项目部办公-项目部例会制度

合集下载

项目部安全例会制度

项目部安全例会制度

项目部安全例会制度
是指在项目部定期举行的一种会议制度,旨在加强项目部的安全管理,提高员工的安全意识和安全素质。

其具体内容和流程如下:
1. 会议周期:安全例会一般按月度或季度进行,根据项目实际情况也可以根据需要进行临时安全例会。

2. 召开流程:安全例会由项目部负责人或安全主管负责召集,并通知相关人员参加会议。

3. 参会人员:参会人员包括项目部负责人、项目安全主管、安全员、项目经理、生产负责人以及相关从业人员等。

4. 会议议程:根据实际情况制定会议议程,一般包括以下内容:
(1) 安全情况汇报:由项目安全主管汇报本期安全情况,包括事故发生情况、事故原因分析、近期安全工作开展情况等。

(2) 安全问题讨论:针对发生的安全事故或问题,进行分析、讨论,并制定相应的解决方案和措施。

(3) 安全工作计划:制定下一阶段的安全工作计划,包括安全培训计划、安全巡查计划、应急演练计划等。

(4) 安全教育和宣传:组织安全教育和宣传活动,提高员工的安全意识和安全素质。

(5) 其他事项:根据需要讨论其他与项目安全相关的事项。

5. 会议记录:会议过程中要有专人负责记录会议内容和决策事项,以便后续跟踪、执行和评估。

6. 会议评估:会后对会议进行评估,了解会议的效果和整改情况,并对不足之处进行改进。

7. 会议纪律:参会人员应按时参加会议,不得擅自缺席或迟到。

会议期间要遵守会议纪律和会议规定,不得干扰会议秩序。

通过项目部安全例会制度的实施,可以及时了解项目部的安全状况,发现和解决安全问题,提高项目部的整体安全水平。

同时,也有助于形成良好的安全管理氛围和文化,促进全员安全参与和安全责任落实。

工程项目部建立周例会制度的实施细则(3篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则(3篇)

工程项目部建立周例会制度的实施细则经过公司经理办公会议决定,凡公司隶属工程项目部,均应在现场建立项目部每周(星期一)例会制度,现将周例会制度的内容要求发给各项目部,自本文件发放的第一个星期一起开始后循环执行。

一、周例会议程序:、各项目部应在每周一(遇项目监理例会时间时可调整到上周日)举行周例会,由各项目部项目经理主持,项目部各管理人员及项目劳务作业班组(土建____和专业分包队)负责人参加的每周会议。

参加周例会议的所有人员均应亲笔签到。

二、周例会议内容要求:1、对上周工作进行检讨,针对出现未完成的管理及作业任务、应该进行管理岗位人员和劳务承包合同人的问责检讨,应该产生对检讨问题的限期解决和整改的措施。

2、依据项目施工进度计划制定和布置本周(或下周)项目现场的文明施工,安全质量管理和分项工程施工进度,应该将此内容落实到岗位人。

3、有关现场施工进度所需材料、外购成品或半成品、外购构件及施工设施设备计划,原则上要求的上报公司主管部门期限如下:1)工程材料如门窗、商砼、外购构件等,应在项目施工图纸会审技术交底之日起____天内上报供货计划。

2)工程材料如钢筋、型钢、水电管线管件、水电器具,应按项目的分项工程施工进度计划所要求进场前____天上报需用量计划。

3)工程施工设施设备如大型机械(塔吊、土方机械集中拌合站)应在开工前____天上报需要计划,钢管架设、安全设施、模板及其用具、临设材料、作业机具等,按项目月进度计划要求进场前____天上报所需用量计划。

4)低值易耗物品按进场前____天上报所需用量计划。

三、周例____格式要求:1、周例会议内容应在项目部存档的会议记录文本中如实记录会议发言的全部过程。

2、将周例会议记录整理成文出周例会纪要报告以a4纸打印后及时上报公司办公室(传真或电邮均可)。

周例会纪要主要反映周例会议记录中有关对上周工作的总结和下周工作布置及安排的内容仅可。

以上细则要求各项目部认真领会并贯彻执行,公司在检查项目部工作中将对细则的执行进行绩效考核评分。

项目例会管理制度(5篇)

项目例会管理制度(5篇)

