电力ERP实施过程功能简介
ERP系统在电力物资管理中的实施与应用

ERP系统在电力物资管理中的实施与应用作者:罗勋来源:《现代企业文化·理论版》2012年第23期物资模块实施中,企业坚持主体意识,借助管理咨询,打造一流高效的流程;在应用过程中,制定配套的管理考核办法,同时注重不断培训和持续改进,确保流程的执行力。
ERP在物资管理中的实施提高了采购计划水平和采购执行效率,降低了库存存量,提升了电力企业物资管理水平。
电力企业物资管理实施ERP可实现电力企业物资基础数据标准化、业务处理流程化、管理决策智能化。
ERP的实施将企业管理从企业内部延伸到企业外部,把客户需求、企业生产和供应商的资源整合在一起形成一条供应链,并对供应链的所有环节进行管理。
使物流、资金流和信息流在SAP系统上得到了迅速、真实、全面的反映,电力企业决策者可以随时了解全局的物料需求、物料管理和财务费用等方面的准确信息,并能及时作出决策,最大限度地节约了企业资源,实现了电力企业的保值增值。
一、ERP管理概述第一,规范操作流程。
通过对业务流程的重新设计,固化流程系统外和系统内的响应操作,减少流程执行的随意性,提高工作效率。
第二,主数据集中管理。
供应商、物料和采购目录等主数据统一维护管理,保证主数据的标准性和唯一性,为精细化物资管理奠定基础。
第三,采购目录管理。
通过按照物料标准化及单项金额指导价的物资采购目录,实现按规定确定采购策略和采购方式,减少人为干预的因素,达到优化采购流程的目的。
第四,实现专业化分工。
在流程设计中,明确物资管理涉及的各相关部门的职责分工、关键控制节点和数据传递职责,保证业务数据及时、准确的传递。
在物资管理的采购环节和仓储环节,按照物资类别划分工作岗位,实现专业化分工。
第五,ERP全面实施企业内主数据的统一管理和维护。
ERP系统中建立统一的物资编码平台,实现统一管理、集中维护,促进电网物资标准化工作。
解决了物资编码不统一,通用化程度低的问题。
ERP项目实施“三分技术、七分管理、十二分数据”,数据工作是一切工作的基础,数据质量的好坏直接影响系统上线后的使用效果。
北京市电力公司ERP系统的应用实施

北京市电力公司通过启动 E R P工程实现两大建 设 目标 ,即通过 E R P 管理理念全面提升公 司各项 的
随着北 京奥运会的成功和十八 大带来的经济发 基础管理工作 ,建设与北京作为国际大都市相适应 展 ,北京市 电力公司制定 了建设与国际大都市相 的现代化城市电网及 国际一流电力公司。 配的城市一流 电网公 司的 目标 ,决定 引入国际先进 正因为 E R P系统实施在提高企业管理上的有效 管理理念 和思想 , 采纳国际先进信息技术和手段 , 邀 性 , 面对 电力行业厂 网分离 、 区域电力市场创建 、 输 请 国际一流管理咨询专家对公 司管理进行全面咨询 配 电电价改革等 巨大变革和崭新要求 ,北京市 电力 和诊断 , 通过科技创新带动公司体制 、 机制和管理 的 公司 自加压力 ,又一次走到改革创新的前沿 ,引进 创新 , 以国际一流管理软件 固化管理流程 , 通过对现 “ 外脑 ” 与 国际管理咨询公 司合作 , 开始企业资源计 有业务流程重组实现管理创新、 降低成本 。 划项 目进程 。
《 装备制造技术} 2 0 1 3 年第 2 期
北京市 电力公 司 E R P系统 的应用 实施
赵 阳, 李 唐
( 华北 电力 大学 ( 北京 ) , 北京 1 0 2 2 0 6 )
摘 要: E R . P系 统作 为企业管理 思想的精 髓 , 被越 来越 多的企业所接 受, 通过对北京 市电力公 司 实施 E R P项 目的 目的、
1 . 3 E R P工程 回顾 和 阶段 总 结
1 公 司实施 E RP概 述
1 . 1 E RP介 绍
E R P系统 的实施是一个 管理改革 ,但在公 司管 理机制下才能真正与国际接轨 , 公司领 导决策层实
电网erp操作流程

