项目例会管理制度
项目例会管理制度
项目例会管理制度项目例会管理制度一、背景项目例会是项目管理中非常重要的环节，是团队成员相互沟通、协作和汇报工作进展的平台。
一个良好的项目例会管理制度可以提高项目组织的协调性和高效性，保证项目按计划顺利进行。
二、目的制定项目例会管理制度的目的在于明确每个项目例会的主要内容、参与人员、时间安排、议程安排等方面的规范，从而提高项目团队的协作效率，确保项目目标的顺利实现。
三、制度内容1. 会议类型项目例会主要分为三类：日常例会、周例会、月度总结例会。
其中：日常例会：每日固定时间进行，时间不超过30分钟，主要内容为当日工作计划、遇到的问题及解决方案、协调工作等。
周例会：每周固定时间进行，时间不超过1小时，主要内容为上周工作总结、本周工作计划、问题汇报及解决措施、资源调配等。
月度总结例会：每月举行一次，时间不超过2小时，主要内容为当月工作成果总结、下月工作计划、里程碑评估、资源分配等。
2. 参会人员每次例会应确定参会人员及其职责，包括项目经理、相关项目组成员、相关领导以及必要的观察员。
确保关键人员的参与，提升例会的效果。
3. 会议时间及地点制定每类例会的固定时间和地点，并提前通知参会人员。
避免频繁变更会议时间，保证例会的稳定性和连续性。
4. 会议议程每次例会应制定明确的议程，包括议程内容、时间分配、主要议题等。
议程应提前发送给参会人员，确保高效地进行会议。
5. 会议记录每次例会应 designate 专人负责会议记录，记录会议讨论内容、问题点、解决方案、行动计划等。
会议纪要应及时发送给参会人员，方便回顾和跟进。
6. 问题汇报及解决例会中应设立问题汇报环节，及时反馈遇到的问题，并就问题提出解决方案或行动计划。
确保问题能够快速被识别和解决，保障项目进展。
四、执行流程项目例会管理制度的执行流程如下：1. 确定各类项目例会的时间安排及频次。
2. 确定各项目例会的参会人员及其职责。
3. 设定会议议程，并提前发送给参会人员。
项目例会管理制度（5篇）
项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。
工程项目周例会管理制度
工程项目周例会管理制度第一章绪论为加强工程项目管理，提高工程质量，加快工程进度，特制定本例会管理制度。
第二章例会召开1. 会议召集（1）项目经理负责每周例会的召集，并确定例会的时间、地点和议程。
（2）项目经理应提前至少3天向项目组成员发送会议通知，明确会议目的和议程安排。
（3）如果项目经理无法主持会议，应当提前安排其他负责人代为主持。
2. 例会内容（1）项目进度汇报：每个成员对上一周工作的完成情况和下一周的计划进行汇报。
（2）问题讨论：针对工程项目中遇到的问题和困难进行讨论，并提出解决方案。
（3）项目质量检查：对本周工作完成情况进行质量检查，发现问题及时督促整改。
（4）其他事项：根据实际需要确定会议其他内容。
3. 例会记录（1）会议记录员对会议过程进行记录，包括会议主要内容、分工及责任、问题及解决方案、决策结果等。
（2）会议记录应在会议结束后及时整理，发给各成员并存档备查。
第三章例会执行1. 会议准时（1）例会应按时召开，迟到成员应做出解释并承担相应责任。
（2）例会应根据议程按时结束，不能临时改变议程或延长会议时间。
2. 会议秩序（1）会议应保持良好的秩序，成员应尊重主持人，不得互相打断、辱骂或发表不雅言论。
（2）会议期间手机静音，不得在会议时做与会议无关的事情。
3. 会议成员责任（1）每个成员应按时参加会议，并积极参与讨论、提出建议和意见。
（2）针对自己的工作计划和进度，成员应实事求是地进行汇报，不得隐瞒差错或问题。
（3）每个成员应遵守会议纪律，听从决策结果，积极落实决策。
第四章例会效果1. 例会进度（1）例会应按时进行，确保议题得到充分讨论和解决。
（2）每个成员应按时完成例会安排的工作，确保工程进度顺利推进。
2. 例会决策（1）例会应对工程项目中的问题和困难进行深入分析，提出解决方案并采取决策。
