《实用写作》
《实用写作》2019级学习通超星期末考试答案章节答案2024年
《实用写作》2019级学习通超星期末考试章节答案2024年1.以下为实用性写作的是答案:销售人员写季度工作报告2.以下为通用文书的是答案:总结3.以下关于实用写作概念的理解错误的是答案:实用文只适用于国家机关单位。
4.以下为公务文书的是答案:通知5.以下不是实用文书特点的是答案:语言的华美性6.以下叙述版本适合写入表彰性公文的是一、董金凤，08级法学专业2区队学生，赴北川灾区重建警务援助队队员。
3月5日15时35分，在北川安昌镇红绿灯岗亭警务区执勤的董金凤护送小朋友过马路，眼见一辆载重拖拉机在下坡时，向正在通过马路的小朋友冲来，眼看拖拉机即将碾到小朋友，董金凤一个箭步冲上前，用身体挡住并用力将四个小朋友推向交通人行横道，自己却当即被拖拉机压成左脚掌粉碎性骨折，身负重伤。
二、2010年3月5日，四川警察学院2008级法学2区队学生董金凤（女），在四川省北川县安昌镇进行警务援助实践执勤时，不顾个人安危，勇救四名遇险的小学生，自己不幸身负重伤。
答案:版本二7.以下表达在逻辑上无误的是答案:我们单位相继制订了防火、防盗等安全管理规定。
8.以下为实用文结构特点的是答案:遵循既定模式9.以下总结《学习钥匙手中握》的结构框架存在的主要问题是一、课堂注意力不集中二、充分利用课余时间三、学习知识周期巩固答案:大标题和小标题不一致10.以下不同叙述版本，无焦点叙述的版本是1.适有奔马践死一犬。
2.有奔马毙犬于道。
3.逸马杀犬于道。
4.马逸，有黄犬遇蹄而毙。
5.有犬死奔马之下。
答案:411.以下全是下行公文的一组是答案:通报、通知、通告12.以下为公文开头语的是答案:“为”“根据”“收悉”13.按照《党政机关公文格式》，构成公文版面的三大块是答案:版头、主体、版记14.公文的作者是指答案:制发文件的单位15.当作者与主要收文者是不相隶属关系时，应当使用答案:平行文16.以下决定类型及举例错误的是答案:知照性决定《关于实施2018-2020环境整治计划的决定》17.以下为一份决定的开头，对其评析正确的是为深入学习习近平总书记系列重要讲话精神，推进共青团改革，大力弘扬和实践社会主义核心价值体系，充分发挥优秀大学生在校风建设、学风建设中的模范作用，根据三闾学院《关于开展三闾学院第七届十佳大学生评选活动的通知》的相关规定，经各团支部推荐、系部讨论、民主评选，经过初赛以及决赛的角逐，2014级林学专业陈蕴等10名同学被评为三闾学院第七届十佳大学生…………答案:交代了决定的缘由、事项。
2022秋国家开放大学《实用写作》形考1-4答案
2022秋国家开放大学《实用写作》形考1.4答案形考11. 公文用词的特殊性，是指公文有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公文的严肃性性和(A)单选题(4分）4分A. 准确性B. 规范性C. 庄重性D. 简洁性2. 通告与公告都是告知性公文，都有(A)广泛性等共同点单选题(4分）4分A. 公开性B. 专业性C. 强制性D. 通俗性3. 国家行政机关及其领导人发布带有强制性．领导性．指挥性要求的公文可以用(A)单选题(4分）4分A. 命令B. 决定C. 意见D. 通知4. 行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时应当使用(A)单选题(4分）4分A. 通告B. 通知C. 公告D. 决定5. 国家行政机关发布施行重大强制性行政措施时使用(D)A. 发布令B. 任免令C. 奖惩令D. 行政令6. 通告的发布对象一般为(D)单选题(4分）4分A. 个人B. 单位C. 团体D. 公众7. 命令（令）的正文一般由行令缘由、命令事项Cc)三部分组成。
单选题(4分）4分A. 目的B. 根据C. 执行要求D. 发文时间8. 通知的正文一般由通知缘由通知事项(B)三部分组成。
单选题(4分）4分A. 时间要求B. 执行要求C. 主送机关D. 落款9. 发布令均为复体令文，一般由颁布对象颁布依据．颁布决定(B)四部分组成。
单选题(4分）4分A. 颁布时间B. 执行要求C. 行政措施D. 执行办法10. 向有关单位告知某件事件，交代有关事项，不需要办理或执行时，使用(D)0A. 转发性通知B. 会议通知C. 任免通知D. 知照性通知11. 会议记录开头部分包括(ACD)多选题(4分）4分A. 会议时间B. 发文机关C. 会议地点D. 主持人12. 调查报告的特点有(ABC)多选题(4分）4分A. 针对性B. 用事实揭示事物的本质和规律C. 指导性D. 典型性13. 调查报告的开头方法有(BCD)多选题(4分）4分A. 纵横式方法B. 介绍对象法C. 概括主题法D. 提出问题法14. 简报常见的类型有(ABCD)多选题(4分）4分A. 情况简报B. 动态简报C. 专题简报单选题(4分）4分D. 会议简报15. 简报的结尾常见内容如下(ABD)多选题(4分）4分A. 归纳全文B. 作出评论C. 提出设想D. 表明希望16. 述职报告写作的基本要求有(A BC)多选题(4分）4分A. 实事求是，切忌空谈B. 突出重点，分清主次C. 文风朴实，个性鲜明D. 生动活泼，内容新颖17.述职报告的特点有(A BC)多选题(4分）4分A. 内容的规定性B. 自我评价性C. 公务性D. 事务性18. 