制度签收单

合集下载

员工规章制度管理签收记录

员工规章制度管理签收记录

员工规章制度管理签收记录为了有效管理和规范公司的员工行为,维护公司的正常运转秩序,特制定员工规章制度,现需要所有员工对该规章制度进行签收,以明确责任,落实管理。

请各位员工认真阅读并签收如下规定:一、工作时间:1.上班时间:上午9:00-下午18:00,中午12:00-13:00为午休时间,不得在上班时间内私自离开岗位;2.加班时间:根据公司安排,需要加班时需提前向主管汇报,未经批准不得擅自加班。

二、工作纪律:1.严格遵守公司的各项规章制度,服从公司管理;2.不得在工作中睡觉、打游戏或进行与工作无关的活动;3.不得私自接受、索取、索贿、哄抢、侵占公司财物;4.维护公司的声誉,不得对外透露公司机密。

三、考勤管理:1.员工需按时按点上班,迟到、早退、旷工需事先向主管请假;2.每月月底需准确填写考勤表,不得造假;3.不得携带他人考勤卡代签、代打卡。

四、假期管理:1.根据相关规定,员工享有带薪休假,请提前向主管请假;2.病假需提供医院开具的病假单;3.工伤假需提供工伤认定证明;4.请假需提前向主管报备,不得擅自请假。

五、禁止行为:1.不得在工作场所吸烟;2.不得擅自调动、更改公司设备、设施;3.不得在工作中大声喧哗,影响其他员工工作。

六、奖惩措施:1.为表彰优秀员工,公司将设立各项奖励机制;2.对违反公司规定的员工,公司将根据情节轻重给予批评、罚款、调岗或解雇等处理。

以上规定仅为委托总公司的员工,公司特制定并实施,希望各位员工坚守规定,共同维护公司的利益和形象。

签收记录:姓名部门签收时间签字1.2.3.4.5.……如有违反规定者,公司将根据情节轻重进行处理,请各位员工自觉遵守,共同维护公司形象和利益。

感谢您的合作!。

规章制度签收单

规章制度签收单

规章制度签收单1. 签收单简介规章制度是企业或组织内部的一种管理工具,用于明确工作职责、规范行为准则以及维护组织运作的有序性。

规章制度签收单是为了确保规章制度能够被全体员工充分了解和遵守而设立的。

本文档旨在描述规章制度签收单的使用方法,以及签收单的内容和注意事项。

2. 签收单使用方法规章制度签收单的使用方法通常包括以下几个步骤:2.1 分发签收单首先,由制定规章制度的相关人员先将签收单制作好,并将其进行复制或打印,以便分发给全体员工使用。

2.2 员工签字确认接下来,相关人员将签收单分发给各个部门或员工,要求其阅读并签字确认。

签字确认是指员工在阅读完规章制度后,通过在签收单上进行签字来表示自己已经阅读并同意遵守相关规定。

2.3 收集签收单已签字确认的签收单将被收集汇总,形成签收单名单,以备后续参考和管理。

3. 签收单内容规章制度签收单包含以下几个主要内容:3.1 签收单标题签收单标题应明确规章制度的名称和版本号,以便员工准确了解所签收的规章制度是哪个版本。

3.2 简要介绍签收单应包含规章制度的简要介绍,以提供员工初步了解规章制度的背景和目的。

3.3 相关责任签收单还应明确规章制度适用的人员范围,以及相关责任人的职责和联系方式。

这帮助员工在遇到问题时能够及时寻求帮助。

3.4 签字确认栏签收单中应设有签字确认栏,员工在阅读规章制度后应在此签字确认。

签字确认栏通常包括员工姓名、签字、日期等项。

3.5 签收单收集栏签收单还应含有签收单收集栏,用于记录已签收员工的信息,以便于后续管理和查询。

4. 注意事项规章制度签收单的使用需要注意以下几个事项:4.1 及时更新签收单应与最新版本的规章制度保持同步,一旦规章制度有任何更改或更新,签收单也需要相应调整。