（2）每项决策均需记录清楚，责任人负责执行并进行跟踪。
3. 例会整改（1）针对例会中发现的问题，责任人需及时整改，并在下次例会进行跟踪检查。
项目部例会制度（六篇）
项目部例会制度为规范例会秩序，严明会议纪律，提高会议效率，通过召开例会起到明确工作任务和目标、掌握生产动态、指导工作和解决实际问题，不断提高安全文明生产水平和经济效益的目的，制定本制度。
1、会议时间每周一下午14。
20(如有变化另行通知)。
2、会议地点经理办公室3、会议参加人员项目部书记、项目部副经理、主管、安全员、综合管理员、事务员。
4、会议记录____5、发言顺序按个单位负责人、书记、安全员、综合管理、事务员顺序排列，依次进行。
6、发言内容及要点1)总体要求：主要汇报各单位上周重点工作完成情况，计划工作未完成原因，下周工作计划及完成时间，存在问题和建议。
(汇报内容：)2)汇报内容要具体、全面、条次清晰、语言表达要精炼、准确。
3)会议事项①参会人员务必按时参会、履行签到手续；②会议期间请勿在别人发言过程中插话，有疑问应在全部发言结束后补充。
③会议期间，所有参会人员应将通讯工具打至振动位置或关闭状态。
④各部门应参会人员因故不能参会应提前办理请假手续，并委托本部门有关人员按时参会。
4)若有重点工作，会后，会议纪要将以电子邮件的形式于当日下发至各参会人员，各参会人员注意收阅并认真贯彻落实。
七、凡无故不参加会议、迟到者，考核____元/人次。
对不贯彻会议内容、不能按时保质保量地完成工作者，考核单位第一负责人____元/人〃次。
8、本制度从下发之日起执行。
项目部例会制度（二）是指针对项目部门的工作需要，进行定期召开的会议。
其目的是为了加强项目管理，促进项目进展，提升项目团队的协作和沟通能力。
以下是一个常见的项目部例会制度的具体内容：1. 定期召开会议：项目部例会应按照一定的频率进行召开，可以根据项目进度来决定召开的频率，例如每周一次或每两周一次。
2. 主持人：项目负责人或项目经理应担任例会的主持人，负责会议的组织和主持，并确保会议的顺利进行。
3. 参会人员：例会参会人员包括项目团队的成员、项目负责人、项目经理等相关人员。
项目部例会管理制度
项目部例会管理制度第一章总则第1条目的为完善项目部安全例会管理制度，加强对在建项目部的安全管理，提高安全保障，加强与建设单位、监理单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决项目部建设中实际存在的问题。
第2条项目部例会的组织（1）项目部例会为定期会议，安全生产周例会时间确定为每周六下午7时开始。
（2）项目部例会主持人为项目部安全总监。
（3）项目部例会参加人员包括项目部全体人员及外协队施工、生活区主要负责人。
（4）会议的时间变更或取消由项目部例会主持人决定。
（5）会议结束后，由安全办安全员记录整理形成《会议记录》。
（6）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，无辜迟到人员给予50元罚款。
（7）项目部月例会定为每月20号；季度例会为每季度的季末。
第二章项目部例会会议程序第3条项目部例会程序（1）外协队施工人员对本周安全文明施工中存在的问题及所做的相应安全措施先进行汇报，提出本周施工中所遇到的问题，并对下周需要采取的改进措施及需要我项目部进行协助的事宜进行说明。
（2）项目部相关领导对施工单位做出的安全管理措施进行批复，对下周提出的问题进行答复。
（3）其它与会人员进行会议发言。
（4）例会主持人进对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，对本周项目部建设概况进行总结，并对下周工作做出具体部署。
（5）在月例会上，要求施工单位将本月的安全生产进行汇总并上报，对还未落实的问题要查找原因，落实责任，并将下月项目部建设的安排列入会议的议程。
第4条项目部例会落实（1）《会议记录》是过去一周项目部建设的集体检讨和全面总结，对在建项目部具有指导意义。