根据启事的用途和目的，启事可分为(ABCD多选题(4分）4分A. 寻人启事B. 寻物启事C. 招领启事D. 征订启事19. 启示的特点包括(ABCD)多选题(4分）4分A. 公开性B. 广泛性C. 回应性D. 自主性20. 慰问信（电）的格式包括(ABCD)多选题(4分）4分A. 标题B. 称谓C. 正文D. 落款21. 讲话稿的种类不同，语气、内容结构等反面应该相同(X)22. 感谢信第三行顶格写明受信人的名称(X)23. 讲话稿的称谓要注意周密的体，不要遗漏一部分与会者，以免引起这些人的不钝(J)24. 计划是科学的预见和判断(V)25. 正式计划要填写发文编号(/)形考21. 清示与报告最大的区别是Cc)单选题(4分）4分A. 行文格式不同B. 行文方向不同C. 行文目的不同D. 写作要求不同2. 用以传达重要精神或者情况，指出工作的重点或必须关注的问题的通报是(B)单选题(4分）4分A. 事项性通报B. 传达性通报C. 批评性通报D. 奖励性通报3. 批复的格式一般包括标题(A)正文和落款等四部分组成。
实用写作第一章
一、实用写作的概念写作是对文字、文章撰写活动的统称。
按照社会功能将写作划分为两大类型：一类是供欣赏、阅读的文艺性文体的写作；一类是解决生活、工作、学习中实际问题的实用性文体的写作。
实用文是行为主体在社会生活中，为处理事务和交际需要而形成并使用的具有惯用格式的普遍通行的实用性文体。
（一种工具）实用写作（文体）=应用文体+新闻文体+理论文体什么是应用文？所谓应用文，也称文书，它是组织、家庭和个人在日常工作、生产、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料（或叫文字信息载体）。
从这个概念中可以了解应用文的涵义：一是制发应用文的主体，包括党政机关、社会团体、企事业单位，及家庭和私人；二是使用应用文的环境，包括日常工作、生产、学习和生活环境；三是形成、使用应用文的范围，办理公务和私事时均可使用；四是应用文的本质属性：直接的实用价值（能解决实际问题）；五是应用文的外观形态：一定惯用文章体式（约定俗成的格式，固定的表达方式，规定的不同文种）。
二、实用文的作用（一）明法传令作用在公务文书中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。
公文“是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
在现实生活中，实用文在加强社会主义法制、维护社会秩序上发挥着法规准绳作用。
（二）领导指导作用党政机关、企事业单位、群众团体，都在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责，而实施这些职责的基本工具，就是公文。
在党政公文中，命令、决定、决议、批复等文种，就属于指挥、管理性的下行公文。
（三）联系沟通作用公务文书、事务文书等实用文，是各种政务、业务信息的主要载体。
实用写作的联系和沟通作用，使得全社会这个网络系统成为协调运转的有机整体。
（四）宣传教育作用实用文无论是对上还是对下，从广义上讲，都是在做宣传，它可以促进领导下决心、及时决断，动员群众正确执行政策、决定。
（五）凭证依据作用实用文的凭证依据作用，在不同文种中都有不同程度的表现。
《实用写作》习题5篇
《实用写作》习题5篇第一篇：《实用写作》习题实用写作一、填空题1.实用型文章的特征体现在：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。
2．公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
3．中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。
4．公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容。
5．发文机关名称、发文事由、发文种类是构成公文标题的三个基本要素。
6．按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三类。
7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。
1．调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。
2．计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”和“什么时间完成”等事项。
3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。
4．条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。
5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的规范要求，二是具体的约束措施。
1.经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面。
2.新闻的的开头部分通常被称作导语。
3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。
