监理归档资料清单
监理资料归档目录
监理资料归档目录
1.监理规划44.单位工程竣工预验单
2.监理实施细则45.旁站监理记录表
3.监理旁站方案46.监理工作联系单
4.监理交底47.工程变更单
5.安全监理规划
6.安全监理交底
7.工程开/复工审批表
8.会议纪要
9.监理月报
10.监理工程师通知单及回复单
11.分部及竣工工程质量评估报告
12.安全监理实施细则
13.工程竣工总结
14.监理机构及负责人员名单
15.施工组织设计(方案)报审表
16.分包单位资格报审表
17.报验申请表
18.进场主要管理人员及特种作业人员报审表
19.施工测量放线报验表
20.混凝土浇筑报审表
21.工程款支付申请表
22.设计变更、洽商费用报审表
23.（）月完成工程量报审表
24.（）月支付汇总表
25.工程签证单
26.工程临时延期申请表
27.费用索赔申请表
28.工程材料/构配件/设备申请表
29.原材料、构配件检验取样见证单
30.砼、砂浆试块取样成型见证单
31.工程竣工报验单
32.（）月工、料、机动态表
33.工程停工报审表
34.监理工程师通知书
35.工程暂停令
36.工程款支付证书
37.工程临时延期审批表
38.工程最终延期审批表
39.费用索赔审批表
40.监理日志
41.巡视记录
42.（）月份监理月报表（一）
43.（）月份监理月报表（二）。
建筑工程监理资料归档目录
建筑工程监理资料归档目录
本文档旨在提供一个建筑工程监理资料的归档目录，以便保障资料的整理和存档工作。
通过明确归档目录的结构和内容，可以提高资料的查找和管理效率，确保工程监理过程中所产生的重要资料得到恰当的保存。
1. 监理合同和文件
- 监理合同
- 监理文件的备案和存档记录
2. 工程档案
- 工程概况
- 工程计划和进度安排
- 工程变更和调整记录
- 工程验收和竣工备案资料
3. 设计文件
- 设计文件的备案和存档记录
- 设计变更和调整记录
4. 施工过程文件
- 施工合同和承包协议
- 施工文件的备案和存档记录
- 施工进度报告和工作日志
- 施工变更和调整记录
- 施工质量验收资料
5. 质量检查和质量保证文件
- 质量检查和评估报告
- 质量问题处理和整改记录
- 质量保证文件的备案和存档记录6. 安全监控文件
- 安全监控报告和事件记录
- 安全事故报告和调查记录
- 安全保障文件的备案和存档记录
7. 费用和支付文件
- 工程费用和支付记录
- 和结算文件的备案和存档记录
8. 招标和投标文件
- 招标文件和投标文件的备案和存档记录- 中标通知和合同文件
9. 通信和会议文件
- 通信文件的备案和存档记录
- 会议记录和纪要
10. 维护和保养文件
- 维护和保养计划
- 维护和保养报告
请根据实际情况将上述目录进行适当调整和补充，以满足具体项目的监理资料归档需求。
监理归档资料一览表(房建开工前到竣工)
开工前施工方要在施工组织设计中明确砼同条件试块的留置方案或另编成册（一式三份，监理、业主、施工方各留一份）（施工、监理或甲方批准同意后在施工中严格按要求执行），注意不管是同条件试块还是标准养护试块均须有温度（标养还应有湿度）测量记录，同条件试块同一强度等级不得少于3组，不宜少于10组。
当发生工程质量事故时，由施工单位填写监理单位签收后（《工程质量事故处理方案报审表》由监理单位和设计单位审批，该报审表须有附件：1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理方案），送建设单位、设计单位、监理单位、承包单位、质监单位、城建档案馆各存一份。
《分项/分部工程质量报验认可单》A15
分项或分部工程完成后按检验批进行查验，并由专业监理工程师或总监签署审查意见。
《建筑材料、成品、半成品、构配件、及设备进场检查记录》
监理方对施工方进场的材料、机械设备进行检查确认“检查结果”要注明“外观检查情况、是否有相关证明文件”，“结论”要注明“是否同意进场”，一式一份，由现场监理人员填写。
《钢材取样和送检记录汇总表》
对钢筋及连接件取样、送检记录进行汇总，一式一份，由现场监理人员填写。
《工程开工/复工报审表》A1
《工程开工报告》
《开工申请、开工令》
工程开工前各项准备工作、手续齐全后，施工方报送《工程开工/复工报审表》并附《工程开工报告》由项目总监审批，然后签发《开工令》，一式八份。工程停工因素经整改消除，具备复工条件时施工方填报复工申请，由项目总监审批。
《施工现场质量管理检查记录》
开工前由施工单位填报，总监检查并签署结论。
《设计交底与图纸会审会议纪要》
开工前由业主召集，监理组织业主、监理、施工、设计四方参加，对施工图存在的问题进行修改或补充完善，一式八份。
监理资料归档目录(房建)
房建工程竣工资料总目录1、项目监理部组织机构及人员资质1）企业资质证书及营业执照；2）项目成立文件；3）总监任命书、总监代表委托书；4）监理人员资质证书。
2、合同（监理、施工）1）工程监理合同；3）施工总承包合同；3）施工招标文件；3、监理规划、细则1）监理规划；2）各专业监理细则；3）安全监理细则4）旁站监理方案；5）监理程序交底；6）见证取样方案。
4、开工报告、施工组织设计1）开工报告及报审（后附施工施可证）；2) 施工现场质量管理检查；3）施工组织设计及报审；4）安全施工组织设计及报审。
