档案信息化建设 论文 版权所有 请勿抄袭
论档案管理信息化建设
论档案管理信息化建设随着时代的发展和科技的进步，信息化已成为各行各业的发展趋势。
在众多行业中，档案管理也逐渐向信息化转变。
信息化档案管理不仅提高了档案管理的效率，还提升了档案管理的质量和安全性，使得档案管理更加便捷和智能化。
本文将从档案管理信息化的意义、建设的必要性、建设的难点和建设的措施等方面进行探讨。
一、档案管理信息化的意义1. 引入信息化技术，提高管理效率。
传统的档案管理需要大量的人力物力，而信息化档案管理可以大大减轻档案管理人员的工作负担，实现档案的快速检索和归档，提高管理效率。
2. 提升档案管理质量和安全性。
信息化档案管理可以通过权限管理和加密技术，确保档案的安全性和隐私性，避免档案被泄露或丢失，提高档案管理的质量和安全性。
3. 便捷化档案查询和利用。
信息化档案管理可以实现对档案信息的快速查询和利用，不仅提高了档案的利用价值，还方便了用户的查询和使用。
4. 可持续发展和利益最大化。
信息化档案管理可以使档案信息得以长期保存，并且可以随时进行更新和维护，实现档案信息的长期利用和价值最大化。
1. 信息化档案管理是时代的需求。
随着社会信息化的发展，传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，因此需要引入信息化技术对档案管理进行改进。
2. 信息化档案管理是提高档案管理水平的需要。
信息化档案管理可以实现档案管理工作的智能化和数字化，提高档案管理的标准化和规范化水平，提升档案管理的现代化程度。
3. 信息化档案管理是提高行政效能的需要。
信息化档案管理可以提高行政管理的效率和效能，减少人力和物力资源的浪费，实现信息共享和协同办公，提升行政管理的水平和效果。
4. 信息化档案管理是保障国家和公民权益的需要。
信息化档案管理可以保障国家和公民的合法权益，确保档案信息的真实性和完整性，防止档案信息的篡改和滥用，维护社会的公平和正义。
1. 技术问题是信息化档案管理建设的难点之一。
信息化档案管理需要大量的信息技术支持，包括系统开发、网络建设、数据安全等方面的技术问题，技术的更新和变革也是一个挑战。
高校档案管理信息化建设论文
高校档案管理信息化建设摘要：自20世纪90年代以来，档案信息化建设成为高校档案管理改革与建设的一个重要的发展方向。
笔者就自身多年档案管理工作经验，试论建设高校档案管理信息化的原因，信息化主要建设的内容以及如何建设高校档案管理信息化。
关键词：高校档案管理信息化原因内容途径自20世纪70年代以来，随着电子计算机和互联网技术的不断发展，人类社会开始进入信息化时代，各个国家、各行各业都在努力地开展信息化建设。
档案作为一种历史记录，是一种特殊的文化资源，是信息的一种重要的形式和载体，高校为适应时代要求，积极推进档案管理信息化建设时高校档案事业乃至教育事业发展的迫切需要。
一、高校档案管理信息化建设的原因首先，2001 年月 12 月，国家档案局和中央档案馆联合印发了《全国档案事业发展”十五”计划》明确要求：”大力开发信息资源”“加快案信息化建设”“加快现有档案的数字化进程”并提出了加强档案建设信息化建设的 5 点要求，从而确立了档案管理工作信息化建设的基本方针和基本途径。
2008年9月，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》文件要求”高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档”，对高校档案数字化建设提出了新的要求。
我国高校档案管理信息化的建设正是在这一社会背景下提出来，这是信息社会发展的必然结果。
其次，随着近年来学校扩招，学生和教师的规模不断的扩大，无论是学生的学籍档案，还是教师、职员的人事档案等，都呈现出数量激增、内容更新快、载体形式多样等趋势，这无疑加大了信息收集、信息甄别、信息编辑存档及信息公开、利用的难度。
最后，无论是社会还是在校师生员工，对高校档案信息的需求在不断增加，对高校档案的利用效率要求在不断提高。
以纸质档案为主要载体、在行政管理体系中被边缘化的高校档案管理模式已经很难及时和有效地回应当前的各类需求。
二、高校档案管理信息化建设的主要内容2.1基础设施建设档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆（室），将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享，自然少不了信息化设施，比如网络平台建设it 设备购置，一项耗资巨大、复杂的系统工程，它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行。
浅谈档案信息化建设
浅谈档案信息化建设摘要:档案是人们学习和生产生活真实记录，随着社会经济的高速发展，越来越受到国家、社会和个人的重视。