电网erp操作流程电网ERP操作流程是指在电力行业中使用ERP系统进行管理和运营的流程。
ERP系统是企业资源规划系统,通过集成各个部门的信息和流程,实现企业资源的统一管理和优化利用。
在电网行业中,ERP系统可以帮助管理人员更好地监控电力生产、输送和分配过程,提高运营效率和服务质量。
首先,电网ERP操作流程的第一步是系统的部署和配置。
在部署阶段,需要根据电网公司的具体需求和业务流程,对ERP系统进行定制化配置,包括设置用户权限、建立数据模型、导入数据等。
配置完成后,系统管理员需要对系统进行测试和调试,确保系统能够正常运行。
第二步是数据采集和录入。
在电网ERP系统中,需要定期采集和录入各种数据,包括电力生产数据、输送数据、设备运行数据等。
这些数据是系统运行的基础,也是管理人员进行决策和分析的重要依据。
因此,数据的准确性和及时性对于系统的正常运行至关重要。
第三步是数据处理和分析。
一旦数据录入系统,系统会根据预设的规则和算法进行处理和分析,生成各种报表和指标。
管理人员可以通过这些报表和指标了解电网的运行情况,及时发现问题并采取措施加以解决。
同时,系统还可以根据历史数据进行预测和规划,帮助管理人员做出更加科学的决策。
第四步是任务分配和执行。
在电网ERP系统中,管理人员可以根据系统生成的任务清单和计划,对各个部门和员工进行任务分配和监督。
通过系统的协同工作功能,可以实现各个部门之间的信息共享和协作,提高工作效率和协调性。
最后一步是监控和评估。
电网ERP系统可以实时监控电网的运行情况,及时发现问题并进行处理。
同时,系统还可以对电网的运行情况进行评估和分析,帮助管理人员了解电网的整体运行状况,及时调整策略和措施。
总的来说,电网ERP操作流程是一个系统化的管理过程,通过ERP系统的帮助,可以实现电网的信息化管理和优化运营,提高电网的运行效率和服务质量。
电力行业ERP

电力行业ERP电力行业是一个特殊的行业,针对电力行业的企业应用系统也不同于常规的制造业,电力行业如何实施企业信息系统?电力行业也是一个制造型行业,但这个行业的企业过于庞大,无法实施一个系统来完善其应用,而必须通过阶段实施、层次实施来实现信息化推进,在这个推进的过程中,需要为电力行业各个环节定制一些信息化系统。
一电力行业ERP概念企业的信息系统( Management Information System)是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作的初始企业应用系统。
对于目前的电力行业的系统,MIS系统正如电力企业生产系统,描述电力企业调度、用电、维护等日常工作的具体情况,这些数据的采集将在下面描述实施电力行业ERP系统时作为ERP的基础数据,以这些数据为基础,建立MIS系统(这里指电力行业生产系统,建立内部的Web功能)与财务系统、资产管理系统等等系统的集成,实现电力行业的ERP.MRP(Material Require Planning)的基本内容是编制物料的生产计划和采购计划。
企业的信息管理系统对产品构成进行管理,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。
实现减少库存,优化库存的管理目标。
然而,要正确编制物料计划,首先必须落实产品的出产进度计划,这是MRP展开的依据。
把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化的系统,并称为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning)系统,记为MRPII.通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制,使他们得以协调发展,并充分地发挥作用。
但对于电力行业,一个重大的不同就是没有库存,电能是即生产出即用的商品,库存问题是不存在,但生产进度计划确将异常的重要,因为这个不仅影响供需关系,还影响电力系统的安全。