5、专项方案1）基坑支护专项方案；2）桩基工程施工方案；3）工程测量方案；4）钢筋直螺纹连接方案；5）模板工程施工方案；6）塔吊基础施工方案；7）塔吊安装施工方案；8）冬、雨季施工方案；9）防水施工方案；10）钢筋砼施工专项方案；11）土方施工专项方案；12）临时用电施工专项方案；13）意外事故应急预案；14）卸料平台搭设方案；15）建筑材料检测试验方案；16）消防安全方案；17）安装工程施工方案；18）环境管理施工方案；19）三宝四口五临边专项方案。
20）外架搭拆专项方案；21）填充墙砌体工程专项方案；22）土方回填施工方案；23）预应力施工方案；24）屋面专项施工方案；25）装饰样板间施工方案；26）消防工程施工方案；27）智能化系统工程施工方案。
28）外装饰施工方案方案；29）1-4层外架搭设专项方案；30）外墙涂饰施工方案；31）外墙氟碳漆吊篮安装方案；32）钢雨篷施工专项方案；33）室外照明施工方案等。
6、分包单位资质1）施工总承包单位资质及人员证书报审；2）各分包单位报审（附分包合同、企业资质、人员证书、业绩）；3）实验室资质报审。
7、会议纪要1）第一次工地会议纪要；2）图纸会审及设计交底会议纪要；3）工程监理例会纪要；4）内部监理会议纪要；5）工程相关联系函件。
8、工程测量记录9、旁站记录、平行检验记录1）旁站记录；2）平行检验记录。
监理资料归档内容
目录
（归档内容）
1．监理合同
2．监理规划及监理实施细则
3．进场通知
4．合同项目开工申请单（含单位、分部工程）5．合同项目开工令（含单位、分部工程）6．监理指令（通知、警告、联系单、批复等）▲7．监理备忘录
▲8．监理日志
9．质量事故处理资料
10．会议纪要
▲11．会议记录
12．监理月报
13．工程建设大事记
14．监理公司发文
15．相关单位来文
16．其他资料
说明：
1．此卷相对于某工程竣工资料归档立卷时单独组编的一卷，仅由监理公司存档、利用；
2．此卷属监理公司受控的商业密秘文件，一般不对外提供利用；
3．标有“▲”符号的相关资料原则不归于分送相关单位的竣工档案；
4．编于此卷的文件资料尽量收集原件，确无原件则使用复印件；
5．若一卷册装订超厚，可分装若干分卷（册）；
6．组卷、装订要求同《万亩水库除险加固工程归档资料整编大纲》中的“基本要求”。
（立卷构架及说明属编者个人意见，仅供参考）。
工程现场监理归档资料清单
工程现场监理归档资料清单一、综合管理控制文件类型 编号文件名称 文件资料目录 项目前期文件 1立项文件 环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 2用地拆迁 建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件 3勘察设计 工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见 4前期造价 工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、 合同价格文件 监理管理体系文件5监理单位 资质文件 企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件 6监理人员 资格文件 项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等 7项目部管理制度组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录 其他部门管理体系文件8建设单位 管理机构、制度、资质、管理办法等 9总分包 施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料； 依据性文件10规范标准文件 技术标准基本配置清单 11监理合同文件 中标通知书、监理委托合同及补充协议 12 其它合同 施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书13施工图纸及说明文件施工图纸及登记目录清单14图纸会审及设计交底文件图纸会审及交底会议纪要15变更设计文件变更设计，技术核定资料及登记目录清单16政府批准文件规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书17监理规划监理规划，内部交底记录18监理实施细则质量监理细则，细则清单，内部交底记录二、现场监理工作控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理工作文件1会议纪要工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件2收文、发文汇总记录文件清单，公司及业主、政府的发文及文件，发文记录3工作总结阶段性工作总结（年度、月度、专题等）4预控性文件对工程建设行为、安全、质量等方面提出的监理预控性意见5监理计划单位工程中分部（子分部）、分项工程和检验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