只有最新的签收单才能保证员工得到最准确的信息。

4.2 充分沟通在分发签收单之前,相关人员应充分沟通,向员工解释规章制度的重要性和意义,以及签收单的使用方法和流程,确保员工能够正确理解和操作签收单。

规章制度签收单模板

规章制度签收单模板

规章制度签收单模板一、模板概述规章制度签收单是企业、机关单位或其他组织在颁布、传达重要规章制度时,由接收人签字确认的一种书面记录。

本模板旨在为组织提供一个规范的签收单格式,确保规章制度得到有效传达和执行。

二、签收单要素1. 规章制度名称:明确填写本次签收的规章制度名称,以利于接收人了解规章制度内容。

2. 规章制度编号:填写该规章制度的编号,便于日后查询和管理。

3. 签收人信息:包括签收人的姓名、职务、部门等,以确保签收人身份的准确性和责任明确。

4. 签收日期:填写签收人签字确认的日期,以记录规章制度传达的时间。

5. 规章制度内容摘要:简要概括规章制度的主要内容,方便签收人快速了解规章制度的核心要点。

6. 签收人签字:签收人需在签收单上签字,以证明已收到并阅读理解规章制度。

7. 签收人单位:填写签收人所在单位,便于确定签字人对规章制度的执行责任。

8. 附件:如有与规章制度相关的附件,可在签收单上注明附件名称,以便签收人查找和使用。

三、签收单制作要求1. 格式规范:签收单应采用书面格式,字体、字号、行间距等要适中,保证文档美观易读。

2. 语言简练:规章制度内容摘要应尽量简洁明了,避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

3. 信息准确:签收人信息、规章制度编号等关键信息要准确无误,以免产生误解和纠纷。

4. 签字清晰:签收人签字应保证清晰可辨,以防止后续查验时出现争议。

四、签收单使用说明1. 制定单位:签收单应由制定规章制度的企业、机关单位或其他组织制作。

2. 传达方式:签收单可通过会议、邮件、内部网络等多种方式传达给签收人。

3. 签收过程:签收人收到规章制度后,应认真阅读,确认无误后签字,并填写签收日期。

4. 存档管理:签收单应由制定单位留存,以便日后查验和管理。

5. 更新换发:当规章制度发生变更时,制定单位应重新制作签收单,并将变更内容明确告知签收人。

五、签收单范本【规章制度签收单】规章制度名称:员工考勤管理制度规章制度编号:Q/XX001-2021签收人信息:姓名:张三职务:人力资源部经理部门:人力资源部签收日期:2021年9月1日规章制度内容摘要:本制度规定了员工的考勤管理范围、考勤方式、请假流程、加班处理等事项。

行政管理制度签收表

行政管理制度签收表

行政管理制度签收表为进一步规范公司行政管理工作,提高行政效率,特制定本签收表,作为公司行政管理制度的重要组成部分。

请各部门、各单位严格执行,认真履行相关职责,共同维护公司的正常运转和良好发展。

部门/单位:______________________签收日期:_____________签收人:_____________序号规定名称规定内容负责人签字一制度执行范围1.1 本制度适用范围包括公司的所有部门和单位,所有员工均需严格遵守。

1.2 未经批准,不得擅自变更、解释或违反本制度。

1.3 本制度的具体实施细则由公司行政管理部门统一制定,必要时会不定期进行修改更新。

部门/单位领导签字:____________二制度执行流程2.1 公司行政管理部门依据实际情况统一制定、更新本制度。

2.2 各部门、单位负责制度的解读、执行和落实。

2.3 每月进行一次制度执行情况检查,发现问题及时整改。

部门/单位签字:_____________三规范文件管理3.1 公司所有文件均需按照规定格式编制,包括文稿格式、页眉页脚、标点符号等。

3.2 文件应当按照机密程度分级管理,对外文件不得透露公司机密信息。

3.3 文件存档应当按照规定程序分类、整理,定期进行清理工作。

部门/单位签字:_____________四规范会议管理4.1 会议宜先行列席,分工明确,任务明确。

4.2 会议召开前要提前发布通知,会议纪要应当详细、准确记录每次讨论内容和决议。

4.3 重要会议要求主持人视情况安排专人记录,并及时将会议纪要发送至相关人员。

部门/单位签字:_____________五规范办公用品管理5.1 办公用品需按照规定标准采购,定期盘点,发现问题及时上报。

5.2 用品使用过程中应当注意节约,禁止浪费。

5.3 办公用品库存管理要有专人进行登记、管理,严格按照规定库存数量分配。

部门/单位签字:_____________六规范接待工作6.1 公司接待工作要以礼貌、热情的态度面对来访客人,维护公司形象。

员工规章制度签收单4.doc

员工规章制度签收单4.doc

员工规章制度签收单4公司规章制度宣导确认单1.本人在知情并自愿的情况下,详细阅读了公司所制定的《岗位明细及岗位职责》、《管理规章制度》等各项规章制度和工作流程,对规章制度的各项内容进行了全面阅读和了解,同意规章制度的规定及日后的修订,并承诺自愿遵守。