（2）由安全总监牵头，安全办主任应督促各施工单位在项目部建设中严格遵守项目部例会对项目部建设中发生的问题所做出的结论，并要求施工人员于下次例会上，汇报上次例会中有关问题及处理情况和有关结论的落实情况。
项目部例会管理制度
项目部例会管理制度一、背景说明例会是项目管理中非常重要的一环，通过例会的形式可以及时了解项目进展情况、解决问题、制定下一步行动计划等。
为了保证项目部例会高效有序地进行，特制定本项目部例会管理制度。
二、例会类型及时间1.例会类型：例会根据项目进展情况不同，可以分为常规例会、问题解决例会、工作评审例会、项目总结例会等。
根据需要可以设立相应的例会。
2.例会时间：例会一般定于每周一次，在项目开始阶段和关键节点阶段可以适当增加频次。
三、例会召开1.召集人：项目部负责人负责召集并主持例会，如果项目部负责人无法到场，可以指定其他高级管理人员代理。
2.参会人员：例会的参会人员包括项目部成员、相关领导或相关部门的代表等。
参会人员应提前收到会议通知。
3.会议通知：会议通知应提前至少24小时发出，通知中应包括会议时间、地点、议题等信息，并请参会人员做好准备。
4.会议纪要：会议结束后，由指定的人员做好会议纪要记录，并及时发送给参会人员。
四、例会议程1.开场白：负责人开场致辞，可以分享相关的项目信息、进展情况等。
2.项目进展汇报：负责人或相关项目成员根据项目实际情况进行项目进展汇报，包括完成情况、遇到的问题、下一步工作计划等。
3.问题解决与决策：针对项目中存在的问题，进行集中讨论，找出解决方案，并做出决策。
4.工作分工与任务分配：根据项目进展，对下一步工作进行合理分解和任务分配，明确责任人和完成时间。
5.总结与反馈：项目部负责人对例会的讨论结果进行总结，并给予相关反馈意见，对参会人员的工作进行评价和鼓励。
6.会议总结：会议结束后，由指定的人员制作会议纪要，并发送给参会人员。
五、会议纪律1.准时参会：参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会议地点，争取把握好会议起始时间。
2.会议秩序：参会人员应保持会议秩序，不得随意打断他人发言，可以向主持人申请讨论时间。
3.议程控制：主持人应对会议议程进行控制，确保会议能够按照预定计划顺利进行。
工程项目管理例会制度
工程项目管理例会制度工程项目管理例会制度旨在确保所有项目参与者对项目进度、质量、成本和风险有清晰的认识，并能够在必要时作出迅速反应。
为了达到这一目的，我们制定了以下例会规范：一、会议频率与时间安排1. 周例会：每周一次，时间控制在60分钟以内，于每周一上午9:00开始。
主要回顾上一周的工作成果，讨论本周工作计划，并对关键问题进行交流。
2. 月度评审会：每月一次，时间不超过90分钟，于每月初第一个工作日召开。
重点评估项目的整体进展情况，并对下一月的工作重点进行规划。
3. 紧急会议：根据项目需要随时召开，以应对突发事件或重大变更。
二、会议参与人员1. 项目经理：负责主持会议，汇报项目整体情况，并提出指导性意见。
2. 技术负责人：报告技术实施状况，提出技术问题和解决方案。
3. 施工队长：汇报现场施工进度，人员配置和物料使用情况。
4. 质量安全监督：分析质量与安全事故，提出预防措施。
5. 财务人员：报告项目财务状况，包括成本控制和预算执行。
6. 其他相关人员：根据会议议题的需要，邀请设计、采购等相关部门参与。
三、会议内容1. 工作回顾：总结已完成的工作，包括进度、质量和成本等方面。
2. 问题讨论：分析当前存在的问题及其原因，探讨可能的解决方案。
3. 计划调整：根据项目实际进展情况，对后续工作计划进行必要的调整。
4. 决策制定：对于重大问题和变更，需在会议上进行讨论并做出决策。
5. 信息共享：确保所有相关人员对项目的最新信息有充分的了解。
四、会议记录与跟进1. 会议记录：指定专人负责会议记录，包括会议讨论的主要内容、决策结果以及分配的任务和责任。
2. 跟进执行：确保会议决定的事项得到有效执行，下一次会议时回顾上次会议的行动点。