档案信息化建设是档案工作适应数字中国、数字政府建设的必然趋势，是开展档案工作规范化管理的必要条件，也是档案管理部门进一步推动深化改革、提高服务效能的必然渠道，这就要求在新时代必须做好档案信息化建设，要利用信息化手段促进档案工作规范化管理。
关键词:档案信息化;规范化;重要性加强档案信息化建设，是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。
随着档案管理的信息化不断发展，要安全、规范、有效地保护、保存好各类档案都是我们面临的主要问题，加强档案的信息化建设，重视其规范化管理，才能为社会进步和经济发展服务，才能满足档案信息利用的迫切需要。
一、档案信息化建设的重要性(一)加强档案信息化建设，有助于完善档案的传承本能。
档案，是人类社会活动真实的有价值的历史记录，自从进入文明史以来，随着社会生活日新月异地发展，档案内容日益丰富，档案的形式和名称载体也不断地发展变化。
从古代的甲骨、金石、竹简、缣帛、羊皮、纸质到今天的感光材料、磁性材料，档案形式、内容、载体的变化无一不在展示着社会的发展和进步。
随着社会经济的发展，传统的档案因时代久远，纸张和笔墨都有所褪色，利用现代化的技术将其扫描电子化储存，有效防止了档案资料被时间腐蚀，避免了一次次查阅对档案造成的损害，档案信息化、电子化是档案的有效补充，充实了本地区（单位）的档案资料，使本地区（单位）档案更加充实饱满。
（二)加强档案信息化建设，是提高档案工作效率的必由之路。
传统的档案管理大多是依赖人工翻阅查找，在档案的利用方面存在查询效率低的情况，年代久远的档案被屡次翻找，会造成一定的损坏，发生档案损毁或丢失的情况，降低了档案的保存和利用功能。
开展和完善档案的信息化建设，可以有效保障档案的完整性，使所有的档案电子化数据化。
将所有的纸质档案封存保管，免受各种环境或人为的损害。
论档案管理信息化建设
论档案管理信息化建设随着信息化时代的到来，各行各业都在积极探索和推行信息化建设，档案管理作为企业、机构及政府部门重要的管理内容之一，也开始逐步信息化建设。
本文将从档案管理信息化的重要性、建设目标、建设方案及存在的问题与对策等方面展开论述。
一、档案管理信息化的重要性1.提高管理效率。
传统的档案管理需要以纸质档案为主，不仅占用大量的文件柜和存储空间，而且检索档案需要耗费大量的时间和人力成本。
而信息化建设可以将纸质档案转化为电子档案，通过数据库管理和检索系统可以快速、准确地找到所需档案信息，提高管理效率。
2.保障档案安全。
纸质档案容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，容易丢失或损坏。
而电子档案可以通过数据备份和加密技术来保障档案的安全，避免档案丢失或被恶意篡改，确保档案的完整性和可靠性。
3.便于共享和利用。
信息化建设可以将档案信息通过网络共享的形式提供给需要的人员，方便他们进行检索和利用，提高档案的利用价值。
也可以便于档案的长期保存和传承，保障档案信息的永久性。
1.建立完善的电子档案管理系统。
通过建立统一的电子档案管理系统，将各类档案信息进行数字化整理和分类，实现档案信息的统一管理和全面检索，便于档案的存储和利用。
2.提高档案信息的安全性和可靠性。
建立档案信息安全管理制度和技术手段，对档案信息进行备份、加密和完整性校验，确保档案信息不受损坏和丢失，并提高档案信息的可信度和可靠性。
3.实现档案信息的网络化共享。
通过网络技术，建立档案信息的共享平台，便于相关人员随时随地获取和利用档案信息，提高档案信息的管理效率和利用价值。
4.提高档案管理的智能化水平。
引入人工智能技术和大数据分析技术，提高档案管理的自动化和智能化水平，实现档案信息的自动化整理和检索，提高档案管理的工作效率。
四、档案管理信息化建设存在的问题与对策1.安全风险。
在档案管理信息化建设的过程中，可能存在着档案信息泄露、数据被篡改或损坏等安全风险。
浅谈新形势下的档案信息化建设论文
浅谈新形势下的档案信息化建设论文1 档案信息化建设的重要性所谓档案信息化，是指由国家档案管理部门负责，在其统一规划和组织管理下，充分利用现代化的信息技术进行档案管理，并完成档案信息资源的管理、处置以及利用的过程。
一般而言，档案信息化建设主要包括信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案标准和规范建设以及档案信息化的应用系统建设四方面内容。
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发[2014]15号）以及《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发[2014]40号）两个重要文件都强调了档案信息化建设的重要性，提出档案管理信息资源的数字化、管理一体化、网络化、共享化等特点，明确了推动档案管理现代化这一档案信息化建设的目标，通过科学整理档案信息资源、全面挖掘档案社会价值，推动档案资源科学配置和高效利用，从而为社会提供更加优质的档案信息服务。