项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。

施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。

2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。

施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。

2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织,技术负责人及施工人员参加。

2)、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。

3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织,技术负责人及相关人员参加。

2)、项目开工前,项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。

项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,确定项目盈亏情况。

4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有施工人员参加。

2)、会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报,并做好工程认证及索赔工作。

5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分部分项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。

2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本项目施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。

分部分项工程技术交底根据项目的总体安排,确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。

6、安全教育会议1)、项目开工或复工前,项目部应组织进行安全教育会议。

项目部例会制度(六篇)

项目部例会制度(六篇)

项目部例会制度为规范例会秩序,严明会议纪律,提高会议效率,通过召开例会起到明确工作任务和目标、掌握生产动态、指导工作和解决实际问题,不断提高安全文明生产水平和经济效益的目的,制定本制度。

1、会议时间每周一下午14。

20(如有变化另行通知)。

2、会议地点经理办公室3、会议参加人员项目部书记、项目部副经理、主管、安全员、综合管理员、事务员。

4、会议记录____5、发言顺序按个单位负责人、书记、安全员、综合管理、事务员顺序排列,依次进行。

6、发言内容及要点1)总体要求:主要汇报各单位上周重点工作完成情况,计划工作未完成原因,下周工作计划及完成时间,存在问题和建议。

(汇报内容:)2)汇报内容要具体、全面、条次清晰、语言表达要精炼、准确。

3)会议事项①参会人员务必按时参会、履行签到手续;②会议期间请勿在别人发言过程中插话,有疑问应在全部发言结束后补充。

③会议期间,所有参会人员应将通讯工具打至振动位置或关闭状态。

④各部门应参会人员因故不能参会应提前办理请假手续,并委托本部门有关人员按时参会。

4)若有重点工作,会后,会议纪要将以电子邮件的形式于当日下发至各参会人员,各参会人员注意收阅并认真贯彻落实。

七、凡无故不参加会议、迟到者,考核____元/人次。

对不贯彻会议内容、不能按时保质保量地完成工作者,考核单位第一负责人____元/人〃次。

8、本制度从下发之日起执行。

项目部例会制度(二)是指针对项目部门的工作需要,进行定期召开的会议。

其目的是为了加强项目管理,促进项目进展,提升项目团队的协作和沟通能力。

以下是一个常见的项目部例会制度的具体内容:1. 定期召开会议:项目部例会应按照一定的频率进行召开,可以根据项目进度来决定召开的频率,例如每周一次或每两周一次。

2. 主持人:项目负责人或项目经理应担任例会的主持人,负责会议的组织和主持,并确保会议的顺利进行。

3. 参会人员:例会参会人员包括项目团队的成员、项目负责人、项目经理等相关人员。

项目部例会制度模板(3篇)

项目部例会制度模板(3篇)

项目部例会制度模板一、工程例会1、召开时间,定在每周日上午____点。

紧急情况项目不经理临时确定。

2、召开地点,项目部办公室。

3、参加人员,项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。

4、会议由工程部经理主持,议程如下:(1)、工程部经理通报目前工程项目进程状况,并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况,提出上次例会上尚未解决问题的落实情况;(2)、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容(3)、监理单位汇报上周监管工作内容,措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。

(4)、总工程师对近期工作进行评述,并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求,并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间,与会人员要认真记录,全面落实。

5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容,形成《工程协调会议纪要》。

本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见,必须遵照执行。

会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。

二、项目部专题会议1、项目的监理会议,一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。

2、参加单位,项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。

3、主持会议的单位为监理公司,会议纪要由监理公司编写,经项目部审阅后发放各与会单位。

4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。

5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。

再由监理公司主持讨论现存问题,并得出统一意见。

6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,与会各施工单位在收到文件后予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。

7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行,无故缺席方应为无异议,必须无条件执行。

执行不力可采取经济处罚。

8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字,并经项目经理核实认可予以归档认证。

公司工程项目例会制度范本

公司工程项目例会制度范本

公司工程项目例会制度范本第一章总则为了规范公司工程项目管理例会制度,提高工程项目管理的效率和质量,特制定本制度。

第二章例会组织1. 例会召开时间:每周例会一次,具体时间由项目负责人确定。

2. 例会召开地点:公司会议室。

3. 例会主持人:项目负责人担任例会主持人。

4. 参会人员:项目组全体成员必须参加例会,如有特殊情况不能参会,需提前请假。

第三章例会议程1. 例会主要内容:(1)上周工作总结:各成员根据工作计划完成情况进行总结,总结内容包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。