3. 反馈机制：建立问题反馈和建议机制，鼓励团队成员积极提出意见和建议。
项目管理例会制度(5篇)
项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室，在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。
2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前____小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款____元，无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款____元;5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度（2）项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具，它的目的是为了确保项目进展顺利，解决问题，协调资源和团队，达到项目目标。
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项目例会管理制度
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1.目的
为了有效保证公司项目推进中各项会议的质量和效果，提高会议效率，特制定本制度。
2.范围：
本制度适用于顺荣公司一切与项目管理相关的会议：项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会、项目月度例会等。
3.职责
3.1 在项目开发与推进过程中的所有项目会议（如项目启动会、项目阶段性评审会、项目专题会、项目总结会等），由各项目经理组织并主持；
3.2 项目月度例会由项目部负责人组织召开并主持，各项目经理参与汇报；
3.3 公司的有关职能部门，如生产、质量、采购、工艺、销售、财务、考评组，根据需要参加相关会议。
4.细则
4.1 项目经理最少要提前半个工作日邮件或电话（微信）通知到项目相关成员，要告知会议主题、时间、地点、需参会人员等信息；项目月度例会最少要提前两个工作日邮件通知到相关项目组成员；
4.2 会议设签到表，参会人员务必准时出席会议，若因紧急事务不能出席，需指定顶岗人或部门领导代为出席，并请示项目经理获得同意，未出席且无顶岗人则视为无故缺席，无故缺席者则在考评意见表上扣10分、迟到5分钟以上者扣除5分；
4.3 项目启动会
4.3.1 时间：接到销售部的项目定点通知后3个工作日内；
4.3.2 内容：成立跨部门的项目团队，明确成员职责，确定项目经理、客户和供应商接口人，开始启动项目开发；
4.4 项目阶段性评审会
每月项目经理根据需要召集项目组成员参加项目阶段性评审会，落实该阶段产品的功能、性能、材料和关键配合尺寸以及项目需要的资源与时间进度是否能够满足要求，并对存在的问题罗列清单，责任分配、跟踪整改闭环；
4.5 项目月度例会
4.5.1 时间：每个月的第二周（根据工作任务做适当安排）；
4.5.2 地点：公司二楼大会议室；
4.5.3 参会人员：各职能部门的负责人及相应的项目执行组成员，以及会议通知时通知到的所有人员；
4.5.4 会议主持：项目（副）部长
4.5.5 会议内容：
4.5.5.1 由各项目经理准备汇报材料并进行汇报，内容需包含项目的开发推进情况、产品的功能、性能、材料和关键配合尺寸的验证情况、项目问题闭环情况、项目成员任务完成与表现情况、问题整改存在的困难和所需要的资源等；
4.5.5.2 由项目（副）部长负责汇总各项目组成员的考评情况并进行通报；
4.5.5.3 由各项目问题责任人对该问题点做简短汇报；
4.5.5.4 由各职能部门负责人（副总）对各项目经理的汇报作点评；
4.5.5.5 由总经理对此次项目月度例会作点评；
4.6 会议过程中由主持人做相应的会议记录，会议完成后3个工作日内必须形成会议纪要，签字下发或存档。