2 新形势下档案管理信息化建设面临的问题2.1 思想认识不到位伴随信息技术的快速发展和普遍应用，我国档案信息化建设取得了一定成绩；但是，受到传统档案管理模式的影响，档案管理人员中仍然普遍存在“为保管而保管，重保管轻利用”的思想。
很多工作在档案管理一线的工作人员缺乏对档案信息化建设的正确认识，没有认识到档案管理信息化的重要性、必要性以及紧迫性，所以在档案信息化建设中表现出懈怠、不配合等消极情绪，这严重阻碍了我国档案信息化建设的进程。
2.2 基础设施建设不完善档案信息化建设由于发展时间较短，基础设施建设方面还不够完善。
由于基础设施建设不完善，一些地区的档案信息化建设水平较低。
档案信息化建设中，对于基础设施的要求比较高，既要有外部硬件设施同时还应具备内部的软件设施，如专业化档案管理软件。
2.3 档案管理的标准化水平低新形势下，档案信息化管理要求更高，但是对于实施的档案管理标准却缺乏统一，各地在档案信息化管理方面多是各自实施，标准不一。
建立档案管理的规划化标准，有利于实现档案之间的有效衔接，减少档案管理的难度，因此标准化较低的现状急需得到有效的转变。
浅论档案信息化及档案信息化建设
浅论档案信息化及档案信息化建设论文摘要：档案信息化、信息化建设一直是新时代档案管理追求的目标，上个世纪末开始的计算机信息技术的高速发展是我国档案信息化管理的契机。
本文对档案信息化、信息化建设进行了一些讨论。
论文关键词：信息化信息化建设原则地质档案在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。
从党和国家明确提出的“已信息化带动工业化”的要求，到国家档案局提出的“已档案信息化促进档案事业发展的目标”要求，档案信息化和档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。
传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，档案信息化和信息化建设势在必行。
自2000年全国档案工作会议上正式提出了档案信息化的概念后档案信息化建设在全国各类档案馆（室）中蓬勃开展起来。
对于档案信息化及档案信息化建设以前我是知之甚少的，在这几年的工作实践及学习中逐步有了一些认识，现将我的一些拙识浅见拿来与大家一起探讨。
一、究竟什么是档案信息化？什么是档案信息化建设？档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。
在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化；要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；要实现档案信息高度共享，而这必将引发档案管理模式的变革。
档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。
档案信息化和档案信息化建设各遵循什么原则呢？档案信息化应遵循以下三个原则：1、规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。
实现馆（室）藏档案信息化，一方面可以将馆（室）藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过接收电子文件进馆，但不管是通过馆（室）藏档案数字化还是接收电子文件，都应该坚持规范性原则，制定相应的标准、规范和法规，如：字符内部编码标准、数据处理格式标准、信息输出标准（包括信息的显示、打印、传递等直接面向网络用户的服务格式）及数据交换标准。
档案信息化建设
档案信息化建设文/范继华本文从确保档案安全性、明确管理主体和建立信息化服务机制这三个方面，简要分析档案信息化建设与管理的重要性，然后阐述当前的档案管理工作现状，提出了存在的一些问题。
最后结合实际情况，提出了档案信息化建设与档案管理的具体措施，并指出要如何针对退役军人的档案管理实施信息化建设。
现阶段，我国已经建立了退役军人事务部，助力于加强退役军人的管理服务建设工作，真正实现了退役军人管理模式的创新。
在此之中，退役军人档案管理便是综合服务的主要内容之一，必须要加大力度带动档案管理朝着信息化方向发展，如此有利于整合档案信息资源，提升管理效率，让退役军人中的人才得到更高效的开发与挖掘。
一、档案信息化建设与档案管理的重要性分析（一）可以确保档案的安全性进行档案信息化建设与管理，可以显著提升档案信息的安全性，避免其外泄与灭失的风险。
尤其是退役军人的档案管理，当军人退出现役之后，就会出现工作单位变更的情况，但可能其没有主动和档案管理部门取得联系，如此便使得档案资料产生了断层的问题。