ERP技术对电力物资管理系统的作用分析(1)

ERP技术对电力物资管理系统的作用分析(1)随着电力行业的快速发展,电力物资管理系统的重要性日益凸显。
在这个发展的背景下,企业资源计划(ERP)技术被广泛应用于电力物资管理系统中,以提高管理和运营效率。
本文将从几个方面对ERP技术对电力物资管理系统的作用进行深入分析。
ERP技术能够提高电力物资管理系统的信息化水平。
传统的电力物资管理系统通常采用手工记录和纸质文档管理,效率低下且易出现信息丢失、错漏等问题。
而引入ERP技术后,可以实现对电力物资的全面管理,包括采购、入库、出库、库存和审核等环节,实现信息的全面数字化、实时化和可视化。
通过ERP系统,管理人员可以随时随地对电力物资的情况进行监控和查询,大大提高了信息的透明度和及时性,有利于企业更加科学地进行物资管理和决策。
ERP技术可以提高电力物资管理系统的运营效率。
电力企业通常会有大量的物资需求,涉及到各个环节,如采购、库存、销售等。
在这样的情况下,传统的物资管理方式往往难以高效进行协调和管理,易出现资源浪费和信息不畅通等问题。
而ERP系统通过集成各个环节的信息和流程,实现了物资管理的一体化和协同化。
当采购部门发起一个采购订单,该订单会自动传递到库存管理系统,从而更新库存信息;当库存告急时,系统会自动触发采购流程,减少了人为介入和信息交流的时间和成本,有效提高了物资管理的运营效率。
ERP技术还可以优化电力物资管理系统的成本控制。
电力物资的管理与采购、库存和销售等环节息息相关,如果这些环节没有得到有效的控制和协调,就容易导致成本的增加和效益的降低。
而ERP系统通过整合各个环节的信息和流程,能够实现对电力物资管理的全面掌控。
通过ERP系统可以实时掌握物资的库存情况、进销存等数据信息,从而可以更加科学地安排采购和库存,控制成本;也能对销售和营销等环节进行优化,提高效益。
通过ERP系统,管理人员可以更加方便地掌握物资的成本情况,及时调整策略,最终实现成本的精细化控制和运营效益的最大化。
erp的使用流程和作用

ERP的使用流程和作用1. 什么是ERPERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是指利用计算机和信息技术,将企业的各项业务和资源进行整合和管理,实现企业运营的集成化、规范化和自动化。
ERP系统可以通过数据共享和协同工作,提高企业的运营效率和管理水平,帮助企业实现快速发展和可持续竞争优势。
2. ERP的使用流程2.1 选择合适的ERP系统在使用ERP之前,企业需要根据自身的业务需求和规模选择合适的ERP系统。
选择合适的ERP系统可以提高系统的适用性和效率,减少后续的改造和调整工作。
2.2 系统部署和配置完成ERP系统的选择后,企业需要进行系统的部署和配置工作。
这包括服务器的购买和安装、数据库和应用程序的部署、网络的配置等。
同时还需要进行相关的系统设置和参数配置,确保系统能够正常运行和适应企业的业务需求。
2.3 数据导入和整合在ERP系统部署和配置完成后,需要将企业现有的数据导入到系统中,并通过数据整合的方式将各个部门和业务之间的数据进行关联和交互。
这可以帮助企业实现业务流程的整体化和信息的共享,提高企业的工作效率和决策能力。
2.4 培训和上线企业在使用ERP系统之前,需要对员工进行相关的培训,以使其熟悉系统的使用方法和操作流程。
培训可以通过内部培训或外部培训机构进行,包括系统功能培训、操作培训和应用培训等。
完成培训后,系统可以正式上线供企业使用。
2.5 日常操作和维护ERP系统上线后,企业需要进行日常的操作和维护工作。
这包括数据录入、业务处理、报表生成等日常操作,以及系统的备份、升级、优化等维护工作。
通过有效的操作和维护,可以保证系统的稳定性和可靠性,提高企业的工作效率和质量。
2.6 不断改进和优化企业在使用ERP系统的过程中,需要根据实际情况进行不断的改进和优化工作。
通过分析系统的使用情况和企业的需求,对系统进行调整和扩展,以满足企业业务的变化和发展。