4.产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。
5.撰写产品说明书，必须注意两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。
6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和预测功能。
7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。
8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。
1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。
《实用文写作》课件
目的明确、内容具体、语言准确 、结构严谨、格式规范。
实用文写作的重要性
01
02
03
04
传递信息
实用文写作能够准确传递信息 ，使读者快速理解作者的意图
。
沟通交流
通过实用文写作，人们可以有 效地进行沟通交流，协调工作
、解决问题。
提高语言能力
实用文写作要求语言简练、准 确，有助于提高语言表达能力
。
培养逻辑思维
REPORTING
工作中的应用
商务报告
在工作中，员工可能需要撰写商务报 告，如市场调研报告、财务报告等， 以向上级汇报工作进展和结果。
提案与策划书
为了推广产品或服务，员工需要撰写 提案与策划书，向潜在客户展示产品 或服务的优势和价值。
电子邮件
工作中，员工需要撰写电子邮件与其 他同事或客户进行沟通，传递信息或 协调工作。
THANKS
感谢观看
REPORTING
实用文写作常见问题与对策
问题一
语言不规范
对策
使用规范的语言表达，避免使用 口语化和网络语言。
问题二
逻辑不清晰
对策
运用数据和事实支持观点，增强 文章的说服力。
问题三
缺乏说服力
对策
在写作前先列出要点，整理思路 ，确保文章结构清晰、逻辑严密
。
实用文写作的未来发展
• 随着数字化时代的到来，实用文写作的形式和载体也在不断变 化。未来，实用文写作将更加注重多媒体和交互性，如视频、 音频、交互式图表等。同时，随着社交媒体和自媒体的兴起， 个人品牌的塑造和传播也将成为实用文写作的重要方向。
邀请函
用于邀请有关单位或个人参加 特定的活动或会议，内容一般 包括活动或会议的主题、时间
《实用写作》试题AB卷及答案
班级学号姓名成绩一、单项选择题：35分1、实用文体是管理国家、处理政务、交流信息的一种文字载体，它还起着依据和（）的作用。
A 凭证B 宣传C 管理D 沟通2、实用写作的表达方式以（）为主。
A 叙述B 议论C 描写D 说明3、公文体一般要求准确性、质朴性、严谨性；司法文书体要求严肃性、周密性、明晰性。
这体现了实用文体语言的（）。
A 典雅性B 程式性C 差异性D 简要性4、既有个性特点，又有共性规律，能代表某类事物的本质、主流和发展方向，具有说服力的材料是（）。
A 新颖材料 B 系统材料 C 真实材料 D 典型材料5、由中国共产党的机关、组织形成和使用的文件，反映党的领导、党的工作和党的建设等活动的文件叫（）。
A 党的文件 B 法规文件 C 行政文件 D 秘密文件6、置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称（）。
A 版记B 主体C 眉首D 标题7、下列调查报告的标题，属于公文式写法的是（）。
A 《儿童究竟需要什么读物？》B 《莘莘打工者，维权何其难》 C 《“航空母舰”逐浪经济海洋》 D 《一个富裕居委会的财务调查》8、用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行的通知叫做（）。
A 发布性通知B 指示性通知C 批转性通知D 事务性通知9、通报具有指导性和（）等特点。
A 知照性B 传达性C 权威性D 制约性10、按照计划的性质计划可以划分为生产计划、工作计划和（）。
A 个人计划B 战略计划C 作业计划D 学习计划11、求职信具有针对性、自荐性、独特性和（）等特点。
A 礼仪性B 目的性C 功利性D 简明性12、以下不属于祝辞别称的是（）。
A 贺信B 贺词C 献词D 致辞13、下列表述正确的是（）。
A 凡召开各种会议，举行各种典礼、仪式和活动，均可以使用聘书。
B 聘书的标题要写明聘任期限。
C 聘书尽管是以单位名义发出的，但是不必加盖公章。
D 学校、工矿企业等在需要某方面有特长或有专业技能的人才时，发出聘书。
《实用文写作》课件
使用正式语言：公文写作需要使 用正式、准确的语言，避免使用 口语化或非正式的语言，以确保 信息的权威性和可信度。
突出重点：公文写作需要突出重点， 将重要的信息放在前面，以便读者 能够快速了解主要内容。
保持简洁明了：公文写作需要保持 简洁明了，避免使用过多的修辞和 复杂的句子结构，以便读者能够快 速理解和记忆。
礼仪文书写作
礼仪文书的概念和特点
● 概念：礼仪文书是一种用于表达敬意、感谢、祝贺等情感的书面形式，通常用于各种场合和活动， 如婚礼、庆典、会议等。
● 特点：礼仪文书通常具有正式、庄重、简练、得体的特点，语言准确、简练、流畅，表达方式多 样，包括信函、贺卡、请柬等。同时，礼仪文书还具有很强的文化内涵和历史传承，反映了不同 地域和民族的文化特色。 以上内容仅供参考，具体内容可以根据您的需求进行调整和修改。