另外，有少数档案管理人员不具备较高的综合素养，在实践工作中发生了一些低级错误，致使档案在交接的过程中被泄露甚至灭失。
由此便可以看出，传统的纸质档案信息很难长期保存下去，并且要实现规范化管理也存在着较大困难，容易出现档案管理断层乃至于档案丢失的现象。
所以，必须要集中力量开展档案信息化建设工作，对退役军人的档案信息实施备份和修复处理，减少其泄漏与丢失的可能性。
（二）有助于明确管理主体就档案管理工作而言，必须要树立清晰明确的管理主体，如此才能达到统一化管理的目标。
此前我国尚未成立专门的退役军人服务管理机构，所以在当时，退役军人的档案管理工作经常需要522020年第3期532020年第3期面对多头管理的难题。
有许多部门和单位，如民政部门、组织人事部门，还有机关企事业单位等，都会牵涉到退役军人档案接收与处理的过程当中。
如此一来，退役军人在办理手续的时候，就很难快速、准确地获得有关档案信息，使得业务开展遭受严重阻碍。
档案信息化建设论文10篇
档案信息化建设论文10篇第一篇：档案信息化建设优化措施一、档案信息化建设与档案管理的内容档案管理的内容主要是针对本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
根据不同的文件资料制定案卷类目，合理存放，便于利用和归档。
对档案进行分类、整理、编目，并制定相应的检索工具，能根据要求快速准确的查询所需要的信息，并做好文件资料的安全和保密。
二、当前我国档案信息化管理中存在的问题（一）数据的异构性因为档案馆的资料来自不同的单位和部门，不同单位的数据都有其特点和结构，因此档案馆在处理信息时也比较复杂。
（二）信息的高度分散性比如财务报表，税务部门有自己的财务报表，各单位都有自己的财务报表，这就加大了档案馆在处理信息时的难度，他们要从巨大的信息量中抽出最为有用的信息，进行合理的加工和处理，这样才有助于社会信息的共享。
（三）当前的信息管理的滞后性档案信息化的核心在于对档案信息管理的流程进行提炼、优化和重组，提高信息的利用。
国外的经验表明，档案信息化的建设重点是进行档案管理而不是电子设备的使用。
我国的档案管理体制不够健全，存在很严重的滞后性。
三、影响我国档案信息化建设的主要问题（一）对档案信息化建设缺乏认识信息技术的普及可以提高工作效率，完整的信息框架和信息处理模式可以更快的对信息进行加工和处理。
很多工作人员会排斥新技术，不愿意去学习，因此在信息化建设中应当树立以人为本的理念，让他们转变思想，通过不断提高自身的技术水平，提高工作效率。
（二）档案部门的信息化水平不高虽然目前很多企业已经引进计算机技术来进行信息管理，但是仍有很多机构采用单机操作，这就使得信息资源无法实时共享，没有充分发挥现代计算机技术和网络技术的优势，很多人对计算机的使用效率过低，只会一些简单的操作，这也会影响信息化建设。
（三）对于运用信息资源的观念也存在问题档案资料的流入档案馆很重要，但是把这些信息转变成为对社会有用的，能够服务大众，并带来经济效益更为重要，管理人员应该把注意力转移到后者，提高资源的共享和有效利用。
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档案信息化的任务与问题研究摘要:档案信息化是当前档案专业的热门话题,随着档案规模的扩大，档案信息量剧增，传统的手工管理和单纯的实体管理模式己不能适应和满足现代化发展的需要。
建立档案信息网，将档案的实体管理上升为更高层次的档案信息网络化管理，使档案信息资源的开发真正的做到方便、准确、快捷。
全面提供各种档案信息，提高服务质量和工作效率，满足需求。
实现档案管理信息化的最终目标。
关键词：档案信息化原则任务问题2010年的今天，信息化已成为社会发展的一个重要标志。
随着信息社会的到来，信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。
档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移，档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势。
正如十七大报告中指出的“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”。
中国已经将信息化建设列为国民经济和社会发展的首要内容。
档案工作必须尽快跟上社会发展的要求。
为了研究档案信息化，必须首先了解什么是档案信息化，才能了解其现在面临的问题，进而找到解决的对策和方法。
档案信息化建设就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。
换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。