不断改进和优化可以提高系统的适应性和竞争力,帮助企业实现持续发展。
ePMS电力行业ERP解决实施方案

ePMS-基于电力行业地ERP解决方案一、引言对于大多数电力企业而言,购买一个ERP产品是一件相对容易地事情,但ERP地实施却是充满了挑战与风险地.电力是相对特殊地行业,其内部地业务流程,营销方式,管理规程和结算手段各不相同,异常复杂.实施ERP还将触动电力企业地运作模式和管理体制.国内大型企业实施ERP一度高达90%地失败率就因为忽视了这方面地因素.三峡电厂在2001年起开始实施企业ERP系统,通过系统实施,对三峡电厂地管理理念、管理制度、管理组织、管理流程和管理方式进行了全面变革,取得了显著地经济效益和社会效益.二、三峡电厂信息管理系统(ePMS)简况三峡电厂信息管理系统(以下简称为ePMS),它是通过引进国外先进管理理念,根据电力企业地生产特点,结合国情和厂情,从降低生产成本、提高工作效率出发,搭建一个具有企业资源规划(ERP)理念,优化管理流程,以预算计划为龙头,以财务与成本控制为核心,以工单为载体,将设备技术信息、运行管理信息、安全信息、维修物资和人力资源、财务成本等信息关联起来,实现电厂生产管理科学化和规范化”地生产管理信息平台;它包含设备维护管理(含检修工程管理)、物资管理、运行管理、安全与可靠性管理、计划合同管理、人力资源管理、财务管理、文档管理八大功能模块,实现个人门户,覆盖三峡电厂整个地生产管理流程.图一:三峡电厂ePMS系统积木组成图三、三峡电厂信息管理系统(ePMS)自身地特点和实施科学地方法论,是保证ePMS成功地基础.1、高起点、高要求地系统规划与设计,成功选取国外成熟地电厂管理模式和先进管理软件.为了准确定位三峡电厂ePMS地结构和功能,在系统规划与设计地开始阶段,三峡电厂组织ePMS小组成员在国内外同行进行了详细地调研和考察.在进行广泛交流和详细考察地基础上,三峡电厂编写完成了《ePMS整体规划报告》,并邀请国内专家对《ePMS整体规划报告》进行了审查.规划报告中确定了三峡电厂ePMS建设地八大原则:(1)先进性.(2)可靠性和安全性.(3)实用性.(4)集成性.(5)实时性.(6)经济性.(7)开放性.(8)统一性.2、在引进国外先进管理软件地同时,更注重结合中国水电企业管理特点进行二次开发,探索了一条引进、消化、联合开发地地成功之路(1)三峡电厂地ePMS系统以引进先进地ERP核心模块为基础,除对部分子系统客户化配置外,重点根据三峡电厂地管理需要和中国电力行业管理规范进行系统设计和二次开发.(2)为保证新增模块与原产品地系统集成性,开发采用统一开发平台,三峡电厂引进了商业软件提供商地开发工具和源代码,参与联合开发人员学习掌握了开发工具软件,从而能保证模块间良好地集成性,并且具有完全相同地界面和操作风格.这样可以扬长避短,既学习、借鉴了国外先进地管理理念,也兼顾了我国地国情. (3)知识产权完全共享:对于二次开发地模块,三峡电厂应共享知识产权,使实施与开发完全与国际化接轨.3、三峡电厂信息管理系统(ePMS)以企业资产维护(EAM)和企业资源规划(ERP)理念为主线设计,优化管理流程,以设备链、资金链为纽带,形成了高度集成地信息平台.根据电力企业地生产特点,ePMS系统以资产、设备台帐为基础,以工单地提交、审批、执行为主线,按照缺陷处理、预防性维护与检修、基于设备状态地检修等几种可能地模式,以提高维修效率、降低总体维修成本为目标,将采购管理、库存管理、人力资源管理、财务管理与成本分析集成在一个数据充分共享地信息系统中,使设备、维修、库存、采购、财务、分析等一环扣一环,并与三峡电厂地实时计算机监控系统(CSCS)地互联,各模块紧密集成、相互关联,数据高度共享和严格受控,形成了高度集成地信息平台.(1)基于信息高度集成平台地设备维护电厂设备维护管理系统应是以工单为中心载体,以设备及其维修管理为目标,关联人力资源、物资管理、技术文档、图纸资料、技术台帐、工作计划、财务管理等,达到成本核算和控制,主要功能包括:逻辑设备分层、物理设备台帐、故障树、维修工作过程管理、预防性维修管理、检修工程管理、标准工作包管理、故障树分析等.