项目部例会管理制度

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项目部例会制度(五篇)

项目部例会制度(五篇)

项目部例会制度一、工区交接班会1.现场每日坚持交班会,地点为工区会议室,均由工区经理组织,工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。

2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。

总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划,提出需项目解决的问题,并落实整改人,盯控完成。

当日问题当日解决。

并提报资源配置计划,填报《每日施工情况日报》。

3.对超出工区解决范围的存在问题,由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。

4.工区建立问题库,尤其对影响关键线路的疑难杂症,以必须解决的时间节点列项。

在周一至周五的项目部早班会提出,直至解决。

5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决,协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。

6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.确需项目部人员参加的会议,应提前通知与会部门及人员,并提前告知会议主要议题及要解决的问题。

8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。

9.会议纪律由工区经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。

10.未请假或无故不参加会议者,由工区根据实际情况给予经济处罚。

罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。

二、项目部早会:____项目部每周一至周五早上____点____分组织一次,由总工程师主持。

地点为项目部会议室,总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。

2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。

3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报,安排业务部室及工区工作,协调解决现场需求问题。

4.会议要求建立问题库,制定责任人,做到小问题立即解决,大问题立即决策。

____项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。

7.开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。

8.会议纪律由书记负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。

9.未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。

项目例会管理制度(5篇)

项目例会管理制度(5篇)

项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平,使项目管理决策责任具有可追溯性,有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通,制订本管理制度,贯彻、落实、完成项目目标责任。

施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。

2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议,并记录会议内容和组织实施。

施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录,并妥善保管,以备查询。

2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织,技术负责人及施工人员参加。

2)、项目开工前,项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报,以便施工方案的审批确定,技术供应的落实。

3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织,技术负责人及相关人员参加。

2)、项目开工前,项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。

项目施工过程中,应定期组织进行成本核算,确定项目盈亏情况。

4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后,项目部应组织进行图纸会审,会议由项目部技术负责人组织,项目所有施工人员参加。

2)、会议主要目的是审核校对设计图纸,记录图纸中出现的问题,并参照投标图纸,确定是否有重大设计变更,如有,应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报,并做好工程认证及索赔工作。

5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织,项目部所有技术人员参加;分部分项工程由主管施工员及质检员组织,参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。

2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况,结合本项目施工方案及技术措施进行,确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。

分部分项工程技术交底根据项目的总体安排,确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。

6、安全教育会议1)、项目开工或复工前,项目部应组织进行安全教育会议。

项目部例会管理制度

项目部例会管理制度

项目部例会管理制度第一章总则第1条目的为完善项目部安全例会管理制度,加强对在建项目部的安全管理,提高安全保障,加强与建设单位、监理单位等有关方面的协调及联系,可以切实解决项目部建设中实际存在的问题。

第2条项目部例会的组织(1)项目部例会为定期会议,安全生产周例会时间确定为每周六下午7时开始。

(2)项目部例会主持人为项目部安全总监。

(3)项目部例会参加人员包括项目部全体人员及外协队施工、生活区主要负责人。

(4)会议的时间变更或取消由项目部例会主持人决定。

(5)会议结束后,由安全办安全员记录整理形成《会议记录》。

(6)与会人员应准时参加例会,参加例会时需签到,无辜迟到人员给予50元罚款。

(7)项目部月例会定为每月20号;季度例会为每季度的季末。

第二章项目部例会会议程序第3条项目部例会程序(1)外协队施工人员对本周安全文明施工中存在的问题及所做的相应安全措施先进行汇报,提出本周施工中所遇到的问题,并对下周需要采取的改进措施及需要我项目部进行协助的事宜进行说明。

(2)项目部相关领导对施工单位做出的安全管理措施进行批复,对下周提出的问题进行答复。

(3)其它与会人员进行会议发言。

(4)例会主持人进对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,对本周项目部建设概况进行总结,并对下周工作做出具体部署。