未来合作：实用文写作需要与其他领域和专业进行合作和交流，以促进实用文写作的发展和应 用。
感谢观看
汇报人：
真实性 输入你的智能图形项正文，请尽量言简意赅的阐述观点。
时效性 输入你的智能图形项正文，请尽量言简意赅的阐述观点。
简洁明了 输入你的智能图形项正文，请尽量言简意赅的阐述观点。
客观公正 输入你的智能图形项正文，请尽量言简意赅的阐述观点。
新闻稿的分类
动态新闻：报道新近发生的事件，注重时效性和现场感 综合新闻：报道一段时间内发生的事件，注重全面性和深度 特写新闻：对某一方面或某一事件进行详细报道，注重细节和深入分析 评论性新闻：对事件或问题进行评论分析，表达观点和态度
● 以上内容仅供参考，具体内容可以根据您的需求进行调整和修改。
礼仪文书的分类
贺卡、请柬、邀请函 欢迎词、欢送词、答谢词 祝酒词、祝寿词、婚礼致辞 慰问信、感谢信、道歉信
《实用写作》网络课程习题
第一章实用写作概述& 1.1一．选择题1. 计划、总结、调查报告、工作研究、述职报告、提案、领导讲话稿、演讲词、解说词、典型材料等属于（）实用文体。
A) 公文类B) 机关日常事务类C) 规章类D) 礼仪文书类二．填空题1.、实用写作的根本目的是，因事成文，其价值就在于实际的应用。
三．判断题：（正确：T；错误：F）1. 实用文是一种社会现象，是社会实践活动产物，是人们处理生活事务及其进行社会交际的结果，同时也是人类社会文明的重要标志。
四．名词解释与简答题1．怎样理解实用写作的概念。
五．论述与分析题1. 请阐释实用写作的特征。
& 1.2一．选择题1. 实用文体是管理国家、处理政务、交流信息的一种文字载体，它还起着依据和（）的作用。
A) 凭证B) 宣传C) 管理D) 沟通二．填空题1.、实用写作从它诞生的时候起，就为社会、为国家的起了很大的作用。
三．判断题：（正确：T；错误：F）1. 不管什么性质的应用文，大多具有宣传教育的作用。
四．名词解释与简答题1．简述实用写作有哪些作用。
五．论述与分析题1.怎样学习实用写作。
& 1.3一．选择题1.实用写作的表达方式以（）为主。
A) 叙述B) 议论C) 描写D) 说明二．填空题1.、实用文体的撰写，一般从本单位的立足点上叙述事情，因此多用，为简要起见，常使用无主句。
三．判断题：（正确：T；错误：F）1. 实用文体写作中，常使用描写的方法，尤其是在调查报告与议论文体中，经常会用到描写。
四．名词解释与简答题1．简述实用写作中议论的特点。
五．论述与分析题1. 请阐释实用写作中说明的方法有哪些。
& 1.4一．选择题1.公文体一般要求准确性、质朴性、严谨性；司法文书体要求严肃性、周密性、明晰性。
这体现了实用文体语言的（）。
A) 典雅性B) 程式性C) 差异性D) 简要性二．填空题1.、语法规范是指运用语言的规则，包括词法和句法等。
三．判断题：（正确：T；错误：F）1. 实用文体写作讲究句型的运用，短句、长句、外语句式、长定语的句子等可以并用。
《实用写作》网络课程习题
第一章实用写作概述& 1.1一．选择题1. 计划、总结、调查报告、工作研究、述职报告、提案、领导讲话稿、演讲词、解说词、典型材料等属于（机关日常事务类）实用文体。
二．填空题1.、实用写作的根本目的是实用，因事成文，其价值就在于实际的应用。
三．判断题：（正确：T；错误：F）1. 实用文是一种社会现象，是社会实践活动产物，是人们处理生活事务及其进行社会交际的结果，同时也是人类社会文明的重要标志。
（T）四．名词解释与简答题1．怎样理解实用写作的概念。
实用写作就是实用性文章的写作，是运用书面语言和图表符号为制作有实用价值的文字或文章而进行的一种写作活动，是行为主体为处理事务和交际需要而形成并使用的具有约定俗成体的普偏通行的使用性文体。
1、实用文使用者是行为主体。
2、目的是为处理各类事务和进行人际交际，是交际工具。
3、具约定俗成体裁形式，有普遍通行性。
4、重在实用。
五．论述与分析题1. 请阐释实用写作的特征。
【答案】⑴文体的实用性实用性也称应用性，是区别于其他文章最本质特点。
实用写作与文学写作的差异A、反映客观事物写作不同，文学写作是艺术家的想像、概括、虚构过程而形成的，是艺术的真实性，来源于现实也超越于现实；实用写作必须真实不得虚构；B、文学写作以塑造典型、概括和虚构反映本质；实用写作是客观存在的真实；C、实用文写作事实是真实的，不是虚无的，其时间、地点、人物、引证、数据必须准确真实；D、写作特点不同，文学写作经过艺术加工；而实用写作要求简洁、平白、委婉⑵体式的规范性程式性：这是实用文形成过程和文面形式上的特点，都有一定规范的处理程序。
而实用文由于是重实用，因而格式性、规范性才能使之普遍通行，容易掌握，方便利用，提高应用效果。
⑶表述的简洁性简约性：这是实用文概念在语言文字运用上的特点。
语言上的准确、质朴、平白、典雅、委婉、礼貌、适用性等。
⑷写作的时效性它在一定时间内效用，一旦事务处理完毕以后，就失去效用。
实用写作考试答案
实用写作考试答案第一篇：实用写作考试答案第一次作业参考答案：请问提高实用写作水平的主要途径是什么？答案:一：要研究问题，把握情况；二：要领会政策，熟悉规定；三：要锤炼思维能力，加强语言修养；四：要学习知识，掌握规律；五：要善于借鉴，勤于实践。