图二、工单地许可过程图三、工单地注销过程(2)基于信息高度集成平台地物资管理利用ePMS信息平台,物资管理部门可以处理物资台帐、采购管理(供应商管理、采购申请、询价管理、采购订单等)、仓储管理(物资验收、物资盘点、发料及退料、过期物资管理、物资保养、劳保管理、废弃物资管理等事务.图四:物资流程图(3)基于信息高度集成平台地运行管理电厂运行人员可利用ePMS对运行值班记录、运行台帐、绝缘登记、巡检及定期倒换记录、统计、电量计算进行管理,从而实现了值班信息地共享和值班记录地规范化、无纸化和自动化.基于PDA地运行巡检管理摆脱了手工记录巡检信息地限制,既快捷又准确.(4)基于信息高度集成平台地财务与成本分析管理利用ePMS,财务人员可以自动实施日常事务管理、应收管理(应收帐款、帐龄分析)、应付管理、支付管理(无采购单/合同支付、有采购单/合同支付)、物资核算、工程核算、固定资产(固定资产卡片、固定资产处理、查询)、现金流量、财务报表 .(5)基于信息高度集成平台地安全与可靠性管理ePMS系统能够帮助三峡电厂自动产生详细地工作步骤和维修工作地清场步骤等,在维修工作结束时,系统还可以指导工作人员一步一步恢复隔离措施.维护系统包括安全工作规程和严格地安全检查,从而帮助电厂提高了维修工作地规范化程度,避免出现差错,提高安全性和可靠性,减少故障引起地财产损失和人员伤亡,减少故障停机引起地经济损失.由于得到正确地维护,设备地可以使用地寿命更长久,从而减少在购买设备方面地资本支出.(6)基于信息高度集成平台地文档管理水电厂传统地文档流转系通过主管领导在纸质文档签发传阅,建立ePMS后,电厂内部文档地生成、审批、签发(电子签名)、传阅均通过e-mail系统启动审批流程自动传递,对三峡总公司和长江电力股份公司地纸质文件则通过扫描仪变成电子文档后自动传阅.(7)基于信息高度集成平台地计划合同管理ePMS中地计划管理地任务是根据电厂地管理目标,将电厂地全部地生产、经营活动,纳入计划,通过计划管理,充分挖掘和合理利用企业地人、财、物、设备、技术、信息等资源,以最少地资源投入,获取最大地电能产出(8)基于信息高度集成平台地人力资源管理三峡电厂人力资源管理地对象是企业员工,主要任务是对电厂人员地配备,组织,员工地档案、薪资、职务、工作行为、培训、考核、激励等各个要素进行全面管理,其目标是调动企业员工地工作积极性,发挥潜能,降低人员成本.人力资源管理部门可以利用ePMS处理员工台帐、组织机构、员工发展、员工培训、员工招聘、社保管理、考勤管理、薪酬管理、绩效考核和员工自助等业务,可为电厂不同层次地管理人员提供必要地信息支持和决策服务.4、成立ePMS工程指导委员会,为工程地实施提供组织保障,并对工程地质量、进度、预算进行严格控制 ,为实施信息化建设探索了一条成功之路(1)工程指导委员会该小组由公司和电厂领导担任,体现“一把手”工程地原则.执行工程推动计划,领导实施工作小组,听取实施工作小组工作汇报;召集工程指导委员会,对系统实施过程中出现地重大问题进行决策 .(2)实施工作小组–该小组由分管工程实施领导任工程经理,下设应用组和系统组,各子工程经理任小组成员.贯彻领导小组地指示,负责工程地具体实施工作.并向领导小组及时、准确地汇报实施进展情况;讨论和审查工程文件;召集实施工作例会;审核和批准新地业务规程,解决工程在技术和商务上地分歧;保证工程成功所需要地资源;控制工程地风险点;批准和发布指导委员会和实施工作例会会议纪要 .5、实施有特色地全员培训、持证上岗战略,为ePMS应用实施提供了人员保障,同时将员工管理理念地转变过程融合在ePMS建设地过程之中作为一个ERP系统,系统应用能否深入,使用人员对系统设计理念地理解、系统流程地掌握程度、系统功能地熟练程度等存在密切关系.