2.本人在知情并自愿的情况下,已知悉若因工作原因导致发生工伤意外(若在上下班途中的交通意外,需报警处理并且由交警出具事故责任认定书,且为非本人主要责任才能申报工伤),须在24小时内及时告知公司。

告知内容为员工姓名、身份证号码、联系方式、受伤时间、地点、受伤经过、受伤部位及伤情、治疗所在医院等等,联系电话:XXXXXXXXXX员工签字:全。

尤其在当前全省农行案件防范面临严峻形势的情况下,由于我们平时疏于学习,对规章制度学习不深,理解不够全面,只抱着兢兢业业干好工作,遵守纪律,规章制度和法律法规等与己关系不大的可学可不学,在这种思想支配下,久而久之,就会萌生一些自由散漫的思想,造成违规违纪的现象发生,甚至走上犯罪的道路。

通过这次规章制度学习教育,使我深刻地认识到,不学习法律法规有关条文,不熟悉规章制度对各环节的具体要求,就不可能做到很好地遵守规章制度,并成为一名合格的员工。

当前金融系统发生的许多案件除故意犯罪因素外,大多数都是因个别员工法律和规章制度意识不强,违规操作而造成的,不但给国家造成了损失,而且也毁了自己的人生和前程。

例如,不认真学习《合同法》和农业银行《信贷新规则》,信贷岗位的员工,就不能熟练掌握信贷各环节上的操作规程,就有可能在调查、审查、贷后管理等工作各环节出现偏差,而带来信贷风险的发生。

作为从事文秘工作的人员,如果不学习《保密法》,不熟悉内部的各项规章制度,就有可能在实际工作中造成解密事故的发生。

因此,掌握法律法规基本知识,学好内部的各项规章制度,对我们的工作和生活具有重要的指导意义和现实意义。

二、通过学习进一步掌握了学习方法,并力求在理解和用运上下功夫。

货运公司签收单管理制度

货运公司签收单管理制度

第一章总则第一条为加强货运公司签收单的管理,确保货物安全、及时、准确地交付,维护公司及客户的合法权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理规定,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有货物运输业务,包括国内、国际货物运输。

第二章签收单的格式与内容第三条签收单应采用统一格式,内容包括但不限于:1. 货物信息:包括货物名称、数量、重量、体积、包装方式等;2. 发货方信息:包括发货人名称、地址、联系方式等;3. 收货方信息:包括收货人名称、地址、联系方式等;4. 货运信息:包括起运地、目的地、运输方式、运输时间等;5. 签收人信息:包括签收人姓名、职务、签收时间等;6. 其他需要注明的事项。

第四条签收单的格式应清晰、规范,便于填写和核对。

第三章签收单的填写与审核第五条货运人员应在货物交付前填写签收单,确保所有信息准确无误。

第六条签收单填写完成后,由收货人或其指定代表进行签收,签收人应核对签收单上的信息无误后签字。

第七条货运人员应在签收单上注明货物交接的具体时间、地点,并对签收单进行审核,确保信息完整、准确。

第八条货运人员将签收单及时交回公司,由相关部门进行归档管理。

第四章签收单的归档与管理第九条签收单作为货物运输的重要凭证,应妥善保管,不得遗失或损坏。

第十条公司设立专门的档案室或电子档案管理系统,对签收单进行归档。

第十一条签收单的归档期限为五年,期满后可按照公司档案管理相关规定进行处理。

第十二条签收单的查阅需经过相关部门负责人批准,查阅者需对签收单信息保密。

第五章违规处理第十三条如发现签收单信息填写错误、漏填或伪造等情况,应立即纠正或重新填写。

第十四条对因签收单管理不善导致货物丢失、损坏或延误的情况,相关部门及责任人应承担相应责任。

第十五条对违反本制度规定,造成公司或客户损失的,公司将依法依规追究其法律责任。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施,货运公司能够更好地规范签收单的管理,提高货物运输的服务质量,确保公司及客户的合法权益得到有效保障。