录清单6监理旁站工作计划、监理平行检验工作计划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功能性试验计划与记录清单7监理报审开工、停工报审审核表，总分包单位报审表，施工组织设计（方案）报审表8监理报告钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告，有关监理工作专题报告，监理月报，质量、安全事故报告与处理9监理指令监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，监理工作联系单，开工（暂停）令三、质量控制文件类型编号文件名称文件资料目录监理控制文件1监理记录各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录2监理（施工）验收检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录3监理见证见证取样送检台账，见证取样和送检人员备案表施工控制文件4施工技术工程技术文件报审表、施工组织设计及施工方案危险性较大分部分项工程施工方案、技术交底记录、作业指导书5施工物资材料、构配件进场验收记录，主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表，出厂质量证明文件，检测报告及进场复试报告（水泥产品、砂石料、钢材、粉煤灰、外加剂、商品混凝土产品、预制构件产品、其他施?工物资产品）6工程测量测量交接桩记录、工程定位测量记录、线路贯通测量、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录沉降观测记录、桥梁高程测量成果记录、桥梁竣工测量记录汇总表7施工记录工程预检记录、中间交接检验记录、水泥混凝土浇筑施工记录、同条件养护混凝土、大体积混凝土试件、冬期施工混凝土测温记录，混凝土开盘鉴定、钻孔桩水下混凝土检验汇总表、施工记录及施工成果汇总表，预应力张拉、孔道压浆、构件封锚记录，构件吊装施工记录支座安装施工记录，其他施工记录文件8施工试验记录及检测土工击实试验报告、压实度检验汇总表、检验报告、检验记录；水泥混凝土强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、配合比申请单、通知单、抗压强度试验报告、抗折强度统计评定表、抗折强度检验报告、轴心抗压强度检验报告、静力受压弹性模量检验报告、配合比设计试验报告、耐久性电通量、抗蚀系数、总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单；桩身完整性、承载力检测报告；钢筋焊接连接试验报告汇总表、焊接接头试验报告；钢筋机械连接性能检验报告汇总表、机械连接接头检验报告、焊缝质量综合评价汇总表；焊缝超声波探伤报告、焊缝超声波探伤记录；混凝土钢筋保护层厚度检验报告；桥梁静、动载试验报告；其他施工试验及检验文件；9施工过渡及跨越施工过渡措施，上跨或下穿铁路线、桥梁等措施质量验收备案文件10质量验收证明文件单位工程竣工备案勘察单位工程评价意见报告，设计单位工程评价意见报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，建设单位工程竣工报告，工程竣工验收会议纪要，专家组竣工验收意见，工程竣工验收证书，规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件，市政工程质量保修单，市政基础设施工程竣工验收备案表，桥梁工程档案预验收意见，城建档案移交书，其他工程竣工验收与备案文件，竣工图，静态、动态验收、安全评估资料其他11影像资料开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片工程建设过程的录音、录像文件四、安全管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录安全检查监督记录文件1联系单监理工作联系单2指令及回复监理工程师通知单，监理工程师通知回复单工程暂停令，安全报审表3会议纪要各类安全会议纪要及会签，包括监理定期检查例会纪要4书面报告向主要部门，建设单位及上级单位的报告5安全检查、考核安全监理巡视检查记录，施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录6承包方安全生产规章制度备案登记表，后附安全生产责任制，安保体系认证证书等八项管理制度7安全防护文明施工措施费用使用计划和签证措施费使用计划报审表措施费使用支付申请表危险性较大的分项工程资料8危险性较大工程资料✍施工方危险性较大工程报审表✍危险性较大的分部分项工程记录清单✍危险性较大分部分项工程安全管理情况资料9基坑工程资料（基坑支护降水，土方开挖）✍基坑施工安全监理细则✍基坑工程专项施工方案报审表及附件（专家论证报告）✍施工方报审的危险性较大工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤危险性较大工程告知指令及回复记录10模板工程资