按照行文关系和行文方向，可将公文分为几类?答案:上行文、平行文和下行文。
公文的构成要素划分为答案: 眉首、主体和版记请您回答公文写作的基本要求是什么？答案:一：要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定；二：要了解实际情况；三：要遵循各项行文规则。
请您回答报告和请示的异同之处请示和报告都是上行公文。
（1）具体功用不同。
报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，属于陈述性公文；而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示批准。
（2）内容含量不同。
综合性报告大多涉及多个事项，即使是专题报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大、篇幅较长的报告比较多见；而请示的撰写强调一文一事，内容单一、篇幅较短的请示比较多见。
（3）行文时机不同。
报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后；请示必须写在事前请按照下面的会议纪要，撰写一份该会议的通知。
注意告知性通知的格式，并结合给定的原材料。
会议纪要 [2009]05 号2009 年第 10 次党政联席会会议纪要参考答案：关于召开2009 年第 10 次党政联席工作会议的通知各位学校领导、老师：为了审议襄樊学院《教育学院事业发展规划》、《教育学院教职工工作量考核办法》、《教育学院教职工校内工资分配办法》文件的精神，讨论第一届教代会筹备工作、布置新生入学教育、部署2009年下半年工作计划，经研究决定召开2009年第 10 次党政联席会议，现将有关内容通知如下：一、会议时间：2009年9月4日（星期四）下午2点二、会议地点：襄樊学院教育学院大楼N8 － 503会议室(杭城路15号)三、参会人员：1.学院主要领导2.学院各教研室主任；3.学院各辅导员、班主任、专业教师。
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任免性通知
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通知的写作方法
1、标题 2、主送机关 3、正文（通知缘由、通知事项、通知要 求）
4、落款
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通知写作的注意事项
1、行文要规范； 2、内容要具体； 3、重点要突出。
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通知作业：
请拟写一份节日放假安排通知。
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二、通报
通报适用于：
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3、落款
署名
时间
会议纪要一般不需要署名，不加盖公
章；
成文时间可在标题下注明。
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会议纪要写作的注意事项
1、要抓住要点 2、善于归纳问题 3、要实事求是
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第三节
一、公告
公告、通告
——较高级别的国家行政机关、法定机关 向国内外宣布重大事项或者法定事项的周知性 公文。
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公告的特点
1、庄重性 2、告晓性 3、公开性
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公告写作的注意事项
1、不能滥用公告 2、行文要简洁明了，语言要严肃庄重
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二、通告
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第二章
公务文书
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第一节
公务文书基本常识
一、公务文书的概念 ——行政机关在行政管理过程中所形 成的具有法定效力和规范体式的文书，是依 法行政和进行公务活动的重要工具。
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二、公务文书的特点
（一）法定作者制发 （二）法定的权威性 （三）格式的规范性 （四）制发的程序性
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会议纪要的特点
1、内容的及时性 2、表达的提要性 3、称谓的特殊性
会议纪要的种类
P50
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会议纪要的写作方法
1、标题 （1）机关名称/会议名称 + 文种 （2）会议内容 + 文种 （3）正副标题法