这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。
它主要包括以下内容：第一、档案信息的数字化，它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。
档案信息数字化的原则：规范性原则、安全性原则、效益性原则。
档案信息数字化的内容有两个不同层次：一是档案目录信息的数字化，二是档案全文信息的数字化。
目前我国面临的主要困难是：技术还不成熟且不经济；数字化的对象问题；合作问题。
第二、档案网站建设，它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。
档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。
档案网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。
档案网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。
第三、数字档案馆建设，它是指利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。
数字档案馆的主要特点：A存在方式上的特点，是一种无形的信息组织与利用环境；B运行方式上的特点，存取档案信息的网络化；C功能定位上的特点，以存取为中心。
数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；B数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。
两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。
目前档案信息化面临的主要问题是：1、规划和设计滞后主要原因是，档案信息的生成和管理是按时间和空间分割的，受权限、资金、规范的制约，全国统一制定规划很难，以地方为主做起，较为可行。
另外的原因还有，与档案信息化连接的前期对象处于变化之中，使档案信息化本身也不得不跟着变化。
如产生电子文件和电子档案的部门的信息化建设正在进行，本身处在变化中，造成档案信息化管理系统的不确定性。
或者由于档案部门的参与指导不到位，使电子文件和电子档案的采集与归档方法带有缺陷，难以保证电子文件的真实和完整。
中国的电子政务信息化的变化与体制改革相关联。
目前多数行政职能部门正处于从管理向服务的转变之中。
由此造成信息系统运转中较强调权利的分割、流程控制和手续的严密，办理一件事的过程中，多数部门处于等待状态，效率较低。
各个职能部门只掌握自己的数据，部门之间存在较严重的数据共享壁垒。
由于体制限制，不少单位为解决此问题多次下文，企图实现信息共享，但很难奏效。
如北京某科技园区管理中遇到工商、税务、公安部、财政等多个职能部门的信息壁垒问题，使对用户办事期限的时间承诺难以兑现。
2、档案信息化的服务观念和方式滞后档案信息化的服务对象扩展迅速，其从内部扩展到外部，从领导层扩展到基层，从法人扩展到自然人。
东南沿海地区的电子政务网已经扩展普及到乡镇（有90%以上联网）甚至村级。
北京的某些区县的电子政务系统也正在向乡镇发展，有的区县已有90%的乡镇和20%的村联网。
但在保密和安全对策、控制与开放、支持决策和面向社会、社会效益和经济效益获取等方面存在诸多障碍。
3、相关法规体系不完善中国的档案法规已有一定基础，但是还不够完善。
总的原则是面向计算机和网络的技术的标准直接采用国际标准或国家标准；一般性的信息处理标准优先采用国家标准，档案属性较为明显的信息技术要求制定行业标准，总之要尽量减少档案自定标准的数量，可以加快标准体系的形成和提高标准化程度。
利于与国家信息系统兼容，防止形成档案信息孤岛。
以下相关标准和问题应给予特别关注。
如，电子文件的法律地位问题正在解决过程之中，已颁布的规定和标准体现了对电子文件生命周期的超前管理和全程监控的原则，对电子文件的真实性和完整性保证提供了规范化的方法。
电子文件和电子档案加工和存储质量标准还未出台，造成的相关问题还有很多。
如经实际检测，目前光盘的数据存储质量规范多为企业标准而且针对的是声像信息。
其缺陷率规定的较高（220块/秒，每块256字节），对存储以文字信息为主的档案信息存储质量要求，显得过于宽松，会使被认为合格的光盘中的文字错误率超过允许范围。
因此急需制定符合档案信息化要求的相关标准。
4、重设施建设轻信息资源建设的倾向依然存在档案信息化建设的重中之重是信息资源建设。
很多单位对此有所忽视。
常见一些信息化建设中资金投向几乎全部是设备，信息资源建设投入几乎没有或者很少。
在中等规模的档案信息化系统建设中，正确的资金投入大致比例应当是硬设备占40%，软件20%，标准规范制定和应用模式调整占10%，信息资源建设占30%。