(5)在月例会上,要求施工单位将本月的安全生产进行汇总并上报,对还未落实的问题要查找原因,落实责任,并将下月项目部建设的安排列入会议的议程。

第4条项目部例会落实(1)《会议记录》是过去一周项目部建设的集体检讨和全面总结,对在建项目部具有指导意义。

(2)由安全总监牵头,安全办主任应督促各施工单位在项目部建设中严格遵守项目部例会对项目部建设中发生的问题所做出的结论,并要求施工人员于下次例会上,汇报上次例会中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。

公司工程项目例会制度范本

公司工程项目例会制度范本

公司工程项目例会制度范本第一章总则为了规范公司工程项目管理例会制度,提高工程项目管理的效率和质量,特制定本制度。

第二章例会组织1. 例会召开时间:每周例会一次,具体时间由项目负责人确定。

2. 例会召开地点:公司会议室。

3. 例会主持人:项目负责人担任例会主持人。

4. 参会人员:项目组全体成员必须参加例会,如有特殊情况不能参会,需提前请假。

第三章例会议程1. 例会主要内容:(1)上周工作总结:各成员根据工作计划完成情况进行总结,总结内容包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。

(2)本周工作安排:根据项目进度和计划,确定本周工作重点和目标,分工明确,确保项目按时完成。

(3)问题讨论和解决:针对项目中遇到的问题和难点进行讨论和解决,确定解决方案,并明确责任人和完成时间。

(4)其他事项:根据需要讨论其他相关事项。

2. 例会议程安排:(1)例会主持人开场致辞,提醒大家遵守会议纪律,严格执行会议议程。

(2)成员依次进行上周工作总结,逐个汇报工作进展和遇到的问题。

(3)项目负责人总结上周工作并确定本周工作安排。

(4)讨论和解决项目中的问题和难点。

(5)其他事项讨论。

(6)例会总结,明确下周工作计划。

第四章例会记录1. 会议记录人:由专人担任会议记录人,记录会议内容和讨论结果。

2. 会议记录内容:会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议内容摘要、问题讨论和解决方案、工作计划等内容。

3. 会议记录保存:会议记录由会议记录人整理归档,保存在公司项目管理系统中,方便查阅和追踪工作进展。

第五章会议纪律1. 准时参会:准时到达会议室,不迟到不早退。

2. 尊重他人:发言时尊重他人,不打断他人发言,不争吵和扯皮。

3. 服从决定:会议讨论决定的事项,需要全体成员服从执行。

4. 保护会议秩序:不发表不当言论,不扰乱会议秩序。

5. 保护会议机密:会议内容涉及保密事项,不得外泄。

第六章其他规定1. 例会改期:如因特殊原因需要改期,需提前通知所有参会人员,并重新安排时间。

项目部周生产例会制度范文(4篇)

项目部周生产例会制度范文(4篇)

项目部周生产例会制度范文一、会议目的:周生产例会是为了总结上周工作,安排下周任务,解决项目遇到的问题,提升团队工作效率和项目进展。

二、会议时间和地点:每周例会定于每周一上午9点钟开始,持续时间不超过2小时。

会议地点在项目部会议室或者根据具体情况进行调整。

三、会议组织和参与人员:会议组织者为项目经理,参会人员包括项目所有相关人员,如项目经理、项目成员、技术人员、市场人员等。

四、会议内容安排:1. 上周工作回顾:- 总结上周工作进展,对项目执行情况进行分析和评估;- 汇报上周完成的主要工作任务;- 分享上周遇到的问题和困难,并进行解决和改进方法的探讨。

2. 下周工作安排:- 根据项目进度计划,安排下周的工作任务和目标;- 确定下周各成员的工作重点和时间安排;- 澄清任务分工和职责,确保每个团队成员明确自己的工作内容和目标。

3. 问题讨论和解决:- 审视项目中出现的问题和障碍,并进行讨论和分析;- 针对问题找出解决方案,明确解决责任人和时间节点;- 确保每个问题都有明确的解决方案,以便在下周例会进行跟进和反馈。

4. 项目进展情况汇报:- 项目经理汇报项目进展情况,包括项目目标的完成情况、现有的问题和障碍、项目风险等;- 相关技术人员、市场人员等根据各自岗位的需要进行相关汇报。