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2、正文
开头：概述会议概况——会议召开的时间、 地点、与会人员及会议的主要内容 常用过渡语句：“现将会议主要内容纪要如 下：” 主体：以议题为序，逐项写明会议内容，全 面、具体地反映会议集中讨论的问题及形成的意 见 结尾：领导同志提出的工作要求要点。
制约性
稳定性
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决定的写作方法
发文机关 + 事由 + 文种
1 、标题
事由 +文种
例：“国务院关于授予赵春蛾、罗健夫、 蒋筑英全国劳动模范称号的决定”
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2、主送机关
为应该知照的单位或群体。 普发性的决定没有主送机关。
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3、正文
——决定的缘由 +事项+结语
决定的缘由
也称“关键词”，西方称为 “电脑词”或“程序词”
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注意：主题词的提取方式
在《主题词》表中 选用，一般为3—7个 提取顺序： 类别词 类属词 文种
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例1：
《国务院关于加强水土保持工作的通知》 类别词 类属词 文种 通知
农业
水土保持
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例2：
《关于煤炭价格调整的通知》
编号：###
秘密等级
保密时间 紧急程度
文头部分
（眉首部分）
###政府文件 #发[1995]#号
签发人：##
正文部分
文尾部分
（版记部分）
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关于####的通知 主送机关：
行文部分
（正文， #########################） 附件：##
###### （公章） 一九九八年七月一日
1、指示性意见
2、建议性意见
3、实施性意见
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意见的写作方法
1、标题
发文机关 + 事由 + 文种 事由 +文种
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2、主送机关
为应该知照的单位或群体。 普发性的决定没有主送机关。
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3、正文——前言+主体+结尾
前言——发文原因。 主体——阐述见解办法（核心部分）。 结尾——提出希望、要求。
函写作的注意事项
1、内容要单一、集中，一函一事，直陈其 事；
2、行文要简洁，开门见山，发函事项具体 明确，复函行文具有针对性； 3、措辞要具体、恳切，既有公文的庄重， 又能体现出语气的委婉礼貌。
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二、会议纪要
1、会议纪要的用途 ——适用于记载、传达会议情况和议定事项。
实录性公文
大中型会议或比较重要的会议需要用此文种， 特别是尚未形成正式决定而讨论事项又要求有关 人员了解的会议。
3
正文
请示的缘由
请示的依据或理由要充分有说服力
请示的事项
具体请示的内容要十分明确具体
结束语
“以上请示如无不当，请批准（批复、批示）”
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4 落款 5 附注
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请示写作的注意事项
1、主送一个机关 2、逐级请示
3、语气要温和谦恭
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二、报告
——适用于汇报工作，反映情况，答复 上级机关询问。 上行文
一、函
函 会议纪要
——适用于不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 的公文。
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商洽 不 相 隶 属 机 关 商洽函 询问 询问函 答复 答复函 有 关 主 管 部 门 请求批准 请批函
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请批函与请示的区别：
请示 上行文
请批函
请示？函？
平行文
要求批转自己的请求
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请示的写作方法
1 标题
发文机关+ 请示事由 +文种名称
《国家计委关于清理基本建设 项目资金拖欠款问题的请示〉
请示事由 +文种名称
《关于审批第三批国家历史文 化名城和加强保护管理的请示〉
