SAP固定资产操作手册范本

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1.资产主数据的维护: (1)

1.1资产主数据的创建: (2)

1.2资产主数据的更改: (8)

1.3 资产主数据的显示: (10)

2.固定资产购置: (12)

2.1 资产外购处理: (12)

3.在建工程资本化: (17)

3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (17)

4.固定资产转账: (24)

4.1 公司内部资产的转移处理: (24)

4.2 公司间资产的转移处理: (27)

5.固定资产报废(有收入报废) : (29)

5.1 有收入且有客户的资产报废: (30)

5.2 有收入且无客户的资产报废: (32)

6.固定资产报废(无收入报废) : (35)

6.1 无收入的资产报废: (35)

7.资产折旧: (37)

7.1 计提折旧: (37)

8.资产余额查询: (40)

8.1 按资产编号查询资产余额: (40)

8.2 按资产分类查询资产余额: (43)

8.3 按成本中心查询资产余额: (43)

9.库存清单查询: (43)

9.1 按成本中心查询资产库存清单: (43)

1.资产主数据的维护:

1.1资产主数据的创建:

AS01 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 创建-> 资产:在SAP系统中创建资产主数据的路径如下:

点击右下角的执行,显示如下:

选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下:

输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:

输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间范围内属于这个值:

选择资产对应的成本中心后双击即可。

输入完上述内容后点击折旧范围,进入下一界面:

折旧码选项如下:

维护好上述内容后点击左上角的保存即可,这样就完成了资产主数据的维护。

1.2资产主数据的更改:

AS02 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 更改-> 资产:

双击进入:

点击回车进入:

进入后,对要更改的资产主数据进行修改,点击保存即可;

1.3 资产主数据的显示:

AS03 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 显示-> 资产:

选择要显示的相关内容后,即可查看资产的相关信息。

2.固定资产购置:

2.1 资产外购处理:

F-90 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 过帐-> 购置-> 外部购置-> 有供应商

点击保存,进入下一界面:

结账代码选项表:

固定资产事务类型表:

输入完上述内容后点击回车:

模拟结果如下:

模拟凭证表示:贷:供应商6000;借:固定资产6000.

注:这里和我们日常记账习惯不同,SAP系统是按输入顺序显示借贷方先后顺序的,后面带一个“-”的表示贷方,不带的表示借方,不同于以往的先借后贷记账方式。

模拟检查无误后点击保存钮生成凭证。

3.在建工程资本化:

3.1 在建工程转固定资产的分配处理:

AIAB - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 过帐-> 在建工程资本化-> 分配

可以看出目前系统中存在一项在建工程,我们将这一在建工程转为固定资产,SAP系统可以按不同比例转入不同的部门,或按全部比例转入同一部门。选中要转为固定资产的行,再点击输入维护:

在该界面输入资产的类,在如下表单中选择:

输入结算接收方,即:转入哪种固定资产,这里的60001-0属于东莞厂房下的固定资产;

输入百分比,即要转入固定资产的在建工程要分配到的部门所占的百分比。

维护完输入内容后,返回到前一界面,如下:

可以看出,现在的灯变成绿色了,说明该在建工程已经转到固定资产了,点击上面的结算钮:

模拟结果如下:

可以看出该在建工程已经过入固定资产帐户,检查无误后返回,撤销测试并点击执行,如下:

执行结果如下:

点击上面的行项目,显示凭证如下:

这样我们就完成了在系统中结转在建工程入固定资产的操作。

4.固定资产转账:

4.1 公司内部资产的转移处理:

ABUMN - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 过帐-> 转帐-> 在公司代码内传输

现在做的是将一个固定资产拆分到两个资产里面,假如我们将一栋厂房的50%拆分到另一个资产,建立新的主数据;

点击模拟,检查无误后点击保存即可,这样我们就完成了该资产的转移;同时,我们通过这种转移的方式可以将一个资产转为多个资产,也可以从一个资产转到另外一个资产,或者多个资产合并为一个资产的处理方式。

4.2 公司间资产的转移处理:

ABT1N - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 过帐-> 转帐-> 公司间资产转移

可以看出,公司间的转移其实和公司内的转移基本上是一样的,不同的是公司间

的转移多了一个收入说明,即转出方的收入情况,其他操作和公司内的转移时一样的。

5.固定资产报废(有收入报废) :

5.1 有收入且有客户的资产报废:

F-92 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 过帐-> 报废-> 有收入的报废-> 有客户

可以看出有客户的固定资产报废实际上就是一个记账的过程,和做一张总账凭证一样。

5.2 有收入且无客户的资产报废:

ABAON - 财务会计-> 固定资产-> 过帐-> 报废-> 有收入的报废-> 无客户的资产销售

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