5. 其他事项:会议结束前,可以安排一些其他事项的讨论和决策,如人员调整、资源需求等。

五、会议记录和跟进:会议期间由专人记录会议内容和决策事项,确保会议纪要清晰明了;会议结束后,项目经理将会议纪要发送给所有参会人员,并通过邮件或其他适合的方式跟进会议决策事项的执行情况和进展。

六、会议纪律:- 会议守时,准时开始和按时结束;- 会议期间,保持专注和积极参与;- 尊重他人意见,遵守会议规定的发言顺序;- 会议期间,禁止私下交谈、使用手机、上网等与会议无关的行为。

七、例会制度改进:每月底对例会制度进行一次评估和改进,根据实际需求进行调整,确保例会制度的有效性和适用性。

项目部例会管理制度

项目部例会管理制度

项目部例会管理制度一、背景说明例会是项目管理中非常重要的一环,通过例会的形式可以及时了解项目进展情况、解决问题、制定下一步行动计划等。

为了保证项目部例会高效有序地进行,特制定本项目部例会管理制度。

二、例会类型及时间1.例会类型:例会根据项目进展情况不同,可以分为常规例会、问题解决例会、工作评审例会、项目总结例会等。

根据需要可以设立相应的例会。

2.例会时间:例会一般定于每周一次,在项目开始阶段和关键节点阶段可以适当增加频次。

三、例会召开1.召集人:项目部负责人负责召集并主持例会,如果项目部负责人无法到场,可以指定其他高级管理人员代理。

2.参会人员:例会的参会人员包括项目部成员、相关领导或相关部门的代表等。

参会人员应提前收到会议通知。

3.会议通知:会议通知应提前至少24小时发出,通知中应包括会议时间、地点、议题等信息,并请参会人员做好准备。

4.会议纪要:会议结束后,由指定的人员做好会议纪要记录,并及时发送给参会人员。

四、例会议程1.开场白:负责人开场致辞,可以分享相关的项目信息、进展情况等。

2.项目进展汇报:负责人或相关项目成员根据项目实际情况进行项目进展汇报,包括完成情况、遇到的问题、下一步工作计划等。

3.问题解决与决策:针对项目中存在的问题,进行集中讨论,找出解决方案,并做出决策。

4.工作分工与任务分配:根据项目进展,对下一步工作进行合理分解和任务分配,明确责任人和完成时间。

5.总结与反馈:项目部负责人对例会的讨论结果进行总结,并给予相关反馈意见,对参会人员的工作进行评价和鼓励。

6.会议总结:会议结束后,由指定的人员制作会议纪要,并发送给参会人员。

五、会议纪律1.准时参会:参会人员应严格遵守会议时间,提前到达会议地点,争取把握好会议起始时间。

2.会议秩序:参会人员应保持会议秩序,不得随意打断他人发言,可以向主持人申请讨论时间。

3.议程控制:主持人应对会议议程进行控制,确保会议能够按照预定计划顺利进行。

项目部例会制度(5篇)

项目部例会制度(5篇)

项目部例会制度1.目的为建立良好的工作秩序,畅通的信息沟通渠道,提高工作效率,促进施工生产顺利开展,特制定本例会制度。

2.范围本制度规定了现场会议的管理要求,项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。

适用于天水商贸城会展中心项目工程。

3.会议须知3.1会议所要求的参加人员必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。

3.2开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。

会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。

3.3____作为检查工作落实情况的依据,由资料员负责整理、编写____。

对会议安排的工作,参会人员要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。

3.4参会人员不得无故缺席,因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。

3.5以上会议均设在项目部会议室,会议时间、地点发生冲突时另行通知。

4.会议记录会议记录一般采用会议签到单、____、会议落实工作任务表的形式填写5.例会及管理要求____项目部办公会议00或项目经理认为必要的时间。

解决项目施工中的重大问题,如工程施工技术、质量、安全等;讨论施工工艺,施工流程等;传达上级有关文件和会议精神;汇报和检查各区域生产工作情况,研究解决生产、工作中存在的问题,部署安排下阶段生产和工作;项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。