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2
主送机关（受文机关）
上行文只有 一个主送机关
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特点： 1、汇报性 2、陈述性
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报告的种类
1、工作报告
2、情况报告
3、答复报告
4、递送报告
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报告与请示的区别
1、性质要求不同（行文的具体功用不同）
报告
呈阅性公文 为汇报情况而写，不需要答复
请示
呈批性公文 为解决问题而写，需要答复
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2、行文时限不同
报告 请示
——适用于在一定范围公布应当遵守或者 周知的事项的公文。
知照性下行文。 鲜明的告知性
一定的制约性
专业性
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通告的种类
周知性（事务性）通告 规定性（制约性）通告
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通告写作的注意事项
1、内容要合法，层次要分明； 2、条项要完整，要求要具体。
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第四节
通知、通报
附注：####
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行文部分
主题词： 抄送：####、####、###
####政府办公室 一九九八年七月三日印制 共印##份
文 尾 部 分
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标题的写法：
标题三要素： 发文机关名称、发文事由、公文种类 1、发文机关名称+发文事由+公文种类
2、发文事由+公文种类 3、发文机关名称+公文种类 4、公文种类
“目的式或根据式”
行文要求简短明确。
“为了-------现决定---------”
“根据-----现做出以下决定----------”
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决定的事项
具体内容、落实措施 解决办法、规定要求
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决定的结语
提出希望和要求。
为----必须（务必、要求） -----
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正文
发函的缘由 去函：主要写明发函的事因或目的 复函：引用来函的标题和发文字号 发函的事项
去函内容要具体、明确；复函要有针对 性、态度要明确，不同意要说明理由
结束语
“特此函商”“敬请函批” “特此函达”“特此函复”……
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3 落款
发函单位 （印章）
发函时间
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类别词
类属词
文种
能源
煤炭、 价格调整
通知
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印发机关和印制时间、印制份数
——位置应在抄报机关细实线下面
抄送：#### ##市人民政府办公厅 199#年#月#日印发 共 印 ###份
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第二节
一、决定
决定、意见
（四种）
——适用于对重要事项或重大行动做出安排， 奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不 恰当的决定事项。
表彰先进 批评错误 表彰性通报 批评性通报 传达性通报
传达重要精神 或者情况
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通报的特点
1、内容的真实性； 2、目的的晓谕性。
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通报与通知的区别
1、行文目的、用途不同 2、行文时间不同 3、行文对象不同 4、表达方式不同
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通报写作的注意事项
1、内容要真实
2、决定要恰如其分
3、语言要简洁庄重
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第五节
一、请示
请示
报告
——适用于向上级请求指示和批准。
属上行文，要求 上级作出答复时使用
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