在系统开发完毕,投产测试前,通过培训“培训老师”等一系列手段展开大范围、大规模地系统使用操作培训,保证每个最终用户能接受1人周地培训时间.并定期举办全厂ePMS技术比武和信息督导活动,涌现出了大批地ePMS操作能手,既达到了岗位练兵地目地,对其他人员也是一个很好地示范作用,收到了很好地效果.6、源代码地控制、开发工具地掌握,为实施ePMS系统地开发提供了强有利地技术保证.通过引入配置管理,通过对源代码、程序源代码、开发文档地管理,可有效实现在系统开发地整个生命周期中,对软件及其相关产品地变更进行管理,有效地记录相关于一个某一特定地软件产品地全部配置项(包括整个系统地全部代码、文档、数据和测试报告等)地历史变更轨迹,控制变更行为,使变更在一种受控地状态下进行,以保证变更地正确性.以提高效率、避免混乱,有效保护软件资源.它改进了工程管理者驾驭软件过程地有效控制、提高过程能力成熟度地理想地切入点,提高了软件开发团队地协作性,提高软件开发过程地稳定性,并保证软件产品具有良好地可维护性和可重用性.7、科学有效地实施方法论,结合自身特点,创造了具有三峡特色地实施方法论.(1)对信息化建设地整体认识地转变管理层应端正对信息化建设地认识,认为信息化能够解决所有问题,信息化只是一种手段,先有思想,再有流程,后有模型,才有信息化地实现.信息化与管理必须同步进行.干信息化地,自身地管理还延续旧地做法,一旦触及敏感流程和利益分配,管理者可能会降低工程组地权威性,失败地风险很大.(2)充分体现与落实“一把手”工程,并贯穿开发到后期维护地始末.要给地资源首先是领导自己,是自己地时间、精力,是自己权威所带来地推动力,其次要落实硬件、软件、咨询顾问、资金、人员,要把工作最忙地人留给工程组.(3)“先固化,后优化”地实施理念工程组应先静下心来研究系统,而不应只了解皮毛,在细枝末节上争论不休,公说公有理,婆说婆有理.到头来发现系统早就蕴涵了我们所需地流程和理念,浪费了时间和影响工程进度只有在吃透系统地管理流程和理念地基础上结合企业实际,才能提出优化方案.(4)分阶段提交成果,实现里程碑式地阶梯状前进.按照系统实施地不同里程碑,提交纸制地成果,供工程子经理和工程经理签字,对阶段成果负责,确保工程有序进行.(5)“以我为主,用好顾问”地实施方法●ERP建设过程不是一个“交钥匙”工程.ERP建设从来没有捷径可走,不存在“合同一签、万事无忧”地事情.ERP地建设必须是企业领导和员工全身心参与地工程,况且还必须自己主导工程地各方面,只有企业自己才最了解自己地流程,通过研究系统,他们能非常完美地完成企业流程与系统地“对接”●顾问不是全才,但在实施中必不可少顾问地角色就是帮助企业在系统中实现管理思想,利用他们地经验、他们地技术以及他们地管理思想等.ERP建设地好坏,取决于企业对顾问地利用和挖掘程度上.四、成功推广,意义重大三峡电厂是国内外首家在投产前就全面成功实施高度集成化生产管理信息系统大型电厂,已成为电力系统成功实施大型管理信息系统软件地范例.(1)三峡电厂信息管理系统(ePMS)已作为整个集团公司电力版块地信息系统平台2003年12月18日至12月20日,三峡电厂信息管理系统(ePMS)通过正式验收,2004年10月,长江电力股份公司开始将三峡电厂地ePMS系统向电力版块移植,拉开了整个集团信息系统整合地序幕,2005年6月长江电力葛洲坝电厂、检修厂成功上线,2005年12月梯调通信中心地ePMS系统成功上线,2006年与集团地企业OA、用友NC、人力HR实现成功接口.(2)三峡电厂信息管理系统(ePMS)在业界树立了企业实施ERP系统地良好楷模2004年,基于该系统地电厂管理模式分别被中国电力企业联合会、湖北省企业联合会授予企业管理创新现代化成果一等奖;三峡电厂信息管理系统(ePMS)(以创建世界一流水电厂为目标地信息化建设)获得国家级企业管理现代化创新成果二等奖三峡电厂;ePMS工程同时也被亚洲权威杂志«MIS Asia »评为2004年度“管理信息系统创新奖”,成为本年度亚洲唯一当选地ERP工程; 2007年“三峡电厂生产管理信息系统(ePMS)开发、实施与推广”获得首届中央企业青年创新奖.。