(2)本周工作安排:根据项目进度和计划,确定本周工作重点和目标,分工明确,确保项目按时完成。

(3)问题讨论和解决:针对项目中遇到的问题和难点进行讨论和解决,确定解决方案,并明确责任人和完成时间。

(4)其他事项:根据需要讨论其他相关事项。

2. 例会议程安排:(1)例会主持人开场致辞,提醒大家遵守会议纪律,严格执行会议议程。

(2)成员依次进行上周工作总结,逐个汇报工作进展和遇到的问题。

(3)项目负责人总结上周工作并确定本周工作安排。

(4)讨论和解决项目中的问题和难点。

(5)其他事项讨论。

(6)例会总结,明确下周工作计划。

第四章例会记录1. 会议记录人:由专人担任会议记录人,记录会议内容和讨论结果。

2. 会议记录内容:会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议内容摘要、问题讨论和解决方案、工作计划等内容。

3. 会议记录保存:会议记录由会议记录人整理归档,保存在公司项目管理系统中,方便查阅和追踪工作进展。

第五章会议纪律1. 准时参会:准时到达会议室,不迟到不早退。

2. 尊重他人:发言时尊重他人,不打断他人发言,不争吵和扯皮。

3. 服从决定:会议讨论决定的事项,需要全体成员服从执行。

4. 保护会议秩序:不发表不当言论,不扰乱会议秩序。

5. 保护会议机密:会议内容涉及保密事项,不得外泄。

第六章其他规定1. 例会改期:如因特殊原因需要改期,需提前通知所有参会人员,并重新安排时间。

项目部工作例会制度

项目部工作例会制度

项目部工作例会制度
一、会议时间与形式
1、例会时间:每周一次,暂定每周星期五下午3点,具体时间根据现场实际情
况予以安排通知。

遇紧急情况可以任由项目部成员通知生产经领导小组召集召开。

2、会议地点:项目部会议室;
3、开会形式:学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题
1、传达学习上级有关文件、材料、工作安排内容。

2、汇报、总结各职位(包括施工班各组长)上周工作执行情况。

收集汇报各不
稳定群体的有关情况,抓住新出现的不稳定因素,及时研究制定防范措施。

3、部署下周或本周稳定重点工作及计划要点。

4、研究探讨在施工现场出现问题及管理办法和应急预案等。

三、出席人员
每周例会由项目经理领导主持召开,项目部全体成员及施工班组各组长都要参加。

临时会议根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。

四、会议纪律
1、每周项目例会至少有一名经理(项目经理、生产经理)参加。

2、项目成员或施工班组长未经项目经理或生产经理批准不得无故缺席工作例
会。

如故意缺席按每人100元罚款处理。

五、其他
1、工作例会由资料员做好会议记录,会后整理出会议纪要,经声审核下发每个
例会成员并存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位
职责负责落实。

xxxxxxxxxxxx公司
201 年月日。

项目部例会制度

项目部例会制度

项目部例会制度
是指针对项目部门的工作需要,进行定期召开的会议。

其目的是为了加强项目管理,促进项目进展,提升项目团队的协作和沟通能力。

以下是一个常见的项目部例会制度的具体内容:
1. 定期召开会议:项目部例会应按照一定的频率进行召开,可以根据项目进度来决定召开的频率,例如每周一次或每两周一次。

2. 主持人:项目负责人或项目经理应担任例会的主持人,负责会议的组织和主持,并确保会议的顺利进行。

3. 参会人员:例会参会人员包括项目团队的成员、项目负责人、项目经理等相关人员。

可以根据需要邀请其他项目相关人员参加会议。

4. 会议内容:例会的内容应包括项目进展情况、目标和里程碑的达成情况、问题和障碍的讨论与解决、资源分配和调整等。

5. 会议纪要:会议纪要是记录会议内容和决策结果的文档,应由会议秘书进行记录,并及时发送给与会人员和相关人员。

6. 会议决策:例会可以对项目相关的问题进行讨论和决策。

决策应经过集体讨论,达成共识后进行。

7. 问题解决:例会应为项目团队提供一个解决问题的平台。

任何问题和障碍应及时提出,并经过集体讨论和决策进行解决。

8. 会议评估:可以通过将会议列入项目绩效评估的一部分,对例会的效果进行评估和改进。

通过建立项目部例会制度,可以有效地提高项目团队的沟通和协作能力,促进项目进展,并及时解决项目中遇到的问题。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