快递签收单管理制度

快递签收单管理制度

快递签收单管理制度一、总则为了规范快递签收单管理工作,提高快递服务质量,保障快递物品的安全和准确性,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有从事快递服务的人员和企业。

三、签收单管理要求1. 签收单的制作(1)签收单应当包括寄件人信息、收件人信息、快递单号、物品名称、数量、价值、收件日期等内容。

(2)签收单的制作必须清晰、完整、准确,确保信息的真实性和完整性。

(3)签收单必须使用统一格式和标准,确保统一管理和查询。

2. 签收单的填写(1)快递员在派送物品时必须让收件人进行签收并填写签收单。

(2)收件人填写的签收单必须真实、清晰、完整,如有涂改应当注明原因。

(3)签收单上的收件日期必须为实际收件日期,否则将影响物品的保险理赔。

3. 签收单的存档(1)签收单必须及时存档,保留至少一年以上,确保能够查询。

(2)签收单存档时必须按照寄件日期和快递单号进行分类存放,方便查找。

4. 签收单的处理(1)若签收单上有异常情况,如物品数量有误、包装破损等,应当及时通知寄件人和收件人进行处理。

(2)若收件人拒绝签收或要求退回物品,必须按照相关规定进行处理,确保物品的安全和准确性。

5. 签收单的管理(1)负责签收单管理的人员必须具有严谨细致的工作态度,确保工作的准确性和完整性。

(2)签收单管理人员必须定期对签收单进行审查和整理,确保信息的准确性和可靠性。

6. 签收单的追踪(1)如果物品签收后发生纠纷或意外损坏等情况,必须及时追踪签收单并进行调查处理。

(2)必须建立签收单追踪系统,确保能够及时追踪所有签收单的流向和处理情况。

7. 签收单的保密(1)签收单中包含重要信息,必须做好保密工作,确保信息的安全性。

(2)签收单管理人员必须严格保守签收单信息,不得泄露给外部人员。

四、监督检查1. 快递企业必须建立签收单管理制度,并定期对签收单管理工作进行监督和检查。

2. 监督部门随时可以对快递企业的签收单管理工作进行检查,并对不符合规定的行为进行处理。

签收单据管理制度

签收单据管理制度

签收单据管理制度一、总则为了规范企业内部签收单据的管理,提高企业内部签收单据的准确性和可追溯性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有签收单据的管理。

三、签收单据的种类1. 订货单的签收2. 送货单的签收3. 货物交接单的签收4. 装卸单的签收5. 邮件收发单的签收6. 签收报告单的签收四、签收单据的要求1. 签收单据必须填写完整,包括签收人、签收时间、签收地点等信息。

2. 对于货物类签收单据,必须在实际收到货物后及时进行签收,不得随意调整签收时间。

3. 签收单据必须由签收人本人签字确认,不得代签。

4. 如果有异常情况发生,必须及时上报,并在签收单据上进行说明。

五、签收单据管理流程1. 发货前,填写相应的签收单据并备份。

2. 发货后,通知签收人进行签收。

3. 签收人签收后,将签收单据交与相关部门进行存档,并备份电子版。

4. 对于异常情况的签收单据,必须立即上报,并由相关部门进行处理。

六、签收单据的存档管理1. 签收单据必须进行存档,存档时间不少于一年。

2. 存档的签收单据必须按照时间顺序进行归档,方便查阅和管理。

3. 存档的签收单据必须保证完整性,禁止私自撕毁或篡改。

七、签收单据的查阅权限1. 签收单据的查阅权限只限于相关部门的负责人或经授权人员。

2. 对于无关人员,禁止私自查阅签收单据,一经发现将严肃处理。

八、签收单据的追溯管理1. 对于签收单据的追溯,必须经过相关部门负责人的审批。

2. 追溯时必须保持签收单据的完整性,不得进行篡改。

3. 追溯的结果必须及时向相关部门报告,并进行后续处理。

九、签收单据的定期检查1. 对于存档的签收单据,必须定期进行检查,确保存档的完整性和准确性。

2. 对于存档的签收单据,必须进行备份,以防止意外情况导致信息丢失。

十、签收单据的违规处理1. 对于不符合要求的签收单据,必须立即上报并进行整改。

2. 对于严重违规的签收单据,必须立即停止相关人员的签收权限,并进行严肃处理。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档