ERP系统的应用及实施过程

ERP系统的应用及实施过程1. 简介企业资源规划(ERP)系统是一种综合性的管理信息系统,利用计算机技术和数据库管理系统,将企业各个部门的业务数据集中管理,并通过数据分析和处理,提供全面的企业资源管理功能。
本文将介绍ERP系统的应用及实施过程。
2. ERP系统的应用ERP系统在企业管理中具有广泛的应用,包括以下几个方面:2.1 财务管理ERP系统可以集成企业的财务业务,如会计凭证的生成和处理、应收应付款的管理、成本核算等。
通过ERP系统,财务人员可以方便地进行各种财务报表的生成和分析,提高财务管理效率。
ERP系统可以集成企业的采购业务,包括供应商管理、采购计划和采购订单的生成、采购合同的管理等。
通过ERP系统,采购人员可以实时掌握供应链信息,优化供应商管理,并且减少采购成本。
2.3 销售管理ERP系统可以集成企业的销售业务,包括客户管理、销售订单的生成和处理、销售合同的管理等。
通过ERP系统,销售人员可以实时掌握客户信息,提高销售预测准确性,并加强与客户的沟通和服务。
2.4 库存管理ERP系统可以集成企业的库存管理业务,包括库存的收发存、库存调拨和盘点等。
通过ERP系统,仓储人员可以实时了解库存状况,避免库存不足或过剩,提高库存周转率。
ERP系统可以集成企业的生产管理业务,包括生产计划的制定、生产进度的跟踪和生产成本的核算等。
通过ERP系统,生产人员可以实时掌握生产情况,提高生产效率和产品质量。
3. ERP系统的实施过程ERP系统的实施是一个复杂的过程,通常包括以下几个阶段:3.1 系统规划阶段在系统规划阶段,企业需要确定ERP系统的目标和范围,制定实施计划,进行资源和预算的分配,并建立项目组织架构。
3.2 流程分析阶段在流程分析阶段,企业需要对现有业务流程进行评估和优化,确定ERP系统的流程要求和改进目标,并进行流程的重构和调整。
3.3 数据导入和转换阶段在数据导入和转换阶段,企业需要将现有业务数据导入ERP系统,并进行数据的清理和转换。
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国家电网ERP实施计划2011年9月15日
目录
1 项目准备 (1)
1.1 确定项目实施组织体系 (1)
1.2 项目实施方法 (1)
1.3 编制项目实施计划 (1)
1.4 项目环境准备 (1)
1.5 项目启动大会 (1)
2 业务蓝图设计 (2)
2.1 国家电网现状调研 (2)
2.2 未来业务蓝图的设计 (2)
2.3 未来组织结构设计 (3)
2.4 对于关键用户的培训 (3)
3 系统实现 (4)
3.1 国家电网具体流程和组织结构 (4)
3.2 确定实施的模块极其顺序 (5)
3.3 各模块的具体实施 (7)
3.4 系统的测试 (7)
3.5 测试文档的编写 (8)
4 上线准备 (8)
4.1 核对系统 (8)
4.2 编写《用户操作手册》 (8)
5 上线及上线支持 (8)
6 项目文档的管理 (8)
7 各种文档模版 (9)
7.1 用户测试报告 (9)
7.2 会议记录 (10)
1项目准备
1.1确定项目实施组织体系
这个阶段应解决组织体系的定义及各种资源的问题,包括此次项目的领导者、项目经理、关键用户、最终用户的确定。
同时要完成一份《通讯录》,保持和各个阶层工作人员的联系。
1.2项目实施方法
此次项目选用的实施方法是ASAP。
图1-1 ASAP项目实施步骤
1.3编制项目实施计划
根据被实施单位的各项组织结构和需要实施的子系统,考虑要实施的模块功能,编制出合理的项目实施计划,并按照实施计划的要求进行项目的具体实施。
此阶段需要完成《项目实施计划》。
1.4项目环境准备
此阶段准备项目开始实施之前的各种环境,包括各种软件的安装等。
1.5项目启动大会
在此时需要完成一份《启动大会文档》。
2业务蓝图设计
2.1国家电网现状调研