项目部例会制度
为推进各项工作的顺利进行,现将项目部各项例会规定如下,希遵照执行。

一、日碰头会:
会议内容:日交班会一般于工程前期实施,便于项目各职能部门之间加强沟通协调,逐日解决工作问题,安排布置次日工作。

是推进项目前期各项工作的有效手段。

主持:项目经理(或由项目经理指定的技术负责或副经理)
参加人员:
项目领导班子成员,各施工员,必要时可吸收施工队负责人参加。

开会方式:对当日工作汇报,要求其它部门协调配合的问题,听取项目部对次日工作的安排。

时间:一般于晚饭后召开,时间约30分钟
记录:由内业资料人员做会议记录。

二、项目部周例会:
会议内容:项目部周例会,是对每周工作的一次总体总结和安排。

各职能部门对本周工作的小结,根据周工作计划或月度计划检查周工作情况,提出下周工作安排。

解决各职能部门提出的问题。

是在施工正常的情况下推进工作稳步进行的有效手段。

主持:项目经理
参加人员:项目部全体工作人员。

开会方式:各部门汇报本周工作,提出下周工作计划,提出需项目部
解决的问题。

会议主持人进行周工作点评,安排下周工作方向和重点,解决提出的问题。

时间:周日晚饭后。

一般安排1小时左右
记录:资料人员负责。

三、月度生产例会
会议内容:月度生产会是对本月工作的常规时间节点,是对月度工作的重要总结。

1、工程科早于会议召开前两天完成下月施工计划,经项目经理审阅后签发(相应提出主材计划、机械设备计划及劳动力配置计划)。

2、各部门根据下月施工计划,拟订相关工作计划(计划合同科:劳务队伍保障措施及相关要求,试验员:试验检测计划,技术员:安全质量保障措施,机料员:物资设备保障计划,资料员:后勤保障计划,项目会计:资金保障计划。

各施工队的任务完成计划)。

2、会议时,计划合同部对上月工作进行月度总结:生产任务完成情况、各方面对生产任务的实施产生的影响情况。

3、施工员提出下月生产任务安排。

3、各部门进行上月工作小结,提出需解决的问题以及下月工作思路。

4、项目部领导做月度工作点评及要求。

会议主持:项目经理或项目领导班子其他成员
参加人员:项目部领导班子成员及各部门人员、施工队负责人
时间:一般于月底召开。

记录:资料内业办公室。

四、成本分析会
会议内容:通过成本分析,了解项目成本盈亏情况,分析找出导致项目成本盈亏的因素,提出解决办法。

使项目经济活动处于受控状态。

会议主持:项目经理
参加人员:领导班子全体成员
会议方式:会前,由项目会计按当期发生原则,根据计划提供的劳务队伍完成产值及项目部自行完成产值、机材科提供的机材费用,按各项费用组成(劳务费、机使费、材料费、办公费、管理费、上交款及税金等),对各项费用组成进行数据分析。

变更增加或减少由计划核算员提供相关数据。

会中,与会人员逐项进行数据分析。

提出增收节支、成本控制的办法。

时间:一般于月初召开。

会议记录:由主管财务会计负责。

注意事项:成本分析涉及项目经济机密,必须做好严格的保密工作。

五、各部门专职会、专题会:
由各职能部门自行组织。

技术质量专题会:技术培训会、技术交底会、技术专题会、质量分析会等,进行施工技术交底或解决技术问题。

安全文明施工会:安全交底会、安全培训会、安全专题会等。

对安全管理设计、规范、规程等进行交底,并有针对性地进行培训,为解决安全问题而进行相关安全技术讨论等。

各部门根据具体情况,加强对
本职能范围内相关工作的培训及研讨工作。

相关文档
最新文档