料✍模板工程安全监理细则✍模板工程专项施工方案报审表及附件✍施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令（通知单，联系单）及回复记录11脚手架工程（落地式、附着式升降机、悬挑式、门型式、吊挂式）各类卸料平台，拨动式操作平台等资料✍脚手架工程安全监理实施细则✍脚手架工程专项施工方案报审表及附件✍施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）⑤危险性较大工程巡视检查记录⑥危险性较大工程告知指令及回复记录12大型起重机械和自升式架设设施资料✍进场大型机械设备一览表✍专项安全监理实施细则✍专项施工方案报审表及附件④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表⑦危险性较大工程巡视检查记录⑧危险性较大工程告知指令及回复记录13临时用电安全资料✍临时用电安全监理细则✍临时用电方案报审表✍危险性较大的工程安全管理资料④危险性较大工程巡视检查记录⑤工程告知指令及回复记录14其他安全资料文明施工防火、工程风险与评估等15安全事故处置✍安全事故快报表✍事故信息资料（停工、竣工通知、事故调查报告及处理等）五、工期管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录工期管理1工程开工报审表、工程复工报审表、施工进度计划报审表、施工进度计划、人、机、料动态表、工程延期申请表五、投资管理控制文件类型编号文件名称文件资料目录投资管理1工程款支付申请表、证书，工程变更费用报审表、费用索赔申请表、审批表，验工计价·END·。
监理资料归档组卷目录
附件2监理资料归档组卷目录第一卷：基本资料1、监理合同2、施工合同3、施工许可证4、4监理机构人员、总监任命书5、图纸会审纪要、设计变更文件6、工程开工报审表7、工程暂停令、复工申请表8、竣工验收记录、（基础、主体）分部工程验收记录、竣工报告、评估报告9、质量事故报告及处理意见10、监理工程师通知单及回复（质量控制类）11、工程延期、费用索赔、合同争议、合同变更等报告及处理意见12、监理工作总结注：本卷为监理单位长期保存，应单独装订成册，如资料过多，可将第5项（图纸会审纪要、设计变更文件）相关内容列入第三卷（质量控制资料），第10、11项由总监酌情处理。
第二卷：监理工作资料1、监理规划、细则、旁站方案、监理工作制度2、监理月报3、会议纪要4、监理日记5、工程照片等其他监理资料注：本卷为监理单位短期保存。
如资料过多可分册装订。
第三卷：质量控制资料1、测量报审表及附件2、材料报审表及附件3、工序报验单（验收记录、焊接报告）、砼浇筑申请表4、分部（基础、主体除外）、分项工程验收记录5、施工组织设计、方案报审表及附件6、试块、土壤、环测等检测报告7、节能工程专项资料8、住宅工程质量通病防治及分户验收资料注：本卷中工序报验单、检验批质量验收记录及分部分项工程验收记录为监理单位长期保存，应单独装订成册，其他资料为短期保存，可合并成册，节能专项资料宜单独成册。
第四卷：进度及投资控制、安全管理资料1、工程施工进度计划报审表及附件2、涉及安全监理内容的会议纪要3、安全监理往来函件4、安全检查记录5、安全事故报告及处理意见6、其他注：本卷为短期保存，如资料不多，可与第三卷合并为监理控制资料，或由总监酌情处理。
工程监理归档资料清单
8
建设单位
管理机构、制度、资质、管理办法等
9
总分包
施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料；
工程监理归档资料清单
一、综合管理控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
项目前期文件
1
立项文件
环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
2
用地拆迁
建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件
3
勘察设计
工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见
4
前期造价
政府批准文件
规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书
17
监理规划
监理规划，内部交底记录
18
监理实施细则
质量监理细则，细则清单，内部交底记录
二、现场监理工作控制文件
类型
编号
文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ名称
文件资料目录
监理工作文件
1
会议纪要
工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件
2
收文、发文
监理控制文件
1
监理记录
各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录
2
监理（施工）验收
检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录