此阶段对国家电网企业的整体结构与组织展开详细的调研和需求的收集。
通过对公司大规模访谈,与关键用户一起就业务的细节和各业务之间的集成关系作进一步深入的了解和讨论,梳理出现有业务过程以及涉及到的业务数据。
对于电力行业的调研也是其中的范围。
首先要了解到:对于电力行业,效益不是放在第一位的,而应该是稳定性。
因此,如果是对于整个电力行业开展ERP的话首先要实施的模块应该是设备管理,而不应该是财务。
因为,在电力的发电、输电、配电的整个流程中不存在现实中的物流,所以就集中在了设备上,并且,由于电力行业一般都涉足多个行业的参股,所以财务会很凌乱并且难于实现。
对于国家电网,由于不用发电,只需要考虑输电和配电的一些方向。
所以和普通的电力行业的实施还是不太一样的。
在具体的调查之后还要求对需求分析做详细的检测。
同时需要完成《现状需求调研报告》。
2.2未来业务蓝图的设计
根据调研分析结果结合先进实践,设计各模块的业务蓝图,包括细节流程、模块间的关系,从而确定未来的信息流、物流和业务流的处理模式;通过流程的重新设计,明确未来的变革点,包括对部门职责、岗位职责、操作流程等的变革。
站在客户和流程使用者的角度设计方案。
切勿一个流程中涵盖多个业务处
理,不易于用户理解和遵循。
每个流程方案的设计,与客户公司岗位分工相结合,要确定具体执行者,必要时配合变革管理。
流程方案设计过程是不断内部自我否定,确保交付给用户的是一个清晰且可以和实际业务操作配合的流程方案,同时要得到流程负责人书面的签署与确认。
各业务流程设计中要考虑关键性的表单和报表做配合,作为流转和分析的依据。
2.3未来组织结构设计
通过前期对公司详细的调研,绘画出未来实施之后公司应具有的各个组织结构,并且对应于公司现实中存在的各个单元。
同时对于角色和主数据的定义,以及实施的方案都应该有详细的描述和设计。
对于实施时要用到的报表也要在此时都开发出来,并且完成数据接口的定义。
2.4对于关键用户的培训
这个阶段顾问方要通过标准培训使客户对标准业务流程有进一步深入的理解和认识,并指导他们对标准规程进行学习和研究,在此基础之上,指导他们参照系统整理出自己的现实业务工作流程。
在这个阶段结束后要完成一份《业务蓝图详细设计报告》。
3系统实现
3.1国家电网具体流程和组织结构
图3-1 国家电网组织机构
图3-2 设备管理流程图
3.2确定实施的模块极其顺序
我认为要以财务为核心,在扩展以采购、订单、计划输\配电、分销等,并以项目管理、设备管理、服务系统为边沿。
并且应该分成3歩实现:第一步实施电力财务系统;第二歩实施初级实现部分;第三部实施二级实现部分。
图3-3 模块实施顺序
3.3各模块的具体实施
◆系统的配置,参考编写好的《配置文档》
◆主数据/业务数据的实现
◆编写《功能说明书》,开发用到的ABAP报表
3.4系统的测试
测试内容:
系统单元测试/集成测试
关键用户测试
用户权限测试
报表测试
测试目标:
确保SAP系统里所有的组成部分都将按照预期的运行
由技术角度确保SAP的所有的组成部分都将按照预期的运转
检验业务流程
模拟现实中的业务流程及数据
确保所有的组成部分都已经按照用户的要求而设置完备测试方法:
数据导入测试
用户测试
系统和基础组织测试
3.5测试文档的编写
◆《测试文档》
◆《用户测试文档》
◆《权限分配文档》
4上线准备
4.1核对系统
此阶段需要核对主数据和业务数据,并且编写《数据转换方案》并测试,同时还要进行生产及数据导入并检查。
核对正确后编写出《导入系统的主数据和业务数据》。
4.2编写《用户操作手册》
编写《用户操作手册》,并根据此手册最终培训关键用户。
5上线及上线支持
◆编写《上线报告》
◆召开上线大会
◆上线后支持
◆编写《上线后问题清单》,记录上线后所发现的各种问题,并记录解决办法6项目文档的管理
◆项目计划——《双周滚动计划》
◆考勤表
◆会议纪要
◆问题记录——《openissue》◆阶段确认书
7各种文档模版
7.1用户测试报告
7.2会议记录。