经实际调查多数单位未能达到上述指标，致使不少单位设备几次更新，但信息化的应用成果一直未见到的原因。
档案部门一定要转变观念，必须把信息化作为档案基础业务建设的重点内容来抓，这是因为档案管理信息化重要而紧迫，主要表现在以下3点：１、档案管理信息化是必然趋势。
随着现代科学技术的开展，特别是随着计算机管理档案软件的开发、利用、升级、以计算机应用技术为主体的档案现代化管理技术已经在各层次档案管理系统广泛地应用。
但是从目前实际情况看，作为档案主管部门的各级档案局（馆），由于多种条件的制约，利用的广度和深度远远没有系统外广泛和普遍。
例如邮电、银行等部门，档案管理现代化水平已经具备一定的规模。
在这种情况下，如果我们的各级领导不充分认识档案管理现代化的紧迫性，不仅会使自身档案管理水平滞后，而且也会在档案指导、监督等方面出现知识领域的“空白”。
发展下去，将使我们这支队伍由“内行”变成“外行”，由常规型的指导专家变成“科盲”、“机盲”。
认识到这一点，我们各级领导必须自上而下地研究解决档案管理现代化、信息化所需要的经费、手段、技术应用等问题。
２、档案管理信息化可以拓展档案工作的服务领域。
档案管理归根结底是信息资源的管理。
信息资源的社会价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度。
相比较而言，现代化管理手段储存的各种信息，更便于利用和开发，也就能产生更广泛的社会效益。
例如银行部门的档案管理实现了系统内计算机联网，各种信息资源在所有的科室都可以开发利用；领导也可以通过微机调阅各种信息，指挥生产，开展工作，所需材料很快就能打印出来，体现了现代化管理的优势。
有人曾以微软公司的总裁比尔•盖茨的办公模式为例，对电子文件的易操作性作了特例描述：比尔•盖茨可以坐在自己的家里通过视频系统和一些高层次员工开会，可以通过网络与客户在异地同起草一份合同文件。
如果我们档案系统上下也能构成微机网络，那么利用开发的档案资料就十分便捷，服务领域也就能拓宽。
３、档案信息化管理可以增加信息存储量。
现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。
以软盘为例，一张３．５英寸的盘子，有１．４４Ｍ字节，理论上可以存储７０万汉字，超过厚厚的一本《红楼梦》，一张光盘的容量可以达到６００—４０００ＭＢ，可以存储３５万张打印纸上的文字或十万页图形信息。
一个保存３０万卷档案的中等规模的省级档案馆，其纸质档案的排列长度可达４—５公里，如果将其文字信息录入计算机，用ＣＤ—Ｒ刻录保存仅需４００片，用ＤＶＤ的密度刻录保存，仅需６０片，完全可以装在一个公文包里。
纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息，但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息。
这样利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用的速度快。
具有直观性、选择性、易操作性。
如何加快档案信息化的建设，这我们在今后将重点关注的问题档案信息化应遵循以下三个原则：1、规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。
实现馆（室）藏档案信息化，一方面可以将馆（室）藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过接收电子文件进馆，但不管是通过馆（室）藏档案数字化还是接收电子文件，都应该坚持规范性原则，制定相应的标准、规范和法规，如：字符内部编码标准、数据处理格式标准、信息输出标准（包括信息的显示、打印、传递等直接面向网络用户的服务格式）及数据交换标准。
只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。
2、安全性原则：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。
因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。
在保证档案信息的安全性方面我们可以采取：物理安全策略；访问控制策略；（如入网访问控制、网络的权限控制、目录级安全控制、属性安全控制、网络服务器安全控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙控制等。
）信息加密策略；网络安全管理策略等。
3、效益性原则：由于档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程，需要投入相当的人力、物力、财力，因此必须要遵守效益性原则，讲究信息化工作的效益，要根据自身的能力，根据馆（室）藏基础，分析用户需求，研究馆（室）藏体系还要考虑馆（室）藏档案的利用率。