件硬件条件就是指实验室的基础设施和仪器设备以及开展全部实验项目所需的标准物质等。
(1)基础设施要符合开展的实验项目的要求,尤其是环境条件要求;(2)仪器设备要提前安装调试完毕,使所有仪器设备处于正常状态。
有检定要求的设备在检定完毕后,及时粘贴“三色标识”。
切不可忽视粘贴“三色标识”,使考核人员认为该仪器未按时进行检定,从而开具不符合项;(3)标准物质要按照有效期限,提前配置到位,以便在考核时能及时开展现场考核实验。
在考核时临时配备和购置标准物质,就会增加考核组现场关注实验室体系运行的机会,增加发现不符合项的几率。
软件条件1.文件（1）内部文件：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单，档案室应有完整一份；（质量手册、程序文件要装订成册，资料员负责）（2）外部文件：所有检测所需的外部标准、规范，应用说明及若干政策等应有一份。
（3）以上文件，如要发放，必须运行文件发放程序（如盖受控章、做发放记录）。
2.设备档案每台设备由设备员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下内容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录；（每台设备做一个档案盒）。
3.人员档案由资料员负责完善，内容包括，人员档案卡，学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证（如内审员证），发表的论文，年度的考核等资料。
每人一档，与人员一览表的先后顺序对应。
（每人做一个档案袋）。
4.原始记录不管以打印出来的方式保存，还是以电子档的形式保存，都要定期存档，并确保其包含足够的信息；(必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起)。
5.报告所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。
按项目或时间顺序一个一个档案盒放好，并做好目录，特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录（含校准曲线、图谱等）、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等。
外来文件登记审批表
生技部
韩智诚
张茂平
09.4.25
25.
MT/T 986-2006
矿用U形销式快速接头及附件
09.4.25
生技部
生技部
韩智诚
张茂平
09.4.25
26.
MT 312-2000
液压支架通用技术要求
09.4.25
生技部
生技部
韩智诚
张茂平
09.4.25
27.
MT 313-1992
液压支架立柱技术条件
09.4.25
13.
GB 699
优质碳素结构钢技术条件
09.4.25
生技部
生技部
韩智诚
张茂平
09.4.25
14.
GB 1184
形状和位置公差未注公差的规定
09.4.25
生技部
生技部
韩智诚
张茂平
09.4.25
15.
GB 1200
不锈钢棒
09.4.25
生技部
生技部
韩智诚
张茂平
09.4.25
16.
GB1239.1-1239.5
采掘机械用液压缸技术条件
09.4.25
生技部
生技部
韩智诚
张茂平
09.4.25
45.
QB/XK001-2008
修理产品通用技术要求
09.4.25
生技部
生技部
韩智诚
张茂平
09.4.25
46.
MT/T 105-1993
刮板输送机通用技术条件
09.4.25
生技部
生技部
韩智诚
张茂平
09.4.25
47.
MT/T 103-1995
外来文件登记表
编号：J-B424-03
序号
发文单位
文件名称
文件编号
实施日期
获取途径
类别
1
国际公约
保护臭氧层维也纳公约
国际公约
1988.09.22
中国网
E/CQC
2
全国人大
中华人民共和国宪法（88、93、99、2004修正）
十届全国人大二次会议通过
1982.12.04
中国政府网
QES
3
全国人大
中华人民共和国计量法
2001.11.29
建设网
Q
113
劳动部
女职工禁忌劳动范围的规定
劳安字[1990]2号
1990.01.18
新法规速递
S
114
劳动部
劳动保护专项措施经费管理办法
劳计字[1991]43号
1991.08.07
新法规速递
S
116
劳动部
溶解乙炔气瓶安全检查规程
劳锅字[1993]4号
1993.10.01
新法规速递
质监总局网
Q
155
国家质监局认监委
实施强制性产品认证的装饰装修产品目录
2004年第6号公告
2004.01.15
质监总局网
Q
156
国家质监局认监委
实施强制性产品认证的安全技术防范产品目录