5.____月(旬、十天、周)施工进度、协调会议00或项目经理认为必要的时间。

会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末____天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人,区域负责人整理汇总后,于本月(旬、十天、周)初会议前____小时上报项目部。

沟通各区域施工情况,协调解决各区域施工中存在的各种问题,同时对各参建劳务施工队的工作进行检查、督促。

调度会上只协调解决平时解决不了的问题,凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题,在调度会上不予协调。

项目管理例会制度(5篇)

项目管理例会制度(5篇)

项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为,保证工程顺利进行,现对本工程的工程例会相关事宜作以规定,具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会,如特殊阶段需加大开会的频次,按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室,在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况,逐项核对,责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容,如有未完成计划内容的情况,需说明未完成的原因,并制定出相关的赶工措施,提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结,提出整改要求,解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量,监理单位负责做好会议记录,在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业,各方存档。

2、会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加会议,需提前____小时向总监理工程师请假,无故迟到者每人罚款____元,无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前,将《周工作总结与计划表》提交给监理单位,违者罚款____元;5、召开会议期间,与会人员须将手机关机或调成振动状态,不准接听电话,如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听,以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出,应按次序发言,如有急需说明事项,应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后,将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一,请参照以下表格格式,表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度(2)项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具,它的目的是为了确保项目进展顺利,解决问题,协调资源和团队,达到项目目标。

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项目部例会管理制度
第一章总则
第1条目的
为完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,可以切实解决工程建设中实际存在的问题。

第2条工程例会的组织
(1)工程例会为定期会议,每次例会时间确定为每周六上午9时开始。

(2)工程例会主持人为总经理。

董事参加的,由董事主持。

(3)工程例会参加人员包括项目工程部人员、驻项目工地各专业技术人员、施工单位、设计单位、监理单位相关人员及会议主持人指定各单位应与会的人员。

(4)项目工程部应提前与监理单位进行沟通,当预计要有重大问题决策时,需请示董事会或由董事主持。

(5)会议的时间变更或取消由工程例会主持人决定。

(6)会议结束后,由监理单位记录人员整理形成《例会纪要》,并与会后第二天发给与会人员。

(7)与会人员应准时参加例会,参加例会时需签到,收到《例会纪要》后需签收。

(8)监理单位每月要出一份《监理月报》发至各与会单位。

(9)项目部人员应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、备案。

(10)对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的,对其单位处于1000元/人·次罚款
第二章工程例会会议程序
第3条工程例会程序
(1)施工单位施工人员对本周工程进度以及下周工程进度的安排进行汇报,提出本周工程施工中所遇到的设计、施工、材料供应等方面存在的问题,并对下道工序的施工方法、进度、安排进行说明。

(2)项目工程部、各专业技术人员对施工单位的下周工程进度进行审批并对提出的问题进行答复。

(3)监理单位对本周施工监理过程中的施工质量、进度、材料供应、投资控制、安全生产情况进行说明,并提出监理过所发现的问题及相应控制措施。

项目经理对各施工单位之间、各专业之间在施工中所遇到的问题进行协调。

(4)其它与会人员进行会议发言。

(5)例会主持人进对会议进行总结,并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论,对本周工程建设概况进行总结,并对下周工作做出具体部署。

(6)每月最后一个例会,除以上会议内容外,还要求施工单位将本月的计划与实际完成情况进行对比,查找原因,落实责任,并将下月工程建设的安排列入该会议的议程。

第4条工程例会落实
(1)《工程例会纪要》是过去一周工程建设的集体检讨和全面总结,对在建工程具有指导意义。

(2)监理单位及驻项目各专业人员在日常监理过程中,应把《例会纪要》所提出的施工、材料供应、投资控制以及各工种、各专业之间的协调问题作为监理的一项具体工作内容,并对各种问题的解决情况做好监理记录,并在下次的例会上对上述问题的解决情况做出汇报。

(3)总监理工程师或工程总监代表应督促各施工单位在工程建设中严格遵守工程例会场对工程建设中发生的问题所做出的结论,并要求施工人员于下次例会上,汇报上次《例会纪要》中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。

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