2004年第62号公告
2004.06.01
质监总局网
Q
157
国家质监局
认证证书和认证标志管理办法
第63号
2004.08.01
国家安监局网
S
134
国家环保总局
建设项目环境保护管理程序
检验检测机构需要编制的记录表格汇总
体系要素
需要的表单
人力资源
人员汇总表、培训计划、培训记录、培训效果评价记录、岗位能力确认表、技术人员履历表、技术人员确认表、技术人员上岗证、人员监督记录、人员能力监控记录
设备管理
设备汇总表、维护保养计划、维护保养项目表、维护保养记录、设备点检表、设备维修记录、设备验收表、设备档案、设备购买合同和发票（非必要、最好要有）
质量目标
质量目标分解表、质量目标汇总表
顾客满意度
顾客满意度调查表、顾客满意度汇总分析表
内外部环境分析
公司环境分析报告、风险和机遇评估分析表
风险分析
风险和机遇评估分析表、风险记录表
内部审核
内审计划、内审方案、内审检查表、首次会议签到表、评审输入表、管理评审签到表、管理评审报告
归档
报告归档登记表、报告司印登记表、电子文件台账
计量溯源
测量设备汇总表、校准方案、校准计划、校准证书、校准结果确认表
文件管理
文件汇总表、记录汇总表、文件审批单、文件更改审批单、文件更改通知单、文件发放回收记录、外来文件目录、技术文件目录、文件定期评审记录表
合格供方
合格供方目录、合格供方评价表（含再评价）
检验过程
检测合同书、合同评审记录、客户样品登记汇总表、客户样品交接处理单、检验顺序卡、测试人员资格确认单、检测前状态检查表、检验过程流转单、标准物质和试剂领用记录、仪器设备使用记录、原始记录、试验报告、归档资料清单
质量监督
质量监督计划、质量监督记录
质量监控
质量监控计划、质量监控记录
期间核查
期间核查记录
数据控制
软件功能确认表、软件汇总表
环境确认
检测活动必需设施和环境条件表、设施和环境条件定期评审表、检测环境确认/再确认记录
外来文件登记表
关于书的批复
2004年12月13日
关于下达浙江xxxxxxxx市机械有限公司生产厂房建设工程2004年投资计划的通知
2002年9月10日
xxxx市扩大非公企业养老保险覆盖面全面实行劳动合同制度工作方案的通知
2006年9月1日
2004年9月20日
2004年xxxx市重点技术改造项目计划的通知
2004年4月19日
关于浙江xxxxxxxx市机械有限公司年新增500台超大版面平压压痕切线机生产能力技术改造项目可行性研究报告的批复
2006年3月26日
关于要求延期浙江xxxxxxxx市机械有限公司符合国家产业政策的技术改造项目确认书的请示
2004年2月20日
关于浙江xxxxxxxx市机械有限公司易地技改项目环境影响登记表的审批意见
2001年6月13日
关于xxxx市xxxxxxxx市机械有限公司年新增300台超大版面平压压痕切线机技术改造项目建议书的请示
2007年3月20日
关于开展2007年工业经济“三个年”活动的通知
2007年3月19日
浙江xxxxx外来文件登记表
日期
信 件 内 容
收件人签字
备注
2004年12月9日
关于浙江xxxxxxxx市机械有限公司生产厂房（一期）工程初步设计的批复
2004年12月17日
关于向浙江xxxxxxxxx市机械有限公司等二个单位出让国有土地使用权的通知
2007年9月5日
关于召开立式平压模切机工作组成成立大会的通知
关于印发市专利示范企业认定与管理暂行办法的通知
2006年10月30日
关于增强自主创新能力建设创新型城市的若干意见
2002年9月10日
外来文件一览表(好)
隔离开关安装调整记录
渝建竣-89
145
保护装置整定记录
渝建竣-90
146
电器设备测试调整记录
渝建竣-91
147
施工技术交底记录
渝建竣-24
148
设备基础复测记录
渝建竣-64
149
设备开箱检查记录
渝建竣-65
150
设备缺陷修复记录
渝建竣-66
151
设备安装清洗调整记录
渝建竣-68
152
设备安装精校记录
渝建试-7
43
卵石、碎石检验报告
渝建试-9
44
材料出厂证明及检验报告汇总表
渝建竣-18
45
土工实验报告
渝建试-12
46
非破损强度测试报告
渝建试-10
47
其它实验检验报告
渝建试-8
48
砼抗压强度实验单汇总表
渝建竣-20
49
砼抗压强度实验报告单
渝建试-3
50
砼强度评定表
渝建竣-21
51
水泥砼配合比实验报告
渝建竣-41
87
钢筋冷拉记录
渝建竣-47
88
预应力张拉记录
渝建竣-48
89
结构吊装验收记录
渝建竣-49
90
焊接接头检查记录
渝建竣-50
91
木结构隐蔽检查记录
渝建竣-51
92
木材含水率测量（电测法）
渝建竣-52
93
建筑物沉降缝、伸缩缝、防震缝隐蔽检查记录
渝建竣-53
94
结构验收记录
渝建竣-54
95
冬夏季施工记录
渝建竣-67